Réunion du CA du samedi 23 février 2013
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Ligue de bridge St=Laurent-Sag-Lac Procès-verbal de l’assemblée du 23 février 2013 à 9 h 30 Au restaurant 400 Coups de Jonquière Étaient présents : Claire Desmeules Huguette Dufour Ulric Cyr Hélène Fournier Mario Duplain Gérard Côté Sylvie Gagnon Jean-Pierre Bilodeau Absences motivées : Régis Larouche Éliette Tremblay 1. Lecture et adoption de l’ordre du jour : L’ordre du jour est lu par Claire. Le varia reste ouvert. Adopté à l’unanimité. 2. Lecture et adoption du procès-verbal du 13 novembre 2012: Le procès-verbal est lu par Mario, proposé par Huguette et secondé par Sylvie. Point découlant : Sur le point 7.2, concernant la subvention possible de 350,00$ de la FQJR, cette dernière a été demandée dans le cadre du projet de Régis et nous sommes présentement en attente d’une réponse de la FQJR. Procès-verbal adopté à l’unanimité. Procès-verbal de l’assemblée du 23 février 2013 Page 1 3. État des finances : Actif à court terme : Encaisse en date du 2013/01/31 o Actif à long terme : Placement (Investor) au 2012/12/31 Total de l’actif 2 620,00 $ 9 949,66 $ ________ 12 569,66 $ ========= 4. Correspondances : Jean-Pierre reçoit beaucoup de correspondances et fait suivre toutes celles qui sont pertinentes aux membres du CA. 5. Tournois sectionnels remplacés par des STAC: A compter d’aujourd’hui, les tournois sectionnels qui se déroulaient annuellement à Chicoutimi et à Alma sont annulés. Ils seront remplacés par la nouvelle formule décrite ci-après*. Il est cependant à noter que les autres Clubs de l’Unité 199, tel que Rimouski et Carleton, continueront de tenir leurs sectionnels comme à l’habitude. *Les STAC qui remplacent les sectionnels : Jean-Pierre nous explique en détail le fonctionnement des STAC qui remplacent désormais les sectionnels, et ce, autant au niveau des avantages financiers pour la Ligue et les Clubs qu’au niveau des avantages pour les joueurs. Procès-verbal de l’assemblée du 23 février 2013 Page 2 Il s’agit d’une semaine spécifique, déterminée par nous et acceptée par l’ACBL, où toutes les séances des Clubs inscrits sont des STAC. Pour cette année, cette semaine se déroulera du 29 avril au 5 mai 2013 inclusivement. Chacun de ces STAC se trouve jumelé à tous les Clubs de l’ACBL inscrits à cette formule. En ce qui a trait aux avantages pour les joueurs, ces derniers n’auront qu’à participer à leurs séances régulières de bridge (pour les Clubs inscrits) au cours de cette semaine afin d’y acquérir des points d’argent. Étant donné la nouveauté de l’évènement, la Ligue devra (pour cette année) faire de la publicité auprès des joueurs et inviter les responsables de chacun des Clubs de notre Unité à y participer, car il est de la responsabilité de chacun des Clubs de s’inscrire à cette activité. Gérard verra à ce que le site WEB soit mis à contribution pour informer le plus grand nombre de joueurs possible. 6. Régional 2014 : Jean-Pierre a effectué un travail remarquable en préparant un document qu’il remet à chacun des membres du Conseil afin de procéder à la nomination d’un responsable pour chacune des tâches à accomplir afin d’assurer le bon déroulement du Régional de 2014. Après avoir déterminé les responsables, le comité procède à la révision de l’horaire des séances ainsi qu’à l’analyse des points à améliorer suite à l’analyse post-tournoi du Régional de 2010. Procès-verbal de l’assemblée du 23 février 2013 Page 3 7. Divers : 7.1 Demande de subvention – Club de Jonquière: Le comité a reçu une demande de subvention de la part du Club de Jonquière pour l’achat d’un ordinateur. Basé sur la politique de la Ligue, le comité statue que la demande répond aux critères de la politique et accorde le remboursement en totalité de la dépense encourue par le Club. 8. Prochaine réunion : La prochaine réunion va se tenir samedi le 11 mai 2013 à 9 h 30 au restaurant le 400 coups de Jonquière. 9. Fin de la rencontre : La levée de l’assemblée a eu lieu à 11 h 30. Présidente : ____________ Claire Desmeules Procès-verbal de l’assemblée du 23 février 2013 Secrétaires : ____________ Hélène Fournier Mario Duplain Page 4
