Revue de Morbi-Mortalité en oncologie au CHU-Hôpitaux de Rouen 1 27 novembre 2015 Dr Marion Lottin, pharmacien Département d’Epidémiologie et de Santé Publique Plan Qu’est ce qu’une Revue de Morbi-Mortalité? RMM Chambres implantables RMM Chimiothérapie 2 Qu’est ce qu’une RMM? 3 Objectifs Méthode continue d’amélioration de la qualité Démarche d’Evaluation des Pratiques Professionnelles (EPP) Analyse collective, rétrospective et systémique Des cas marqués par la survenue d'un décès, d’une complication, d’un évènement qui aurait pu causer un dommage au patient Finalité : mise en œuvre et suivi d'actions visant à améliorer la prise en charge des patients et la sécurité des soins. Toutes les personnes assistant à ces réunions sont tenues au secret professionnel. Déroulement des réunions Environ 2h, 2 à 3 cas présentés Présentation des résultats de la surveillance (si spécifique) Présentation des cas : Par le(s) membre(s) de l'équipe l'ayant analysé en respectant l'anonymat des patients et des professionnels ayant réalisé la prise en charge ; Identification des problèmes rencontrés par l'équipe et/ou des alternatives de prise en charge ; Discussion et recherche des causes, des facteurs favorisants ou contributifs, analyse éventuelle de la récupération, synthèse et enseignements à retirer de l'analyse; Décision immédiate et collective de la ou des actions correctives à réaliser Modalités de suivi et d'évaluation des actions engagées sont précisées Bilan d’avancement des mesures d’amélioration décidées lors des précédentes réunions Analyse des évènements Analyse globale, prenant en compte tous les éléments en interaction, ayant contribué à la prise en charge d'un patient. Doit permettre de dépasser la seule réflexion centrée sur un ou des individus. Permet d’extraire les forces et les vulnérabilités existantes en vu de la mise en place d’actions d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins. Sans porter de jugement sur les personnes, ni rechercher un coupable ou un responsable. Analyse des évènements : méthode ALARM 4 étapes Enquête chronologique détaillée factuelle Identifier des écarts de soins Identifier des erreurs «système» /analyse systémique Facteurs patents = causes immédiates Facteurs latents = facteurs systémiques = causes profondes = causes racines Proposer des actions correctives, les mettre en place et les suivre Différents niveaux de défaillance Liés au patient Individuels Liés à la tâche Liés à l’équipe Liés à l’environnement Liés à l’organisation Liés à l’institution Obligations règlementaires Haute Autorité de Santé (HAS) Institut National du Cancer (INCa) : guide méthodologie des RMM en cancérologie (2009) Evénement indésirable grave en cancérologie : D'autres évènements indésirables en cancérologie : Décès en cours de traitement en phase curative de la pathologie cancéreuse dans les 30 jours suivant la dernière prise en charge thérapeutique (chirurgie, radiothérapie ou traitements médicaux des cancers), Evénements Indésirables Graves de Grade 4 et de Grade 5 du tableau CTCAE/CTC (Common Terminology Criteria for Adverse Events and Common Toxicity Criteria) du National Cancer Institute. Evènements Indésirables Graves de Grade 4 et de Grade 5 de la classification des complications chirurgicales de Clavien-Dindo ; Transfert dans un service de réanimation en cours de traitement en phase curative de la pathologie cancéreuse dans les 30 jours suivant la dernière prise en charge thérapeutique (chirurgie, radiothérapie ou traitements médicaux des cancers) ; Ré hospitalisation non programmée. Ré-intervention précoce dans un délai d'un mois après l'acte initial ; Dysfonctionnement au niveau des chambres implantables percutanées. Evènements Porteurs de Risques (EPR) en cancérologie : Ils peuvent relever de dysfonctionnements organisationnels et/ou structurels, de non-conformité aux standards et aux recommandations de bonnes pratiques, ou être relies à la qualité de l’information délivrée au patient ; 8 Chambres implantables Surveillance + RMM 9 Introduction Intérêt des systèmes d’abord implantable: Réponses possibles Permettre un accès au réseau veineux profond dans le cadre de certaines pathologies chroniques Tout en maintenant une qualité de vie satisfaisante au patient Sans augmenter les risques liés à la prise en charge Chambre implantable Cathéter PICC-line Risques inhérents à l’utilisation de tels dispositifs Risques lors de la pose : infectieux, hémorragique (hématome), pneumothorax Risques lors des utilisations répétées : infectieux, déplacement de l’extrémité distale du cathéter, disjonction KT/boitier… 10 Introduction : chambre implantable 11 Introduction : cathéter PICC-line Cathéter central à insertion périphérique 12 La surveillance des complications sur chambres implantables au CHU de Rouen Objectifs : Début : mai 2008 Pneumologie BG et CN / Chirurgie Vasculaire et Thoracique Puis extension dans le cadre d’un projet de recherche en partenariat avec le centre H. Becquerel : Suivi de la fréquence des complications Identification de cas pour la RMM (mise en place de mesures d’amélioration) Uro-Digestif Dermatologie CRLCC Henri Becquerel Actuellement au CHU : deux surveillances sous l’égide de la fédération de cancérologie Filière broncho-pulmonaire (Pôle Thorax-Vaisseaux) Filière uro-digestive (Pôle Viscéral) 13 Méthode secteurs et patients Les patients surveillés Cancer (traité par chimiothérapie IV) Avec CI posée et/ou utilisée au CHU Exclusion des patients en situation de soins palliatifs Pôle Thorax-Vaisseaux Bloc de chirurgie vasculaire Clinique pneumologique à Charles Nicolle Service de pneumologie à Bois-Guillaume Pôle Viscéral Bloc de chirurgie uro-digestive Service de chirurgie digestive Services d’hépato-gastro-entérologie et d’urologie (HDJ, HDS) 14 PARCOURS DU PATIENT PMSI + Cahier de bloc Logiciel CHIMIO PMSI + Cahier de bloc REPERAGE DES COMPLICATIONS Pose de CIP (bloc Opératoire) Codage des actes (PMSI) + Cahier de bloc Cure de chimiothérapie Cahier de signalements Ablation de CIP Codage des actes (PMSI) + Cahier de bloc (bloc Opératoire) Analyse des signalements (DESP) Validation des complications (DESP+ Médecin) 15 Edition des résultats de la surveillance (1 par trimestre) + RMM (1 par semestre) Méthode Repérage des complications Complications concernées : Type Infectieuses (bactériémiques, locales) Mécaniques (déplacement KT, obstruction, extravasation, pneumothorax, thrombose, rotation du boitier…) Modifiant la prise en charge du patient : arrêt ou report de chimio, prolongation séjour, examen complémentaires, ablation CI,… 16 Définitions des complications infectieuses Infections bactériémiques certaines Hémocultures (HC) différentielles (délais de positivité entre les HC sur chambre implantable (CI) et les HC périphériques de plus de 2 heures) ; Apparition de signes cliniques lors de l’utilisation de la ligne veineuse (branchement d’une perfusion) ; Association d'une hémoculture périphérique positive avec Soit une infection locale au même germe que celui retrouvé en périphérie (mise en évidence par écouvillonnage ou prélèvement à la seringue d'un écoulement), Soit un sepsis clinique résolutif dans les 48 heures après l'ablation de la CI, Soit une culture de la chambre positive au même germe que celui retrouvé en périphérie, en l'absence de tout autre foyer infectieux. Soit une culture de l'extrémité distale du cathéter de la CI positive (> ou = à 10^3 UFC/mL ) au même germe que celui retrouvé en périphérie , en l'absence de tout autre foyer infectieux. 17 Définitions des complications infectieuses Infections locales certaines Culture positive de l'intérieur de la chambre, (Kurul Lancet Oncol 2002) ; Rougeur, douleur, œdème ou écoulement purulent au niveau de la chambre et/ou du trajet du cathéter (Barbut Pathol Biol 2004) ; Présence de pus à l'intérieur de la chambre ; Présence de pus dans la loge de chambre ou au niveau de l ‘incision (cicatrice) ayant permis l’insertion de la chambre (Barbut Pathol Biol 2004) ; Culture positive lors d'un prélèvement à l'aiguille à l'intérieur de la loge de la CI. 18 Surveillance des chambres implantables Objectif 1 : alerte si augmentation de la fréquence des complications Exemple au pôle viscéral : Sentiment des équipes cliniques d’une augmentation des infections sur chambre implantable Résultats de la surveillance : augmentation significative des infections bactériémiques (p < 0.001) Incidence/100CI-trimestre Incidences des infections locales et bactériémiques 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 0,0 Nov-Jan Fev-Avr 2010 2010 Mai-Juil Août-Oct Nov-Déc Jan-Mars Avr-Juin Juil-sept 2010 2010 2010 2011 2011 2011 oct-dec 2011 jan-mars 2012 avr-juin 2012 juil-sept 2012 oct-dec 2012 jan-mars 2013 avr-juin 2013 juil-sept 2013 19 Infections bactériémiques Infections locales Surveillance des chambres implantables Objectif 1 : alerte si augmentation de la fréquence des complications Recherche dans les dossiers Pas de pathologie particulière identifiée Germes variables Le plus souvent à distance des poses de CIP Causes possibles identifiées en RMM Recrutement de nouvelles infirmières dans le service, moins expérimentée Nouveau protocole d’utilisation des CIP Méconnaissance? Inadaptée? Modification de profil des patients? Infection nosocomiale ou communautaire? Augmentation du nombre de signalement? Décision RMM Audit par l’infirmier hygiéniste sur le protocole d’utilisation des CIP Rechercher délai entre les Hc + et l’entrée du patient 20 Surveillance des chambres implantables Objectif 1 : alerte si augmentation de la fréquence des complications 1 an après l’alerte... Incidence/100CI-trimestre Incidences des infections locales et bactériémiques 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 0,0 Nov- Fev-Avr Mai-Juil AoûtJan 2010 2010 Oct 2010 2010 NovDéc 2010 Jan- Avr-Juin Juil- oct-dec jan- avr-juin juil-sept oct-dec jan- avr-juin juil-sept oct-dec jan- avr-juin juil-sept Mars 2011 sept 2011 mars 2012 2012 2012 mars 2013 2013 2013 mars 2014 2014 2011 2011 2012 2013 2014 Infections bactériémiques Infections locales 21 Surveillance des chambres implantables Objectif 1 : alerte si augmentation de la fréquence des complications A ce jour... Incidence/100CI-trimestre Incidences des infections locales et bactériémiques 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 0,0 Nov- Fev- Mai- Août- Nov- Jan- AvrJan Avr Juil Oct Déc Mars Juin 2010 2010 2010 2010 2010 2011 2011 Juil- octjan- avrjuiloctjan- avrjuiloctjan- avrjuiloct- janv- avrilsept dec mars juin sept dec mars juin sept dec mars juin sept dec mars juin 2011 2011 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2014 2014 2014 2014 2015 2015 Infections bactériémiques Infections locales Actions à renouveler, à prévoir en continu... 22 Surveillance des chambres implantables Objectif 2 : repérer des problématiques générales Difficultés décrites par les cliniciens pour l’obtention des délais de positivité sur les hémocultures (notamment sur Bois-Guillaume) Importantes pour le diagnostic certain des infections sur chambre implantable Réalisation d’une étude Objectifs Connaître le taux de réalisation des hémocultures avec délai Identifier les causes de non-réalisation Méthodologie : Identification des patients ayant eu au moins une demande d’hémocultures avec délai de positivité en 2012 (par la bactério) Recherche dans les dossiers biologiques Réalisation ou non Si non réalisation, cause Surveillance des chambres implantables Objectif 2 : repérer des problématiques générales Résultats principaux 171 demandes d’hémocultures avec DP 98 hémocultures avec DP réalisées 57,3% des demandes (IC95% [49,5%-64,8%]) Motifs de non réalisation Délai d’acheminement au laboratoire trop long : 36, soit 21,1% des demandes (IC95% [15,2%-27,9%]) Prélèvements non conformes (le plus souvent que Hc périphériques prélevées ou que Hc sur CIP prélevées) : 37, soit 21,6% des demandes (IC95% [15,7%-28,6%]) Proportion des motifs de non réalisation dans les deux secteurs similaires Environ 50% pour délai d’acheminement trop long et 50% pour prélèvement non conforme Surveillance des chambres implantables Objectif 2 : repérer des problématiques générales Bois-Guillaume Charles Nicolle Hémocultures réalisées 9 (11,7%) 11 (14,3%) 57 (74,0%) 28 (29,8 %) Délai d'acheminement trop important Prélèvements non conformes 25 (26,6 %) 41 (43,6 %) Surveillance des chambres implantables Objectif 2 : repérer des problématiques générales Mesures d’amélioration retenues : • Formation des IDE au prélèvement des Hc avec DP – Devrait permettre de diminuer de moitié les non-réalisation sur les deux sites • • Augmenter le délai d’acceptation des prélèvements • < 1 h => délai effectué et rendu sans réserve • 1h < acheminement < 2h => délai effectué et rendu sous réserve • < 2 h => non effectué Refaire une étude portant sur les 6 mois suivant la période de formation pour évaluer l’impact de ces mesures Surveillance des chambres implantables Objectif 3 : alimenter la RMM chambre implantable RMM Chambres implantables au CHU-Hôpitaux de Rouen Tous les 6 mois dans chaque secteur Pluridisciplinaire Médecins, chirurgiens, cadres, infirmières hygiénistesépidémiologistes, bactériologistes, pharmaciens Présentation et discussion des résultats de la surveillance du dernier trimestre Point sur les mesures d’amélioration identifiées lors des précédentes réunions Discussion des cas de complications sélectionnées mesures d’amélioration 27 Surveillance des chambres implantables Objectif 3 : alimenter la RMM chambre implantable Présentation du cas Cf. signalement et fiche d’analyse Décisions : Prise en compte ATCD patients (1èr report de pose, 1ère cure en périphérique) dans l’ordre de passage programmé au bloc opératoire Transmission de l’ordre de passage au bloc aux équipes cliniques afin d’anticiper le brancardage des patients et éviter la perte de temps entre interventions RMM Chimiothérapie 29 Repérage des évènements indésirables associés à la chimiothérapie anticancéreuse Méthodologie Evènements indésirables retenus Graves Et inattendus Survenus chez les patients adultes suivis au CHU de Rouen pour une chimiothérapie anticancéreuse A l’exclusion des évènements indésirables associés aux chambres implantables Deux méthodologies Extractions de séjours à partir des données médicalisées du système d’information (PMSI) Signalement par les équipes cliniques dans un cahier de recueil (CRPV) Repérage des évènements indésirables associés à la chimiothérapie anticancéreuse ETAPE 1 EXTRACTION Méthodologie : Extractions de séjours (PMSI) Extraction par un médecin informaticien du DIM File active de patients Au moins un séjour codé PMSI Z51.1 entre le 01/01/2012 et le 31/12/2012 Passage aux urgences Décès Séjours en Réanimation ETAPE 2 ANALYSE Analyse des données par l’interne en pharmacie Consultation du dossier médical informatisé Imputabilité de la chimiothérapie anticancéreuse dans l’admission ou le décès ETAPE 3 VALIDATION Possible Non, autre cause Validation par l’oncologue responsable médical de la RMM Chimiothérapie Revue de Morbi-Mortalité Repérage des évènements indésirables associés à la chimiothérapie anticancéreuse ETAPE 1 EXTRACTION Méthodologie : Extractions de séjours (PMSI) Extraction par un médecin informaticien du DIM File active de patients Au moins un séjour codé PMSI Z51.1 entre le 01/01/2012 et le 31/12/2012 Passage aux urgences Décès Séjours en Réanimation ETAPE 2 ANALYSE Analyse des données par l’interne en pharmacie Consultation du dossier médical informatisé Imputabilité de la chimiothérapie anticancéreuse dans l’admission ou le décès ETAPE 3 VALIDATION Reproductibilité Possible Non, autre cause Temps d’analyse VPP Validation par l’oncologue responsable médical de la RMM Chimiothérapie Revue de Morbi-Mortalité Repérage des évènements indésirables associés à la chimiothérapie anticancéreuse Résultats : Extractions de séjours (PMSI) File active (séjours Z51.1) N = 7255 séjours chez 1092 patients 63,6 ans [52,4-74,9] 67,9% d’hommes Décès Passage aux Urgences Séjour en Réanimation dans les 15j suivant le séjour Z51.1 N = 43 séjours dans les 15j suivant le séjour Z51.1 N = 161 séjours dans les 15j suivant le séjour Z51.1 N = 5 séjours 35 décès inclus 141 séjours inclus chez 118 patients 62 ans [52,4-74,9] - 89% H 65,1 ans [54,1-76,2 ans] - 82,9% H VPP = 42% 10 minutes / dossier Soit environ 7h au total Concordance imputabilité = 26 % VPP = 33% 8 minutes / dossier Soit environ 21h au total 2 séjours inclus chez 2 patients VPP = 0 Repérage des évènements indésirables associés à la chimiothérapie anticancéreuse Résultats : Extractions de séjours (PMSI) Causes des séjours (tous séjours confondus, N = 209) 60 50 40 30 20 10 0 Cause du décès Cause du passage aux urgences Cause du séjour en réanimation Repérage des évènements indésirables associés à la chimiothérapie anticancéreuse Méthodologie : Cahiers de signalements Mis en place par le CRPV Destinés au signalement des effets indésirables et des erreurs médicamenteuses associés à la chimiothérapie 1 cahier par unité de soins d’oncologie Information des services Relevé hebdomadaire du cahier par l’interne en pharmacie du CRPV Analyse des signalements par le CRPV Repérage des évènements indésirables associés à la chimiothérapie anticancéreuse Résultats : Cahiers de signalements Types de signalements reçus N = 115 35 30 25 20 15 10 5 0 Pneumo HCN N = 56 Hépato-Gastro-Entérologie N = 59 Repérage des évènements indésirables associés à la chimiothérapie anticancéreuse Méthodologie : analyse par molécule 37 Repérage des évènements indésirables associés à la chimiothérapie anticancéreuse Méthodologie : analyse par molécule 38 Revue de Morbi-Mortalité Organisation Recensement et analyse des cas (DESP – CRPV) Validation des cas (Médecin référent) Sélection des cas pour la RMM (Médecin référent - DESP – CRPV) Revue de Morbi-Mortalité Rédaction du compte-rendu (DESP) Bilan annuel d’activité Revue de Morbi-Mortalité Cas d’une patiente de Pneumologie Carboplatine : doses calculées en AUC donc dépendant de la fonction rénale Chez cette patiente, forte baisse de la creat entre C1 et C2 Donc forte augmentation des doses de Carboplatine Appel de la pharmacie Suite à la discussion avec le médecin responsable du patient, diminution des doses AUC 5 = 900mg à AUC 4 = 760 mg Cause possible de diminution de la créatininémie Amélioration fonction rénale (peu probable) Perte de poids Dénutrition Oncologues d'oncologie digestive Interprétation systématique des chiffres de creat en parallèle de ceux de l’albumine sérique afin d'évaluer l'état nutritionnel du patient. Mesures d’amélioration Appel systématique de la pharmacie pour des variations de doses importantes (notamment pour la Carboplatine) Demander un dosage d l'albumine sérique parallèlement à la créatininémie Sensibilisation des internes aux méthodes de calcul des doses par la logiciel CHIMIO, notamment pour la Carboplatine 40