Ligue de bridge Saint-Laurent-Saglac Inc

Ligue de bridge Saint-Laurent-Saglac Inc
Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
Du 21 août 2010
Au camping Camplagolf de Bégin
Étaient présents :
Claire Desmeules
Jean-Pierre Bilodeau
Ulric Cyr
Mario Duplain
Hélène Fournier
Sylvie Gagnon
Laval Noël
Huguette Dufour
Vital St-Gelais
Clément Martel
Lucienne Bergeron
Jean-François Boucher
Jean-Guy Girard
Marie-Claude Gobeil
Gaétan Lavoie
Jean-Jacques Charest
Laurent Faucher
Absence motivée:
Gérard Côté
1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est lu par Claire et adopté à l’unanimité.
Le varia reste ouvert.
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
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2. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée
(25 avril 2009).
Lecture effectuée par Mario, proposée par Clément Martel et
secondée par Jean-Guy Girard.
Adopté à l’unanimité.
3. État des finances :
Ulric présente son rapport financier (voir annexe).
Jean-François en propose l’adoption, ce qui est secondé par Hélène.
Adopté à l’unanimité.
4. Rapport du conseil d’administration, par la présidente :
Le rapport est lu par Claire, proposé par Sylvie Gagnon et secondé par
Laval Noël.
Adopté à l’unanimité.
Vous retrouverez une copie de ce rapport en annexe.
5. Recensement du nombre de membres :
En l’absence de Gérard, nous n’avons pas le nombre exact de membres
affiliés à l’ACBL. Cependant, selon Jean-Pierre, ce nombre tourne
autour de 260.
Claire demandera à Gérard d’afficher le nombre exact sur le WEB.
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6. Prochains tournois sectionnels au sein de l’unité 199 :
1. Sectionnels :
Rimouski du 16 au 19 septembre 2010
Saguenay les 16 et 17 octobre 2010
Alma en date du 16 et 17 avril 2011
Carleton, non disponible (probablement juin 2011)
7. Parole aux Clubs :
7.1
Chicoutimi :
M. Clément Martel constate une moyenne de 11 tables les mardis
après-midi et de 15 tables les mercredis PM. Cependant, il observe
une baisse graduelle de la participation dans les Clubs.
D’après Clément, cette baisse découle principalement du fait que le
vieillissement grandissant de la population bridgeuse empêche de plus
en plus de joueurs à se présenter aux séances en salle, et ce , pour des
raisons qui sont bien souvent hors de leurs contrôles.
En ce qui a trait au jeudi soir, le Club de Chicoutimi a décidé de
maintenir la tenue de cette séance, et ce, malgré le très faible taux
de participation les soirs de duplicata. De nouvelles tentatives seront
cependant mises de l’avant par le Club dans le but d’en stimuler la
participation.
7.2
Les Clubs à Jean-François:
Au cours de 2010, M Jean-François Boucher a fait l’acquisition du club
« Atout-Cœur ». Ce club, dont les séances se tenaient les lundi PM,
appartenait à M.Mme Céline et Michel Baril.
Jean-François a maintenu une moyenne de 19 ½ tables les lundis et de
17 tables les vendredis. De plus, les équipes de 4 du mardi soir ont,
pour leur part, tenu une moyenne de 6 tables.
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7.3
La Baie :
M. Jean-Guy Girard mentionne que la situation est similaire à l’année
dernière, maintenant une moyenne de 8 tables.
Jean-Guy est pleinement conscient que, en plus d’être en accord avec
la constatation de Clément, la difficulté à recruter de nouveaux
membres contribue pleinement à la diminution de la participation à nos
séances en salle.
7.4
Alma :
Pour M. Laval Noël, la situation se maintient à Alma. Le club
fonctionne avec 3 séances par semaine, chacune d’entre elles
maintenant une moyenne de 9 à 10 tables. Au cours de la période
estivale, une seule séance demeure ouverte.
7.5
Le Squeeze (jeudi après-midi) :
M. Ulric Cyr nous fait part que l’établissement de leur moyenne de 1112 tables est dû principalement aux efforts déployés par M. André
Gaudreault dans son dévouement à trouver des partenaires aux
personnes qui arrivent seules.
7.6
Jonquière:
Maintenant une moyenne de 5 à 6 tables au cours de la dernière année,
le club du lundi soir passe une période difficile. Malheureusement,
cette tendance ne semble pas vouloir s’améliorer dans l’avenir.
Cependant, une tendance de la participation à la hausse se fait sentir
durant la période estivale. Cette hausse est principalement causé par
la fermeture de la plupart des autres club au cours de cette période.
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7.7
Club du samedi après-midi :
Mme Hélène Fournier constate facilement que la séance a encore de la
difficulté à prendre son envol. Cependant, avec une moyenne de 5 ½
tables en 2009-2010, elle se donne encore une chance pour la saison
2010-2011.
Finalement, avant de passer au prochain point, Claire complète le point de vue
de Clément et Jean-Guy sur la diminution de la participation en salle en nous
mentionnant que, au cours des années, plusieurs séances par semaine se sont
ajoutées. Le nombre de joueurs ayant stabilisé, ces séances se sont donc
partagées les mêmes joueurs.
8. Services aux Clubs;
La ligue demeure toujours à la disposition des Clubs afin de pourvoir à leurs
différents besoins, et ce, en tenant compte des politiques établies.
9. Divers :
9.1
Régional 2014:
Jean-Pierre nous informe que les dates du Régional 2014 ont déjà été
fixées du 14 au 18 mai 2014, parce qu’il faut déjà entamer les
procédures d’ajustement avec Kingston ainsi que procéder à la
réservation du Montagnais.
De plus, Jean-Pierre et Jean-François ont entrepris des démarches
dans le but d’espérer accueillir le « bridge week » dans notre région.
Cet événement se déroulerait dans les mêmes dates et au même
endroit que le Régional, ce qui mousserait le nombre de participants de
l’extérieur à notre Régional en plus d’assurer une bonne publicité pour
notre région.
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9.2
Publicité pour les cours de bridge:
Il est suggéré que nos professeurs de bridge entreprennent des
démarches afin de tenter de s’immiscer au sein des écoles (CEGEP,
Université) afin de former de la jeune relève. La Ligue est prête à
assumer le salaire de ces professeurs.
Deuxièmement, Vital suggère d’axer la publicité sur le rayonnement
du bridge, afin d’attirer l’attention de la population sur la beauté et le
plaisir de la pratique de ce loisir.
Il suggère aussi de rencontrer les organisateurs sociaux afin de
mieux faire connaître notre association. M. Laval Noël l’appuie et
renforcit en suggérant des émissions à la télé-communautaire.
9.3
Cartes sur table:
Claire a discuté avec Éric Gagnon au sujet de la publicité du Régional
qui devait avoir lieu dans la revue « Cartes sur table ». La revue n’a
pas été publiée tel que prévue parce que M. Gagnon a rencontré
différents problèmes avec les collaborateurs « experts ».
Il est présentement à la recherche d’une personne qui serait prête à
travailler de pair avec lui, afin d’assurer la continuité et la bonne
marche de la revue. Si quelqu’un connaît une personne qui serait
intéressée, la mettre en contact avec Mme Claire Desmeules.
9.4
Silence dans les salles :
Vital nous rappelle que le silence est de plus en plus difficile à obtenir
dans les salles. Il profite de la présente de plusieurs directeurs à la
réunion afin de leur demander d’apporter plus de rigueur au maintient
de la discipline.
Vital nous rappelle aussi que les joueurs sont autant en droit que les
directeurs de quémander le silence.
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10.
Élections :
M Clément Martel préside l’élection. Les mandats terminés sont ceux
de Claire Desmeules, Hélène Fournier, Laval Noël et Jean-Pierre
Bilodeau. Ces derniers démontrent tous leur intérêt à demeurer au
sein de leurs postes respectifs. Cependant, Claire demande de
commencer à penser à quelqu’un qui sera prêt à la remplacer lors de
son prochain renouvellement dans 2 ans.
À ce stade de l’élection, d’autres candidatures sont proposées pour
faire partie intégrante du comité.
Jean-Pierre Bilodeau propose Gaétan Lavoie
Jean-François boucher propose Vital St-Gelais
Jean-Guy Girard propose Jean-François Boucher
Gaétan, Vital et Jean-François refusent unanimement.
11.
Prochaine rencontre :
À déterminer.
12.
Fin de la rencontre :
La levée de l’assemblée a eu lieu à 12 h 15.
Présidente : _________________
Claire Desmeules
Secrétaires : ____________
Hélène Fournier
____________
Mario Duplain
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LIGUE DE BRIDGE
SAINT-LAURENT-SAG-LAC inc.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
2010
Rapport du Conseil d’administration de la Ligue
par la présidente
Cette année 2009-2010 a été mouvementée en raison du tournoi Régional du Saguenay.
Les membres du Conseil d’administration de la Ligue se sont rencontrés à plusieurs
reprises dans la dernière année pour la planification et l’organisation de ce tournoi
d’envergure.
Je crois qu’en général ce tournoi fut un grand succès. J’en profite pour féliciter en
premier lieu le coordonnateur Jean-Pierre Bilodeau qui a si bien rempli sa tâche et qui n’a
pas lésiné sur le temps dévolu à son mandat.
Félicitations Jean-Pierre.
Je félicite aussi tous les autres membres du Conseil ainsi que l’ensemble des bénévoles
qui ont assuré le succès de ce tournoi.
Nous avons inventorié les points forts pour les répéter et les points faibles pour les
corriger. De cette manière, nous assurons à ce tournoi une amélioration continue.
En raison de la canalisation des énergies à la préparation du "Régional du Saguenay",
vous comprendrez que nous avons quelque peu négligé la partie promotion &
développement.
Conséquemment, nous nous proposons d’y travailler ardemment dans la prochaine année.
Nous avons quelques idées déjà, mais nous apprécierons grandement recevoir vos
suggestions.
Quatre thèmes principaux, distincts l’un des autres, et aussi importants l’un que l’autre
assurent le succès du développement de la participation aux séances de bridge.
Ce sont les suivants :
PROMOTION – FORMATION – INTEGRATION – RETENTION
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L’assistance aux séances de bridge préoccupe autant les présidents de clubs locaux que
les membres du Conseil d’administration de la Ligue. C’est la raison pour laquelle je
propose de fusionner nos idées ou plutôt nos lumières, puisqu’il en faut !
C’est toujours un défi de taille ; cette problématique ne sévit pas dans notre région
seulement, elle épargne seulement les sites urbains de très grande population, et encore…
Rencontres du comité
Le Conseil d’administration s’est réuni à une dizaine de reprises cette année, surtout pour
l’organisation des deux tournois sectionnels et le Régional.
Aux deux dernières rencontres (mars et avril), nous avions invité tous les bridgeurs qui
nous avaient signifié leur intérêt à être bénévoles au tournoi régional.
Activités
Cette année, les membres du Conseil d’administration ont organisé trois événements :
 Le tournoi sectionnel de Chicoutimi, a eu lieu à la salle Joseph-Nio en octobre 2009.
La participation fut à peu près égale à celle de l’année précédente, mais pas de façon
suffisante à mon avis. Il y a place à l’amélioration. Hélène Fournier est responsable de
ce tournoi, merci à Hélène.
 Le tournoi sectionnel d’Alma s’est tenu à l’hôtel Universel en avril 2010.
Nous avons pu constater que le nombre de joueurs a diminué, mais la participation
était somme toute acceptable. Le prochain tournoi de 2011 aura lieu au même endroit
à moins d’avis contraire. Quoi faire pour augmenter la participation ? Plusieurs se
sont plaint de la trop grande force de certaines équipes à comparer avec le reste des
autres bridgeurs, ce qui enlève toute motivation et espoir de bon classement pour les
joueurs de niveau A.
Ces équipes trop fortes pourraient voir à répartir leurs forces par exemple.
Sylvie Gagnon est maître d’œuvre de ce tournoi, assistée de Laval Noël…merci et
félicitations à Sylvie et Laval.
 Le tournoi Régional du Saguenay, s’est déroulé à Chicoutimi à l’hôtel Le
Montagnais, du 19 au 23 mai 2010. Plusieurs bridgeurs de l’extérieur sont venus
nous visiter. Ils étaient en grand nombre de Québec, mais aussi de plusieurs autres
régions. Un acquis qui nous a ravi est la présence de quelques joueurs de la région de
Montréal.
Plus de gens de chez nous ont aussi participé au régional cette année à comparer avec
celui de 2006. Il faut trouver le moyen de les garder et de les augmenter.
Je crois que l’initiative d’Ulric et d’André Gaudreault qui ont donné plus d’une
cinquantaine d’entrées gratuites y est pour quelque chose. Merci à Ulric et André.
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
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Félicitations spéciales
Je tiens à offrir des félicitations toutes spéciales à Huguette Dufour et Vital Saint-Gelais
pour leur succès lors du tournoi Epson de juin dernier au club de Chicoutimi.
Huguette et Vital se sont classés troisième au monde et premiers au Canada pour ce
tournoi.
Nous sommes fiers de vous.
Remerciements
Je m’en voudrais de terminer sans présenter quelques remerciements.
Je tiens à remercier tout particulièrement les membres de l’équipe du Conseil
d’administration de la Ligue avec qui je viens de passer une année très agréable encore
une fois.
Tous sont très différents mais tous aussi attachants. Ce sont des personnes très dévouées
qui croient au bridge et ne comptent pas l’énergie dépensée pour assurer le succès des
activités.
Lorsqu’une tâche leur est dévolue, soyez assurés de son exécution en toute confiance.
Merci à mesdames Huguette Dufour, Hélène Fournier et Sylvie Gagnon ; à messieurs
Jean-Pierre Bilodeau, Gérard Côté, Ulric Cyr, Mario Duplain et Laval Noël pour les
beaux moments que vous avez partagé avec moi.
Je désire aussi profiter de cette occasion pour remercier les bénévoles qui nous offert
leurs services pour l’organisation du tournoi régional du Saguenay :
Sans aucun ordre précis, je remercie mesdames Hélène Samson, Pâquerette Villeneuve,
Claudette Gauthier, Marcelle Frigon, Ruth Bilodeau, Pauline Turcotte, Monique
Painchaud, Lauraine Gagnon et Lucie Gilbert et messieurs Jean-François Boucher,
Laurent Faucher, Robert Villeneuve et Vital Saint-Gelais.
Et comment ne pas remercier notre caddie de toujours, notre très chère madame
Bernadette Julien.
Sans eux, nous n’y serions pas arrivé. À vous tous, un gros merci.
Claire Desmeules,
Présidente Ligue de bridge Saint-Laurent-Sag-Lac
Unité 199
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
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LIGUE DE BRIDGE
SAINT-LAURENT-SAG-LAC inc
Rapport annuel du Trésorier
Pour la période débutant le 30 Mars 2009
et se terminant le 1er Août 2010
Solde au compte courant au 30 mars 2009
2,768.87$
Entrées
Remboursement de l’ACBL pour membre en règle (1326,02$ amér. ) 1396,11$
Remboursement de l’ACBL pour Publicité cours de bridge (281,68$)
283,37$
Vente de matériels ( Gilets, jeux de cartes,etc..)
609,80$
Sectionnel Chicoutimi 2009 ( Annexe 1 )
834,90$
Sectionnel Alma 2009 ( Annexe 2 )
405,71$
Subvention pour Régional 2010 ( Ville de Chic. )
5000.00$
Remboursement sur constitution
48,00$
Régional 2010
23260,14$
---------------- -----------Total :
31837,92$ 34606,79$
Dépenses
Sectionnel Alma 2010 ( Annexe 2 a )
FQJR
Administration du compte courant
Assemblée annuelle et réunion de l’exécutif
Publicité dans Journal pour cours de Bridge
Subvention à cartes sur tables
Subvention diverses ( Annexe 3 )
Achats de matériel ( Papeterie, timbre, chèque, etc …)
Régional Saguenay 2010
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
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118,29$
169,32$
46,50$
299,41$
413,12$
564,38$
1,256,00$
854,40$
10,668,28$
------------14,389,90$
-----------14389,90$
Solde au compte courant au 01 Août 2010
20,216,89$
Relevé de portefeuille Groupe Investors au 30 Juin 2010
6,379.15$
Pour un total de :
---------------------------------
26,596,04$
-----------------------------------------
Trésorier, Ulric Cyr
Présidente, Claire Desmeules
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
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Annexe ( 1 )
Rapport final du directeur du tournoi, M. Jean-Pierre Bilodeau,
tenu à la Salle Nio de Chic., le 17-18 Oct. 2009…………… 2,082.00$
Location de salle ……………………………………112.88$
Achat divers(cadeau,lunch, caddy, photoc.)326.00$
Directeur……………………………………………….360.00$
Membre du C.A………………………………………168.00$
A.C.B.L………………………………………………….220.22$
Main préparé par M. Hélène Fournier…………60.00$
------------1247.10$
-----------834.90$
Annexe ( 2 )
Rapport final du directeur du tournoi, M. Jean-Pierre Bilodeau,
tenu au Motel Universel d’ Alma, le 18-19 Avril 2009…
2,368.00$
Location de salle ……………………………………300.00$
Directeur……………………………………………….360.00$
Caddy,cadeaux……………………….................170.00$
Claire Desmeules…………………….………………40.00$
A.C.B.L………………………………………………...271.67$
Main préparé par Mme. H. fournier……………60.00$
C.A..........................................................175.00$
Lunch, café, muffins.etc………………………… 496.17$
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
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Frais de service......................................... 69.45$
.
------------1,942.29$
------------405.71$
Annexe ( 2 a)
Rapport final du directeur du tournoi, M. Jean-Pierre Bilodeau,
tenu au Motel Universel d’ Alma, le 17-18 Avril 2010…
1,964.00$
Location de salle ……………………………………300.00$
Directeur……………………………………………….360.00$
Lunch, café, muffins.etc………………………… 659.25$
Frais de service......................................... 98.99$
Claire Desmeules…………………….……………… 50.00$
A.C.B.L………………………………………………….193.05$
Main préparé par Mme. H. fournier……………60.00$
C.A. ….....................................................189.00$
Caddy,cadeau, divers................................162.00$
------------2,082,29$
------------(-118.29$)
Annexe ( 3 )
Politique de Subvention pour tournoi Unité 199………………………………………………….756.00$
Politique de subvention à l'élite pour championnat du monde………………………….… 500.00$
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