Province de Québec Municipalité de Matapédia M.R.C. Avignon PROCÈS-VERBAL DE LA SESSION RÉGULIÈRE DES MEMBRES DU CONSEIL MUNICIPAL DE MATAPÉDIA, TENUE LE 3 MARS 2008, À LA SALLE DU CONSEIL Étaient présents : Louis Michaud, maire La conseillère, les conseillers : Nicole Lagacé Gérald Gray Luc Lagacé David LeBlanc Roger Gray 1. Après vérification du quorum le maire, Louis Michaud, souhaite la bienvenue et déclare la session ouverte. 2. Résolution 2008-028 - Adoption du projet d’ordre du jour Sur proposition de Gérald Gray, appuyée de David LeBlanc, il est résolu à l’unanimité que le projet d’ordre du jour soit adopté tel que présenté. ________________________ Louis Michaud, maire ORDRE DU JOUR SESSION DU 3 MARS 2008 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. MOT DE BIENVENUE ET CONSTATATION DU QUORUM LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR ADOPTION ET SUIVI DES PROCÈS-VERBAUX DE LA SESSION DU 4 FÉVRIER 2008 ET DU 20 FÉVRIER 2008 CORRESPONDANCE 4.1 URLS GÎM – Membership 2008-2009 4.2 CGBVRR – Souper bénéfice 4.3 APHV-GÎM – Demande de soutien financier 4.4 Les Prix ExcÉlan – Inscription et mise en candidature 4.5 Conseil de fabrique de la Paroisse de Matapédia - Église 4.6 Hydro Québec - Recyc-Frigo 4.7 CLD Avignon - Adhésion annuelle 4.8 Gouvernement du Québec – Programme COUPEZ LE MOTEUR! 4.9 CAMPP - Nomination administrateur 4.10 CAMPP - Nomination représentant l’ensemble du territoire 4.11 École des Deux Rivières – Graduation 2008 – contribution financière 4.12 Appui au maintien du bureau de poste de Pointe St-Charles 4.13 Projet étudiant CAMMP 4.14 Lettre d’un contribuable re : Petit Chamonix – Entretien des pistes RAPPORTS D’ACTIVITÉ DU MAIRE ADMINISTRATION 6.1 Déboursés et comptes à payer 6.2 Siège # 1 – Date du scrutin 04 mai 2008 6.3 Avis de motion Règlement/ 6.4 Programme de crédit de taxes à l’investissement URBANISME 7.1 Matricule F4715-02-3164 – Zone inondable VOIRIE 8.1 MRC Avignon – Achat en commun chlorure de sodium NORMALISATION DES INFRASTRUCTURES D’EAU POTABLE AQUEDUC ET ÉGOUTS LOISIRS ET CULTURE 11.1 Soumission ordinateur pour Le Petit Chamonix 11.2 États des résultats février 2008 BRIGADE DES POMPIERS PREMIERS RÉPONDANTS BIBLIOTHÈQUE 14.1 Rapport 2007 15. 16. 17. 18. 19. MATIÈRES RÉSIDUELLES ET RECYCLABLES DÉVELOPPEMENT LOCAL DIVERS PÉRIODE DE QUESTIONS LEVÉE DE LA SESSION 3. Résolution 2008-029 – Adoption du procès-verbal de la session ordinaire du conseil municipal tenue le 4 février 2008 et de la session publique du 20 février 2008. Sur proposition de Nicole Lagacé, appuyée de Gérald Gray, il est résolu à l’unanimité que le procès-verbal de la session régulière du 4 février 2008 soit approuvé tel que présenté. Sur proposition de Luc Lagacé appuyée de Nicole Lagacé, il est résolu à l’unanimité que le procès-verbal de la session publique du 20 février 2008 soit approuvé tel que présenté. __________________________ Louis Michaud, maire 4.1 Résolution 2008-030– URLS-GÎM- Membership 2008-2009 Sur proposition de Gérald Gray, appuyée de David Leblanc, il est résolu à l’unanimité que la Municipalité de Matapédia adhère à l’Unité régionale loisir et sport Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, qu’elle engage une somme de $80.00, représentant le coût de la cotisation annuelle. Qu’elle délègue David LeBlanc et Nicole Lagacé pour la représenter à l’assemblée générale de l’Unité régionale loisir et sport. __________________________ Louis Michaud, maire 4.2 Résolution 2008-031 – CGBVRR – Souper bénéfice David LeBlanc se retire de la table de discussion pour cet item. Sur proposition de Gérald Gray, appuyée de Luc Lagacé, il est résolu à l’unanimité d’acheter une paire de billet au coût de !00.00$, pour le souper bénéfice du Conseil de Bassin Versant de la Rivière Restigouche, qui aura lieu le 11 avril prochain. ________________________ Louis Michaud, maire 4.3 APHV-GÎM - Demande de soutien financier Cette demande est rejetée. 4.4 Les prix ExcÉlan – Inscription et mise en candidature La date limite pour inscrire un bénévole en loisir et sport est le 7 mars, une suggestion est faite par Luc Lagacé. Celle-ci sera conservée, si aucune autre suggestion ne parvient au bureau d’ici la date limite. 4.5 Résolution d’intention 2008-032 - Conseil de la fabrique de Matapédia – Église Attendu que le conseil de Fabrique St-Laurent a fait parvenir une résolution d’intention de se départir de son église et l’offre en priorité à la Municipalité; Attendu que l’église fait partie intégrante de l’aspect visuel de notre Municipalité; Attendu que l’église a déjà été citée « monument historique »; Sur proposition de Nicole Lagacé, appuyée de Gérald Gray, il est résolu à l’unanimité que la Municipalité manifeste son intérêt à acquérir ce bâtiment et que Louis Michaud soit mandaté pour prendre des informations sur l’avenir potentiel de ce dernier, et de vérifier les états financiers pour étudier la faisabilité d’un tel projet. _______________________ Louis Michaud, maire 4.6 Hydro- Québec / Recyc-Frigo Sur proposition de Roger Gray, appuyée de Gérald Gray, il est résolu à l’unanimité de participer au programme Recyc-Frigo d’Hydro Québec. Notre participation est d’assurer le relais d’information aux citoyens. _______________________ Louis Michaud, maire 4.7 Résolution 2008-033 – CLD Avignon – Adhésion annuelle Sur proposition de Nicole Lagacé, appuyé de Luc Lagacé, il est résolu à l’unanimité que David LeBlanc soit nommé pour assister et voter à l’assemblée générale annuelle du CLD D’Avignon, au nom de la Municipalité de Matapédia. ____________________ Louis Michaud, maire 4.8 Résolution 2008-034 Gouvernement du Québec- COUPEZ LE MOTEUR Sur proposition de David LeBlanc, appuyée de Nicole Lagacé, il est résolu à l’unanimité de participer au programme COUPEZ LE MOTEUR!. Une aide financière couvrant 70% des coûts est disponible pour réaliser ce projet. _____________________ Louis Michaud, maire 4.9 Résolution 2008-035 - CAMMP - Représentant au conseil d’administration Sur proposition de Gérald Gray, appuyé de Luc Lagacé, il est résolu à l’unanimité de nommer Roger Gray comme représentant de la Municipalité de Matapédia au conseil d’administration de la CAMMP. ______________________ Louis Michaud, maire 4.10 Résolution 2008-036 - CAMMP – Représentant du territoire Sur proposition de Nicole Lagacé, appuyée de Luc Lagacé, il est résolu à l’unanimité de nominer Aurélien Gallant, pour l’élection d’un membre représentant l’ensemble du territoire de la Corporation lors de la prochaine assemblée générale. _________________________ Louis Michaud, maire 4.11 Résolution 2008-037 - École des Deux Rivières – Graduation 2008 – Contribution financière Sur proposition de Luc Lagacé, appuyée de Roger Gray, il est résolu à l’unanimité de participer financièrement à cette activité pour un montant de $50.00. ______________________ Louis Michaud, maire 4.12 Appui au maintien du bureau de poste de Pointe St-charles Demande d’appui déclinée. 4.13 Résolution 2008-038 - Projet étudiant CAMMP Sur proposition de Luc Lagacé, appuyée de Nicole Lagacé, il est résolu à l’unanimité d’appuyer la CAMMP dans leur demande de projet d’emploi étudiant « Animation Culturelle au camp de Bûcherons ». _______________________ Louis Michaud, maire 4.14 Lettre d’un contribuable – Re : Entretien des pistes de ski Petit Chamonix. Une lettre a été envoyée pour faire part de la mauvaise condition des pentes de ski au Petit Chamonix. Des mesures ont été prises pour améliorer les pistes et une lettre sera envoyée à ce contribuable. 5. 1 Rapport du maire Dépôt du rapport du maire pour le mois de février 2008. 6.1 Résolution 2008-039 - Déboursés et comptes à payer Bordereau 2008-02 Sur proposition de Gérald Gray, appuyée de Roger Gray, il est résolu à l’unanimité d’approuver globalement les déboursés et les salaires payés pour une somme globale de 105 153.85$. Les comptes à payer pour le mois de février 2008 totalisent la somme de 330 820.12$. La secrétaire-trésorière certifie que la municipalité possède les fonds nécessaire pour payer ces dépenses. ________________________ Louis Michaud, maire 6.2 Siège numéro 1 – Date du scrutin le 04 mai 2008 La date du scrutin pour l’élection au siège numéro 1 est fixée au 04 mai 2008. Les mises en candidatures seront acceptées du 21 mars au 11 avril prochain. 6.3 Avis de motion – Programme de crédit de taxes à l’investissement Avis de motion est donné par le conseiller, David LeBlanc, qu’à une session ultérieure, un règlement concernant le programme de crédit de taxes à l’investissement sera adopté avec dispense de lecture. 7.1 Résolution 2008-040 – Matricule F4715-02-3164 Sur proposition de Gérald Gray, appuyée de Nicole Lagacé, il est résolu à l’unanimité d’aviser de façon officielle le propriétaire du lot 41-5. De le mettre au courant des spécifications relatives à ce terrain situé en zone inondable. _____________________ Louis Michaud, maire 8.1 Résolution 2008-041 – MRC Avignon – Achat en commun de chlorure de sodium Sur proposition de Luc Lagacé, appuyée de Roger Gray, il est résolu à l’unanimité de soumettre les tableaux complétés par l’inspecteur municipal à la MRC D’Avignon pour nos besoins de chlorure de sodium. _______________________ Louis Michaud, maire 11.1 Résolution 2008-042 – Achat ordinateur Petit Chamonix Sur proposition de Nicole Lagacé, appuyée de David LeBlanc, il est résolu à l’unanimité d’acheter un ordinateur pour le Petit Chamonix. La soumission la plus basse a été retenue. ___________________ Louis Michaud, maire 11.2 Loisirs Chamonix Inc. – États des résultats Dépôt des états des revenus et dépenses des Loisirs Chamonix Inc., pour le mois de février 2008. 14.1 Bibliothèque municipale – Rapport 2007 Dépôt du rapport annuel de la bibliothèque municipale. Levée de la session David LeBlanc propose la levée de l’assemblée à 20h50 Louis Michaud, maire Carole Bélanger, d.g.s.t.