Réunion du CA du mardi 15 octobre 2013

Procès-verbal, Ligue de bridge St-Laurent-Sag-Lac
15 octobre 2013, Centre Joseph-Nio
Présents :
Bélanger Sylvie, secrétaire
Bilodeau Jean-Pierre
Côté Gérard
Cyr Ulric, trésorier
Desmeules Claire, présidente
Dufour Georges
Dufour Huguette
Fournier Hélène
Gagnon Sylvie
Larouche Régis, vice-président
Tremblay Éliette
Absent : aucun
Nomination des officiers
La présidente Claire Desmeules, le trésorier Ulric Cyr et le vice-président Régis Larouche
sont reconduits à leur poste, à l’unanimité. N.B. Ulric précise qu’il accepte de demeurer
en poste jusqu’après le régional du printemps 2014.
Quant au poste de secrétaire, la présidente informe les membres qu’elle s’est prévalue
de son pouvoir pour solliciter Sylvie Bélanger, qui accepte d’occuper cette fonction.
Conséquemment, afin de respecter le règlement, le nombre de membre de l’exécutif
doit être impair, elle propose que Gérard Côté, webmaster, soit intégré à l’exécutif.
L’exécutif comprendra donc 11 membres au lieu de 9. Appuyé par Hélène Fournier,
accepté à l’unanimité.
1. Lecture et adoption de l’ordre du jour. Le point 3, secrétariat ayant été traité, les
points à l’ordre du jour sont décalés, en plus des ajouts suivants au point 9, divers.
9.1 Maison Soins palliatifs André Poitras
9.2 Remboursement des cartes de membres
9.3 Instant match point
9.4 Nouveau site web
2. Finances (Ulric)
Le compte courant, en date du 9 octobre 2013, est de 1328.81$
Sommes dues : 35$
Placement Investor, au 30 septembre 2013, est de 9950.60$. De ce compte, 3000$
seront transférés dans le compte courant, pour le remboursement des STAC,
publicité etc. Il estime que cette somme sera suffisante et précise qu’à tout
moment, il peut effectuer des transferts de ce compte dans le compte courant.
3. Politique de remboursement(Régis)
Cette politique avait été annulée, cependant il semble qu’il y ait des demandes et des
pressions pour l’actualiser. Régis demande qu’elle soit révisée et réactivée. La
discussion porte sur :
Il y a de l’argent disponible,
La politique semble à jour,
La ligue récompense les membres qui vont à l’extérieur, subventionne les joueurs
d’élite, pourquoi pas les autres membres.
Finalement, Huguette propose que ce point soit remis à l’ordre du jour en janvier, ayant
pour objet : Révision de la politique de remboursement. Accepté à l’unanimité.
4. Répartition des revenus de STAC.
Bilan :
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29 avril au 5 mai 2013, total : 741 tables
3 au 6 octobre 2013, 829 tables
Plus 14 pour celles de Jonquière et Squeeze, qui n’avaient pas été
inscrites au bon endroit, mais pour lesquels il y a aura un revenu.
STAC automne 2013 : 6 612$ revenus à ACBL, dont 2 932$ seront
retournés à la Ligue St-Laurent Sag-Lac. Jean-Pierre précise que le club
Squeeze et Jonquière sont inclus dans ce montant retourné.
STAC du printemps : les clubs participant (Chicoutimi, Alma, Squeeze,
Jonquière, Mon club). Revenus : 2 557.17$ à 8$ par table.
Jean-Pierre mentionne que les dates pour l’an prochain doivent être précisées
maintenant, il y a seulement quelques dates disponibles qui sont du 4 au 10 septembre
2014 et du 10 au 16 novembre 2014. Ces dates sont acceptées à l’unanimité et JeanPierre fera le nécessaire pour les réserver.
Jean-Pierre précise que, si des changements dans les résultats sont demandés dans les
STAC, il ne peut pas les faire. Ces demandes doivent être faites par les « managers » de
chaque club avec leur # de membre et leur mot de passe.
Il est proposé par Hélène Fournier et appuyé par Éliette Tremblay que les bénéfices nets
pour les STAC du printemps, automne et à venir, soient au bénéfice de la Ligue StLaurent-Sag-Lac après avoir remboursé tous les clubs participants de l’Unité 199 à raison
de 8$ par table. Accepté à l’unanimité.
5. Répartition du 350$ de la Fédération québécoise des jeux récréatifs(FQJR). (Régis)
Régis mentionne que son projet « Guide éthique et règles de bridge » est pratiquement
terminé. Il n’est pas certain d’avoir bien évalué les dépenses de son projet et demande
si la ligue pourrait lui octroyer un montant additionnel qui reste à préciser. Les membres
suggèrent plutôt à Régis de refaire une demande à la FQJR. Proposé par Hélène
Fournier et appuyé par Sylvie Gagnon. Il semble que la fréquence des subventions serait
annuelle. Jean-Pierre a accepté de faire la relecture et les corrections de fond pour ce
guide.
Huguette mentionne qu’elle souhaiterait soumettre un projet « d’une trousse
d’informations pertinentes » pour un nouveau joueur. Claire lui transmettra les
coordonnées de M. André Leclerc de la FQJR, afin qu’elle puisse faire sa demande de
subvention pour ce projet, qui fait l’unanimité au sein de l’exécutif.
6. Subvention pour les cours de professeurs de bridge(Régis)
Régis demande s’il est possible que la ligue subventionne les dépenses reliées à la
formation des professeurs de bridge qui se donne seulement à Montréal, par Monsieur
Kamel Fergani qui est leur seul à être accrédité.
Après échanges et discussions, il est convenu à l’unanimité que, puisque le futur
professeur sera rémunéré lors de la dispensation de ses cours, la Ligue subventionnera
seulement le coût de l’inscription soit 50$, le reste des frais étant assumé par celui qui y
participe.
7. Tournoi régional du 14 au 18 mai 2014
Jean-Pierre fait la révision et le suivi des tâches respectivement attribuées à chacun des
membres. Il mentionne que c’est un évènement à travers le Québec, l’est du Canada
et le nord-est des USA.
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Le programme est finalisé
Il y a ajout à chaque jour d’un KO.
1500 dépliants seront transmis à tous les clubs de la province
Nous convenons de facturer 12.$ la séance
Des cocardes pour identifier les membres de l’exécutif
Une discussion s’enclenche sur la publicité à faire (journaux, radio, entrevues
etc.) À compter du début décembre, il y aura de la publicité sur BBO et sur le
site web de la Ligue,
Les activités spéciales, les cadeaux, prix aux gagnants, etc.
Étant donné l’ensemble des sujets à traiter, nous convenons de tenir une réunion
spéciale samedi le 30 novembre à 9heures au restaurant Les 4 cents coups de
Jonquière. Les présidents des différents clubs du Saguenay seront invités pour assister à
la présentation de M. Poitras (voir point 9.1). Un rappel sera fait 2 semaines avant.
En attendant, Jean-Pierre invite les membres à travailler sur leurs responsabilités
respectives et réfléchir sur les différents items déjà identifiés, de manière à être plus
efficace lors de la rencontre de novembre, car plusieurs personnes s’absenteront après
les fêtes et les délais sont quand même rapprochés.
8. Fusion des mercredis, à régler définitivement.
Pour avoir plus de points à offrir lors de leurs séances régulières, les clubs d’Alma, de Baie
-Comeau et de Rimouski ont fait cette demande de fusion puisqu’ils ont leurs séances
ce même soir. Jean-Pierre rappelle l’impossibilité à gérer un STAC hebdomadaire, parce
ce qu’il s’agirait bien de STAC à chaque mercredi. Nous abandonnons le projet et
l’affaire est classée.
Il est aussi question du remboursement à l’élite pour le championnat canadien 2013,
Claire s’en occupera, elle communiquera avec Carl Lévesque à Rimouski et Yves
Descelles à Baie Comeau.
9. Divers
9.1 Maison Soins palliatifs Jonquière (Claire)
Monsieur André Poitras, a contacté Claire; avec son équipe, il est à faire des activités de
financement pour le projet d’ouvrir une maison en soins palliatifs à Jonquière. Il
souhaiterait faire une présentation à l’exécutif de la Ligue. Nous convenons d’inviter M.
Poitras au début de la rencontre du 30 novembre, pour une courte présentation. Claire
fera le nécessaire auprès de M. Poitras. Les présidents des clubs de bridge su Saguenay
seront invités.
9.2 Remboursement des cartes de membres de l’ACBL.(Huguette)
Huguette désire valider si la ligue rembourse encore les frais de la carte ACBL, pour les
nouveaux membres. Ulric précise qu’elle est remboursée à 50% la 1ère année par le
club. Claire précise que la ligue n’est pas impliquée dans ce remboursement. D’ailleurs,
la politique en lien avec ce sujet sera enlevée du site de la Ligue puisqu’elle est non
applicable.
9.3 Instant match point(Régis)
Régis mentionne un profond mécontentement de la part des membres du club d’Alma
en lien avec les séances Instant match point qui a eu lieu récemment. Il déplore que la
séance se soit déroulée en après-midi à Chicoutimi, alors qu’elle aurait dû se tenir
exclusivement à Alma, le mercredi soir.
Après échange, tous conviennent que lorsque qu’un club de la région a une séance
régulière déjà à l’horaire, la session du tournoi Instant match point appartiendra à ce
club. Dorénavant La Ligue verra à faire respecter ce règlement.
9.4 Nouveau site web. (Gérard)
Avec l’aide de Jean-François et Régis, Gérard est à finaliser les modifications pour
permettre aux directeurs des clubs d’inscrire les résultats des séances de bridge
directement sur le site, sans son aide.
En lien avec cette nouvelle façon de faire, Gérard souhaiterait être compensé, pour son
travail sur le site web, directement par la Ligue plutôt que par les différents directeurs de
club, pour tout le reste du travail à faire pour la gestion du site outre la gestion des
résultats.
Il est aussi question de la façon de récompenser le travail des membres sortants du
conseil d’administration. La discussion ne permet pas de faire consensus et compte tenu
de l’heure tardive et qu’il y a encore matière à discussion, il est convenu de reporter ces
deux éléments à une prochaine rencontre.
19h15, levée de l’assemblée.
Prochaine rencontre spéciale samedi le 30 novembre à 9h au restaurant Les 4 cents
coups.
Sylvie Bélanger, secrétaire.