Présentation du projet
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PLAN DETAILLE DU PROJET SITE INTERNET I. Présentation du projet Notre projet consiste à la réalisation du site Internet de notre département, à savoir l’IUT GEA de Brétigny-sur-Orge. Nous avons voulu reprendre le site de l’IUT de Brétigny, puisque tout d’abord c’est un projet qui demande beaucoup de patiences et de travail. De plus, il nous permet de travailler avec l’ensemble des projets de l’IUT ce qui a un effet favorable sur l’élaboration du site. a) Objet Le projet existe afin de présenter à tous les futurs étudiants susceptibles de s’inscrire à l’IUT, des entreprises ou des Ecoles de commerce qui veulent découvrir notre formation. Les objectifs - Faire en sorte que notre projet soit le site de référence ; Présenter notre IUT aux futurs étudiants, aux professeurs internes ou externes ; Proposer des informations sur notre formation ; Intégrer les étudiants de première année à la vie du château ; Permettre aux professeurs de mettre leurs cours, les exercices, sur le site ; Présenter une plaquette du site aux professeurs ; Collaborer avec tous les projets lors de salons, forums … ; b) Contenu du site1 Nous avons créé plusieurs catégories afin d’espacer et rendre plus vivant le site. Chaque site internet est fait en fonction d’une trame, tableau 1 => partie 1, tableau 2 => partie 2 et ainsi de suite. Dans un premier temps, nous avons décidé de présenter le département GEA de l’IUT de Brétigny-sur-Orge (présentation de l’IUT avec images, formation, poursuites d’études, contacts). Postérieurement, nous avons créé une rubrique expliquant la manière dont était réaliser le site, cet espace fait en quelque sortes un cours d’informatique pour les intéressés. Ensuite, nous avons décidé d’ajouter une rubrique spécialement pour les étudiants et les professeurs. Cet espace permet de consulter les emplois du temps, les cours, les soirées et salons organisées, les exercices et devoirs corrigés. Enfin nous avons voulu apporter une aide auprès des étudiants en leur facilitant leur recherche dans leurs études telles que :2 - Les écoles supérieures - Les filières possibles après un DUT GEA - Des sites internet sur l’emploi, l’hébergement 1 2 Afficher la page d’accueil du site Afficher la rubrique « sur le web » c) Les membres du projet Le comité directeur est composé de 4 étudiants et de 2 tuteurs de projets. Les 4 étudiants, ils s’occupent de présenter un site Internet propre de notre étudiant. Rôle : Réalisation et administration du site (chacun s’occupe d’une partie bien spécifique) ; Proposer un maximum de publicité afin de nous faire connaître ; Communiquer avec tous les professeurs (titulaires et vacataires), les étudiants (1ère année et 2ème année), les secrétaires ; Collaborer avec tous les projets de l’IUT GEA ; Etablir des statistiques sur notre site (pages les plus visitées, documents les plus téléchargés, les mots clés importants …) ; Administration du forum ; Les 2 professeurs ont plusieurs fonctions sur le projet : - Ils apportent une aide méthodologique aux étudiants ; - Ils assurent un suivi de l’avancement du projet ; - Ils régulent le fonctionnement du groupe, apportent soutien et conseils, et valident le travail accompli lors de réunions ; - Ils stimulent l'initiative des étudiants et facilitent leur autonomie ; - Ils corrigent le rapport et président le jury de soutenance orale ; d) Fonctionnement 1. C’est un site effectué en PHP3, qui est un langage de programmation qui permet de manipuler les fonctionnalités d'un système informatique. Le principal avantage du PHP c’est qu’il est totalement libre, c’est-à-dire que le ou les utilisateur (s) peuvent lire, modifier l’interface sans contraintes. 2. De plus nous utilisons JOOMLA qui est un système de gestion de contenu (en anglais, CMS4). C’est un logiciel gratuit et libre (les utilisateurs peuvent le lire, modifier et installer tous les composants compatibles avec ce système). JOOMLA permet par à une interface « administrateur5 » de construire le site. Comme vous pouvez le voir sur l’écran, nous avons tous les outils mis à notre disposition pour contribuer à une bonne aisance des instruments. En quelques mots le C.M.S est une suite de logiciels de conception et de mise à jour dynamique de site Web ou d'application multimédia partageant les fonctionnalités suivantes : 3 Hypertext Preprocessor Content Management system 5 Montrer une photo de l’administrateur du site 4 Il permet à plusieurs individus de travailler sur un même document ; Il fournit une chaîne de publication offrant par exemple la possibilité de publier le contenu des documents en ligne ; Il permet de séparer les opérations de gestion de la forme et du contenu ; Il permet de structurer le contenu (utilisation de FAQ, de document, de blog, forum de discussion …) ; 3. File Zilla est un logiciel permettant de se connecter à distance sur un serveur pour y télécharger ou envoyer des fichiers. Ce logiciel propose un mode dans lequel il ne conserve aucune trace des mots de passe sur les ordinateurs et une authentification est nécessaire à chaque connexion aux serveurs. C’est un logiciel totalement gratuit et adaptable sur tous les systèmes d’exploitation (Windows, Apple, linux …). e) La cible visée Caractéristiques de la cible : Les étudiants (1ère et 2ème année), les futurs étudiants, les entreprises, les professeurs (titulaires et vacataires), les parents des étudiants éventuellement, les chefs d’établissement … . Centres d’intérêts de la cible : II. Recherche d’information sur la formation de l’IUT GEA ; Consultation des emplois du temps, les dates des devoirs, les soirées à venir ; Participation au forum interne afin de s’intégrer au mieux ; Télécharger les cours, les exercices, les devoirs corrigés … ; Réalisation a) Ce que l’on a fait Tableau de répartition des tâches Etudiant Missions Benoît Marc Maher Samia TOUS - S’occuper de l’espace étudiant ; - Faire la promotion du site auprès des étudiants - Gestion de l’événementiel - S’occuper de l’espace étudiant ; - Faire un montage vidéo de l’IUT ; - Faire une affiche pour les étudiants - Publier les annonces de stages (en partenariat avec le projet stage) ; - Prévoir un stand pour les JPO de l’IUT (dépliants : 100 exemplaires) ; - Refaire la partie historique du château. - Faire de la publicité auprès des professeurs (une affiche + dépliants : 30 exemplaires) ; - S’occuper de l’espace public du site. - Rédiger le rapport ; - Créer des comptes pour tous les élèves de premières années ; - Questionnaire ; - Faire une page contact avec les professeurs (à voir). b) Ce que nous n’a pas pu faire Le transfert du compte Free d’un étudiant vers un professeur. En effet le nom de domaine a été créé l’année dernière et nous l’avons repris. Ce que nous ne savions pas, était le nom du compte enregistré sous le nom d’un étudiant ne faisant plus partie de l’IUT. (À voir!) L’évaluation des cours des professeurs. En effet à la fin de chaque semestre, les professeurs établissent un questionnaire d’évaluation sur le cours auprès des étudiants de 1ère et 2ème année. Notre professeur d’informatique nous avait demandé de mettre ce questionnaire d’évaluation sur le site, le manque de temps et de compétences nous ont ralentis. a) La cible visée Caractéristiques de la cible : Les étudiants (1ère et 2ème année), les futurs étudiants, les entreprises, les professeurs (titulaires et vacataires), les parents des étudiants éventuellement, les chefs d’établissement … . Centres d’intérêts de la cible : Recherche d’information sur la formation de l’IUT GEA ; Consultation des emplois du temps, les dates des devoirs, les soirées à venir ; Participation au forum interne afin de s’intégrer au mieux ; Télécharger les cours, les exercices, les devoirs corrigés … ;
