a. introduction au programme de marketing des événements

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR AVANT DE PRÉSENTER UNE
DEMANDE
Avant de remplir votre demande pour le Programme de marketing des événements
touristiques 2014, veuillez :
 Lire le Guide de présentation d'une demande en entier.
 Consulter la trousse de renseignements supplémentaires.
Nous conseillons fortement aux demandeurs d'imprimer une copie du présent guide
de présentation d'une demande ou de diviser l'écran de leur ordinateur en deux afin
de pouvoir le consulter en même temps qu'ils remplissent leur demande pour le
Programme de marketing des événements touristiques 2014. Ils pourront ainsi
s'assurer de suivre toutes les directives précises et mieux comprendre les questions
posées à chaque section du formulaire de demande.
Vous pouvez adresser vos demandes de renseignements à Enza Chiappetta,
coordonnatrice des programmes de la Société du Partenariat ontarien de marketing
touristique, par courriel à l'adresse [e-mail] ou par
téléphone au 416 314-5492.
A. INTRODUCTION AU PROGRAMME DE MARKETING DES
ÉVÉNEMENTS TOURISTIQUES
A-1. CONTEXTE
La Société du Partenariat ontarien de marketing touristique (SPOMT) a procédé à une
révision de ses programmes de partenariat, dont le Programme de marketing des
événements touristiques (PMET), afin d'harmoniser ses activités avec le mandat en
constante évolution de la SPOMT et des priorités marketing.
Dans le cadre de sa stratégie de marketing, la SPOMT continuera d'aider au marketing
des événements touristiques et festivals en Ontario. Les principales recommandations
découlant de cette étude visaient à orienter le financement de futurs partenariats de la
SPOMT vers des propositions de l'industrie qui ciblent les visiteurs de l'extérieur de la
province en priorité et à instaurer des échéanciers de présentation de demandes. La
SPOMT a modifié le PMET pour qu'il corresponde à ces changements.
La participation de la SPOMT à des événements de marketing renforcera l'image de
marque de l'Ontario, aidera à mettre en valeur des destinations aux yeux des

GUIDE DE PRÉSENTATION D'UNE DEMANDE AU PROGRAMME DE MARKETING DES
ÉVÉNEMENTS TOURISTIQUES (PMET)
consommateurs et encouragera une plus grande participation, stimulant ainsi les
économies locales et régionales.
Une aide marketing est offerte pour les campagnes ciblant les visiteurs de l'Ontario. Les
campagnes ciblant les visiteurs de l'extérieur de la province auront la possibilité de
recevoir une subvention plus importante. Les efforts de la SPOMT profiteront à la
province en se concentrant sur les occasions offrant une possibilité de croissance et
des retombées économiques importantes.
A-2. OBJECTIFS
Les objectifs du Programme de marketing des événements touristiques sont les
suivants :
Favoriser d'importantes retombées économiques dans toute la province grâce au
marketing d'événements touristiques susceptibles d'accroître le nombre de visiteurs et
de dépenses.
Renforcer l'image de marque touristique de l'Ontario dans les marchés canadiens et
étrangers.
Favoriser les séjours de plus d'une nuitée des visiteurs dans une collectivité grâce à
l'offre et au marketing de forfaits de plus de 24 heures (par exemple, en accordant des
rabais pour le théâtre, l’hébergement, les restaurants) et d'incitatifs.
A-3. DÉFINITIONS
Aux fins du PMET, la SPOMT définit :
 Un événement admissible comme étant un événement se déroulant en Ontario et
qui est :
 Un événement nouveau ou existant qui cible les touristes.
 Publicisé afin d'attirer principalement des touristes.
 Offre une programmation diversifiée et est organisé dans le cadre d'une série
d'événements ou d'activités pendant une période définie;
 Un touriste comme étant une personne (y compris un résident de l'Ontario) qui
parcourt 100 km ou plus (ou qui traverse la frontière de l'Ontario) pour participer à un

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ÉVÉNEMENTS TOURISTIQUES (PMET)
festival ou à un événement touristique.
 Un forfait comprend un certain nombre de produits ou service normalement inclus
sans frais additionnel. Il s'agit d'au moins un produit ou service vendu à prix fixe
pendant une certaine période.
Consultez la section A-5.8.4. Plan marketing du présent guide pour un glossaire des
termes marketing.
A-4. ASSISTANCE
Le niveau maximal de soutien financier du PMET est comme suit :
Le programme offrira un financement allant jusqu'à 75 % des coûts du marketing
axé sur l'Ontario, jusqu'à un maximum de 20 000 $ par événement.
Le programme offrira un financement allant jusqu'à 150 000 $ pour les campagnes
axées sur les consommateurs de l'extérieur de la province. La contribution de la
SPOMT n'excédera pas 50 % des coûts du marketing à l'extérieur de la province.
Le financement est approuvé en fonction des résultats et des critères du
programme. Lorsqu'une organisation supervise de nombreux événements au cours
d'une année, la SPOMT acceptera une demande par exercice financier (du 1er avril
au 31 mars) pour l'événement ou le festival le plus susceptible de stimuler une
augmentation du nombre de visites et de dépenses de la part des visiteurs.
La SPOMT ne peut garantir un financement à tous les demandeurs, ni garantir que
le montant total demandé pour les projets retenus sera accordé. La décision de
financer entièrement ou en partie une demande dépendra de son respect des
priorités du PMET, des critères d'évaluation et de la demande de fonds dans le
cadre du programme.
Le PMET accordera en priorité un financement aux événements qui :
 Ont le potentiel d'attirer des touristes provenant de plus de 100 kilomètres ou de
l'extérieur de l'Ontario pour stimuler la croissance économique.
 Estiment l'augmentation des visites de plus de 24 heures, la durée des séjours
des visiteurs ainsi que leurs dépenses effectuées en Ontario.
 Génèrent une visibilité touristique positive pour l'Ontario.

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ÉVÉNEMENTS TOURISTIQUES (PMET)
 Incluent une participation importante du secteur privé ou d'organismes à but non
lucratif.
 Incluent une lettre démontrant l'appui local ou régional de la municipalité,
d'organisations locales de marketing des destinations, d'organismes touristiques
régionaux (OTR) ou de leur équivalent.
A-5. ADMISSIBILITÉ
A-5.1. Critères d'admissibilité
Pour être admissible au financement du PMET , l'événement touristique doit :
 Se dérouler dans la province de l'Ontario.
 Être ouvert au public sans avoir à s’inscrire au préalable ni à être membre d’un club
ou d’un groupe.
Chaque demande doit confirmer le respect de chacun des critères d'admissibilité
susmentionnés. Les demandes qui ne respectent pas ces critères seront considérées
comme inadmissibles.
Les événements ou festivals non admissibles incluent les suivants :
 Les festivals et événements qui cherchent à attirer uniquement un public
particulier ou à recruter de nouveaux membres (p. ex., rassemblements religieux
ou politiques).
 Les festivals et événements visant à amasser des fonds pour des organismes de
bienfaisance et qui sont présentés ainsi, des concerts, des cérémonies
d'investiture, des visites officielles, des salons commerciaux, des événements de
nature principalement commerciale, des salons à l'intention des consommateurs,
des symposiums, des conventions, des ateliers, des rencontres et conférences,
des anniversaires (p. ex., jours fériés ou fêtes nationales et anniversaires
municipaux, y compris les fêtes nationales d'autres pays ou nations), des
cérémonies de remise de prix, des séminaires et des cliniques, etc.
 Les événements sportifs inscrits au programme régulier d'une ligue. Les
événements sportifs susceptibles d'attirer un public international feront l'objet
d'un examen.
A-5.2. Demandeurs admissibles
Les demandeurs admissibles doivent démontrer leurs compétences organisationnelles,

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ÉVÉNEMENTS TOURISTIQUES (PMET)
leur compétence technique et leur prudence financière pour l'organisation réussie d'un
événement touristique. Ces compétences incluent une expérience en gestion
d'événement et une expertise de l'industrie touristique.
Les candidats admissibles incluent (1) les municipalités de l'Ontario qui ont inclus
l'organisation d'événements à leur stratégie touristique et (2) des organismes
commerciaux ou sans but lucratif (ou groupes d'organismes) ayant des mandats de
gestion ou d'organisation d'événements.
Seules les entités légales recevront du financement. L'expression entité légale inclut les
entités constituées par ou en vertu d’une loi; constituées en sociétés fédérales ou
provinciales; sont des conseils de bande établis en vertu de la Loi sur les Indiens du
Canada ou sont d'autres organisations autochtones constituées en société.
A-5.3. Exigences obligatoires
Chaque demande doit confirmer le respect des éléments suivants :
 Situation juridique de l'organisation requérante (c.-à-d., constitution par ou en vertu
d’une loi; constitution en société fédérale ou provinciale; appartenance aux
Premières nations de la province de l’Ontario).
 N'a pas dérogé aux conditions d'une entente de subvention ou de prêt conclue avec
un ministère ou un organisme du gouvernement de l'Ontario (p. ex., la Fondation
Trillium de l'Ontario).
 Confirmation que tous les coûts proposés pour les médias serviront à réaliser le plan
marketing touristique proposé et non à couvrir les coûts d'exploitation de
l'événement ou du festival.
 Attestation que les renseignements fournis sont véridiques, exacts et complets (tel
que certifié par une dirigeante ou un dirigeant autorisé(e)).
Les demandes qui ne répondent pas à l'une des exigences obligatoires seront jugées
inadmissibles.
A-5.4. Dates limites pour présenter une demande
Les demandes pour le Programme de marketing des événements touristiques doivent
être reçues au plus tard à la date limite mentionnée. Les dates limites, périodes des
événements et dates de notification de la décision sont les suivantes :