Ligue de bridge Saint-Laurent-Saglac Inc

Ligue de bridge Saint-Laurent-Saglac Inc
Procès-verbal de l’assemblée du 22 septembre 2012
à 9 h 30
Au restaurant 400 Coups de Jonquière
Étaient présents :
Claire Desmeules
Huguette Dufour
Ulric Cyr
Hélène Fournier
Mario Duplain
Éliette Tremblay
Sylvie Gagnon
Régis Larouche
Absences motivées :
Jean-Pierre Bilodeau
Gérard Côté
1. Lecture et adoption de l’ordre du jour :
L’ordre du jour est lu par Claire.
Un point est ajouté comme point 3 à l’ordre du jour, soit :
« Nomination des officiers – Ligue de bridge St-Laurent-Sag-Lac »
Le varia reste ouvert.
Accepté à l’unanimité.
Procès-verbal de l’assemblée du 22 septembre 2012
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2. Lecture et adoption du procès-verbal du 30 mai 2012:
Le procès-verbal est lu par Mario, proposé par Hélène et secondé par
Sylvie.
Point découlant :
Sur le point 9.2, concernant la subvention possible de 350,00$ de la
FQJR, Claire prendra les mesures à cet égard en collaboration avec
Gérard.
Procès-verbal adoptée à l’unanimité.
3. Nomination des officiers – Ligue de bridge St-Laurent-Sag-Lac :
Huguette propose la reconduction des postes, soit :
Claire Desmeules comme présidente
Ulric Cyr
comme trésorier
Hélène Fournier et Mario Duplain comme secrétaires
Tout le monde accepte de demeurer dans son poste respectif.
De plus, le comité procède à la nomination d’un nouveau vice-président :
Sylvie propose Régis Larouche. Secondé par Mario. Régis accepte.
Les nominations sont acceptées à l’unanimité.
4. État des finances :
Actif à court terme :
Encaisse en date du 2012/08/31
o Actif à long terme :
Placement (Investor) au 2012/08/31
Total de l’actif
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1 328,57 $
12 161,92 $
________
13 490,49 $
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5. Correspondances :
De vives discussions ont été enclenchées par la réception d’une
nouvelle demande de subvention à l’élite, ce qui a fait réaliser au
comité que la politique aurait besoin de quelques éclaircissements
supplémentaires.
Hélène propose que cette politique, ainsi que celle du parrainage et du
remboursement de séances, soient révisées en profondeur. La Ligue
accepte la proposition et procède à la formation d’un comité de 3
personnes, soit Claire Desmeules, Ulric Cyr et Régis Larouche, pour
procéder à la révision de ces dernières.
Un suivi sera fait lors de la prochaine réunion.
6. Tournoi sectionnel de Chicoutimi (13 et 14 octobre 2012) :
6.1
Publicité :
Mario verra à la préparation et à la distribution des pamphlets de
publicité pour chacun des clubs de l’unité 199.
6.2
Matériel :
Ulric se chargera d’apporter tout le matériel nécessaire au bon
déroulement des séances.
Claire apportera les boites d’enchères.
6.3
Caddy pour le dimanche:
Sylvie s’occupe d’approcher un de ces neveux.
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6.4
Cadeaux :
Hélène achètera des bouteilles de vin.
6.5
Lunch:
-
Huguette s’occupe du lunch du samedi
Hélène apportera les beignes pour le dimanche
Claire communiquera avec M. Clément Martel pour la commandite du
café et du lait.
7. Régional 2014 :
En l’absence de Jean-Pierre, ce point est reporté à la prochaine
réunion.
8. Suivi de l’assemblée générale :
8.1
8.2
Renouvellement de carte :
Directeur pour sectionnel :
En l’absence de Jean-Pierre, ces deux
points sont reportés à la prochaine réunion.
Il faut cependant garder à l’esprit que
le point 6.2 de la réunion du 30 mai 2012 concernant le fait que
Jean-Pierre s’informera sur la possibilité de procéder à un STAC
avec points d’argent au niveau de notre unité, et ce, dans le but de
remplacer le sectionnel, est lié au point 8.2 .
8.3
Traduction de textes du bulletin de l’ACBL (Régis) :
Régis a pris l’initiative de traduire les articles de Cohen qui paraissent
au sein du bulletin de l’ACBL.
Pour chaque article, Régis procède à une première traduction et la
présente à Francine Bergeron pour ajustements avant de la remettre
à Gérard pour sa publication sur le WEB.
Très belle initiative. Bravo à Régis.
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9. Divers :
9.1
Cœur Atout (Ulric):
Suite à un point soulevé lors de l’assemblée générale du 18 août
dernier, à savoir si le club Cœur Atout est vraiment sans but lucratif,
Ulric nous confirme qu’il est effectivement un OSBL.
Cependant, étant absent de l’assemblée générale, Ulric se demande
pourquoi le comité s’est questionné sur cet état de fait.
9.2
Reconduction – Allocation de transport (Huguette):
Ayant deux groupes d’élèves à Chicoutimi, Huguette demande la
reconduction de l’allocation de 50,00$ par groupe pour amortir ces
frais de transport de la session d’automne 2012.
Le versement de l’allocation de 100,00$ est donc proposé par Hélène
et secondé par Régis.
Accepté à l’unanimité.
9.3
Formation des directeurs à Alma (Régis) :
Régis nous fait part de l’intérêt des directeurs d’Alma de recevoir une
deuxième séance de formation.
Jean-Pierre étant la personne concernée par cette demande et ce
dernier étant absent, ce point est reporté à la prochaine réunion.
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9.4
Publicité – Jean-François Boucher (Mario) :
Mario mentionne l’intérêt que lui a soumis Jean-François à l’effet qu’il
apprécierait que la Ligue lui fasse de la publicité pour sa « séance
formation » du jeudi après-midi.
Après discussion, la Ligue met en évidence le fait qu’il y a très peu de
joueurs adeptes à cette séance qui finit par se présenter au sein de
nos séances régulières. De ce fait, la responsabilité de la publicité
relève de Jean-François et non de la Ligue.
Claire s’occupe d’aviser Jean-François de notre décision.
10. Prochaine réunion :
La prochaine réunion devrait se tenir au mois de novembre.
11. Fin de la rencontre :
La levée de l’assemblée a eu lieu à 11 h 50.
Présidente :
____________
Claire Desmeules
Secrétaires :
____________
Hélène Fournier
Mario Duplain
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