Listes de côntrole

Liste de contrôle
Textes cohérents
La liste de contrôle pour textes cohérents vous aide à structurer vos messages de manière uniforme. Rares sont les entreprises à disposer de
leur propre Corporate Language ou à avoir défini des directives linguistiques. Il est d’autant plus important d’examiner de temps à autre les
textes soumis quotidiennement aux clients et aux prospects sous un angle critique et de les adapter le cas échéant. Grâce à notre liste de
contrôle, vous vous assurez une diffusion forte de vos messages vers l’extérieur. Conseil: Examinez un point chaque semaine.
Mandant:
Direction du projet:
Département:
Numéro de projet:
Désignation du projet:
Date:
Distribution de la liste:
Interne:
Externe:
Textes cohérents
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Textes cohérents
Sujet
Oui
Non
A faire
Jusqu’à quand
Avantages: Tous les moyens publicitaires et instruments de
contact transmettent les avantages de nos prestations
commerciales.
Point de vue de l’utilisateur: Les textes sont rédigés du point de
vue de l’utilisateur et non de celui de l’entreprise sans pour autant
assaillir le lecteur.
Langue de l’entreprise: Les textes sont rédigés dans un style qui
correspond à notre entreprise et ne sont pas interchangeables
(pas de langage recherché aux termes imprécis).
Style uniforme: Le style s’étend à tous les moyens publicitaires,
de la notice d’utilisation au mailing.
Tonalité: Les lecteurs ne sont pas agressés (par la forme
impérative ou des affirmations injustifiées), mais ils sont informés
honnêtement et de manière convaincante.
Groupe cible: Les textes sont adaptés à notre groupe cible (p. ex.
rationnel, orienté vers l’expérience, conservateur, émotionnel).
Facilité de lecture: Les textes sont faciles à comprendre (voir à ce
propos la liste de contrôle ci-dessous pour la révision des textes).
Structure: Les textes sont bien structurés et transmettent
également un message positif lors d’une lecture en diagonale.
Noms et désignations: Les noms des entreprises et des produits
ainsi que les désignations des fonctions sont écrits partout de la
même manière.
Actualité: Les contenus de tous les moyens publicitaires comme
le site Internet et les brochures sont actualisés.
Liste de contrôle pour la révision des textes
Ma lettre...

est bien structurée (p. ex. l’introduction, la partie principale,
l’incitation à prendre une décision)

contient des expressions propres à l’entreprise (Corporate
Wording)

est adaptée à la langue du groupe cible (du point de vue du
degré d’informations, du registre, etc.

correspond au style souhaité (publicitaire, informatif,
personnel, etc.)
Textes cohérents
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Textes cohérents

est davantage rédigée à la deuxième personne qu’à la
première personne

est pertinente pour le lecteur du point de vue du contenu, ne
contient rien de superflu

est formulée de façon compréhensible, percutante, précise,
stimulante, imaginée et positive

contient plus de verbes que de substantivations

contient des adjectifs appropriés

ne contient aucune répétition, aucun verbe auxiliaire, aucun
explétif, aucune phrase toute faite et aucun lieu commun

ne contient aucun mot étranger, aucune abréviation, aucun
terme à la mode ou technique que le lecteur pourrait ne pas
comprendre

contient des mots courts et simples

contient une alternance de phrases courtes et longues pour
rythmer la lettre

ne contient aucune phrase à rallonge et le moins de
subordonnées possibles

est divisée en paragraphes courts

ne contient aucune faute d’orthographe
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