SYNTHESE QUALITATIVE DE L`OPERATION En noir : plan de la

SYNTHESE QUALITATIVE DE L’OPERATION
En noir : plan de la synthèse issu du volet I-A du bilan d’exécution FSE
En rouge : éléments de contenu propres aux classes relais
Collège :
Intitulé de l’opération :
N° de convention FSE :
1- Présentation de l’opération réalisée
Bilan global de l’opération
– Conditions de mise en œuvre de l’opération : Localisation de la classe relais (externalisée ou non),
secteur de recrutement des élèves, moyens humains et techniques mobilisés. Préciser si ces conditions sont
conformes au projet conventionné.
– (LE CAS ECHANT) Ecarts éventuels constatés entre l’opération agréée et l’opération
effectivement réalisée, au regard des finalités poursuivies ou des modalités d’exécution
des actions : (tel que le nombre ou de la durée des sessions, le nombre des participants ou les critères
d’admission…) : préciser alors les motifs et les mesures prises pour assurer une exécution
conforme de l’opération agréée.
Modalités d’exécution des différentes phases de l’opération1
– Description des actions réalisées (finalité, contenu) : Préciser les principaux objectifs
pédagogiques, le contenu des sessions et les intervenants.
– Modalités de sélection et suivi des participants : Expliciter la procédure de sélection mise en place
(mode de fonctionnement de la commission d’admission et critères de sélection) et les modalités de suivi de la
présence et du parcours pédagogique des élèves.
– Calendrier et phasage des actions : Préciser le calendrier des sessions, des réunions de la commission
d’admission, des réunions d’évaluation ainsi que la durée des sessions. Fournir un emploi du temps de la classe
relais par session.
Réalisations constatées
– Nombre de participants : Indiquer le nombre de participants total (chaque élève est comptabilisé une
seule fois) et le nombre de participants par sessions.
1
Les pièces justificatives de nature extra-comptable attestant des conditions de réalisation de l’opération
devront être listées sur le tableau C1. Devront obligatoirement être joints au bilan les documents suivants :
- Calendrier des sessions
- Emploi du temps hebdomadaire de chaque session
- Liste générale des élèves
- Liste des élèves par session, classe et établissement d’origine ainsi que taux de présence
SYNTHESE QUALITATIVE DE L’OPERATION
- Caractéristiques des participants (en référence au tableau D1) : âge, niveau scolaire…
- (LE CAS ECHEANT) Incidence des sous-réalisations sur la mobilisation des moyens
humains et matériels prévus. Si ces moyens n’ont pas été réduits en proportion, justifier
leur maintien total ou partiel, en considération des composantes du projet et de ses
modalités d’exécution (cas où les effectifs seraient inférieurs aux prévisions ou les sessions moins
nombreuses/ plus courtes que prévu).
Coordination opérationnelle
- Modalités de pilotage et de suivi de l’opération, notamment en lien avec le service
instructeur (=le GIP-FCIP) : décrire les méthodes mises en place au sein de l’établissement en vue d’assurer
le suivi des activités et des dépenses ainsi que la collecte, la cohérence et l’archivage des pièces comptables et
non comptables.
- Partenariat mobilisé : identifier les partenaires (PJJ, tuteurs, prestataires, familles …) et les modalités de
leur(s) intervention(s.)
Dispositions prises pour assurer la publicité du financement communautaire2
– Moyens mis en œuvre pour remplir les obligations de publicité du FSE : identifier toutes les
initiatives et préciser en particulier si des supports d’information sur la classe relais ont été édités.
Modalités de prise en compte de l’égalité entre les hommes et les femmes
Commenter la proportion de filles ainsi que les initiatives éventuellement prises pour lutter contre les
stéréotypes liés au genre.
Modalités de prise en compte des autres priorités communautaires transversales (égalité des
chances)
Préciser comment la mise en œuvre de la classe relais contribue à la priorité égalité des chances.
2. Analyse des résultats obtenus
Commenter les résultats obtenus (notamment en référence au tableau D2)
Analyser le taux de retour dans la classe d’origine (et les conditions de ce retour) et le nombre de ruptures et
d’abandons le cas échéant.
Pour rappel : pour assurer la cohérence entre le tableau D2 et la synthèse qualitative, il faut noter qu’un élève
ayant un faible taux de présence en classe relais ne peut être considéré comme étant en « sortie positive ».
Dans le cas où les résultats attendus n’ont pas été atteints, fournir des éléments d’explication et, le
cas échéant, présenter les difficultés rencontrées.
2
Les pièces justificatives afférentes seront listées dans le tableau C2. Devront obligatoirement être joints au
bilan :
- un exemple de document authentique diffusé aux familles ou aux partenaires
- (le cas échéant) un exemplaire de tous les supports d’information sur la classe relais
- (recommandation) photos de l’affichage des supports de publicité du FSE dans le collège et dans la classe
relais