Gérer efficacement son temps Joëlle Varin, orthopédagogue En collaboration avec les membres de l’équipe du soutien à l’apprentissage Services à la vie étudiante 13 septembre 2022 Sommaire • GÉRER SON TEMPS : • Les bonnes pratiques • Quelques outils • Éloigner la procrastination • VOS QUESTIONS ET STRATÉGIES 2 Université de Montréal Gérer efficacement son environnement d'apprentissage et son temps Gestion de son temps : les défis! Autonomie Numérique Adaptation Temps • Apprentissage autonome. • Difficulté à obtenir des réponses à ses questions (temps de blocage plus longs). • Temps d'écran. • Maitrise de plateformes et d’outils numériques. • Virtuel, présentiel… • Appropriation d'un nouvel environnement d'étude. • Routine d'étude • PASSIVITÉ • ANXIÉTÉ • ENNUI ou NÉCESSITÉ? • BOGUES QUE FAIRE POUR SURMONTER CES DÉFIS? Université de Montréal 3 Gérer efficacement son environnement d'apprentissage et son temps Gestion de son temps : bonnes pratiques →Pour avoir une gestion du temps efficace… - Planification à long terme (session, date de remises) - Planification à moyen terme (semaine) - Planification à court terme (journée) → Comment s’y prendre concrètement? - Utiliser un outil de gestion du temps pour identifier les dates importantes * Grand tableau blanc, agenda, agenda numérique, journal de bord… Université de Montréal 4 Gérer efficacement son environnement d'apprentissage et son temps Tableau de planification d'une session Cours 2 au 8 mai Semaine (date) 9 au 15 mai 16 au 22 mai 23 au 29 mai 30 mai au 5 juin 6 au 12 juin 13 au 19 juin 20 au 26 juin 27 juin au 3 juillet 4 au 10 juillet 11 au 17 juillet 18 au 24 juillet 25 au 31 juillet 1er au 7 août 8 au 12 août http://www.cesar.umontreal.ca/apprentissage/ressources/gt_session.pdf Université de Montréal 5 Gérer efficacement son environnement d'apprentissage et son temps Gestion de son temps : bonnes pratiques Université de Montréal 6 Gérer efficacement son environnement d'apprentissage et son temps Gestion de son temps : bonnes pratiques → Recenser et prioriser les tâches (et sous-tâches) - Qu’est-ce qu’il y a à faire? • • • • Toutes les sphères regroupées au même endroit (éviter les conflits d’horaire) Déterminer des microtâches Quelle est la durée moyenne de votre attention/concentration? Prenez-vous suffisamment de pauses? - Prioriser, comment faire? • • • • Temps – le plus urgent? Longueur et difficulté de la tâche – plusieurs sous-tâches? Valeur accordée? Intérêt – qu’est-ce qui me motive le plus/ le moins? Université de Montréal 7 Gérer efficacement son environnement d'apprentissage et son temps Gestion de son temps : la méthode Pomodoro Source : www.thesez-vous.com 8 Université de Montréal Gérer efficacement son environnement d'apprentissage et son temps Gestion de son temps : outils numériques et autres Agenda : papier ou électronique? • • • Les outils pour gérer son temps : comment faire son choix? Google Agenda iCal Calendrier sur StudiUM *On doit l’avoir à portée de main/ le voir souvent! Agenda papier : traditionnelle, écrire pour se souvenir, etc. Agenda numérique: synchroniser avec téléphone, fonctions d’alarmes, etc. Outils de gestion des tâches • • Trello Liste de rappels (cellulaire, ordinateur, etc.) Outils numériques pour aider aux études universitaires : https://studiumfc.umontreal.ca/pluginfile.php/230875/mod_resource/content/41/co/AEN_Web_in tegral.html Université de Montréal 9 Gérer efficacement son environnement d'apprentissage et son temps Gestion de son temps : 4 astuces pour réduire ses moments de procrastination 1- S’engager rapidement dans la tâche : • déjà connaitre la tâche à faire, avoir ses livres ouverts, éviter d’avoir à naviguer sur le Web, etc.; • commencer par la tâche scolaire à faire plutôt que de consulter ses courriels ou les nouvelles (actualités, Facebook, etc.). 2- Lors des pauses, ne pas s’engager dans une autre tâche cognitivement engageante ou passionnante : • aller chercher un verre d’eau ou une collation; • marcher ou effectuer des postures de yoga ou des étirements; • dessiner une partie d’un mandala; • écouter une chanson, etc. 3- Éloigner les sources de distractions durant ses périodes d’étude : • espace de travail épuré; • cellulaire ou tablettes dans une autre pièce, ou éteints; • limiter le nombre de fenêtres de navigateur ouvertes en même temps (bloqueur?); • informer votre entourage de vos périodes d’étude. 4- Résoudre les problèmes reliés aux études au fur et à mesure : • affronter les difficultés de compréhension immédiatement (ne pas remettre à demain); • répertorier les ressources à consulter et chercher un soutien extérieur : corps professoral, collègues, etc.; • se rappeler qu’il est normal de ne pas toujours tout maitriser. Université de Montréal 10 Gérer efficacement son environnement d'apprentissage et son temps Faire le choix de la persévérance • • • • • • Clarifier ses motivations personnelles et s'engager Analyser ses forces et limites (besoins) Choisir des stratégies/méthodes et les tester Faire le point: identifier ses formules gagnantes Se donner le droit à l'erreur Persévérer, s'encourager! Université de Montréal 11 Gérer efficacement son environnement d'apprentissage et son temps Surmonter les obstacles • Se rappeler que vous n'êtes pas le seul à être dans cette situation • L'Importance des petits pas • L'importance du moment présent • Donner de la valeur à ses efforts • Ne pas rester seul Université de Montréal 12 Groupe d'étude virtuel 1 3 Université de Montréal Gérer efficacement son environnement d'apprentissage et son temps Ressources Quelques outils pour vous aider à gérer votre temps et à réduire vos moments de procrastination : • 30/30 (Apple) : http://3030.binaryhammer.com/ • Cold Turkey : https://getcoldturkey.com/ ** pour bloquer des sites • RescueTime (ordinateur) : https://www.rescuetime.com/ • Focus to do (Android): https://play.google.com/store/apps/details?id=com.superelement.pomodoro&hl=en_US • Focus keeper (Apple) : https://apps.apple.com/us/app/focus-keeper-time-management/id867374917 • Forest (Android) : https://play.google.com/store/apps/details?id=cc.forestapp&hl=en_US • Pomodoro tracker : https://pomodoro-tracker.com/ • Petit bambou : https://www.petitbambou.com/fr/ • Chaine YouTube du CEPSUM : https://www.youtube.com/channel/UCP6KvupWwrKROBXvokM6noQ Université de Montréal 14 Gérer efficacement son environnement d'apprentissage et son temps Ressources – Services à la vie étudiante • Rendez-vous d'étude (et autres ateliers en ligne) : s'inscrire via le calendrier de la vie étudiante : https://vieetudiante.umontreal.ca/calendrier-vie-etudiante • Guide Stratégies et astuces du métier d’étudiant en contexte d’apprentissage à distance : https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=130454719&preview=/130454719/162474 862/SAE_Guide_apprentissage_distance.pdf#expand-Accdermoncours • Guide Outils numériques pour aider aux études universitaires : https://studiumfc.umontreal.ca/pluginfile.php/230875/mod_resource/content/41/co/AEN_Web_integr al.html Université de Montréal 15
