sportclic.ch - check-list Organisation d’événements sportifs Conduite stratégique OP 2 3 Mission / mesures Coopération Définir la forme juridique pour l’événement, si nécessaire, préparer la fondation d’une société morale (Voir Check-list formes juridiques) Formuler les slogans pour l’événement et pour l’éthique, l’environnement et la durabilité. Délibérer sur l’équipe de départ et l’implication de la préparation du concept d’événement (voir Check-list Articulation du concept d’événement) Contacter des personnes pour la conduite de l’événement, chef de domaines et direction d’affaire. Jalon 2: Décision de l’élaboration du concept d’événement. Si nécessaire, fonder la société pour l’événement : (association, etc.); fournir les organes. Formuler les objectifs, compétences, devoirs, cadre financier, contrôles, controlling, conduite opérative. Définir la direction de l’événement et les membres du comité d’organisation. Si nécessaire : contracter le directeur et le personnel pour les domaines d’événement. Contrôle et approbation de la planification et du budget de l’événement. Jalon 3 - "Point of no return": Décision définitive de l’exécution de l’événement. Jalon 4: Vérification de tous les sujets transversaux et des domaines d’organisation. Validations des produits. Avancement Responsable VL Equipe de départ Responsable VL/ GS VL VL VL, OK VL, OK VL, OK 4 Etre présent à l’événement et prendre en compte les tâches de représentation (programme VIP, etc.) VL 5 Vérifier le rapport d’événement et la clôture des finances. VL, GS, OK Réviseurs Jalon 5: Décharger formellement la conduite opérative. En cas de réédition de l’événement : formuler la mission et les conditions cadres pour la prochaine édition. VL Abréviations: E/U/N = Thèmes éthique/environnement/durabilité OB = Domaine d’organisation / OBL = Chef de domaine d’organisation/ OK = Comité d’organisation / OP = Phase d’organisation / VL = Direction de l’événement / GS = secteur d’affaire © Voir conditions d’utilisation Swiss Olympic - sportclic.ch Page 1 de 1 Mise à jour le 30.08.2011