Conduire un projet en Église Positionner le projet dans l`ensemble

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Conduire un projet en Église
Présentation des participants
lJe m’appelle…
lMa mission dans l’Eglise…
lJe suis ici parce que…
lQue dit-on de moi en général, qu’est-ce qui me caractérise le
plus : “je suis ……………………………………”
lComment je me sens ce matin… avec quoi j’arrive…
lJe suis heureux(se) / satisfait(e) à la fin de la journée si “ …… ”
Travail par deux :
A parle à B, B écoute et questionne pour clarification.
B présente A au groupe.
Quand A a été présenté : on lui demande si A est OK avec la présentation.
Conduire un projet en Église
lPositionner le projet dans l’ensemble des
autres activités
lDéfinir le projet
lConstituer l’équipe
lDéfinir les moyens
lLes documents du projet
lCompte rendu de réunion
lCommuniquer sur le projet
Positionner le projet dans
l’ensemble des autres activités
lUn regard lucide sur ses autres
engagements (pro, asso, familial ...)
lPlace de mon projet dans le projet général
de l’Église ?
lA quels autres projets (de l’Église, de mon
travail, d’un ami) puis-je me référer ?
Définir le PROJET
La méthode QQOCCQP
•Q(QUI) = les
acteurs
•Q(QUOI) = les
objets, le matériel
•O(Où) = les lieux
•C(Combien) = les
quantités
•C(Comment) = les
moyens, méthodes,
outils
•Q(Quand) = le
temps, la durée
•P(Pourquoi) = les
raisons

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Constituer l’équipe
lConsulter sans a priori
lUtiliser des sources existantes
lDes motivés plus que des obligés
lElargir le cercle des habituels, débordés
lSe préparer à être déstabilisé par les
nouveaux
Définir les moyens
lRessources :
-Humaines : une équipe « ajustée »
-Locaux, transports ...
lFinancement :
-« L’argent, c’est pas un problème ! »
-Refuser la dictature de l’argent !
-Aller chercher l’argent où il est
-Se placer comme offreur, plus que demandeur
Les documents du projet
(1) avant le démarrage
•Définition du projet : 1 p + annexes
•Liste des acteurs et des partenaires
•planning ou rétro-planning
Les documents du projet
(2) après le démarrage
•Fiche de suivi (du projet, d'une
tâche)
•Compte-rendu de réunion (1 p)
•Tableau recettes - dépenses

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Les documents du projet
(3) après la réalisation
•La réunion de debriefing
•Compte rendu de la réunion de
débriefing (1 p)
•Compte de résultat du projet
Compte rendu de réunion
(1) les éléments
•Idem mémo ou relevé de décision
•1 page + annexes essentielles
•Haut de page : Église, nom du projet
•Bas de page : rédacteur, page x/y, version, date
•Présents, absents
•Ordre du jour
•Date et lieu prochaine réunion
Compte rendu de réunion
(2) Le style
•Rédigé pour les absents
•Paragraphes courts
•1 idée par phrase : sujet, verbe, complément
- (pas de style télégraphique)
•Chaque § : qui fait quoi, pour quand ?
•Seulement des faits, pas de commentaires
Communiquer par courriel
lLes destinataires (À: Cc: Cci:)
lObjet : le plus important –être informatif
l1 seul sujet par mel
lDu factuel. Pas de d’état d’âme. Jamais de
confidentiel. Lisible par tous.
lEviter les formulations négatives. Elles deviennent
des agressions dans un mel !
lLecture écran : Phrases courte, aérer.
l« Dormir une nuit » sur un mel délicat. Jamais de
réponse « à chaud »
lSignature informative

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Communiquer sur le projet
•Avec les acteurs
–CR de réunion, fiche de suivi
•Avec les partenaires
–Mémo périodique
Du bon usage des
nouvelles technologies
•Un tableur
•Un traitement de texte
•Une messagerie
•Facebook ?
•Twitter ?