4l mouv dossier sponsoring 4l trophy 2016

En février 2016 s'élancera la 19ème édition du 4L Trophy. Considéré comme le plus grand Raid étudiant d'Europe, ce sont plus de
6000 Kms à parcourir en dix jours, sur les routes françaises, espagnoles et marocaines.
A bord de la mythique Renault 4L ce sont presque 2500 étudiants qui s'aventurent dans cette épreuve qui, au delà du côté
sportif, a un but humanitaire. En effet, chaque équipage doit transporter des fournitures scolaires et des équipements sportifs
qui seront distribués sur place aux populations locales par l'association Enfants Du Désert.
Grâce à l'édition 2015, deux nouvelles salles de classe ont pu ouvrir, ce qui va permettre aux enfants d’étudier dans de meilleures
conditions, été comme hiver, et de ne plus parcourir des dizaines de kilomètres chaque jour pour se rendre à l'école.
Pour en savoir plus : http://enfantsdudesert.org/
Equipage N° 680
Ronan LECARPENTIER
Le co-pilote
Florent VIALAY
Le pilote
Etudiant en Titre Certifié
Contrôleur de Gestion à
l’ESSYM de Rambouillet,
en
alternance
avec
AREVA la Défense.
Etudiant en Titre Certifié
Contrôleur de Gestion à
l’ESSYM de Rambouillet
en alternance.
Passionné de moto et de
mécanique, il espère que
ce sera le premier raid
motorisé d’une longue
lignée.
Gourmand d’aventures, il
compte bien faire en
sorte que la 4L fasse le
tour de l’Europe et
d’ailleurs.
La 4L.
Surnommée « Calamity Jane », ce
n’est pas son premier Trophy.
L’ECOLE
Le 4L Trophy est un raid strictement
étudiant, l’implication de l’école est
donc importante puisque l’équipage
la représente.
L’ESSYM de Rambouillet fait partie
des 24 écoles de la CCI Paris-Ile de
France qui forment chaque année
31 700 étudiants au travers de 500
formations dont 400 en alternance.
Ces écoles sont un vivier de
recrutement important pour les
entreprises, de la TPE jusqu’à la
multinationale.
L’ESSYM forme quant à elle en
partenariat avec 600 entreprises
environ 800 étudiants chaque
année, au sein de formations allant
du BTS au Master 2, sur les thèmes
de la RH, du management de projet,
de la comptabilité et de la gestion.
L’ASSOCIATION
L’association 4L Mouv’ a été créée à
Montigny-le-Bretonneux afin de
regrouper au fur et à mesure des
éditions du 4L Trophy des équipages
désireux de participer, et pourquoi
pas d’étendre son horizon dans les
années à venir à d’autres types de
raids et de rallys.
L’IMPACT MEDIATIQUE
« Des centaines de vieilles demoiselles : des 4L colorées, bigarrées,
complètement rénovées par des étudiants créatifs. » TF1 – JT 13h
« La formule du raid tient en quatre mots : une 4L, une boussole, un roadbook …
et le désert. » - Le Parisien
Des journalistes de la presse écrite, radio et TV sont invités en nombre pour
relater le Trophy. Dans l’édition précédente, les retombées médiatiques étaient
non négligeables. Les records ont été atteints pour la télévision, la radio, la
presse écrite, le Web et les médias étrangers. C’est simple «TOUT LE MONDE EN
PARLE».
Mais bien que cela paraisse satisfaisant, nous ne nous arrêteront pas là. La 4L
circulera quasi-quotidiennement dans les Yvelines, les Hauts-de-Seine mais aussi
Paris.
Elle sera également exposée dans les centres commerciaux lors « d’opérations
communication » de l’association, ainsi que dans les écoles de la CCIP qui
accepteront de nous ouvrir leurs portes afin de présenter le Trophy, la 4L et nos
sponsors.
Par la suite, nous espérons la voir continuer à participer à des rassemblements
automobiles ainsi qu’à des rallyes ou même des road trips au nom de
l’association, de ses sponsors et de nous-même.
Devenez notre sponsor !
Le budget est un point essentiel du 4L Trophy, pour cela nous avons besoin de vous.
Rien de plus simple, en échange d’une somme d’argent ou de services rendus, votre publicité apparaîtra sur notre 4L et sur nos
outils de communication pendant un an. Ainsi, vous deviendrez vous aussi l’un des ambassadeurs du Raid 4L Trophy 2016.
Par exemple, à l’issue du 4L Trophy, un site sera créé pour l’association et présentera le film de notre aventure, de la préparation
de Calamity Jane jusqu’à son retour en France en passant par les rassemblements de 4L, sa tournée promotionnelle et sa
traversée du désert marocain.
De plus c’est une manière originale de faire de la publicité pour votre entreprise. Démarquez –vous avec un encart sur une 4L de
course !
Nous espérons vous compter parmi nous, pour cette édition !
Notre budget
Achat 4L : 2 900€
Préparation 4L et équipements de sécurité : 750€
Inscription au Trophy : 3 250€
Fournitures scolaires : donations
Péages France-Espagne/essence/nourriture (aller et
retour) : 1 100€
Total : 8 000€
Pourquoi nous soutenir ?
L'image positive véhiculée par le 4L Trophy.
La forte couverture médiatique.
La visibilité du véhicule.
Comment nous soutenir ?
- Partenariat financier : Nous proposons d’acheter des espaces publicitaires sur la
4L pour des tarifs à partir de 75€
- Partenariat en nature : Il est également possible pour vous de nous venir en
aide en nous fournissant un ensemble de services: essence, communication,
fournitures scolaires destinées aux enfants marocains, pièces mécaniques, etc.
Pour nous contacter :
Florent VIALAY : 06 04 44 12 76
Ronan LECARPENTIER : 06 16 55 85 59
Mail associatif : [email protected]
Pour nous envoyer vos dons :
Association 4L Mouv’
8 allée du Limousin
78180 Montigny-le-Bretonneux
Ces tarifs sont indicatifs et peuvent donner lieu à des arrangements.
Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires originaux.
Le parrainé
Le sponsor
Pour l’association
Pour…………………...
4L Mouv’
MM. Vialay et Lecarpentier
Lu et approuvé
Lu et approuvé
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des
obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein
droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à placer des encarts publicitaires aux couleurs du
partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel
d’un équipage du 4L Trophy.
Emplacements sur le véhicule sélectionnés par le partenaire (numéros en toutes
lettres) : ……………………
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la
hauteur de …………………………………………………………………...
(écrire en lettres) apporté par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du
sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour
une durée de …………………………………………………. .
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association “4L Mouv’”
au 8, allée du Limousin, 78180 Montigny-le-Bretonneux désignée par le parrainé
et d’autre part……………………………………….
………………………………………………………………………………
désigné par le sponsor.
Contrat de partenariat