Guide-Pratique-PRONOTE-FR-2019

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Absences (élèves)
A
ABSENCES (ÉLÈVES)
AUTORISATIONS
Définir les autorisations des utilisateurs administratifs
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Sélectionnez le groupe d’utilisateurs à gauche.
3. Sélectionnez la catégorie Absences élèves.
4. Cochez les actions autorisées.
Définir les autorisations des personnels en mode vie scolaire
1. Rendez-vous dans l'onglet Ressources > Personnels > Profils d’autorisations.
2. Sélectionnez le profil dans la liste à gauche.
3. À droite, déployez la catégorie Absences et retards et Feuille d’appel des permanences et
des personnels.
4. Cochez les actions autorisées.
Définir les autorisations des professeurs
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Professeurs > Profils d’autorisations.
2. Sélectionnez le profil dans la liste à gauche.
3. À droite, déployez les catégories Absentéisme et Feuille d’appel.
4. Cochez les actions autorisées.
PARAMÉTRAGE
Paramétrer le décompte des demi-journées d’absence
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration ou CPE.
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > ABSENCES ET APPELS > Options.
2. Renseignez la Référence mi-journée, en fonction de laquelle sont déterminées les demi-
journées.
3. Pour le décompte des demi-journées d'absence, vous choisissez entre :
les demi-journées brutes : une demi-journée d'absence est comptée même si l'élève est
absent une heure ;
les demi-journées calculées : les demi-journées sont calculées en fonction de la durée
de l'absence. Si la demi-journée fait 4 heures et que l'élève est absent 2 heures,
PRONOTE comptabilise la moitié d'une demi-journée d'absence.

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Absences (élèves)
Récupérer les absences depuis une autre application
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
La commande Imports/Exports > PARTENAIRES > … permet de récupérer les absences et les
retards saisis dans :
Arc-En-Self
ARD ACCESS
COBA
Scola Concept
Turboself
Modifier la date de clôture de saisie des absences pour le trimestre
Par défaut, la saisie des évènements de la vie scolaire est automatiquement clôturée à la
fin du trimestre (date définie dans le menu Paramètres > ÉTABLISSEMENT> Périodes
officielles).
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Classes > Clôture des périodes.
2. Sélectionnez toutes les classes qui ont la même date de clôture.
3. Cliquez sur le bouton en haut de la colonne Vie scolaire du trimestre concerné.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, modifiez la date à partir de laquelle les éléments de vie
scolaire ne doivent plus être comptabilisés pour ce trimestre.
Définir les motifs d’absence possibles
 Motifs d'absence, p. 229
Définir le seuil de signalement aux parents / à l'académie
 Absentéisme, p. 11
Définir le seuil pour le décrochage scolaire
 Décrochage scolaire, p. 90
SAISIE DES ABSENCES
Les absences peuvent être saisies par les personnels ou par les professeurs, depuis un
Client PRONOTE ou depuis leur Espace sur Internet. Elle sont saisies sur la grille
d’emploi du temps ou via la fiche d’appel.
Saisir une absence sur la grille d’emploi du temps
La saisie sur la grille d’emploi du temps permet de saisir rapidement une absence prévue à
l’avance.
1. Rendez-vous dans l’onglet Absences > Saisie > Grille des absences et retards.
2. Sélectionnez l’élève dans la liste à gauche.
3. Cliquez sur la semaine concernée dans la réglette en haut.
4. Sélectionnez Absence.
5. Sélectionnez un motif dans le menu déroulant ou laissez Motif non encore connu.

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Absences (élèves)
6. Cliquez-glissez sur les jours où l’élève est absent : l’absence apparaît de la couleur du
motif.
Remarque : pour réduire ou supprimer l’absence, cliquez-glissez à nouveau sur la zone.
7. Nouveauté Pour informer le professeur principal et / ou à l’équipe pédagogique,
sélectionnez l’absence en bas dans la liste, faites un clic droit et choisissez Informer le
professeur principal.
Ouvrir / Fermer une absence qui s’incrémente au fil du temps
Prérequis La saisie des absences ouvertes doit être autorisée dans le menu Paramètres >
ABSENCES ET APPELS > Options.
1. Rendez-vous dans l'onglet Absences > Saisie > Grilles des absences et retards.
2. Sélectionnez l’élève dans la liste à gauche.
3. Cliquez sur le créneau où commence l’absence.
4. PRONOTE propose d’ouvrir l’absence : cliquez sur Oui.
5. L’absence s’incrémente au fil du temps.