documents à remettre

PROCÉDURES D’ACCUEIL
NOM RSG :___________________________
Signature du B.C. _______________________________ DATE : ___________
_______________________________ DATE : ___________
 Procédures ( à cocher)
 Lettre de bienvenue (remplir les blancs et imprimer)
 Certificat de reconnaissance ( résolution du C.A.)
DOCUMENTS À REMETTRE À UNE NOUVELLE RSG
Administration :
 Politiques de coordination (reconnaissance, renouvellement, suspension,
révocation, traitement des plaintes, achats de groupe, absence
d’empêchement, règlement généraux, etc.)
 Règlements généraux
 Loi sur les services de garde à l’enfance (document à photocopier)
 Règlements
 Règlements sur la contribution réduite
 Rencontre sur la réglementation (document à photocopier)
 Politique et procédure soutien rsg
 Soutien disponible pour les rsg
 Assurance responsabilité civile
 Avis affectant la reconnaissance
 Politique et procédures achat de groupe
 Faire du remplacement d’enfant absent
 Conditions d’obtention d’une subvention lors de jours fériés
 Tableau synthèse (responsabilités)
 Publicité aux enfants de moins de 13 ans
 Code de la sécurité routière (document à photocopier)
 Le cinéma en CPE (document à photocopier)
 Les enfants d’âge scolaire

Dossiers des enfants:
 Contenu d’un dossier d’enfant en service de garde régi
 Conservation des dossiers
 Précisions de L’Office de protection du consommateur
 Contenu obligatoire d’un contrat
 Formulaire d’autorisation de prise de photos (exemple)
 Formulaires d’inscription (exemple)
 Régie interne (exemple) (document à photocopier)
 Formulaires de demande de PCR + mode d’emploi
 2 Protocoles réglementés (acétaminophène, insectifuge)
 Formulaire d’autorisation pour les produits à administrer non médicamenteux
pour la calamine, crème solaire, crème de zinc, solution orale d’hydratation,
solution saline (exemple)
 Registre d’administration des médicaments (exemple)
 Formulaire d’autorisation d’administration d’un médicament (exemple)
 Exemple de contrat et formulaire de résiliation
 Avis de modification au dossier de l’enfant (exemple)
 Rapport d’incident (exemple)
Outils de travail :
 Sigles
 Chaîne téléphonique
 Liste des numéros de téléphones en cas d’urgence (exemple)
 Exercice d’évacuation (exemple)
 Exemple de fiche d’assiduité et mode d’emploi
 Calendrier de remise des fiches d’assiduité pour fin de traitement et des
rétributions de subventions aux RSG
 Administration des médicaments (tableau synthèse)
 Formulaire de liste d’attente (exemple)
 Guide d’accueil (calculer le nombre selon les places accordées et photocopier)
 Attitudes à prendre avec une personne en état de crise
 Gabarit pour petites pièces (document à photocopier)

 Affiche le port des gants
 Affiche sur les changements de couche
 Affiche sur le lavage des mains
 Affiche je saute, cours ris et grandis
 Affiche atchoum
 Affiche ouste les microbes
 Dépliant votre enfant est-il en sécurité
 Affiche loi sur le tabac
 Affiche les infections en milieu de garde
 Guide alimentaire canadien
 Dépliant attachez-le à la vie
 Dépliant et affiche signaler c’est déjà protéger
 Dépliant vote guide du consommateur
 Trousse à colorier guide du consommateur
Formulaires à compléter :
 Autorisation d’accès aux résidences de la RSG
 Autorisation de transmettre les coordonnées pour la chaîne téléphonique
 Autorisation de transmettre les coordonnées de la RSG aux parents et
documents informations à inscrire sur la liste des coordonnées des RSG à
remettre aux parents
 Formulaire de demande de soutien rsg
 Autorisation à émettre l’attestation de service de garde reçu
 Autorisation de transmettre les coordonnées de la RSG au RCPE des
régions 03-12 afin de recevoir des informations de leur part
 Départ d’un enfant
 Autorisation de prélèvement pré autorisé pour les paiements de factures
des RSG (achats de groupe)
( reconnaissance/ kit nouvelles rsg 2007)