FICHE TECHNIQUE
LES ESSENTIELS DU MANAGEMENT DE PROJET
OBJECTIFS DE LA FORMATION
A l’issue de cette formation, le stagiaire sera capable de :
• Maîtriser les fondamentaux du management de projet : définir et maîtriser :
• Le contenu, l’échéancier, les coûts, les risques, la qualité, les changements.
• Identifier les caractéristiques des processus du management de projet pour
comprendre les difficultés (Processus de planification – Processus de suivi et
contrôle – Processus de clôture).
• Maîtriser les méthodes d'organisation et de communication pour augmenter la
motivation des équipes projet.
• Identifier les actions à engager pour réduire les différents risques des projets.
Public concerné :
• Chefs de projets ayant une expérience professionnelle mais pas de
connaissances académiques des processus de management de projet ;
• Jeunes universitaires débutants ;
• Cadres appelés à intervenir dans la gestion des projets (Financiers,
gestionnaires RH ; logisticiens ;).
PROGRAMME
I. Introduction à la gestion de projet
1. Définir ce qu'est un projet et le management de projet.
2. Comprendre la problématique de la gestion de projet.
3. Identifier et comprendre les acteurs du projet et la gouvernance : (MOA, MOE,
Comité de pilotage, chef de projet…).
4. Cycle de vie, projet et produit du projet.
5. Les groupes de processus projet.
6. Le référentiel de bonnes pratiques du PMI (Project Management Institute) et
ses domaines de connaissances.
Atelier : Identifier les différents types de projets.
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II. Définition du contenu du projet
1. Préparer le management de la demande : faisabilité, cadre du projet, cahier des
charges.
2. Définir les livrables : produit, service définitif ou résultat de transition.
3. Déterminer le périmètre du projet. Organiser le découpage hiérarchique.
4. Lire et comprendre un cahier des charges.
• Le cahier des charges fonctionnel : Procéder à une analyse fonctionnelle des
besoins (A.F.B).
• Le cahier des charges Technique : Constitution des lots de travaux.
5. Élaborer le plan de management du projet. Considérer les différentes
alternatives possibles.
Atelier : Établir le WBS du projet.
III. Planification du projet
1. Planifier les délais et les coûts
• Méthodes et outils d’estimation : jugement d'expert (Delphi), analogie,
évaluation analytique, probabiliste, 3 points….
• Construire l’échéancier : Estimer les charges, démarche générale., méthode des
antécédents, Élaborer et optimiser l'échéancier
• Construire le budget : Estimer les coûts, Définir la réserve, Élaborer le budget.
Atelier : Concevoir l'échéancier du projet TAHAT et établir son budget.
2. Planifier les risques
• Démarche générale, méthodes et outils.
• Identifier les risques : technique de collecte d'information, analyse des listes de
contrôle, des hypothèses, SWOT.
• Effectuer l’analyse qualitative : description et catégorisation des risques,
évaluation de probabilité et d'impact du risque.
• Effecteur l’analyse quantitative : évaluation et matrice de probabilité et d'impact
du risque, criticité, modélisation des risques.
• Identifier la réponse aux risques : stratégies pour les risques négatifs, positifs,
de réponse conditionnelle.
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3. Planifier la qualité
• Connaître la définition de la qualité et les normes. Les critères d'acceptabilité
d'un projet.
• Planifier la qualité : analyse du rapport coût-bénéfice, méthodes spécifiques de
gestion de la qualité.
• Mettre en œuvre l'assurance et le contrôle qualité : audits qualité et analyse des
processus.
Atelier : Établir le plan de management.
IV. Pilotage de l'avancement du projet
1. Les indicateurs d'avancement, le coefficient d'utilisation, vitesse et performance,
les charges restantes
2. Les indicateurs économiques : CBTP, CBTE, CRTE.
3. Les différents comptes rendus (activité, avancement...).
4. Tableau de bord : Suivi individuel et suivi projet
Atelier : Établir un tableau de bord à partir de comptes rendus d'activités.
V. Clôture et bilan du projet
1. Activités de fin de projet : bilan, REX, désengagement des ressources.
2. Mesure de la satisfaction des utilisateurs.
3. Points forts et points d'améliorations.
4. Bonnes pratiques pour la gestion de projet. Les erreurs à éviter
VI. Chef de Projet et Leadeship
1. Qu'est-ce qui est attendu d’un leader.- Les fonctions du leader
2. Assumer son leadership dans les situations de tension.
3. Manager, négocier et gérer les conflits : divergences, tensions, blocages, conflits
ouverts ou non.
4. Planifier la communication : analyse des besoins, utilisation de technologie,
méthodes et modèles de communication.
5. Diffuser l'information et rendre compte : fréquence nécessaire, technologie
disponible, durée du projet…
Atelier : situations tendues et détection de vos comportements défensifs.
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MÉTHODES PÉDAGOGIQUES:
• Exposé et exercices
• Des supports de cours et des dossiers de lecture seront fournis à chaque
apprenant sous format numérisée (CD-Rom) ;
• Compte rendu de la formation
• Un jeu témoin de toute la documentation sera remis au responsable formation.
DUREE: 05 jours
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