Chapitre 01 QCM

QCM on Project Management
1. Qu'est-ce qu'un projet selon la définition fournie dans la présentation ?
o A) Un événement unique avec un début et une fin
o B) Un ensemble d'activités et d'actions entreprises pour répondre à un besoin
défini dans des délais et un budget fixés
o C) Un processus continu sans fin déterminée
o D) Une activité de routine quotidienne
o Réponse: B
2. Quels sont les cinq aspects d'un projet mentionnés dans la présentation ?
o A) Fonctionnel, technique, environnemental, économique, humain
o B) Fonctionnel, technique, organisationnel, délais, coûts
o C) Économique, social, culturel, technique, environnemental
o D) Temps, coûts, ressources, qualité, satisfaction
o Réponse: B
3. Quel type de projet implique la création d'un produit physique comme un
bâtiment ou un logiciel ?
o A) Ouvrage
o B) Produit
o C) Opération
o D) Événement
o Réponse: A
4. Quel est le rôle de la Maîtrise d'Ouvrage (MOA) dans un projet ?
o A) Gérer les tâches techniques
o B) Définir les besoins et exigences du client
o C) Réaliser le produit final
o D) Surveiller les coûts et délais
o Réponse: B
5. Quel est l'objectif principal de l'analyse des besoins dans la gestion de projet ?
o A) Minimiser les coûts
o B) Maximiser la satisfaction des utilisateurs et des clients
o C) Établir un calendrier
o D) Fournir une documentation exhaustive
o Réponse: B
6. Qu'est-ce qu'un cahier des charges fonctionnel (CDF) ?
o A) Un document qui formalise les besoins du demandeur
o B) Un rapport financier sur le projet
o C) Une liste des tâches à accomplir
o D) Un calendrier des livrables
o Réponse: A
7. Quel est le but d'une pré-étude dans le cadre de la gestion de projet ?
o A) Finaliser le projet
o B) Identifier les actions, acteurs, coûts, et gains potentiels
o C) Démarrer la réalisation du projet
o D) Evaluer les résultats après la clôture
o Réponse: B
8. Quel est un risque associé à la gestion de projet mentionné dans la présentation ?
o A) Surestimation des délais
o B) Sous-utilisation des ressources humaines
o C) Erreurs dans le cahier des charges
o D) Changements tardifs dans le projet
o Réponse: D

TD : Étude de Cas sur la Gestion de Projet
Contexte
Vous êtes une équipe de gestion de projet chargée de développer un nouveau logiciel de
gestion de tâches pour une entreprise de services. L'objectif est de créer un produit qui aide
les employés à organiser et à suivre leurs tâches quotidiennes de manière efficace.
Objectif
Développer un plan de projet complet en tenant compte des aspects suivants : définition du
projet, analyse des besoins, rédaction du cahier des charges fonctionnel, découpage du projet,
et gestion des risques.
Étapes de l'Étude de Cas
1. Définition du Projet
o Question : Rédigez une définition formelle du projet en utilisant les éléments
clés fournis dans la présentation.
o Points à considérer :
▪ Quelles sont les attentes du client ?
▪ Quels sont les délais et le budget alloués ?
▪ Quels sont les résultats escomptés du projet ?
2. Analyse des Besoins
o Question : Identifiez et classez les besoins des utilisateurs en trois catégories :
normaux, attendus et excitants.
o Points à considérer :
▪ Qui sont les utilisateurs finaux ?
▪ Quelles sont leurs attentes explicites et implicites ?
▪ Comment ces besoins affecteront-ils la conception du produit ?
3. Rédaction du Cahier des Charges Fonctionnel (CDF)
o Question : Rédigez un brouillon du CDF qui inclut les fonctions principales,
les contraintes, et les critères d’appréciation.
o Points à considérer :
▪ Quelle est la description globale du produit ?
▪ Quelles sont les caractéristiques techniques essentielles à inclure ?
▪ Quelles sont les priorités de réalisation ?
4. Découpage du Projet
o Question : Découpez le projet en sous-projets ou lots de travail (work
packages) et proposez un WBS (Work Breakdown Structure).

o Points à considérer :
▪ Quelles sont les principales phases de réalisation ?
▪ Comment seront-elles organisées dans le temps ?
▪ Quel est le lien entre les différentes tâches et leur séquence ?
5. Gestion des Risques
o Question : Identifiez trois risques potentiels pour le projet et proposez des
stratégies de mitigation.
o Points à considérer :
▪ Quels sont les risques liés aux délais, aux coûts, et aux spécifications
du produit ?
▪ Comment ces risques peuvent-ils être surveillés et contrôlés au cours
du projet ?
▪ Quelles mesures préventives peuvent être mises en place ?
6. Présentation Finale
o Question : Préparez une présentation de 10 minutes résumant votre travail, en
mettant l'accent sur les éléments les plus critiques de votre plan de projet.
o Points à considérer :
▪ Comment allez-vous communiquer les objectifs et les attentes aux
parties prenantes ?
▪ Quelles informations clés devez-vous transmettre pour obtenir leur
soutien ?
▪ Comment démontrerez-vous la valeur du projet ?
Conclusion
Les étudiants présenteront leurs travaux en petits groupes, suivis d'une discussion sur les défis
rencontrés lors de la définition, de l'analyse, et de la planification du projet.
Cette version améliorée intègre des instructions plus claires et des questions précises pour
chaque étape, tout en respectant les concepts fondamentaux de la gestion de projet. N'hésitez
pas à ajuster le contenu selon les besoins spécifiques de votre cours !
4o mini
You said:
solution
ChatGPT said:
ChatGPT

Voici des solutions potentielles pour chaque étape de l'étude de cas sur la gestion de projet, en
fonction des questions posées dans le TD. Ces réponses fournissent une base sur laquelle les
étudiants peuvent s'appuyer pour construire leurs propres analyses et réflexions.
Solutions pour le TD : Étude de Cas sur la Gestion de Projet
1. Définition du Projet
o Définition formelle du projet :
▪ Le projet consiste à développer un logiciel de gestion de tâches destiné
à améliorer l'efficacité des employés d'une entreprise de services. Le
projet doit répondre aux besoins des utilisateurs en permettant une
organisation et un suivi simples et efficaces de leurs tâches
quotidiennes. Le délai de livraison est fixé à six mois, avec un budget
alloué de 100 000 euros.
2. Analyse des Besoins
o Besoins des utilisateurs :
▪ Besoins Normaux :
▪ Possibilité de créer, modifier et supprimer des tâches.
▪ Interface utilisateur intuitive.
▪ Besoins Attendus :
▪ Notifications pour les échéances de tâches.
▪ Intégration avec d'autres outils de productivité (ex. : calendrier).
▪ Besoins Excitants :
▪ Fonctionnalité de collaboration en temps réel entre utilisateurs.
▪ Options de personnalisation avancées pour les tableaux de bord.
3. Rédaction du Cahier des Charges Fonctionnel (CDF)
o Brouillon du CDF :
▪ Description du produit :
▪ Un logiciel de gestion de tâches accessible sur desktop et
mobile, permettant une gestion centralisée des tâches.
▪ Fonctions Principales :
▪ Création et gestion de tâches.
▪ Notifications et rappels.
▪ Rapports d'activité.
▪ Contraintes :

▪ Doit être compatible avec les systèmes d'exploitation Windows
et macOS.
▪ Respect des normes de sécurité des données.
▪ Critères d’appréciation :
▪ Facilité d'utilisation (évaluée par des tests utilisateurs).
▪ Temps de réponse de l'application.
4. Découpage du Projet
o Proposition de WBS :
▪ Phase 1 : Préparation
▪ Analyse des besoins
▪ Élaboration du CDF
▪ Phase 2 : Développement
▪ Conception de l'interface utilisateur
▪ Développement des fonctionnalités de base
▪ Phase 3 : Tests
▪ Tests unitaires
▪ Tests d'intégration
▪ Phase 4 : Déploiement
▪ Lancement du produit
▪ Formation des utilisateurs
5. Gestion des Risques
o Identification des risques et stratégies de mitigation :
▪ Risque : Retards dans le développement
▪ Stratégie de mitigation : Mise en place de réunions
hebdomadaires de suivi pour évaluer l'avancement et ajuster le
planning si nécessaire.
▪ Risque : Non-satisfaction des utilisateurs
▪ Stratégie de mitigation : Impliquer les utilisateurs finaux dans
le processus de conception et de tests pour recueillir des retours
en continu.
▪ Risque : Dépassement de budget
▪ Stratégie de mitigation : Établir un budget prévisionnel
détaillé avec des réserves financières pour imprévus.