Contactez votre partenaire BI Conseil 8 , rue de l’Est 92100 Boulogne France Tél : +33 1 39 22 95 93 Fax : +33 1 39 22 95 94 Pour en savoir plus sur Microsoft Navision , Contactez-nous. Nous avons l’expertise nécessaire pour répondre à vos besoins spécifiques. Ou visitez notre site Web à l’adresse suivante www.biconseil.fr Nous sommes NSC (Navision Solution Center), ce qui nous permet de travailler en étroite collaboration avec Microsoft Business Solutions, qui regroupe les activités de Great Plains, Microsoft® bCentral™ et Navision a/s, et propose une gamme étendue de solutions de gestion conçues pour aider les PME/PMI dans leur communication avec leurs clients, salariés, partenaires et fournisseurs. Les applications de Microsoft Business Solutions permettent d'automatiser l'ensemble des traitements de l'entreprise, de la gestion financière au service client, en passant par la gestion de projets, le commerce électronique, les ressources humaines et le système de paie, la gestion de production, la distribution, la logistique, les activités commerciales et marketing ainsi que le support. Ces solutions de gestion entièrement intégrées englobent les domaines de la gestion intégrée des ressources (ERM), de la gestion de la relation client (CRM), de la gestion de la chaîne logistique (SCM) et de la Business Intelligence. Plus de 250 000 entreprises utilisent les applications de gestion de Microsoft Business Solutions et quelque 1,6 million de clients référencés font appel aux services de Microsoft bCentral. La commercialisation, le déploiement et le support de ces solutions de gestion sont assurés par un réseau de partenaires regroupant plus de 4500 revendeurs à valeur ajoutée (VAR), intégrateurs systèmes, cabinets de consultants, éditeurs de logiciels indépendants (ISV), cabinets comptables nationaux, régionaux et locaux, fournisseurs d’applications hébergées (ASP) et eBuilders. Les marques commerciales référencées dans ce document et marquées du symbole TM ou ® appartiennent à Navision a/s. Microsoft Windows XP, 2000, ME, 98 et NT sont des marques commerciales de Microsoft Corporation. Les noms des sociétés et produits mentionnés ci-dessus peuvent être des marques commerciales et appartiennent à leur détenteur respectif. Les partenaires de Microsoft Business Solutions offrent de solides services de distribution, de marketing, de formation et de support dans le secteur des applications de gestion. Pour plus d’informations, visitez notre sites internet : www.biconseil.fr Le CRM – Marketing & Ventes dans Microsoft Navision Concentrez-vous sur des segments de marché ciblés Le CRM – Marketing & Ventes dans Microsoft Navision vous donne des informations précises et détaillées pour optimiser la qualité de chaque interaction sur les segments de marché ciblés. Points forts • Améliorer le taux de retour de chaque interaction • Prendre des décisions documentées à propos de vos contacts • Personnaliser la solution pour l’adapter aux besoins spécifiques de votre activité Les actions commerciales et marketing performantes sont toutes le résultat de décisions documentées et prises au bon moment. Et pour pouvoir prendre ces décisions, il est indispensable de contrôler l’ensemble des efforts marketing et commerciaux. Le module CRM – Marketing & Ventes vous donne des informations complètes et détaillées pour que vous puissiez vous concentrer sur certains segments de marché. Cibler vos interactions revient alors à : • accroître votre productivité, • renforcer vos avantages concurrentiels, • développer votre activité. Bénéficiez d’informations précises Vos collaborateurs ont accès à toutes les informations sur les ventes signées, les campagnes marketing et les projets en cours. Les questions du type “Quand ai-je contacté la société X pour la dernière fois ?” ou “A quand remonte sa dernière commande ?” trouvent toujours une réponse. Identifiez les comptes clés Lorsque vous disposez d’informations, d’ordre financier ou autre, à jour et complètes sur tous vos contacts, vous êtes à même de prendre les bonnes décisions et d’adopter certains choix stratégiques. Vous pouvez facilement distinguer les comptes qui demandent votre attention et ceux qui peuvent attendre. Vous pouvez même classer vos clients sur la base de différents critères sélectionnés par vos soins. Obtenez un aperçu des activités passées et futures Grâce au module CRM – Marketing & Ventes, votre équipe commerciale peut établir un suivi et structurer les différentes étapes du cycle de vente. Elle a accès d’un simple clic à toutes les informations de chaque contact et peut ainsi obtenir un aperçu complet des projets en cours et ajuster leur planning en fonction de ces informations. Automatisez les tâches récurrentes Vos collaborateurs peuvent tirer le meilleur parti de chaque interaction et passent moins de temps sur les tâches qui peuvent être automatisées. Vous pouvez envisager d’utiliser la mise à jour automatique des informations client et des activités entre le module CRM – Marketing & Ventes et Microsoft Outlook. Améliorez votre taux de retour Vous pouvez considérablement améliorer votre taux de retour sur les campagnes commerciales et marketing grâce à l’élaboration d’un planning efficace. Analyser le succès de vos campagnes et anticiper la demande à venir vous permet ensuite de mieux identifier les nouvelles opportunités et de vous positionner sur le marché. Mesurez les résultats de vos campagnes Le CRM – Marketing & Ventes dans Microsoft Navision Vous pouvez également mesurer les résultats de vos campagnes. Identifier les campagnes qui ont enregistré un fort taux de retour vous permet d’évaluer très précisément les performances de votre société. Ayez une meilleure approche de votre activité Lorsque vous bénéficiez d’un aperçu complet des informations sur vos contacts, vous êtes à même d’analyser et de comprendre les demandes à venir et de les planifier. Vous pouvez mesurer le succès de vos campagnes et mieux identifier les opportunités qui s’offrent à vous. Fidélisez vos clients Conserver un client est bien moins coûteux que d’en retrouver un nouveau. Si vos clients ne sont pas pleinement satisfaits, ils seront tentés de se tourner vers vos concurrents. Vos clients attendent de vous une réponse à leurs besoins. Tentez une approche personnalisée Le module CRM – Marketing & Ventes vous permet d’identifier des segments spécifiques dans votre base de contacts. Vous pouvez ensuite personnaliser votre approche, communiquer dans la langue du contact et individualiser chaque interaction. Vous avez par exemple la possibilité de sélectionner un groupe de contacts particulier, défini à partir de leur comportement d’achat passé. Faites de chaque collaborateur un expert Grâce aux informations du module CRM – Marketing & Ventes, chaque salarié devient expert et est à même de fournir un service à la hauteur des attentes du client ou du contact, et cela à chaque interaction. Les e-mails échangés entre vos collaborateurs et vos contacts peuvent même être enregistrés de manière à ce que les informations puissent être partagées par tous. L’automatisation des processus vous permet de gagner du temps, et le service proposé est de qualité. Navision CRM – Marketing & Ventes Fonctionnalités www.biconseil.fr Description • Aperçu de vos contacts (personnes et sociétés). • Contrôle automatique des doublons lors de la saisie d’informations relatives à vos contacts. • Classification de vos contacts en fonction de leur profil. • Personnalisation de l’approche de vos contacts. Classification des • Classification de vos contacts en différentes catégories et personnalisation de vos contacts messages marketing pour répondre aux besoins spécifiques de chacun de vos clients. • Regroupement automatique de vos contacts en différentes catégories à partir de critères que vous avez définis, par exemple en fonction du chiffre d’affaires qu’ils génèrent. • Mise à disposition d’informations fiables pour la planification des campagnes et la définition de la cible client et l’élaboration de vos messages marketing et commerciaux. • Evaluez vos contacts sur la base de deux questions dont chacune des réponses ouvre sur une troisième question. Gestion des • Organisation de campagnes à partir des segments créés. campagnes • Segmentation de vos contacts à partir de différents critères, comme les ventes, le profil du contact ou les interactions. • Réutilisation des segments existants (mise à jour de ces segments chaque fois qu’une information sur un contact est modifiée ou stabilisation de certains groupes pour les activités de suivi, notamment le publipostage). • Utilisation des modèles multilingues pour une communication ciblée dans la langue du client. • Fusion avec les documents Microsoft Word à des fins de publipostage. Gestion des • Suivi des opportunités. opportunités • Aperçu des opportunités en-cours et planification des actions à entreprendre par l’équipe commerciale. • Division du processus de vente en différentes étapes. • Aperçu de l’ensemble des projets en cours. Gestion des tâches • Organisation de vos campagnes marketing et actions commerciales. • Création de listes d’actions à effectuer. • Affectation d’actions à d’autres utilisateurs ou équipes enregistrés dans le programme. • Création d’activités composées de plusieurs actions à effectuer. • Création d’actions internes sans implication directe du contact. Gestion des • Enregistrement des interactions avec vos contacts, comme les appels, les réunions ou interactions les courriers. Si l’interaction comprend un document, vous pouvez l’enregistrer pour le et des documents contact correspondant et ainsi en garder une trace. • Enregistrement de toutes les interactions qu’il s’agisse d’e-mails, d’appels téléphoniques, de factures, de relances ou de services. • Mise à jour des informations sur le contact avec toutes les interactions correspondantes. • Possibilité d’appeler le contact par téléphone en cliquant sur un bouton à partir de la fiche contact grâce au standard de compatibilité TAPI (Telephony Application Programming Interface). Recherche de contacts • Recherche de toutes les informations relatives à un contact, comme une opportunité, une adresse ou un commentaire. • Recherche d’un nom de contact incomplet à partir de la fonction de recherche avancée. Journalisation des e• Journalisation de votre correspondance e-mail, entrante ou sortante. mails • Journalisation des e-mails envoyés via Microsoft Navision ou via Microsoft Outlook. (Microsoft Exchange) • Solution serveur à même de conserver les e-mails dans leur environnement d’origine. Intégration à Outlook • Synchronisation de vos tâches et contacts dans Microsoft Navision et de vos rendez-vous, tâches et contacts dans Microsoft Outlook. • Création, mise à jour, annulation et suppression des enregistrements dans un programme et mise à jour automatique de ces modifications dans l’autre programme. • Accès aux informations du contact hors connexion. • Mise à jour des informations à l’aide d’un traitement par lots une fois en ligne. Gestion des contacts Autres domaines fonctionnels de Microsoft Navision • Finance (comptabilité générale, analytique, banque, multidevise, immobilisations). • CRM – Marketing & Ventes. • CRM – Services. • Distribution. • E-business (Commerce Portal, Commerce Gateway, User Portal). Vous trouverez des informations sur ces fonctionnalités sur www.biconseil.fr Pour en savoir plus sur Microsoft Navision , Contactez-nous