Conditions pour l`organisation d`une exposition d`art au

Conditions pour l’organisation d’une exposition d’art au
Centre Culturel « Am Duerf » à Junglinster
Mesdames, Messieurs,
Veuillez trouver ci-dessous des informations que l’Administration Communale de Junglinster
veut vous renseigner sur les démarches à entreprendre pour la réservation de notre Centre
Culturel « am Duerf » :
- Une exposition d’art se fait dans la salle d’exposition au rez-de-chaussée et/ou dans le
foyer au 1ier étage (voir frais de location ci-dessous).
- La disponibilité du Centre Culturel « Am Duerf » est à demander auprès du Service
Technique (M. Scholtes ; tél. : [phone] ; fax : [phone] ; courrier
électronique : [email protected]).
- La demande de réservation (formulaire de réservation) est à envoyer au collège des
bourgmestre et échevins (Administration Communale de Junglinster BP 14 L-6101) au
moins 30 jours avant l’exposition.
- La publicité et les invitations sont à charge de l’exposant. Le mise en page du verso
des invitations est prédéfinie par l’Administration Communale de Junglinster.
- L’exposant respectivement un représentant doit être présent pendant les heures
d’ouverture de l’exposition. Un constat des lieux sera dressé par le concierge avant et
après l’exposition.
- Lors du vernissage la buvette au 1ier étage peut être mise à disposition à l’exposant
(voir frais de location ci-dessous).
- Les boissons lors du vernissage respectivement pendant la période d’exposition sont à
organiser par l’exposant.
- Les verres seront mis gratuitement à disposition en cas de location de la buvette. Les
verres sont à retourner en état nettoyé ;
- Seulement des amuses-bouches respectivement des petits-pains peuvent être servis
lors du vernissage.
- L’accrochage et le décrochage doivent avoir lieu pendant les dates et heures indiquées
dans la confirmation de réservation ;
- Une liste avec les valeurs des panneaux / photos exposés doit être fournie directement
après l’accrochage au service technique.
- Les frais de location (y compris les frais de nettoyage pendant et après l’exposition) se
chiffrent comme indiqué ci-dessous :

mise à disposition aux exposants résidents
salle d’exposition au rez-de-chaussée 25 € par jour
foyer au 1ier étage 25 € par jour
buvette au 1ier étage 50 € par jour
mise à disposition aux exposants non-résidents
salle d’exposition au rez-de-chaussée 50 € par jour
foyer au 1ier étage 50 € par jour
buvette au 1ier étage 100 € par jour
Une caution de 500 € est à déposer à la recette communale pendant la période d’exposition.
Au cas de questions ultérieures n’hésitez pas de contacter notre service technique (M.
Scholtes ; tél. : [phone] ; fax : [phone] ; courrier électronique :
[email protected]).
Le Collège Échevinal