Formulaire "attribution du marché"
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Formulaire d’introduction d’un dossier d’adjudication Identité du demandeur : ................................................................................................................ Objet de l'investissement concerné : ............................................................................................ ....................................................................................................................................................... inscrit en priorité n° ….. pour l'année …….. au programme triennal approuvé. Personne de contact : .................................................................................................................... Composition du dossier • 4 exemplaires de la délibération par laquelle le demandeur arrête la date d’ouverture des offres, et le cas échéant, la liste des entreprises ou des fournisseurs admis à remettre offre. • 3 exemplaires du procès-verbal d'ouverture des offres. • 4 exemplaires de l’offre retenue. • 4 exemplaires du rapport relatif à la sélection qualitative des entreprises conformément au modèle repris en annexe. • 4 exemplaires du rapport d'attribution du marché établi par l'auteur de projet, conformément au modèle repris en annexe (y compris le tableau comparatif des prix unitaires reprenant l’ensemble des offres sélectionnées). • 5 exemplaires de la délibération motivée par laquelle le pouvoir adjudicateur désigne l'adjudicataire, approuve le montant de l’offre retenue et indique l'article budgétaire sur lequel est prévue la dépense ainsi que le montant et l'année de l'exercice budgétaire. • 3 exemplaires du cahier spécial des charges (2 suffisent s’il n’a pas subi de modification) • 1 exemplaire des plans définitifs. • 1 exemplaire des offres non retenues. • Pour les investissements visés à l’article L3341-5, 4°, c) du Code, l’avis des autorités ecclésiastiques. • Pour les investissements visés à l’article L3341-5, 4°, g) du Code, l’avis de l’Office de la Naissance et de l’Enfance. • Le cas échéant, 4 exemplaires des factures relatives aux essais préalables. • Le cas échéant, les documents réclamés dans l’avis sur projet. Fait à …………………., le …/…/…. Le Secrétaire communal, Le Bourgmestre, Modèle de RAPPORT RELATIF A LA SELECTION DES ENTREPRISES Pouvoir adjudicateur : ..........................…………………... Dossier n° .........../….....-...... a) Adjudication publique ou appel d'offres général (la sélection s'opère avant l'examen des offres) Vérification de la présence des documents demandés. (à noter que les documents manquants peuvent être réclamés – article 20 de l’A.R. du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics) Vérification des critères d'exclusion. (article 17 de l'A.R. du 8 janvier 1996) Vérification portant sur : L'agréation (si elle est exigible). Liste des entreprises n'ayant pas l'agréation requise : - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... L'enregistrement. Liste des entreprises n'étant pas enregistrées dans la catégorie retenue : - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... L'O.N.S.S. (à noter que l’entreprise peut se mettre en ordre jusqu’à l’attribution du marché) Liste des entreprises n'étant pas en règle vis-à-vis de l'O.N.S.S. : - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... Vérification des critères de sélection – capacités financière et technique. (articles 18 et 19 de l'A.R. du 8 janvier 1996) Vérification portant sur les documents relatifs à l'évaluation des conditions minimales exigées dans l'avis de marché. Liste des entreprises ne répondant pas aux conditions minimales émises : - ............................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................ Liste des entreprises sélectionnées : - ............................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................ - rapport relatif à la sélection des entreprises, page 1 - b) Adjudication restreinte, appel d'offres restreint ou procédure négociée avec publicité (la sélection s'opère après réception des demandes de participation) Fourchette fixée : de .... à .... Vérification de la présence des documents demandés. (à noter que les documents manquants peuvent être réclamés – article 20 de l’A.R. du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics) Vérification des critères d'exclusion. (article 17 de l'A.R. du 8 janvier 1996) Vérification portant sur : L'agréation (si elle est exigible). Liste des entreprises n'ayant pas l'agréation requise : - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... L'enregistrement. Liste des entreprises n'étant pas enregistrées dans la catégorie retenue : - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... L'O.N.S.S. (à noter que l’entreprise peut se mettre en ordre jusqu’à l’attribution du marché) Liste des entreprises n'étant pas en règle vis-à-vis de l'O.N.S.S. : - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... Vérification des critères de sélection. (articles 18 et 19 de l'A.R. du 8 janvier 1996) Classement dûment motivé des entreprises non exclues basé sur les documents relatifs à l'évaluation des conditions minimales exigées dans l'avis de marché : 1. .......................................................................................................................................... 2. .......................................................................................................................................... 3. .......................................................................................................................................... Liste des entreprises invitées à remettre une offre : - ............................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................ - rapport relatif à la sélection des entreprises, page 2 - c) Procédure négociée sans publicité (la sélection s'opère avant l'examen des offres) Vérification de la présence des documents demandés. (à noter que les documents manquants peuvent être réclamés – article 20 de l’A.R. du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics) Vérification des critères d'exclusion (s’ils sont exigés). (article 17 de l'A.R. du 8 janvier 1996) Vérification portant sur : L'agréation (si elle est exigée). Liste des entreprises n'ayant pas l'agréation requise : - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... L'enregistrement. Liste des entreprises n'étant pas enregistrées dans la catégorie retenue : - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... L'O.N.S.S. (à noter que l’entreprise peut se mettre en ordre jusqu’à l’attribution du marché) Liste des entreprises n'étant pas en règle vis-à-vis de l'O.N.S.S. : - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... Le cas échéant, les documents demandés par l'avis de marché. Liste des entreprises n'ayant pas fourni les documents demandés : - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... - ....................................................................................................................................... Vérification des critères de sélection. (articles 18 et 19 de l'A.R. du 8 janvier 1996) Le cas échéant, vérification portant sur les documents relatifs à l'évaluation des conditions minimales exigées dans l'avis de marché. Liste des entreprises ne répondant pas aux conditions minimales émises : - ............................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................ Liste des entreprises invitées à participer à la négociation : - ............................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................ - ............................................................................................................................................ Fait à ……………………., le …/…/…. L'auteur de projet. - rapport relatif à la sélection des entreprises, page 3 - Modèle de RAPPORT D'ATTRIBUTION DU MARCHE Pouvoir adjudicateur : ..........................…………………... Dossier n° .........../….....-...... 1. Objet …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. 2. Données relatives au marché 2.1. Estimation du projet : …………….. € 2.2. Date d'ouverture des offres : .../…/…. 2.3. Délai de validité des offres : ........ jours calendrier 2.4. Date de fin du délai de validité des offres : …/…/.... 3. Vérification arithmétique (par entreprise) Indiquer ici les corrections, omissions, ... …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. 4. Classement unique des offres de base et des variantes (si celles-ci sont autorisées ou obligatoires) après corrections et rabais éventuels 1) (nom de l'entreprise) : (montant T.V.A. comprise) ………………………………………… 2) .……………………………………………………………………………………………… 3) etc. ………………………………………………………………………………………….. En cas d'appel d'offres, il y a lieu de procéder à l'analyse des offres sur base des critères d'attribution figurant dans le cahier spécial des charges. - rapport d'attribution du marché, page 1 - 5. Analyse des prix 5.1. Tableau comparatif des offres établi poste par poste et comprenant : - n° du poste - libellé du poste - unité du poste - quantité du poste - prix unitaire de l'estimation du poste hors T.V.A. - prix total de l'estimation du poste hors T.V.A. puis entreprise par entreprise - prix unitaire du poste hors T.V.A., entreprise par entreprise (les prix unitaires comprendront les rabais et majoration éventuels) - pour l’offre retenue, le pourcentage du montant de chaque poste par rapport au montant total de l’offre 5.2. Analyse des prix unitaires (analyse basée sur le tableau précité pour repérer les prix des postes paraissant anormaux, tant à la hausse qu'à la baisse) Prix anormaux repérés : …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... 5.3. Analyse de l’adéquation des mesures et coûts prévus par l’offre pour répondre aux risques envisagés par le plan sécurité santé …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... 5.4. Justifications de prix unitaires Demande de justification des prix unitaires portant sur les postes suivants (postes repérés au paragraphe 5.2. ci avant) : poste(s) n°(s) : …………………………………………………………………………... Il y a lieu de prévoir dans la demande que cette justification doit être ventilée en fourniture, transport et mise en œuvre, laquelle comporte la main-d’œuvre et le matériel. - rapport d'attribution du marché, page 2 - 5.5. Analyse détaillée des justifications reçues …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... 5.6. Ecart entre la moyenne des offres et l’offre la plus basse (uniquement en cas d'adjudication de travaux et pour autant que 4 offres au moins aient été déposées) Cette moyenne, calculée conformément à l'article 110 § 4 de l'A.R. du 8 janvier 1996, est de .............................. € L'écart entre cette moyenne et l’offre la plus basse est de .................... €, soit ........ %. Si cet écart est supérieur à 15 % et si l'offre présente un caractère anormalement bas, avant d'écarter celle-ci, il y a lieu de vérifier l'éventuelle anormalité du montant de l’offre, au besoin sur base des justifications à fournir par l'entrepreneur sur le montant global de l’offre. 5.7. Ecart entre l'estimation et l’offre retenue - montant total de l'estimation T.V.A. comprise : ...................... € (1) - montant total de l’offre retenue T.V.A. comprise : ...................... € (2) - écart (2) – (1) : ....................... €, soit (2) (1) ....... % (en plus/en moins) (1) N.B. : si l'écart est supérieur à 10 %, il y a lieu de fournir une justification détaillée. …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... 6. Situation ONSS au moment de l’attribution du marché (s’il échet) …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... - rapport d'attribution du marché, page 3 - 7. Conclusions …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... Fait à ………………….., le …/…/…. L'auteur de projet. - rapport d'attribution du marché, page 4 -
