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DOCUMENT PRINCIPAL
DOCUMENT TYPE
Le document principal ou document type est le document qui sera envoyé
en publipostage. Il contiendra des endroits qui « récupéreront » les données
en provenance d’une source de données. Ces endroits sont appelés champs.
Ce document principal peut prendre n’importe quelle forme (lettre type,
publicité, catalogue, étiquettes, …) et n’importe quel nombre de pages.
Pour créer un document type, il est plus rapide de créer d’abord un
document et de le personnaliser avec les données du premier
enregistrement de la source de données. Ensuite chaque élément de la
personnalisation sera transformé en rubrique ou champ.
On prendra pour exemple, dans les thèmes qui suivent, l’envoi d’un courrier
à des membres d’une association :
Liste des membres (source de données) :
Haut du courrier type :
Ce courrier correspond au premier enregistrement de la source de données