FICHE DE POSTE INTITULE DU POSTE : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER A- OBJECTIF PRINCIPAL Coordination et supervision de tout ce qui touche à l’administration, la comptabilité, la trésorerie et le contrôle de gestion. B- DESCRIPTION DU POSTE Veiller au bon déroulement de l’ensemble de l’administration (ressources humaines, services généraux...) et plus particulièrement de la gestion financière ; contrôler la comptabilité, la trésorerie et toutes les opérations liées à la fiscalité ; s’assurer du respect des législations en vigueur. C- IDENTITE DE L’AGENT Nom-Prénoms : Date de naissance : Date d’affectation sur le poste : Niveau d’études de l’agent occupant le poste : Expériences : Plus d’un an D- MISSIONS GENERALES DU POSTE - Coordonner les activités du service administratif et financier de la société ; - Participer à l’élaboration des projets de budgets de la société (fonctionnement et investissement) et de participer à sa validation ; - Procéder sous l’autorité du Directeur Général et en relation avec les services concernés, à l’exécution du budget de l’entreprise, d’interpréter les écarts et de rendre compte à la direction générale ; - Elaborer et valider avec le personnel mis à sa disposition (collaborateurs) le contrat interne d’objectifs du service administratif et financier ; - Encadrer et apporter les appuis nécessaires au personnel du service administratif et financier pour la conduite de leurs missions ; - Mettre en place les tableaux de bord nécessaires à la conduite des activités de la société ; - Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel dans le grand respect des lois et règlements en vigueur en la matière ; - Diriger la comptabilité générale et veiller au respect des échéances fiscales et sociales ; - Veiller au respect des procédures par le personnel qui lui est rattaché ; - Veiller à une gestion transparente de la trésorerie de l’entreprise ; - Veiller au maintien de bons rapports avec l’administration et les institutions en charge de la sécurité et de l’hygiène sur les lieux de travail ; - Développer les meilleures relations avec tous les partenaires notamment financiers (banques) ; - Chercher et fournir au moindre coût, les ressources nécessaires au fonctionnement de la société ; - Veiller au bon traitement de l’information financière et comptable au jour le jour et rendre compte au Directeur Général pour les meilleures orientations à prendre ; - Veiller au bon usage du matériel et mobilier affecté au service ; - Gérer les domaines juridiques et fiscaux liés au patrimoine (immobilier, assurances…), à la vie économique (contrats, convention, etc…), et l’ingénierie financière (les analyses financières) ; - Veiller à la conformité de toutes les opérations financières, administratives et comptables effectuées et de tous les documents émis ou reçus ; - Participer aux réunions stratégiques de direction ; - Présenter un rapport régulier (journalier) au Directeur Général pour les prises de décision de gestion ; - Présenter les écarts financiers de synthèse avec un commentaire sur l’analyse de l’exploitation et de l’analyse financière de ces états financiers. E- RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Le Responsable Administratif et Financier est rattaché directement au Directeur Général. F- COMPETENCES REQUISES Savoir faire ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Bonne élocution Bonne organisation Savoir mener une réunion Savoir prendre des décisions Savoir déléguer et diriger Savoir analyser des documents Savoir gérer une équipe Savoir-être ✓ ✓ ✓ ✓ Autonome Bonne gestion du stress Sens de l’organisation, du contact et de la communication Sens des responsabilités G- EVOLUTION PREVISIONNELLE DU POSTE Perspective de carrière pour l’agent sur le poste : Le Responsable Administratif et Financier après des années à ce poste peut aspirer à devenir le Gérant de la société.
