FICHE DE POSTE
INTITULE DU POSTE : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET
FINANCIER
A- OBJECTIF PRINCIPAL
Coordination et supervision de tout ce qui touche à l’administration, la comptabilité, la
trésorerie et le contrôle de gestion.
B- DESCRIPTION DU POSTE
Veiller au bon déroulement de l’ensemble de l’administration (ressources humaines, services
généraux...) et plus particulièrement de la gestion financière ; contrôler la comptabilité, la
trésorerie et toutes les opérations liées à la fiscalité ; s’assurer du respect des législations en
vigueur.
C- IDENTITE DE L’AGENT
Nom-Prénoms :
Date de naissance :
Date d’affectation sur le poste :
Niveau d’études de l’agent occupant le poste :
Expériences : Plus d’un an
D- MISSIONS GENERALES DU POSTE
- Coordonner les activités du service administratif et financier de la société ;
- Participer à l’élaboration des projets de budgets de la société (fonctionnement et
investissement) et de participer à sa validation ;
- Procéder sous l’autorité du Directeur Général et en relation avec les services
concernés, à l’exécution du budget de l’entreprise, d’interpréter les écarts et de rendre
compte à la direction générale ;
- Elaborer et valider avec le personnel mis à sa disposition (collaborateurs) le contrat
interne d’objectifs du service administratif et financier ;
- Encadrer et apporter les appuis nécessaires au personnel du service administratif et
financier pour la conduite de leurs missions ;
- Mettre en place les tableaux de bord nécessaires à la conduite des activités de la société
;
- Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel dans le grand respect des
lois et règlements en vigueur en la matière ;
- Diriger la comptabilité générale et veiller au respect des échéances fiscales et sociales ;
- Veiller au respect des procédures par le personnel qui lui est rattaché ;
- Veiller à une gestion transparente de la trésorerie de l’entreprise ;
- Veiller au maintien de bons rapports avec l’administration et les institutions en charge
de la sécurité et de l’hygiène sur les lieux de travail ;
- Développer les meilleures relations avec tous les partenaires notamment financiers
(banques) ;
- Chercher et fournir au moindre coût, les ressources nécessaires au fonctionnement de
la société ;
- Veiller au bon traitement de l’information financière et comptable au jour le jour et
rendre compte au Directeur Général pour les meilleures orientations à prendre ;
- Veiller au bon usage du matériel et mobilier affecté au service ;
- Gérer les domaines juridiques et fiscaux liés au patrimoine (immobilier, assurances…),
à la vie économique (contrats, convention, etc…), et l’ingénierie financière (les
analyses financières) ;
- Veiller à la conformité de toutes les opérations financières, administratives et
comptables effectuées et de tous les documents émis ou reçus ;
- Participer aux réunions stratégiques de direction ;
- Présenter un rapport régulier (journalier) au Directeur Général pour les prises de
décision de gestion ;
- Présenter les écarts financiers de synthèse avec un commentaire sur l’analyse de
l’exploitation et de l’analyse financière de ces états financiers.
E- RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Le Responsable Administratif et Financier est rattaché directement au Directeur Général.
F- COMPETENCES REQUISES
Savoir faire
✓ Bonne élocution
✓ Bonne organisation
✓ Savoir mener une réunion
✓ Savoir prendre des décisions
✓ Savoir déléguer et diriger
✓ Savoir analyser des documents
✓ Savoir gérer une équipe
Savoir-être
✓ Autonome
✓ Bonne gestion du stress
✓ Sens de l’organisation, du contact et de la communication
✓ Sens des responsabilités
G- EVOLUTION PREVISIONNELLE DU POSTE
Perspective de carrière pour l’agent sur le poste : Le Responsable Administratif et Financier
après des années à ce poste peut aspirer à devenir le Gérant de la société.
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