Brochure partenaire en français

Etre Partenaire
Le 16ème Bal du Lycée Français de Vienne se déroulera le
samedi 9 mars 2016 dans le cadre prestigieux du Palais
Liechtenstein.
Quand et où ?
L’Historique
S’ouvrir aux autres.
Le bal du Lycée Français a acquis une place solide
dans la saison viennoise. De tradition plus ancienne
sous une forme discrète, il s’est en effet développé de
façon forte depuis huit ans et se trouve désormais en
excellente place dans les guides des bals de la ville, cité
dans la presse, dans les médias, lmé par la télévision.
En 2015 le maire de Vienne et l’Ambassadeur de France
ont accepté de parrainer le Bal. Le comité d’organisation
choisit chaque année d'affecter les bénéces éventuels au
nancement de projets d’élèves du lycée français.
2
© Eric Deron, édition 2014

La Soirée
Comme le veut la tradition dans la capitale viennoise,
la soirée débutera par une ouverture soigneusement
répétée par nos élèves - 32 couples auront l’honneur d’y
participer sous la direction de M. Thomas Schäfer Elmayer.
Pour les participants à l a soirée, c’est l’occasion d’offrir à
des amis ou des partenaires un moment de convivialité dans
un cadre exceptionnel. Le bal est alors ouvert, tandis qu’un
DJ se met aux platines dans la partie discothèque au
rez de chaussée.
A minuit, une surprise attend nos invités. Les valseurs
cèdent un instant la piste aux chanteurs ou danseurs
professionnels, ou ... Surprise !... qui viennent
nous offrir un intermède toujours très apprécié.
Suit la tombola très attendue en raison des magni-
ques lots offerts par nos généreux partenaires… avant
le quadrille dirigé de mains de maître par M. Elmayer.
Puis de nouveau place à la danse jusqu'à l’aube !
3
© Eric Deron, édition 2014

La Communication
Plusieurs moyens sont utilisés pour communiquer autour de
l‘événement :
• Afches :
Services de l’Ambassade de France (Consulat, Lycée, Institut
Culturel Français, etc…), ambassades francophones et
organisations internationales
Entreprises partenaires
• Lettres d’information et mailings :
1800 parents d’élèves
6500 anciens élèves
• Site du Lycée Français : www.lyceefrancais.at
regroupe toutes les informations utiles sur cet événement
• Durant la soirée : télévision (ORF / Seitenblicke) en 2013
• Vidéo ofcielle du bal (édition 2013 et 2015)
4
4
© Eric Deron, édition 2014

Partenaire Argent
Possibilités de Coopération
• Le logo des partenaires argent gure sur les supports
de communication suivants:
- Voir partenaire bronze
• 1 table pour 10 personnes dans la salle du 1er étage
(Herkulessaal) où se déroule l’ouverture ofcielle
• Prestations pendant le bal: boissons (Champagne, vin
rouge, vin blanc, boissons non alcoolisées) et collations
• Remerciements de la part du Chef d’établissement
lors du discours d’ouverture
Tarif : 2500 €
5
• Le logo des partenaires bronze gure sur les supports
de communication suivants:
- Page Internet www.lyceefrancais.at
- Invitations (carton et email)
- Lettres d’information (envoyés par email)
- Espace publicitaire sur des écrans durant la soirée
• Chaque partenaire bronze reçoit deux entrées
pour deux adultes (pas de table) ainsi que deux
consommations offertes par adulte dans le bar de leur
choix
Tarif : 1500 €
Partenaire Bronze