Guide pour l’évaluation des stages FACULTE DE MEDECINE DE TUNIS Version 2016

FACULTE DE MEDECINE DE TUNIS
Guide pour l’évaluation des stages
Version 2016

1
Sommaire
page
Sommaire C
1
Référentiel pour l’évaluation et la notation des stages.
1.CPrincipes généraux.
2
2.CEvaluation périodique. C
2
3.CEvaluation finale par ECOSM (déroulement et notation).
3
4.CGestion des notes.
4
5.CEn cas de non validation de stage.
4
Guide pratique de l’ECOSM.
1.CPrincipes communs aux ECOSM.
5
2.CLes différents types de stations.
6
3.
omment réaliser le feed-back d'une ECOSM.
7
4.CGrilles pour les stations d’ECOSM avec observateur.
8
5.CExemple de planning d’ECOSM.
9
Annexes :
Le rôle de l’encadreur référent des stages hospitaliers. C
10
Grille d’évaluation des attitudes et de l’assiduité.
12
Rapport de garde.
13
Résumé structuré d’observation
14
Bordereau des notes d’évaluation périodique
15
PV de Validation du stage d’externat
16

2
Référentiel pour l’évaluation et la notation des stages
.1Principes généraux :
H
oraire de stage : 8 h – 12 h, du lundi au samedi inclus.
Retard à gérer par les services : le cumul de retards peut être considéré comme une journée
d’absence.
Tenir compte du planning précisant les modalités de déroulement des stages (jours ouvrables,
période de révision, vacances scolaires) établi par la faculté en début d’année.
> 10% d’absence, le stage ne sera pas validé.
Notation : sur 100
•
Evaluation périodique (Attitudes / Assiduité et Activités de stage) : notée sur 50 points.
•
Evaluation finale par ECOSM : notée sur 50 points.
2.1Evaluation périodique :
2.1.
Notation des activités dans le stage
:
(objectifs 1 à 7 du carnet de stage)
40 points.
L’évaluation sanctionnelle au cours du stage se fait en tenant compte des objectifs du carnet de stage.
L’attribution des notes se répartit selon le tableau suivant :
A
c
t
i
v
i
t
é
s
d
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s
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a
g
e
(
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r
n
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t
d
e
s
t
a
g
e
)
O
b
j
ectifs 1, 2, 3, 4, 5 : Habiletés techniques :
Evaluation objectif par objectif du carnet de stage :
Zéro
point : Non acquis. C point : En cours d’acquisition. C points : Acquis.
2
Le total des points sera converti sur dix points ; règle de trois, tenant compte du total des
points maximum pour chaque spécialité :
total des points obtenus x 10
total des points maximum
0
Rédaction d’observation
avec interprétation des examens complémentaires :
1
deux observations par stage de deux semaines,
quatre observations par stage de plus de deux semaines.
0
O
b
j
ectifs 6 et 7
:
Solution de problèmes de santé :
Elaboration de Résumés Structurés d’Observation : en fin de stage, à partir d’un dossier
2
complet de patient à choisir par l’encadreur selon la liste des pathologies courantes et
urgentes figurant dans le carnet de stage, l’étudiant étant entrainé durant les séances de
travaux dirigés.
0
Validation des gardes :
A
partir de la validation régulière des comptes rendus de garde (rapport de chaque garde
transmis au responsable de stage)
3
0
F
1
A corriger selon une grille d’observation à établir par spécialité.
2
Voir en annexe la fiche
«
résumé structuré d’observation »
.
3
Voir en annexe la fiche
«
rapport de garde »
.

3
2.2.
Notation desattitudes et de l’assiduité
: les attitudes et l’assiduité
(objectif 8 du carnet de stage)
sont notées sur 10 points selon le tableau suivant :
A
t
t
i
t
u
d
e
s
e
t
A
s
s
i
d
u
i
t
é
4
A. Relation médecin/malade
2.5
B
. Attitude vis-à-vis de l’ensemble de l’équipe soignante (y compris les autres externes)
2.5
. Respect de l’institution (matériel, dossiers, documents, ...)
2.5
D. Attitude et obligations vis-à-vis des encadreurs (médecins, paramédicaux…)
2.5
E. Respect des obligations d’apprentissage : Au total obtenu pour l’ensemble des rubriques A, B, C
et D,
retrancher 1 point
si un jour d’absence et
2 point
si absence à la garde.
Remarque : si les journées d’absence dépassent les 10% de la durée totale du stage, celui-ci ne sera pas
validé.
2.3.
Evaluation par l’encadreur
: voir en annexe
«
Le rôle de l’encadreur référent des stages
hospitaliers»
.
3
.1Evaluation finale par ECOSM (déroulement et notation) :
5
3.1.
O
rganisation de l’examen
:
onstitution d’une Commission Semestrielle des Stages, désignée par la section, en coordination avec la
direction des stages et dans laquelle seront représentés tous les services de la spécialité (soit 2
ommissions par année).
Le rôle de cette Commission
est de :
•
Gérer la banque d’ECOSM (collecter les stations, les valider, réaliser l’analyse docimologique et le
feed-back) ;
•
Organiser l’examen :
choix des stations,
choix des services où se déroulent les ECOSM,
désignation d’un comité local par centre d’examen constitué :
•
du chef de Service ou de son représentant,
•
de l’encadreur référent du service,
•
et d’un minimum de 2 ou 3 autres enseignants (du même ou d’autres services).
Le rôle du comité local
est d’organiser l’épreuve d’ECOSM dans le service concerné, d’évaluer les
étudiants et de remettre les notes au président de la Commission Semestrielle des Stages.
4
Voir en annexe la fiche
«
Grille d’évaluation des attitudes et de l’assiduité »
.
5
ECOSM : Evaluation clinique objective en stations multiples.

4
3.2.
Répartition des étudiants
:
Les étudiants seront affectés par la direction des stages par ordre alphabétique selon un ordre des
services, tiré au sort. La liste des étudiants et celle des centres d’examen sont affichées à la Faculté au
moins une semaine avant l’épreuve.
4
.1Gestion des notes :
Les 2 notes (évaluation périodique et ECOSM) sont adressées
au Vice Doyen directeur des stages :
•
Les notes de l’évaluation périodique (assiduité et activités) sont signées par le chef de service.
•
La note d’ECOSM est signée par les enseignants du comité local.
Au vu de la note finale
(note de stage + note d’ECOSM) le Vice Doyen directeur des stages, déclare la
validation du stage lorsque la note est >
0 /20
(soit > 50 /100).
Les notes finales de stage
des étudiants sont
affichées à la Faculté
au même titre que les notes des
examens théoriques.
5. En cas de non validation de stage :
5.1.
Stage de rattrapage
:
Possibilité de
ne valider qu’un seul stage en été :
•
Durée = 4 semaines consécutives.
•
Période = juillet – août.
•
En dehors du stage d’été
.
Modalités d’organisation et d’évaluation du stage de rattrappage :
•
le Vice Doyen directeur des stages désigne en accord avec le chef de section, le service (ou les
services) qui sera chargé de l’encadrement des étudiants,
•
la commission du 2
ème
semestre détermine le comité local qui sera chargé de réaliser l’ECOSM
de rattrapage.
•
Comment attribuer la note de stage :
les mêmes critères (note d’évaluation périodique + note
d’ECOSM).
5.1.
Redoublement
:
Si à la fin de la deuxième session,
o
l’étudiant a
plus de 2 stages non validés :
redoublement ;
o
l’étudiant a 2 stages non validés, il peut effectuer un seul rattrapage durant l’été et
valider un des deux stages, le deuxième sera considéré comme un crédit.