FACULTE DE DROIT, DES SCIENCES POLITIQUES, ECONOMIQUES ET DE GESTION Systèmes de Management Intégrés De la Qualité au QSE Frédéric CANARD 1 LA QUALITE Une discipline du management que l on retrouve dans la plupart des organisations et des formations ! 2 Qualité Environnement Sécurité De nombreuses organisations adoptent aujourd hui une approche globale et cohérente des différents domaines Qualité, Sécurité et Environnement 3 Une composante d un management intégré ! QSE : Qualité Sécurité Environnement SMI : Systèmes de Management Intégrés 4 Un Système de Management de la Qualité vise : Q Satisfaction/Fidélisation des clients Q Conformité des produits et services Q Maîtrise/Amélioration continue des processus F. Canard - Qualité 5 Un Système de Management Intégré vise : Q Fidélisation des clients S Sécurité des personnes E Protection de l environnement F. Canard - Qualité 6 Un Système de Management de la Qualité vise : Politique Qualité Politique Qualité Q Satisfaction/Fidélisation des clients F. Canard - Qualité 7 Un Système de Management Intégré vise : Politique QSE Politique QSE QSE Amélioration de la satisfaction des clients + Maîtrise des risques et amélioration des performances en matière d environnement de santé et de sécurité de son personnel F. Canard - Qualité 8 Un Système de Management Intégré : Fait évoluer la notion de client Vers la notion de parties intéressées ! QSE Satisfaire le client mais pas à n importe prix ! En respectant l environnement et dans un souci permanent de santé et de sécurité des personnes au travail ! 9 De la Qualité au QSE : Comment intégrer les dimensions S et E aux Systèmes Qualité ? F. Canard - Qualité 10 Objectifs : • • • Revoir les principaux fondements de la qualité Connaître les référentiels de management les plus utilisés (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001) Etre capable de participer à la mise en place d un Système de Management Intégré (Qualité Sécurité Environnement) Durée : 15 heures 11 Programme : 1. L approche qualité 1.1. La qualité 1.2. Les contrôles qualité 1. 3. Le management de la qualité F. Canard - Qualité 12 Programme : 2. L approche Qualité, Sécurité, Environnement 2. 1. Les Systèmes de Management Intégrés 2. 2. La Qualité, la Sécurité, l Environnement 2. 3. Les référentiels QSE 2. 4. Caractéristiques d un SMI 2. 5. L élaboration d un SMI F. Canard - Qualité 13 Pédagogie : – Cours magistral – Vidéo-projection – Supports de cours – Evaluation : QCM F. Canard - Qualité 14 Approfondissements : Ä Canard F., 2009, Management de la qualité, Collection Master pro, Gualino, Paris. Ä Faucher S, 2006, Système intégré de management : Qualité Sécurité Environnement, AFNOR. Ä Froman B., Gey J-M., Bonnifet F., 2002, Qualité - Sécurité - Environnement : Construire un système de management intégré , AFNOR. Ä Gillet-Goinard F., 2006, Bâtir un système intégré, Editions d'Organisation, Paris. 15 F. Canard - Qualité 16 1. La qualité Un résultat, une démarche Pour le client : une réponse à ses attentes La qualité selon la norme ISO 9000 La qualité du produit La qualité du service F. Canard - Qualité 17 La qualité Un résultat directement perçu par le client LA QUALITE 18 La qualité Une démarche, un mode d organisation dont l objet est de fournir, dans la durée, des produits et services de qualité …et de satisfaire les clients Qualité ? Entreprise Produit/ Service Constance de la qualité ? Client 19 La qualité pour le client Un produit (service) qui donne satisfaction 20 La qualité pour le client Un produit (service) de qualité n est pas nécessairement un produit (service) « haut de gamme », présentant de « hautes performances », ayant un prix élevé… mais un produit (service) qui satisfait le client. 21 La qualité pour le client - Ce qu il attend (« qualité attendue ») : le client attend qu un produit (service) possède un certain nombre de caractéristiques - Ce qu il perçoit (« qualité perçue ») : une fois le produit (service) conçu et réalisé, le client perçoit des caractéristiques qu il compare à ses attentes. 22 La qualité pour le client Attentes > Perceptions Insatisfaction Attentes = Perceptions Perceptions du produit Attentes du produit Perceptions du produit Ecart Attentes du produit Perceptions du produit Attentes du produit Ecart Attentes < Perceptions 23 Satisfaction La qualité selon ISO 9000 L aptitude d un ensemble de caractéristiques intrinsèques à satisfaire des exigences ISO : International Organization for Standardization ISO 9000 (2000) : Principes essentiels et vocabulaire F. Canard - Qualité 24 La qualité selon ISO 9000 Des caractéristiques Produit Service Des exigences …satisfaire F. Canard - Qualité Explicites Implicites 25 La qualité du produit Poids de 265 g Longueur de 685 mm Tamis de 680 cm² Un article de sport Taille de manche 4 Accessoires Couleur Marque… F. Canard - Qualité 26 La qualité du service Le service rendu dans un magasin de sport F. Canard - Qualité 27 L accès L accueil La compétence La documentation La rapidité de réponse Le service après-vente ……………………. F. Canard - Qualité 28 L importance de la satisfaction du client • Peu de clients mécontents se manifestent. • Les conséquences de l insatisfaction sont importantes : pour l essentiel, les clients ne reviennent pas, quand ils parlent à d autres personnes, ils communiquent leur insatisfaction et les coûts de l entreprise augmentent. • Quant aux causes de l insatisfaction, elles sont le plus souvent à rechercher du côté de l entreprise. F. Canard - Qualité 29 Les clients insatisfaits ne se plaignent pas… et ne reviennent pas Sources : Institut TARP (1986) Technical Assistance Research Program Institute «Consumer Complaint Handling in America : an Update Study», Part II, Washington, D.C. www.tarp.com Détrie P., Les réclamations clients, Editions d'Organisation, 2007 30 En revanche, quand il y a un problème, l entreprise a tout intérêt à le traiter tout de suite. • Pour un problème résolu suite à une réclamation, plus de 50 % des clients traitent à nouveau, entre 54 à 70 % selon les cas. • Si le problème est résolu rapidement voir sur-le-champ, jusqu à 95 % des clients traitent à nouveau et en parlent à 5 personnes. Source Institut TARP (1986) Technical Assistance Research Program Institute «Consumer Complaint Handling in America : an Update Study», Part II, Washington, D.C. www.tarp.com 31 Les clients satisfaits ne sont pas nécessairement fidèles • Les clients insatisfaits sont fidèles à 17 % , • Les clients satisfaits sont fidèles à 45 %, • Les clients très satisfaits sont fidèles à 73 % Source Institut TARP (1986) Technical Assistance Research Program Institute «Consumer Complaint F. Canard - Qualité Handling in America : an Update Study», Part II, Washington, D.C. www.tarp.com 32 Or, la fidélisation comprend de nombreux enjeux car • Il coûte en moyenne cinq fois plus cher de gagner un nouveau client que de conserver un client satisfait Sources: Institut TARP (1986), J. Dawkins et F. F. Reichheld (1990) " Customer retention as a competititve weapon". Directors and Boards, 1990 Un client fidèle : - confie ses attentes - est un prescripteur - est immunisé contre l attraction de la concurrence 33 Source : P. Détrie (2007), Les réclamations clients, Editions d'Organisation. Différence entre un client satisfait et tout à fait satisfait dans un SAV en appareils média (télévision, DVD, HIFI…) : Source : J. Margerand, F. Gillet-Goinard (2006), Manager la qualité la première fois, Editions d'Organisation. 34 Les clients insatisfaits communiquent davantage que les clients satisfaits • Un client mécontent le dit en moyenne à 11 personnes • Un client satisfait le dit peut être à 3 personnes Pour qu'autant de gens entendent parler en bien et en mal de l entreprise, le seuil de client satisfait doit être de 80% F. Canard - Qualité 35 Les clients insatisfaits sont coûteux Le coût de traitement d une réclamation, - Temps passé pour traiter la réclamation, - Coût horaire moyen de la personne en charge de la réclamation (salaire, durée du travail, charges), Salaire annuel brut moyen de 22 000 € d un chargé de clientèle; Durée moyenne du travail de 1 560 heures/an; Coefficient de 2 pour intégrer les charges sociales, administratives, logistiques, managériales… F. Canard - Qualité D où : 22 000 €/1 560 heures x 2 = 28 € de l heure. 36 Exemple d évaluation du temps passé dans une mutuelle d assurances (hors geste commercial) F. Canard - Qualité 37 Les clients insatisfaits sont coûteux Le coût de la perte d un client Au Club Méditerranée, un client perdu coûte au moins 2 400 dollars. En effet, un client fidèle revient en moyenne quatre fois après sa première expérience, et dépense environ 1 000 dollars à chaque fois. La marge de profit est de 60%. Ainsi, lorsqu'un client du Club ne revient pas l'entreprise perd 60% de 4 000 dollars, soit 2 400 dollars. Elle doit ensuite remplacer ce client au moyen d'onéreux efforts de publicité et de marketing. Source : Hart C., Heskett J., Sasser W. E. Jr, “The Profitable Act of Service Recovery”, Harvard Business Review, (juillet-août 1990). F. Canard - Qualité 38 Les causes de l insatisfaction Classification des incidents conduisant à un passage à la concurrence selon S. M. Keaveney (1995) • L échec du service de base (44 %) : oublis, erreurs de facturation services catastrophiques • L échec de la relation entre le personnel de contact et le client (34 %) : absence de prise en considération du client, de réactivité du personnel, impolitesse, incompétence • Problèmes de prix (30 %) : niveaux des prix, augmentation de prix, prix jugés anormaux, décevants par rapport à ceux pratiqués par les concurrents F. Canard - Qualité 39 • Le manque de commodité (21%) : localisation géographique, horaires d ouverture, temps d attente pour RDV ou pour le service • Les réactions des employés par rapport à l échec du service (17%) : mauvaise volonté, insuffisance ou refus des personnels de répondre favorablement aux réclamations • Le caractère attractif des concurrents (10 %) : perception d un meilleur service • Les problèmes éthiques (7%) : perception de comportements malhonnêtes, illégaux, immoraux, malsains, dangereux, injustes • • Les changements subis et non voulus (6 %) : changement global de situation, déménagement, fermeture du prestataire Source : Keaveney S. M., Customer switching behavior in service industries: an exploratory study, Journal of40 Marketing, 59, 2, 71-82, 1995. F. Canard - Qualité 41 2. Les contrôles qualité Définitions Que contrôler ? Où contrôler ? Comment, combien contrôler ? F. Canard - Qualité 42 Contrôler la qualité Corriger les défauts (les dysfonctionnements) au fur et à mesure de l élaboration du produit car le coût de la réparation s élève de façon rapide si on ne les détecte pas à temps 43 Contrôler la qualité Prévenir des variations anormales dans la qualité des sortants c-a-d dans les caractéristiques des produits et services Travailler sur des processus stables, c-a-d prévisibles à l intérieur de certaines limites Maîtrise des processus 44 Que contrôler ? Des caractéristiques importantes Par variables : on mesure des caractéristiques quantifiables du produit (service) Par attributs : le contrôle est qualitatif 45 Où contrôler ? Pendant le processus : points critiques • avant une étape d un processus particulièrement coûteuse ; • avant une étape pour laquelle un contrôle serait difficile ; • avant une étape pour laquelle des retouches seraient impossibles ; • immédiatement après une étape présentant un taux de défauts élevé • avant un changement de responsabilité, etc… 46 Comment, combien contrôler ? Systématique : les produits sont tous contrôlés Par échantillonnage : on contrôle un lot homogène de produits d après la seule observation d un échantillon représentatif 47 Contrôle systématique et contrôle échantillonné Le contrôle statistique est le plus souvent utilisé pour des productions en série, sauf dans le cas de produits présentant des risques pour la vie des personnes 48 Contrôle systématique et contrôle échantillonné • Un contrôle à 100% n est pas jamais sans risque (contrôle difficile, répétitif…) • A fortiori, le contrôle par échantillonnage comprend des risques - Le risque client (risque β) - Le risque fournisseur (risque α) Source : G. Casanova, Techniques statistiques, Les Amphis de la Cinq 49 Le lot est conforme Le lot n est pas conforme Refus Risque α Décision correcte Acceptation Décision correcte Risque β Pour un plan d échantillonnage donné : - Le risque client (β) est la probabilité d accepter un lot mauvais (alors que l échantillon est bon) - Le risque fournisseur (α) est la probabilité de se voir refuser un lot (considéré comme mauvais d après l échantillon) alors qu il est bon. Source : G. Casanova, Techniques statistiques, Les Amphis de la Cinq 50 Le Contrôle Statistique des Processus SPC Statistical Process Control vise à contrôler non pas le produit mais le processus de réalisation Utilise des diagrammes de contrôle afin de détecter les défauts ou de montrer que le processus de production a changé F. Canard - Qualité 51 Comprendre la notion de variation des sortants d un processus (dispersion) « Les variations, c est la vie. Il y aura toujours des variations entre les êtres humains, dans les résultats, dans les services, dans les produits… » (Deming, 1996, p. 82). Réduire et surtout comprendre les variations 52 La nature produit des variations 53 La variabilité est toujours présente Deux produits ou services ne peuvent être exactement identiques. Les caractéristiques des produits ne sont jamais identiques d un produit à l autre, d un service à l autre 54 Pourquoi ça varie ? Méthodes Matière Machine Les “5 M” VARIATION des sortants Milieu Main-d oeuvre F. Canard - Qualité 55 Distinguer deux types de variation Des variations sont dues à des causes communes Des variations sont dues à des causes spéciales F. Canard - Qualité 56 Les causes communes Elles font partie du système. Ce sont des causes dont la présence est systématique/chronique. Elles provoquent des variations naturelles, considérées comme normales, des caractéristiques des produits (services). Ce sont des sources de variations aléatoires, dues au hasard, donc non maîtrisables. Elles ne peuvent être réduites que si le système est modifié F. Canard - Qualité 57 Les causes communes Une machine qui remplit des boîtes de céréales ne versera jamais exactement le même poids de céréales dans chaque boîte. Si l on pèse un échantillon important de boîtes remplies par la machine, on obtiendra une distribution qui suit une loi normale, c est-à-dire telle que 99,73 % des variations se situent à +/- 3 écarts types de la moyenne 58 200 212 206 200 212 206 200 Poids (g) Poids (g) 212 206 Poids (g) Moy (x) : 206 g Ecart type (σ) : 2 g 200 206 212 200 206 - 3σ 212 + 3σ 59 Les causes spéciales Elles ne font pas partie du système. Ce sont des causes dont la présence est inhabituelle. Elles provoquent des variations accidentelles, « anormales » et importantes des caractéristiques des produits Ce sont des causes imprévisibles mais que l on peut identifier et éliminer. Leur élimination nécessite des actions immédiates plutôt qu un changement fondamental du système Méthodes Matière Machine VARIATION des sortants Milieu oeuvre F. CanardMain-d - Qualité 60 Notion de maîtrise des processus Un système (ou un processus) est dit stable (maîtrisé) lorsque l on peut anticiper la distribution statistique de ses résultats. Il est prévisible dans certaines limites, c est-à-dire qu il ne comporte que des causes communes. Au contraire, il est impossible de prévoir les performances d un système instable, notamment les variations qui se produiront dans l avenir concernant les quantités, les coûts, les délais…. Un système instable indique une situation non maîtrisée. Il laisse apparaître des variations montrant la présence de causes F. Canard - Qualité spéciales qu il faut éliminer pour revenir à une situation61 Or, toute personne qui cherche à améliorer des résultats fait souvent deux types d erreurs coûteuses : - réagir à un résultat comme s il provenait d une cause spéciale alors qu il provenait en réalité de causes communes de variations ; - traiter un résultat comme s il provenait de causes communes de variations alors qu il provenait en réalité d une cause spéciale (Deming, p. 83). F. Canard - Qualité 62 La première erreur consiste à agir par rapport à un problème (un défaut du produit, une réclamation d un client…) comme si le problème était spécifique, inhabituel, alors qu en réalité, il s agit d un problème chronique, due à des causes communes. Dans son ouvrage de 1996 (Chapitre 8), Deming montre comment des problèmes environnementaux et sociaux (pollutions, incendies… accidents du travail, absentéisme…) peuvent être considérés à tort comme provenant de causes spéciales impliquant des jugements hâtifs et la recherche de responsabilités individuelles F. Canard - Qualité 63 La deuxième erreur, contrairement à la précédente, revient à agir sur les causes communes, à modifier le système, alors qu en réalité il serait préférable d agir directement sur la cause spéciale, ce qui suppose que l on puisse « statistiquement » grâce aux diagrammes de Contrôle savoir qu il s agit bien d une cause spéciale et non de causes communes. F. Canard - Qualité 64 Pour Deming, les causes spéciales sont, approximativement, à l origine de 6 % des variations, et 94 % des causes de variation d un système, donc de la non qualité, est due à des causes communes qui relèvent du système de management de l entreprise. La très grande majorité des problèmes d une organisation provient donc du management et non des employés (plutôt que l inverse) !!! F. Canard - Qualité 65 Les diagrammes de contrôle Les diagrammes de contrôle des variables servent à suivre la moyenne et la variabilité de la distribution d un processus On utilise deux types de graphiques R et x Les diagrammes de contrôle des attributs servent à contrôler la proportion de produits défectueux générée par un processus ou à déterminer le nombre de défauts lorsque plusieurs défauts sont constatés dans un produit ou service On utilise deux types de graphiques p et c 66 Graphiques R (ou graphiques de plage ou cartes des étendues) LCSR = D4 R et LCIR = D3 R R = moyenne des dernières valeurs R et ligne médiane D3 D 4 = constantes pour un écart type de 3 (trois sigma) pour une taille d échantillon donnée Qualité trois sigma = 0,26% de défauts 67 Graphiques X (ou graphiques x barre ou cartes de moyenne) permettent de mesurer la moyenne LCSx = x + A2 R et LCIx = x - A2 R x = ligne médiane du graphique = moyenne des derniers échantillons ou valeur ciblée pour le processus A2 = constante de mise en place des limites à un écart type de 3 (trois sigma) pour la taille de l échantillon 68 Facteurs permettant de calculer les limites de trois sigma pour le graphique x et le graphique R Taille de l échantillon (n) Facteur pour la LCS et la LCI pour les graphiques x (A2) Facteur pour la LCI pour Facteur pour la LCS pour les graphiques R (D3) les graphiques R (D4) 2 1,880 0 3,267 3 1,023 0 2,575 4 0,729 0 2,282 5 0,577 0 2,115 6 0,483 0 2,004 7 0,419 0,076 1,924 8 0,373 0,136 1,864 9 0,337 0,184 1,816 10 0,308 0,223 1,777 69 Utilisation des graphiques x et R pour suivre un processus : exemple La direction de l entreprise Lavisse située à proximité d Annecy, en Savoie, s intéresse à la production d une vis métallique spéciale utilisée par plusieurs de ses clients parmi les plus importants. Le diamètre de la vis est très important. Cinq prélèvements d échantillons ont permis de construire le tableau suivant. La taille de l échantillon est 4. Le processus est-il sous contrôle ? NB : Dans la pratique il faudrait prélever au moins vingt échantillons Source : L. Ritzman & L. Krajewski, Management des opérations, Pearson Education, 2003 70 Etape 1 Observations Numéro de l échantillon 1 2 3 4 R x 1 0,5014 0,5022 0,5009 0,5027 0,0018 0,5018 2 0,5021 0,5041 0,5024 0,5020 0,0021 0,5027 3 0,5018 0,5026 0,5035 0,5023 0,0017 0,5026 4 0,5008 0,5034 0,5024 0,5015 0,0026 0,5020 5 0,5041 0,5056 0,5034 0,5047 0,0022 0,5045 Moyenne 0,0021 0,5027 Etape 2 – Calcul de la plage de chaque échantillon (ex pour l échantillon 1 : 0,5027 – 0,5009 = 0,0018 cm, etc.) puis de la plage moyenne, R = 0,0021 Etape 3 – Pour construire le graphique R, il faut sélectionner les constantes appropriées dans le tableau 1 pour une taille d échantillon de 4 et déterminer les limites de contrôle supérieure et inférieure du graphique R LCSR = D4 R = 2,282 (0,0021) = 0,00479 cm LCIR = D3 R = 0 (0,0021) = 0 cm Etape 4 – Tracer les plages sur le graphique R. Aucune des plages d échantillon ne franchit les limites de contrôle. Donc, la variabilité du processus se trouve sous contrôle statistique. Si cela n avait pas été le cas, nous aurions dû rechercher les causes de la variabilité excessive 72 et reprendre l opération à l étape 1 Graphique de contrôle R de la vis métallique montrant que le processus est sous contrôle statistique LCSR = 0,00479 0,005 0,0045 0,004 0,0035 0,003 0,0025 0,002 0,0015 0,001 0,0005 0 Plage Graphique R . . . . . R = 0,0021 LCIR = 0 0 1 2 3 4 Numéro de l échantillon 5 6 7 Etape 5 – Nous calculons la moyenne de chaque échantillon. Par ex, la moyenne de l échantillon 1 est 0,5014 + 0,5022 + 0,5009 + 0,5027 = 0,5018 cm 4 x = 0,5027 Etape 6 – Nous construisons maintenant le graphique x pour la moyenne du processus. Le diamètre moyen de la vis est de 0,5027 cm et la plage moyenne de 0,0021 cm. Nous utiliserons donc x = 0,5027, R = 0,0021 et la valeur A2 pour une taille d échantillon de 4. Les limites de contrôle sont : LCSx = x + A2 R = 0,5027 + 0,729(0,0021) = 0,5042 cm LCIx = x - A2 R = 0,5027 - 0,729(0,0021) = 0,5012 cm Etape 7 – Nous traçons les moyennes des échantillons sur le diagramme de contrôle 74 Graphique x pour la vis métallique montrant que l échantillon 5 est hors contrôle Plage Graphique x 0,505 0,5045 0,504 0,5035 0,503 0,5025 0,502 0,5015 0,501 . . 0 1 . . 2 3 LCSx = 0,5042 x = 0,5027 . 4 Numéro de l échantillon LCIx = 0,5012 5 6 7 La moyenne de l échantillon 5 franchit la limite de contrôle supérieure, ce qui indique que la moyenne du processus est hors contrôle et qu il faut trouver les causes de cette variabilité. La solution serait peut-être de développer un diagramme de causalité. Décision : on a découvert qu un nouvel employé utilisait la machine le jour du prélèvement de l échantillon 5. La direction a décidé de lui proposer une formation. Les prélèvements qui ont suivi ont montré que le processus était à nouveau sous contrôle. 76 F. Canard - Qualité 77 3. Le management de la qualité Définitions Principales exigences de la norme ISO 9001 La mise en place d une certification ISO 9001 F. Canard - Qualité 78 - concerne les processus d une entreprise - a pour objet d assurer la qualité dans le temps - concerne des relations entre clients et fournisseurs - peut donner lieu à une certification à la norme ISO 9001 « Système de management de la qualité – Exigences » 79 Norme ISO 9001(2000) MANAGEMENT DE LA QUALITE 1 - QUALITE DU PRODUIT ? ENTREPRISE PROCESSUS PRODUIT CLIENT 2 – CONFIANCE ENVERS LE FOURNISSEUR ? CONSTANCE DE LA QUALITE ? 80 La norme ISO 9001 : 2008 Un texte qui comporte 8 chapitres: 0. Introduction, 1. Domaine d'application, 2. Référence normative, 3. Termes et définitions, 4. Système de management de la qualité, 5. Responsabilité de la direction, 6. Management des ressources, 7. Réalisation du produit, 8. Mesure, analyse et amélioration. Les chapitres 4 à 8 font l objet d exigences. La norme peut être représentée selon le schéma suivant: EN Iso 9001.pdf 81 La norme ISO 9001 : 2008 RESPONSABILITE DE LA DIRECTION C L I E N T S E x i g e n c e s MANAGEMENT DES RESSOURCES Entrées MESURE, ANALYSE, AMELIORATION REALISATION DU PRODUIT ET/OU SERVICE EN Iso 9001.pdf S a t i s f a c t i o n C L I E N T S Sorties 82 La norme ISO 9001 : 2008 Chapitre 4 : Système de management de la qualité Un système de management de la qualité repose sur des documents et des opérations 4.1 Exigences générales 4.2 Exigences relatives à la documentation EN Iso 9001.pdf 83 Le système documentaire MQ Procédures Enregistrements F. Canard - Qualité 84 Le manuel qualité MQ Le top du système documentaire F. Canard - Qualité 85 Le manuel qualité contient souvent Exemple de sommaire d un manuel qualité MQ XEMPLE 1. Description de l organisation: • le sommaire • la présentation de l entreprise • la déclaration d engagement, de la politique et des objectifs qualité • l objet et le domaine d application du Manuel Qualité • la gestion du Manuel Qualité • les responsabilités et autorités en matière de qualité, 86 2. Description du système de management • • • • • Système de management de la qualité Responsabilité de la direction, Management des ressources, Réalisation du produit Mesure, analyse et amélioration MQ Il s agit des réponses apportées à la norme en reprenant les rubriques de celle-ci point par point. Mais la présentation peut être plus originale ! Doc QSE 1.PDF Doc QSE 2.PDF 87 MQ Les procédures Procédures Le cœur du système documentaire F. Canard - Qualité 88 Les procédures répondent à Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ? F. Canard - Qualité 89 Les procédures « Une procédure doit être simple… contenir le minimum indispensable… s arrête où commence le savoir-faire … les règles de l art… Autre intérêt de faire simple : vous serez audité sur le respect des procédures. Ne vous fixez donc pas de contraintes inutiles » (J.-P. Huberac, op.cit, p. 94) Importance de la rédaction, l actualisation et l amélioration des procédures F. Canard - Qualité 90 Les procédures contiennent 1. Page de présentation 2. Objet 5. Domaine d application 7. Logigramme Ce qui doit être fait , Par qui? Comment ? Avec quels équipements, documents…? Comment? Ce qui doit être enregistré. F. Canard - Qualité 91 Le logigramme : exemple QUI QUOI COMMENT Décide Vérifie Réalise Est Informé Moyens : documents Preuves : enregistrements n o 92 Le logigramme : réussir un partiel QUI QUOI Procédure SSII.pdf Procédure Port.pdf COMMENT 93 Principes de base pour rédiger de bonnes procédures • Elles ne doivent pas être pensées et rédigées par la seule fonction qualité. Consacrée à toute l'entreprise, elles en reflètent le savoir faire. Elles sont de la responsabilité des chefs de service et de leurs subordonnés. • Il importe beaucoup que le personnel s'implique dans la rédaction : en participant à leur élaboration ou en étant sollicité au stade du projet (avant officialisation). Source : Izoland 94 • Les procédures doivent être courtes et compréhensibles. • Elles doivent être disponibles et connues par le personnel directement concerné et facilement accessibles pour les autres. • La mise en oeuvre d'une procédure dans un service et la surveillance de cette mise en oeuvre incombe au responsable de service. • Il importe que les procédures évoluent lorsque nécessaire. Seul l'exemplaire à jour doit être disponible sur la lieu de travail : le bon document au bon endroit. Source : Izoland 95 Les procédures : exigences ISO 9001 (2008) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Maîtrise de la documentation Maîtrise des enregistrements qualité Audit interne Maîtrise du produit non conforme Action corrective Action préventive + Autres procédures (selon taille, complexité des processus, compétence du personnel, etc.) F. Canard - Qualité 96 Les enregistrements MQ Procédures Enregistrements La base du système documentaire F. Canard - Qualité 97 Les enregistrements sont Des documents qui témoignent des activités effectuées ou des résultats obtenus • Preuves de l efficacité du SMQ • Réalisés à partir de formulaires types que l entreprise définit ( ex : questionnaire enquête client, compte rendu de revue de direction, etc. ) • Constituent une base de données qui permet d analyser les dysfonctionnements et de mettre en œuvre l amélioration continue F. Canard - Qualité 98 Autres documents Nécessaires au bon fonctionnement de l entreprise • • • • • Bons de commandes Factures Catalogues Notices commerciales Fiches produit … Nécessaires au bon fonctionnement du SMQ • • • • • Fiches de description de fonction Fiches individuelles de formation pour le personnel Instructions de fabrication Fiche de vie des dispositifs de mesure Livret d accueil pour les nouveaux employés … F. Canard - Qualité 99 La norme ISO 9001 : 2008 Chapitre 5: Responsabilité de la direction: L engagement de la direction est une des conditions essentielles d'accès à la norme ISO 9001 : - Formaliser les grandes orientations (politique, objectifs qualité…) - Mettre en place une organisation spécifique relative à la qualité. 100 Chapitre 5: Responsabilité de la direction 5.1 Engagement de la direction 5.2 Écoute client 5.3 Politique qualité La Direction doit… 5.4 Planification 5.5 Responsabilité, autorité et communication 5.6 Revue de direction ISO 9001 Résumé.pdf 101 Une déclaration d engagement Un appel à la mobilisation des salariés F. Canard - Qualité 102 Une déclaration d engagement • Démontre l engagement du chef d entreprise pour la qualité • Répond à la satisfaction des parties intéressées et à l amélioration continue • Passe par un texte court (1 page) ISO 9001 (2000) (§ 5.1) F. Canard - Qualité 103 Une écoute des clients Déterminer leurs exigences ! EN Iso 9001.pdf F. Canard - Qualité 104 Quoi ? Ecoute Observation Qui ? Equipe commerciale Service après-vente Comment ? Contacts Appels d offre Etudes de marché Indicateurs clients Base de données… Procédures Formulaires… F. Canard - Qualité 105 Une politique AMELIORER Qualité du produit Qualité du service Politique Qualité Qualité de l organisation ……………………………. F. Canard - Qualité 106 • ADAPTEE • COMMUNIQUEE Politique Qualité • COMPRISE • REVUE • DECLINEE au travers d objectifs EN Iso 9001.pdf ISO 9001 (2008) (§ 5.2 et 5. 3) F. Canard - Qualité 107 Exemples • Entreprise : améliorer la qualité de nos produits et services • Entreprise : améliorer l efficacité de notre système de management • Université : accroître son attractivité nationale et internationale. • Organisme de formation continue : améliorer son image vis-à vis de ses clients (stagiaires, entreprises) par une meilleure prise en compte de leur satisfaction. ISO 9001 (2008) (§ 5.2 et 5. 3) F. Canard - Qualité 108 Des objectifs Mesurables Cohérents Etablis aux fonctions… et niveaux appropriés F. Canard - Qualité 109 Exemples - Améliorer la fiabilité de nos produits de 5% d ici la fin de l année, diminuer de 10 % les retours de produits, réduire de 15 % les couts de la non qualité d ici juillet 2009, atteindre 100 % de clients satisfaits au 1er janvier 2010 … - Amélioration du système de management : . sensibiliser et former x% du personnel à la qualité . mettre en place des indicateurs de mesure . former des auditeurs internes, etc. F. Canard - Qualité ISO 9001 (2000) (§ 5.4) 110 • Université : - Augmenter de 10 % la proportion de ses étudiants réalisant au moins un semestre de mobilité dans une université étrangère. - Accroître de 15 % la proportion d étudiants étrangers réalisant au moins un semestre de mobilité dans cette université. • Organisme de formation continue : obtenir un taux de satisfaction des clients (stagiaires et entreprises) d au moins 80 % F. Canard - Qualité 111 Une organisation Un organigramme détaillé Une définition des responsabilités Des revues de direction F. Canard - Qualité EN Iso 9001.pdf 112 Un organigramme Faire apparaître la fonction qualité F. Canard - Qualité 113 Des responsabilités Comité Qualité Responsable(s) Qualité Responsabilités Qualité F. Canard - Qualité 114 Le comité qualité DG, représentants des fonctions de management… Chef d entreprise, responsable d atelier, responsable du contrôle qualité, assistante de direction… F. Canard - Qualité 115 Proposer une politique puis animer sa mise en application Définir des objectifs puis suivre leur réalisation, etc. Surveiller l évolution des méthodes en fonction des objectifs et de la conjoncture Approbation des plans Qualité : stratégiques, relatifs à des fournitures spécifiques Arbitrage : résolution des conflits qui peuvent surgir entre services F. Canard - Qualité 116 Le responsable qualité Faire émerger un animateur F. Canard - Qualité 117 Exemples de missions Etablir et tenir à jour la documentation du manuel qualité Informer et conseiller en matière de qualité Participer aux actions de formation et d information Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs qualité Etablir le programme d audits internes et le faire exécuter Mettre en place des actions correctives et préventives Organiser l évaluation et la surveillance des fournisseurs Représenter l organisme à l extérieur F. Canard - Qualité 118 Rendre compte de son action et proposer des améliorations du système, etc. Autres responsabilités qualité Toutes les personnes ayant une incidence sur la qualité du produit, service…des processus, du système qualité Fonctions à formaliser ! F. Canard - Qualité 119 Des revues de direction Réunions spécifiques, régulières, de la direction visant à « passer en revue » le système de management de la qualité dans le but de l améliorer. EN Iso 9001.pdf F. Canard - Qualité 120 Eléments d'entrée : informations sur les résultats des audits, les retours d'information des clients, le fonctionnement des processus et la conformité du produit, l'état des actions préventives et correctives, etc. Eléments de sortie : décisions et actions relatives à l'amélioration. Les enregistrements des revues de direction, c est-àdire, les comptes-rendus de ces réunions, doivent être 121 conservés La norme ISO 9001 : 2008 Chapitre 6: Management des ressources: Pour être certifiée ISO 9001, l entreprise doit montrer qu elle a bien identifié les différentes ressources nécessaires à la réalisation de ces objectifs qualité et qu elle est capable de prouver qu elle maîtrise, par un certain nombre de méthodes et de moyens chacune de ces ressources. 122 6.1 Mise à disposition des ressources 6.2 Ressources humaines 6.3 Infrastructures 6.4 Environnement de travail F. Canard - Qualité 123 6.2 Ressources humaines Fonction personnel 6.2.1 Généralités Le personnel effectuant un travail ayant une incidence sur la qualité du produit doit être compétent sur la base de la formation initiale et professionnelle, du savoir-faire et de l'expérience. 124 6.2 Ressources humaines 6.2.2 Compétence, sensibilisation et formation Comment l organisation détermine les compétences nécessaires pour le personnel…pourvoit à la formation ou entreprend d'autres actions pour satisfaire ces besoins… évalue l'efficacité des actions entreprises… s assure que les membres de son personnel ont conscience … de la manière dont ils contribuent à la réalisation des objectifs qualité… conserve les enregistrements appropriés ? Exemple 125 6.3 Infrastructures Comment sont déterminées, fournies et entretenues les infrastructures nécessaires pour obtenir la conformité du produit ? Bâtiments, espaces de travail et installations associées; Procédure ? Equipements (tant logiciels que matériels) Procédure ? Services support (logistique, moyens de communication). Procédure ? Exemple F. Canard - Qualité 126 6.4 Environnement de travail Comment est déterminé et géré l'environnement de travail nécessaire pour obtenir la conformité du produit ? Maîtrise des facteurs humains Méthodes de créativité Règles de conduite et de sécurité Ergonomie.. Maîtrise des facteurs physiques Chaleur, bruit, lumière, humidité, propreté, pollution… Exemple 127 La norme ISO 9001 : 2008 Chapitre 7: Réalisation du produit (service) : Tous les processus de réalisation du produit (service) sont concernés. Prouver que l on maîtrise ses métiers, ses principaux processus : relations avec les clients, cycle de vie du produit 128 7.1 Planification de la réalisation du produit 7.2 Processus relatifs aux clients 7.3 Conception et développement 7.4 Achats 7.5 Production 7.6 Maîtrise des dispositifs de surveillance et de mesure 129 7.2 Processus relatifs aux clients Fonction marketing/vente 7.2.1 Détermination des exigences relatives au produit C L I E N T S 7.2.2 Revue des exigences relatives au produit 7.2.3 Communication avec les clients 130 Exigences relatives au produit E X I G E N C E S spécifiées par le client, y compris les exigences relatives à la livraison et aux activités après livraison; non formulées par le client mais nécessaires pour l'usage spécifié ou, lorsqu il est connu, pour l usage prévu; réglementaires et légales Communication avec les clients Informations fournies Traitement des appels d offre, contrats, commandes 131 Prise en compte des remarques 7.3 Conception et développement 7.3.1 Planification de la conception et du développement 7.3.2 Éléments d'entrée de la conception et du développement 7.3.3 Éléments de sortie de la conception et du développement 7.3.4 Revue de la conception et du développement 132 7.3 Conception et développement 7.3.5 Vérification de la conception et du développement 7.3.6 Validation de la conception et du développement 7.3.7 Maîtrise des modifications de la conception et du développement 133 7.3 Conception et développement Déterminer les différentes activités composant ces processus de création, les activités de vérification (essais, tests, etc.) ainsi que les responsabilités et autorités (la décision de passage d une étape à une autre) pour chacune de ces étapes. . Activités de conception et/ou de développement Enregistrement des revues de conception F. Canard - Qualité Enregistrement des éléments d entrée et de sortie de la conception et/ou du développement 134 7.4 Achats 7.4.1 Processus d'achat 7.4.2 Informations relatives aux achats 7.4.3 Vérification du produit acheté 135 7.4. Achats Maîtriser ses processus d achat pour s assurer de la conformité du produit aux exigences. Le type et l étendue des méthodes doivent dépendre de l effet du produit acheté sur le produit final…Les fournisseurs doivent être évalués et sélectionnés. Recensement des produits (services) achetés Description des caractéristiques des produits achetés Informations relatives aux achats F. Canard - Qualité Vérification des produits achetés 136 7.5 Production et préparation du service 7.5.1 Maîtrise de la production et de la préparation du service 7.5.2 Validation des processus de production et de préparation du service 7.5.3 Identification et traçabilité 7.5.4 Propriété du client 7.5.5 Préservation du produit F. Canard - Qualité 137 • Décrire à travers la documentation la façon de réaliser le produit (service). • Déterminer les informations décrivant les caractéristiques du produit, les équipements, les dispositifs de surveillance et de mesure utilisés. • Définir les activités de surveillance et de mesure ainsi que les activités de livraison et de prestation de service après livraison. 138 • Tous les processus (y compris les processus spéciaux) doivent être validés (contrôle à 100%, statistique, etc.). • Le produit doit pouvoir être identifié, traçable, préservé • Maîtriser les dispositifs de surveillance et de mesure (appareils de mesure, contrôle, etc...) et enregistrer les résultats d'étalonnage et de vérification. 139 La norme ISO 9001 : 2008 Chapitre 8: Mesure, analyse et amélioration: Après la mesure des résultats, il faut penser à l'amélioration du système 140 8.1 Généralités 8.2 Surveillance et mesures 8.2.1 Satisfaction du client 8.2.2 Audit interne 8.2.3 Surveillance et mesure des processus 8.2.4 Surveillance et mesure du produit 8.3 Maîtrise du produit non conforme 8.4 Analyse des données 8.5 Amélioration 8.5.1 Amélioration continue 8.5.2 Action corrective 8.5.3 Action préventive PROCESSUS QUALITE 141 L'entreprise doit planifier et mettre en œuvre des processus de surveillance, de mesure et d'amélioration concernant : • la satisfaction du client (par exemple en menant une enquête de satisfaction), • l'efficacité du système de management de la qualité (par des audits qualité internes notamment), 142 • les processus : pour chaque processus identifié, au moins un objectif exprimé en terme de résultat mesurable (par exemple, un taux de conformité, un temps de cycle, une consommation de ressources, un niveau de perception des clients,...). Par ailleurs, les modalités de surveillance des processus peuvent être appréhendées à différents niveaux avec des fréquences adaptées. Enfin Il est fait référence aux contrôles et essais réalisés par l entreprise et aux résultats de ces contrôles. • les caractéristiques du produit : le produit non conforme doit être maîtrisé (l'entreprise doit trouver des solutions de remédiation). 143 Analyse des données Les données pertinentes, en particulier celles issues des activités de mesure et de surveillance, sont analysées afin d identifier les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être mises en œuvre Résultats relatifs à la réalisation des objectifs qualité, aux contrôles, aux essais, aux indicateurs de performance des processus ; résultats des audits ; fiches d actions correctives et préventives ; résultats d enquêtes ; informations provenant des fournisseurs, de la concurrence… Revues de Direction F. Canard - Qualité 144 Amélioration Améliorer en permanence l efficacité du SMQ en utilisant la politique qualité, les objectifs qualité, les Résultats d audits, l analyse des données, les actions correctives et préventives ainsi que la revue de direction Actions Correctives Plan Do Act Check F. Canard - Qualité Actions Préventives 145 La mise en place d une certification ISO 9001 1 – Etude d opportunité 2 – Audit initial 3 – Planification du projet 4 – Conception du système qualité 5 – Mise en application du système qualité 6 – Audit à blanc 7 – Audit de certification 18 mois environ 8 – Renouvellement F. Canard - Qualité 146 Etape 1 : L étude d opportunité Quoi ? Décider des objectifs et du périmètre de la certification Qui ? Comité de Direction, Consultant Comment ? Identifier les avantages externes et/ou internes ( répondre à une demande des clients, réactiver la politique qualité, mobiliser le personnel, etc.) Combien ? Durée variable F. Canard - Qualité 147 Etape 2 : L audit Quoi ? Mesurer l écart entre les pratiques existantes et les exigences de la norme Qui ? Consultant (spécialiste de l audit qualité) Comment ? Interpréter la norme dans le contexte de l activité (s assurer des interprétations les plus courantes dans la profession) Diagnostiquer le SMQ voire l organisation, le style de management (voir dans quelles conditions la participation du personnel est envisageable) Nommer le responsable qualité (peut se réaliser aussi à l étape 3) Formaliser l engagement de la direction (peut se réaliser aussi à l étape 3) Informer, former le personnel (peut se réaliser aussi à l étape 3) Combien ? 2 à 3 jours (variable) F. Canard - Qualité 148 Etape 3 : L organisation et la planification du projet Quoi ? Définir la méthodologie de gestion du projet Qui ? Responsable qualité + Comité de Direction + Consultant Comment ? Distribuer les rôles et définir les modalités de coordination (Comité qualité, Responsable qualité, Responsabilités des individus , Groupes de travail) Planifier les étapes (diagramme de Gantt) Constituer les groupes de travail (rédaction des procédures, etc. ) Choisir et former leurs animateurs (principes et outils de la qualité) Prévoir le budget : coûts externes (conseil et certification), internes (formation, mobilisation du personnel, etc.), aides et subventions possibles Combien ? 1 à 3 mois (variable) F. Canard - Qualité 149 Etape 4 : La conception du SMQ Quoi ? Elaborer le système documentaire de la qualité : le manuel qualité, les procédures et les enregistrements en fonction de la norme et de besoins spécifiques Qui ? Groupes de travail (+ responsables opérationnels + responsable qualité) Comment ? Mettre à plat les processus de l entreprise (élaborer la cartographie des processus, rédiger la procédure de maîtrise de la documentation, les autres procédures, etc.) Mettre en place les indicateurs et les tableaux de bord qualité (définir les objectifs et les indicateurs : taux de rebuts, de satisfaction, coûts de la qualité, etc.) Combien ? 6 mois (variable) F. Canard - Qualité 150 Etape 5 : L application du SMQ Quoi ? Mise en place et suivi du SMQ Qui ? Opérationnels (+ responsables opérationnels + responsable qualité) Comment ? Mettre en application les différents niveaux du système documentaire (procédures, enregistrements…au fur et à mesure de leur conception, avec des phases de test avant la généralisation du système) Traiter les dysfonctionnements constatés (fiches d actions correctives et préventives, etc.) Faire une première évaluation de l efficacité du SMQ (revue de direction, suivi des indicateurs et tableaux de bord, audits internes, etc.) Combien ? 6 mois (variable) F. Canard - Qualité 151 Etape 6 : L audit à blanc Quoi ? Evaluation des écarts par rapport à la norme en vue des ultimes actions correctives Qui ? Consultant (spécialiste de l audit qualité) Comment ? Vérifier que la documentation en place est bien acceptée Vérifier que le personnel a une information suffisante sur les modalités de l audit (rappeler que l auditeur n est pas là pour porter un jugement sur le travail de chacun) Combien ? 2 à 3 jours + 2 à 3 mois pour la mise en place des actions correctives 152 Etape 7 : La certification Quoi ? Reconnaissance de la conformité du SMQ à la norme par un organisme tiers Qui ? Organisme certificateur choisi librement par l entreprise Comment ? Réaliser une étude de marché sur les organismes certificateurs (compétence, impartialité…) - Déposer un dossier auprès de l organisme certificateur (2 à 3 mois avant) Audit du SMQ sur les plans documentaire et opérationnel (application du manuel qualité, contrôle des enregistrements qualité, entretiens avec le personnel chargé d appliquer les procédures, etc..). Un rapport d'audit fait le point. En cas de non-conformités, un second audit permet de constater que les causes de non-qualité ont bien été supprimées et d'obtenir la certification Combien ? 2 à 3 jours (variable). Par la suite l entreprise subit 2 audits « légers » au cours des 2 années suivant la certification, et doit recommencer la 3ème année pour conserver la certification F. Canard - Qualité 153 Etape 8 : Le renouvellement de la certification Quoi ? Obtenir la certification pour une nouvelle période de trois années Qui ? L organisme certificateur qui a délivré le premier certificat, après un audit complet réalisé, en principe, par un nouvel auditeur Comment ? Procéder aux ajustements nécessaires (alléger le SMQ) Veiller à ce que la mobilisation ne retombe pas en utilisant toutes les ressources de la norme : audits internes réguliers réalisés par des salariés formés à cette pratique, audits annuels (ou semestriels) de suivi assurés par les certificateurs Combien ? 3 ans F. Canard - Qualité 154 Programme : 2. L approche Qualité, Sécurité, Environnement 2. 1. Les Systèmes de Management Intégrés 2. 2. La Qualité, la Sécurité, l Environnement 2. 3. Les référentiels QSE 2. 4. Caractéristiques d un SMI 2. 5. L élaboration d un SMI F. Canard - Qualité 155 F. Canard - Qualité 156 Historique QSE 1990 : L engouement pour les normes d assurance qualité ISO 9000 (version 1994) : donner confiance aux clients en leur prouvant qu a priori, l organisme est capable de répondre à leurs exigences L ISO 14001 (version 1996) introduit le management environnemental basé sur la logique d amélioration continue et la notion de parties intéressées L OHSAS 18001 (version 1999) introduit le management de la santé et de la sécurité au travail 157 2000 : La révision des normes : l ISO 9001 (version 2000) introduit un management de la qualité compatible avec les normes ISO 14001 et OHSAS 18001 - Satisfaction du client - Efficacité du système de management - Amélioration continue des performances QUALITE DU MANAGEMENT (Passer d un management intuitif et empirique à un management plus formalisé et plus efficace) 158 2010 : Constats des démarches d intégration - Consensus général sur les référentiels - Progressivité des démarches - Jeunesse des Systèmes - Consensus sur les objectifs recherchés : cohérence, simplification, visibilité 159 L intégration ➣ un responsable qualité ? ➣ un responsable santé – sécurité ? ➣ un responsable environnement ? L intégration consiste à rassembler les trois organisations Q + S + E en une seule QSE 160 Les niveaux d intégration Les Systèmes de Management de la Qualité ont été les premiers à être formalisés Des évènements médiatisés, une règlementation plus rigoureuse amènent à prendre en compte les dimensions S et E (de plus en plus fréquentes dans les cahiers des charges et les audits d évaluations clients !) 161 Avantages de l intégration Optimiser les ressources Eviter les redondances documentaires Assurer une cohérence des décisions Faciliter l implication des personnes F. Canard - Qualité 162 Limites de l intégration Risque de rapprochements inopportuns et/ou affaiblissement de la rigueur propre à chaque système – qualité, environnement, sécurité – dans des généralités, intégration partielle F. Canard - Qualité 163 Les organisations : ➣ n ayant pas ou peu formalisé leur système de management, ➣ qui ont déjà en place un SMQ et décident d élargir ce concept à l environnement et à la sécurité ➣ qui ont mis en place des systèmes qualité, sécurité, environnement de manière indépendante ressentent le besoin de fusionner ces trois systèmes ➣ qui ont déjà opté pour une formalisation intégrée en utilisant notamment les préconisations des modèles TQM à la base des prix qualité 164 Le SMI Trois systèmes en un ! Qualité Des clients satisfaits Santé/Sécurité Du personnel protégé Environnement Un environnement respecté 165 Le SMI Un système de maîtrise des risques… Qualité Sécurité Environnement Non-conformités Accidents Pollutions 166 … d amélioration des performances Qualité Sécurité Environnement Principe identique de mise en œuvre (PDCA), outils, méthodes similaires L importance du facteur humain Engagement, formation, sensibilisation, motivation F. Canard - Qualité 167 … et visant la satisfaction de toutes les parties intéressées aux résultats de l entreprise Les clients Le personnel DES EXIGENCES DE PLUS EN PLUS EXPLICITES Les propriétaires Les fournisseurs La société environnante F. Canard - Qualité 168 Le SMI Un premier pas vers le développement durable « Répondre aux besoins des générations présentes sans compromettre la capacité des générations futures de répondre aux leurs » (Rapport Brundtland, 1987) Efficacité économique Equité sociale Préservation de l environnement 169 F. Canard - Qualité 170 L aptitude d un ensemble de caractéristiques intrinsèques à satisfaire des exigences (ISO 9000). ISO : International Organization for Standardization ISO 9000 (2000) : Principes essentiels et vocabulaire F. Canard - Qualité 171 Un ensemble d activités coordonnées permettant d orienter et de contrôler un organisme en matière de qualité La partie du management global d un organisme axée sur la qualité F. Canard - Qualité 172 Stratégiques La qualité est un élément important de la compétitivité des entreprises : Ä soit parce qu'elle est un moyen de se différencier Ä soit parce qu elle permet de réduire les coûts F. Canard - Qualité 173 Ä Différenciation Agir sur une ou plusieurs des 8 dimensions de la qualité du produit (performance, durabilité, fiabilité…) et/ou sur une ou plusieurs des 8 dimensions de la qualité du service (temps, courtoisie, accessibilité… ) sur quelques dimensions, celles que les clients perçoivent comme importantes F. Canard - Qualité 174 Ä Domination par les coûts Efficacité de la production (conformité aux spécifications) se traduisant par des diminutions de coûts de non qualité et ainsi par des réductions de coûts de production (service) et une meilleure rentabilité. F. Canard - Qualité 175 Economiques Les coûts relatifs à la qualité sont exorbitants : - 10 à 30 % du chiffre d'affaires des entreprises, - 2500 à 5000 € /salarié/an, - 25 % du budget national, - 25 % d ouvriers non-productifs, etc. Entreprise fantôme (P.Jocou, F. Lucas, 1992) Usine cachée (A. V. Feigenbaum) Trésor caché, Mine d or (J. M. Juran) 176 Organisationnels La réduction des stocks : inutile de constituer des stockstampons pour faire face aux pannes ou aux défauts imprévus … et des délais : inutile de vérifier ou de recommencer ce qui est défectueux Humains La sécurité et la protection des consommateurs comme des travailleurs : en évitant des accidents dus à des défauts ou des mauvaises utilisations du produit 177 Les conditions et facteurs ayant une influence sur le bienêtre des employés, des travailleurs temporaires, du personnel détaché par un fournisseur, des visiteurs et de toute autre personne présente sur le lieu de travail F. Canard - Qualité 178 La partie de la fonction de management d un organisme qui détermine la politique de santé et de sécurité au travail et assure sa mise en oeuvre par une organisation et des moyens appropriés La partie du management global d un organisme axée sur La santé et la sécurité au travail F. Canard - Qualité 179 Economiques Diminution des accidents et des maladies liés aux conditions de travail Coûts directs des accidents et des maladies professionnelles En 2004, 6 719 millions d euros : 48 millions de journées de travail (la fermeture d une usine de plus de 130 000 salariés pendant un an !) Coûts indirects : temps passé avec la victime, perturbation du personnel pouvant déclencher une baisse de productivité F. Canard - Qualité 180 Organisationnels Savoir qui est responsable de quoi, et qui doit faire quoi en cas d accident ou d alerte Clarification des rôles pour être plus performant Réglementaires Mise en conformité en matière d hygiène, de santé et de sécurité afin d éviter les amendes et la mise en cause des responsables en cas d accident graves De sérénité, d image,F. Canard de confiance - Qualité 181 SMQ Agir sur les tous les facteurs qui induisent la (non) conformité des produits (services) intentionnels délivrés aux clients ! SMS Agir sur les comportements, les installations et mieux maîtriser les situations en cas d accident ! F. Canard - Qualité 182 Le milieu dans lequel un organisme fonctionne incluant l air, l eau, la terre, les ressources naturelles, la flore, la faune, les être humains et leurs interrelations (ISO 14050). ISO 14050 (2002) : Management environnemental : vocabulaire F. Canard - Qualité 183 - L'air - L'énergie - L'eau - Le bruit - Le sol - Les déchets - La réglementation - Les risques environnementaux FD X 30-023 Développement durable Document d'application du SD 21000 MacDo DD.pdf Psychologiessengage-BtoB.pdf 184 La partie de la fonction d un organisme qui détermine la politique de protection de l environnement et assure sa mise en œuvre par une organisation et des moyens appropriés La partie du management global d un organisme axée sur la protection de l environnement 185 Réglementaires Identifier, lister tous les documents applicables dans l entreprise compte tenu de : • sa localisation • ses activités • ses process • les produits utilisés et/ou stockés amendes, sanctions d emprisonnement F. Canard - Qualité 186 Prévention de la pollution Identifier, maîtriser les impacts significatifs négatifs : pollution de l eau et de l air, consommation d énergie et d eau, nuisances olfactives et sonores, pollutions par les déchets… Evaluer, quantifier méthodiquement les impacts (analyse Environnementale initiale) puis les éliminer/réduire/maîtriser. Amélioration des performances • Réduction de consommations d énergies • Optimisation de déchets • Optimisation de la valeur en bourse de l entreprise… F. Canard - Qualité 187 Conservation du patrimoine • Disponibilité foncière (conséquences de la découverte tardive de la pollution d un sol acheté) • Importance des investissements de mise en conformité (changement de process, station d épuration, gestion des déchets) • Valorisation de l image de marque • Conséquences en terme de responsabilité pénale et de risque commercial. F. Canard - Qualité 188 SMQ S intéresse aux produits (services) délivrés intentionnellement aux clients ! SME S intéresse aux nuisances a priori non intentionnelles, des activités normales ou non de l entreprise ! F. Canard - Qualité 189 Les coûts directs de non conformité interne Q Rebuts (produit jeté) : coût du produit et éventuellement de la destruction, retouches, réparations (heures supplémentaires) Coûts dus aux surstock... S Indemnisation de blessés, Surcoût des cotisations sociales, Coûts engendrés par l absentéisme E Redevance versées aux agences Coûts d analyse supplémentaire QSE Coûts des achats non utilisés, heures non productives dues à un incident QSE, gaspillage… 190 Des coûts indirects méconnus ou méconnaissables ! Ä La perte de motivation du personnel liée à un travail insatisfaisant, inintéressant…! - Le problème de la mesure : un travail insatisfaisant n affecte pas deux personnes de la même façon ! - Comment rendre le travail « psychologiquement satisfaisant » pour accroître la contribution des employés Ä Les problèmes de qualité et de productivité liés à un manque de coopération entre fonctions ! Le problème : les multiples interdépendances entre départements sont inconnues… 191 Les coûts directs de non conformité externe Q Frais de retours et remplacement du produit Coût des réclamations (temps passé) Remises exceptionnelles, avoirs, indemnités Pénalités de retard Coût des frais de service après vente (produit sous garantie) S Amendes E Amendes QSE Frais de justice, frais occasionnés par une gestion de crise 192 Des coûts indirects méconnus ou méconnaissables ! (Suite) Ä Comment mesurer précisément l effet multiplicateur d un client insatisfait (ou satisfait) ? Ä Comment mesurer les améliorations, en aval, de la qualité et de la productivité provenant d améliorations, en amont, de la qualité ? … 193 Les coûts d évaluation (ou de contrôle) Q Salaires et charges liés aux contrôles … frais de contrôle sous-traités… fournitures diverses et produits pour essais utilisés pour l'évaluation du produit… S Coût des audits de conformité E Coût des audits de conformité Coût des surveillances rejets QSE Frais liés à la métrologie 194 Les coûts de prévention QSE Frais de rédaction des documents, coûts d analyse des risques QSE, coûts de la sensibilisation, de la formation, coûts liés aux actions chez les fournisseurs et sous-traitants (évaluation), coûts des audits préventifs, coûts des groupes de travail pour analyser les défauts, les accidents, les incidents… pour étudier la satisfaction des parties intéressées 195 L évolution des coûts de la qualité 25 à 35 % D après R. Daigh, 1991 196 L évolution des coûts de la qualité 3à7% D après R. Daigh, 1991, Financial implications of a quality improvement process. Top Health Care Finance ; 17: 42-52 197 L évolution des coûts QSE Coûts Coût total QSE = CN + CI Minimum Coût d Investissement (évaluation et prévention) : CI Niveau optimum d investisssement QSE Maximum Coût de Non-Conformité (interne et externe) : CN Temps 198 F. Canard - Qualité 199 La normalisation vise à produire et diffuser des normes La certification à attester de leur respect, L accréditation à garantir la compétence des organismes de certification : « certifier les certificateurs » F. Canard - Qualité 200 La certification est une reconnaissance par un tiers, considéré comme neutre, de l application des normes. Elle constitue la preuve la plus crédible de conformité aux normes et va au-delà de la règlementation F. Canard - Qualité 201 Les certifications de produits industriels Les certifications de produits alimentaires Les certifications de services Les certifications de systèmes de management F. Canard - Qualité 202 La certification de systèmes de management Multisectoriels : qualité, environnement, sécurité, éthique Des démarches de gestion et d'organisation de l'entreprise, visant à prendre en compte de façon systématique des dysfonctionnements et des risques F. Canard - Qualité 203 Les référentiels de certification multisectoriels • Qualité : - ISO 9001 : norme internationale de système de management par la Qualité • Environnement : - ISO 14001 : norme internationale de système de management environnemental F. Canard - Qualité 204 • Santé et Sécurité : - OHSAS 18001 : référentiel relatif à la santé et la sécurité au travail • Ethique et Social : - SA 8000 : référentiel du Council of Economic Priorities pour le respect du droit du travail des enfants, la lutte contre le travail forcé, les pressions à l'embauche, l'hygiène et la sécurité au travail… 205 La certification de systèmes de management Sectoriels : automobile, agroalimentaire, santé… Des démarches de gestion et d'organisation de l'entreprise, spécifiques le plus souvent élaborées sur la base de la norme qualité ISO 9001 …et qui intègrent le plus souvent des impératifs santé-sécurité et environnement F. Canard - Qualité 206 Les référentiels de certification sectoriels • Automobile : - ISO TS 16949 : norme internationale de système de management par la Qualité - appliqué à l'automobile EAQF : référentiel, exigences qualité des constructeurs automobiles français QS 9000 : référentiel, exigences qualité des constructeurs automobiles américain • Agriculture / Agroalimentaire : - - Agri Confiance® (développée par AFAQ AFNOR) : référentiel de management de la qualité adapté à l'amont agricole BRC : référentiel anglais de management de la sécurité alimentaire HACCP : démarche relative à l'hygiène et à la sécurité alimentaire IFS : référentiel international de management de la sécurité alimentaire ISO 22000 : norme internationale de système de management de la sécurité alimentaire F. Canard - Qualité 207 • Santé : - ISO 13485 : référentiel qualité relatif aux dispositifs médicaux - Accréditation ANAES : accréditation délivrée aux établissements de santé • Autres : - AQAP : de système de management de la Qualité appliqué aux industries de la défense - AS / EN 9100 : référentiel de système de management de la Qualité appliqué aux industries aéronautiques et spatiales - ISO 17025 : référentiel international relatif à l'accréditation de laboratoires - Tick IT : référentiel de système de management de la Qualité appliqué à la conception d'outils informatiques 208 Autres référentiels (sans certification) • Prix qualité : - - - - Prix français Prix européen EFQM Prix américain Malcom Baldrige Prix Deming (Japon) • Guides - ISO 26000 : Lignes directrices relatives à la responsabilité sociale F. Canard - Qualité 209 • L'Accord AFNOR, AC X50-200 - Systèmes de management intégrés - Bonnes pratiques et retours d'expériences • Le Guide AFNOR FD X50-189 - Systèmes de management Lignes directrices pour leur intégration. • Le Guide AFNOR SD 21000 (FD X 30-021) - Développement durable - Responsabilité sociétale – Guide pour la prise en compte des enjeux de développement durable dans la stratégie et le management des entreprises • Le Guide AFNOR SD 21000 (FD X 30-023) - Développement durable - Responsabilité sociétale - Document d'application du Guide SD 21000 - Guide pour l'identification et la hiérarchisation des enjeux de développement durable" F. Canard - Qualité 210 F. Canard - Qualité 211 ISO 9001 (2008) Modèle de Management de la qualité 1. Domaine d application 2. Références normatives 3. Termes et définitions 4. Exigences en matière de SMQ 5. Responsabilité de la direction 6. Management des ressources 7. Réalisation du produit et/ou service 8. Mesures, analyse et amélioration 212 ISO 9001 (2008) Modèle de Management de la qualité RESPONSABILITE DE LA DIRECTION C L I E N T S E x i g e n c e s MANAGEMENT DES RESSOURCES Entrées MESURE, ANALYSE, AMELIORATION REALISATION DU PRODUIT ET/OU SERVICE F. Canard - Qualité S a t i s f a c t i o n C L I E N T S Sorties 213 Chapitre 5: Responsabilité de la direction 5.1 Engagement de la direction 5.2 Écoute client La Direction doit… 5.3 Politique qualité 5.4 Planification 5.5 Responsabilité, autorité et communication 5.6 Revue de direction F. Canard - Qualité 214 Chapitre 6 : Management des Ressources 6.1 Mise à disposition des ressources 6.2 Ressources humaines 6.3 Infrastructures 6.4 Environnement de travail F. Canard - Qualité 215 Chapitre 7 : Réalisation du produit (service) 7.1 Planification de la réalisation du produit 7.2 Processus relatifs aux clients 7.3 Conception et développement 7.4 Achats 7.5 Production 7.6 Maîtrise des dispositifs de surveillance et de mesure 216 Chapitre 8: Mesure, analyse et amélioration 8.1 Généralités 8.2 Surveillance et mesures 8.3 Maîtrise du produit non conforme 8.4 Analyse des données 8.5 Amélioration ISO 9001 Résumé.pdf 217 ISO 9001 (2008) et sa famille ISO 9001 : une norme d exigences « Systèmes de management de la qualité - exigences » ISO 9000 : une norme de vocabulaire « Principes essentiels et vocabulaire » ISO 9004 : une norme de recommandations « Lignes directrices pour l amélioration des performances » ISO 19011 : une norme outil « Lignes directrices pour l audit qualité et environnement » + Des rapports techniques ISO pour répondre aux besoins des entreprises F. Canard - Qualité 218 F. Canard - Qualité 219 ISO 14001 (2007) Modèle de management de l environnement Une série d'exigences qui mentionne : - la conformité aux lois en vigueur, - le respect du principe d amélioration continue. … et conduit indirectement à de meilleures performances environnementales Source Izoland 220 Ce qu est la norme ISO 14001 • Un outil basé sur le volontariat permettant de gérer les impacts d un activité, d un produit ou d un service sur l environnement • Une norme qui peut être utilisée par tout organisme quelles que soient sa taille et son implantation • Un texte qui permet d anticiper, notamment la conformité à la réglementation. • Un référentiel qui permet de structurer une communication interne/externe. Source Izoland 221 Ce qu elle n est pas • Un texte de loi • Un texte qui impose des seuils supplémentaires et qui modifie les exigences légales • Un texte qui impose d atteindre le zéro émission de polluants • Un texte qui impose de mettre en place un système documentaire complexe Source Izoland 222 ISO 14001 (2007) Modèle de management de l environnement 1. Domaine d'application 2. Références normatives 3. Définitions 4. Exigences du Système de Management Environnemental 4.1 Exigences générales 4.2 Politique environnementale 4.3 Planification 4.4 Mise en oeuvre et fonctionnement 4.5 Contrôle et action corrective 4.6 Revue de direction F. Canard - Qualité 223 4. Exigences du système de management Environnemental 4.1 Exigences générales 4.2 Politique environnementale 4.3 Planification 4.3.1- Aspects environnementaux 4.3.2-Exigences légales et autres exigences 4.3.3- Objectifs et cibles 4.3.4-Programme(s) de management environnemental F. Canard - Qualité 224 4.4 Mise en oeuvre et fonctionnement 4.4.1-Structure et responsabilités 4.4.2-Formation, sensibilisation et compétences 4.4.3-Communication 4.4.4-Documentation 4.4.5-Maîtrise de la documentation 4.4.6-Maîtrise opérationnelle 4.4.7- Préparation et réponse aux situations d urgence 4.5 Contrôle et action corrective 4.5.1-Surveillance et mesurage 4.5.2-Non conformité, action corrective et action préventive 4.5.3-Enregistrements 4.5.4-Audit 4.6 Revue de direction F. Canard - Qualité 225 L analyse environnementale : Identification d aspects environnementaux Se poser pour chaque activité/produit/service susceptible d interagir avec l environnement les questions suivantes : Quels rejets (air/sol/eau) ? Quels utilisations/consommations de ressources ? Quels intégrations dans le paysage ? Quels déchets ?(exemples) 226 Identification d aspects environnementaux (exemples) Activité, produit, service Activité Transport de matières dangereuses Produit Raffinage d un produit Service Entretien des véhicules Aspect Impact Possibilité de répandre accidentellement Contamination du sol ou de l eau Reformulation du produit pour réduire son volume Conservation des ressources naturelles Emissions d échappement Réduction de la pollution de l air 227 Définition d objectifs et de cibles (exemple) Activité Stockage de produits toxiques Aspect environnemental Possibilité de répandre le produit accidentellement Impact Pollution du sol et du sous-sol, voire des points d eau Objectifs Réduire les risques de contamination Cibles Placer des bacs de rétention sous les fûts de stockage 228 Hiérarchisation des impacts Ä Gravité : l impact est-il grave pour l environnement ? Jeter des chiffons souillés par des solvants dans une benne est moins grave que rejeter des effluents liquides chargés de cyanure Cotation : grave 3, moyenne 2, faible 1 Ä Occurrence : cela arrive-t-il souvent ? Cela risque-t-il d arriver ? La rupture d une vanne est plus rare que le renversement d un fût Cotation : constante ou probable 3, régulier ou possible 2, rare 1 229 Ä Maîtrise : avons-nous fait le nécessaire pour le maîtriser ? La présence d une cuve à paroi double est plus rassurante que l existence d une citerne simple enterrée depuis 2 ans et jamais éprouvée Cotation : satisfaisante ou suffisant 3, aléatoire ou insuffisant 2, inexistante 1 Cette cotation sera complétée par l évaluation de la conformité réglementaire du binôme aspect/impact (notation de 1 à 10°) Note globale : G x O x M x C Exemple : une émission sonore fréquente et significative due au fonctionnement d un groupe de production de froid sera côtée gravité 2,occurrence 3, maîtrise 2. Au total, sa note sera de 12 si le niveau réel accoustique est conforme à la réglementation, 120 si le niveau sonore réel accoustique excède 230 les seuils autorisés. Tableau récapitulatif Aspects Impacts Pasteuris Bruit ation G O M C Note Commentaires 3 3 3 10 180 Fera l objet d un programme environnemental 231 ISO 14001 (2007) et sa famille ISO 14001 : une norme d exigences « Systèmes de management environnemental – Spécifications et lignes directrices pour son utilisation » ISO 14050 : une norme de vocabulaire « Management environnemental - vocabulaire » ISO 14004 : une norme de recommandations « Lignes directrices générales concernant les principes, les systèmes et les techniques de mise en œuvre » F. Canard - Qualité 232 ISO 14001 (2007) et sa famille Des normes outils ISO 14010, ISO 14011 et ISO 14012 « Lignes directrices pour l audit environnemental » ISO 19011 « Lignes directrices pour l audit qualité et environnement » + D autres référentiels non normatifs (règlement européen SMEA dit Eco-Audit, Système International d Evaluation de l Environnement SIEE ou IERS, etc.) F. Canard - Qualité 233 F. Canard - Qualité 234 La santé et la sécurité au travail - Des textes réglementaires - Code du travail, livre 2, titre III « hygiène, sécurité et conditions de travail » - Décret du 5 novembre 2001 : création d un document unique relatif à l évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs (articleL230-2 du code du travail) 235 - Directives issues de la Sécurité sociale et des exigences propres aux assureurs - Réglementation sur les installations classées (Seveso II, annexe III de l arrêté du 10 mai 2000) prévoyant la mise en œuvre d un système de management de la sécurité pour la prévention des accident majeurs impliquant des substances dangereuses et la limitation de leurs conséquences pour l homme et l environnement 236 La santé et la sécurité au travail - Des textes nationaux et des référentiels sectoriels en l absence de norme ISO Le référentiel le plus utilisé BS 8800 (1996) : « Guide des systèmes de management de santé et de sécurité au travail » OHSAS 18001 (1999) : « Systèmes de management de santé et de sécurité au travail - Spécification » (Occupationnal Health and Safety Mangement System) 237 OHSAS 18001 (1999) Systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail 1. Domaine d'application 2. Publications de référence 3. Termes et définitions 4. Exigences du Système de Management de la santé et de la sécurité au travail 4.1 Exigences générales 4.2 Politique de santé et de sécurité au travail 4.3 Planification 4.4 Mise en oeuvre et fonctionnement 4.5 Vérification et action corrective 4.6 Revue de direction F. Canard - Qualité 238 L analyse de risque Identifier les dangers et dommages associés Observations par activités et fonctions : Trajets réalisés, manutentions, positions de travail, produits/moyens utilisés, consignes en place, facteurs de stress… Chutes, glissades, coupures, brûlures, dommage chimique, maux de dos, fatigue, stress.. Hiérarchiser les risques (probabilité, gravité) Définir et suivre les plans d actions 239 L éthique comme autre référentiel d évaluation SA 8000 du (Social Accountability International) (SAI) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Le travail des enfants Le travail forcé L'hygiène et la sécurité Les pratiques d'organisation La discrimination Le droit de réunion et de paroles (syndicats) Le temps de travail La rémunération Le système de gestion des ressources humaines SA 8000 Anglais.pdf F. Canard - Qualité 240 ISO 26000 : « Lignes directrices relatives à la responsabilité sociétale » 92 pays (dont 18 pays francophones) et 40 organisations internationales telles que l Organisation Internationale du Travail, le Pacte Mondial, l OCDE, la global Reporting initiative (GRI) ont participé activement au développement de cette norme. Les questions centrales : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. La gouvernance des organisations Les droits de l Homme Les conditions et relations de travail L environnement Les bonnes pratiques des affaires Les questions relatives aux consommateurs L engagement sociétal 241 Les prix qualité Le Prix Français : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Leadership Politique et stratégie Personnel Partenariat et ressources Processus Résultats pour les clients Résultats pour le personnel Résultats pour la collectivité Résultats sur les performances PFQP Résumé.pdf 242 Le modèle du prix français en 2002 F. Canard - Qualité 243 Le Modèle d Excellence EFQM Résultats Personnel 9% Personnel 9% Leadership 10 % Politique et Stratégie 8% Partenariats et Ressources 9% FACTEURS 50 % Processus 14 % Résultats Client 20 % Résultats Performances Clés 15 % Résultats Collectivité 6% RESULTATS 50 % INNOVATION ET APPRENTISSAGE 244 F. Canard - Qualité 245 Une politique QSE Une organisation QSE Des documents QSE F. Canard - Qualité 246 Une politique QSE Reformuler la politique Qualité afin de démontrer l engagement du chef d entreprise non seulement pour la qualité mais aussi pour l environnement et la sécurité Résultats de l écoute client et de l écoute des parties intéressées Résultats QSE (satisfaction client, performances environnementales et sécurité) Politique QSE Résultats de l analyse environnementale et de l analyse des risques santé/sécurité Synthèse des réclamations des parties intéressées 247 Se traduit par une définition d améliorations Exemples : Q Améliorer constamment la qualité de nos produits et services - Diminuer nos délais de livraison - Comparer nos produits et services à ceux des concurrents S Maîtriser et diminuer nos impacts vis-à-vis de l environnement - Réduire nos nuisances sonores - Trier et valoriser nos déchets - Réduire nos consommations en énergie - Mieux intégrer notre site dans son environnement F. Canard - Qualité 248 Se traduit par une définition d améliorations Exemples : Q Améliorer constamment la qualité de nos produits et services - Diminuer nos délais de livraison - Comparer nos produits et services à ceux des concurrents S Améliorer constamment la santé et la sécurité de nos collaborateurs - Rechercher une meilleure ergonomie sur nos postes de travail - Réduire les accidents du travail par une meilleure conception des locaux F. Canard - Qualité 249 E Maîtriser et diminuer nos impacts vis-à-vis de l environnement - Réduire nos nuisances sonores - Trier et valoriser nos déchets - Réduire nos consommations en énergie - Mieux intégrer notre site dans son environnement F. Canard - Qualité 250 Se décline en objectifs mesurables Exemples : Q Niveau de satisfaction/fidélisation des clients et plus globalement des parties prenantes - % de clients satisfaits et très satisfaits - % de clients ayant recommandé l entreprise - Taux de retours clients - Nombre de lettres de réclamations en provenance des parties prenantes S Niveau de santé/sécurité du personnel - Nombre d accidents avec arrêt - Nombre de presque accidents - Nombre d heures d arrêt - Coût des accidents - Nombre de risques critiques 251 E Performances environnementales - Consommation d énergie - Volume de déchets - Mesures chimiques sur l eau rejetée ou les fumées - Nombre d impacts significatifs en cours de maîtrise - Mesure des nuisances sonores Niveau de conformité réglementaire globale - Nombre d écarts relevés en cours d audits - Nombre d injonctions d entités officielles Ces éléments seront développés ensuite dans la partie indicateurs et F. Canard - Qualité 252 tableaux de bord Revue régulièrement, en particulier lors des revues de direction QSE 253 Illustrations Politique QSE.doc Pol QSE Bourges.pdf Pol QSE Port de Bayonne.pdf Politique QSE Pernod.pdf 254 Une organisation Un organigramme détaillé Une structure de management Une définition des responsabilités F. Canard - Qualité 255 Une organisation Comité de management Responsable(s) QSE Mise en place d une structure Responsabilités QSE Définition des fonctions F. Canard - Qualité 256 Une organisation Le Comité de Management : DG, représentants des fonctions de management (qualité, environnement, sécurité)… service contrôle qualité, service technique, méthodes, achats, service commercial, service après-vente, etc. F. Canard - Qualité 257 Une organisation Le Comité de Management : Proposer une politique puis animer sa mise en application Définir des objectifs puis suivre leur réalisation, etc. Surveiller l évolution des méthodes en fonction des objectifs et de la conjoncture Approbation des plans QSE : stratégiques, relatifs à des fournitures spécifiques Arbitrage : résolution des conflits qui peuvent surgir entre services F. Canard - Qualité 258 Une organisation Le Responsable QSE : Missions qualité + missions spécifiques à l environnement ou à la sécurité F. Canard - Qualité 259 Une organisation Le Responsable QSE : Exemples de missions qualité Etablir et tenir à jour la documentation permettant l application du manuel qualité Informer et conseiller en matière de qualité Qualifier ou faire qualifier les procédés techniques Mettre en place un système de gestion des non-conformités Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs qualité Etablir le programme d audits internes et le faire exécuter Mettre en évidence les points nécessitant des actions correctives et préventives Organiser l évaluation et la surveillance des fournisseurs Représenter l organisme à l extérieur Participer aux actions de formation et d information Rendre compte de son action et proposer des améliorations du système 260 Une organisation Le Responsable QSE : Exemples de missions spécifiques à l environnement Identification des aspects environnementaux (activités, produits, services susceptibles d interactions avec l environnement : - émissions dans l air ; - rejets dans l eau - gestion des déchets ; - contamination du sol ; - intégration du site dans le paysage ; - utilisation des matières premières et des ressources naturelles ; - émissions de bruit ; Définition des objectifs et cibles Etablissement d un ou plusieurs programmes environnementaux, etc. Modes de pilotage QSE.doc Responsabilités QSE.doc 261 Des documents Ecrire ce que l on fait Faire ce qui est écrit Montrer que l on est efficace ET LE PROUVER F. Canard - Qualité 262 Des documents Elaborer des DOCUMENTS QSE communs chaque fois que possible, complétés par des documents spécifiques lorsque nécessaire F. Canard - Qualité 263 Des documents (Norme ISO 9001/2000) MQ Procédures Enregistrements F. Canard - Qualité 264 Des documents QSE MM Procédures QSE Enregistrements QSE F. Canard - Qualité 265 Le manuel qualité contient 1. Description de l organisation: • • • • • • MQ le sommaire la présentation de l entreprise la déclaration de la politique et des objectifs qualité l objet et le domaine d application du Manuel Qualité la gestion du Manuel Qualité les responsabilités et autorités en matière de qualité 2. Description du système de management de la qualité : • Réponses aux exigences de la norme en reprenant les rubriques de celle-ci point par point. F. Canard - Qualité 266 Le manuel de management contient 1. Description de l organisation: • • • • • • MM le sommaire la présentation de l entreprise la déclaration d engagement du responsable de l organisme l objet et le domaine d application du Manuel la gestion du Manuel les responsabilités et autorités en matière de qualité, d environnement et de sécurité 2. Description du système de management : option 1 • Réponses aux exigences d une norme enrichies des réponses aux exigences complémentaires d une autre norme F. Canard - Qualité 267 Le manuel de management contient MM 2. Description du système de management : options 2 et 3 • Réponses aux différentes exigences des normes à partir d une suite logique d activités : management, processus opérationnels, processus transversaux • Réponses aux différentes exigences des normes à partir d un modèle spécifique de management (ISO 9001, Prix Qualité) : Management, processus, mesure, amélioration Management processus, résultats Dans tous les cas, il convient d ajouter en fin de manuel une table de correspondance entre les rubriques du manuel et celles des normes concernées Sommaire Manuel QE-1.pdf Sommaire Manuel QE-2.pdf 268 Manuel QSE Sommaire.pdf Les procédures répondent à Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ? MM Procédures « Une procédure doit être simple… contenir le minimum indispensable… s arrête où commence le savoir-faire … les règles de l art… Autre intérêt de faire simple : vous serez audité sur le respect des procédures. Ne vous fixez donc pas de contraintes inutiles » (J.-P. Huberac, op.cit, p. 94) Importance de la rédaction, l actualisation et l amélioration des procédures F. Canard - Qualité 269 Les procédures contiennent MQ 1. Page de présentation Procédures 2. Description 5. Référence 7. Logigramme Ce qui doit être fait , Par qui? Comment ? Avec quels équipements, documents…? Comment? Ce qui doit être enregistré. F. Canard - Qualité 270 Le logigramme : exemple QUI QUOI COMMENT Décide Vérifie Réalise Est Informé Moyens : documents Preuves : enregistrements n o Procédure SSII.pdf Procédure Port.pdf 271 Procédures documentées (obligatoires) : exigences ISO 9001 (2008) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Maîtrise de la documentation (4.2.3) Maîtrise des enregistrements qualité (4.2.4) Audit interne (8.2.2) Maîtrise du produit non conforme (8.3) Action corrective (8.5.2) Action préventive (8.5.3) MQ Procédures + Autres (selon taille, complexité des processus, compétence du F. Canard - Qualité personnel, etc.) 272 Procédures communes ISO 9001 (2008) et ISO 14001 (2004) : exemples 1. Revue de direction 2. Maîtrise de la conception MM 3. Elaboration et création des documents Procédures 4. Maîtrise et codification des documents 5. Maîtrise de la maintenance 6. Maîtrise des équipements de mesure et d essai 7. Planification, suivi, vérification des actions correctives et préventives 8. Maîtrise des enregistrements relatifs à la qualité et à l environnement 9. Audits internes qualité et environnement 10. Formation + procédures spécifiques Q ou E ou S (aspects environnementaux, veille réglementaire, gestion des données de sécurité, communication, indicateurs, etc. 273 Les enregistrements sont Des documents qui témoignent des activités effectuées ou des résultats obtenus (ISO 9001) MM Procédures Enregistrements • Preuves de l efficacité du SMQ • Réalisés à partir de formulaires types que l entreprise définit ( ex : questionnaire enquête client, compte rendu de revue de direction, etc. ) • Constituent une base de données qui permet d analyser les dysfonctionnements et de mettre en œuvre l amélioration continue • Documentation QSE.doc F. Canard - Qualité 274 F. Canard - Qualité 275 1 – Diagnostic initial 2 – Choix de la direction 3 – Identification des processus et cartographie 4 – Identification et hiérarchisation des risques 5 – Reprise des processus 6 – Formalisation 7 – Evaluation F. Canard - Qualité 276 Etape 1 : Diagnostic initial Etat des lieux : Points forts Q, S et E Points faibles Q, S et E F. Canard - Qualité 277 Etape 2 : Choix de la direction Politique Q, S et E en fonction de l état des lieux Désignation d un comité de pilotage et d une équipe projet Choix d un référentiel de management Définition des objectifs et des exigences Organisation (responsabilités, fonctions…) Plan d action F. Canard - Qualité 278 Etape 3 : Identification des processus et cartographie Identification des processus nécessaires à la réalisation des objectifs Cartographie du réseau des processus - Processus de réalisation - Processus de support - Processus de direction F. Canard - Qualité 279 Etape 4 : Identification et hiérarchisation des risques Identification des dangers ou événements redoutés liés aux: - processus de réalisation (postes de travail, …) - processus de support (installations, transport…) Evaluation des risques potentiels correspondants en fonction : - de la gravité du dommage - de la probabilité d occurrence F. Canard - Qualité 280 Etape 5 : Reprise des processus Revue des processus et des procédures correspondantes pour : - intégrer systématiquement la satisfaction aux exigences Q, S et E concernées - simplifier ou compléter les processus pour augmenter leur efficacité F. Canard - Qualité 281 Etape 6 : Formalisation Formalisation du système documentaire et rédaction ou refonte d un manuel de management F. Canard - Qualité 282 Etape 7 : Evaluation Evaluation de l efficacité du nouveau système (audits internes et externes, certification, etc.) F. Canard - Qualité 283