LES ASTUCES DU DOCTEUR CHRISTOPHE
PUBLIPOSTAGE ET MAILING
Pour une action commerciale ou une campagne de communication, Word 2003
vous offre un outil particulièrement efficace pour créer des documents
personnalisés avec un minimum d’efforts.
Vous avez sans doute déjà tenu entre les mains une lettre type. Si vous
passez une commande auprès d'une entreprise de vente par correspondance,
vous recevez bientôt une lettre de confirmation. Il est clair que cette lettre n'est
pas rédigée spécialement pour chaque client. Pourtant, l'adresse est bien la
sienne et contient diverses données qui lui sont spécifiques (outre bien sûr
des données plus générales). Le corps du texte, quant à lui, reste bien toujours
le même. WORD 2003 propose plusieurs choix pour la réalisation de vos lettres
types. Lisez la suite face à votre écran et mettez-vous au clavier.
Pour démarrer, vous avez deux possibilités :
Vous cliquez sur Menu Outils /lettres de publipostage. Choisir Afficher la
barre d'outils fusion et publipostage (Vous réalisez vos lettres types
avec la barre d'outils)
Ou choisir "Fusion et Publipostage" Vous ouvrez le volet office "fusion
et publipostage" qui vous permet d'effectuer la fusion en six étapes
ETAPE 1 : LE DOCUMENT PRINCIPAL
La création d'un publipostage dans WORD s'effectue en combinant des
éléments variables et des éléments fixes. La partie qui reste identique dans
chaque lettre de la série est enregistrée dans ce que l'on appelle le document
principal.
Le document principal peut-être un texte existant ou un nouveau document.
Utilisation d'un texte existant
Menu Fichier / Ouvrir
Sélectionner le document souhaité
Cliquer sur "OK"
Création d'un nouveau document
Menu Fichier / Nouveau
Taper le corps de la lettre
A ce stade du travail, il n'est pas nécessaire de mettre en forme le document.
Vous en aurez l'occasion ultérieurement. L'étape suivante consiste à identifier
le texte de la fenêtre actuelle comme un principal.