4. Suivi au procès-verbal de la séance du 2 novembre 2016

CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT
PROCÈS-VERBAL
Procès-verbal de la troisième séance ordinaire du conseil d’établissement de l’école MargueriteBourgeoys, tenue le 7 décembre 2016, à l’école, de 17h 30 à 19 h
Sont présents :
MM. Boris Perron, parent
Jonathan Lerclerc, parent
Josué Leduc, représentant comitéparents
Sont absents :
Mmes Christiane Bétie, parent
Marie-France Dalcourt, substitut comité parents
Christine Gourde, enseignante
Anne Lefebvre, orthopédagogue
Chrystiane Therriault, psychologue
Nathalie Routhier, représentante du personnel de soutien
Catherine Émond, responsable du service de garde
Représentants de la communauté :
Mme Lara Makhlouf, représentante de la communauté
M.
Jean Picher, représentant de la communauté
Participe également :
Mme Hélène Laberge, directrice de l’école
Ouverture de la séance et vérification du quorum
À 17 h 30, M. Boris Perron, président, souhaite la bienvenue aux membres,
constate le quorum et ouvre la séance.
CE # 16-12-07/392
2.
Adoption de l’ordre du jour
CONSIDÉRANT que ce projet d’ordre du jour a été préalablement
communiqué aux membres avec les ajouts mentionnés;
EN CONSÉQUENCE, sur proposition de madame Catherine Émond secondée
par monsieur Josué Leduc, il est résolu à l’unanimité;
École Marguerite-Bourgeoys
325, avenue des Oblats
Québec (Québec) G1K 1R9
Téléphone : 418 686-4040, poste 4026
Télécopieur : 418 525-8615
www.cscapitale.qc.ca/mg-bourgeoys/
D’ADOPTER l’ordre du jour tel que proposé pour la séance ordinaire du 7
décembre 2016 du conseil d’établissement de l’école Marguerite-Bourgeoys
avec l’ajout des points suivants :
11. Autres sujets
11.1 Loi 105
11.2 Mesure 30170
11.3 L’entrée du parc-école
11.4 Achat d’ordinateur
CE # 16-12-07/393
3.
Adoption du procès-verbal de la réunion du 2 novembre 2016
CONSIDÉRANT que conformément à l’article 69 de la Loi sur l’instruction
publique, les membres du conseil ont reçu une copie du procès-verbal de la
séance du 2 novembre 2016, plus de six heures avant la tenue de la présente
réunion, la directrice peut être dispensée d’en faire la lecture avant son
adoption;
Il est proposé par monsieur Jonathan Leclerc, secondé par madame Anne
Lefebvre
QUE le procès-verbal de la séance du conseil d’établissement du 2 novembre
2016 soit adopté après avoir apporté les modifications suivantes.
Page 3, point 6.3: Enlever le mot « le » avant le mot l’Église
Page 3, point 6.4 : Ajouter le mot « à » avant article défini la.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
4.
Suivi au procès-verbal de la séance du 2 novembre 2016
Madame Hélène Laberge annonce que nous avons reçu notre licence pour la
vente des billets de tirage pour le Chante-Dons.
5.
Période de questions réservée au public
Il n’y a pas d’intervention du public à cette séance.
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6.
Correspondance et informations
6.1
De la direction
Madame Hélène Laberge informe que les élèves de monsieur Gilles
Chamard ont participé à un tournage d’une publicité faisant la promotion
du Musée de la civilisation. Cette publicité sera présentée durant les
émissions de Ciné-cadeau à Télé-Québec.
6.2
Des membres du Conseil d’établissement
Personnel de l’école :
Madame Chrystiane Therriault informe que le marché de Noël a amassé
un montant total de 1700 $.
6.3
Membre de la communauté
Madame Lara Makhlouf informe qu’il y a une collaboration qui se fait
entre les travailleurs de milieu du projet St-So chapeauté par l’OuvreBoîte du Quartier et les différents organismes de St-Sauveur dont l’école
Marguerite-Bourgeoys. Ces derniers attendent un financement pour que
ce travail puisse continuer jusqu’en septembre 2017.
Le 20 décembre 2016, il y aura un dîner de Noël à la maison des jeunes
pour les élèves du 3e cycle.
Monsieur Jean Picher, annonce que la famille de réfugiés n’arrivera pas
à Noël tel que souhaité.
6.4
Du comité de parents
Madame Marie-France Dalcourt s’est présentée à la réunion du comité
de parents. Elle annonce qu’un nouveau Portail parent sera lancé bientôt
ainsi qu’un nouveau système « Mozaïk ».
Les commissaires parents ont voté une motion pour que l’éducation soit
reconnue comme une des priorités au gouvernement.
Décisions et recommandations
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7.
Reddition de compte
Madame Hélène Laberge fait le survol de la reddition de compte du
5 décembre 2016. Elle informe que nous avons un surplus de 106 000 $ au 30
juin 2016, et que nous avons une somme de 40 795 $ qui est réservée pour
l’aménagement de la cour d’école.
8.
Plan local de mesure d’urgence
Le comité local des mesures d’urgence s’est rencontré le 15 novembre 2016
pour faire la mise à jour du document. Celui-ci s’est doté d’un plan d’action
afin de mettre en place des protocoles d’intervention en situation d’urgence.
9.
Campagne de financement 2016-2017
Monsieur Boris Perron va relancer le comité OPP pour vérifier leur intérêt à
s’impliquer.
Les enfants vont recevoir bientôt la documentation en lien avec le ChanteDons. Ils ont à solliciter des commanditaires jusqu’au 1er février 2017. Les
commanditaires de 5 $ et plus pour le Chante-Dons recevront une participation
à la Loto-Marguerite.
Le montant amassé de la vente des billets servira à financer les activités de fin
d’année soit la sortie au PEPS de l’université Laval et la fête de la fin d’année.
Madame Marie-France Dalcourt suggère d’écrire un petit texte expliquant la
raison de la vente des billets dans le but d’informer les potentiels acheteurs.
10.
Service de garde
Madame Catherine Émond annonce que les frais de garde vont augmenter en
janvier 2017.
Le service de garde a dû faire l’ouverture d’un autre groupe pour le dîner
puisque la demande était importante. Le groupe sera composé de 17 enfants.
La nouvelle éducatrice commencera le 12 décembre.
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La boutique de Noël revient encore cette année. Elle sera ouverte le 14, 15 et
16 décembre. Les sous amassés seront distribués au local Le Phare et la cour
d’école. Les personnes intéressées pourront se procurer des brownies en pot
ainsi que de la soupe. Il y aura aussi du bricolage et le fameux sucre à la crème
de madame Catherine.
11.
Autres sujets
11.1 Loi 105
Madame Hélène Laberge fait un survol des points importants.
Cette nouvelle loi donne droit de vote aux commissaires parents;
Elle accorde également de nouveaux pouvoirs au Ministère de
l’Éducation, qui pourra intervenir dans une commission scolaire dont le
fonctionnement est déficient ou envoyer de l’argent directement dans les
écoles;
Les directeurs d’école pourront siéger à un comité de répartition des
ressources;
L’ajout d'un représentant du milieu du sport et de la santé au sein du
conseil des commissaires, en vue de favoriser la prise en compte des
saines habitudes de vie dans les décisions;
Le projet éducatif est maintenu actif jusqu’en 2019 au lieu de 2017, ce
projet englobe la convention de gestion et le plan de réussite;
11.2 Mesures 30170
Madame Hélène Laberge informe que nous avons reçu une somme de
8 068 $ et celle-ci sera utilisée pour réaliser certains projets.
11.3 L’entrée du parc-école
Madame Hélène Laberge va relancer la ville de Québec pour la
réparation du trou d’eau que nous avons à l’entrée du parc-école.
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11.4 Achat d’ordinateur
CE # 16-12-07/394
Madame Hélène Laberge informe que nous devons renouveler le parcinformatique de l’école.
CONSIDÉRANT l’explication de madame Hélène Laberge pour l’achat
d’ordinateur présentée aux membres du conseil d’établissement le 7
décembre 2016;
CONSIDÉRANT que le conseil d’établissement est favorable pour
l’achat d’ordinateur;
CONSIDÉRANT sur proposition de monsieur Boris Perron secondé par
madame Catherine Émond, il est résolu à l’unanimité;
D’APPROUVER l’utilisation du surplus de l’école afin de renouveler le
parc informatique de l’école.
CE # 16-12-07/395
12.
Levée de la séance
Tous les sujets de l’ordre du jour ayant été traités, il est proposé par M. Boris
Perron, et résolu :
QUE la séance ordinaire soit levée à 19 h
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ.
Hélène Laberge, directrice
Boris Perron, président
Date
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