agelf-reuniondu13janvier2014

CONSEIL EXÉCUTIF DE L’AGELF 2013-2014
Procès-verbal
Réunion du 13 janvier 2014
Salon étudiant (local 210 du Pavillon des arts)
16h30h à 18h
Sont présents : Virginie Daigle, Joseph Boju Laurence Lafortune, Sébastien Daigle,
Thomas Birzan, Gilles Dry, Gwenn Duval, Astrid Aprahamian
Absent(e)s : Paola Oyaneder, Gabriel Cholette
1. Suivi du procès-verbal de la réunion du 6 décembre 2014
1.1 Livre bleu
Sébastien publiera l’introduction sur la page du conseil exécutif cette
semaine. Les membres du conseil sont invités à la commenter et à
proposer des modifications s’il y a lieu. Lancement aura lieu en même
temps que celui des portraits d’auteurEs, début février. Gwenn se chargera
de la transcription de l’introduction et des avertissements la semaine du 20
janvier 2014. Sébastien lui fera parvenir un document word contenant les
textes à transcrire.
1.2 Prix littéraire Yvon-Rivard
Anne Pouzargues de l’ADELFIES a déjà écrit l’appel de texte. Les 450 $
alloués au concours seront distribués en trois prix : 250$ pour le premier,
100 $ pour le deuxième et 100$ pour le troisième. 2 juges : Marc Zaffran
et Audrey Wihlemy. Date de tombée des textes : 21 mars 2014. Thème : «
Rivalités ».
Le comité du prix (VIRGINIE, LAURENCE et GABRIEL) devra réaliser
l’affiche du cours en s’inspirant de celle de 2012 . Il suffira d’adapter
l’information et d’éventuellement changer la photo sur l’affiche. Virginie
organisera l’événement facebook de ce concours, de même qu’elle
publiera l’information du concours sur la page facebook de l’AGELF. Le
tout, dès qu’on aura le feu vert de l’ADELFIES.
1.3 Décoration du salon étudiant
Lancement des portraits : jeudi 6 février 2014 de 17h30 à 18h30 (date
provisoire). Organisation de l’événement (contacter Madame Régnier afin
de réserver le salon étudiant, lui demander comment faire pour obtenir le
permis d’alcool pour un vin et fromage, contacter Gabriel pour les
fromages, acheter le vin, commander le fromage, apporter un portrait
encadré à Mme Régnier afin qu’elle voie avec son mari comment
l’accrocher au salon et où, faire de la publicité pour l’événement (message
aux étudiants + message au tableau), inviter l’incroyable artiste,
l’exceptionnel fabricateur de cadres, étudiants, professeurs, préparation de
la salle le jour même, etc.). Laurence émettra un chèque de 60$ à l’artiste.
1.4 Braderie
Sept boîtes pleines de livres intéressants pour les étudiants. Pas de
braderie. On laissera les boîtes au salon étudiant et les étudiants prendront
les livres qu’ils voudront. Sébastien doit : contacter Madame Régnier pour
la prévenir de notre intention de laisser les sept boîtes au salon étudiant
pendant une semaine (du 20 au 24 janvier 2014), diffuser un message à
tous les étudiants du DLLF pour annoncer le don de livres. Lundi le 20
janvier, à 10h, Gwenn, Astrid et Sébastien se réuniront au Arts W 125 afin
de commencer le déménagement des boîtes. Le vendredi 24 janvier, ils
récupéreront les boîtes et livres restants et les rapporteront au Arts W 125.
Gilles a proposé de faire un autodafé avec les livres et de le filmer. La
proposition a été rejetée.
1.5 Conseil des arts de Montréal
La séance d’information aura lieu le 3 mars ou le 5 mars 2014. Sébastien
doit répondre à Mme Larocque, lui proposer ces dates, réserver la salle,
faire parvenir un message d’information à tous les étudiants de l’AGELF.
1.6 Soirée surréaliste bohème
Soirée bohème le samedi 25 janvier 2014. L’ami Joseph rédigera un ami
du peuple. Il faudra faire des annonces dans le plus de cours possible et
envoyer un courriel à tous les étudiants de l’AGELF. Virginie a déjà fait
un événement facebook. Une petite réunion extraordinaire aura lieu la fin
de semaine du 17 janvier pour l’organisation de l’événement.
2. Étude, discussion et décision du conseil
2.1 Cotons ouatés
Groupe Dans la solitude du groupe coton : Sébastien Daigle, Virginie
Daigle, Laurence Lafortune, Gabriel Cholette.
Nous adoptons que l’assemblée est souveraine.
2.2 Cinq-à-sept du Père Gorlot
Virginie propose d’en organiser au moins un. Secondé par tous.
5. Questions diverses
6. Date de la prochaine réunion
Sébastien contactera les amis de l’AGELF à ce sujet dans les prochaines semaines.
7. Levée de l’assemblée
Sur proposition de Sébastien, l’assemblée est levée à 18h.