télécharger le règlement - cac

PREAMBULE
L’église Notre Dame est la plus ancienne de Port Bail, c’est un édifice de style roman dont la
construction aurait débuté en l’an 1026. Classée monument historique, elle fait partie de notre
patrimoine et doit être respectée.
Le Comité d’action culturelle est le garant de la conservation des lieux pendant les
expositions.
Pour cette raison, nous n’admettons aucune agression aux murs, piliers, statues, vitraux et
autel . Seules les cimaises et la surface au sol sont à utiliser.
Les œuvres artistiques exposées devront être absentes de toutes orientations tendancieuses.
Le comité se réserve le droit de refuser celles qui ne respecteront pas ces règles de conduite.
LOCATION : Durée : sept jours, du lundi au dimanche suivant
Tarif journalier : 20 Euros par jour
De plus, il est demandé à chaque artiste d’adhérer à notre association, le montant pour l’année
est de 10 Euros.
Les frais sont à régler pour le 15 avril dernier délai, passé cette date la période retenue sera
proposée à un autre artiste.
Les œuvres sont accrochées par les exposants à leur convenance, néanmoins, afin
d’uniformiser la présentation des expositions, nous souhaitons que les tableaux soient alignés
par le bas.
Les œuvres sont sous la responsabilité des artistes, les assurances sont à leur charge ainsi que
le gardiennage quotidien. L’entrée aux expositions est gratuite, les horaires sont libres mais
une permanence assurée pour les touristes entre 12h et 14h est souhaitée.
La clef de l’église est confiée aux artistes le temps de leur exposition, elle est transmise aux
suivants en présence d’un membre du CAC et après la visite des lieux, le dernier jour vers 19
heures.
PUBLICITE
Les artistes produisent et placent eux-mêmes leurs affiches, plaquettes .. selon leur désir et
contactent les journaux, radios et télévision pour leur publicité. Un jeu d’étiquettes vous
donnant les coordonnées des radios, journaux.. et personnalités locales est joint au contrat.
INVITATIONS – VERNISSAGES
Les invitations sont rédigées et expédiées par les artistes ; un jeu d’étiquettes concernant les
membres du CAC est joint au contrat de location à toutes fins utiles. L’organisation et les
frais du vernissage incombent aux exposants.
MODALITES D’OCCUPATION – ENTRETIEN
Dans la nef, l’éclairage des œuvres est assuré par des spots, disposés au dessus des cimaises.
Il est strictement interdit de déplacer les spots.
Dans les chapelles, l’éclairage ambiant est suffisant.
Dans le local attenant à l’église (ex-sacristie), des toilettes avec un lavabo sont à disposition.
Vous pourrez disposer de : une grande table sur tréteaux, un petit bureau, un réfrigérateur, un
aspirateur, une bouilloire électrique, un petit lecteur de CD et de verres pour les vernissages
(nous signaler une casse éventuelle). L’évacuation des déchets ménagers et le nettoyage de la
salle sont à la charge de chaque occupant (conteneurs à proximité de la salle polyvalente).
CONCERTS et CONFERENCES :
Durant la période estivale, le CAC organise des concerts et conférences qui ont lieu le soir. A
cet effet, les sièges sont placés vers 18h 30. L’exposition en cours reste en place.
GUIDES DE L’OFFICE DU TOURISME
Du début du mois de juillet à la fin du mois d’août (sauf le lundi), un ou deux étudiants, à la
disposition du CAC et de l’office du tourisme, font office de guides pour la visite de l’église
et du baptistère. Ils occupent l’église de 10h à 12h 30 et de 15h 30 à 19h, mais ne sont en rien
les gardiens de l’exposition en cours.
Le Comité d’action culturelle, heureux de vous accueillir, vous souhaite un bon séjour à
Port-bail et une bonne exposition.
Règlement établi en deux exemplaires, dont un à nous retourner daté et signé.
Date :
Nom de l’exposant :
Le Président du CAC
M. FOLLIOT
En cas de problèmes, le nom des personnes à contacter vous sera remis à votre arrivée.