Guide pour l`évaluation des stages

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FACULTE DE MEDECINE DE TUNIS
Guide pour l’évaluation des stages

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Sommaire
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Sommaire 1
Référentiel pour l’évaluation et la notation des stages.
1. Principes généraux. 2
2. Evaluation périodique. 2
3. Evaluation finale par ECOSM (déroulement et notation). 3
4. Gestion des notes. 4
5. En cas de non validation de stage. 4
Guide pratique de l’ECOSM.
1. Principes communs aux ECOSM. 6
2. Les différents types de stations. 7
3. Comment réaliser le feed-back d'une ECOSM. 8
4. Grilles pour les stations d’ECOSM avec observateur. 9
5. Exemple de planning d’ECOSM. 10
Annexes :
• Le rôle de l’encadreur référent des stages hospitaliers. 11
• Grille d’évaluation des attitudes et de l’assiduité. 13
• Rapport de garde. 14
• Résumé structuré d’observation 15
• Bordereau des notes d’évaluation périodique 16
• PV de Validation du stage d’externat 17

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Référentiel pour l’évaluation et la notation des stages
1. Principes généraux :
 Horaire de stage : 8 h – 12 h, du lundi au samedi inclus.
 Retard à gérer par les services : le cumul de retards peut être considéré comme une journée
d’absence.
 Tenir compte du planning précisant les modalités de déroulement des stages (jours ouvrables,
période de révision, vacances scolaires) établi par la faculté en début d’année.
 > 10% d’absence, le stage ne sera pas validé.
 Notation : sur 100
• Evaluation périodique (Attitudes / Assiduité et Activités de stage) : notée sur 50 points.
• Evaluation finale par ECOSM : notée sur 50 points.
2. Evaluation périodique :
2.1. Notation des attitudes et de l’assiduité : les attitudes et l’assiduité sont notées sur 10 points
selon le tableau suivant :
Attitudes et Assiduité
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A. Relation médecin/malade 2.5
B. Attitude vis-à-vis de l’ensemble de l’équipe soignante (y compris les autres externes) 2.5
C. Respect de l’institution (matériel, dossiers, documents, ...) 2.5
D. Attitude et obligations vis-à-vis des encadreurs (médecins, paramédicaux…) 2.5
E. Respect des obligations d’apprentissage : - 1 si un jour d’absence et - 2 si absence à la garde
Remarque : si les journées d’absence dépassent les 10% de la durée totale du stage, celui-ci ne sera pas
validé.
2.2. Notation des activités dans le stage : 40 points.
L’évaluation sanctionnelle au cours du stage se fait en tenant compte des objectifs du carnet de stage.
L’attribution des notes se répartit selon le tableau suivant :
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Voir en annexe la fiche « Grille d’évaluation des attitudes et de l’assiduité ».

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Activités de stage
(se
lon les objectifs du carnet de stage)
Objectifs 1, 2, 3, 4 :
Examen clinique de patient et
Rédaction d’observation avec interprétation des examens complémentaires
2
:
- 2 observations par stage de deux semaines,
- 4 observations par stage > deux semaines.
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Objectifs 5 :
Soins et gestes (à évaluer sur le carnet de stage) :
Zéro point : Non acquis.
1 point : En cours d’acquisition.
2 points : Acquis.
Le total des points sera converti sur dix points (règle de trois tenant compte du total des
points maximum pour chaque spécialité : total des points obtenus x 10).
total des points maximum
10
Objectifs 6 et 7 :
Elaboration par chaque étudiant d’un ou deux résumés structurés d’observation
3
à
partir d’un dossier complet de patient les derniers jours de stage.
Le dossier est choisi par l’encadreur selon la liste des pathologies courantes et urgentes
présente dans le carnet de stage.
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Validation des gardes.
Compte-rendu de garde (rapport de chaque garde transmis au responsable de stage
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).
Nombre de gardes à préciser par spécialité.
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2.3. Evaluation par l’encadreur : voir en annexe « Le rôle de l’encadreur référent des stages
hospitaliers».
3. Evaluation finale par ECOSM
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(déroulement et notation) :
3.1. Organisation de l’examen :
Constitution d’une Commission Semestrielle des Stages, désignée par la section, en coordination avec la
direction des stages et dans laquelle seront représentés tous les services de la spécialité (soit 2
Commissions par année).
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A corriger selon une grille d’observation à établir par spécialité.
3
Voir en annexe la fiche « résumé structuré d’observation ».
4
Voir en annexe la fiche « rapport de garde ».
5
ECOSM : Evaluation clinique objective en stations multiples.

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Le rôle de cette Commission est de :
• Gérer la banque d’ECOSM (collecter les stations, les valider, réaliser l’analyse docimologique et le
feed-back) ;
• Organiser l’examen :
 choix des stations,
 choix des services où se déroulent les ECOSM,
 désignation d’un comité local par centre d’examen constitué :
• du chef de Service ou de son représentant,
• de l’encadreur référent du service,
• et d’un minimum de 2 ou 3 autres enseignants (du même ou d’autres services).
Le rôle du comité local est d’organiser l’épreuve d’ECOSM dans le service concerné, d’évaluer les
étudiants et de remettre les notes au président de la Commission Semestrielle des Stages.
3.2. Répartition des étudiants :
Les étudiants seront affectés par la direction des stages par ordre alphabétique selon un ordre des
services, tiré au sort. La liste des étudiants et celle des centres d’examen sont affichées à la Faculté au
moins une semaine avant l’épreuve.
4. Gestion des notes :
Les 2 notes (évaluation périodique et ECOSM) sont adressées au vice-doyen directeur des stages :
• Les notes de l’évaluation périodique (assiduité et activités) sont signées par le chef de service.
• La note d’ECOSM est signée par les enseignants du comité local.
Au vu de la note finale (note de stage + note d’ECOSM) le Vice Doyen directeur des stages, déclare la
validation du stage lorsque la note est > 10 /20 (soit > 50 /100).
Les notes finales de stage des étudiants sont affichées à la Faculté au même titre que les notes des
examens théoriques.
5. En cas de non validation de stage :
5.1. Stage de rattrapage :
Possibilité de ne valider qu’un seul stage en été :
• Durée = 4 semaines consécutives.
• Période = juillet – août.
• En dehors du stage d’été.