Stratégies de développement et finances

Consultant E-Formation appui à la formation au sein du Pôle «Stratégies de
développement et finances publiques» - Dakar, SENEGAL
Job ID/Title :
66806 - Consultant E-Formation appui à la formation au
sein du Pôle «Stratégies de développement et finances
publiques»
Globally advertised (Including jobs.undp.org)
External
UNDP
Sustainable Development and Poverty Reduction
Sustainable Development and Poverty Reduction
22-Jun-16
Individual Contract
International Consultant
Saved as Draft by papa.elimane.diouf on 08-Jun-16 @
08:32:AM
Duty Station :
Languages Required :
Starting Date :
(date when the selected
candidate is expected to start)
Duration of Initial Contract :
Expected Duration of
Assignment :
Dakar, SENEGAL
English French
18-Jul-2016
80 jours ouvrables
Douze mois
Background:
Le Pôle « Stratégies de développement et finances publiques » est un pôle régional
d’expertise basé à Dakar et rattaché au Centre Régional du PNUD pour l’Afrique. Le projet,
qui a débuté en 2007, a pour objectif global de renforcer les capacités des acteurs nationaux,
locaux et régionaux à mobiliser efficacement et équitablement leurs ressources, notamment
fiscales, et à mieux piloter leurs politiques publiques. Il entend ainsi à la fois contribuer à
l’atteinte des OMD - et des cibles additionnelles qui seront proposées dans le cadre post2015 - et promouvoir une gouvernance plus inclusive.
Le Pôle appuie les efforts de 17 États africains (membres de l’UEMOA ou de la CEMAC
auxquels s’ajoutent la Guinée, la Mauritanie et la République Démocratique du Congo). Pour
répondre aux besoins nationaux ainsi qu’à ceux des Commissions économiques régionales, le
Pôle organise ses interventions autour de trois leviers d’actions : l’assistance technique, la
formation et la capitalisation/l'échange de connaissances sur la chaîne Planification –
Programmation budgétaire – Suivi & évaluation (PPBSE).
Son périmètre s’est par la suite étendu, d’abord avec le développement, à partir de
2009/2010, d’appuis aux processus de réformes des finances publiques engagés par les
Commissions économiques régionales (UEMOA puis CEMAC), ensuite avec l’adjonction de
nouveaux domaines d’expertise comprenant le contrôle externe des finances publiques et la
fiscalité. Enfin, l’intégration du genre dans les politiques publiques ainsi que la mise en place
d’une stratégie de formation en ligne constituent des volets transversaux du projet.
Les principes directeurs de la stratégie de formation du Pôle
La stratégie de formation s’inscrit dans la stratégie globale du Pôle et s’adosse au document
de programmation phase II 2014-2017 ; elle prévoit des points d’étape et d’adaptation
annuels.
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Elle s’appuie sur les partenariats avec les Commissions économiques et régionales,
UEMOA et CEMAC et sur le développement de centres de compétences régionaux et
nationaux ;
Elle repose sur des formations « pratiques » qui privilégient les ateliers régionaux et
la formation de formateurs ;
Elle s’appuie sur une plateforme E-Formation opérationnelle ;
Elle se concentre sur le transfert des compétences aux institutions partenaires et
bénéficiaires et s’opérationnalise par la désignation de « référents pédagogiques » et
de formateurs nationaux ;
Les formations dispensées se basent sur la programmation du Pôle, recensées dans un
recueil des formations ;
Les demandes ponctuelles de formation ne s’inscrivant pas dans la stratégie définie
par le Pôle font l’objet d’un examen pour l’année suivante.
Agence / Institution partenaire:
Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), projet à l’initiative conjointe
de la France et du PNUD, rattaché au Centre Régional du PNUD pour l’Afrique.
Contexte organisationnel:
Pour répondre aux grands besoins en formation générés par la transposition et la mise en
œuvre des directives des finances publiques des Commissions économiques régionales
(UEMOA et CEMAC), le Pôle « Stratégies de développement et finances publiques », a
développé une stratégie de formation qui conduit à développer une offre de formation en
ligne qui sera couplée à des sessions de formation présentielles et optimisées. La création de
parcours de formation en ligne dans des institutions de formation pilotes représente une étape
fondamentale dans l’opérationnalisation du dispositif.
Une formation pilote sur le budget de programme, déployée sur la plateforme en ligne du
Pôle, a eu lieu de juillet à novembre 2015 dans six pays de l’UEMOA, en partenariat avec
l’ENAREF, site pilote choisi par la Commission de l’UEMOA. Cette formation a fait l’objet
d’une évaluation externe en avril et mai 2016. L’évaluation conclue que l’expérience de
formation en ligne peut être répliquée, mais le déploiement à plus grande échelle nécessite
d’effectuer plusieurs ajustements. L’évaluation propose de nombreuses pistes
d’améliorations relatives à la transposition en e-learning et au suivi des formations en ligne.
Dans ce contexte, sous la supervision du coordonnateur du Pôle et en collaboration avec le
consultant en appui à la formation qui sera chargé de mettre en œuvre la stratégie de
formation du Pôle, le consultant e-learning sera chargé principalement de mettre en place les
instruments pédagogiques de transposition de contenu présentiel en contenu distantiel, de
créer des cours sur la plateforme en ligne, de suivre les projets de formation en ligne et de
former les tuteurs et conseillers au e-learning.
Ces interventions se déclinent notamment dans les deux composantes (réforme des finances
publiques et réforme fiscalo-douanière) du programme d’appui au commerce et à
l’intégration économique (PACIE) de la CEMAC, programme financé par l’Union
européenne.
Description of Responsibilities :
Missions principales :
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Mettre en place des instruments pédagogiques de transposition de contenu présentiel
en contenu distanciel
Sensibiliser et accompagner les conseillers techniques à la transposition de contenus
présentiels en contenus e-learning
Transposer des cours sur la plateforme en ligne
Superviser et appuyer la production de cours (conception et médiatisation de
modules) en ligne
Former les tuteurs et utilisateurs désignés, dans les différents pays membres, à la
plateforme de formation (confection de contenu, inscription, connexion,
apprentissage…) ;
Assurer le suivi des formations en ligne
Assurer un reporting concernant le fonctionnement de la plateforme (tableau de bord
de suivi des activités e-learning du Pôle ; rapport statistique sur le fonctionnement de
la plateforme de formation ; rapport périodique sur les charges humaines et
financières induites par la plateforme).
Competencies :
Aptitude professionnelle
 Compétences dans le pilotage et le suivi de projet de formation e-learning ;
 Expérience avérée dans l’élaboration de contenus de formation en ligne, de gestion et
d’administration des solutions e-learning.
 Expérience à évoluer dans des environnements multipartenaires complexes..
Aptitude à l’encadrement et à l’organisation :
 Bonnes capacités d’encadrement et de gestion des groupes (managers, enseignants,
tuteurs et apprenants) dans les plans de formation en ligne des institutions
d’enseignement partenaires ;
 Faire preuve d'une capacité de conception, d’organisation, de planification et de
reporting des tâches ;
Facilités de communication :
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Excellente capacité de rédaction, de synthèse et de présentation des concepts et des
constats et des propositions d’actions ;
Forte capacité d’écoute et promptitude à rendre compte :
Capacité d’utilisation des outils modernes de communication.
Dispositions au travail en équipe :
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Expérience de travail en équipe, capacité de concertation et de dialogue ;
Capacité à travailler sous pression et répondre aux requêtes en temps réel : respect
des délais et reporting structuré en fonction des objectifs et résultats attendus ;
Capacité de requérir l’information pertinente et la traiter en connexion avec l’équipe
Compétences corporatives:
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Faire preuve d’intégrité en suivant les valeurs et éthiques standard des Nations Unies;
Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;
Montrer une capacité d’adaptation et de sensibilité aux différences de culture, de genre,
de religion, de race, de nationalité et d’âge;
Traiter tous les gens de manière équitable et sans favoritisme.
Compétences techniques
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Bonne connaissance des solutions de formation et maîtrise des plateformes LMS
(Open source de Formation en ligne, en particulier Moodle) et des outils associés au
e-learning avec une maitrise des technologies multimédia (plateforme pédagogique,
logiciels de création de contenu, outils collaboratifs) ;
Bonne connaissance d’institutions internationales de développement intervenant dans
le e-learning.
Qualifications :
Education:
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Diplôme de formation supérieure (maîtrise ou master, ou plus) idéalement dans les
domaines de l’Informatique, de l’Ingénierie des Systèmes d’Information ou la
conception multimédia et/ ou de la formation, du e-learning
Expérience professionnelle:
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Une expérience professionnelle d’au moins 10 ans au sein d’institutions supérieures
d’enseignement et de formation ou d’organismes utilisant la formation en ligne
(pédagogie à distance et d’ingénierie de formation) ;
Langue:
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Parfaite maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais
souhaitable.
Charge de travail :
La mission est prévue pour une durée d’un an avec, une charge estimée à 80 jours qui seront
répartis sur la durée du contrat sur la base d’un programme de travail agrée avec le
coordonnateur du Pôle. Ces jours comprennent à la fois du travail à distance et des missions,
pour la formation en interne sur le e-learning et la formation des tuteurs (4 missions à Dakar
sont prévues) ; d’autres missions pourraient être sollicitées dans des pays d’intervention du
Pôle en Afrique de l’Ouest et du centre. Elles seront financées par ailleurs.
L’appui pourrait se dérouler en deux étapes. Une première étape sera consacrée à optimiser
l’existant, avec une charge de 30 jours pour :
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Optimiser le module en ligne sur le budget programme
Transposer deux modules quasi prêts
Mettre en place des instruments pédagogiques de transposition de contenu présentiel
en contenu distanciel
Sensibiliser et accompagner les conseillers techniques à la transposition de contenu
présentiel en contenu distanciel
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Suivre la production du module sous financement de Luxdev, portant sur
l’introduction à la réforme des finances publiques au Sénégal
Préparer les pré-requis
Une seconde étape de 50 jours pour enrichir l’offre de formation en ligne et assurer le suivi
des formations en ligne menées par le Pôle :
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Créer une version 2 du module budget de programme (modèles UEMOA et CEMAC)
Créer un modèle de parcours présentiel enrichi
Créer les questionnaires d’évaluation (banque de questions) sur la plateforme
Poursuivre la mise en place des instruments pédagogiques de transposition de
contenu présentiel en contenu distanciel
Poursuivre l’accompagnement des conseillers techniques à la transposition de
contenu présentiel en contenu distanciel
Créer des cours sur la plateforme
Former les tuteurs des prochaines formations
Suivre les prochaines formations
Critères d’évaluation :
L’évaluation portera sur l’analyse des compétences techniques sur la base du CV du candidat
(comprenant au moins 3 références) et de la note méthodologique d’une part, et sur l’analyse
financière forfaitisée d’autre part. L’offre financière comprendra l’ensemble des dépenses
afférentes à l’exercice de la mission (Honoraires, Billets d'avion, frais de déplacements et
toutes autres dépenses éligibles).
La méthode d’évaluation combinée sera utilisée avec une pondération à 70% de la partie
technique et 30% pour la partie financière.
Evaluation technique des offres
Une expérience professionnelle d’au moins 10 ans au sein d’institutions supérieures
d’enseignement et de formation ou d’organismes utilisant la formation en ligne (pédagogie à
distance et d’ingénierie de formation) -25 points
Bonnes capacités d’encadrement et de gestion des groupes (managers, enseignants, tuteurs et
apprenants) dans les plans de formation en ligne des institutions d’enseignement partenaires ;
expérience de travail en équipe ; Compétences dans le pilotage et le suivi de projet de
formation e-learning -15 points
Bonne connaissance des solutions de formation et maîtrise des plateformes LMS (Open
source de Formation en ligne, en particulier Moodle) et des outils associés au e-learning avec
une maitrise des technologies multimédia (plateforme pédagogique, logiciels de création de
contenu, outils collaboratifs) ; Expérience avérée dans l’élaboration de contenus de
formation en ligne, de gestion et d’administration des solutions e-learning.-10 points
Diplôme de formation supérieure (minimum maîtrise ou master, et plus) dans les domaines
du multimédia, de l’Informatique, de l’ingénierie des systèmes d’Information ou de la
formation e-learning- 10 points
Langues : tous les candidats doivent avoir une parfaite maîtrise du français et une
connaissance de l’anglais sera un atout 5
Compréhension des TDR et de la mission-10 points
Méthodologie/Démarche proposée pour la réalisation de la mission et l'atteinte des
résultats 20 points
Planning et délais d'exécution- 5 points
La note méthodologique et l’offre financière doivent être envoyées à l'adresse:
[email protected]