Brochure partenaire en français

Etre Partenaire
Quand et où ?
Le 16ème Bal du Lycée Français de Vienne se déroulera le
samedi 9 mars 2016 dans le cadre prestigieux du Palais
Liechtenstein.
L’Historique
Le bal du Lycée Français a acquis une place solide
dans la saison viennoise. De tradition plus ancienne
sous une forme discrète, il s’est en effet développé de
façon forte depuis huit ans et se trouve désormais en
excellente place dans les guides des bals de la ville, cité
dans la presse, dans les médias, filmé par la télévision.
S’ouvrir aux autres.
© Eric Deron, édition 2014
En 2015 le maire de Vienne et l’Ambassadeur de France
ont accepté de parrainer le Bal. Le comité d’organisation
choisit chaque année d'affecter les bénéfices éventuels au
financement de projets d’élèves du lycée français.
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La Soirée
Comme le veut la tradition dans la capitale viennoise,
la soirée débutera par une ouverture soigneusement
répétée par nos élèves - 32 couples auront l’honneur d’y
participer sous la direction de M. Thomas Schäfer Elmayer.
Pour les participants à l a soirée, c’est l’occasion d’offrir à
des amis ou des partenaires un moment de convivialité dans
un cadre exceptionnel. Le bal est alors ouvert, tandis qu’un
DJ se met aux platines dans la partie discothèque au
rez de chaussée.
A minuit, une surprise attend nos invités. Les valseurs
cèdent un instant la piste aux chanteurs ou danseurs
professionnels,
ou
...
Surprise
!...
qui
viennent
nous offrir un intermède toujours très apprécié.
Suit la tombola très attendue en raison des magnifiques lots offerts par nos généreux partenaires… avant
le quadrille dirigé de mains de maître par M. Elmayer.
Puis de nouveau place à la danse jusqu'à l’aube !
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n, édition 20
© Eric Dero
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La Communication
Plusieurs moyens sont utilisés pour communiquer autour de
l‘événement :
• Affiches :
Services de l’Ambassade de France (Consulat, Lycée, Institut
Culturel Français, etc…), ambassades francophones et
organisations internationales
Entreprises partenaires
• Lettres d’information et mailings :
1800 parents d’élèves
6500 anciens élèves
• Site du Lycée Français : www.lyceefrancais.at
regroupe toutes les informations utiles sur cet événement
• Durant la soirée : télévision (ORF / Seitenblicke) en 2013
• Vidéo officielle du bal (édition 2013 et 2015)
14
n, édition 20
© Eric Dero
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Possibilités de Coopération
Partenaire Bronze
• Le logo des partenaires bronze figure sur les supports
de communication suivants:
- Page Internet www.lyceefrancais.at
- Invitations (carton et email)
- Lettres d’information (envoyés par email)
- Espace publicitaire sur des écrans durant la soirée
• Chaque partenaire bronze reçoit deux entrées
pour deux adultes (pas de table) ainsi que deux
consommations offertes par adulte dans le bar de leur
choix
Tarif : 1500 €
Partenaire Argent
•
Le logo des partenaires argent figure sur les supports
de communication suivants:
- Voir partenaire bronze
•
1 table pour 10 personnes dans la salle du 1er étage
(Herkulessaal) où se déroule l’ouverture officielle
•
Prestations pendant le bal: boissons (Champagne, vin
rouge, vin blanc, boissons non alcoolisées) et collations
•
Remerciements de la part du Chef d’établissement
lors du discours d’ouverture
Tarif : 2500 €
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Partenaire Or
• Le logo des partenaires or figure sur les supports de
communication suivants:
- Voir partenaire bronze
- Affiche du bal ( taille et emplacement VIP sur tous les
supports).
• Co-parrainage sur la page d’accueil du site Internet
www.lyceefrancais.at
• 1 table pour 10 personnes dans la salle du 1er étage
(Herkulessaal) où se déroule l’ouverture officielle.
• Prestations pendant le bal: Boissons (Champagne, vin
rouge, vin blan, boissons non alcoolisées) et collations
• Mot de bienvenue de la part du chef d’entreprise dans
le cadre d‘une courte interview
Prestations sur mesure: à partir de 5000 €
Espaces Publicitaires
• 1 page de publicité dans le programme du bal, format A5,
tirage 800 exemplaires :
500 €
• Présence sur le site internet et votre logo sur 800 tickets tombola vendus : 800 €
• Sponsoring d’un Photomaton, avec présence de votre logo et
message sur tous les tirages :
1500 €
• Sponsoring bar (votre logo sur enseigne et sur la carte des boissons):
900 €
• Votre publicité/brochure dans les sacs cadeau
“Damenspende“ (maximum 2 sponsors) :
• Espace publicitaire
- dans le Palais (kakémono, drapeau) :
- devant le Palais, entrée, côté cour :
- sur la terrasse du Palais, côté jardin :
1000 €
1000 €
1000 €
1000 €
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Ils nous ont soutenus en 2015
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Informations et Réservations
Lycée Français de Vienne
Liechtensteinstrasse 37A -1090 Wien
www.lyceefrancais.at
[email protected]
Contactez-nous directement pour en savoir plus sur les
détails des prestations en fonction de votre participation.
Arnaud Garancher : 01 / 317 22 41 - 122 (réservation tables)
[email protected]
Nos PartenairesOr 2015
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