Manuel de procédures administratives, financières et comptables

OUTIL PRATIQUE / AD10.o1
MANUEL DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES,
FINANCIERES ET COMPTABLES
SOMMAIRE
1. Introduction
1.1. Présentation du manuel
1.2. Mise à jour du manuel
  1.3.Modicationdesprocédures
  1.4.Responsabilitésdelatenuedelamiseàjourdumanuel
  1.5.Contrôledurespectdumanuel
1.6. Méthodologie de mise à jour
  1.7.Présentationdel’association
2. Administration
  2.1.Gestionducourrier
  2.2.Gestiondutéléphone
  2.3.Gestiondupersonnel
2.4. Les missions
  2.5.Fréquencedepassageaubureau
3. Les procédures nancières
  3.1.Acquisitiondebiensouservices/construction
  3.2.Choixdesfournisseursetcommande
  3.3.Enregistrementdelacommande
  3.4.Suividesmarchésetdescontrats
  3.5.Réceptiondelacommande
  3.6.Descriptiondelaprocédure
  3.7.Traitementd’unefactured’entretien
  3.8.Lesopérationsdetrésorerie
a) Le sorties
    -lesjusticatifsdedépenses
    -laprocéduredepaiementenespèces
    -lesavancesàjustier
   b)Lecontrôledescaisses
    -lespiècesjusticatives
    -Laprocéduredepaiementparchèque
    -journauxdebanque,chronosetcahierdesuivi
    -lesétatsderapprochementbancaire
4. Les procédures budgétaires
  4.1.Lecontenudesprocédures
  4.2.Niveaudeplanicationbudgétaire
  4.3.Planication
  4.4.Exécutionbudgétaire
  4.5.Suivibudgétaire
   4.5.1.Importanceducontrôlebudgétaire
   4.5.2.Contrôledel’exécutiondesbudgets
170

OUTIL PRATIQUE / AD10.o1
5. Les procédures comptables
  5.1.Référentielcomptable
   5.1.1.Principauxtextesderéférence
   5.1.2.Normescomptables
   5.1.3.Lacomptabilisation
  5.2.Organisationcomptable
   5.2.1.Lesregistrescomptables
   5.2.2.Lesautressupportscomptables
  5.3.Comptabilitédecomptebancaire
   5.3.1.Retraitssurcomptebancaire
   5.3.2.Contrôleducomptebancaire
  5.4.Etatsetrapports
   5.4.1.Processuscomptable
   5.4.2.Formedesétatsnanciers
   5.4.3.Comptabilisationdesimmobilisations
   5.4.4.Principedesaisiedespiècescomptables
   5.4.5.Travauxquotidiens
   5.4.6.Travauxmensuels
  5.5.Travauxdeclôturecomptable
5.5.1. Généralités
   5.5.2.Balancedeclôture
  5.6.Gestiondesstocksetdesbiensdurables
   5.6.1.Lesstocks
   5.6.2.Lesbiensdurables
  5.7.Suividesvéhicules
171