réglement DES Onco v Mars 2017.doc

DES ONCOLOGIE.
REGION NORMANDIE / HAUTS DE FRANCE (G4)
Règlement actualisé par le jury lors de l’AG du 24 Juin 2016
La maquette du DES d’Oncologie prévoit 300 heures d’enseignement théorique pendant le
cursus (Cf BO Juin 2017). L’enseignement étant professionnalisant, le jury considère que ces
cours sont obligatoires.
A. Présence aux enseignements théoriques
a. Justificatifs d’absence acceptés :
i. Arrêts pour maladie ou maternité (fournir copie d’arrêt de travail)
ii. Inter-CHU hors G4
iii. Masters hors G 4
iv. Congés annuels (fournir copie de déclaration à l’administration)
v. Congrès académiques nationaux ou internationaux (fournir inscription)
vi. Cours nationaux
vii. Participation à un DU
Nb : ces absences ponctuelles ne dispensent pas de la validation du module à un
autre moment du cursus.
b. Raisons d’absence non acceptées :
i. absence pour raison de service (rappel : les chefs de service ont l’obligation
de libérer les internes pour leur formation)
ii. repos de garde : l’activité de formation est autorisée
iii. autres réunions non académiques (exemple séminaires ou congrès organisés
par des laboratoires)
c. Validation des modules :
i. Les 10 modules à valider sont : cancers du sein, cancers gynécologiques,
cancers thoraciques, cancers digestifs (colorectal et non colorectal), cancers
urologiques (prostate-vessie et rein-testicule), cancers de la tête et du cou,
sarcomes, tumeurs cutanée-tumeurs endocrines-ACUP, neuro-oncologie,
oncogériatrie
ii. Les cours se font par visio-conférence
iii. Il faut valider chaque module au moins une fois pendant le DES
(5 années). Le tableau des présences et absences est tenu par le secrétariat
universitaire du DES. Une attestation de présence est délivrée.
iv. En cas de module non validé, l’interne peut solliciter auprès du coordonnateur
et du jury la substitution en produisant une attestation de participation à un
congrès spécialisé (par exemple San Antonio pour le cancer du sein, ASCO
GI, ASCO GU….). La participation à un congrès généraliste (ASCO, ESMO,
SFC…) n’est pas suffisante. La participation à un cours de DESC n’est pas
validante.
v. La participation à un DU portant sur le même thème que le cours peut être
considérée comme validante après appréciation du jury au vu du contenu
pédagogique (table 1)
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vi. Si un module n’a pas été validé pendant le cursus, le candidat devra présenter
un mémoire sur le thème
vii. Si aucun mode de validation n’a été fourni pour un ou plusieurs modules,
l’interne pourra soutenir son mémoire de fin d’étude à la date prévue mais la
remise du certificat sera suspendue jusqu’à la remise d’une attestation de
participation à une formation de substitution ou à la remise au jury de
mémoire(s) sur le(s) thème(s) du (des) module(s) manquant.
viii. L’assistance à la session de présentation des mémoires de Juin est considérée
comme un cours théorique; elle est obligatoire.
d. Ces décisions entrent en vigueur à partir du 1er Septembre 2016 pour les internes
inscrit en DES d’Oncologie à partir de Septembre 2014.
Table 1 : DU ou DIU pouvant valider certains modules du DES d’Oncologie sous réserve de
l’agrément du jury.
Nom du DU ou du DIU pouvant excuser
l’absence au module de DES
Nom du module validé
DIU de Carcinologie Clinique
Urologie/prostate
DIU de Carcinologie Clinique
VADS/ORL
DU Oncogériatrie
Oncogériatrie
DU de Radiothérapie des cancers ORL
VADS/ORL
DU de Neuro-Oncologie
Neuro-Oncologie
Les autres propositions d’enseignements de substitution feront l’objet d’une discussion par le jury
du DES qui donnera son accord ou non.
B. Mémoires de fin d’études
a. L’organisation actuelle pour les mémoires est maintenue car satisfaisante. Il y a eu
un renforcement de la qualité des mémoires.
i. un projet doit être présenté en Avril deux ans avant la soutenance (sujet,
tuteur, moyens).
ii. Le projet peut être modifié si besoin. L’acceptation de modification doit faire
l’objet d’un accord du tuteur et du coordonnateur du jury de DES ;
l’ensemble du jury peut être sollicité si nécessaire.
iii. Un mémoire de Master 2 ou une Thèse d’Université ne peuvent pas servir de
mémoire de DES. Par contre, des sujets abordés aux cours du Master 2 ou
de la Thèse, enrichis par un travail complémentaire, avec une application
clinique ou translationnelle peuvent être proposés comme sujet de mémoire
lors de la session de présentation des projets d’Avril.
iv. Une publication d’article à partir du mémoire est vivement encouragée. Elle
est une garantie de réussite.
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v. Le mémoire peut être remplacé par un article en anglais ou en français, publié
ou accepté (une simple soumission est insuffisante).
vi. Les mémoires doivent être envoyés par voie électronique à tous les membres
du jury 15 jours avant la soutenance. Un rapporteur est désigné par le jury
pour analyser chaque mémoire
vii. le jury de DES n’est pas compétent pour les sujets des Thèses de Médecine.
L’utilisation de tout ou partie du mémoire de DES comme sujet de Thèse est
de Médecine est laissé à l’appréciation des directeurs de Thèse dans chaque
UFR.
viii. Un CV doit être joint à la fin du mémoire. Le CV doit comporter les titres
des cours de DES suivis (dates, titres), les autres cours et formations, les
congrès, les communications et les publications.
b.
Teneur :
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

Recommandations concernant le mémoire
Il s'agit d'un mémoire avec soutenance. La présentation comprend :
o un document numérique (longueur : environ 30 pages)
o une présentation orale basée sur un document PowerPoint
Le mémoire ne fait pas double emploi avec la thèse de doctorat en médecine ou un M2, même
s'il peut aborder un sujet proche ou en continuité. La part du travail relevant de la thèse ou du
M2 doit apparaître clairement dans le mémoire et lors de la soutenance. La responsabilité du
sujet de thèse relève de chaque université.
Lorsque le candidat soutient son mémoire sur les résultats d’une étude multidisciplinaire, sa
contribution personnelle doit être détaillée dans le mémoire et lors de la soutenance.
Le niveau du travail doit être celui d'un article publié ou publiable. Tout article déjà publié ou
sous presse doit être joint en annexe du mémoire.
Soutenance :
 Les internes en cours de cursus sont invités à y assister.
 Le jury est composé des enseignants d’oncologie de l'inter-région
 Les soutenances ont lieu en Juin.
 La présentation orale doit être de 15 minutes + 5 minutes pour réponse aux questions. Au
maximum 20 diapositives.
Pré-projet
 Afin d'éviter un refus de mémoire par le jury, ce qui peut impacter négativement sur le cursus
ultérieur du candidat, une présentation préalable est demandée 1 ou 2 ans à l'avance. Le jury
conseille vivement de présenter le projet deux ans à l’avance quitte à le modifier l’année
suivante.
 Cette présentation dure 15 minutes avec 10 diapositives.
 Un directeur de mémoire est proposé et doit s'assurer que les moyens soient mis à la disposition
du candidat.
 Le candidat rédige un synopsis (un modèle est fourni) précisant la question posée, sa pertinence,
la méthodologie choisie pour y répondre (y compris les méthodes statistiques), un calendrier
prévisionnel de déroulement et les perspectives ouvertes. Ce synopsis doit être envoyé aux
enseignants du jury au moins 15 jours avant la présentation
 Les présentations ont lieu par visio-conférence en avril.
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