Conditions pour l`organisation d`une exposition d`art au

Conditions pour l’organisation d’une exposition d’art au
Centre Culturel « Am Duerf » à Junglinster
Mesdames, Messieurs,
Veuillez trouver ci-dessous des informations que l’Administration Communale de Junglinster
veut vous renseigner sur les démarches à entreprendre pour la réservation de notre Centre
Culturel « am Duerf » :
-
-
-
-
Une exposition d’art se fait dans la salle d’exposition au rez-de-chaussée et/ou dans le
foyer au 1ier étage (voir frais de location ci-dessous).
La disponibilité du Centre Culturel « Am Duerf » est à demander auprès du Service
Technique (M. Scholtes ; tél. : +352 78 72 72 42 ; fax : +352 78 83 19 ; courrier
électronique : [email protected]).
La demande de réservation (formulaire de réservation) est à envoyer au collège des
bourgmestre et échevins (Administration Communale de Junglinster BP 14 L-6101) au
moins 30 jours avant l’exposition.
La publicité et les invitations sont à charge de l’exposant. Le mise en page du verso
des invitations est prédéfinie par l’Administration Communale de Junglinster.
L’exposant respectivement un représentant doit être présent pendant les heures
d’ouverture de l’exposition. Un constat des lieux sera dressé par le concierge avant et
après l’exposition.
Lors du vernissage la buvette au 1ier étage peut être mise à disposition à l’exposant
(voir frais de location ci-dessous).
Les boissons lors du vernissage respectivement pendant la période d’exposition sont à
organiser par l’exposant.
Les verres seront mis gratuitement à disposition en cas de location de la buvette. Les
verres sont à retourner en état nettoyé ;
Seulement des amuses-bouches respectivement des petits-pains peuvent être servis
lors du vernissage.
L’accrochage et le décrochage doivent avoir lieu pendant les dates et heures indiquées
dans la confirmation de réservation ;
Une liste avec les valeurs des panneaux / photos exposés doit être fournie directement
après l’accrochage au service technique.
Les frais de location (y compris les frais de nettoyage pendant et après l’exposition) se
chiffrent comme indiqué ci-dessous :
mise à disposition aux exposants résidents
salle d’exposition au rez-de-chaussée
foyer au 1ier étage
buvette au 1ier étage
25 € par jour
25 € par jour
50 € par jour
mise à disposition aux exposants non-résidents
salle d’exposition au rez-de-chaussée
foyer au 1ier étage
buvette au 1ier étage
50 € par jour
50 € par jour
100 € par jour
Une caution de 500 € est à déposer à la recette communale pendant la période d’exposition.
Au cas de questions ultérieures n’hésitez pas de contacter notre service technique (M.
Scholtes ; tél. : +352 78 72 72 42 ; fax : +352 78 83 19 ; courrier électronique :
[email protected]).
Le Collège Échevinal