Récompenses pour la recommandation d`employés

Récompenses pour la recommandation d’employés
Il existe beaucoup de méthodes qu’on peut utiliser pour recruter à l’extérieur des candidats
expérimentés, afin de combler des postes à temps plein. Ces méthodes comprennent par
exemple des annonces dans les journaux, des annonces sur Internet et des agences de
recrutement. L’un des moyens les plus efficaces, mais qu’on laisse souvent de côté, est la
recommandation d’employés. Les employés actuels savent ce que cela prend pour réussir dans
leur entreprise et quel type de personne conviendrait à l’équipe et la complèterait.
En général, on reconnaît que les candidats embauchés par le biais de la recommandation d’un
employé ont moins de risque de ne pas convenir et progressent beaucoup plus rapidement que
les candidats embauchés par d’autres moyens. L’employé qui fait la recommandation se sentira
directement concerné pour aider le nouvel employé à réussir, car sa réputation est en jeu. Il se
sentira aussi sûrement obligé d’aider le nouvel employé à s’intégrer à son nouvel
environnement. En retour, le nouvel employé se sentira responsable de ne pas décevoir ou de
ne pas embarrasser l’employé qui l’a recommandé, par exemple en faisant du mauvais travail
ou en quittant l’organisation peu de temps après avoir été embauché.
Un assez grand nombre d’entreprises ont mis en place un type de programme de
recommandation d’employés. Certains de ces programmes recherchent des candidats dans
tous les domaines, alors que d’autres se concentrent sur une qualité spécifique ou des
disciplines spécialisées.
Objectifs et avantages du programme

Réduction des coûts de recrutement en dépendant moins des agences de
communication et de recrutement.
o

Amélioration du rendement et promotion du travail d’équipe
o

En encourageant fortement les employés à faire des recommandations, une
organisation bénéficie en tout temps d’un réservoir disponible de candidats de
talent. Cela permet donc à chaque unité fonctionnelle de trouver les candidats en
ayant moins besoin de payer pour une annonce ou une agence de recrutement.
Cela peut aussi accélérer la procédure de recrutement, et donc réduire l’impact
financier du poste laissé vacant.
Maintenant que les employés commencent à contribuer à la formation de leur
équipe, le niveau de coopération, de communication et de travail d’équipe
s’améliore; cela est possible, car des liens se créent entre les nouvelles recrues
et les employés qui les ont recommandées. Ces liens devraient aussi permettre
aux nouveaux employés de se situer plus rapidement dans leur nouvel
environnement de travail, et donc d’apporter une contribution solide plus
rapidement.
Amélioration du niveau de satisfaction et du dévouement des employés
o
Les employés participent au programme et commencent à voir un autre aspect
de la façon dont ils contribuent à l’organisation, font une différence et sont
récompensés pour cela. Grâce à cela, le programme va contribuer directement
(pour ceux qui reçoivent la récompense et ceux qui sont embauchés par le biais
du programme) et indirectement (pour les autres employés qui observent cette
bonne pratique et qui savent qu’eux aussi pourraient recevoir une récompense) à
améliorer le niveau de satisfaction et le dévouement des employés.
En règle générale, les programmes de prix pour les recommandations peuvent être une
méthode de recrutement très efficace et précieuse pour l’entreprise.
Programme de récompenses pour la recommandation d’employés
[Nom de l’entreprise] a beaucoup de méthodes à sa disposition pour recruter à l’extérieur des
candidats expérimentés, afin de combler des postes à temps plein. Ces moyens comprennent
des annonces dans les journaux, des annonces sur Internet et des agences de recrutement.
Plusieurs de nos meilleurs employés ont été embauchés sur la recommandation d’employés
actuels. Qui mieux que nos employés actuels peut savoir ce qu’il faut pour réussir à [Nom de
l’entreprise]? Nous voulons encourager les employés à nous soumettre davantage de
recommandations de ce genre et nous voulons les récompenser d’avoir pris du temps pour
attirer notre attention sur des professionnels de talent.
La récompense
Pour chaque recommandation qui aboutit à l’embauche d’un candidat par [Nom de l’entreprise],
l’employé qui a fait la recommandation recevra [1 500 $, 1 000 $, 500 $], payables (3, 4, 6) mois
après la date de début du nouvel employé.
Afin de recevoir les paiements mentionnés ci-dessus, le nouvel employé et celui ayant fait la
recommandation doivent tous deux être en activité dans l’entreprise au moment où le paiement
est prévu. Des recommandations multiples reçoivent de multiples récompenses! Les paiements
ci-dessus sont sujets aux retenues légales, comme la loi l’exige.
Comment participer
Les recommandations doivent se faire auprès de [ressources humaines, cadre(s) désigné(s)]
pour pouvoir solliciter une récompense. Les recommandations seront acceptées par courriel,
télécopieur ou courrier interne.
Les recommandations doivent inclure le CV mis à jour du candidat et une lettre d’introduction de
l’employé faisant la recommandation; ce dernier doit expliquer comment il connaît le candidat et
quel type d’emploi intéresse le candidat. Les personnes recommandées doivent avoir au moins
une année d’expérience professionnelle (programme coop et emplois d’été exclus) pour pouvoir
être admissibles. La recommandation de membres de la famille, d’anciens employés de
l’entreprise ou d’employés actuels de l’entreprise travaillant dans d’autres
domaines/divisions/départements ne peut solliciter une récompense dans le cadre de ce
programme.
Tous les employés peuvent participer à ce programme, à l’exception des membres de la
direction, des employés des ressources humaines et des cadres recommandant un candidat
pour un poste dans leur propre équipe.