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GUIDE DE RÉDACTION
DU PLAN D’AFFAIRES
(Brouillon de rédaction)
CLD de Caniapiscau
Notre point de service
Fermont
Centre commercial, local 42
Fermont (Québec) G0G 1J0
Téléphone : (418) 287-3506
Télécopieur : (418) 287-5215
Sans frais : 855-337-6668
cld@caniapiscau.net
www.caniapiscau.net
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1
CONSIGNES
À lire attentivement

Nous vous recommandons de remplir votre plan d’affaires vous-même parce que vous serez
en mesure de mieux maîtriser votre dossier lorsque vous aurez à le présenter à l’éventuel
investisseur ou financier.

Prenez note que ce n’est pas un concours pour savoir si vous excellez en rédaction de texte.
Si vous n’êtes pas à l’aise en écriture, vous pouvez demander à un proche qu’il vous aide dans
la rédaction de votre plan d’affaires, mais soyez sûr de bien maîtriser tout de même les
données.

Vous devez développer suffisamment pour qu’on soit en mesure de bien comprendre votre
projet. Cependant, notez qu’un plan d’affaires n’est pas un roman. De ce fait, vous devez
être court et précis dans vos explications.

Évitez d’être redondant dans vos descriptions et soyer cohérent. Par exemple, si vous
prévoyez dans l’analyse du marché que vous ciblez un potentiel de marché de 100 000 $, vous
devez inscrire le même montant dans le plan financier.

Portez une attention particulière à l’analyse du marché et le plan financier, ce sont les
parties du plan d’affaires les plus importantes qui démontrent si votre projet possède de bonne
possibilité de viabilité et de rentabilité.

N’ayez pas peur d’appeler et de demander conseil à votre agent au CLD.
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2
LES FAITS SAILLANTS
Nom de l’entreprise
Nom du ou des entrepreneurs
Secteur d’activités (produits ou services
offerts)
Adresse
Téléphone, cellulaire
Investissement
Lieu d’implantation
Date du démarrage
Création d’emplois
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3
1. LE PROJET
1.1
Le sommaire
1)
2)
Indiquez les grandes lignes du projet;
Pour quelles raisons vous avez décidé de démarrer ce projet (développement d’un nouveau
produit ou service, opportunité d’affaires, intérêt personnel, etc.);
3)
Expliquez sommairement les forces de l’ensemble du projet qui vous porte à croire à la
réussite de votre projet d’entreprise concernant plus spécifiquement le marché et les
qualités entrepreneuriales que vous possédez;
4)
Quels sont vos principaux objectifs à atteindre pour votre entreprise à court, moyen et long
terme?
Si vous trouvez difficile de commencer cette section, débutez alors les autres points du plan
d’affaires et vous terminerez par cette partie.
Exemple
1.
Le projet consiste à offrir un service d’électromécanicien qui fera la réparation et l’entretien préventif pour l’installation de machinerie industrielle et
de système de production automatisés.
2.
J’ai décidé de démarrer ce projet parce que les petites et moyennes entreprises, de part leur nature, n’ont pas les moyens d’embaucher, à temps plein,
un électricien et un mécanicien d’entretien.
3.
De plus, ma formation et mon expérience me permettent de remplir plusieurs fonctions, soit en sous-traitance, pour les entreprises ayant besoin de ces
services de façon ponctuelle et pour les fabricants de machinerie et d’équipements industriels.
4.
 Atteindre un chiffre d’affaires de 90 000 $ / année;
 Établir une notoriété au près des clients potentiels;
 Développer le marché pour devenir sous-traitant en région.
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4
1.2
La structure juridique
Le choix de la structure juridique aura une conséquence sur le fonctionnement de l’entreprise, les impôts à
payer et votre degré de responsabilité. Il est important de choisir la forme juridique qui sera la plus
appropriée selon vos activités. Si vous avez des associées, déterminer le pourcentage de propriété pour
chacun.
Exemple
Étant donné que je serai le seul propriétaire de l’entreprise, je prévois simplement m’enregistrer sous la raison sociale Mécalec.
1.3
Le calendrier des réalisations
Décrire les étapes à effectuer pour réaliser le projet.
Mois d’exécution
Étapes
Immatriculation
Choix de l’emplacement
Achat d’équipements, aménagement du local, etc.
Recherche de financement
Main-d’œuvre
Publicité ou promotion d’ouverture
Ouverture
Autres
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2. L’ÉQUIPE ENTREPRENEURIALE OU LE PROMOTEUR
2.1
Curriculum vitae
Formations
Année
Institutions
Diplômes
Dates
Employeurs
Fonctions
Promoteur :
Promoteur :
Expériences
Promoteur :
Promoteur :
Expliquez pourquoi votre formation ou vos expériences pratiques vous permettraient de bien réussir votre projet
d’entreprise.
Exemple
Je poursuis constamment des formations afin de me tenir à jour à l’égard de mon service d’électromécanicien. De plus, mes expériences de travail
diversifiées m’ont permis d’acquérir une grande habileté manuelle. Enfin, grâce à des formations supplémentaires, je suis en mesure de faire le suivi
comptable de mon entreprise.
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6
2.2
Bilan personnel
Promoteur :
ACTIF
Argent en banque
Actions
Obligations
RÉER
Assurance-vie
Immeuble
Biens mobiliers
(meubles, outils, etc.)
Automobile
Autres
MONTANTS
PASSIF
Cartes de crédit
Marges de crédit
Comptes à payer
Prêt auto
Prêt personnel
Prêt hypothécaire
Autres :
MONTANTS
Total
Valeur nette
(total actif – total passif)
Total
Total
Promoteur :
ACTIF
Argent en banque
Actions
Obligations
RÉER
Assurance-vie
Immeuble
Biens mobiliers
(meubles, outils, etc.)
Automobile
Autres
MONTANTS
PASSIF
Cartes de crédit
Marges de crédit
Comptes à payer
Prêt auto
Prêt personnel
Prêt hypothécaire
Autres :
MONTANTS
Total
Valeur nette
(total actif – total passif)
Total
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7
2.3
La main-d’œuvre
Quels seront les postes à combler, les tâches à effectuer et les salaires de vos employées?
Postes
Exemple
Technicien
Nombre
d’employés
Tâches
Heure/
semaine
Taux horaire +
charges sociales
Salaire /
semaine
Salaire / mois
-Effectuer la réparation;
-Coordonner les achats
Total
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8
3. L’ANALYSE DU MARCHÉ
3.1
Localisation
1) Où se situe le local de votre entreprise (adresse)?
2) Comptez-vous acheter ou louer le bâtiment (coût)?
3) Expliquez pourquoi cet endroit est idéal pour vos activités (visibilités, accessibilité des lieux, etc.).
4) Décrire précisément l’aménagement des lieux et les coûts s’y rattachant (au besoin inclure un plan).
Exemple
1) Ma place d’affaires sera situéeau 56, rue Cartier à Fermont.
2) Je compte louer un espace au coût de 650 $ par mois.
3) Cet emplacement est idéal puisqu’il est situé dans une zone industrielle, ce qui me permettra d’assurer une visibilité de mon entreprise auprès de
clients potentiels.
4) Le local est déjà aménagé, en partie, pour la plupart des opérations que j’effectuerai. Il faudra cependant apporter certaines divisions au coût de
5 000 $.
3.2
Le produit ou service
Faites une description détaillé du produit ou du service que vous comptez offrir. Il s’agit de dresser les
caractéristiques. Vous pouvez mentionner la qualité, la durabilité, le service après-vente, la garantie, la forme, le
format, les couleurs, les avantages concurrentiels du produit ou service. Est-ce un produit ou service de luxe?
Produit/Services
-
Exemple
Réparation et entretien préventif;
Installation de machinerie industrielle et de système de production
automatisés.
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Caractéristiques
-
Permet de veiller régulièrement au bon fonctionnement et à
l’entretien des équipements de production automatisés;
Intervient rapidement afin de réparer les pannes des divers
systèmes et de leurs composants mécaniques.
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3.3
Le marché global
Cette section a pour but de présenter la situation actuelle et l’évolution du secteur dans lequel votre
entreprise aura à fonctionner. C’est en quelque sorte la partie statistique du plan d’affaires.
1) Indiquez les facteurs et les tendances économiques tant locales que nationales qui pourraient affecter
votre entreprise positivement ou négativement. Afin de compléter ce point vous pourriez appeler dans
certains ministères où il existe déjà des études sur le sujet ou vous référez aux différents sites comme
Statistique Canada, Ressources Entreprises, ministère du Développement économique, MAPAQ, etc.
Formule pour déterminer la demande globale :
Nombre d’acheteurs X consommation annuelle = Demande globale et/ou
2) Il se peut que vous ne trouviez pas d’informations suffisantes afin de compléter le point 1, étant donné
la nouveauté de votre service ou produit. En ce cas, vous pourriez vous-mêmes effectuer un sondage ou
demander des lettres d’intention à vos futurs clients. Expliquez ou compilez le résultat de vos
recherches?
Exemple
1) Dans la seule agglomération de Fermont on dénombrait en 1999, 4 entreprises manufacturières dont 1 aliments et boissons, 2 bois, et 1
fabrication de produits métalliques. Ce grand nombre d’entreprises manufacturières démontre des perspectives intéressantes pour le
développement à long terme de mon entreprise.
2) De plus, afin de valider le marché, j’ai obtenu 7 lettres d’intention d’entreprise qui confirment les possibilités de marché pour mon entreprise.
D’une façon générale, ceux-ci mentionnent le manque de service concernant l’entretien préventif et l’installation de machinerie industrielle.
Vous trouverez en annexe les différentes lettres en question.
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3.4
La clientèle visée
Décrire avec exactitude la clientèle qui achètera le produit ou utilisera le service en incluant les données
suivantes si nécessaires : âge, sexe, profession, revenu, scolarité, lieu de résidence, nombre d’enfants, habitudes
d’achat (fréquence et critère d’achat, etc.) Combien achètent-elles par année?
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L’analyse de la concurrence
3.5
Il vous suffit d’analyser vos principaux concurrents directs et indirects. Trouvez leurs forces et leurs faiblesses.
Quels sont leur stratégie de vente? Au point de vue de la qualité et de leur prix, qu’en est-il? Quelle est leur part de
marché? Ont-Ils une bonne clientèle?
Concurrents
Exemple
Alfred Leroc
Montréal
Forces
Déjà connu;
Service de qualité.
Faiblesses
Éloignement du marché (temps de réponse lent
pour la clientèle);
Peu de publicité;
Tarif élevé – 35 $/heure.
Référez-vous au site Internet du CRIQ www.icriq.com (Centre de recherche industriel du Québec) afin de
connaître les autres concurrents sur le marché ou le répertoire des entreprises que vous pouvez obtenir auprès
de votre CLD.
Expliquez sommairement la situation de la concurrence, si la concurrence existe ou pas (concurrence directe ou
indirecte)?
Exemple
À ce jour, aucun autre travailleur autonome ou entreprise n’offre les mêmes services d’électromécanicien. Cependant, les fabricants de machinerie
industrielle offrent le service de réparation de l’équipement et des machines vendus à leur clientèle, pendant et après garantie. Lorsque la garantie du
fabricant est en vigueur, il est prévisible que les entreprises ne fassent pas appel à mes services. Par contre, lorsque ces garanties sont échues, les
fabricants exigent 50 $ de l’heure, minimum de 4 heures, pièces en sus, pour venir effectuer les réparations.
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3.6
La stratégie de prix
Comment avez-vous établi vos prix? Êtes-vous compétitif? Qu’est-ce qui est entré en ligne de compte pour établir
vos prix? Est-ce le prix de revient ou encore le marché?
Exemple
J’ai établi mes prix en fonction de la concurrence. Donc, je facturai 25 $ de l’heure, un tarif compétitif à celui de mon principal concurrent qui est de
35 $ de l’heure.
3.7
La promotion et la force de vente
Décrire de quelle façon vos publiciserez le produit ou service. Quels seront vos moyens de communication (radio,
journaux, représentation, etc.)? Quels sont la fréquence mensuelle de publicité et votre budget annuel?
Description
Exemple
Publicité dans le journal
Période
Janvier-mai-octobre
Quantité ou fréquence de
parution
2 parutions par mois
Coût / mois
500 $
Coût / année
1 500 $
Télévision
Cartes d’affaires
Circulaires
Dépliants
Autres imprimés
administratifs
Lettrage du véhicule, de la
vitrine
Panneaux, affiches et
décoration
Publicité dans le journal
Publicité dans les revues
spécialisées
Radio
Représentation
Commandite
Autre :
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Montant Total
4. LES OPÉRATIONS
Prenez note que cette partie du plan d’affaires peut-être facultative pour plusieurs projets,
entre autre pour un travailleur autonome. Elle s’applique surtout pour ceux qui se situent
dans le secteur manufacturier, agricole ou industriel. Demandez conseil à votre agent avant
d’entreprendre cette section du plan d’affaires.
L’aménagement des lieux
4.1
Qu’avez-vous besoin comme espace pour aménager votre entreprise? Par exemple, un simple atelier vous suffit ou
vous avez besoin d’un grand atelier avec entrepôt et terrain? Quelles sont les dimensions? Quel sont les coûts
reliés à la construction (vous devez obtenir des soumissions)? Ferez-vous les travaux vous-même?
Exemple
Pour démarrer, j’aurai besoin d’un simple atelier d’une dimension de 12’ X 20’. De plus, il faudra procéder à certaines améliorations des lieux de
travail au coût de 2 000 $.
L’aspect réglementaire du secteur
4.2
Identifiez les permis à obtenir auprès des instances gouvernementales (MAPAQ, ministère de l’environnement,
municipalité, etc.) et les délais d’obtention.
Ministère ou organisme
Délai d’obtention
Normes ou permis reliés au secteur
d’activité
Zonage
Permis de construction
Certification
Autres :
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L’échéancier de l’aménagement du terrain ou des lieux
4.3
Si votre projet se développe sur plusieurs années, il sera pertinent de préciser à quel moment vous effectuerez
l’aménagement et les coûts s’y rattachant. Cette partie est exigée lorsque votre projet se situe, par exemple, dans le
secteur agricole.
Année
Description de l’aménagement ou de l’acquisition
d’équipement
Irrigation
Plantation
Enfouissement
Achat d’équipement
Exemple
Sous-Total
4.4
Coût
10 000 $
6 000 $
8 000 $
5 000 $
29 000 $
L’approvisionnement
Quelles seront les matières premières requises? De quels fournisseurs vous approvisionnerez-vous (nom, délai de
livraison, délai de paiement, etc.).
Produits
Fournisseurs
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Délai de livraison
Délai de paiement
15
4.5
La production
Si vous êtes une entreprise de fabrication, décrivez très sommairement le processus de production en identifiant les
principales étapes.
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4
Étape 5
Étape 6
Étape 7
Étape 8
Étape 9
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16
Étape 10
5. LE PLAN FINANCIER
5.1
Le coût et le financement du projet
Indiquez le coût total de votre projet (colonne de droite) et les sources de financement (colonne de gauche).
Obligatoirement, il vous faudra prévoir une mise de fonds en argent pouvant aller jusqu’à 25 % du coût total du
projet, tant pour l’obtention d’un prêt dans une institution financière que pour l’admissibilité à un programme
gouvernemental.
Financement
Coût du projet
Mise de fonds (argent)
Fonds de roulement
Emprunt
Inventaire
Subvention
Frais de démarrage
Transfert d’actifs
Équipement en main
Équipement à acquérir
Total
Total
Liste des équipements en main
Description
Coût
Total
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Liste des équipements à acquérir
Description
Coût
Total
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18
5.2
Les hypothèses de calcul
Établir les prévisions de vente en fonction de mois types : saison morte, régulière et haute saison (méthodes 1).
S’il y a une grande variation d’un mois à l’autre, vous pouvez déterminer vos prévisions pour chaque mois de
l’année (méthode 2).
De plus, il faut que vos hypothèses de calcul soient en cohérence avec vos prévisions déterminées dans
l’analyse du marché à la section 3.
Si vous faites l’acquisition d’une entreprise déjà existante, il n’est pas nécessaire de remplir cette section. Vous
aurez toutefois besoin d’obtenir les états financiers des 3 dernières années de l’entreprise afin de déterminer vos
futures prévisions financières.
MÉTHODE 1
HAUTE SAISON :
Type de produit/
service
Quantité vendue
Coût de fabrication
Prix vendu
Total
Quantité vendue
Coût de fabrication
Prix vendu
Total
Quantité vendue
Coût de fabrication
Prix vendu
Total
Total
SAISON RÉGULIÈRE :
Type de produit/
service
Total
SAISON MORTE :
Type de produit/
service
Total
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MÉTHODE 2
Type de produit/service
Janvier
Quantité vendue
Coût de fabrication
Prix vendu
Total
Total
Février
Total
Mars
Total
Avril
Total
Mai
Total
Juin
Total
Juillet
Total
Août
Total
Septembre
Total
Octobre
Total
Novembre
Total
Décembre
TOTAL
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BUDGET DE CAISSE (200 - 200 ) (Feuille de travail)
JANVIER
FÉVRIER
MARS
AVRIL
MAI
JUIN
JUILLET
AOÛT
SEPT.
OCT.
NOV.
DEC.
TOTAL
VENTES
SERVICES
PRODUITS
VENTES NETTES
COÛT DES VENTES
STOCKS DÉBUT
ACHAT ET TRANSPORT
STOCK FIN
COÛT DES VENTES
MARGE BRUTE
FRAIS D’OPÉRATION
SALAIRES ET A.S.
ASSURANCES
AMORTISSEMENTS
ÉLECTRICITÉ ET
CHAUFF.
FRAIS VÉHICULE
LOCATION
D’APPAREIL
INTÉRÊTS DETTE L.
TERME
LOYER
FOURNITURES
BUREAU
PAPETERIE
PUBLICITÉ
TÉLÉPHONE
TAXES,LICENCE ET
PERMIS
DIVERS
TOTAL FRAIS
OPÉRATION
BÉNÉFICES (PERTES)
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Dans cette section, vous pouvez annexer tous les documents complémentaires que vous croyez
pertinents pour le lecteur. Il peut s’agir de :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
soumissions;
curriculum vitae;
plan de localisation;
contrats divers;
conventions d’associés ou d’actionnaires;
états financiers réels lors d’une acquisition d’entreprise;
lettres d’intention d’affaires;
permis, autorisations, etc.
ANNEXES
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