Volume 26, Issue 3 • Summer 2016 ISSN:1181-912X (print), 2368-8076 (online) Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Volume 26, Issue 3 • Summer 2016 182Editorial Articles 186 HELENE HUDSON LECTURESHIP Developing a provincial cancer patient navigation program utilizing a quality improvement approach Part two: Developing a Navigation Education Framework by Linda C. Watson, Jennifer Anderson, Sarah Champ, Kristina Vimy, and Andrea Delure 194 CONFÉRENCE À LA MÉMOIRE DE HELENE HUDSON Création d’un programme provincial de navigation santé pour les patients atteints de cancer à l’aide d’une approche d’amélioration de la qualité Deuxième partie – Élaboration d’un cadre éducatif de la navigation par Linda C. Watson, Jennifer Anderson, Sarah Champ, Kristina Vimy et Andrea Delure 203 Triaging symptom calls with and without practice guides: A case exemplar ISSN: 1181-912X (print), 2368-8076 (online) 183 215 Delays in Discharge in Neuro-Oncology: Using a Lean Six Sigma-Inspired Approach to Identify Internal Causes by Karen Rezk and Catherine-Anne Miller 221 Délais dans l’octroi des congés en neuro- oncologie : utilisation d’une approche inspirée des méthodes Lean Six Sigma pour en déterminer les causes internes par Karen Rezk et Catherine-Anne Miller 228 Le poids de la compassion—Comment faire le deuil de ses idéaux afin de mieux soigner? par Kim Sadler 233 The price of compassion—Letting go of your ideals to provide better care by Kim Sadler 238 The promise of virtual navigation in cancer care: Insights from patients and health care providers by Kristen Haase, Fay Strohschein, Virginia Lee, and Carmen G. Loiselle by Barbara Ballantyne and Dawn Stacey 209 Triage des appels de gestion des symptômes avec et sans guides de pratique : étude de cas par Barbara Ballantyne et Dawn Stacey Mot de la rédactrice en chef 246 Les promesses de la navigation virtuelle dans les soins du cancer : perspectives des patients et des fournisseurs de soins de santé par Kristen Haase, Fay Strohschein, Virginia Lee et Carmen G. Loiselle Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Features/Rubriques 255 LEADERSHIP COLUMN Medication errors and shift to a culture of patient safety and high reliability 262 International Perspective by Janice Chobanuk 256 CHRONIQUE SUR LE LEADERSHIP Erreurs de médication et virage vers une culture de grande fiabilité et de sécurité des patients by Kittikorn Nilmanat 265 PERSPECTIVE INTERNATIONALE par Janice Chobanuk 258 REFLECTIONS ON AN INTERNATIONAL EXPERIENCE Palliative care in India: Visiting as a volunteer by Zahra Lalani 260 REFLEXIONS SUR UNE EXPERIENCE A L’ETRANGER Les soins palliatifs en Inde : leçons d’une bénévole de passage Palliative care in Thailand: Development and challenges Soins palliatifs en Thaïlande—Mise en œuvre et défis à relever par Kittikorn Nilmanat 268 BOOK REVIEW Fight Breast Cancer with Exercise Reviewed by Debbie Benoit and Diana Taylor 269 CRITIQUE DE LIVRE Fight Breast Cancer with Exercise Critique rédigée par Debbie Benoit et Diana Taylor par Zahra Lalani Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Canadian Oncology Nursing Journal / Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie is a refereed journal. Editor-in-Chief Margaret I. Fitch, RN, PhD, 207 Chisholm Avenue, Toronto, Ontario M4C 4V9. Phone: 416-690-0369; Email: [email protected] Associate Editors Janice Chobanuk, RN, BScN, MN, CON(C)—books/media Pat Sevean, RN, BScN, EdD—features Sally Thorne, RN, PhD, FCAHS—research Reviewers Nicole Allard, RN, MSN, PhD, Bilingual, Maxine Alford, RN, PhD, Karine Bilodeau, inf., PhD(C), French, Joanne Crawford, RN, BScN, CON(C), MScN, PhD(c), Dauna Crooks, DNSc, MScN, BScN, Jean-François Desbiens, inf., PhD, French, Sylvie Dubois, inf., PhD, Bilingual, Corsita Garraway, EN(EC), MScN, CON(C), CHPH, Vicki Greenslade, RN, PhD, Virginia Lee, RN, BA, MSC(A), PhD, Bilingual, Manon Lemonde, RN, PhD, Bilingual, Maurene McQuestion, RN, BA, BScN, MSc, CON(C), Beth Perry, RN, PhD, Karyn Perry, BSN, MBA, Patricia Poirier, PhD, RN, Dawn Stacey, RN, MScN, PhD, (CON), Jennifer Stephens, RN, BSN, MA, OCN, Pamela West, RN, MSc, ACNP, CON(C), CHPCN(C), Kathleen Willison, RN, MSc, CVAA(c), CHPCN(c), Patsy Yates, RN, PhD Managing Editor Heather Coughlin, 613-735-0952, fax 613-735-7983, email: [email protected] Production The Canadian Oncology Nursing Journal is produced in conjunction with Pappin Communications, The Victoria Centre, 84 Isabella Street, Unit 2, Pembroke, Ontario K8A 5S5, 613-735-0952, fax 613-735-7983, email: [email protected] Statement The Canadian Oncology Nursing Journal is the official publication of the Canadian Association of Nurses in Oncology, and is directed to the professional nurse caring for patients with cancer. The journal supports the philosophy of the national association. The philosophy is: “The purpose of this journal is to communicate with the members of the Association. This journal currently acts as a vehicle for news related to clinical oncology practice, technology, education and research. This journal aims to publish timely papers, to promote the image of the nurse involved in cancer care, to stimulate nursing issues in oncology nursing, and to encourage nurses to publish in national media.” In addition, the journal serves as a newsletter conveying information related to the Canadian Association of Nurses in Oncology, it intends to keep Canadian oncology nurses current in the activities of their national association. Recognizing the value of nursing literature, the editorial board will collaborate with editorial boards of other journals and indexes to increase the quality and accessibility of nursing literature. Indexing The Canadian Oncology Nursing Journal/Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie is registered with the National Library of Canada, ISSN 1181-912X (print) and 2368-8076 (online), and is indexed in the Cumulative Index to Nursing and Allied Health Literature, (CINAHL), the International Nursing Index and Medline. Membership All nurses with active Canadian registration are eligible for membership in CANO. Contact the CANO national office. Refer to the Communiqué section for name and contact information of provincial representatives. Publication The journal is published quarterly in February, May, August and November. The Canadian Oncology Nursing Journal is open access and available at www.canadianoncologynursing journal.com. Published by the Canadian Association of Nurses in Oncology, 570 West 7th Avenue, Suite 400, Vancouver, BC V5Z 1B3, www.cano-acio.ca; telephone: 604-630-5493; fax: 604-874-4378; email: [email protected] Jeanne Robertson, RN, B.Arts, BScN, MBA—French materials Sharon Thomson, RN, MSc, BA, MS—manuscript review Author Information Guidelines for authors are usually included in each issue. All submissions are welcome. At least one author should be a registered nurse, however, the editor has final discretion on suitability for inclusion. Author(s) are responsible for acknowledging all sources of funding and/or information. Language Policy/ The Canadian Oncology Nursing Journal is officially a bilingual publication. All journal content submitted and reviewed by the editors will be Politique linguistique printed in both official languages. La Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie est une publication officiellement bilingue. 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Canadian Association of Nurses in Oncology, 570 West 7th Avenue, Suite 400, Vancouver, BC, V5Y 1J6, Email: [email protected] Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 181 Editorial I have been struck over the past few months by how many presentations and conversations I have heard that focus on older adults in our country, defined as those who are 65 years of age and older. According to the Stats Canada website, the number of individuals in the older population is expected to accelerate fairly rapidly between 2010 and 2031. To review the numbers, one in seven Canadians are 65 or older now; in 2036, it is expected to be one in four. We had 5,825 Centenarians (100 years or older) in 2011 and anticipate there will be 20,300 by 2036. Life expectancy in our country has increased by 25 years since 1921. At present, the average life expectancy for Canadians is 81.7 years (79 for men and 83 for women). Needless to say, the demographic distribution of our population is rapidly shifting and we will soon see proportionally more older adults than individuals less than 15 years of age. With this shift in population demographics, there are accompanying health care challenges. Several key challenges emerge in particular for cancer care and are important for oncology nurses to know about and take into consideration. Firstly, the older adult population is a heterogeneous group in terms of health, functional status, psychology, and social and economic status. Aging is a highly individualized process and embraces multiple dimensions. Aging individuals are highly diverse. Some are running marathon races at 85 while others are bedbound; some are actively engaged in work and volunteer activities at 80 while others are suffering from advanced dementia. At present, 25% of adults 65 years and older have four or more comorbid conditions (e.g., hypertension, arthritis, diabetes, back problems, etc.) while 37% do in the 80+ age group. Hence, health status can range from fit to frail and is not necessarily related to chronological age. Secondly, cancer is primarily a disease of aging, as it is most commonly diagnosed in the 65 years and older population. For both males and females, the median age of cancer diagnosis is between 65 and 69 years of age. It is estimated that in 2015, 43% of all new cases will occur in people aged 70 years or older, and 28% of all new cases will occur in people aged 60-69 years (Canadian Cancer Society’s Advisory Committee on Cancer Statistics, 2015). Thirdly, despite the prevalence of older adults diagnosed with cancer, there are many unanswered questions about the most appropriate treatment and care approaches for this age group. One of the reasons there are gaps in our understanding 182 of how cancer and its treatment affect this population is that so few older adults are actually participating in research. Not only are there gaps in our knowledge and understanding of the safest, most effective ways to treat cancer in older adults, but also there are gaps in understanding how geriatric or comorbid conditions affect cancer treatment and how psychosocial issues particular to older adults affect decision-making, treatment and survivorship. Fourthly, there are practice approaches within gerontology that could be of value to oncology. In particular, the application and use of a comprehensive geriatric assessment (CGA) is one practice approach that shows promise. This approach evaluates a number of dimensions including functionality, mobility/risk of falls, cognition, depression, comorbidity, polypharmacy, social situation, and geriatric syndromes and allocates individuals into one of three categories: fit, vulnerable, frail. Such groupings can then guide decisions about what further assessments are necessary and what interventions may be required. In busy clinical settings, it is suggested that a screening for frailty triage be completed, as a first step to determine the need for further assessment through the full CGA approach. Oncology nurses are in an ideal position to engage with older adults and tailor the care approaches to the needs of the individual. Factors such are functional limitations, co-morbidities, cognitive decline and social support are key ones in determining how well the older adult will cope with the diagnosis and treatment. Attitudes, values and preferences for decision-making and engagement held by older individuals are other important areas for nurses to assess and incorporate into their care interventions. Person-centred care begins with gaining a clear understanding of what is important to the individual. The heterogeneity of the older adult population demands we engage with the individual and not approach care with stereotypical notions of what it means to be an aging adult. Margaret Fitch, RN, PhD Editor in Chief, CONJ REFERENCE Canadian Cancer Society’s Advisory Committee on Cancer Statistics (2015). Canadian Cancer Statistics 2015. Toronto, ON: Canadian Cancer Society. Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Mot de la rédactrice en chef A u cours des derniers mois, j’ai remarqué à quel point les personnes âgées (c’est-à-dire les 65 ans et plus) de notre pays sont au cœur de nombreuses présentations et conversations. Selon le site de Statistique Canada, cette tranche de la population augmentera assez rapidement entre 2010 et 2031. Voici un aperçu des chiffres : actuellement, 1 Canadien sur 7 a 65 ans ou plus, alors qu’en 2036, cette proportion devrait être passée à 1 Canadien sur 4. En 2011, il y avait 5 825 centenaires (100 ans et plus); on s’attend à ce que ce chiffre augmente à 20 300 d’ici 2036. L’espérance de vie dans notre pays a augmenté de 25 ans depuis 1921 et est aujourd’hui de 81,7 ans (79 ans pour les hommes et 83 ans pour les femmes). La répartition démographique de notre population change rapidement et bientôt, il y aura proportionnellement plus de personnes âgées que de jeunes de 15 ans et moins. Ce changement démographique s’accompagnera de défis dans le domaine des soins de santé. En effet, plusieurs grands enjeux voient le jour, tout particulièrement dans les soins aux personnes atteintes de cancer, et il est important que les infirmières soient éveillées à ces enjeux pour qu’elles puissent en tenir compte dans leur pratique. Tout d’abord, le groupe des personnes âgées est des plus hétérogènes en ce qui a trait à la santé, à l’état fonctionnel, à la psychologie et aux situations économique et sociale. Le processus de vieillissement varie fortement d’un individu à l’autre et englobe des aspects multiples. La population vieillissante est elle-même grandement diversifiée : certains courent des marathons à 85 ans alors que d’autres sont alités, d’autres encore travaillent toujours ou font activement du bénévolat à 80 ans tandis que certains, au même âge, sont rendus à un stade avancé de démence. Actuellement, 25 % des personnes âgées de 65 ans et plus cumulent 4 facteurs ou plus de comorbidité (haute pression, arthrite, diabète, maux de dos, etc.). Cette proportion atteint 37 % chez les personnes âgées de 80 ans et plus. On constate que l’état de santé va de bon à fragile, et ce, sans égard à l’âge chronologique. En outre, le cancer est principalement une maladie associée au vieillissement puisqu’il est plus couramment diagnostiqué chez les personnes de 65 ans et plus. L’âge médian des personnes qui reçoivent un diagnostic de cancer est de 65-69 ans. Il a été estimé qu’en 2015, 43 % de tous les nouveaux cas de cancer concerneraient des personnes de 70 ans et plus, et que 28 % toucheraient les 60-69 ans (Comité directeur des statistiques sur le cancer de la Société canadienne du cancer, 2015). De plus, malgré la prévalence de personnes âgées qui reçoivent un diagnostic de cancer, plusieurs questions restent sans réponse en ce qui concerne les traitements et les approches de soins appropriés à ce groupe d’âge. Une des raisons qui expliquent les failles de notre compréhension quant aux effets du cancer et de son traitement sur cette tranche de la population est que très peu de personnes âgées participent aux recherches. Il y a donc des lacunes dans notre compréhension et nos connaissances des manières les plus sûres et efficaces de traiter le cancer chez les personnes âgées, mais aussi dans notre compréhension de l’effet qu’ont la gériatrie et les facteurs de comorbitié sur le traitement du cancer, ainsi que de l’effet qu’ont les problématiques psychosociales des personnes âgées sur le processus décisionnel, le traitement et le taux de survie. Enfin, certaines pratiques propres à la gérontologie pourraient trouver écho en oncologie; l’approche visant à appliquer et utiliser l’évaluation gérontologique standardisée (EGS) semble notamment prometteuse. En effet, elle évalue divers facteurs, comme les capacités fonctionnelles, la mobilité et le risque de chute, les capacités cognitives, la dépression, les facteurs de comorbidité, la polymédication, la situation sociale et les syndromes gériatriques, pour ensuite classer les personnes en trois catégories : bonne santé, vulnérable ou fragile. Cette catégorisation aide à orienter les décisions concernant les évaluations subséquentes à faire et les interventions requises. Les milieux cliniques très occupés pourraient effectuer d’abord un triage en fonction de la vulnérabilité pour déterminer s’il faudrait effectuer des évaluations plus poussées avec une EGS complète. Les infirmières en oncologie sont bien placées pour s’impliquer auprès des personnes âgées et personnaliser les approches de soins en fonction des besoins. Les limitations fonctionnelles, les comorbidités, le déclin cognitif et le soutien de l’entourage sont des facteurs déterminants pour prévoir comment une personne âgée réagira au diagnostic et au traitement. L’attitude, les valeurs et les préférences en matière décisionnelle et d’implication des personnes âgées sont d’autres points importants que les infirmières doivent évaluer et intégrer dans leurs interventions de soins. Pour donner des soins centrés sur la personne, il faut avant tout avoir une vision claire de ce qui est important pour cette personne. Puisque la population âgée est hétérogène, il faut apprendre à connaître chaque individu et non soigner en fonction des stéréotypes entourant le vieillissement. Margaret Fitch, inf. aut., Ph.D. Rédactrice en chef, RCSIO RÉFERENCE Comité directeur des statistiques sur le cancer de la Société canadienne du cancer (2015). Statistiques canadiennes sur le cancer 2015. Toronto (Ont.) : Société canadienne du cancer. Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 183 HELENE HUDSON LECTURESHIP This manuscript was written on the basis of the presentation offered as the Helene Hudson Lectureship at the Annual Conference of the Canadian Association of Nursing in Oncology held in Toronto in 2015. Developing a provincial cancer patient navigation program utilizing a quality improvement approach Part two: Developing a Navigation Education Framework by Linda C. Watson, Jennifer Anderson, Sarah Champ, Kristina Vimy, and Andrea Delure ABSTRACT In 2012, the provincial cancer agency in Alberta initiated a provincial quality improvement project to develop, implement, and evaluate a provincial cancer navigation program spanning 15 sites across more than 600,000 square kilometres. This project was selected for two years of funding (April 2012–March 2014) by the Alberta Cancer Foundation (ACF) through an Enhanced Care Grant process (ACF, 2015). A series of articles has been created to capture the essence of this quality improvement (QI) project, the processes that were undertaken, the standards developed, the education framework that guided the orientation of new navigator staff, and the outcomes that were measured. The first article in this series focused on establishing the knowledge base that guided the development of this provincial navigation program and described the methodology undertaken to implement the program across 15 rural and isolated urban cancer care delivery sites (Anderson et al., 2016). This article, the second in the series, delves into the education framework ABOUT THE AUTHORS Linda C. Watson, RN, PhD, CON(C), CancerControl Alberta, Alberta Health Services, Alberta, Canada Jennifer Anderson, RN, MN, CON(C), CancerControl Alberta, Alberta Health Services, Alberta, Canada Sarah Champ, RN, BScN, CON(C), CancerControl Alberta, Alberta Health Services, Alberta, Canada Kristina Vimy, RN, BN, Faculty of Nursing, University of Calgary, Alberta, Canada Andrea Delure, BA, CancerControl Alberta, Alberta Health Services, Alberta, Canada Corresponding author and requests for reprints: Linda C. Watson, 2210-2nd St. SW, Calgary, AB, Canada T2S 3C3 Email: [email protected]; Phone: 403-698-8190 DOI: 10.5737/23688076263186193 186 that was developed to guide the competency development and orientation process for the registered nurses who were hired into cancer patient navigator roles and how this framework has evolved to support navigators, as they move from novice to expert practice. The third and final article will explore the outcomes that were achieved through this quality improvement project culminating with a discussion section highlighting key learnings, adaptations made, and next steps underway to broaden the scope and impact of the provincial navigation program. INTRODUCTION D eveloping, implementing, and evaluating a provincial navigation program spanning 15 sites across more than 600,000 square kilometres is no small feat, but that is what was undertaken within Alberta’s provincial cancer agency. Work on this provincial quality improvement (QI) project began in April 2012 and is ongoing. However, the grantfunded portion of the work occurred from 2012–2014 and is the focus of this series of articles. Capturing the essence of this program work, the processes that were undertaken, the standards developed, the education framework that guided the orientation of new navigator staff, and the outcomes that were measured in the initial two-year, grant-funded project required the development of a series of articles. The intention of this series of articles is to share the learnings gleaned from the multiple stages of this project with others who may be considering the implementation of a similar program. As well, these articles will contribute to the knowledge base regarding the impact that a cancer patient navigator program such as this can have on the patient experience, team functioning, care coordination, and health system utilization. In the first article, the focus was on establishing the knowledge base that guided the development of the navigation program and describing the methodology undertaken to implement the program across 15 rural and isolated urban cancer care delivery sites (Anderson et al., 2016). This article, the second in the series, delves into the education framework that was developed to guide the competency development and orientation for registered nurses who were hired into cancer patient navigator roles and how this framework has evolved to support navigators from novices to experts. The third and final article will explore the overarching navigation model that emerged and Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie the outcomes that were achieved through this quality improvement project. The final article will also include key learning, adaptations made, and work underway to broaden the scope and impact of the provincial navigation program. BACKGROUND Cancer patient navigation can be defined as a “proactive, intentional process of collaborating with a person and his or her family to provide guidance, as they negotiate the maze of treatments, services and potential barriers throughout the cancer journey” (Canadian Partnership Against Cancer [CPAC], 2012, p. 5). The central concept within this definition includes an individual (navigator) being available to support a cancer patient at any point throughout his or her cancer journey. The scope of support that a navigator can provide to the patient and their family is directly influenced by whether the navigation program utilizes a lay navigation model or a professional navigation model (CPAC, 2012). Lay navigation programs utilize volunteers or cancer survivors to provide information and awareness of resources such as psychosocial supports, home care, and other health services in a community setting (Meade et al., 2014). Professional navigation models utilize registered health care professionals, most commonly registered nurses or social workers, to provide a variety of clinical supports and services including psychosocial interventions, coordination of care, health education, case management, and facilitation of communication between health systems and the patient (Pedersen & Hack, 2010; Wells et al., 2008). In 2012, through the generous support of the Alberta Cancer Foundation (ACF), funding was secured to implement a cancer patient navigation program in Alberta. In alignment with the provincial goal of creating a comprehensive and coordinated cancer care system (Alberta Health, 2013), the goals that guided the development of this program included enhancing integration with primary care; improved access for rural patients to psychological, physical, and supportive care services; and developing a strong cancer workforce to meet the needs of cancer patients and their families in Alberta. During the program design phase, several key decisions were made that fundamentally directed the program and the development of the education framework. The first impactful decision was to utilize a professional navigation model. A previous provincial needs assessment had identified the need for improved linkages between the cancer patient/family, community care agencies and healthcare providers in the primary, ambulatory and acute care settings (Miller, 2006). Further, this needs assessment highlighted that improved linkages were required across the cancer trajectory from prevention, through diagnosis, treatment and into survivorship and/or palliation (Miller, 2006). Due to the scope of need, a professional model of navigation was selected as the most appropriate approach in Alberta. The second influential decision made was that the cancer patient navigator role would be designed as a specialized oncology registered nurse (RN) role. Oncology nurses are ideally suited for the patient navigator role due to their comprehensive knowledge of the cancer disease and the various treatment modalities used to treat cancer. Additionally, they possess competencies in complex symptom management, supportive care, patient education, and have a strong experience base in facilitating continuity and coordination of care between health care providers and care delivery settings and systems (Doll et al., 2007; Fillion et al., 2006; Pedersen & Hack, 2010; CPAC, 2012). The vision for the navigator role was that they would work to provide a single point of contact for patients and families living with cancer, and for health care professionals caring for those patients in the community setting who require information about care management. In this way, the navigator role would connect the patient, the community-based provider, and the cancer care system, serving to facilitate integration of care across systems (Cook et al., 2013). The third key decision made was to introduce the navigator role into the rural and isolated urban cancer centres across the province, as the provincial needs assessment had revealed patients who live in rural and isolated urban centres face additional challenges in accessing care and experiencing coordinated care (Miller, 2006). Moreover, smaller community settings often have a limited number of health care providers with oncology expertise and supportive care knowledge (Cantril & Haylock, 2013). Thus, the RN who becomes a navigator needed to have a broad oncology knowledge base in order to serve all cancer patients within a specific geographical area and be prepared to deliver navigation support at any point on their cancer journey (Thomas & Peters, 2014). PROJECT METHODOLOGY This implementation project was designed as a continual QI project, as the core goal of the project was to implement the cancer patient navigator role into the existing clinical environment at each setting and evaluate its impact. The implementation guide for cancer patient navigation developed by the Canadian Partnership Against Cancer (CPAC, 2012) was utilized as a guiding document, as it is well established that successful QI requires a comprehensive and effective change management strategy (Langley, Moen, Nolan, Norman, & Provost, 2009). The implementation strategy included several key elements including: a current state review, provincial program coordination and standards, co-design of the navigation role with cancer care operational leaders, development and utilization of a standardized training and coaching program, identification of barriers in each setting with associated strategies to manage them, and the development of program metrics. As per the QI methodology, the approach for optimizing the navigator role once it had been implemented included routine small-scale, site-specific Plan, Study, Do, Act (PSDA) cycles (Langley et al., 2009). This project complied with the Helsinki Declaration (World Medical Association, 2008) and the Alberta Research Ethics Community Consensus Initiative (ARECCI) ethics guidelines for quality improvement and evaluation (ARECCI, 2012). A project screen established by ARECCI identified this project as within the scope of QI and waived the need for a full Research Ethics Board review. No harm was anticipated or actually reported in relation to this project. Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 187 THE CANCER PATIENT NAVIGATION CURRICULUM As part of the earlier work undertaken in Alberta, which began in 2006 with the initial provincial needs assessment (Miller, 2006), a cancer patient navigation curriculum was developed (Dozois, 2010). The curriculum consisted of eight modules. Modules and key elements are outlined in Table 1. This existing curriculum was the starting point for developing both the navigator role description and orientation plan. Initial work focused on the question of how best to prepare an RN to take on the navigator role. A comprehensive mapping of this curriculum was conducted to determine whether any new content needed to be developed (Dozois, 2010). Additionally, the literature regarding navigation was reviewed, and navigation programs (including tumour-specific ones) within our province, as well as others across Canada, were consulted in order to gain an understanding of the scope and function of navigation roles, both provincially and nationally. Based on the previous needs assessment, the existing navigation curriculum content, the literature, and input from key operational stakeholders, the overall vision for the navigator program and role in Alberta was established. A standard job description was developed, which outlined the scope and function of the role (Anderson et al., 2016), as well as the corresponding aptitude and skill set necessary to be successful in the role. Once the standardized role description was vetted with operational management and provincial human resources (HR), the scope and description allowed for the development of a provincial orientation program. THE PROFESSIONAL NAVIGATION COMPETENCY FRAMEWORK AND CORE AREAS OF PRACTICE Knowledge about cancer patient navigation continued to grow after the development of the Alberta navigation curriculum. In fact, in 2010, CPAC supported the implementation of cancer navigation programs in several jurisdictions as a Table 1: Alberta Cancer Patient Navigation Curriculum (Dozois, 2010) Module Key Elements 1. Module One: Introduction •Encompasses the history and benefits of patient navigation, including the goals of navigation, and the various navigation roles and models of navigation that exist. •Explores the underpinnings of the Alberta navigation model, and the guiding principles of navigation which informed its development. 2. Module Two: Effective and Compassionate Communication •Provides the navigator with strategies to enhance their communication with patients, families, and other healthcare professionals. •Principles of effective communication, including both verbal and non-verbal communication. •Explores the barriers to effective communication, how to deal with strong emotions and conflict, and how to communicate in an interdisciplinary environment. 3. Module Three: Culturally Competent Patient Care •Explores how culture influences health beliefs and practices, and how it can impact the clinical interaction. •Cultural impact on cancer and cancer care is also explored, including screening practices, understandings of cancer, and cancer treatment. •Throughout this module, the navigator is encouraged to explore their beliefs and biases in order to provide culturally appropriate care. 4. Module Four: Assessing Patient Needs •Explores strategies for patient assessment in all domains, including informational, psychosocial, and practical. •Contains information on assessing the patient’s readiness to learn, and explores ways to enhance learning in the patient. •Various tools for patient assessment are also included in this module, in addition to several techniques for having a therapeutic conversation with a patient. 5. Module Five: Navigating Patients to Resources and Support •Assists the navigator in determining strategies to facilitate patients’ and families’ access to resources, whether they are informal, community-based, or system supports. Navigators will be able to assess patients’ current supports, address gaps, and assist patients in accesses required supports. •Emphasis on facilitating self-navigation and empowerment of the patient to become effective partners in their care. 6. Module Six: •The learner is exposed to the signs and symptoms of stress and burnout and the common stressors experienced by Managing stress and those who care for cancer patients. •Strategies to prevent burnout are explored. avoiding burnout 7. Module Seven: Documentation •Explores the what, how, and why of documentation for the navigator. Different methods of documentation are provided, including PIE, SOAP, and FOCUS charting. •Discusses the role of documentation regarding legal, quality improvement and risk management. 8. Module Eight: Toolkit •Includes a toolkit to assist the navigator as they move into practice. Various instruments are included to assist with patient assessment, identification of patient needs, and connection to community resources and supports. 188 Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie driver towards a more patient-centred, integrated care system. Based on the evaluation of these programs, a guide to implementing navigation (CPAC, 2012) was released. This guide explained three models of cancer navigation; peer or lay led, professional led, and virtual (on-line). As part of this resource, a bi-dimensional conceptual framework for professional cancer patient navigation developed by Fillion et al. (2012) was included. This framework describes the duality of the navigator role, as both patient/family and health system centric and includes two theoretic and co-dependent domains of professional navigation: facilitating continuity of care (health system centric), and promoting patient and family empowerment (person centric). Table 2 highlights the two domains, along with the three related concepts and key processes under each domain. The development of this professional navigation conceptual framework (Fillion et al., 2012) provided further clarity regarding the ways that navigators contribute to improved outcomes for the patient and family, as well as the health system. However, it did not clearly outline the core areas of practice and competencies of the navigator, nor did it identify the resources and educational supports required to enact the cancer patient navigator role. To address this issue, the researchers published a subsequent paper (Cook et al., 2013), which synthesized the domains and processes established by Fillion et al. (2012), with the practice standards and competencies for specialized oncology nurses, developed in 2006 by the Canadian Association of Nurses in Oncology (CANO), and similar roles in Australia. Three core areas of practice for professional navigators were identified: providing information and education, providing emotional and supportive care, and facilitating coordination of services and continuity of care within the context of an interdisciplinary team approach (Cook et al., 2013). Although the Cook et al. paper was not published until 2013, these core areas for practice were included in the CPAC navigation implementation guide in 2012. The publication of this guide coincided with the development of the Alberta cancer patient navigation program and associated navigation education framework development. Hence, a comparison was done of the content and topic areas between the Alberta navigation curriculum, the professional navigation framework, the core areas of practice, and the Alberta cancer patient navigator job description. The purpose of this comparison was to identify alignment, synergies, and areas where further content was required. The result from this comparison, in turn, guided development of the Navigation orientation framework. Table 2: Professional Navigation Framework (adapted from Fillion et al., 2012) Domain Concepts Key Processes Facilitating continuity of care Informational Continuity •Having access to and understanding information about the patient, their cancer and their treatments •Providing timely and tailored information to the patient, their family and their interdisciplinary team •Using communication tools and strategies to increase continuity of information Outcome: Management Patients Continuity experience care as coherent and connected across their cancer Relational journey Continuity •Conducting comprehensive screening and assessments (initial and ongoing) •Matching unmet needs with services, resources available and support systems within the cancer system and/or community •Mapping continuum of care, explaining treatment and care plans, minimizing patient uncertainty and decreasing barriers to care Promoting patient and family empowerment Active Coping •Assisting the patient and family to actively obtain information, support and the referrals they need •Enhancing or reinforcing the patient’s and family’s ability to cope through education and support to maintain their quality of life •Enhancing recognition of the patient’s and family’s inner resources Outcome: Navigator is a supportive partner to the patient, their family and the care team Cancer Selfmanagement •Assessing, monitoring, managing and facilitating symptom management •Assisting and reinforcing the patient in adjusting to and managing his or her altered health state and symptoms proactively •Providing timely and tailored information and self-care instructions that promote and reinforce selfcare behaviours •Initiating and maintaining an ongoing relationship with the patient with cancer and their family •Being easily accessible throughout the cancer continuum to both the patient and their care team •Being a trusted healthcare provider and a trusted member of the care team Supportive care •Providing access to supportive care through screening, assessment, direct care interventions and/or referral to specialized programs •Identifying unmet supportive care needs and supporting patients and families to mobilize their own resources and access available supports •Assisting and facilitating the mobilization of supportive care services within the community and cancer system to meet the patient’s needs Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 189 DEVELOPMENT OF THE INITIAL NAVIGATION ORIENTATION FRAMEWORK The Alberta navigation curriculum provided an excellent starting point for the development of the job description for the cancer patient navigator role, and for the navigation education framework. The Alberta navigation curriculum was the only navigation-specific curriculum at that time in Canada and the decision was made to utilize this navigation curriculum as core content and structure in the orientation process. However, after comparing the content of the curriculum to the national framework, the core areas of practice, and the job description, gaps in the content were identified. These gaps informed redesign and reorganization of the existing content, resulting in new content being developed and integrated. Modules that were redesigned included documentation, as all Alberta navigators were required to document in a standardized approach within the provincial electronic medical record (EMR), and cultural competency, to include the more recent context of cultural safety. The order in which the modules were utilized in the orientation was also adapted; we wanted to utilize a stepwise, sequential approach to learning. Finally, new content was added to supplement the existing modules and included content on case management, the concept of personhood in practice, health literacy and principles of adult learning, screening for distress, mapping of community resources, and information about complementary and alternative therapies. In addition to content revision, a variety of modes of learning were incorporated throughout the curriculum. Some learning occurred primarily through self-study and reading relevant articles to each module. Other learning (such as teaching and coaching skills, communication, and complementary therapies) was facilitated through video conference sessions in either one-on-one or small group situations. Other components (such as telephone triage and palliative care) were learned through face-to-face experiences in the tertiary cancer centres or community facilities. This approach to orientation was utilized for the initial orientation phase to support the integration of cancer patient navigator roles in all 15 sites involved in this program: four regional cancer centres (RCCs) and 11 community cancer clinics (CCCs) (Anderson et al., 2016). Ongoing feedback was gathered from the navigators who participated in the initial orientation, as well as the operational managers to whom the navigators reported at each site. education framework, which is more extensive and comprehensive than simply an orientation approach and can guide navigators, as they move from novice to expert practice. Maximize impact, minimize volume Navigators have reported that supplemental learning materials, such as articles and videos, for each course module were valuable in enhancing their understanding. However, they stressed that the volume of reading was, at some points, overwhelming. Based upon this feedback, the program team worked to streamline the additional readings by focusing on the key competencies required by new navigators. A review of the required reading articles was conducted and the number of articles was decreased. Navigators reported that the use of multiple learning modalities (videos, online content, face-to-face meetings, video conferences, small group sessions, and self-study) was helpful to their learning. Therefore, this varied approach was strengthened. More support for community engagement One area where new navigators have consistently felt under-prepared for actualizing the navigator role was community engagement. As experienced oncology nurses, the navigators have been most familiar with working in an environment where the work came to them. For example, as a clinic nurse in an ambulatory oncology setting, the daily work is driven by the care needs of patients who are scheduled for appointments that day. In the community, because the navigator role was new to these communities, there was no work coming to them at the beginning. The navigators needed to engage their community in understanding the navigator role and how it could benefit both the system and patients. This type of community engagement was unfamiliar to most navigators and, although the navigation course included community resource mapping tools in the tool box, the work of community engagement challenged most new navigators. As a result, community engagement has been identified as a fourth core area of practice (see Figure 1), and an increased emphasis on the topic was integrated into the one-on-one and small group sessions in the education framework. EVOLUTION TO A NAVIGATION EDUCATION FRAMEWORK As the navigation program developed from a pilot program to an operational program, and as the experiential knowledge base of navigation practice grew across sites, the orientation framework was modified and expanded to include ongoing professional development. There have been significant opportunities to learn from navigators about how to best prepare them to move into a new navigator role and support their ongoing professional development. Several key learnings have emerged, and have resulted in the evolution of a broad 190 Figure 1. Core areas of practice for the cancer patient navigation (adapted from Cook et al., 2013) Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Self-reflection as the starting point Self-reflection not only enhances nurses’ learning experiences, but it also allows them to hone their critical thinking skills. Furthermore, it assists nurses in ensuring their learning experiences reflect their needs (Asselin & Fain, 2013). Because the nurses entered the navigation role with different background experiences and knowledge bases, the decision to integrate a self-reflection exercise into the orientation program was made. This exercise is based on the CANO/ACIO (2006) standards of practice, and is completed at the end of the first week of orientation, and then at three- and six-month intervals, to identify areas on which to focus ongoing professional development efforts. The navigator and the program educator then discuss specific learning needs identified in the self-reflection and tailor additional learning experiences to the needs of the individual. At the three-month point in the role, the self-reflection is repeated by the new navigator and a learning plan is co-created between the navigator and educator. This process ensures continual professional development and movement towards expert practice. Novice versus experienced pathway As more navigators joined the program, it was apparent that all nurses had a steep learning curve, as they moved into the navigation role. However, it became apparent that the nurses who did not have oncology experience had significantly more challenges. From the beginning of the program, all navigators who were new to oncology participated in the basic nursing orientation for the clinic setting prior to taking on the navigator orientation. However, there were still significant gaps in oncology-specific knowledge that made it difficult for these novice oncology nurses to move into the navigator role. This highlighted a key assumption in the original orientation framework—that the incumbent already had oncology knowledge. Given this assumption, the orientation had not contained any disease-specific content beyond symptom management. Based on this learning, a decision was made that new navigators who had no previous oncology experience would complete additional orientation components to develop baseline oncology knowledge and skills prior to starting the navigation components of their orientation. These navigators are encouraged and supported to complete the De Souza Foundations in Oncology Nursing Practice course using a distance education format (De Souza Institute, n.d.) within the first six months in the navigator role. Peer preceptorship and mentorship Mentorship and preceptorship have been widely identified as key facilitators of professional practice development in nursing (Canadian Nurses Association [CNA], 2004; CPAC, 2012). Although these two terms are often used interchangeably, they are, in fact, different (Watson, Raffin-Bouchal, Melnik, & Whyte, 2012). Preceptorship is linked more closely with supporting the integration of new staff into a particular workplace (Yonge, Billay, Myrick, & Luhanga, 2007), and is usually an assigned, time-limited relationship, which focuses on the development of the new staff’s clinical knowledge and skills relevant to the new work environment (Watson et al., 2012). Conversely, mentorship is a relationship that is more focused on supporting continual professional development beyond the initial phase in the role (Yonge et al., 2007). Typically, a mentor is chosen by the mentee, but it can evolve from an initial preceptor relationship (Watson et al., 2012). One of the largest initial challenges for the navigation program implementation was that the provincial experience base in generalist navigation was limited. Therefore, the ability to utilize either preceptorship or mentorship as a professional development strategy for new navigators was restricted. Initially, the program educator served as both preceptor and mentor. However, as the program grew and more nurses were settled in their navigator roles, new opportunities to distribute this responsibility emerged. Now, new navigators are assigned during their orientation phase to an experienced navigator preceptor who works in a nearby cancer clinic setting. A less formal approach to mentorship has been established where new staff are encouraged to seek guidance from other experienced navigators. This approach is nurtured through monthly navigation teleconferences, an annual face-to-face navigation team meeting, and relationships developed during the navigator’s preceptorship. Addition of triage in regional centres As the navigation program and role became more established in all communities with a regional or community cancer centre, a greater understanding of the differences in the navigation competencies between navigator roles within the RCCs and CCCs has emerged. Navigators who work at the larger RCC sites that receive direct referrals for new consultations required further competency development in tumour triage. Given the navigators at the RCC sites began connecting with patients as soon as possible after diagnosis, it became apparent that the navigators could also support timely access to first consult by ensuring: • The consult was booked within the appropriate timeframe for the individual’s clinical situation; • The appropriate tests/scans were booked prior and completed in a timely manner prior to the initial consult; • That the patient was aware of the next steps in care; • That the patient had access to the relevant information to participate in decision-making at that initial consult. As a result of learning a cancer patient navigator could play a larger role in the initial access phase, a new job description was created highlighting the integration of triage competencies in sites where new consults are received. This was followed by the integration of a module for tumour triage into the education framework for navigators at regional sites. Cross training with existing triage staff then occurred, expanding their competencies and including those in the cancer patient navigator role. This increased navigation and triage capacity at the regional sites through the creation of a navigation team. Based on the learnings, the education framework has evolved to include both orientation and ongoing professional development. The educational framework supports competency development in RNs who move into the cancer patient navigator role in both the RCCs and CCCs, as well as ongoing professional development once in the navigation role (see Table 3). Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 191 Table 3: Navigation Education Framework Timeline Navigator Responsibilities as per the Job Description Competencies Learning Activities Week 1 Care Coordination • Understanding the navigator role, the underpinning philosophy of person-centred care, and its impact on the system and the patient experience Navigation and person-centred care (introductory video education session with learners and program educator) Module #1 (paper-based self-study – Introduction to Navigation) Promoting personhood in practice (on-line module) Case management (on-line education) CANO self-assessment exercise Assignment of a peer preceptor navigator Additional Week for RCC navigators Tumour Triage Management Continuity: • Mapping continuum of care, explaining treatment and care plans, minimizing patient uncertainty and decreasing barriers to care Integration of Triage into navigator role (video conference session) Provincial Generalist Tumour Triage Module (paper-based selfstudy modules) Shadowing experience Triage nurse (at Tertiary or Regional sites) Week 2 Person-Centred Relational Continuity: Care • Initiating and maintaining ongoing relationship with the patient with cancer and their family • Being easily accessible throughout the cancer continuum to both the patient and their care team Informational Continuity • Using communication tools and strategies to increase continuity of information Module #2 (paper-based self-study – Effective and Compassionate Communication) Promoting the program in your community (video conference session to review communication plan, promotional resources and activities) Week 3 Teaching and Coaching Empowerment: Active Coping • Enhancing or reinforcing the patient’s and family’s ability to cope through education and support to maintain their quality of life • Enhancing recognition of the patient’s and family’s inner resources Informational Continuity • Providing timely and tailored information to the patient, their family and their interdisciplinary team Health literacy (video conference session) Alberta patient education resources (video conference session) Adult learners (on-line course) Personal learning style inventory (on-line) Complementary and alternative therapies (video education and review of the CAMEO resources) Week 4 Assessment and Symptom Management Management Continuity • Conducting comprehensive screening and assessments (initial and ongoing) • Mapping continuum of care, explaining treatment and care plans, minimizing patient uncertainty and decreasing barriers to care Empowerment: Active Coping • Assisting the patient and family to actively obtain information, support and referrals they need Empowerment: Cancer Self-Management • Assessing, monitoring, managing and facilitating symptom management • Assisting and reinforcing the patient in adjusting to and managing his or her altered health state and symptoms proactively Module # 4 (paper-based self-study – Assessing Patient Needs) Symptom management and telephone triage guidelines (video conference education session and review of written guidelines) Screening and responding to distress (on-line learning module) Health Coaching (video conference group/individual learning session) Shadow experience with navigator preceptor Week 5 Community Engagement/ Creating Partnership Empowerment: Supportive Care • Assist and facilitate the mobilization of supportive care services within the community and cancer system to meet the patient’s needs Management Continuity • Matching unmet needs with services, resources available and support systems within the cancer system and or community Relational Continuity • Being a trusted health care provider and a trusted member of the care team Creation of a community-specific resource map (video conference education session) Creating a community of practice (video conference education session) Module #5 (paper-based self-study - Navigating Patients to Resources and Supports) Module #3 (paper-based self-study – Culturally Competent Patient Care) Cultural sensitivity workshop (video conference education session) Second shadow experience with preceptor Week 6 Program Development and Data Management Informational Continuity • Having access to and understanding information about the patient, their cancer and their treatments Module #7 (paper-based-self-study – Documentation) ARIA EMR navigation documentation (face to face or video) CARNA documentation standards (self-review) Workload measurement tool (video conference session) Self-Paced Module #6 (paper-based self-study- Managing Stress and Avoiding Burnout) Within 3 months of hire Leadership, Change management, ongoing professional development Navigation Certificate Exam Repeat of self-assessment and the development of an ongoing learning plan Ongoing Moving towards expert cancer patient navigator practice Participation in monthly navigator community of practice meetings Participation in annual face to face navigator team meeting Participation in an annual interdisciplinary workshop on collaborative care coordination Development of meaningful mentorship relationships within the program As able, taking on preceptor and mentorship responsibilities 192 Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie CONCLUSION In 2012, the provincial cancer care agency in Alberta undertook a daunting task, to develop, implement, and evaluate the impact of a provincial cancer patient navigation program spanning 15 isolated urban cancer care delivery centres. In order to achieve this goal, a provincial plan was required, followed by a robust implementation phase. The focus of this article was to share the development of the orientation for new navigators and to describe the evolution, from an orientation framework to an education framework, based on our experience. Much collective learning has occurred as a result of the implementation of this provincial cancer patient navigation program. It is hoped that REFERENCES Alberta Cancer Foundation (ACF) (2015). Annual progress report. Retrieved from http://albertacancer.ca/progress-report/ spring-2015/patient-navigators Alberta Health (AH). (2013). Changing our future: Alberta’s cancer plan to 2030. Retrieved from http://www.health.alberta.ca/documents/ Cancer-Plan-Alberta-2013.pdf Alberta Research Ethics Community Consensus Initiative (ARECCI) (2012). ARECCI guidelines for quality improvement and evaluation projects. 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The knowledge shared through this series of articles will add to the knowledge base regarding how to implement and support a large scale cancer patient navigation program and will highlight the impact that such a program can have on the patient experience, team functioning, care coordination, and health system utilization. Towards a conceptual framework for a new role in oncology. Oncology Exchange, 6(4), 28–35. Retrieved from http://www. oncologyex.com/gif/archive/2007/vol6_no4/6_continuing_ care_4.pdf Dozois, E. (2010). Alberta Health Services (AHS). Cancer patient navigation course. Internal AHS document. Fillion, L., Cook, S., Veillette, A., Aubin, M., de Serres, M., Rainville, F., ... Doll, R. (2012). Professional navigation framework: Elaboration and validation in a Canadian context. Oncology Nursing Forum, 39(1), 58–69. doi:10.1188/12.ONF.E58-E69 A Fillion, L., de Serres, M., Lapointe-Goupil, R., Bairati, I., Gagnon, P., Deschamps, M., ... Demers, G. (2006). 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Watson, Jennifer Anderson, Sarah Champ, Kristina Vimy et Andrea Delure RÉSUMÉ En 2012, l’agence provinciale du cancer de l’Alberta lançait un projet d’amélioration de la qualité dans le but de créer, de mettre en œuvre et d’évaluer un programme provincial de navigation pour patients cancéreux englobant 15 établissements répartis sur plus de 600 000 kilomètres carrés. Ce projet a été sélectionné pour recevoir un financement de deux ans (d’avril 2012 à mars 2014) de l’Alberta Cancer Foundation (ACF), accordé à la suite d’un processus de subvention pour améliorer les soins (Enhanced Care Grant). Une série d’articles a été rédigée pour capturer l’essence de ce projet d’amélioration de la qualité des processus amorcés, des normes élaborées, du cadre éducatif déterminant l’orientation du nouveau personnel navigateur et des résultats mesurés. Le premier article de la série portait sur la base de connaissances ayant guidé l’élaboration du programme provincial de navigation et sur AU SUJET DES AUTEUReS Linda C. Watson, inf. aut., Ph.D., CSIO(C), CancerControl Alberta, Alberta Health Services, Alberta, Canada Jennifer Anderson, inf. aut., M.Sc.inf., CSIO(C), CancerControl Alberta, Alberta Health Services, Alberta, Canada Sarah Champ, inf. aut., B.Sc.inf., CSIO(C), CancerControl Alberta, Alberta Health Services, Alberta, Canada Kristina Vimy, inf. aut., B.Sc.inf., Faculté des sciences infirmières, Université de Calgary, Alberta Andrea Delure, B.A., CancerControl Alberta, Alberta Health Services, Alberta, Canada Auteure-ressource : Linda C. Watson, 2210-2nd Street SW, Calgary (Alberta) T2S 3C3 Courriel : [email protected] ; Téléphone : 403-698-8190 DOI: 10.5737/23688076263194202 194 la méthodologie employée pour mettre le programme en œuvre dans 15 centres de soins du cancer situés en milieu rural ou en milieu urbain isolé (Anderson et al., 2016). Le présent article, deuxième de la série, approfondit le cadre éducatif conçu pour guider l’acquisition des compétences et le processus d’orientation des infirmières (et infirmiers) autorisées engagées pour remplir le rôle d’intervenant pivot auprès des patients cancéreux. Il expose également comment le cadre a évolué pour aider à ce que les navigateurs passent du statut de novice à celui d’expert. Le troisième et dernier article explorera les résultats obtenus grâce à ce projet d’amélioration de la qualité et se terminera par une section de discussion mettant en lumière les principales leçons retenues, les mesures d’adaptation mises en place, ainsi que les prochaines étapes en cours pour étendre la portée et les effets du programme provincial de navigation. INTRODUCTION L a conception, la mise en œuvre et l’évaluation d’un programme provincial de navigation englobant 15 centres de cancérologie répartis sur plus de 600 000 kilomètres carrés ne sont pas une mince affaire, mais c’est pourtant ce qu’a entrepris l’agence provinciale du cancer de l’Alberta. Les travaux sur ce projet provincial d’amélioration de la qualité ont débuté en avril 2012 et se poursuivent encore. La portion subventionnée du projet a toutefois été réalisée entre 2012 et 2014; c’est elle qui fait l’objet de la présente série d’articles. Le but de ces écrits est de capturer l’essence des efforts accomplis pour la mise en œuvre du programme, des processus mis en place, des normes élaborées, du cadre éducatif ayant guidé l’orientation du nouveau personnel navigateur (ou « intervenant pivot ») et des résultats mesurés pendant ces deux années de subvention. La présente série d’articles vise à transmettre à toute personne qui envisagerait la mise en place d’un programme semblable les leçons apprises au fil des multiples étapes du projet. En outre, ces articles enrichiront la base de connaissances sur les répercussions potentielles d’un programme de navigation des patients cancéreux sur leur expérience, ainsi que sur le fonctionnement de l’équipe, la coordination des soins et le recours au système de santé. Le premier article a Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie essentiellement décrit la base de connaissances ayant aiguillé la création du programme de navigation et la méthodologie employée pour mettre le programme en œuvre dans 15 centres de cancérologie situés en milieu rural ou en milieu urbain isolé (Anderson et al., 2016). Le présent article, deuxième de la série, approfondit le cadre éducatif conçu pour guider l’acquisition des compétences et le processus d’orientation des infirmières (et infirmiers) autorisées engagées pour remplir ce nouveau rôle d’intervenant pivot auprès des patients cancéreux. Il expose également comment le cadre a évolué pour aider à ce que les navigateurs passent du statut de novice à celui d’expert. Le troisième et dernier article explorera le modèle de navigation global qui a émergé de cette expérience ainsi que les résultats obtenus grâce à ce projet d’amélioration de la qualité. Il se terminera par une section de discussion mettant en lumière les principales leçons retenues, les mesures d’adaptation mises en place, ainsi que le travail en cours pour étendre la portée et les effets du programme provincial de navigation. CONTEXTE La navigation santé pour les patients atteints de cancer peut se définir comme un « processus proactif et intentionnel de collaboration avec une personne et sa famille ayant pour but de les guider à travers l’éventail de traitements, de services et d’obstacles, et ce, tout au long de leur expérience globale du cancer » [Traduction] (Partenariat canadien contre le cancer [PCCC], 2012, p. 5). L’élément au centre de cette définition, c’est la personne (le « navigateur », ou « intervenant pivot ») présente pour soutenir le patient tout au long de son expérience du cancer. La portée du soutien que le navigateur apporte au patient et à sa famille est directement influencée par le type de programme adopté entre le modèle d’intervenants pivots non professionnels et celui d’intervenants pivots professionnels (CPAC/PCCC, 2012). Les programmes de navigation avec des non-professionnels (bénévoles ou autres survivants du cancer, etc.), renseignent et sensibilisent le patient sur les ressources disponibles : soutien psychologique, soins à domicile et autres services de santé du milieu communautaire (Meade et al., 2014). Les modèles de navigation avec des professionnels ont recours à des intervenants autorisés en santé – habituellement un professionnel en travail social ou en soins infirmiers – qui fournissent une vaste gamme de services cliniques et d’interventions de soutien (interventions psychologiques, éducation sur la santé, coordination des soins, gestion de cas et facilitation de la communication entre les composantes du système de santé et le patient, etc.) (Pedersen & Hack, 2010; Wells et al., 2008). En 2012, grâce à l’appui généreux de l’Alberta Cancer Foundation (ACF), des fonds ont été fournis pour mettre en place en Alberta un programme de navigation pour les patients atteints du cancer. En concordance avec l’objectif provincial de création d’un système de soins du cancer complets et coordonnés (Alberta Health [AH], 2013), le programme de navigation a été développé dans l’objectif d’améliorer l’intégration des soins du cancer aux soins primaires, d’offrir aux patients des régions rurales un meilleur accès aux services de soins psychologiques, physiques et de soutien, et de mobiliser des effectifs pour combler partout en Alberta les besoins des patients cancéreux et de leurs proches. Au cours de l’étape de conception, diverses décisions clés ont déterminé la direction fondamentale du programme et le développement de son cadre éducatif. La première décision charnière a été celle d’établir un modèle de navigation basé sur des intervenants professionnels. Une évaluation des besoins dans la province avait précédemment relevé la nécessité de renforcer les liens des patients et de leurs proches avec les organismes de soins communautaires et les fournisseurs de soins primaires, ambulatoires ou de courte durée (Miller, 2006). Cette évaluation avait aussi montré le besoin de favoriser les transitions tout au long de la trajectoire du cancer – prévention, diagnostic, traitement, soins aux survivants et soins de fin de vie (Miller, 2006). Étant donné les besoins cernés, le modèle professionnel s’avérait le meilleur choix pour l’Alberta. La deuxième décision déterminante a été d’attribuer le rôle d’intervenant pivot à des infirmières autorisées spécialisées en oncologie. Elles ont une connaissance approfondie de la maladie et des diverses modalités de traitement, elles savent gérer des symptômes complexes, et elles peuvent offrir des soins de soutien et de l’éducation du patient, en plus d’avoir une solide expérience pour contribuer à la continuité et à la coordination des soins dans l’ensemble des milieux de soins et entre les prestataires (Doll et al., 2007; Fillion et al., 2006; Pedersen et Hack, 2010, CPAC/PCCC 2012). Ces acquis en font les personnes idéales pour le rôle de navigateur, qui constituerait l’unique point de contact reliant les patients cancéreux et leur famille avec les professionnels du milieu communautaire, lesquels doivent être informés de la gestion des soins à leurs patients. Le navigateur sert de chaînon pivot pour relier le patient, le fournisseur de soins local et le système de soins en oncologie et ainsi faciliter l’intégration des soins entre les systèmes impliqués (Cook et al., 2013). La troisième décision angulaire était d’introduire le rôle de navigateur dans les centres de traitement en milieu rural et en milieu urbain isolés, l’évaluation des besoins propres à la province ayant fait ressortir les difficultés en matière d’accès aux soins et de continuité dans ces milieux (Miller, 2006). Cela importait d’autant plus que les collectivités de taille modeste ne pouvaient compter que sur un nombre limité d’effectifs possédant une expertise et des connaissances en oncologie (Cantril et Haylock, 2013). Dans ce contexte, l’infirmière prenant le rôle d’intervenant pivot se devait donc d’avoir une vaste connaissance en oncologie afin de servir tous les patients cancéreux d’une région géographique donnée et être apte à gérer n’importe laquelle des étapes de la trajectoire globale du patient (Thomas et Peters, 2014). MÉTHODOLOGIE Étant donné que son objectif fondamental était d’intégrer le rôle de navigateur dans l’environnement clinique de chaque établissement et d’en évaluer les répercussions, l’initiative a été conçue comme un projet continu d’assurance qualité. Comme il est bien évident que le succès de l’amélioration de la qualité dépend d’une stratégie détaillée et efficace Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 195 de gestion du changement, le guide de mise en œuvre de la navigation santé pour les patients cancéreux préparé par le Partenariat canadien contre le cancer (CPAC/PCCC, 2012) a servi de document de référence (Langley, Moen, Nolan, Norman et Provost, 2009). La stratégie de mise en œuvre comprenait plusieurs éléments clés, entre autres : un examen de la situation actuelle; la coordination du programme provincial et l’établissement de normes pour ce dernier; la co-conception du rôle de navigateur avec les décideurs opérationnels du domaine des soins du cancer; la création et l’utilisation d’un programme de formation et d’encadrement normalisé; le recensement des obstacles auxquels fait face chaque établissement et des stratégies pour les surmonter; et la définition des paramètres du programme. Conformément à la méthodologie pour l’assurance qualité, l’approche utilisée pour optimiser le rôle du navigateur (une fois ce dernier mis en place) prévoit l’accomplissement régulier de microcycles de planification, d’expérimentation, de mesure et d’adaptation ajustés à chaque établissement (Langley et al., 2009). Le présent projet respecte la déclaration d’Helsinki (Association médicale mondiale, 2008) et les lignes directrices éthiques de l’Alberta Research Ethics Community Consensus Initiative (ARECCI) en matière d’amélioration de la qualité et d’évaluation (ARECCI, 2012). Après avoir évalué le projet, l’ARECCI a jugé qu’il cadrait avec la portée d’une démarche d’assurance qualité et a renoncé à exiger une révision complète par le comité d’éthique de la recherche (CER). Aucun préjudice n’était anticipé ni n’a été rapporté relativement à ce projet. PROGRAMME DE NAVIGATION POUR LES PATIENTS ATTEINTS DU CANCER En Alberta, c’est par une évaluation initiale des besoins de la province que s’est amorcé en 2006 le travail de création d’un programme de navigation pour les patients atteints du cancer (Miller, 2006). Le plan qui en a découlé comprenait huit modules de formation, dont les titres et éléments principaux sont présentés dans le tableau 1. Tableau 1 : Plan du programme albertain de navigation des patients atteints de cancer (Dozois, 2010) Module Éléments clés 1. Module 1 : Introduction •Historique, avantages et objectifs du concept de navigation des patients; modèles et divers rôles propres à ce concept. •Fondements du modèle de navigation albertain; principes directeurs ayant guidé l’élaboration du modèle. 2. Module 2 : Communication efficace et empathique • Stratégies proposées au navigateur pour mieux communiquer avec les patients, leurs proches et les autres professionnels de la santé. •Principes de communication efficace (verbale et non verbale). • Obstacles à la communication efficace; conseils pour gérer les émotions fortes et les conflits; communication dans un milieu interdisciplinaire. 3. Module 3 : Soins culturellement adaptés •Influence de la culture sur les croyances et les pratiques en matière de santé; répercussions sur l’interaction clinique. •Influence de la culture sur le cancer et les traitements contre le cancer, y compris les pratiques de dépistage, la compréhension de la maladie et les traitements. •Exploration des croyances et des préjugés culturels du navigateur en vue d’une prestation de soins culturellement adaptée. 4. Module 4 : •Stratégies d’évaluation du patient dans toutes les sphères, notamment informationnelle, psychosociale et pratique. Évaluation des •Évaluation de la disposition du patient envers l’apprentissage; façons d’améliorer l’expérience d’apprentissage. besoins du patient •Outils d’évaluation du patient, y compris des techniques visant à tenir des entretiens avec le patient qui soient thérapeutiques. •Établissement de stratégies facilitant l’accès aux ressources pour les patients et leurs proches, qu’il s’agisse de soutien 5. Module 5 : informel, communautaire ou issu du système de santé. Aiguillage des •Évaluation du soutien existant, correction des lacunes, et assistance au patient pour qu’il accède à l’aide requise. patients vers les bonnes ressources •Favorisation de l’autonavigation du patient et de son autonomie en vue d’être des partenaires de soins efficaces. 6. Module 6 : Gestion du stress et prévention de l’épuisement •Signes et symptômes de stress et d’épuisement professionnel; facteurs de stress courants chez les personnes prenant soin de patients atteints du cancer. •Stratégies pour prévenir l’épuisement. 7. Module 7 : Documentation •Documentation : quoi, comment et pourquoi? Méthodes de documentation possibles, notamment PIE (Problème, Intervention, Évaluation), SOAP (Subjective, Objective, Assessment, Plan/Subjectif, Objectif, Évaluation, Plan) et FOCUS ou F-DAR (Focus, Data, Action, Response/Sujet, Données, Action, Résultat). •Rôle de la documentation dans les cadres juridique, d’amélioration de la qualité et de gestion du risque. 8. Module 8 : Boîte à outils •Exploration de la boîte à outils du navigateur en vue de son entrée en fonction : instruments pour l’évaluation du patient, l’établissement des besoins du patient et la mise en relation avec les ressources extérieures. 196 Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Ce plan a servi de point de départ pour rédiger la description du rôle de navigateur et le plan d’orientation. Le travail initial a porté sur la façon de préparer le mieux possible une infirmière autorisée à jouer le rôle d’intervenant pivot. Un parcours détaillé a été élaboré pour déterminer si du contenu devait être ajouté au programme (Dozois, 2010). Une revue de la littérature portant sur la navigation, sur les programmes de navigation (y compris ceux destinés à la gestion d’un type de tumeur en particulier) en place dans la province ainsi que sur d’autres programmes de navigation appliqués ailleurs au Canada a permis de comprendre la portée et la fonction du rôle de navigateur, tant à l’échelle provinciale que nationale. La vision générale du programme de navigation santé et du rôle de navigateur en Alberta a été établie à partir de l’évaluation des besoins menée précédemment, du programme de navigation qui existait déjà, de la revue de la littérature et des commentaires formulés par les principaux intervenants opérationnels. Une description de poste normalisée a été rédigée pour définir la portée et la fonction du rôle (Anderson et al., 2016), ainsi que l’ensemble des compétences et aptitudes nécessaires pour remplir ce rôle avec succès. Une fois que les gestionnaires opérationnels et les ressources humaines provinciales ont approuvé la description normalisée du rôle de navigateur, la portée et la description ainsi établies ont alors permis la création du programme d’orientation provincial. LE CADRE DE COMPÉTENCE DU NAVIGATEUR PROFESSIONNEL ET LES PRINCIPAUX DOMAINES D’EXERCICE Les connaissances sur la navigation des patients se sont élargies depuis la rédaction du programme albertain de navigation. De fait, en 2010, le PCCC a soutenu la mise en œuvre de programmes de navigation dans plusieurs régions pour soutenir la transition vers un système de soins intégrés centré sur le patient. L’évaluation de ces programmes a mené à la publication Tableau 2 : Cadre conceptuel sur la navigation professionnelle (adapté de Fillion et al., 2012) Domaine Concepts Principaux procédés Contribution à la continuité des soins Continuité de •Avoir accès aux renseignements concernant le patient, leur cancer et leurs traitements, et bien l’information comprendre ceux-ci •Fournir en temps opportun des renseignements personnalisés à l’équipe interdisciplinaire, aux Résultat : Les soins patients atteints de cancer et à leurs proches reçus par les patients •Utiliser des outils et stratégies de communication afin d’assurer une continuité maximale de sont cohérents et l’information interreliés pendant toute leur expérience Continuité de •Réaliser un dépistage complet et des évaluations (initiale et continue) globales de la maladie. la gestion •Combler les besoins non satisfaits en recourant aux services, aux ressources disponibles et aux systèmes de soutien offerts par le réseau de soins en cancérologie et dans la collectivité •Schématiser le continuum de soins, expliquer les plans de traitement et de soins, réduire l’incertitude chez les patients et contrer les obstacles au traitement Continuité de •Amorcer et maintenir une relation continue avec le patient atteint de cancer et sa famille la relation •Demeurer accessible au patient tout comme à l’équipe soignante durant tout le continuum de soins en oncologie •Avoir la confiance des prestataires de soins et faire partie intégrante de l’équipe soignante Adaptation Promotion de l’autonomisation des active patients et de leur famille Résultat : Le navigateur est un partenaire sur qui le patient, sa famille et l’équipe soignante peuvent compter •Aider le patient et sa famille à obtenir activement l’information, le soutien et l’orientation dont ils ont besoin •Augmenter ou renforcer chez le patient et ses proches la capacité d’affronter la situation en leur fournissant éducation et soutien pour qu’ils conservent leur qualité de vie •Favoriser la reconnaissance par le patient et ses proches de leurs propres ressources et de leur force intérieure Autogestion du cancer •Évaluer, surveiller, gérer et faciliter la gestion des symptômes •Aider le patient à composer avec son état de santé altéré et ses symptômes et à les gérer de façon proactive, ou renforcer ses efforts à cet effet •Dispenser en temps opportun de l’information et des instructions d’autosoins personnalisées pour promouvoir et renforcer les comportements d’autosoins Soins de soutien •Donner accès aux soins de soutien par le truchement du dépistage, de l’évaluation, des soins et interventions directs et de l’orientation vers des programmes spécialisés •Dégager les besoins en soins de soutien qui ne sont pas satisfaits et aider le patient et sa famille à mobiliser leurs propres ressources pour accéder au soutien disponible •Faciliter la mobilisation de services de soins de soutien offerts par le réseau de soins en cancérologie et dans la collectivité en vue de répondre aux besoins du patient Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 197 d’un guide de mise en place du rôle de navigateur (CPAC/ PCCC, 2012), lequel présente trois modèles de navigation pour les patients atteints de cancer : navigation par des non-professionnels, par des professionnels, ou virtuelle (en ligne). Dans cette ressource figure un cadre conceptuel bidimensionnel élaboré par Fillion et collaborateurs (2012) sur la navigation professionnelle dans le cadre de traitements du cancer. On y décrit la dualité du rôle de l’intervenant pivot – axé à la fois sur le patient et sur le système de santé – en y abordant deux domaines théoriques et codépendants de la navigation par des professionnels : la contribution à la continuité des soins (centré sur le système de santé) et la promotion de l’autonomisation des patients et de leurs proches (centré sur le patient). Le tableau 2 présente les deux domaines ainsi que leurs concepts et principaux procédés connexes. L’élaboration du cadre conceptuel sur la navigation par des professionnels (Fillion et al., 2012) a permis de clarifier les façons dont les navigateurs contribuent à améliorer les résultats pour les patients, leurs proches et le système de santé. Cependant, il restait à préciser les principaux domaines d’exercice et les compétences de l’intervenant pivot en cancérologie, et à dresser la liste des ressources et supports éducatifs nécessaire pour bien remplir le rôle en question. Conséquemment, les chercheurs ont publié une suite (Cook et al., 2013) à leur premier article qui faisait la synthèse des domaines et processus établis par Fillion et collaborateurs (2012), des normes de pratique et compétences des infirmières en oncologie établies en 2006 par l’Association canadienne des infirmières en oncologie (ACIO), ainsi que des personnes tenant un rôle similaire en Australie. Trois grands domaines d’exercice ont été cernés : informer et éduquer; offrir un soutien affectif et des soins de soutien; aider à la coordination des services et à la continuité des soins dans le cadre d’une approche interdisciplinaire axée sur la collaboration (Cook et al., 2013). Bien que l’article de Cook et collaborateurs n’ait été publié qu’en 2013, ces principaux domaines d’exercice ont été inclus, en 2012, dans le guide de mise en œuvre d’un programme de navigation du PCCC. Sa publication coïncidait avec le développement du programme albertain de navigation santé pour les patients atteints de cancer et celui du cadre éducatif de navigation connexe. On a donc procédé à la comparaison transversale du programme albertain de navigation, du cadre conceptuel sur la navigation par des professionnels, des principaux domaines d’exercice et de la description de poste de navigateur en oncologie de l’Alberta en vue d’en faire ressortir les ressemblances, les synergies et lacunes à combler dans le contenu. Les résultats de cette comparaison ont éclairé l’élaboration d’un cadre d’orientation de la navigation. ÉLABORATION DU CADRE INITIAL D’ORIENTATION DE LA NAVIGATION Le programme de navigation de l’Alberta a constitué un excellent point de départ pour rédiger la description du poste de navigateur et celle du cadre éducatif de la navigation. À ce moment, le programme de navigation de l’Alberta était le seul programme au pays conçu spécialement pour la navigation; c’est pourquoi son contenu et sa structure ont servi de base 198 dans le processus d’orientation. Toutefois, certaines lacunes ont été repérées lors du travail de comparaison transversale. Celles-ci ont orienté la refonte et la restructuration du contenu existant ainsi que la création et l’intégration de nouveau contenu. Ont notamment ainsi été remaniés les modules sur la documentation (car tous les navigateurs albertains doivent se documenter suivant une approche normalisée et conforme au système de dossiers médicaux électroniques tenus par la province) et sur la compétence culturelle (pour y intégrer le contexte actuel de la sécurité culturelle). L’ordre de présentation des modules d’orientation a aussi été modifié pour créer une méthode d’apprentissage séquentielle, et du nouveau contenu a été ajouté sur la gestion de cas, le concept de l’identité individuelle et son application dans la pratique, la littératie en santé, les principes d’apprentissage chez l’adulte, la détection des signaux de détresse, la cartographie des ressources communautaires, et les thérapies complémentaires et parallèles. Au-delà de la révision du contenu, des modes d’apprentissage variés ont été incorporés au programme. Certaines notions sont apprises de façon autonome et par la lecture d’articles; d’autres (comme les thérapies complémentaires ou les aptitudes en enseignement, en coaching et en communication) le sont par des séances de vidéoconférence individuelles ou en petit groupe, et certaines compétences (comme le télétriage et la gestion des soins palliatifs) sont acquises par expérience concrète dans des centres de soins tertiaires en cancérologie ou des établissements communautaires. On a eu recours à cette approche au cours de la phase initiale d’orientation afin d’appuyer l’intégration du rôle de navigateur dans les 15 établissements concernés, soit 4 centres régionaux de cancérologie et 11 cliniques communautaires de soin du cancer en Alberta (Anderson et al., 2016). Une rétroaction continue a été recueillie, autant de la part des navigateurs ayant participé à l’orientation initiale que de leur supérieur (directeurs des opérations) dans les établissements où ils pratiquaient. PROGRESSION VERS UN CADRE ÉDUCATIF DE LA NAVIGATION Le programme de navigation s’est développé d’un programme pilote jusqu’à devenir un programme opérationnel, et le cadre d’orientation était ajusté et alimenté à mesure que la base de connaissances empiriques s’élargissait dans les établissements. Les intervenants pivots ont été une source importante d’apprentissage quant à la manière optimale de les préparer à leur rôle et de continuellement soutenir leur développement professionnel. Des leçons tirées est né un cadre éducatif vaste et exhaustif, plus détaillé qu’une simple approche d’orientation et apte à aider les navigateurs à passer du statut de novice à celui d’expert. Effet maximum, volume minimum Les navigateurs ont rapporté que le matériel pédagogique supplémentaire fourni à chaque module (articles, vidéos et autres) a contribué à renforcer leur compréhension des notions apportées, mais que le volume de matériel atteignait parfois des proportions démesurées. Conséquemment, Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie l’équipe ayant élaboré le programme a rationalisé, d’une part, le matériel supplémentaire en se concentrant sur les compétences clés requises pour les nouveaux navigateurs, et a révisé, d’autre part, la liste d’articles à lire pour en réduire le nombre. Les intervenants pivots ont aussi relaté que la pluralité des modes d’apprentissage (vidéos, contenu en ligne, rencontres en personne, vidéoconférences, séances en petits groupes, étude personnelle, etc.) leur a été bénéfique; la formule a donc été exploitée encore plus. Soutien accru à l’engagement communautaire Un champ d’action pour lequel les nouveaux navigateurs se sont sentis inadéquatement préparés était celui de l’engagement dans la collectivité. La plupart de ces personnes étaient des infirmières expérimentées en oncologie et, en tant que telles, ont connu un milieu professionnel où le travail venait de lui-même. Par exemple, en oncologie ambulatoire, le travail du personnel infirmier est dicté par les besoins des patients qui ont un rendez-vous ce jour-là. Inversement, en milieu communautaire, le travail ne venait pas initialement de lui-même, notamment parce que le rôle du navigateur n’y était pas encore bien implanté et connu. Les navigateurs devaient stimuler l’intérêt dans la collectivité pour faire comprendre leur rôle et les bénéfices que leur présence apportait aux patients et au système de santé. Malgré l’enseignement reçu relativement aux outils de cartographie des ressources communautaires, la plupart des nouveaux navigateurs n’étaient pas familiers avec ce type d’interaction et y ont trouvé un défi de taille. À la suite de cette expérience, l’engagement communautaire a été ajouté en tant que quatrième domaine d’exercice principal (voir figure 1), et une insistance particulière sur ce thème a été intégrée aux séances individuelles et en petits groupes du cadre éducatif. L’autoréflexion comme point de départ En plus d’améliorer l’apprentissage, l’autoréflexion permet aux infirmières de parfaire leur pensée critique et les aide à valider si leur apprentissage va de pair avec leurs besoins (Asselin et Fain, 2013). Les nouveaux navigateurs arrivant avec des parcours et des connaissances distincts, un exercice d’autoréflexion a été intégré au programme d’orientation : Figure 1. Navigation des patients atteints de cancer : principaux domaines d’exercice (adapté de Cook et al., 2013) basé sur les normes de pratique de l’ACIO/CANO (2006), l’exercice est fait à la fin de la première semaine d’orientation, puis de nouveau après trois et six mois afin de déterminer chaque fois les sujets sur lesquels se concentrer pour poursuivre son développement professionnel. Le navigateur et son instructeur discutent ensuite des besoins d’apprentissage relevés lors de l’autoréflexion et conçoivent des expériences d’apprentissage personnalisées supplémentaires. Après trois mois en fonction, le navigateur répète l’exercice d’autoréflexion, et un plan d’apprentissage est créé ou mis à jour conjointement avec l’instructeur. Le processus favorise un développement professionnel constant et une progression vers une pratique émérite. Comparaison du cheminement du novice avec celui de l’expert À mesure que les navigateurs entrant en fonction augmentaient, il devenait manifeste que toutes les infirmières suivaient une certaine courbe d’apprentissage, courbe qui s’avérait beaucoup plus marquée chez les personnes qui n’avaient pas d’expérience de travail en oncologie. Tous les navigateurs correspondant à ce profil ont participé à une séance d’orientation de base sur les soins infirmiers en milieu clinique préalablement au programme d’orientation du navigateur; il demeurait néanmoins d’importantes lacunes sur le plan des connaissances en oncologie, ce qui entravait la transition attendue vers la pleine prise du rôle. Cette observation a fait ressortir un prérequis du cadre conceptuel original : celui que l’aspirant navigateur possède déjà des acquis en oncologie. Basée sur cet a priori, l’orientation n’abordait pas de thèmes propres à la maladie au-delà de la gestion des symptômes. On a pris la décision, à la suite de ce constat, de prescrire du contenu additionnel aux navigateurs en devenir n’ayant pas d’expérience en oncologie afin de leur donner des connaissances et des compétences de base en la matière en amont de la phase d’orientation en soi. On encourage ces apprentis à suivre dans les six premiers mois suivant leur entrée en fonction la formation à distance du De Souza Institute intitulée « Fondements des soins infirmiers en oncologie » (en anglais : Foundations in Oncology Nursing Practice) (De Souza Institute, s.d.). Préceptorat et mentorat par les pairs Le mentorat et le préceptorat sont des atouts clés dans le développement de compétences professionnelles en soins infirmiers (CNA/AIIC, 2004; CPAC/PCCC, 2012). Bien que ces deux termes soient souvent utilisés de manière interchangeable, ils ont des sens distincts (Watson, RaffinBouchal, Melnik et Whyte, 2012). Le préceptorat réfère à l’intégration d’un nouvel employé dans un milieu donné (Yonge, Billay, Myrick et Luhanga, 2007); il s’agit d’une relation formelle et temporaire servant à enseigner au nouveau venu les bases de son travail et de son nouvel environnement professionnel (Watson et al., 2012). Inversement, le mentorat se concentre plutôt sur le développement professionnel continu, au-delà de la phase d’intégration initiale (Yonge et al., 2007). Par ailleurs, le mentoré choisit typiquement lui-même son mentor – ce qui n’empêche pas néanmoins qu’une relation de Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 199 mentorat naisse d’une relation de préceptorat (Watson et al., 2012). L’un des défis majeurs dans la mise en place du programme de navigation provenait du fait que l’expertise provinciale était limitée; se voyaient ainsi restreintes les possibilités de recours au préceptorat ou au mentorat comme stratégie de développement professionnel des nouveaux navigateurs. Au départ, l’instructeur incarnait à la fois le rôle de précepteur et de mentor, mais à mesure que le programme a pris de l’ampleur et que le bassin d’intervenants pivots bien établis s’est agrandi, ces responsabilités se sont mieux réparties. Désormais, les apprentis navigateurs se voient jumelés à un précepteur plus expérimenté qui travaille dans une clinique d’oncologie rapprochée, et ce, dès la phase d’orientation. Une approche de mentorat plus informelle a été instaurée : on encourage en effet les apprenants à rechercher les conseils de leurs pairs plus expérimentés. Des téléconférences mensuelles et une rencontre annuelle de l’équipe de navigation tenue en personne cultivent cette formule, en plus des relations développées au cours de la phase de préceptorat. Triage et classement des tumeurs dans les centres régionaux À mesure que le programme se mettait en place dans les collectivités munies d’un centre communautaire de soins du cancer ou d’un centre régional de cancérologie, on a gagné une compréhension accrue du rôle de navigateur et des compétences requises dans chacun des deux milieux. Étant donné que les navigateurs qui travaillent dans les grands centres régionaux reçoivent de nouveaux patients qui ont été aiguillés directement vers eux, ces intervenants ont dû recevoir une formation supplémentaire dans le classement des tumeurs et le triage des patients. Comme ils sont mis en contact avec les patients promptement après la pose du diagnostic, on a observé que ces navigateurs devaient s’assurer que : Tableau 3 : Cadre éducatif de la navigation Calendrier Responsabilités du Compétences navigateur (selon la description de poste) Activités d’apprentissage Semaine 1 Coordination des soins • Comprendre le rôle de navigateur, la philosophie directrice des soins centrés sur le patient et son incidence sur le système et sur l’expérience du patient La navigation et les soins centrés sur le patient (séance vidéo introductive avec les apprenants et l’instructeur) Module 1 : Introduction à la navigation (formation autonome sur support papier) L’application de l’identité individuelle dans la pratique (module en ligne) La gestion de cas (en ligne) Exercice d’autoévaluation de l’ACIO Jumelage avec un précepteur Semaine supplémentaire pour les navigateurs en centre régional Classement des tumeurs Continuité de la gestion • Schématiser le continuum de soins, expliquer les plans de traitement et de soins, réduire l’incertitude chez les patients et contrer les obstacles au traitement Intégration du triage dans les fonctions du navigateur (séance en vidéoconférence) Module sur le classement général des tumeurs dans la province (formation autonome sur support papier) Observation d’une infirmière de triage (dans un centre de soins tertiaires ou régional) Semaine 2 Soins centrés sur la personne Continuité de la relation • Amorcer et maintenir une relation continue avec le patient atteint de cancer et sa famille • Demeurer accessible au patient tout comme à l’équipe soignante durant tout le continuum de soins en oncologie Continuité de l’information • Utiliser des outils et stratégies de communication afin d’assurer une continuité maximale de l’information Module 2 : Communication efficace et empathique (formation autonome sur support papier) Faire la promotion du programme dans votre collectivité (séance en vidéoconférence pour revoir le plan communicationnel, les ressources et activités de promotion) Semaine 3 Enseignement et encadrement Autonomisation : adaptation active • Augmenter ou renforcer chez le patient et ses proches la capacité d’affronter la situation en leur fournissant éducation et soutien pour qu’ils conservent leur qualité de vie • Favoriser la reconnaissance par le patient et ses proches de leurs propres ressources et de leur force intérieure Continuité de l’information • Fournir en temps opportun des renseignements personnalisés à l’équipe interdisciplinaire, aux patients atteints de cancer et à leurs proches Littératie en santé (séance en vidéoconférence) Ressources d’apprentissage destinées aux patients en Alberta (séance en vidéoconférence) Les apprenants adultes (en ligne) Inventaire des styles d’apprentissage personnels (en ligne) Les thérapies parallèles et complémentaires (vidéo et revue des ressources de CAMEO) Semaine 4 Évaluation et gestion des symptômes Continuité de la gestion • Réaliser un dépistage complet et des évaluations (initiale et continue) globales • Schématiser le continuum de soins, expliquer les plans de traitement et de soins, réduire l’incertitude chez les patients et contrer les obstacles au traitement Autonomisation : adaptation active • Aider le patient et sa famille à obtenir activement l’information, le soutien et l’orientation dont ils ont besoin Autonomisation : autogestion du cancer • Évaluer, surveiller, gérer et faciliter la gestion des symptômes • Aider le patient à composer avec son état de santé altéré et ses symptômes et à les gérer de façon proactive, ou renforcer ses efforts à cet effet Module 4 : Évaluation des besoins du patient (formation autonome sur support papier) Lignes directrices sur la gestion des symptômes pour le télétriage (séance en vidéoconférence et révision des lignes directrices) Détection des signaux de détresse et réponse (en ligne) Le coaching en santé (séance en vidéoconférence de groupe/ individuelle) Observation du précepteur au travail (suite du tableau page suivante) 200 Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie • le rendez-vous était pris dans un délai approprié selon la situation clinique du patient; • les tests ou examens pertinents étaient complétés avant la consultation initiale; • le patient était au courant des étapes suivantes; • le patient avait accès à l’information nécessaire à la prise de décision qui aurait lieu lors de sa consultation initiale. Constatant que le navigateur pouvait jouer un rôle plus important dans l’accès initial aux soins, on a inclus les aptitudes nécessaires au triage dans la description de poste des sites où sont reçus les nouveaux patients en cancérologie. Par la suite, on a intégré un module sur le classement des tumeurs dans le cadre éducatif des navigateurs des centres régionaux. On a ensuite mis en place une forme de formation réciproque entre les apprentis navigateurs et le personnel de triage, permettant aux deux partis d’affiner leurs aptitudes et de mieux se connaître. En créant ainsi une équipe de navigation, la capacité de triage et de navigation dans les sites régionaux a été accrue. Conformément à ces leçons, le cadre éducatif a évolué pour incorporer à la fois l’orientation et le développement professionnel continu : il est conçu pour guider le développement de la compétence chez les infirmières qui endossent le rôle de navigateur dans un centre communautaire ou dans un centre régional et pour orienter le développement professionnel continu après l’entrée en fonction (voir tableau 3). CONCLUSION En 2012, l’agence du cancer provinciale de l’Alberta a entrepris la tâche ardue de créer et de mettre en œuvre un programme provincial de navigation dans 15 centres de soins du cancer en milieu urbain isolé de même que d’en évaluer les répercussions. L’objet du présent article était de décrire le développement du cadre d’orientation des nouveaux navigateurs et son évolution, basée sur l’expérience, d’un cadre d’orientation à un cadre éducatif. Un important apprentissage collectif a pu être réalisé grâce au processus entrepris pour mettre en œuvre ce programme de navigation des patients atteints de cancer. Nous espérons qu’en transmettant les leçons apprises au fil du projet, les personnes qui envisagent de mettre en œuvre un programme semblable seront mieux outillées pour amorcer la planification et la création de leur programme, ce qui, par conséquent, fera progresser la transformation du système de santé. Le troisième et dernier article de la série mettra en lumière le modèle général de navigation qui est né des travaux d’amélioration de la qualité et rapportera les conclusions de l’évaluation du programme. Le savoir transmis dans cette série d’articles s’ajoutera à la base de connaissances portant sur les effets possibles d’un programme de navigation santé à l’intention des patients atteints de cancer sur l’expérience des patients, le fonctionnement de l’équipe, la coordination des soins et le recours au système de santé. Semaine 5 Engagement communautaire/ création de partenariat Autonomisation : soins de soutien • Faciliter la mobilisation de services de soins de soutien offerts par le réseau de soins en cancérologie et dans la collectivité en vue de répondre aux besoins du patient Continuité de la gestion • Combler les besoins non satisfaits en recourant aux services, aux ressources disponibles et aux systèmes de soutien offerts par le réseau de soins en cancérologie et dans la collectivité Continuité de la relation • Avoir la confiance des prestataires de soins et faire partie intégrante de l’équipe soignante Semaine 6 Élaboration du programme et gestion de données Continuité de l’information Module 7 : Documentation (formation autonome sur support • Avoir accès aux renseignements concernant le patient, leur cancer papier) et leurs traitements, et bien comprendre ceux-ci Documenter la navigation dans les DME et le système ARIA (vidéo en direct ou en différé) Normes du CARNA en matière de documentation (révision autonome) Outils de mesure de la charge de travail (séance en vidéoconférence) Autoformation Cartographie des ressources disponibles dans la collectivité (séance en vidéoconférence) Création d’une communauté de pratique (séance en vidéoconférence) Module 5 : Aiguillage des patients vers les bonnes ressources (formation autonome sur support papier) Module 3 : Soins culturellement adaptés (formation autonome sur support papier) Atelier de sensibilisation culturelle (séance en vidéoconférence) Deuxième période d’observation du précepteur au travail Module 6 : Gestion du stress et prévention de l’épuisement (formation autonome sur support papier) Dans les trois mois suivant l’embauche comme intervenant pivot (navigateur) Leadership, gestion du changement, développement professionnel continu Examen de certification en navigation santé Autoévaluation et élaboration ou mise à jour du plan d’apprentissage continu En continu Progression des navigateurs du statut de novice à celui d’expert Participation aux rencontres mensuelles de la communauté de pratique en navigation Participation à la rencontre annuelle de l’équipe de navigation tenue en personne Participation à un atelier annuel interdisciplinaire sur la coordination collaborative des soins Développement de relations de mentorat dans le cadre du programme Si apte, adoption du rôle de précepteur et de mentor Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 201 RÉFÉRENCES Alberta Cancer Foundation (ACF) (2015). 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The first two RNs advised her to take her antiemetics with no assessment documented. The third RN used a COSTaRS symptom guide to conduct a thorough assessment, medication review, and discussed strategies for self-management. INTRODUCTION A lthough chemotherapy is an effective treatment for curing or palliating cancer, most patients experience unwanted side effects. Poorly managed side effects from chemotherapy may progress to require hospitalization and/or become life-threatening (Vandyk, Harrison, Macartney, Ross-White, & Stacey, 2012). Recent years have seen an ever-expanding number of chemotherapeutic regimens, as well as increased use of oral chemotherapy. This shift has resulted in increased challenges to patient safety, especially as treatment moves away from chemotherapy suites to patients’ homes (Leung et al., ABOUT THE AUTHORS Barbara Ballantyne, RN, MScN, CON(C), CHPCN(C), Advanced Practice Nurse, Palliative Care, Northeast Cancer Centre, Health Sciences North, 41 Ramsey Lake Road, Sudbury, ON, P3E 5J1 Phone: (705) 522-6237 ext. 2527; Fax: (705) 523-7172 [email protected] Dawn Stacey, RN, PhD, CON(C), University Research Chair in Knowledge Translation to Patients, Full Professor, School of Nursing, University of Ottawa, Scientist, Ottawa Hospital Research Institute, 451 Smyth Road (RGN 1118), Ottawa, K1H 8M5 Phone: (613) 562-5800 ext. 8419; Fax (613) 562-5443 [email protected] Address for correspondence: Barbara Ballantyne, 41 Ramsey Lake Road, Sudbury, ON, P3E 5J1 Phone: (705) 522-6237 ext. 2527; Fax: (705) 523-7172; Email: [email protected] DOI: 10.5737/23688076263203208 2012). These challenges are largely attributable to the fact that moving chemotherapy delivery from an institutional setting into the home moves treatment delivery from an area where checks and balances, policies, and procedures are well established to a setting that lacks similar safeguards (Weingart et al., 2008). Nurses, therefore, find themselves providing information, education and side effect management to their patients remotely via telephone (Macartney, 2012). For higher quality, telephone-based nursing services nurses: a) use clinical guidelines, standardized protocols, and agency policies and procedures; b) document all interactions; and c) participate in orientation and continuing education (CNA, 2007). To inform nurses’ telephone-based assessment, triage, and guidance for patients experiencing treatment-related symptoms at home, the Pan-Canadian Symptom Triage and Remote Support (COSTaRS) symptom guides were developed (Stacey, Macartney, Carley, Harrison, & COSTaRS, 2013). The 13 symptom guides are based on evidence from clinical practice guidelines and are publicly available on the Canadian Association in Oncology (CANO) website (http://www.canoacio.ca/triage-remote-protocols). To implement the symptom guides in routine nursing telephone practice in our oncology program, nurses received a 60-minute training workshop and reinforcement sessions (Stacey et al., 2015). Reinforcement sessions were informal discussions focused on specific symptoms and overcoming challenges to using the symptom guides. As well, clerks were instructed to place the relevant symptom practice guide with the telephone message prior to giving written messages to the primary nurse. Completed practice guides were then filed in the patients’ paper health record. In this paper, a case exemplar is employed as a strategy for demonstrating how using a COSTaRS symptom practice guide has the potential to enhance the quality of telephone-based nursing services. EVIDENCE SOURCES The case exemplar was developed using findings from a chart audit of nurse-led telephone consultation documentation in an outpatient oncology program. The documentation audits (N = 299 patient health records) were conducted as part of a larger COSTaRS study to determine uptake of the practice guides (Stacey et al., 2012). To protect patient and nurse confidentiality, demographics in the case exemplar were changed. Ethics approval for the larger COSTaRS study was obtained from the appropriate Research Ethics Board (REB), its affiliated university and REB’s of the participating centre. Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 203 CASE EXEMPLAR At the age of 49, Tracy White (pseudonym) was diagnosed with colon cancer metastasized to her liver. Prior to her diagnosis, Tracy had made plans to retire from her position as a school secretary in order to travel with her husband and spend more time with her children and grandchildren. The colon cancer was diagnosed during a routine colonoscopy. Unfortunately, during staging she was noted to have lesions on her liver. The original treatment plan consisted of surgery to remove part of her colon and her oncologist suggested she undergo an initial course of six months of chemotherapy. In order to receive the initial chemotherapy treatments, Tracy travelled two hours from her home to the nearest satellite oncology site where she received her weekly intravenous chemotherapy. On a monthly basis, she also travelled a total of 11 hours to the cancer centre to meet with her oncologist and primary nurse. Her cancer journey was further complicated by an infected PICC line incident and severe fatigue. Having completed the prescribed six months of chemotherapy, Tracy’s CT SCAN showed stable disease and she was, therefore, able to discontinue chemotherapy. Several months later, Tracy was advised by her oncologist to consider restarting chemotherapy due to retroperitoneal progression. After careful consideration, citing travel issues from her home to her nearest Outreach oncology site, Tracy chose not to have another PICC line, opting instead for a combination of oxaliplatin by intravenous day 1 of each three-week cycle and an oral agent capecitabine (Xeloda) twice a day for two weeks. Her oncologist also prescribed three medications for managing nausea and vomiting— ondansetron, dexamethasone, and prochlorperazine. Tracy was pleased, as this new chemotherapy combination drastically decreased the number of hours required to travel for each treatment and she felt this was a more ‘convenient’ treatment plan. For the first 48 hours after her initial treatment Tracy felt ‘fine’. However, on the third morning she woke up nauseated and was unable to eat breakfast. By noon, she continued to feel nauseated and Tracy made her first phone call to the tertiary oncology program for advice. Over a four-day period, Tracy called the cancer centre three times regarding nausea. Each time Tracy called she spoke with a registered nurse (RN) who had participated in the education workshops on the COSTaRS symptom guides. Due to the fact that Tracy’s RN was on vacation, Tracy spoke to three different nurses during a four-day period. A summary of these telephone interactions is described below: First phone call – Day 3 of oral chemotherapy: Tracy called to speak with her nurse. • Telephone triage clerk message: “Has not taken her chemo pill today. Medication tastes bad and stomach feels awful.” The clerk attached a copy of the Nausea and Vomiting COSTaRS symptom guide to the message for the primary nurse. 204 Primary Nurse with 15 years of oncology experience returned Tracy’s call in 2.5 hours and documented on the non-COSTaRS telephone message: “Patient advised to take Xeloda if she can. Advised to try Prochlorperazine first.” No documentation was completed on the COSTaRS symptom guide. Second phone call – Day 5 of oral chemotherapy: Tracy called again to speak with her primary nurse, but was unaware that she was not at work. • Telephone triage clerk message: “Vomited last night. Not sure if she should take chemo pill.” The clerk again attached a Nausea and Vomiting COSTaRS symptom guide to the message. • Replacement RN, with less than six months oncology experience, returned Tracy’s call within two hours of receiving the message and documented: “Took Stemetil once with effect. Not nauseated now. Drinking OK. Advised to proceed.” This documentation was found on the separate telephone message form, but no documentation was found on the COSTaRS symptom guide. Third phone call – Day 6 of oral chemotherapy: Tracy called for a third time. • Telephone triage clerk message: “Patient requesting primary nurse call her ASAP. Feels terrible. Nauseated and medication is not helping. Has not taken chemotherapy.” Telephone clerk attached a Nausea and Vomiting COSTaRS symptom guide to the message and sent it to the ambulatory clinic. Her regular primary nurse was on vacation and the oncologist was working with a second replacement RN (third RN in four days). The RN documented her assessment, triage and interventions on the COSTaRS symptom guide (see Figure 1). In addition to nausea, the conversation directed by the use of the COSTaRS symptom guides, between the third RN and Tracy revealed that constipation was also contributing to Tracy’s nausea. The RN then assessed, triaged and managed both symptoms appropriately using the COSTaRS practice guides. According to the symptom assessment, Tracy was triaged as having moderate symptom severity requiring self-management and reassessment within 12–24 hours if no improvement or symptoms recur. The COSTaRS medication review revealed that Tracy had not been using prochlorperazine as prescribed and that she was not aware that the metoclopramide she had on hand from her original chemotherapy treatment was also an antiemetic. The RN noted that she was given granisetron with her IV chemotherapy and that this medication frequently causes constipation. Tracy had colace and senokot for constipation at home, but she was not using these medications regularly. The COSTaRS self-management strategies were reviewed and next steps agreed upon were clearly documented. Tracy agreed to hold the prochlorperazine and instead try the previously prescribed metoclopramide, as ordered, and several of the self-management strategies (numbers 6, 8 and 12) (Figure 1). Tracy made no further calls to the cancer centre regarding nausea or constipation. Her next follow-up was an in-person interview with the oncologist where documentation describes the symptoms as resolved. Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Figure 1: Completed COSTaRS Symptom Guide for Tracy Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 205 206 Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 207 DISCUSSION This case exemplar demonstrates the benefit of using the COSTaRS symptom guide for conducting and documenting the assessment, triage, medication review, self-management review, and agreed-upon plan when handling cancer treatment-related symptom calls from patients. In fact, due to the comprehensive assessment, the third nurse who spoke with Tracy was able to identify other symptoms contributing to the nausea and establish a more appropriate multi-symptom management plan. Given the minimal documentation in the patients’ health record that was completed by the first two nurses who spoke to Tracy, it was impossible to determine the extent of the assessment or guidance in self-management that was provided by these nurses. The use of standardized nursing symptom guides such as COSTaRS provided an evidence-informed approach for the RNs to support a collaborative relationship with patient so as to enhance self-care, ultimately improve their outcomes, and enhance the documentation. Early detection and self-management is also important to reduce the severity of treatment-related side effects. In this situation, when the practice guide for nausea and vomiting was used, the patient received a more thorough assessment and tailored guidance in self-managing her symptoms. The COSTaRS symptom guides were designed to be user-friendly and use plain language to facilitate communication with patients (Stacey et al., 2013). Practising remote support with the COSTaRS practice guide allowed the third nurse to more systematically assess the presenting symptoms, triage the situation to the appropriate level of care, REFERENCES Canadian Nurses Association (2007). [Position Statement] TELEHEALTH: The Role of the Nurse. Retrieved from http://www. cna-aiic.ca Leung, M., Bland, R., Baldassarre, F., Green, E., Kaizer, L., Hertz, S., et al. (2012, July 9). Safe administration of systemic cancer therapy: Introduction and general methods. Toronto, ON: Cancer Care Ontario. Program in Evidence-based Care Practice Guideline Report No.: 12–12 Methods. Macartney, G., Stacey, D., & Harrison, M.B. 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This paper demonstrates the importance of the oncology nurses’ role in providing remote symptom support and how employing practice guides such as COSTaRS can lead to improved symptom assessment, management, and documentation. The case exemplar exhibits how the COSTaRS symptom practice guides helped one RN who was unfamiliar with Tracy to collaborate with her in assessing and self-managing her self-reported nausea and underlying constipation. When two other nurses responded to Tracy’s earlier calls without using the COSTaRS symptom guides, Tracy repeatedly became more distressed in her calls and the nausea became more intolerable. Highlighted here is how documenting on the COSTaRS symptom guide may have led to more effective communication amongst staff and, in turn, reduced the number of times Tracy had to tell her story. Had the COSTaRS symptom guide been used with the first call, subsequent nurses would have had access to standardized documentation regarding Tracy’s concerns and the advice she was given in earlier phone calls. This may have resulted in improved consistency in messaging to the patient, reinforcement of teaching and earlier identification of the scope of the problem. Stacey, D., Macartney, G., Carley, M., Harrison, M.B., & COSTaRS. (2013). Development and evaluation of evidence-informed clinical nursing protocols for remote assessment, triage and support of cancer treatment-induced symptoms. Nursing Research and Practice, 2013, 1–11. doi:10.1155/2013/171872 Stacey, D., Skrutkowski, M., Carley, M., Kolari, E., Shaw, T., & Ballantyne, B. (2015). Training oncology nurses to use remote symptom support protocols: A retrospective pre-/post-study. Oncology Nursing Forum, 42(2), 174–182. doi:10.1188/15. ONF.174-182 Vandyk, A.D., Harrison, M.B., Macartney, G., Ross-White, A., & Stacey, D. 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Le cas cité en exemple a été préparé à partir d’une évaluation des dossiers de consultations téléphoniques réalisées auprès de 299 patients suivis dans le cadre de programmes d’oncologie ambulatoire. On y décrit les appels qui ont eu lieu entre une femme de 49 ans souffrant d’un cancer du côlon avec métastases et les trois infirmières autorisées lui ayant répondu. La patiente était en traitement de chimiothérapie par intraveineuse (jour 1) et par voie orale (jours 1 à 14). Les jours 3, 5 et 6, elle a téléphoné à son infirmière pour signaler des nausées et des vomissements. Les deux premières infirmières lui ont conseillé de prendre des antiémétiques sans documenter leur évaluation. La troisième infirmière a utilisé un guide COSTaRS pour procéder à une évaluation approfondie, passer en revue la médication prise et discuter de stratégies d’autogestion des symptômes. INTRODUCTION B ien que la chimiothérapie constitue un traitement efficace de soins curatifs ou palliatifs du cancer, elle cause des effets secondaires indésirables chez la plupart des patients. S’ils sont mal gérés, ces effets secondaires peuvent empirer au point de nécessiter une hospitalisation ou de mettre la vie de la personne en danger (Vandyk, Harrison, Macartney, Ross-White et Stacey, 2012). Au cours des dernières années, un nombre croissant de traitements de chimiothérapie ont vu le jour et l’utilisation de la chimiothérapie par voie orale est AU SUJET DES AUTEURES Barbara Ballantyne, inf. aut., M.Sc.inf., CSIO(C), ICSP(C), Infirmière en pratique avancée, Soins palliatifs, Centre de cancérologie du Nord-Est, Horizon Santé-Nord, 41 Ramsey Lake Road, Sudbury, ON P3E 5J1 Tél. : 7055226237 poste 2527; Téléc. : 705-523-7172 ; [email protected] Dawn Stacey, inf. aut., Ph.D., CSIO(C), Chaire de recherche de l’Université sur le transfert des connaissances aux patients, Professeure titulaire, École des sciences infirmières, Université d’Ottawa, Scientifique, Institut de recherche de l’Hôpital d’Ottawa, 451 Smyth Road (RGN 1118), Ottawa, ON K1H 8M5 Tél. : 6135625800 poste 8419; Téléc. : 6135625443 ; [email protected] Auteure-ressource : Barbara Ballantyne, 41 Ramsey Lake Road, Sudbury, ON P3E 5J1 Tél. : 7055226237 poste 2527; Téléc. : 7055237172; [email protected] DOI: 10.5737/23688076263209214 devenue de plus en plus répandue. Ce changement a entraîné de nombreux défis pour assurer la sécurité des patients, d’autant plus que les traitements se font à domicile au lieu d’être administrés en salle de chimiothérapie (Leung et al., 2012). Ces défis sont largement attribuables au fait que la chimiothérapie, en sortant du contexte institutionnel, quitte un milieu disposant de contrôles, de vérifications, de politiques et de procédures bien établies pour un environnement – le domicile du patient – qui n’offre pas de ce genre de garanties (Weingart et al., 2008). Les infirmières doivent donc offrir à leurs patients information, éducation et gestion des effets secondaires à distance, par téléphone (Macartney, 2012). Pour améliorer la qualité des services de soins infirmiers dispensés par téléphone, les infirmières : a) respectent des lignes directrices cliniques, des protocoles normalisés, ainsi que les polices et procédures de l’organisme; b) consignent toutes les interactions; c) participent à des séances d’orientation et à de la formation continue (Association des infirmières et infirmiers du Canada [AIIC/CNA], 2007). Pour faciliter l’évaluation, le triage et l’orientation par téléphone des patients qui souffrent de symptômes causés par leur traitement à domicile, l’équipe pancanadienne de triage des symptômes et aide à distance en oncologie (COSTaRS) a élaboré des guides d’évaluation des symptômes (Stacey, Macartney, Carley, Harrison et COSTaRS, 2013). Ces 13 guides sont construits à partir des données probantes générées par les lignes directrices en matière de pratique clinique. Ils sont accessibles au public via le site Web de l’Association canadienne des infirmières en oncologie (ACIO) (www. cano-acio.ca/triage-remote-protocols). Pour les aider à intégrer les guides d’évaluation des symptômes aux pratiques de routine des interventions téléphoniques réalisées par les infirmières de notre programme d’oncologie, nous avons offert à ces dernières un atelier de formation de 60 minutes, ainsi que des séances d’approfondissement (Stacey et al., 2015). Ces séances ont consisté en discussions axées sur certains symptômes bien précis et sur la proposition de solutions au moyen des guides d’évaluation. Les réceptionnistes se sont en outre vu demander de joindre aux messages téléphoniques les guides de pratique d’évaluation des symptômes pertinents avant de remettre les messages écrits à l’infirmière principale. Les guides de pratique, une fois remplis, sont archivés dans le dossier médical des patients. L’étude de cas examinée ici permet d’illustrer comment l’utilisation d’un guide d’évaluation des symptômes COSTaRS peut améliorer la qualité des services téléphoniques infirmiers. Sources des données L’étude de cas a été élaborée à partir des résultats issus d’une évaluation des dossiers de consultations téléphoniques réalisées par les infirmières d’un programme de suivi externe des patients en oncologie. Cette évaluation des dossiers (N = 299 patients) a été menée dans le cadre d’une étude COSTaRS plus vaste visant à déterminer la mise en application réelle des guides de Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 209 pratique (Stacey et al., 2012). Pour protéger la confidentialité des patients et des infirmières, les données démographiques de l’étude de cas ont été changées. L’étude COSTaRS susmentionnée a reçu l’approbation du Comité d’éthique de la recherche (CER) concerné, de l’université affiliée et du CER du centre participant. ÉTUDE DE CAS À l’âge de 49 ans, Tracy White (pseudonyme) a reçu un diagnostic de cancer du côlon avec métastases au foie. Avant le diagnostic, elle planifiait de prendre sa retraite de son poste de secrétaire d’école pour voyager avec son mari et passer plus de temps avec ses enfants et ses petits-enfants. Le cancer du côlon a été diagnostiqué pendant une coloscopie de routine. Malheureusement, à l’étape de classification du stade de la maladie, des lésions sur le foie ont été remarquées. Le plan de traitement original prévoyait une chirurgie pour retirer une partie du côlon et, à la suggestion de l’oncologue, l’administration d’une première série de traitements de chimiothérapie d’une durée de 6 mois. Pour recevoir les premiers traitements, Tracy se rendait chaque semaine à 2 heures de chez elle, à la clinique d’oncologie satellite la plus proche, où elle recevait une chimiothérapie par intraveineuse. Une fois par mois, elle effectuait un trajet de 11 heures pour se rendre au centre de cancérologie et voir son oncologue et l’infirmière principale. Une infection de son cathéter central inséré par voie périphérique (CCIP) et une extrême fatigue sont venues compliquer un peu plus son expérience. Une fois terminée la période de chimiothérapie prescrite de 6 mois, le tomodensitogramme de Tracy a révélé que le cancer était stable et elle a donc pu interrompre le traitement. Plusieurs mois plus tard, l’oncologue de Tracy lui a conseillé de recommencer la chimiothérapie à cause d’une progression du cancer dans la cavité rétropéritonéale. Après avoir bien réfléchi et invoqué la difficulté de se rendre jusqu’à la clinique d’oncologie de proximité la plus proche, Tracy a refusé l’installation d’un nouveau CCIP et elle a plutôt opté pour une combinaison d’oxaliplatine par intraveineuse le premier jour de chaque cycle de trois semaines et de capécitabine (Xeloda), un médicament à prendre par voie orale deux fois par jour pendant deux semaines. Son oncologue lui a également prescrit trois médicaments en cas de nausées et de vomissements : du ondansétron, de la dexaméthasone et de la prochlorpérazine. Tracy était contente, car cette nouvelle combinaison de chimiothérapie réduisait considérablement le nombre d’heures de déplacement nécessaires pour recevoir chaque traitement et ce plan était, selon elle, beaucoup plus « pratique ». Pendant les 48 premières heures après le traitement initial, Tracy se sentait « bien ». Toutefois, le troisième matin, à son réveil, elle était nauséeuse et incapable de déjeuner. À midi, Tracy avait toujours la nausée, ce qui l’a amenée à téléphoner pour une première fois au programme d’oncologie tertiaire pour obtenir des conseils. Au cours des quatre jours suivants, Tracy a appelé le centre de traitement du cancer trois fois à cause de ses nausées. Chaque fois, elle a parlé à une infirmière ayant participé aux ateliers de formation sur les guides d’évaluation des symptômes COSTaRS. Comme l’infirmière de Tracy était en vacances, cette dernière s’est entretenue avec trois infirmières différentes pendant cette période de quatre jours. Voici un résumé des interactions téléphoniques. 210 Premier appel – jour 3 de la chimiothérapie par voie orale : Tracy téléphone pour parler à son infirmière. • Message de la réceptionniste du triage téléphonique : « N’a pas pris ses comprimés de chimio aujourd’hui. Le médicament goûte mauvais et son estomac est à l’envers. » La réceptionniste a joint une copie du guide d’évaluation des symptômes COSTaRS sur les nausées et les vomissements au message laissé à l’infirmière principale. L’infirmière principale, qui possède 15 ans d’expérience en oncologie, a rappelé Tracy 2,5 heures plus tard et a inscrit ce qui suit sur une fiche servant à noter les appels téléphoniques (et non dans le guide COSTaRS) : « La patiente a été avisée de prendre du Xeloda si possible, et de prendre d’abord la prochlorpérazine. » Rien n’a été consigné dans le guide d’évaluation des symptômes COSTaRS. Deuxième appel – jour 5 de la chimiothérapie par voie orale : Tracy appelle de nouveau pour parler à son infirmière principale, ignorant que cette dernière est absente. • Message de la réceptionniste du triage téléphonique : « A vomi la nuit passée. N’est pas sûre si elle doit prendre son comprimé de chimio. » Le guide d’évaluation des symptômes COSTaRS sur les nausées et les vomissements est de nouveau joint au message par la réceptionniste. • L’infirmière remplaçante, qui avait moins de 6 mois d’expérience en oncologie, a rappelé Tracy 2 heures après la réception du message et noté ce qui suit : « A pris du Stemetil une fois, avec succès. N’a pas de nausées pour l’instant. S’hydrate suffisamment. Avisée de poursuivre le traitement. » Cette note a été rédigée sur la fiche d’inscription des messages téléphoniques, mais rien n’a été inscrit dans le guide d’évaluation des symptômes COSTaRS. Troisième appel – jour 6 de la chimiothérapie par voie orale : Tracy téléphone pour la troisième fois. • Message de la réceptionniste du triage téléphonique : « La patiente demande que l’infirmière principale la rappelle dès que possible. Se sent très mal. A des nausées et les médicaments n’aident pas. N’a pas pris sa chimiothérapie. » La réceptionniste a joint un guide d’évaluation des symptômes COSTaRS sur les nausées et les vomissements au message et l’a transmis à la clinique ambulatoire. L’infirmière principale habituelle de Tracy était en vacances et l’oncologue travaillait avec une deuxième infirmière remplaçante (la troisième infirmière dans le dossier en quatre jours). Cette dernière a consigné l’évaluation, le triage et les interventions dans le guide d’évaluation des symptômes COSTaRS (voir figure 1). La conversation orientée grâce au guide d’évaluation des symptômes COSTaRS entre la troisième infirmière et Tracy a révélé de la constipation, un facteur contribuant aux nausées. L’infirmière a alors évalué, classé par priorité et géré les deux symptômes de manière appropriée en ayant recours aux guides de pratique COSTaRS. Selon l’évaluation conduite au moment du triage, Tracy présentait des symptômes de gravité modérée nécessitant une autogestion et une réévaluation dans les 12 à 24 heures s’il n’y avait pas d’amélioration ou que les symptômes réapparaissaient. L’examen de la médication à l’aide du guide COSTaRS a révélé Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie que Tracy n’avait pas pris la prochlorpérazine conformément à la prescription et qu’elle ignorait que la métoclopramide qu’elle avait en sa possession depuis son premier traitement de chimiothérapie était aussi un antiémétique. L’infirmière a remarqué que Tracy avait reçu du granisétron avec sa chimiothérapie par intraveineuse et que ce médicament entraîne fréquemment de la constipation. Tracy avait du Colace et du Senokot pour soulager la constipation à la maison, mais elle n’avait pas l’habitude de prendre ces médicaments. L’infirmière a passé en revue les stratégies d’autogestion COSTaRS et consigné clairement les prochaines étapes convenues avec Tracy. Tracy a accepté d’essayer la métoclopramide conformément aux recommandations et d’appliquer plusieurs des stratégies d’autogestion (numéros 6, 8 et 12 – voir figure 1). Tracy n’a pas rappelé au centre de traitement du cancer à cause de nausées ou de constipation. Sa visite de suivi subséquente a eu lieu en personne avec l’oncologue et, selon les documents, les symptômes s’étaient résorbés. Figure 1 : Guide d’évaluation des symptômes COSTaRS rempli pour Tracy Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 211 212 Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 213 Discussion Cette étude de cas prouve les avantages d’utiliser le guide COSTaRS pour procéder à l’évaluation, au triage, ainsi qu’à la vérification de la médication, de l’autogestion des symptômes et du plan convenu avec le patient; elle montre également l’utilité du guide pour documenter toutes ces interventions au moment de gérer les appels d’évaluation des symptômes des patients cancéreux qui suivent un traitement. En effet, grâce à son évaluation complète, la troisième infirmière qui a parlé à Tracy a réussi à cerner d’autres causes aux nausées et à établir un plan de gestion multisymptômes plus approprié. Étant donné la documentation minimale versée au dossier médical de la patiente par les deux premières infirmières qui ont rappelé Tracy, il était impossible de déterminer l’étendue de l’évaluation ou des conseils d’autogestion fournis par ces infirmières. L’utilisation de guides infirmiers normalisés comme ceux de l’équipe COSTaRS constitue, pour les infirmières, une approche fondée sur des données probantes qui permet d’établir une relation de collaboration avec le patient encourageant l’autogestion des soins et, au bout du compte, d’améliorer l’état du patient tout en bonifiant la documentation versée au dossier. Le dépistage précoce et l’autogestion contribuent également à réduire la gravité des effets secondaires causés par le traitement. Dans la situation étudiée, lorsque l’infirmière a utilisé le guide de pratique portant sur les nausées et les vomissements, la patiente a bénéficié d’une évaluation beaucoup plus complète, ainsi que de conseils personnalisés pour autogérer ses symptômes. Les guides d’évaluation des symptômes COSTaRS ont été conçus pour être simples à utiliser et sont écrits en langage clair de manière à faciliter la communication avec les patients (Stacey et al., 2013). En employant le guide d’évaluation des symptômes COSTaRS dans son intervention de soutien à distance, la troisième infirmière a pu évaluer de manière systématique les symptômes ressentis, classer la situation selon le niveau de soins approprié, examiner la RÉFÉRENCES Canadian Nurses Association (2007). [Position Statement] TELEHEALTH: The Role of the Nurse. Retrieved from http://www. cna-aiic.ca Leung, M., Bland, R., Baldassarre, F., Green, E., Kaizer, L., Hertz, S. et al. (2012, July 9). Safe administration of systemic cancer therapy: Introduction and general methods. Toronto, ON: Cancer Care Ontario. Program in Evidence-based Care Practice Guideline Report No.: 12–12 Methods. Macartney, G., Stacey, D. et Harrison, M.B. (2012). Priorités, obstacles et facilitateurs concernant le traitement à distance des symptômes du cancer : Enquête auprès des infirmières en oncologie du Canada. Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie, 22(4), 241–247. Stacey, D., Bakker, D., Ballantyne, B., Chapman, K., Cumminger, J., Green, E. et al. (2012). Managing symptoms during cancer treatments: evaluating the implementation of evidence-informed remote support protocols. Implementation Science, 7(1), 110. doi:1748-5908-7-110 [pii]; 10.1186/1748-5908-7-110 214 médication disponible pour gérer les symptômes et mettre au point un plan d’action en collaboration avec Tracy. Un autre élément central de la gestion de ce type d’appels téléphoniques était l’approche axée sur le travail d’équipe. En plus des infirmières, le centre de cancérologie avait également formé les réceptionnistes (qui ne sont pas des professionnels de la santé agréés) sur les guides de pratique sur l’évaluation des symptômes COSTaRS. Dans le cas étudié, ainsi que dans l’examen original des dossiers, la réceptionniste a toujours joint au message téléphonique un guide de pratique COSTaRS. Le présent article démontre l’importance du rôle des infirmières en oncologie dans la prestation de soutien à distance pour la gestion des symptômes, en plus d’illustrer comment l’emploi de guides de pratique comme ceux de l’équipe COSTaRS peut améliorer l’évaluation, la gestion et la documentation des symptômes. L’étude de cas montre bien que les guides d’évaluation COSTaRS ont aidé l’une des infirmières à collaborer avec Tracy, qu’elle ne connaissait pas, pour évaluer ses nausées et la constipation sous-jacente et l’amener à autogérer ses symptômes. Lorsque les deux infirmières précédentes ont répondu aux appels de Tracy sans utiliser les guides d’évaluation des symptômes COSTaRS, la détresse manifestée par Tracy pendant ses appels ne cessait d’augmenter et ses nausées devenaient de plus en plus intolérables. La documentation des interventions à l’aide du guide d’évaluation des symptômes aurait pu améliorer la communication entre les membres du personnel et, en l’occurrence, permis à Tracy de ne pas avoir à répéter son histoire. Si le guide d’évaluation des symptômes COSTaRS avait été utilisé dès le premier appel, les infirmières suivantes auraient eu accès à des documents normalisés décrivant les inquiétudes exprimées par Tracy et les conseils formulés au cours des appels précédents. Tout cela aurait pu améliorer la cohérence des messages transmis à la patiente, renforcer l’enseignement et permettre de cerner plus rapidement la portée du problème. Stacey, D., Macartney, G., Carley, M., Harrison, M.B. et COSTaRS. (2013). Development and evaluation of evidence-informed clinical nursing protocols for remote assessment, triage and support of cancer treatment-induced symptoms. Nursing Research and Practice, 2013, 1–11. doi:10.1155/2013/171872 Stacey, D., Skrutkowski, M., Carley, M., Kolari, E., Shaw, T. et Ballantyne, B. (2015). Training oncology nurses to use remote symptom support protocols: A retrospective pre-/post-study. Oncology Nursing Forum, 42(2), 174–182. doi:10.1188/15. ONF.174-182 Vandyk, A.D., Harrison, M.B., Macartney, G., Ross-White, A. et Stacey, D. (2012). Emergency department visits for symptoms experienced by oncology patients: A systematic review. Supportive Care in Cancer, 20(8), 1589–1599. doi:10.1007/s00520-012-1459-y Weingart, S.N., Brown, E., Bach, P.B., Eng, K., Johnson, S.A., Kuzel, T.M. et al. (2008). NCCN Task Force Report: Oral chemotherapy. Journal of the National Comprehensive Cancer Network, 6(Suppl. 3), S1-14. Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Delays in Discharge in Neuro-Oncology: Using a Lean Six Sigma-Inspired Approach to Identify Internal Causes by Karen Rezk and Catherine-Anne Miller Abstract Discharge planning processes have implications for patients and families, healthcare providers, and organizations at large. As such, delays in discharge may result in suboptimal patient outcomes, increased resource utilization, and overall disruptions to patient flow. A quality improvement project was conducted using a Lean Six Sigma approach to identify internal causes of delays in discharge in newly diagnosed patients with a high grade glioma on a neurosurgical unit. Internal causes of delays in discharge were related to communication. The main subthemes were multidisciplinary rounds, incongruent messages being delivered to patients and families, and discrepancies between team members resulting in unclear plans. Findings from this project may be used to promote more effective communication that will facilitate safe and timely discharge for neuro-oncology patients. Introduction E fficient patient flow through the healthcare system is an important objective for inpatient units with complex patient needs. An effective discharge planning process is vital in ensuring that patients move safely through the system in a timely manner, thus reducing lengths of stay in hospital. The discharge planning process involves a comprehensive assessment of current patient needs, anticipation of continuing and future needs (Holland, Knafl, & Bowles, 2013), and a smooth transition of care across settings (Holland & Harris, 2007). Multidisciplinary approaches to care from admission to discharge are vital to the success and optimization of safe and timely discharge (Pethybridge, 2004). Obstacles in the discharge planning process can lead to delays in discharge, whereby the actual date of discharge surpasses the estimated date for discharge for non-medical reasons (Ou et al., 2009). These delays may negatively impact patients and their families as well as resources within the healthcare system. This quality improvement (QI) project focuses on the discharge planning process for patients with a high grade glioma (HGG) in a specialized neurosurgical unit. Cancer of the brain accounted for an estimated 2,700 of all new cancer cases in Canada and approximately 1,800 deaths in 2011 (Canadian About the authors Karen Rezk, BScN, MSc(A), Nurse Clinician. [email protected] Catherine-Anne Miller, BScN, MHSc, Clinical Nurse Specialist, MUHC Brain Tumour Program, Montreal Neurological Institute and Hospital. [email protected] DOI: 10.5737/23688076263215220 Cancer Society, 2011). HGGs are aggressive and often require complex management (Louis et al., 2007), such as surgery, radiation therapy, chemotherapy, or a combination of these treatment modalities (Brain Tumour Foundation of Canada, 2015). Patients diagnosed with HGG have a shortened life expectancy; the median prognosis is 14.6 months for grade IV gliomas (Krex et al., 2007, Stupp et al. 2005). The declining physical and cognitive functioning that accompanies the progression of the disease (Halkett, Lobb, Oldham, & Nowak, 2010) often leads to complex and challenging decision-making processes, particularly during the discharge planning process, and may result in delays in discharge. The purpose of this QI project was to employ the first three phases of the Lean Six Sigma approach to identify possible causes of delays in discharge for newly diagnosed patients with HGG on a neurosurgical unit. Literature Review There is limited literature on the specific causes of delays in discharge in neuro-oncology. Causes of delays in discharge in general are reported as multifaceted, taking into account patient and family factors, clinical and organizational factors, and post-discharge factors (Greenwald, Denham, & Jack, 2007). Internal functions in acute care, such as inadequate or lack of communication between members of the multidisciplinary team, have been identified as the greatest contributing factors hampering the discharge planning process (Watts, Gardner, & Pierson, 2005). Studies have shown that ineffective communication between various healthcare professionals impedes timely discharge and results from differing opinions, role confusion, and competing priorities (Atwal, 2002; Connolly et al., 2010). Ineffective communication between members of the multidisciplinary team may also result in incongruent communication with patients and families regarding patient care and management. A study on surgical patients’ perspectives revealed that patients often received contradictory advice from different members of the multidisciplinary team (McMurray, Johnson, Wallis, Patterson, & Griffiths, 2007). In the brain tumour population, consistent communication between healthcare professionals and patients and their family is important because of the complexity of the disease trajectory and the need for detailed discharge planning. Effective communication and open dialogue are vital to minimizing delays in discharge. In an exploratory study on factors that enhance or impede the discharge planning process in critical care, effective multidisciplinary communication was identified as the most important factor for enhancing the Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 215 discharge planning process (Watts et al., 2005). Similarly, a study on decision-making during the discharge planning process found that inpatient rehabilitation teams identified teamwork, leadership, and communication as crucial for ensuring good health outcomes and clear plans (Pethybridge, 2004). Moreover, multidisciplinary rounds, whereby various professionals approach a scenario (Oxford Libraries, 2016), are an essential component to facilitating inter-professional communication to ensure timely discharge for patients and minimize unnecessary delays. Studies on multidisciplinary approaches to discharge planning in acute care suggest that daily multidisciplinary rounds reduce lengths of stays, minimize delays, and improve multidisciplinary communication (Cowan et al., 2006; Mudge, Laracy, Richter, & Denaro, 2006; Sen et al., 2009). We are currently unaware of any QI projects that specifically seek to identify causes of delays in discharge in patients with HGG. As such, we undertook a QI project on a neurosurgical unit in a tertiary neurological hospital to gain a better understanding of root causes of delays in discharge. This project was implemented with the hopes of providing a springboard for future interventions that will reduce delays in discharge while ensuring safe and timely transitions for patients from hospital to community settings. Methods The first three phases of the Lean Six Sigma DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) method were used to guide this project. The DMAIC method is a problem-solving approach that uses both qualitative and quantitative tools in order to improve current processes (Arthur, 2011; Snee, 2010). The tools assist in defining the scope and objective of the project (define), outlining the possible defects within current processes (measure), and identifying and analyzing the root causes of delays in discharge (analyze) (Arthur, 2011). The Lean Six Sigma DMAIC methodology has been employed with success in many acute care hospital settings, achieving reductions in hospital length of stay of almost 50% for trauma patients (Niemeijer, Trip, Ahaus, Does, & Wendt, 2010) as well as a reduction of three days for liver transplant patients (Toledo et al., 2013). The multidisciplinary team involved in the care of brain tumour patients, including medical, nursing, social work, and rehabilitation professionals, was assembled from a neurological hospital in Quebec, Canada. Along with input from the team, the authors defined the focus of the project. The objective was to analyze the discharge planning process for newly diagnosed HGG patients who were in the post-operative phase of their trajectory on an inpatient neurosurgical unit and transferring to community settings. We decided not to include individuals who had been readmitted and those with any external factors (e.g., lack of beds in rehabilitation centres) or medical factors (e.g., acquired hospital infections) that caused delays in discharge. In addition to defining the project objective and outlining the inclusion and exclusion factors, project leaders identified and approached multidisciplinary team members, from rehabilitation, nursing, medicine, and social work, who 216 would support and champion this project. Achieving ‘buy-in’ from team members is crucial for the success of QI projects as it helps to build momentum, while encouraging ongoing participation and implementation of interventions for QI (Comm & Mathaisel, 2000). The primary author conducted seven semi-structured interviews with key team members involved in the care and discharge planning of HGG patients. Questions were intentionally open-ended in order to elicit in-depth discussion (Turner III, 2010) and to gain an understanding about current discharge planning processes and each professional’s respective involvement. Interviews lasted an average of 45 minutes; responses were noted by hand by the project leader and transcribed thereafter. Qualitative analysis was used to explore perceptions and reveal insights into shortcomings of the discharge planning process (Bradley, Curry, & Devers, 2007). Themes were identified which described the causes of delays in the discharge planning process, as perceived by the team members. With the input of team members, the authors created a process map (see Appendix A for a condensed version) to illustrate patient flow from admission to discharge across the pre-operative, intra-operative, and post-operative stages of a patient’s trajectory. Delays were highlighted using appropriate Lean Six Sigma symbols representing start and end points, documents used, possible decisions, and various processes. The process map was presented on several occasions to some of the team members who had been interviewed and revisions were made according to their input. Process maps offer several benefits, including: identifying organization processes, improving communication across disciplines, identifying processes that require improvements, identifying root causes of problems, and providing a visual representation of existing processes (Henriksen et al., 2005; Savory & Olson, 2001). During the final phase, a root cause analysis was conducted during a meeting with 11 of the members of the multidisciplinary team. Discussion was facilitated by the co-authors. During this meeting, the final process map was presented to the team and the 5 Why methodology was used to identify what, how, and why bottlenecks in the current discharge planning process were occurring (Rooney & Heuvel, 2004). This methodology seeks to identify root causes of defects in current processes as opposed to highlighting symptoms (Arthur, 2011). The team unanimously agreed that the root cause analysis should address the question: why are there current delays in decision-making about discharge for patients diagnosed with HGG? Team members were asked to write their responses to the questions on post-it notes to maintain confidentiality (Birjandi & Bragg, 2009). The root causes were then grouped into causal factors and a sixth ‘why’ question was asked to ensure that the root cause was definitively identified. Open discussion followed to achieve consensus among team members regarding the possible root causes of delays in discharge for patients with HGG. Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Ethical considerations This QI project was conducted in congruence with all ethical principles observed within the organization in which it was employed. Results This QI project employed the first three phases of the DMAIC approach to Lean Six Sigma and produced three main outcomes including qualitative interviews, the process map, and the root cause analysis. Qualitative interviews Two common themes emerged from the interviews conducted separately with 11 members of the multidisciplinary team: communication gaps between the multidisciplinary team members and identified shortcomings related to multidisciplinary rounds. Communication gaps between multidisciplinary team members. All of the team members interviewed spoke about communication gaps between members of the multidisciplinary team. This was cited as one of the main causes of delay in the discharge planning process. Plans were often made independently with minimal communication between various team members involved in patient discharge planning. In particular, discrepancies occurred between the rehabilitation team and the medical teams. These gaps in communication often resulted in patients staying on the unit until consensus was achieved between team members regarding where patients are to be discharged and whether they are candidates for rehabilitation centres, long-term care facilities, or palliative care. At times, there were differences in opinions as to what constituted realistic outcomes or goals for a patient and, based on criteria, the patient’s eligibility for rehabilitation or long-term care. There were some differences in opinion as to who would be best positioned to predict patient outcomes and some also tended to have misconceptions regarding the rehabilitation team’s role. For example, some team members were under the erroneous impression that the rehabilitation team was devoted solely to brain tumour patients. Another identified gap in communication pertained to mixed messages patients and their families were receiving from different members of the multidisciplinary team or at different points during the patient’s trajectory. From the perspective of the interviewed team members, family members were often given hope or information regarding discharge plans that would not ensue. This created a division in the trust among patients and families and the various members of the team. This was identified as a potential cause of delays in discharge because families were confused by the contradictory information they received, which usually affected their acceptance of discharge plans. Identified shortcomings related to multidisciplinary rounds. The majority of the team members thought being present at the multidisciplinary rounds was important. A concern was expressed that not having the specialists present during multidisciplinary rounds made communication difficult and often resulted in inconclusive discharge plans. Team members mentioned that plans discussed during multidisciplinary rounds were relayed to Neurosurgeons via the Clinical Nurse Specialist, Nurse Clinicians, or Social Worker. Direct conversation between the medical staff and the rehabilitation professionals was rare and subtleties of their evaluation were often lost through third party communication. In addition, some team members mentioned concerns about the frequency of the rounds considering the high acuity and unpredictability of patient trajectories. A few team members mentioned that time lapse between surgical days and multidisciplinary rounds was currently too long to begin talking collaboratively about patient plans. It was suggested that holding rounds more frequently may minimize delays by virtue of advancing collaborative plans and facilitating safe and timely discharge. Process map Most of the bottlenecks identified on the process map were related to the decision-making process regarding the patient’s destination upon discharge. Within this project some of the delays occurred because of waits for treatment clarifications, pathology results, and forms to be filled, as well as discrepancies between team members regarding the decision-making process. Root cause analysis Consensus about the main causal factors of discharge delays was achieved during the root cause analysis meeting. The two main causal factors were identified as communication and multidisciplinary rounds. The first identified cause seemed to stem from the lack of clarity and the misunderstandings regarding various team members’ roles as well as the various forms and documents that were being used throughout the discharge planning process. Some team members were unsure about their colleagues’ roles and their involvement in the discharge planning process. Secondly, team members commented on the need for rounds to be held more frequently and to be attended by the staff specialists to facilitate direct communication regarding patient plans. Lastly, it was noted for many of the team members, the root cause analysis meeting was one of the first multidisciplinary meetings related to QI initiatives in which they had participated. They saw the meeting as important in setting a precedent for future meetings to discuss quality improvement in patient care. Discussion The purpose of this QI project was to employ the first three phases of the Lean Six Sigma DMAIC approach to identify possible causes of delays in discharge for newly diagnosed HGG patients on a neurosurgical unit. This article reports on three possible causes of delays in discharge: misunderstandings pertaining to various healthcare professionals’ roles within the team and the discharge planning process; the need for more frequent multidisciplinary rounds with the attendance of all members; and the importance of a multidisciplinary approach to QI initiatives. Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 217 Professionals in our project cited role confusion and misunderstanding other professionals’ areas of expertise as barriers to communication, particularly within the discharge planning process. This is consistent with findings from Atwal (2002), who suggests that role ambiguity was one of the main barriers attributed to misunderstanding other team members’ involvement in patient care. Moreover, research has shown that clarity concerning roles within a multidisciplinary team needs to be maintained to ensure consistent and constant communication regarding patient care plans (Jünger, Pestinger, Elsner, Krumm, & Radbruch, 2007; Wong et al., 2011). Members of the multidisciplinary team mentioned that they were occasionally uncertain of other professionals’ responsibilities within the discharge planning process and were not fully aware of all the documentation tools used during multidisciplinary rounds. This key root cause was important in realizing that delays in discharge may have been caused by team members not knowing whom to consult for specific concerns. This may also allude to the need for inter-professional education about the various professional roles of others within the multidisciplinary team to enhance collaborative practice and communication (MacDonald et al., 2010; Suter et al., 2009). This knowledge may optimize the team’s working efficacy by facilitating common understanding about the resources each team member has access to and what knowledge they can impart about patients and the system at large. Fostering an understanding of various roles may be better facilitated by more frequent multidisciplinary rounds and the presence of all team members involved in the decision-making process for discharge. Holding frequent rounds has been shown to decrease lengths of stay, improve communication among care providers, and ensure safe and timely discharge (Cowan et al., 2006; Dutton et al., 2003; Sen et al., 2009). Implementing more frequent rounds to discuss plans for patients can promptly take into account changes in patients’ cognitive and physical health status as opposed to delaying discussion of these comprehensive plans until the following round meeting. Furthermore, the importance of having the staff medical team present during multidisciplinary rounds is similar to findings from a study by Dutton et al. (2003). Authors noted several benefits in having senior trauma physicians attend daily multidisciplinary rounds including the elimination of communication lag due to face-to-face discussion regarding patient care as opposed to day-long email and phone call exchanges; having direct input of experienced personnel into the specialized and often complex nature of care for acute patients; and providing insight into system bottlenecks that may be resolved or brought to light during rounds. These benefits influence patient flow and minimize discharge delays. Limitations During the root cause analysis, a possible limitation in gathering quality data was the possible power dynamics between the various healthcare professionals. Healthcare professional cultures and hierarchies have been well documented in the literature as being potential barriers to communication 218 and engagement in QI initiatives (Bartunek, 2011; Hall, 2005; Nembhard & Edmondson, 2006). While in our case the root cause analysis meeting elicited engagement from all members attending, there may have been reservations from certain professionals to openly discuss their opinions about root causes of discharge delays in the presence of others. While multidisciplinary collaboration was key to the success of this QI project, it is worth being aware of any potential barriers that may hinder future multidisciplinary QI initiatives. Nembhard et al. (2006) suggested that psychological safety and leader inclusiveness (leaders who encourage and welcome others’ contributions and insights) within multidisciplinary teams predict engagement in QI projects and initiatives. Halbesleben and Rathert (2008) also support the importance of encouraging psychological safety within healthcare teams collaborating on QI projects in order to better address bottlenecks in work flows. Moving forward with a plan to complete the improve and control phases of this project, it is important to ensure that future QI projects continue to elicit input from all members of the multidisciplinary team. Implications This project has implications for both clinicians and patients, as well as the organization at large. Building on this project, it is anticipated that future multidisciplinary communication will become more systematic and frequent in order to have consistent and collaborative discharge plans for patients where delays are minimized. The DMAIC methodology used is expected to set a precedent in our institution for future multidisciplinary approaches to QI to improve patient flow, patient care, and the use of resources. Lastly, buy-in for this project was vital throughout the process of gathering information and discussing root causes. It was important for the success of this project and will be so for any future projects of a similar type. Also, the team members involved in this work recognized the need and importance of having regular meetings to discuss QI initiatives for improving patient care. This project was conducted with a specific focus on one neurosurgical unit in a tertiary hospital in Quebec, Canada. Although the DMAIC approach used in this project may be replicable, our findings may not be generalizable to other units or hospitals with different practices and team dynamics. Secondly, detailed access to quantitative data from the hospital database proved to be a challenge within the short timeframe available. Quantitative data about length of stay may have provided the team with a more accurate description of the current situation and its relationship to delays in discharge as well as baseline information for determining whether future interventions are successful in improving delays in discharge. Lastly, time restrictions for this project made it difficult to hold several root cause analysis meetings. Several sessions may have provided deeper explanations to root causes of discharge delays. Drawing on this project’s findings, it would be important to implement solutions and monitor and control their effectiveness in the process as per the final two phases of the DMAIC approach. Comparing current delays in discharge and lengths of stay with those after a solution is implemented would Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie identify if interventions are successful in improving the discharge planning process. Furthermore, future projects should engage patient and families in the process as they may add unique and valuable perspectives to the decision-making process (Johnson, Ford, & Abraham, 2010; Lavoie-Tremblay et al., 2014) and a needed dimension to QI within the organization. to complete the improve and control phases of the DMAIC approach and implement solutions that will hopefully improve the discharge planning process. We anticipate this will contribute to quality care, while improving multidisciplinary team communication, organization-wide patient flow, and cost-saving benefits in the future. Conclusion Acknowledgements Using the DMAIC approach to identify causes of delays in discharge and minimize lengths of stay has been used with great success in previous QI projects in healthcare (Niemeijer et al., 2010; Toledo et al., 2013; Riblet et al., 2014). Our project used this approach to investigate and analyze possible causes of delays in discharge for patient with HGG in a tertiary hospital in Quebec, Canada. Team member buy-in was sought in order to ensure that findings from this project will be used We would like to thank Dr. Alain Biron, N, BSc, MSc(N), PhD, for imparting his knowledge and expertise on quality improvement and for his continuous support throughout the phases of this project. We would also like to thank the MUHC Brain Tumour team for enthusiastically supporting this initiative and for their active participation and dedication throughout all phases of this project. References Arthur, J. (2011). 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Appendix A: Process Map – Selected Area 220 Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Délais dans l’octroi des congés en neuro-oncologie : utilisation d’une approche inspirée des méthodes Lean Six Sigma pour en déterminer les causes internes par Karen Rezk et Catherine-Anne Miller Résumé La procédure de planification des congés a des répercussions sur les patients et leur famille, les fournisseurs de soins de santé et les organisations en général. Les délais dans l’octroi des congés peuvent amoindrir les résultats obtenus pour les patients, accroître la consommation des ressources et perturber de façon générale le roulement des patients dans le service. Un projet d’amélioration de la qualité faisant appel à une approche Lean Six Sigma a été mené pour déterminer les causes internes des délais, dans un service de neurochirurgie, dans l’octroi du congé aux patients ayant récemment reçu un diagnostic de gliome de haut grade (GHG). Ces causes tournaient autour du thème de la communication, les principaux sous-thèmes relevés étant les réunions d’étude de cas multidisciplinaires, les disparités dans les messages livrés aux patients et à leur famille, ainsi que les divergences d’opinions entre les membres de l’équipe, qui compromettent la clarté des plans. Les conclusions de ce projet pourraient aider à faire la promotion d’une communication plus efficace qui permettra un octroi de congé rapide et sûr aux patients soignés en neuro-oncologie. Introduction A tteindre un roulement efficace des patients dans le système de santé constitue un objectif important pour les services d’hospitalisation accueillant les patients dotés de besoins complexes. L’adoption d’un processus efficace de gestion des congés est vitale pour assurer aux patients un cheminement sûr et rapide dans le système de santé et réduire par le fait même la durée de leur séjour à l’hôpital. Pour bien planifier le congé des patients, il faut procéder à une évaluation approfondie de leurs besoins actuels et prévoir leurs besoins continus et futurs (Holland, Knafl et Bowles, 2013), en plus de favoriser une transition harmonieuse des patients d’un milieu de soins à l’autre (Holland et Harris, 2007). Depuis l’admission jusqu’au congé, les approches multidisciplinaires des soins sont essentielles pour permettre et optimiser des congés rapides et sûrs (Pethybridge, 2004). Les obstacles dans le AU SUJET DEs AUTEUREs Karen Rezk, B.Sc.inf., M.Sc.(A), Infirmière clinicienne. [email protected] Catherine-Anne Miller, B.Sc.inf., M.Sc.S., Infirmière clinicienne spécialisée, Centre de santé de l’Université McGill – Programme de recherche sur les tumeurs cérébrales, Institut et hôpital neurologiques de Montréal. [email protected] DOI: 10.5737/23688076263221227 processus de planification des congés peuvent entraîner des délais dans leur octroi, ce qui se produit lorsque la date réelle d’obtention du congé dépasse pour des raisons non médicales la date qui avait été prévue (Ou et al., 2009). Des répercussions négatives peuvent alors se faire sentir sur les patients et leur famille, ainsi que sur les ressources du système de santé. Le projet d’amélioration de la qualité (AQ) décrit ici porte sur la planification des congés pour les patients atteints d’un gliome de haut grade (GHG) hospitalisés dans un service spécialisé de neurochirurgie. En 2011, le cancer du cerveau aurait causé au Canada environ 1 800 décès, et on estime à 2 700 le nombre de nouveaux cas qui se seraient déclarés cette même année (Société canadienne du cancer, 2011). Les GHG sont des tumeurs agressives qui demandent souvent des plans de traitement complexes (Louis et al., 2007) pouvant faire appel à la chirurgie, à la radiothérapie, à la chimiothérapie ou à une combinaison de ces traitements (Fondation canadienne des tumeurs cérébrales, 2015). Le diagnostic de GHG affecte l’espérance de vie des patients. Pour les gliomes de grade IV, le pronostic médian est de 14,6 mois (Krex et al., 2007, Stupp et al. 2005). Le déclin du fonctionnement physique et cognitif qui accompagne la progression de la maladie (Halkett, Lobb, Oldham et Nowak, 2010) oblige souvent à prendre des décisions complexes et difficiles, particulièrement dans la planification des congés, et peut entraîner des délais à cet égard. Le présent projet d’AQ a eu pour but de mettre en application les trois premières étapes de l’approche Lean Six Sigma pour identifier les causes pouvant expliquer les délais d’obtention de leur congé chez les patients ayant été hospitalisés dans un service de neurochirurgie après avoir récemment reçu un diagnostic de GHG. Revue de la littérature On ne recense que peu d’écrits sur les causes exactes des délais dans l’octroi des congés en neuro-oncologie. En général, on rapporte que ces causes ont de multiples facettes et qu’il faut tenir compte des facteurs propres aux patients et à leur famille, des facteurs cliniques et organisationnels, ainsi que des facteurs survenant après le congé (Greenwald, Denham et Jack, 2007). Les entraves les plus importantes au processus de planification des congés dans les services de soins actifs se situent au niveau fonctionnel, par exemple lorsque la communication entre les membres de l’équipe multidisciplinaire est inadéquate ou insuffisante (Watts, Gardner et Pierson, 2005). Les études ont montré qu’une communication inefficace entre les différents professionnels de la santé nuit à la rapidité de Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 221 l’octroi des congés; les lacunes résulteraient d’opinions divergentes, de l’ambiguïté des rôles et des conflits de priorités (Atwal, 2002; Connolly et al., 2010). Une communication déficiente entre les membres de l’équipe multidisciplinaire peut aussi mener à des disparités dans les échanges avec les patients et leur famille concernant les soins et les traitements. Une étude examinant le vécu des patients hospitalisés en chirurgie a révélé que ces derniers recevaient souvent des conseils divergents des membres de l’équipe multidisciplinaire (McMurray, Johnson, Wallis, Patterson et Griffiths, 2007). Or, la cohérence de la communication des professionnels de la santé avec les patients et leur famille est primordiale dans les cas de tumeurs cérébrales vu la complexité de la trajectoire de soins et la nécessité que la planification des congés soit détaillée. Une communication efficace et un dialogue ouvert sont essentiels pour réduire autant que possible les délais. Une étude exploratoire portant sur les facteurs facilitant ou entravant le processus de planification des congés aux soins intensifs a conclu que l’efficacité de la communication multidisciplinaire constituait le facteur le plus important pour renforcer ce processus de planification (Watts et al., 2005). Dans le même ordre d’idée, une étude examinant la prise de décisions relatives à la planification des congés a révélé que, pour les équipes chargées de la réadaptation des patients hospitalisés, le travail d’équipe, le leadership et la communication constituaient les éléments fondamentaux permettant d’assurer des résultats de santé positifs et la clarté des plans de congés (Pethybridge, 2004). En outre, les réunions d’étude de cas multidisciplinaires sont une pratique essentielle pour faciliter la communication interprofessionnelle et assurer un congé rapide aux patients tout en réduisant les délais inutiles. Les études analysant les approches multidisciplinaires de la planification des congés dans les services des soins actifs suggèrent que les réunions d’étude de cas multidisciplinaires quotidiennes écourtent la durée des séjours, réduisent les délais et améliorent la communication multidisciplinaire (Cowan et al., 2006; Mudge, Laracy, Richter et Denaro, 2006; Sen et al., 2009). Nous n’avons pas trouvé d’autres projets d’AQ visant précisément à identifier les causes de délais dans l’octroi des congés aux patients atteints de GHG. Par conséquent, nous avons entrepris un projet d’AQ dans le service de neurochirurgie d’un hôpital neurologique de soins tertiaires afin de mieux comprendre les causes premières de ce type de délais. Le projet a été mis en œuvre dans l’espoir de fournir un tremplin aux futures interventions visant à réduire les délais dans ce domaine tout en garantissant aux patients une transition sûre et rapide de l’hôpital vers les milieux de soins communautaires. Méthodologie Le projet décrit ici s’est fondé sur les trois premières étapes de la méthode DMAIC de Lean Six Sigma, (« Define, Measure, Analyze, Improve, Control », soit « définir, mesurer, analyser, améliorer et contrôler »). Cette méthode constitue une approche de résolution de problèmes alliant outils qualitatifs et quantitatifs pour améliorer les processus en place (Arthur, 2011; Snee, 222 2010). Ces outils aident à définir la portée et les objectifs du projet (définir), à exposer les grandes lignes des problèmes potentiels gênant les processus en place (mesurer), puis à identifier et à analyser les causes profondes des délais d’octroi des congés (analyser) (Arthur, 2011). La méthodologie DMAIC de Lean Six Sigma a été employée avec succès dans de nombreux milieux hospitaliers de soins actifs et a permis de réduire la durée des séjours à l’hôpital pour près de la moitié des patients admis en traumatologie (Niemeijer, Trip, Ahaus, Does et Wendt, 2010) et de couper de trois jours la durée du séjour des patients ayant reçu une transplantation du foie (Toledo et al., 2013). L’équipe multidisciplinaire participant aux soins des patients atteints de tumeur cérébrale comprenait des médecins, des infirmières, des travailleurs sociaux et des professionnels de la réadaptation, tous recrutés dans un hôpital de neurochirurgie du Québec, au Canada. En plus de recevoir les commentaires de l’équipe, les auteurs ont défini l’objectif du projet : analyser la procédure de planification des congés octroyés aux patients qui allaient être transférés vers des milieux de soins communautaires après avoir récemment reçu un diagnostic de GHG et été hospitalisés dans un service de neurochirurgie. Nous avons décidé de ne pas inclure dans l’étude les personnes qui avaient été réadmises dans le service ni celles ayant tardé à obtenir congé en raison de facteurs externes (p. ex., manque de lits dans les centres de réadaptation) ou médicaux (comme une infection nosocomiale). En plus d’en délimiter les objectifs du projet et d’énoncer les facteurs d’inclusion et d’exclusion, les responsables du projet ont trouvé et contacté les membres d’une équipe multidisciplinaire regroupant des professionnels de la réadaptation, des soins infirmiers, de la médecine et du travail social pour soutenir le projet et en faire la promotion. Obtenir l’adhésion des membres de l’équipe est vital au succès de toute initiative d’AQ, car elle contribue à donner son élan au projet tout en encourageant la participation continue et la mise en œuvre des interventions d’AQ (Comm et Mathaisel, 2000). L’auteure principale a mené sept entrevues semi-structurées auprès de membres clés de l’équipe chargée des soins et de la planification du congé des patients atteints de GHG. Les questions posées étaient à réponse ouverte afin de susciter une discussion de fond (Turner III, 2010) et d’arriver à comprendre les processus actuels de planification des congés, ainsi que le rôle joué respectivement par chacun des professionnels. Les entrevues duraient en moyenne 45 minutes; les réponses étaient notées à la main par le chef de projet et transcrites par la suite. Une analyse qualitative a été utilisée pour explorer les perceptions et révéler des indices concernant les lacunes du processus de planification des congés (Bradley, Curry et Devers, 2007), puis les causes proposées par les membres de l’équipe pour expliquer les délais dans la planification des congés ont été regroupées en grands thèmes. À partir des commentaires formulés par les membres de l’équipe, les auteurs ont créé un organigramme (voir l’annexe A pour une version condensée) pour illustrer le cheminement des patients de l’admission au congé, tant aux étapes préopératoire et intraopératoire que postopératoire de la trajectoire de soins. Les délais étaient mis en lumière à l’aide des Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie symboles usuels de la méthode Lean Six Sigma pour indiquer les points de départ et d’arrivée, les documents utilisés, les décisions possibles et les différents processus. L’organigramme a été présenté à plusieurs occasions à des membres ayant participé aux entrevues, puis révisé en fonction de leurs commentaires. Les organigrammes présentent plusieurs avantages; ils permettent notamment de définir les processus organisationnels, de bonifier la communication interdisciplinaire, d’identifier les processus nécessitant des améliorations, de déterminer les causes premières des problèmes et de fournir une représentation visuelle des processus en place (Henriksen et al., 2005; Savory et Olson, 2001). Au cours de la dernière étape, les 11 membres de l’équipe multidisciplinaire se sont réunis dans une discussion animée par les co-auteurs pour analyser les causes premières à l’origine des délais. Pendant la réunion, l’organigramme final a été présenté à l’équipe et, en faisant appel à la méthodologie des « 5 pourquoi », le groupe a tenté de comprendre la nature, la raison et la cause des engorgements qui se produisaient dans la procédure de planification des congés (Rooney et Heuvel, 2004). Cette méthode a pour but de déterminer les causes premières des lacunes dans les procédures en place plutôt que de mettre l’accent sur les symptômes (Arthur, 2011). L’équipe en entier s’entendait pour dire que l’analyse des causes premières devait répondre à la question suivante : Pourquoi y a-t-il, à l’heure actuelle, des délais dans la prise de décisions pour l’octroi des congés aux patients atteints de GHG? On a demandé aux membres de l’équipe d’inscrire leurs réponses aux questions sur des Post-it pour en préserver la confidentialité (Birjandi et Bragg, 2009). Les réponses données ont ensuite été regroupées en facteurs de causalité et une sixième question de type « pourquoi » a été posée pour vérifier la validité de la cause première identifiée. S’est ensuivie une discussion ouverte pour que l’équipe se mette d’accord sur les causes possibles des délais dans l’octroi des congés aux patients atteints de GHG. Considérations d’ordre éthique Le projet d’AQ a été mené dans le respect de tous les principes éthiques ayant cours dans l’organisation concernée. Résultats Le projet d’AQ faisait appel aux trois premières étapes de l’approche DMAIC de la méthode Lean Six Sigma. Il en est ressorti des entrevues qualitatives, un organigramme et une analyse des causes premières expliquant les délais. Entrevues qualitatives Deux thèmes communs ont émergé des entrevues menées séparément auprès des 11 membres de l’équipe multidisciplinaire : les lacunes dans la communication entre les membres de l’équipe multidisciplinaire et les problèmes entourant les réunions d’étude de cas multidisciplinaires. Lacunes dans la communication entre les membres de l’équipe multidisciplinaire. Toutes les personnes interrogées ont mentionné des lacunes dans la communication entre les membres de l’équipe multidisciplinaire, qu’elles citaient comme l’une des principales causes des délais dans la planification des congés. Les plans auraient souvent été élaborés en silo, avec une communication minimale entre les différents membres de l’équipe participant à la planification du congé des patients. Les écueils survenaient principalement entre l’équipe de réadaptation et les équipes médicales. Ces lacunes ont souvent rallongé le séjour du patient dans le service, jusqu’à ce que l’équipe s’entende sur le lieu de transfert du patient après son congé et sur son admissibilité possible à un séjour dans un établissement de réadaptation, de soins de longue durée ou de soins palliatifs. Parfois, l’équipe a eu du mal à s’entendre sur les résultats ou objectifs qu’on pouvait réalistement fixer pour un patient et, selon les critères établis, sur son admissibilité à un centre de réadaptation ou à un établissement de soins de longue durée. Les opinions étaient partagées au sujet de la personne la mieux placée pour prédire l’évolution de l’état de santé des patients et certains entretenaient de fausses idées sur le rôle de l’équipe de réadaptation. Par exemple, certains croyaient faussement que l’équipe de réadaptation se consacrait seulement aux patients atteints de tumeur cérébrale. Une autre lacune en matière de communication concernait les messages divergents que les patients et leur famille recevaient de la part de différents membres de l’équipe multidisciplinaire ou à différents moments de la trajectoire de soins. Aux dires des membres de l’équipe passés en entrevue, il était fréquent qu’on donne aux membres de la famille de l’espoir ou de l’information concernant les plans de congé qui ne débouchait sur rien. Cette situation finissait par miner chez les patients et leur famille la confiance envers les différents membres de l’équipe. Des délais pouvaient en découler, car l’information contradictoire reçue créait de la confusion, nuisant à l’acceptation par la famille des plans proposés pour le congé. Problèmes entourant les réunions d’étude de cas multidisciplinaires. La majorité des membres de l’équipe étaient convaincus qu’il était important d’être présent aux réunions d’étude de cas multidisciplinaires. L’absence des spécialistes à ces réunions compliquait, à leur avis, la communication et nuisait à l’efficacité des plans proposés pour le congé. Des membres de l’équipe ont mentionné qu’ils discutaient des plans pendant les réunions d’étude de cas multidisciplinaires et que l’information était ensuite relayée aux neurochirurgiens par l’infirmière clinicienne spécialisée, les infirmières cliniciennes ou le travailleur social. Les conversations directes entre le personnel médical et les professionnels de la réadaptation étaient rares et les subtilités de leur évaluation se perdaient souvent dans le relais de l’information par une tierce personne. Certains membres de l’équipe se sont également dits préoccupés par la fréquence des réunions d’étude de cas étant donné la gravité élevée et l’imprévisibilité de l’évolution de l’état des patients. Selon quelques membres de l’équipe, il s’écoulait présentement trop de temps entre les journées de chirurgie et les réunions d’étude de cas multidisciplinaires pour que des discussions collaboratives au sujet des plans de congé pour les patients puissent avoir lieu. Il a été suggéré qu’une augmentation de la fréquence des réunions d’étude de cas pourrait écourter les délais en favorisant la collaboration et en facilitant l’octroi sûr et rapide du congé. Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 223 Organigramme La plupart des engorgements indiqués dans l’organigramme concernaient le processus de prise de décisions entourant la destination du patient à sa sortie de l’hôpital. Dans le cas qui nous occupe, certains délais étaient causés par l’attente de précisions relatives au traitement ou de résultats d’analyses pathologiques, par les formulaires à remplir, et par des disparités entre les membres de l’équipe concernant le processus de prise de décisions. Analyse des causes premières La réunion d’analyse des causes a permis à l’équipe de s’entendre sur les deux principaux facteurs à l’origine des délais dans l’octroi des congés, c’est-à-dire la communication et les réunions d’étude de cas multidisciplinaires. La première cause semblait découler d’un manque de clarté et de malentendus quant aux rôles joués par les différents membres de l’équipe et aux formulaires et documents variés utilisés tout au long du processus de planification des congés. Certains membres de l’équipe ne connaissaient pas vraiment le rôle de leurs collègues ainsi que leurs responsabilités dans le processus de planification des congés. En deuxième lieu, les membres de l’équipe ont fait remarquer la nécessité d’accroître la fréquence des réunions d’étude de cas et d’assurer la présence des spécialistes pour discuter en personne des plans de congé des patients. Enfin, il est à noter que, pour de nombreux membres de l’équipe, la réunion d’analyse des causes premières a été la première réunion multidisciplinaire axée sur des initiatives d’amélioration de la qualité à laquelle ils assistaient. Ils ont vu l’importance de cet exercice et ont souhaité continuer à dédier certaines réunions à l’amélioration de la qualité des soins prodigués aux patients. Discussion L’objectif du projet d’AQ était de mettre en application les trois premières étapes de l’approche DMAIC de la méthode Lean Six Sigma pour tenter de cibler ce qui pouvait causer des délais dans l’octroi des congés aux patients hospitalisés dans un service de neurochirurgie après avoir récemment reçu un diagnostic de GHG. Le présent article rapporte trois facteurs possibles pour expliquer ces délais : les malentendus quant au rôle joué par les différents professionnels de la santé dans l’équipe et dans la planification des congés; la nécessité d’accroître la fréquence des réunions d’étude de cas multidisciplinaires et d’insister pour que tous les membres y participent; l’importance de l’approche multidisciplinaire dans la réalisation des initiatives d’amélioration de la qualité (AQ). D’après les professionnels ayant participé à notre projet, la confusion qui entoure le rôle de chaque membre et la mauvaise compréhension des champs d’expertise des autres professionnels constituent des embûches à la communication, particulièrement dans le processus de planification des congés. Atwal (2002) avait tiré les mêmes conclusions et suggéré que cette ambiguïté représentait l’un des principaux obstacles découlant de la mauvaise compréhension du rôle des autres membres de l’équipe dans les soins prodigués aux patients. En outre, les recherches ont montré qu’il 224 faut absolument clarifier les rôles des membres de l’équipe multidisciplinaire pour que les communications concernant les plans de soins des patients demeurent cohérentes et uniformes (Jünger, Pestinger, Elsner, Krumm et Radbruch, 2007; Wong et al., 2011). Les membres de l’équipe multidisciplinaires ont mentionné que, parfois, ils ne comprenaient pas exactement le rôle des autres professionnels dans le processus de planification des congés et qu’ils ne connaissaient pas parfaitement tous les outils de documentation utilisés pendant les réunions d’étude de cas multidisciplinaires. Il s’agit là d’un élément important, car nous avons constaté que certains membres de l’équipe ignoraient à qui s’adresser pour exprimer certaines préoccupations, et que cela pouvait entraîner des délais dans l’octroi des congés. On peut rapprocher ce constat de la nécessité qui est vue de familiariser les professionnels avec les différentes responsabilités des autres membres de l’équipe multidisciplinaire afin d’améliorer les pratiques de collaboration et de communication (MacDonald et al., 2010; Suter et al., 2009). Cette connaissance pourrait optimiser l’efficacité du travail de l’équipe en suscitant une compréhension commune des ressources disponibles à chaque membre de l’équipe, ainsi que de l’expertise que chacun peut apporter tant concernant les patients et le système en général. Des réunions d’étude de cas multidisciplinaires plus fréquentes et la présence à ces réunions de tous les membres de l’équipe concernés par les décisions relatives au congé des patients pourraient favoriser cette compréhension. Il a été prouvé que des réunions d’étude de cas fréquentes diminuaient la durée du séjour des patients, amélioraient la communication entre les fournisseurs de soins de santé et assuraient la sûreté et la rapidité de l’octroi des congés (Cowan et al., 2006; Dutton et al., 2003; Sen et al., 2009). L’accroissement de la fréquence des réunions d’étude de cas pour discuter des plans de congés des patients permet de réagir rapidement aux changements qui surviennent dans l’état cognitif et la santé physique des patients, ce qui est impossible lorsque la discussion concernant les détails du plan de congé doit attendre la réunion multidisciplinaire suivante. De plus, les conclusions d’une étude menée par Dutton et collègues (2003) confirment l’importance de la présence de l’équipe médicale aux réunions d’étude de cas multidisciplinaires. Les auteurs ont noté plusieurs avantages à la participation des traumatologues principaux aux réunions d’étude de cas multidisciplinaires quotidiennes : on éliminait ainsi notamment les retards de communication, puisque l’équipe discutait des soins du patient en personne plutôt que de passer la journée à échanger courriels et appels téléphoniques; l’équipe obtenait directement les commentaires du personnel expérimenté sur la nature spécialisée et souvent complexe des soins à fournir aux patients présentant un trouble aigu; on assistait à un échange d’opinions sur les engorgements du système qui pouvaient être résolus ou mis au jour pendant les réunions d’étude de cas. Tout cela influençait le roulement des patients et réduisait les délais dans l’octroi des congés. Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Limites Pendant la réunion d’analyse des causes premières des délais, il n’est pas impossible qu’une dynamique de pouvoir ait pu limiter l’acquisition de données de qualité. Les cultures et les hiérarchies caractérisant les professions du domaine de la santé sont bien documentées dans la littérature et elles sont considérées comme des obstacles potentiels à la communication et à la participation aux initiatives d’AQ (Bartunek, 2011; Hall, 2005; Nembhard et Edmondson, 2006). Bien que, dans le cas présent, tous les membres ayant assisté à la réunion d’analyse des causes ont bien participé à la discussion, certains professionnels hésitaient peut-être à exprimer ouvertement leur opinion en présence des autres. Bien que la collaboration multidisciplinaire ait été essentielle au succès du présent projet d’AQ, il faut demeurer conscient de tout obstacle pouvant entraver les initiatives multidisciplinaires d’AQ dans l’avenir. Nembhard et collègues (2006) ont suggéré que la sécurité psychologique et l’atmosphère d’inclusion créées par les leaders (c’est-à-dire lorsque les chefs encouragent et apprécient la contribution et les commentaires des autres) au sein des équipes multidisciplinaires permettaient de prédire la participation aux projets et initiatives d’AQ. Halbesleben et Rathert (2008) réitèrent également l’importance d’encourager la sécurité psychologique au sein des équipes de soins de santé collaborant à des projets d’AQ afin de contrer les ralentissements du rythme de travail. Avant d’élaborer un plan pour entreprendre les étapes d’amélioration (improve) et de contrôle (control) de l’approche DMAIC, il faudra veiller à ce que les initiatives d’AQ à venir continuent de susciter la participation de tous les membres de l’équipe multidisciplinaire. Implications pour la pratique Le projet aura des répercussions tant sur les cliniciens que sur les patients, ainsi que sur l’ensemble de l’organisation. On s’attend à ce que, dans l’avenir, ce projet inspire la mise en place d’une communication multidisciplinaire plus systématique et plus fréquente pour permettre d’établir pour les patients des plans de congés qui soient à la fois cohérents et collaboratifs et qui réduiront les délais au minimum. On s’attend aussi à ce que la méthode DMAIC utilisée se mette à servir modèle dans notre établissement et pourra orienter les prochaines initiatives multidisciplinaires d’AQ visant à améliorer le roulement des patients, les soins prodigués et l’utilisation des ressources. Enfin, l’adhésion des participants au projet pendant toute la durée du processus de discussion et de collecte d’information a été vitale pour le succès du projet et le sera aussi pour tous les futurs projets de ce type. De plus, les membres de l’équipe ayant participé au projet ont reconnu la nécessité et l’importance de tenir des réunions régulières pour discuter des initiatives d’AQ et ainsi améliorer les soins offerts aux patients. Le projet avait pour objet d’étude précis le service de neurochirurgie d’un hôpital de soins tertiaires du Québec, au Canada. Bien que l’approche DMAIC employée ici soit reproductible, nos conclusions ne sont peut-être pas généralisables à d’autres services ou hôpitaux ayant des pratiques ou des dynamiques d’équipes différentes. Ensuite, l’accès détaillé aux données quantitatives de la base de données de l’hôpital s’est révélé difficile dans le court laps de temps dont nous disposions. Des données quantitatives sur la durée des séjours auraient pu permettre à notre équipe de dresser un portrait plus exact de la situation actuelle et de son lien avec les délais d’octroi des congés, en plus de fournir des renseignements de base pour évaluer le succès des interventions à venir pour accélérer l’octroi des congés. Enfin, les contraintes de temps ont rendu difficile la tenue de plus d’une réunion d’analyse des causes premières du problème, ce qui aurait pourtant permis d’explorer plus avant ces causes. Pour faire suite aux conclusions du projet, il serait important de mettre en place des solutions, puis d’en assurer le suivi et d’en évaluer l’efficacité en suivant les deux dernières étapes de l’approche DMAIC. En comparant les délais actuels d’octroi des congés et la durée des séjours avec ces mêmes données après la mise en place des solutions proposées, il serait possible de savoir si les interventions ont bel et bien amélioré le processus de planification des congés. De plus, les projets à venir auraient intérêt à faire participer les patients et leur famille au processus, car ces derniers pourraient apporter une perspective unique et précieuse au processus de prise de décisions (Johnson, Ford et Abraham, 2010; Lavoie-Tremblay et al., 2014), ajoutant ainsi une dimension très utile à l’AQ au sein de l’organisation. Conclusion L’approche DMAIC a déjà été utilisée avec succès dans des projets antérieurs d’amélioration de la qualité des soins pour déterminer les causes pouvant expliquer les délais dans l’octroi des congés et réduire la durée des séjours à l’hôpital (Niemeijer et al., 2010; Toledo et al., 2013; Riblet et al., 2014). Notre projet a employé cette même approche pour étudier et analyser les causes possibles des délais pour donner leur congé aux patients atteints de GHG qui avaient été traités dans un hôpital de soins tertiaires du Québec, au Canada. L’adhésion des membres de l’équipe a été obtenu, ce qui nous assurait que les résultats obtenus grâce au projet puissent servir à entreprendre les étapes d’amélioration (improve) et de contrôle (control) de l’approche DMAIC et à mettre en œuvre des solutions qui, souhaitons-le, amélioreront le tout. Nous pensons que le projet contribuera à assurer des soins de qualité tout en améliorant la communication au sein des équipes multidisciplinaires, en facilitant le roulement des patients dans l’ensemble de l’organisation, et en réduisant les coûts. Rémerciements Nous souhaitons remercier M. Alain Biron (inf., B.Sc., M.Sc. (inf.), Ph.D.) d'avoir généreusement partagé ses connaissances et son expertise en matière d'amélioration de la qualité, de même que pour son soutien continu tout au long du projet. Nous remercions également l'équipe du Programme de recherche sur les tumeurs cérébrales du Centre de santé de l’Université McGill pour son enthousiasme à épauler notre initiative et sa participation active et assidue à toutes les étapes. Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 225 Références Arthur, J. (2011). Lean Six Sigma for hospitals: Simple steps to fast, affordable, and flawless Healthcare. New York, NY: McGraw-Hill. Atwal, A. (2002). A world apart: How occupational therapists, nurses and care managers perceive each other in acute health care. The British Journal of Occupational Therapy, 65(10), 446-452. Bartunek, J.M. (2011). Intergroup relationships and quality improvement in healthcare. BMJ Quality & Safety, 20(Suppl 1), i62-i66. Birjandi, A., & Bragg, L.M. (2009). Discharge planning handbook for healthcare. New York, NY: Productivity Press. Bradley, E.H., Curry, L.A., & Devers, K.J. (2007). 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Annexe A: Organigramme – secteur choisi Légende : Processus/Activité Décision Délais Document Lien entre les pages Début/Fin Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 227 Le poids de la compassion—Comment faire le deuil de ses idéaux afin de mieux soigner? par Kim Sadler A ccompagné de sa famille, Adam, 20 ans, a consulté plusieurs centres hospitaliers à la recherche de traitements. Arrivé au Canada depuis moins d’un mois, il est directement admis à l’unité des soins palliatifs. Aucun traitement curatif n’existe pour son état. Je m’appelle Sophie. Je suis infirmière. Avec toute la compassion dont je me sens investie, je m’apprête à faire sa connaissance. J’entre dans sa chambre, me présente et m’enquiers sur son état. D’un ton agressif, il me répond aussitôt : « J’en ai marre de tous ces gens qui se présentent avec leur gentillesse! Et toi, ne t’avise pas d’entrer ici à nouveau avec un sourire aux lèvres, à moins que tu aies une cure pour moi! » Il me tourne ensuite le dos et se recouvre la tête avec ses couvertures. Sa chambre baigne constamment dans l’obscurité et il passe son temps alité. Une semaine suivant son arrivée, de nouvelles métastases comprimeront sa moelle épinière, le paralysant de la ceinture en descendant. Dès lors, à plusieurs reprises, on le retrouvera gisant par terre sur son ventre, les jambes tordues. Si vous aviez pu lire la rage sur son visage chaque fois que l’on s’affairait à le remettre au lit… L’équipe soignante déploierait alors toutes les ressources disponibles : musicothérapeute, art-thérapeute, psychiatre, psychologue, aumônier, bénévoles, dans l’espoir de rejoindre Adam dans sa souffrance. Chaque fois, il avait la même réaction. Il chassait les intervenants de sa chambre avec une vive colère. Je n’ai jamais douté de son jugement. Chaque fois qu’il essayait de se lever du lit, il savait ce qui l’attendait, ce qui ne l’empêchait pas de tester sa nouvelle réalité. Il n’existait probablement aucun compromis pour lui entre sa vie, comme il la connaissait d’avant la maladie, et son état actuel qui, pour lui, équivalait à la mort. Comme équipe soignante, force est de constater que nous avons fini par le laisser à lui-même en nous disant, peut-être pour nous protéger d’une prise de conscience face à notre impuissance, que les choses auraient sans doute été mieux pour Adam si, « à tout le moins », il s’était laissé approcher… Il est difficilement tolérable d’être en présence de quelqu’un qui souffre. Le cri de l’autre perturbe. Il nous rappelle douloureusement que l’on n’est pas tout-puissant. Malgré notre volonté à aider, il y a de ces souffrances chez l’autre que nous ne parvenons pas à soulager et qui resteront à vif. C’est une réalité bien difficile à assumer. L’infirmière choisit souvent sa profession avec ce désir d’aider l’autre. Cet idéal peut transcender le côté professionnel et en venir même à la définir comme individu. On comprend alors AU SUJET DE L’AUTEURE Kim Sadler, B.sc.inf., Ph.D(c) psychologie clinique Adresse pour correspondance : Kim Sadler, Unité des soins palliatifs, Hôpital Général Juif, 3755, Chemin Côte-SainteCatherine, Montréal, Québec, Canada H3T 1E2. 514-340-8222 poste 5422. Courriel : [email protected] DOI: 10.5737/23688076263228232 228 que confrontée aux limites de sa compassion, le coup est dur à absorber. Des questionnements importants émergent régulièrement. Suis-je assez forte? Suis-je assez bonne? Suis-je à ma place? Ces remises en question combinées aux affects douloureux en découlant peuvent amener l’infirmière à se fatiguer dans sa compassion, au point où elle ne peut plus « prendre soin ». Ni de l’autre. Ni d’elle-même. Si ce phénomène de « fatigue de compassion » et ses effets délétères sur l’individu touché ont largement été décrits au cours des dernières années, l’effet de cette souffrance sur les soins prodigués aux malades l’a été beaucoup moins. Cette souffrance du soignant, générée par son contact avec le malade, est loin d’être sans conséquence. Il s’agit d’une réalité souvent non reconnue ou alors passée sous silence. En premier lieu, on procédera à une analyse des sources de souffrance de l’infirmière découlant de son contact avec le patient. En deuxième lieu, on examinera comment ces sources de souffrance l’amènent à recourir à diverses réactions afin de se protéger. En troisième lieu, on considérera comment ces réactions peuvent influencer les soins dispensés et en dernier lieu, des pistes afin d’améliorer les soins seront proposées. SOURCES DE SOUFFRANCE CHEZ L’INFIRMIÈRE La souffrance est indissociable de la condition humaine. Elle touche le soignant de la même façon que le patient lui-même en est touché; tous deux ne veulent pas la ressentir (Miller, 2004). Elle s’inscrit tant comme une rupture du temps qu’une rupture de l’espace, une coupure avec soi-même, une déchirure avec les autres. La souffrance s’exprime à travers plusieurs relations, soit celle à soi, celle à l’autre et celle au temps. Relation à soi. La souffrance est une affliction de la personne tout entière. Elle naît du fait que l’individu se sent menacé dans son intégrité. Les facettes qui le composent, dont ses valeurs et ses idéaux, se retrouvent attaquées, et il est alors incapable d’exister comme il le voudrait ou comme il l’a fait jusqu’à présent. La plupart du temps, l’infirmière investit la profession avec un idéal de bienfaisance. De cet idéal découle le besoin de sentir que sa présence fait une différence pour son patient. Des études ont montré que si les parents tendent à surestimer la souffrance de leur enfant, les soignants, eux, tendent systématiquement à la sous-estimer (Carnavale, 2009). Si l’infirmière se reconnaissait incapable à soulager la souffrance, cela le placerait en état d’échec. La réalité a cette particularité d’être souvent brutale pour les idéaux. Longneaux (2004), philosophe s’étant intéressé au phénomène de la souffrance des soignants, nous rappelle que l’on n’est jamais assez fort pour ne faire que le bien. Relation à l’autre. Levinas a suggéré que la première rencontre que nous avons comme humains est celle qui se produit entre notre propre être et l’autre (tiré de Miller, 2004). Dès qu’on reconnaît l’existence de l’autre, on se sent investi d’une forme Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie de responsabilité à son égard. Le sentiment de souffrance est unique à chaque individu, mais il semble lui exister un sens universel nous permettant d’aider un autre à traverser des épreuves qui nous sont inconnues (Miller, 2004). La compassion est l’outil de l’infirmière pour apaiser la souffrance. Elle engage à la fois une combinaison d’émotions, de pensées, de comportements ainsi qu’un aspect motivationnel important. Elle incite à une ouverture à la souffrance de l’autre, mais aussi à une ouverture à ses propres souffrances, souvent oubliée. Elle nécessite à la fois distance et proximité entre les deux parties. Certaines situations se révèlent plus difficiles pour l’infirmière. Entre autres, lorsqu’elle perçoit soit une trop grande distance entre elle et son patient, soit une trop grande proximité. Dans le premier cas, elle ne parvient pas à établir de lien avec le patient. Elle le «blâme» parfois. Par exemple, elle explique l’impasse d’une relation thérapeutique par le déni, la colère ou même certaines caractéristiques de la personnalité de son patient. Le soignant a souvent ce besoin de sentir de la réceptivité de la part de son patient (Boston et Mount, 2006). Comme présentée avec l’exemple d’Adam, la colère est un aspect particulièrement difficile à gérer. La situation est d’autant plus pénible lorsque le soignant en est la cible. Les sources possibles à cette colère sont nombreuses. À titre d’exemple, si l’infirmière ne réévalue pas les objectifs de soins avec son patient au fur et à mesure que son état évolue, il est probable que ce patient cultive des attentes irréalistes, provoquant parfois l’émergence d’agressivité. Tout particulièrement, la période de transition entre soins curatifs et soins palliatifs est un lieu propice à de nombreux bouleversements. Si la transition est trop brusque et marque une coupure, le patient pourra même se sentir rejeté, abandonné. Pour un soignant œuvrant davantage en soins curatifs, il est difficile de passer d’un rôle de « sauveur » qui a encore tout à proposer à celui d’un « accusé » qui doit s’excuser des limites de la science. Dans le deuxième cas, lorsqu’il y a trop grande proximité entre le soignant et son patient, les expériences de chacun deviennent parfois entremêlées. Par exemple, l’infirmière qui verrait une similitude entre une expérience personnelle et celle de son patient. Ceci peut lui faire perdre la perspective nécessaire afin d’offrir des soins centrés sur l’unicité de la personne. Quand l’infirmière s’investit dans une relation thérapeutique, elle devient alors potentiellement susceptible de perdre le focus de ce qui est le mieux pour son patient et se mettre à dispenser des soins axés davantage sur ses propres besoins (Anewalt, 2009). Dans le cours normal de l’existence, la mort succède à la vie et la vie succède à la mort, mais dans une unité de soins palliatifs, les morts se succèdent. Ces successions rapides laissent peu de temps à l’infirmière pour intégrer ces expériences. L’exigence de soigner, de continuer à répondre aux besoins des malades est toujours présente, et ce temps nécessaire pour s’arrêter, se retirer et vivre ces microdeuils ne vient pas toujours. De façon générale, cette réalité est peu abordée. souffrance. Dès la naissance, l’individu doit apprendre à gérer l’effet temporel des séparations et des pertes. La prise de conscience du caractère éphémère du temps atteint le point le plus sensible de notre narcissisme : la prise de conscience de notre propre mortalité. Avec les progrès de la médecine des dernières décennies, il semble que cela n’a jamais été aussi vrai. Gawande (2010), chirurgien et auteur, dans un élégant essai intitulé « Letting go: What should medicine do when it can’t save your life? », explique que si la mort est certaine, son timing ne l’est plus. Il ajoute que la technologie peut à présent maintenir en vie nos organes jusqu’à un point où la conscience n’est plus. Peu importe où le patient est rendu dans sa trajectoire, il existe toujours quelque chose qui peut être proposé. Il suffit de penser à tous ces cas de patients atteints d’une condition terminale se faisant « malmener » à coup d’interventions futiles, souvent invasives, parce qu’en tant que soignants, on ne sait tout simplement plus où s’arrêter… Le soignant peut être tenté de se croire tout-puissant, alors qu’il se pense capable de « retarder » ainsi le moment de la mort physiologique. Les gens vivent de plus en plus longtemps, y compris ceux qui sont atteints d’un cancer avancé, mais s’arrête-t-on suffisamment pour se demander à quel prix cela se fait? Les discussions quant à la fin de vie sont régulièrement retardées, jusqu’au moment même où elles ne peuvent plus avoir lieu parce que le patient n’est plus en condition de s’exprimer. Et lorsque l’on ne connaît pas les préférences du patient, nous nous retrouvons le plus souvent avec cette peur de ne « pas en faire assez », ce qui nous mène à « tout faire ». Rapport au temps. Il y a dans la souffrance une référence importante à la notion de temps. Graham Greene (1940), écrivain britannique, exprimait dans La puissance et la gloire que nul ne sait combien de temps dure une seconde de Déni. Tout au long de sa vie, une seule certitude existe pour l’Homme, celle de sa fin. Afin de se protéger de l’angoisse d’annihilation et lui permettre de fonctionner au quotidien, le RÉACTIONS DU SOIGNANT À force d’être confrontés à ses limites à soulager, à ses limites à guérir, les idéaux du soignant peuvent s’effriter... En réaction, certains se replient sur eux-mêmes, fuient en cachant leur détresse, se distancent de leurs émotions (Longneaux, 2004). Certains se désinvestissent de leur travail, d’autres se jetteront dedans (Longneaux, 2004). Ces réactions n’opèrent pas toutes à un niveau conscient. Lorsque l’angoisse est trop forte, l’individu a recours à divers mécanismes de protection. En psychanalyse, on les nomme « mécanismes de défense ». Ce sont des processus dans lesquels une émotion douloureuse se retrouve détachée de sa source, c’est-à-dire de l’expérience réelle. S’ils sont souvent bénéfiques parce qu’ils sont protecteurs lorsqu’utilisés temporairement, ils peuvent aussi faire des dommages en silence lorsque l’individu y a recours systématiquement. En effet, ces mécanismes constituent une forme de mise à distance de la souffrance. Pour l’infirmière, cette distanciation vise à se protéger d’un sentiment d’échec et d’impuissance à soulager l’autre, et aussi à se protéger de ses propres angoisses. Cette distanciation ne permet pas nécessairement de reconnaître et de préciser les émotions douloureuses du patient, étapes qui sont souvent les premiers pas si l’on vise l’apaisement de la souffrance. Nous examinerons ici quelques-uns de ces mécanismes de défense. Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 229 mécanisme du déni empêche l’accès de l’angoisse de mort au champ de la conscience. Freud disait que des doutes par rapport à notre immortalité persistent jusqu’à la toute fin (Freud, 1915). Il suffit de penser à tous ces patients en phase terminale continuant à vivre « comme si ». De M’Uzan (1977), psychanalyste, ayant travaillé auprès des mourants, avait remarqué un phénomène paradoxal. Alors que la fin était si proche, beaucoup de ses patients manifestaient un regain de vie et un désir accru de rapprochement. Il y a aussi ces nombreux patients poursuivant des traitements curatifs « agressifs » malgré l’absence de données positives sur leur efficacité, se tournant vers des traitements expérimentaux en phase de développement très préliminaire, procédant à des recherches quasi obsessives à propos de remèdes miracles... Et tous ces soignants se retrouvant parfois à proposer tout cela, même s’ils savent… Certaines études ont révélé que plus de 40 % des oncologues offrent des traitements qu’ils jugent improbables d’efficacité (Gawande, 2010). Comme Gawande le fait remarquer, c’est souvent plus facile de discuter de fantaisie que d’aborder les questions de fin de vie. Au sein de la société occidentale moderne, il est possible pour beaucoup de tenir la matérialité de la mort à bonne distance au cours de la vie. Si au cours de la formation de soignant, on aborde à peine les thèmes du vieillissement et de la souffrance, celui de la mort est absent du curriculum. On peut avancer certaines hypothèses quant à la raison de cette lacune. D’abord, il y a encore en trame de fond ce rappel que la médecine existe d’abord pour sauver des vies. Ensuite, parce que la mort, on ne la voit pas. Le phénomène de la mort est devenu une épreuve douloureuse ayant souvent lieu dans l’isolement d’une chambre d’hôpital (Zimmerman et Rodin, 2004). Prendre soin de patients atteints d’une maladie terminale peut accroître chez le soignant la prise de conscience de ses propres pertes et vulnérabilités (Sherman, 2004). Malgré la volonté de s’approcher du malade par compassion, un fossé se creuse souvent entre le soignant et son patient. C’est comme si le soignant entourait le mourant d’une aura pour le tenir à distance (Sadler, 2014). Il s’agit de déni, puisqu’ainsi le soignant refuse de croire que la réalité de son patient pourrait être la sienne. En soins palliatifs, la situation est particulière puisque la mort n’est pas qu’une possibilité, mais une réalité quotidienne. Les défenses de l’infirmière sont ainsi constamment sollicitées, et l’on peut se questionner sur leurs effets sur sa santé psychologique, ainsi que sur les soins dispensés. Prise par moments dans ses propres enjeux, il est facile de concevoir qu’elle n’est pas toujours tout à fait centrée sur les besoins du patient. Rationalisation. L’infirmière fait régulièrement appel à la rationalisation pour expliquer ce dont elle est témoin et ce à quoi elle participe. La rationalisation, c’est le développement d’une justification logique afin d’expliquer un comportement difficile à s’approprier. Par exemple, les infirmières ont régulièrement à offrir des soins engendrant de la douleur physique (ex. : ponctions, changement de pansement). S’il est difficile de voir quelqu’un souffrir, l’expérience devient d’autant plus difficile à supporter lorsque l’on se retrouve à en être l’auteure. Il se produit nécessairement une forme de détachement pour y parvenir. Voici 230 quelques exemples de ce mécanisme de défense à l’œuvre : « je ne suis pas responsable, je fais ce qui est prescrit », « il est normal de souffrir un peu quand on est atteint d’un cancer généralisé », « il est inconscient, il doit donc moins souffrir ». Notons encore une fois la mise à distance de la souffrance qui s’opère... Isolement. On retiendra la définition décrivant ce processus comme l’élimination de l’émotion liée à une représentation (ex. : souvenir, idée, pensée) alors que celle-ci demeure consciente. Il y a séparation des éléments cognitifs et affectifs d’une expérience éprouvante. Dans ce cas-ci, on aurait un soignant agissant de façon détachée. L’infirmière se retire parfois émotionnellement des soins lorsque la mort de son patient devient imminente (Kain, 2006). Prenons aussi l’exemple si fréquent d’une infirmière déclinant d’un même ton, sans le moindre affect perceptible, les détails difficiles des anamnèses de patients lors d’un rapport donné à une collègue. Avec ce « détachement », on en vient parfois à perdre de vue que pour certains patients, tout est devenu une forme d’agression, y compris une « petite glycémie capillaire », une prise de tension artérielle, une mobilisation. Si certains mécanismes de défense comme ceux énumérés ci-dessus sont issus de mécanismes « inconscients », d’autres stratégies à un niveau plus « conscient » opèrent aussi. Nous examinerons quelques-unes de ces stratégies, parfois devenues des habitudes. Se cacher derrière de fausses contraintes. Il y a cette idée qu’aborder la souffrance « prend du temps » et le temps « on en a de moins en moins ». Il est trop facile de se rabattre sur des explications extérieures telles que le manque de personnel, le manque de formation, des horaires trop chargés, des salaires inadéquats, des contraintes administratives ou légales. Ma position est qu’il faut parfois revoir ses priorités. En fait, on doit considérer le soulagement de la souffrance sous toutes ses formes comme UNE priorité. Malgré l’importance de soulager la douleur physique afin d’éviter nombre d’effets délétères au niveau de tous les systèmes du corps, on peine encore à l’évaluer systématiquement dans les milieux de soins. Depuis les dernières années, on tente même d’en faire le « cinquième signe vital » dans l’algorithme d’évaluation pour développer le réflexe chez le soignant, mais on est encore loin de l’objectif. Et si le réflexe de l’évaluer n’est pas là, celui de la traiter encore moins. Combien de patients attendent des heures à l’urgence avant qu’on leur amène un analgésique? Néanmoins, on remarquera que leurs signes vitaux sont pris régulièrement, leur ingesta et excréta mesurés, leur anamnèse passée au peigne fin. Et l’on parle ici des lacunes dans la prise en charge d’une douleur plutôt « physique ». La souffrance, elle, plus globale, plus complexe, plus diffuse, moins objective, demeure largement enfouie. Comportements d’évitement. Il y a l’évitement franc d’une situation, et il y a aussi des évitements parfois si subtils qu’ils sont devenus des habitudes dont on ne se questionne même plus sur leur portée. Maguire et Weiner (2009) ont répertorié plusieurs comportements d’évitement au niveau de la communication avec le patient : normalisation, réassurance Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie prématurée, changement de sujet et attention sélective. Dans la normalisation, le soignant perçoit la détresse, mais au lieu de l’explorer, il envoie le message au patient qu’elle est légitime et qu’elle s’atténuera avec le temps. Dans la réassurance, le soignant offre des conseils et de l’information rapidement. Le soignant peut aussi changer de sujet lorsque le patient parle d’aspects douloureux. Dans l’attention sélective, le plus souvent le soignant écoute son patient, mais tend à être sensible aux symptômes plutôt physiques que le patient rapporte au détriment des sources de souffrance psychologiques, sociales, spirituelles. Selon Maguire et Weiner (2009), les soignants rapportent utiliser ces stratégies de distanciation par crainte de causer plus de détresse à leurs patients, en raison de lacunes dans la formation et du manque de soutien émotionnel de la part de leur équipe. Mais qu’en est-il du malaise du soignant à aborder la souffrance comme autre raison probable? CONSÉQUENCES DES RÉACTIONS DU SOIGNANT SUR LES SOINS DISPENSÉS Confrontée à la souffrance d’un patient qu’elle ne parvient pas à soulager, l’infirmière peut ainsi en venir à ressentir ellemême de la détresse. Ce ressenti désagréable l’amène souvent à poser des actions, des « interventions », comme on dit dans le jargon des professions soignantes. Par l’action, l’infirmière peut sentir qu’elle n’est pas oisive devant la douleur de l’autre, mais cette conduite peut s’avérer un piège. Dans un contexte de soins caractérisé par des avancées technologiques et pharmacologiques importantes, il faut demeurer vigilant à ce que le « contrôle des symptômes » ne se substitue pas à des « soins palliatifs » qui se veulent, selon leur définition, plus globaux. Il s’agit d’un risque réel parce que l’on tend presque instinctivement à vouloir se rabattre sur des cibles « contrôlables » et le « symptôme » est parfait pour cela (ex. : douleur physique, vomissement, difficultés respiratoires). Le symptôme est objectif. Il est saisissable. Le soulagement des symptômes est primordial, mais l’apaisement de la souffrance englobe beaucoup plus. Pour illustrer le glissement qui peut se produire, Vasse (1983) exprime que « la multiplicité des soins […] que l’infirmière donne au malade qui se plaint peut devenir une sorte d’alibi scientifiquement organisé et socialement institué » (p. 30). Il se demande si les soins ne cherchent pas parfois à faire taire le cri. Le danger est que ce cri n’ait ainsi plus le temps de se convertir en mots, et il s’agit là de « l’impasse la plus cruelle quand la voix du sujet n’est plus entendue et que son cri n’est plus distingué du symptôme » (p. 31). La plupart du temps, l’infirmière offre des soins de qualité à ses patients, notamment en prenant conscience des émotions ressenties à son contact, en travaillant en équipe multidisciplinaire et en s’assurant de prendre aussi soin d’elle-même. Néanmoins, il arrive par moments que ses réactions émotives l’empêchent de fournir des soins optimaux. Aux extrêmes, elle peut fuir dans l’action, c’est ce que l’on nomme communément de l’acharnement thérapeutique. Elle peut aussi se réfugier dans l’inaction. Dans les deux cas, il y a déni de la souffrance de l’autre. Les soins en viennent à être déshumanisés. Le patient, même s’il est entouré de tous ces « spécialistes » et de ces machines, se retrouve de plus en plus seul. Certaines demandes d’abréger la vie découlent de cette solitude institutionnellement érigée. De plus, lorsque des interventions lourdes telles que des mesures visant à écourter la vie ou la sédation palliative sont utilisées afin de pallier une souffrance existentielle, à quel point ces pratiques ne témoignentelles pas aussi, en plus d’un immense désir de soulager l’autre, d’une impuissance de notre part, comme soignants, comme proches, devant un Inconnu, la mort, sur lequel on ne semble avoir aucune prise? La mort est graduellement passée d’une extinction naturelle de l’être à un évènement hautement technologique (Zimmerman et Rodin, 2004). Gawande (2014) exprime que la science a transformé l’expérience de la vieillesse et du mourir en des expériences médicales, et que nos difficultés à examiner ces processus d’une autre façon augmentent la violence faite aux patients, notamment en leur déniant ce dont ils ont le plus besoin, c’est-à-dire des soins centrés sur ce qu’ils veulent réellement, le bien-être. PISTES AFIN D’AMÉLIORER LES SOINS INFIRMIERS Reconnaître nos propres souffrances. Il nous faut aborder la souffrance de l’infirmière si on veut l’aider à exercer son rôle complexe. Longneaux (2004) exprime que pour le soignant, ce sont ses attentes, ses rêves et ses idéaux qui le font souffrir et que l’issue est de s’en défaire. C’est un processus lent et méandreux. On a développé plus tôt dans le texte une conceptualisation de la souffrance du soignant à travers trois relations, soit celle à soi, celle à l’autre et celle au temps. Par rapport à soi, il faut accepter nos limites et se satisfaire de faire et d’être du mieux que l’on peut, même si régulièrement ce n’est pas assez. L’infirmière peut déjà confier au patient qu’elle ne pourra probablement pas rencontrer tous ses besoins (Anewalt, 2009). Par rapport à l’autre, il faut accepter que l’on ne pourra jamais tout à fait le rejoindre dans sa souffrance parce nous vivrons toujours dans des réalités distinctes. Nous pouvons et nous nous devons de l’accompagner sur son tracé, mais nous ne pourrons jamais porter sa souffrance. Par rapport au temps, en fin de vie, le luxe du « futur » n’existe plus. Il nous faut nous aussi recadrer notre espoir. On passera d’un espoir de guérison à un espoir centré sur ce que le malade désire pour les jours qu’il lui reste à vivre. Si l’on cherche à se défaire de ses idéaux, seule l’acceptation peut en être la clé. Accepter de ne pas toujours avoir les solutions et se retenir de fuir dans l’action ou l’inaction. Accepter d’avoir mal par moments. Accepter d’être parfois ralenti par ce flot d’expériences hors du commun qu’est cette succession de décès. Le cas échéant, on ne ferait que refouler les expériences difficiles jusqu’à ce qu’à ce moment où l’on ne peut tout simplement plus se contenir. Et c’est à cet instant qu’il devient ardu de « prendre soin ». De l’autre. De soi-même. Il faut aussi briser l’isolement de l’infirmière. Cela sous-entend qu’il doit y avoir ouverture d’esprit de la part des institutions. C’est à regret que le sujet de santé mentale du soignant en reste un de tabou. En conséquence, plusieurs tairont leur état, craignant le jugement des collègues ou des supérieurs, ne voulant pas décevoir les attentes de leurs patients ou encore sentant que cela pourra limiter leur avancement professionnel. Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 231 Reconnaître l’inévitabilité de la souffrance. Concernant la souffrance du patient, il faut accepter que celle-ci soit insaisissable. La souffrance n’appartient qu’à celui qui la vit, qui la subit, qui la porte. Son évaluation par un tiers (ex. : proches, infirmière) ne reste donc toujours qu’une spéculation, une reconstruction faite à partir du schème de référence de ce tiers. La mise en place de certaines interventions parle parfois davantage du malaise de ce tiers que de la souffrance comme telle du patient. Le soignant doit avoir un sens solide de sa propre identité (De Graeff et Dean, 2007). Il doit se familiariser avec ses propres conceptions à propos de la maladie, de la souffrance, de la vulnérabilité, de la mort ainsi que de la honte et de la culpabilité (Ohlen, 2002). C’est ce qui lui permettra de se mettre au service du patient. Il faut aussi se dégager de l’idée qu’il existe UNE trajectoire à suivre pour le patient en fin de vie se terminant nécessairement par l’acceptation de sa mort et qu’il revient au soignant de l’accompagner vers cet aboutissement prédéterminé. La réalité est que chaque patient a ou fait son tracé, selon sa philosophie sur la place du déterminisme dans la vie. En aucun cas, il ne s’agit ici d’abandonner le patient à son sort mortel. Il faut toujours faire du soulagement de la souffrance sous toutes ses formes une priorité, et cela nécessite un accompagnement actif jusqu’au dernier soupir. Il faut savoir changer le cap quand vient le temps. En soins curatifs, on est prêt à sacrifier la qualité de vie du patient aujourd’hui pour la possibilité de gagner du temps dans le futur; en soins palliatifs, on se concentre pour procurer la meilleure qualité de vie possible, ici et maintenant, peu importe l’effet sur le temps de survie (Gawande, 2014). Améliorer la formation. On ne peut pas passer outre la recommandation d’améliorer la formation des infirmières, et tout particulièrement leurs habiletés de communication. Dre Susan Block, figure importante dans le développement des soins palliatifs aux États-Unis, souligne l’importance de la RÉFÉRENCES Anewalt, P. (2009). Fired up or burned down: Understanding the importance of professional boundaries in home health care and hospice. Home Healthcare Nurse, 27(10). Boston, P.H. et Mount, B.M. (2006). The caregivers’ perspective on existential and spiritual distress in palliative care. Journal of Pain Symptom Management, 32(1). Carnavale, F.A. (2009). A conceptual and moral analysis of suffering. Nursing Ethics, 16(2). De Graeff, A. et Dean, M. (2007). Palliative sedation therapy in the last weeks of life: A literature review and recommendations for standards. Journal of Palliative Medicine, 10(1). De M’Uzan, M. (1977). De l’art à la mort : Itinéraire psychanalytique. Paris : Gallimard. Freud, S. (1915, 2013). L’Inconscient (traduit de l’allemand par Olivier Mannoni). Paris : Édition Payot. Gawande, A. (2014). Being mortal: Medicine and what matters in the end. Doubleday Canada. Gawande, A. (2010). Letting go: What should medicine do when it can’t save your life? The New Yorker, August 2. Greene, G. (1940). The Power and the Glory. London: Heinemann. Kain, V.J. (2006). Palliative care delivery in the NICU: What barriers do neonatal nurses face?. Neonatal Network, 25(6). 232 communication afin d’aborder la souffrance du patient (tiré de Gawande, 2010). Ses recommandations sont simples : prendre le temps, s’asseoir et écouter (Gawande, 2010). Elle dit que si le soignant parle plus de la moitié du temps, il parle déjà trop. La communication est un processus. Il ne s’agit pas non plus d’avoir une « bonne discussion »... Considérant le changement constant de l’état physique et psychologique, les priorités du patient sont régulièrement à revoir. L’écrivain français Georges Bernanos, tel que cité par Young-Mason (2002), disait que l’acte de compassion est lourd, il nous rend douloureusement conscients de l’agonie autour de nous. La compassion est un outil qui se révèle ainsi à double tranchant. Un outil qui permettra par moments d’alléger la douleur chez l’autre, mais qui a aussi cette capacité de blesser celui qui s’en sert. Levinas, tel que cité par Oreopulos (2001), concevait la compassion comme une façon d’être présent à l’autre. Une fois que l’on parvient à échapper à la force centripète de notre propre identité, de nos besoins, de nos intérêts et de nos valeurs, on peut alors s’engager sur une nouvelle trajectoire, celle qui mène à l’Autre (Oreopoulos, 2001). REMERCIEMENTS L’auteure tient à remercier Dominique Scarfone, M.D., MarieLaurence Fortin, inf., M. Sc. CHPCN(C), Ginette Deschesnes, B.A., l’équipe des soins palliatifs de l’Hôpital juif de Montréal et les patients que j’ai eu le privilège de côtoyer, pour le partage des expériences, les échanges d’idées et le soutien qui ont permis la rédaction de ce texte. NOTE Segments de texte provenant de : Sadler, K. (2015). « Le poids de la compassion : Faire le deuil de ses idéaux pour mieux soigner ». Cahiers francophones de soins palliatifs, 15(1). Longneaux, J.M. (2004). La souffrance des médecins et des soignants. Ethica Clinica, 35. Maguire, P. et Weiner, J.S. (2009). Communication with terminally ill patients and their families. Dans H.M. Chochinov, & W. Breitbart (éds.), Handbook of Psychiatry in Palliative Medicine (2e éd.). NY : Oxford University Press. Miller, R.B. (2004). Facing Human Suffering. Washington, DC : APA. Ohlen, J. (2002). Practical wisdom: Competencies required in alleviating suffering in palliative care. Journal of Palliative Care, 18(4). Oreopoulos, D.G. (2001). Compassion and mercy in the practice of medicine. Peritoneal Dialysis Intl, 21. Sadler, K. (2014). Comment soigner en étant soi-même touché par la douleur de l’autre? Médecine palliative, 13. Sherman, D.W. (2004). Nurses’ stress and burnout. The American Journal of Nursing, 104(5). Vasse, D. (1983). Le poids du réel, la souffrance. Paris : Éditions du Seuil. Young-Mason, J. (2002). Transmuting anger into compassion. Clinical Nurse Specialist, 16(5). Zimmerman, C. et Rodin, G. (2004). The denial of death thesis: Sociological critique and implications for palliative care. Palliative Medicine, 18. Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie The price of compassion—Letting go of your ideals to provide better care by Kim Sadler A ccompanied by his family, Adam, 20, consulted various hospital centres looking for treatment. In Canada, for just under a month, he is admitted directly into palliative care. There is no cure to help him. My name is Sophie and I am a nurse. I am getting ready to meet him, equipped with all the compassion I can muster. I walk into his room, introduce myself and ask how he’s doing. With an aggressive tone, he shoots back, “I am fed up with all you people who come in here so cheerfully and introduce themselves! And you, don’t come in here again with a smile on your face unless you’ve got a cure for me!” Then, he turned his back on me and covered his head with his covers. His room is always dark and he spends all his time in bed. A week after he arrived, new metastases compressed his spinal cord, paralyzing him from the waist down. On several occasions since then, he was found on his stomach on the floor, legs twisted under him. If only you could have seen the rage in his eyes each time we worked to get him back into bed. The medical team fired up the arsenal of available resources: musical therapists, art therapists, psychiatrists, psychologists, the chaplain and volunteers to try and reach out to Adam in his suffering. Each time, his reaction was the same: he angrily chased the parade of professionals from his room. I never doubted his judgment. Every time he tried to get out of bed, he knew very well what would happen. This did not stop him from testing his new reality. For him, there was probably no compromise to be had between life as he had known it before his illness and his current state, which, for him, was the same as death. In the end, our medical team had to leave him alone, telling ourselves—perhaps to protect ourselves from fully admitting our helplessness—that things would surely have been better for Adam had he “at the very least” allowed others to reach out. Seeing someone suffer is barely tolerable. Another person’s cry for help is upsetting. It painfully reminds us that we have little true power. Despite our wish to help, others can suffer in ways that are raw and that we won’t ever be able to relieve. ABOUT THE AUTHOR Kim Sadler, BScN, PhD(c) Clinical Psychology Address for correspondence: Kim Sadler, Palliative Care Unit, Jewish General Hospital, 3755 Côte Sainte-Catherine, Montréal, QC, Canada H3T 1E2 Tel.: 514-340-8222, ext. 5422. Email: [email protected] DOI: 10.5737/23688076263233237 This is very difficult to accept. Nurses often choose their profession out of a desire to help others. This ideal can transcend the professional sphere and even come to define them as individuals. It is difficult to be confronted with the limitations of our compassion, a state that regularly gives rise to major questions. Am I strong enough? Am I good enough? Am I where I belong in life? These questions, combined with the resulting painful effects, can exhaust nurses’ compassion, so much so they feel they can no longer care for patients or even for themselves. While this phenomenon of “compassion fatigue” and its harmful effects on caregivers has been extensively described in recent years, the effect of suffering on the care patients receive has been less explored. Caregivers’ suffering caused by their contact with patients is certainly not inconsequential. It is a reality that too often goes unrecognized. We will first analyze the sources of nurses’ suffering upon patient contact. Then, we will look at these sources of suffering that cause nurses a variety of self-protective reactions. We will go on to consider how these reactions may influence the care nurses provide their patients and, lastly, will propose avenues for improving nursing care. SOURCES OF SUFFERING IN NURSES Suffering is a part of being human. And it affects caregivers and patients similarly: neither wants to feel it (Miller, 2004). It is both a rupture in time and in space, a break with oneself and a rupture with others. Suffering is felt in different relationships, be it the relationship with oneself, with others or with time. Relationship with oneself. Suffering is felt by the whole person and arises when someone’s whole being feels threatened. It happens when aspects of our life—including values and ideals—are under attack in such ways that we feel incapable of existing as we wish or as we have up until now. Most of the time, nurses project onto their profession the ideal of doing good, from which stems a need to feel that their presence makes a difference to their patients. Studies have shown that while parents tend to over-estimate their child’s suffering, caregiving staff systematically under-estimates it (Carnavale, 2009). If nurses acknowledged their incapacity to relieve suffering, they would be in a position of failure. This reality can often be brutal for ideals. Longneaux (2004), a philosopher who was interested in caregivers’ suffering, reminds us that we are never strong enough to do only good. Relationship with others. Levinas suggests that the first meeting we have, as humans, is the one that takes place between our own being and the other (as mentioned in Miller, 2004). As soon as we recognize the other’s existence, we feel a sense of responsibility towards them. The exact feeling of suffering is unique to each individual, but there seems to be a universal Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 233 feeling that allows us to help another person overcome challenges that are beyond our own experience (Miller, 2004). Compassion is the tool nurses possess to relieve suffering. It simultaneously engages a combination of emotions, thoughts, behaviours and major motivation to open up not only to others’ suffering, but also to one’s own—this is often forgotten. Compassion requires both distance and closeness between the two parties. Some situations are more difficult for nurses, like when they might perceive either too great a distance between them and their patients, or too great an intimacy. In the first case, they are unable to connect with the patient. They may “blame” the patient for this, for example, by explaining the failed healing relationship by denial, anger or even certain of the patient’s personality traits. The caregiver often has the need to feel her patient’s receptivity (Boston & Mount, 2006). Like with Adam in the example above, patient anger is a particularly difficult aspect to manage and it becomes all the more trying when it targets the caregiver. Possible sources for this anger are many. For example, if nurses do not reassess health care objectives with their patients, as the health of these latter evolves, patients will most likely develop unrealistic expectations, which will sometimes provoke aggressive reactions. Particularly, the transition period between curative and palliative care can be cause for upset. If this transition is too abrupt, the patient may even feel rejected or abandoned. For a caregiver who mostly works in therapeutic care, it is difficult to transition from “saviour” with everything to offer to being “blamed” or held responsible for the limitations of science. On the other hand, when there is too much intimacy between the caregiving personnel and patients, each party’s experiences become intertwined. For example, nurses might draw a parallel between their personal experience and their patient’s. This could cause them to lose the perspective they need to offer care focussed on patients’ unique experience. When nurses become invested in a therapeutic relationship, they are more likely to lose sight of what is best for their patient and begin providing care centred instead on their own needs (Anewalt, 2009). In a normal lifecycle, death follows life and life follows death. In a palliative care unit, however, deaths come one after another and this quick succession leaves nurses little time to digest their experiences. The demands of providing care and continuing to meet the needs of the sick is ongoing and the time it takes to stop, withdraw from daily life and fully experience these periods of “mini-grieving” is not always possible. This reality is generally and widely left unspoken. Relationship with time. In suffering, there is a major reference to the notion of time. British writer Graham Greene (1940) expresses in The Power and the Glory that no one knows how long a second of suffering truly lasts. Starting at birth, individuals must learn to manage the temporal effect of separation and loss. Awareness of the ephemeral nature of time touches on the sorest point of our experience: recognizing our own mortality. The progress of medicine over the past decades would lead us to believe that this has never been as true. In an elegant 234 essay entitled “Letting go: What should medicine do when it can’t save your life?” (2010), surgeon and author Atul Gawande explains that although death is still certain, the timing of death no longer is. He adds that technology can now keep our organs alive well beyond the point of consciousness. Regardless of where patients are on the care continuum, there is always something that can be suggested: we are reminded of all the cases of patients with terminal conditions being “mistreated” by futile, often invasive medical care just because, as caregivers, we simply don’t know where to stop. Caregivers can be tempted to believe themselves almighty and, therefore, think they are able to “stave off” the moment of physiological death. People now live longer and longer, including those with advanced stages of cancer. But do we stop frequently enough to ask ourselves at what price this extended lifespan comes? End-of-life discussions with patients are regularly put off until they are no longer possible—even up until the very moment patients can no longer express their wishes. And when the patient’s preferences are not known, we are often left with a fear of “not doing enough,” which leads us to “doing too much.” CAREGIVERS’ REACTIONS Confronted with their limited ability to relieve suffering and heal patients, caregivers can watch their ideals crumble. In reaction, nurses may isolate themselves, hide their distress or become divorced from their emotions (Longneaux, 2004). Some become disaffected from their work, while others throw themselves into it (Longneaux, 2004). These reactions do not all occur consciously. When the anguish is too great, people protect themselves in various ways. In psychoanalysis, these are called “defence mechanisms” (processes in which a painful emotion becomes detached from its source in the real experience). While beneficial when used temporarily (since they protect people), they can be silently damaging when used regularly. And, indeed, these mechanisms are a way of putting distance between oneself and suffering. Nurses use this distance to protect themselves from feelings of failure and helplessness to relieve the other’s suffering, and from their own anguish. This distancing does not lead professionals to recognize and verbalize patients’ painful emotions, which is, indeed, often the first step to relieving suffering. Let us take a closer look at a few defence mechanisms. Denial. Only one thing is sure in life: the end. To protect ourselves from the anguish of annihilation and allow ourselves to function through our daily lives, the mechanism of denial keeps our consciousness from accessing our fear of death. Freud said that all doubts about our immortality persist up until the very end (Freud, 1915). We must only think of all the patients in the terminal phase who continue going about their lives “as if.” Psychoanalyst Michel De M’Uzan (1977) noticed a paradox in his work with the dying. Even when the end was very near, many of his patients showed a regain of life and a desire for intimacy. There are also the numerous patients who go through with “aggressive” treatments despite the absence of positive results as to their efficacy, who turn to experimental treatments still in the very first stages of development or who Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie almost obsessively research miracle remedies. Caregivers even find themselves offering all these “options,” even if they know very well how unlikely they are to help. Some studies have revealed that more than 40% of oncologists prescribe treatments they know have improbable efficacy (Gawande, 2010). As Gawande pointed out, it is somewhat easier to feed fantasy than address end-of-life issues. In modern Western society, many people hold death at arm’s length over their lifetimes. If aging and suffering are barely touched upon in nursing school, death is entirely absent from the curriculum. Several hypotheses can be put forth to explain this conspicuous absence. First, the underlying notion that medicine exists first and foremost to save lives persists. Second, death is invisible, as it has become a painful trial, frequently taking place alone in a hospital room (Zimmerman & Rodin, 2004). Caring for patients with terminal illness can stir caregivers’ awareness of their own losses and vulnerabilities (Sherman, 2004). Despite nurses’ desire to get closer to the patient through compassion, a gap often forms between caregiver and patient. It is as if the caregiver surrounds their dying patients with an aura to keep him or her at a safe distance (Sadler, 2014). This “aura” is denial, as caregivers refuse to believe their patients’ reality could one day be their own. This situation is peculiar in palliative care given that death is not just a possibility, but a daily reality. Nurses’ defences are constantly solicited in this context, leading us to wonder about the effects on their psychological health and the care they are able to provide to their patients. It is easy to imagine that, occasionally caught in their own issues, nurses are not always focused on patient needs. Rationalization. Nurses regularly rationalize to explain what they see and participate in. Rationalization is the development of a logical justification to explain a difficult-to-accept behaviour. For example, nurses are regularly called upon for tasks that cause physical pain (e.g., punctures, changing wound dressings). If it is difficult to watch someone suffer, it is all the more difficult to cause suffering. To be able to carry through with these acts, nurses must cultivate their detachment. Here are a couple examples of this defence mechanism at work: “I don’t get to decide; I’m just doing my job,” “It’s normal to suffer a little when you’ve got metastasized cancer,” “He’s unconscious, so he must hurt less.” Notice once again how they are distancing themselves from the suffering taking place. Isolation. This process could be defined as the elimination of emotion caused by a conscious representation (e.g., memory, idea, thought). During a trying experience, cognitive and affective elements are separated, and caregivers display emotionally detached behaviour. Nurses emotionally withdraw when their patient’s death becomes imminent (Kain, 2006). A very frequent example of this would be a nurse listing in a monotonous voice—with no perceptible affect—the difficult details of a patient’s medical history during her reporting to a colleague. Detachment sometimes has us lose sight of the fact that, for certain patients, every interaction has become a form of aggression, including that “little” capillary glycaemia, blood pressure reading or mobilization. While some defence mechanisms, like those listed above, stem from “unconscious” mechanisms, others operate on a more “conscious” level. We will take a look at a few of these strategies that sometimes become habits. Hiding behind false limitations. We tend to believe that dealing with suffering absolutely requires time, while we are short of time. It is too easy to resort to external explanations, like being short on staff, insufficient training, tight schedules, inadequate pay, administrative or legal limitations to ignore feelings of suffering. My position is that we should revisit our priorities, and that all forms of relieving suffering should be seen AS A PRIORITY. Despite the importance of relieving physical pain to avoid its many harmful effects on all the bodily systems, it is still a challenge to systematically assess this pain in health care settings. In recent years, although some have tried to make pain the “fifth vital sign” caregivers should systematically check, this objective is hardly reached. And if the reflex to evaluate pain level is not in place, treating it is even less so. How many patients wait hours in the ER before they are given an analgesic? This occurs even while their vital signs are taken regularly, their ingesta and excreta measured and their medical history scrutinized. And we are just talking here about physical pain! The more global and complex, vague and less objective suffering goes greatly untreated. Avoidance behaviours. Sometimes avoidance of a situation is clear, but other times it can be so subtle that it becomes habit—the effect of which is no longer questioned. Maguire and Weiner (2009) catalogued many avoidance behaviours in patient communications: normalizing, premature reassurance, subject changing and selective attention. In normalizing, the caregiver perceives the distress but, instead of exploring it, sends patients the message that their suffering is legitimate and will diminish with time. When reassuring, caregivers offer advice and information too quickly. Caregivers may also change the subject when their patients talk about painful aspects. When caregivers pay selective attention, they listen, but are only sensitive to the physical symptoms patients report and they ignore their psychological, social or spiritual causes of suffering. According to Maguire and Weiner (2009), caregivers report using these distance-taking strategies so as not to cause their patients further distress, because they lack training or emotional support from their team. But what about caregivers’ discomfort in addressing suffering as another probable reason? CONSEQUENCES ON CARE OF CAREGIVERS’ REACTIONS Faced with a patient they are unable to help, nurses may begin feeling distress themselves. This unpleasant feeling leads them most often to try harder and practise more “interventions,” as they say in the profession. By being active, nurses feel they aren’t sitting by while their patients suffer, but this may prove to be a trap. In the context of care characterized by major technological and pharmacological progress, we must be vigilant that “symptom control” does not replace “palliative care,” which should be global by definition. This is a true risk since it is almost instinctive to fall back on what can be Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 235 “controlled,” and symptoms (e.g., physical pain, vomiting, difficulty breathing) are perfect for that since they are objective. They can be sized up and dealt with. While relieving symptoms is crucial, relieving suffering is much more than just that. To illustrate the slippage that can occur, Vasse (1983) stated that “the multiplicity of care […] that the nurses provide to their patients who complain can become a kind of alibi that is organized scientifically and socially instituted” (p. 30). He wondered if nursing care did not, in fact, wish to silence the cry of help. The danger is that this cry for help no longer has the time to be verbalized and it is “the most cruel blockage when the patient’s voice is no longer heard and his cry for help no longer made out from the symptom” (p. 31). Most of the time, nurses offer quality care for their patients, particularly by taking stock of their emotions, working as a multidisciplinary team and making sure to take care of themselves, as well. Nonetheless, there are times when their own emotional reactions keep them from giving optimum care. In extreme cases, they can try to lose themselves in action— what is commonly called futile medical care—or perhaps they disengage and lose themselves in inaction. In both situations, there is denial of the other person’s suffering and the care becomes dehumanized. Even if they are surrounded by all these “specialists” and machines, patients find themselves increasingly alone. Some ask to die—a request stemming occasionally from this institutionally enforced loneliness. When the “heavy artillery” of euthanasia or palliative sedation are used to relieve existential suffering, to what extent is it about our powerlessness, as caregivers and family members, when faced with the unknown and death, over which we have no control, in addition to our immense desire to relieve people’s suffering? Death has gone from a natural extinction of the soul to a highly technological event (Zimmerman & Rodin, 2004). Gawande (2014) pointed out that science has turned aging and death into medical experiences and our discomfort at looking closely at these processes any differently increases the violence that is waged against patients, particularly by denying them what they need most: care focused on their well-being. AVENUES FOR IMPROVING NURSING Acknowledging our own suffering. We must begin by addressing nurses’ suffering if we are to help them perform their complex role. Longneaux (2004) says it is the caregiver’s dreams and ideals that cause suffering, and that the solution is to let them go. However, this is a slow and tortuous process. Above, we developed a conceptualization of caregivers’ suffering based on three relationships, namely, with oneself, with others and with time. As regards the relationship with oneself, it is important to accept one’s limits and be satisfied to do and be the best we can, even if that regularly is not enough. Nurses can begin by disclosing to the patient that they will probably not be able to meet all their needs (Anewalt, 2009). Relative to others, it is necessary to accept that it will never be possible to totally reach others in their suffering because we all always live in separate realities. We can and we must accompany patients along their path, but we can never carry their suffering for them. With regard to time, the future is a luxury that no 236 longer exists at the end of life. Hope for a cure fades into hope focused on the sick person’s desires for their remaining days. Only acceptance can be the key to releasing one’s ideals: acceptance of not always having the solution (so as not to escape to action or inaction), acceptance of feeling pain and acceptance of sometimes being slowed down by the flood of uncommon experiences that a succession of deaths represents. When this is the case, the difficult experiences are only being suppressed until the moment they can no longer be contained. And that is when it becomes difficult to take care, be it of others or of oneself. It is also important to break nurses’ isolation. This implies that institutions must be open-minded. Regretfully, the subject of caregivers’ mental health remains taboo and, as a result, many keep quiet about how they are really doing, fearing the judgment of colleagues or supervisors, not wanting to let down their patients, or believing that speaking up might limit their potential for career advancement. Acknowledging the inevitability of suffering. It is essential to accept that a patient’s suffering cannot be grasped. Suffering belongs only to the person experiencing it, enduring it, carrying it. Therefore, the third-party assessment of a patient (by loved ones, nurses, etc.) will always be nothing more than speculation, a reconstruction based on the third party’s frame of reference. Some interventions say more about the third party’s discomfort than the patient’s suffering per se. Caregivers must have a solid sense of self (De Graeff & Dean, 2007). They must familiarize themselves with their own ideas about illness, suffering, vulnerability, and death, as well as shame and guilt (Ohlen, 2002). This will allow them to be at their patient’s service. It is also important to let go of the idea that there is ONE single trajectory, ending in an acceptance of death, that all patients must follow at the end of life and that it is the caregiver’s role to accompany them toward this predetermined outcome. The reality is that each patient has their own journey, which reflects their philosophy on the role that determinism plays in life. But this never means abandoning patients to their terminal fate. The priority must always be to relieve suffering in all its forms, and this demands active care until the final breath. It is essential to know how to change courses when the time comes. In curative care, it is appropriate to sacrifice the patient’s quality of life today for the possibility of gaining time in the future. But in palliative care, the focus is on providing the best possible quality of life here and now, regardless of the impact on survival time (Gawande, 2014). Improving training. The recommendation to improve nurse training cannot be overlooked, especially with regard to their communication skills. Dr. Susan Block, an important figure in palliative care development in the United States, stresses the importance of communication for talking about a patient’s suffering and her recommendations are simple: take time to sit down and listen (Gawande, 2010). According to Dr. Block, if the caregiver is talking more than half the time, it is too much. Let’s keep in mind that communication is a process, and that the goal is not to have a “good talk” once and for all: given the constant changes in a patient’s physical and psychological state, his or her priorities must be reviewed regularly. Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie The French writer Georges Bernanos is cited by YoungMason (2002) as saying that the act of compassion is heavy, making us painfully aware of the agony surrounding us. Compassion reveals itself to be a double-edged sword: It is a tool that, at times, helps relieve others’ pain, but it also has the ability to hurt the person wielding it. Levinas (cited in Oreopoulos, 2001) conceived of compassion as a way of being present to others. Escaping the centripetal force of our own identity, needs, interests and values allows us to launch ourselves along a new trajectory—one that leads to the Other (Oreopoulos, 2001). REFERENCES Anewalt, P. (2009). Fired up or burned down: Understanding the importance of professional boundaries in home health care and hospice. Home Healthcare Nurse, 27(10). Boston, P.H., & Mount, BM. (2006). The caregivers’ perspective on existential and spiritual distress in palliative care. Journal of Pain Symptom Management, 32(1). Carnavale, F.A. (2009). A conceptual and moral analysis of suffering. Nursing Ethics, 16(2). De Graeff, A., & Dean, M. (2007). Palliative sedation therapy in the last weeks of life: A literature review and recommendations for standards. Journal of Palliative Medicine, 10(1). De M’Uzan, M. (1977). De l’art à la mort : Itinéraire psychanalytique. Paris: Gallimard. Freud, S. (1915, 2013). L’Inconscient (translated into French by Olivier Mannoni from the German). Paris: Édition Payot. Gawande, A. (2014). Being Mortal: Medicine and What Matters in the End. Doubleday Canada. Gawande, A. (2010). Letting go: What should medicine do when it can’t save your life? The New Yorker, August 2. Greene, G. (1940). The Power and the Glory, London: Heinemann. Kain, V.J. (2006). Palliative care delivery in the NICU: What barriers do neonatal nurses face? Neonatal Network, 25(6). ACKNOWLEDGEMENTS The author would like to thank Dominique Scarfone, MD; Marie-Laurence Fortin, MScN, CHPCN(C); Ginette Deschesnes, BA; the palliative care team at the Jewish General Hospital in Montréal; and the patients I’ve had the privilege to meet. Thank you all for sharing your experiences, discussing ideas and providing support, which allowed me to write this text. NOTE Text segments from: Sadler, K. (2015). “Le poids de la compassion : Faire le deuil de ses idéaux pour mieux soigner.” Cahiers francophones de soins palliatifs, 15(1). Longneaux, J.M. (2004). La souffrance des médecins et des soignants. Ethica Clinica, 35. Maguire, P., & Weiner, J.S. (2009). Communication with terminally ill patients and their families. In H.M. Chochinov, & W. Breitbart (Eds.), Handbook of Psychiatry in Palliative Medicine (2nd edition). NY: Oxford University Press. Miller, R.B. (2004). Facing Human Suffering. Washington, DC: APA. Ohlen, J. (2002). Practical wisdom: Competencies required in alleviating suffering in palliative care. Journal of Palliative Care, 18(4). Oreopoulos, D.G. (2001). Compassion and mercy in the practice of medicine. Peritoneal Dialysis Intl, 21. Sadler, K. (2014). Comment soigner en étant soi-même touché par la douleur de l’autre? Médecine palliative, 13. Sherman, D.W. (2004). Nurses’ stress and burnout. The American Journal of Nursing, 104(5). Vasse, D. (1983). Le poids du réel, la souffrance. Paris: Éditions du Seuil. Young-Mason, J. (2002). Transmuting anger into compassion. Clinical Nurse Specialist, 16(5). Zimmerman, C., & Rodin, G. (2004). The denial-of-death thesis: Sociological critique and implications for palliative care. Palliative Medicine, 18. Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 237 The promise of virtual navigation in cancer care: Insights from patients and health care providers by Kristen R. Haase, Fay Strohschein, Virginia Lee, and Carmen G. Loiselle ABSTRACT Virtual navigation (VN) in health care is a proactive process by which patients obtain information and support via Internet resources to manage their illness demands. The objective of this analysis was to explore converging and diverging perspectives of key stakeholders: patients with cancer and Health Care Providers (HCPs), about a cancer-related VN tool called the Oncology Interactive Navigator (OIN™). A qualitative secondary analysis was performed combining data sets from two prior studies exploring perspectives of VN among patients (study 1, n=20) and HCPs (study 2, n=13). An inductive approach was used to explore converging and diverging views across groups. Findings explore how patients’ and HCPs’ views converge and diverge and the processes necessary to ensure optimal uptake of VN innovations in cancer care. Key words: cancer, oncology, virtual navigation, e-health, patient experience, health care providers’ views INTRODUCTION C ancer is a leading cause of significant morbidity and death in North America (CCS, 2014) and around the world (World Health Organization, 2008). The needs of people with cancer are multidimensional and include physical, emotional, psychosocial, financial, and occupational concerns (Harrison, Young, Price, Butow, & Solomon, 2009). Those ABOUT THE AUTHORS Kristen R. Haase, RN, PhD(c), is a Lecturer at the University of Saskatchewan, College of Nursing, and a PhD Candidate at the University of Ottawa Address for correspondence: 104 Clinic Place, Saskatoon, Saskatchewan S7N 2Z4 Phone: 306-966-3275 Email: [email protected] Fay Strohschein, RN, PhD(c), is a doctoral candidate at McGill University Ingram School of Nursing, Montreal, Quebec, Canada Virginia Lee, RN, PhD, is an Assistant Professor at McGill University Ingram School of Nursing, Montreal, Quebec, Canada Carmen G. Loiselle, RN, PhD, is an Associate Professor and Christine and Herschel Victor/Hope & Cope Chair in Psychosocial Oncology at McGill University Ingram School of Nursing, Montreal, Quebec, Canada DOI: 10.5737/23688076263238245 238 newly diagnosed often experience anxiety and distress, as they are confronted with massive amounts of cancer information and complex health care systems and services (Rutten, 2005). At diagnosis, and through ensuing treatment, the provision of timely informational support that is tailored to patients’ needs is critical (Arora et al., 2008; Li et al., 2012 ). Health care providers (HCPs) are often challenged to find solutions to support cancer patients’ psychosocial and informational needs within constraints of time and costs (Davis, Schoenbaum, & Audet, 2005; Leykin et al., 2011). Virtual navigation (VN), defined as the proactive process of obtaining information and guidance from evidence-informed Internet resources, is an increasingly available modality to manage personal illness demands, find support, and negotiate the intricacies of the health care system (Canadian Partnership Against Cancer, 2010; Pratt-Chapman, Simon, Patterson, Risendal, & Patierno, 2011). To date, knowledge about relevance, acceptability and usability of VN from the perspective of patients with cancer and oncology HCPs is limited (Carroll et al., 2010; Pedersen & Hack, 2010). INTERACTIVE HEALTH COMMUNICATION (IHC) VN belongs to a group of tailored computer or internet technologies designed to help patients and family members adjust, manage, and cope with serious illness known as IHC interventions (Suggs, 2006). IHC interventions include supportive tools to manage patients’ visits and follow-up, connect individuals with their health care team, and provide informational interventions to address patients’ specific health needs (Loiselle & Dubois, 2003). Patient acceptability of IHC has risen in recent years, as society has become increasingly reliant on the Internet for their health information. For example, in North America, it is estimated that 87 percent of households now have internet access, and approximately 60 percent of individuals surveyed report looking for health information online (IWS, 2014). It has also been suggested that IHC interventions, as a complement to usual care, can maximize HCPs’ ability to provide person-centred care (Cote, 2007; Lustria, Cortese, Noar, & Glueckauf, 2009). IHC interventions have been received favourably by people with chronic diseases, particularly those with diabetes (Sutcliffe et al., 2011) or engaged in health-related behaviour change (Webb, Joseph, Yardley, & Michie, 2010). Cochrane reviewers identified 24 randomized clinical trials of IHC for adults and children with chronic illness with 3,739 participants (Murray, Burns, SeeTai, Lai, & Nazareth, 2005), finding that IHC produced statistically significant (p < 0.05) positive effects on knowledge, social support, and clinical outcomes. IHC has particular relevance for individuals with cancer, given Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie the unmet information and supportive care needs identified at diagnosis and throughout the cancer trajectory (Annunziata, Muzzatti, & Bidoli, 2011; Harrison et al., 2009) and the potential downfalls of unguided internet searches (James et al., 2007). PATIENT NAVIGATION IN CANCER Patient navigation is an approach to care that endeavours to assist patients with timely access to appropriate health services and information (Carroll et al., 2010). Individuals facing the myriad of challenges associated with cancer, when combined with an overwhelmingly complex health care system, need to feel guided and supported (Pedersen & Hack, 2010; Wells et al., 2008). Three dominant types of patient navigation have emerged so far: professional, peer, and virtual (Canadian Partnership Against Cancer, 2010). Professional navigators, usually nurses, provide a structured approach to care intended to connect and monitor the needs of individuals, as they move through the cancer trajectory (Fillion et al., 2006). Peer navigation is typically led by community members or volunteers familiar with cancer and knowledgeable about the health care system. Virtual navigation adopts the principles of IHC to provide internet, self-paced information that complements and enhances the patient-professional relationship through educational and supportive care initiatives (Loiselle, 2010). This potential synergy among internet technology, professional, and peer guidance holds great promise in addressing the diverse needs of individuals with cancer. BENEFITS OF VIRTUAL NAVIGATION IN CANCER CARE Due to widespread access of the internet and the proliferation of IHC (Murray et al., 2005), VN has been lauded for its benefits over the more traditional face-to-face means of providing information. VN tools allow for wide accessibility to reach geographically distant individuals, self-paced exposure to health information, and ease in tailoring or updating content (Aalbers, Baars, & Rikkert, 2011; Griffiths, 2006). VN is also valued for its ability to provide timely support in terms of meeting patients’ informational, psychosocial, and instrumental needs, as patients are often unaware of how or where to readily access information and services when they need them (Pedersen & Hack, 2010). VN tools may include informational websites, patient support and networking websites, and evidence-based online interventions (Leykin et al., 2011; Ventura, Ohlen, & Koinberg, 2012). VN tools can be ‘simple’, with the same content being delivered to all users, or ‘complex’, with interactive features tailored to individuals’ needs (Aalbers et al., 2011). As with IHC in general, seeking information and support through VN has gained favour worldwide. Several factors are driving the dynamic introduction of VN particularly in the current cancer care context (Walkinshaw, 2011). First, individuals with cancer are increasingly using the internet for cancer information, despite concerns raised about the quality of some of the information provided (James et al., 2007; Shea– Budgell, Kostaras, Myhill, & Hagen, 2014). Second, as in the broader health care context, HCPs in cancer care face finite resources, time constraints, growing cancer rates, and complexities of treatment and follow up (Berry et al., 2010; Yancik, 2005). These factors challenge HCPs as they attempt to direct patients to the most suitable cancer information and supportive resources. EVIDENCE FOR THE ONCOLOGY INTERACTIVE NAVIGATOR (OIN™) Figure 1. The OIN™ is an example of a VN tool designed to support individuals newly diagnosed with cancer (Figure 1) (Jack Digitals Productions, 2008). The OIN™ is available for 23 different types of cancer, and provides evidence-informed information, high-quality graphics and animations, key information about the patients’ own treatment centre, videos of patient experiences, and links to community resources. To date, studies have documented how the OIN™ may contribute positively to the cancer experience. A large quasi-experimental study with an earlier CD-ROM version of the tool (the Oncology Interactive Educational Series [OIES]; N=250) showed enhanced dimensions of health-related quality of life for patients who used the tool in comparison to controls (usual care) (Loiselle, Edgar, Batist, Lu, & Lauzier, 2010). In addition, a mixed methods pre-post study with individuals newly diagnosed with cancer (N=151) demonstrated increased levels of cancer knowledge (p=0.003) and cancer competence (p=0.035) after an eight-week exposure to the tool (Loiselle, 2010). Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 239 Prior qualitative findings also point to differing perceptions of the role of VN within the patient experience and with HCPs, which warranted a secondary analysis with the specific purpose to explore patients’ and HCPs’ converging and diverging perceptions. METHOD This qualitative secondary analysis compares and contrasts data collected from two independent qualitative studies; one with patients (Loiselle et al., 2013) and one with HCP (Haase & Loiselle, 2012). Each study used a qualitative descriptive approach and semi-structured interviews to explore and describe participants’ perceptions of the OINTM (Sandelowski, 2000). In study 1, patients (N=151) were recruited from five large cancer centers in Canada for a pilot study where they had access to the OIN™ for eight weeks. Participants were invited to participate in a subsequent follow-up interview exploring their perceptions of the OIN™. In the second study, HCPs and volunteers were recruited via convenience sampling in a large university-affiliated hospital in Montreal, Canada (one site of the pilot study), and were able to access the tool for 7-10 days prior to being interviewed. Methodological and sample characteristics for both studies are described in Tables 1 and 2. The OIN™ was developed by an independent company in which the researchers hold no financial interests, thus eliminating any conflict of interests. Both studies were approved by the relevant institutional ethics review boards. Two authors (KRH, CGL) conducted the secondary analysis. Initial analysis of the rich descriptive accounts of each group’s views of the OIN™ for each respective study suggested important differences and similarities by group, so the researchers intentionally compared these data sets more closely. Given the similar designs used in both studies and the rich qualitative data, these data sets were amenable to further interrogation via secondary qualitative analysis (Heaton, 2008). Methodologically, this secondary analysis fits the definition of ‘analytic expansion’ (one of five types of secondary analysis described by Thorne), where a researcher interrogates an existing data set, to answer new questions (Thorne, 1998). Data from both studies were analyzed by thematic content analysis (Braun & Clarke, 2008). With the purpose of inductively generating themes, immersion with the pooled data was achieved by reading and re-reading each participant’s transcript (Thorne, 1994). The over-arching question driving this inductive approach was: how are patients and HCPs’ perceptions and expectations of the OIN™ similar and different? Data were organized by generating codes, categories and subsequently assigning a suitable thematic label, presenting a concise picture of the perceptions of each group (Thorne, 2008). We then engaged in a process of comparing and contrasting views of patients and HCPs to identify themes of convergence and divergence until consensus was reached. The draft themes were shared with the other authors who assisted with refining the themes and articulating the areas of convergence and divergence. The analytic process was complete when all authors agreed with the content of the resulting themes. Table 1: Study Details Study 1- Patients (Loiselle et al, 2013) Study 2- Health Care Providers (Haase & Loiselle, 2012) Design Qualitative descriptive Qualitative descriptive Original research question How do newly diagnosed adults with CRC or MEL perceive the OIN™ and its potential role pertaining to their adjustment to cancer when provided with unlimited access for 8 weeks (a) What are HCPs’ perceptions of the OIN™ as a new Internet tool for patients? (b) What are HCPs’ perceived benefits and challenges regarding potential implementation or integration of the OIN™ into clinical practice? Inclusion criteria Patients newly diagnosed with colorectal cancer and melanoma Healthcare professionals and volunteers working with those with colorectal cancer * Sampling Convenience Participants in quasi-experimental study asked to participate in follow-up interviews Convenience Setting Five Canadian cancer centres University affiliated hospital in Montreal, Canada Recruitment As part of a pilot multi-method multi-site study, participants were approached to take part in follow-up in-depth interviews Approached via interdisciplinary rounds Exposure to OIN™ 8-week unlimited access Interview Topics 240 1-week–10 days unlimited access •Elicit overall views on the tool. •General questions about cancer diagnosis and •Probe benefits and potential challenges in terms of clinical information provided by HCP. •Questions about experience using the OIN™ (e.g., what implementation. type of information did you use, how often did you use •Explore role of the OIN™ in ongoing patient education initiatives. it, how much and how often did you use the OIN™). Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie RESULTS Knowledge to enable navigation of illness and care Another salient benefit identified by both patients and HCPs was the prospect that the tool could assist patients to feel in control of their cancer, thereby better able to navigate the health care system: “I think it [the OIN™] gives the patient more chance of knowledge… knowledge is power and that can make people feel a sense of control” (Dietician). This sentiment was echoed by patients who felt that the OIN™ was, at times, more effective than exchanges with their health care provider: “The [OIN™] website was more elaborate than what [physicians] can tell me in a fraction of ten … fifteen minutes.” Both groups identified that the customization of the OIN™ to the specific hospital of the patient was appreciated and beneficial. As one patient stated: “It seemed to be like, okay, these are my people, my health care team ... It all of a sudden became more important to me”. Thus, both patients and HCP agreed that providing evidence-based information via VN could be beneficial for increasing patients’ knowledge about how to best manage their illness according to the specific hospital in which they were receiving care, and that this could be an excellent and accessible platform to do so. Convergence of patients’ and HCPs’ perspectives Patients’ and HCPs’ views converged on several central themes, including identification of the OIN™ as: (1) easy to access, reliable, and comprehensive (2) knowledge to enable navigation of illness and care, (3) useful for cross-checking specific cancer information, and (4) potentially overwhelming. Easy to access, reliable, and comprehensive Both patients and HCPs stressed the importance of having access to a reliable, comprehensive and readily accessible source of cancer information. As one patient stated: “I didn’t need to go anywhere else to look for information once I got on the website [the OIN]”. HCPs discussed the benefits of patients having access to reliable information, compared to the pitfalls associated with inaccurate information: “A lot of patients have gone to the Internet sites and come back with information either not accurate, not appropriate, and it’s just causing them more anxiety” (Nurse). Table 2: Sample Description Patients (Study 1; N=20) Health Care Providers (Study 2; N=13) Age Gender Diagnosis 42 F MEL 45 M 51 Gender Occupation Oncology Certification MEL M Pharmacist NO M CRC F Psychologist NO 51 M CRC M Psychologist YES 51 F CRC 52 M MEL F Nurse NO 54 F MEL F Nurse NO 58 F CRC F Nurse NO 60 F MEL F Nurse YES 62 M CRC M Dietitian NO 63 M MEL F Dietitian NO 64 M CRC M Social worker YES 64 M CRC M Physician YES 64 M CRC 66 M MEL M Physician YES 66 F CRC F Physician YES 66 F CRC 71 M CRC 72 F MEL 76 M MEL Gender: Male N = 6, Female N=7 Professions:- Medicine N = 3, Social work N = 1, Pharmacy N = 1, Nursing N = 4, Psychology N = 2, Nutrition N = 2 Oncology certification (across professions): N = 6 Age mean (range): 59 (42-76) years Gender: Male N = 12, Female N = 8 Cancer Diagnosis: Melanoma N = 9, Colorectal N = 11 Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 241 Utility to cross-check information Using VN to verify accuracy of cancer information was described by both groups. Patients described verifying information they viewed on the tool with their HCP and conversely, validating information from their HCP with the OIN™. As one patient stated, “I went to the [OIN™] website to see if there was information about chemotherapy, which of course there is, and just to … fact check what the doctor told me”. In addition, one HCP noted that the tool might contain information about things she has not mentioned, but are of importance to the patient, thereby allowing the patient to bring the information back to the clinician. She stated, “The positive aspect is it opens up dialogue for them. To ask questions about things that, you know, I haven’t thought about” (Psychologist). Potentially overwhelming Both patients and HCPs agreed that the tool could be perceived as overwhelming due to the large amount of information available (i.e., between 1,500 and 3,600 pages of content depending on the type of cancer). As one patient said, “It’s hard to retain all that [cancer information] at once”. However, there was also an acknowledgement on the part of HCPs that this was at least occurring via an accurate and reliable information source. One psychologist stated this succinctly: “Well, OIN™ or other sites … they think it’s going to relieve distress, but actually it increases it. So, I don’t think it is particular to the OIN™.” The vast amount of information was also described in relation to the perceived complexity of navigating the tool itself— identified as a potential limitation. For example, a few HCPs were concerned with the display of information, which they felt might be confusing for patients. Some patients agreed, feeling that they sometimes had to make repeat visits, stating, “You’re trying to search through [the OIN™] for something that’s relevant to me and there’s just so much other stuff ... you do get lost”. Divergence of patients and HCP findings Although both groups found the tool to be clear, useful and supportive, its purpose and acceptability as a primary psychosocial and informational resource was seen through different lenses. Two key themes emerged in terms of diverging perceptions between patients and providers: (1) Perceptions of the tool as a primary or complementary source of information, and (2) Perceptions of the OIN™ as lessening or adding burden. Each category of divergent findings is reviewed in turn. Perception of the tool as primary or complementary source of information. Patients viewed the tool as a valuable primary resource to meet their personal health information needs, which then could be supported by information from HCPs. Patients wished to have access to the tool early in the cancer trajectory to arm themselves with the information prior to their medical consultations: “It’s easier if we have [the OIN™] information first; we [can] understand a little bit and if we need specific information, [we can] ask the doctor … what I can suggest [is to] use the [OIN™] website first and after you will be able to go farther with the doctor.” 242 Patients expressed enthusiasm about having access to a high-quality repository of information, which they could choose to use as they needed, for as little or as long as they liked. As one patient states, “As soon as I had enough [information] … for my [treatment] decision, I didn’t need more information [and discontinued use of the OIN™].” Another patient described choosing to view only positive information: “Most of the time it’s the negative side [of CRC] you’re thinking [about] … what I want to read is only the good part.” In contrast, HCPs reported viewing this tool as a useful source to complement the information and teaching they initially provided to patients. The OIN™ was further seen as a catalyst for building communication and support between HCPs and patients. It was emphasized that the tool was not a replacement for the invaluable teaching of clinicians: “[The OIN is] a useful complement to what we do as a team. I don’t think it can replace the teaching that’s done by the multidisciplinary team, be it the doctor, the resident, nurse, or dietitian” (Pharmacist). Other HCPs felt that the tool could open up dialogue with clinicians, who may provide clearer information: “I think it would be important for the patient to know that there is someone he or she can go to for explanation … [for] a better understanding of what it is that they’re actually reading” (Nurse). HCPs also viewed the tool as enhancing and strengthening communication with patients: “Eventually, if we have such a thing [as the OIN™] all the time, physicians would comfortably say, ‘Go back to the website and you’ll see the information for the details” (Physician). HCPs saw the tool not only as a means to facilitate communication with patients, but with family members, as well. As a social worker stated: “I think the children would welcome the opportunity to go through this type of tool ... when one person is sick, the whole family is sick”. One physician noted that the tool would not be relevant to older adults if not technically savvy, prompting her to suggest it be given directly to family members instead. Perception of OIN™ as lessening or adding burden Both patients and HCPs recognized the time constraints that face HCPs. However, patients saw the tool as a potential means to ease burden on HCPs, whereas HCPs viewed it as adding burden to patient education. Although the OIN™ is not intended by its developers to be introduced by HCPs during in-depth teaching sessions, it was clear that HCPs perceived a need to spend time with patients introducing the tool. As a result, many HCPs expressed concerns about familiarizing patients with the OIN™: the time it would take, and the possibility of lengthening consultation sessions. One nurse stated, “If I start providing explanations [about the OIN™], it would generate more questions … I just wish that time was an elastic commodity, so I could really go in-depth, as my patients need it.” Another HCP stated, “I don’t have the time that it would take to sit down … with the patient [to go through the OIN™ ]… You know, I would lose an hour” (Pharmacist). HCPs also noted that when patients do not receive information directly from their health care team, or there isn’t time for patient teaching, the OINTM could have a negative Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie effect. One nurse detailed how patients might feel if they are directed to look for information on the tool instead of receiving it directly from HCPs: “I think they find it frustrating. Their anxieties go up, they get frustrated. I think it also has to do with trust”. Conversely, patients viewed the tool quite differently: as a way to take stress off of their HCP team and meet their personal health information needs without having to go directly to a busy HCP. For example, patients felt it was a positive way to corroborate information and follow up on exchanges initiated with their HCP, who may not have adequate time to answer follow-up questions: “These folks are so extremely busy [clinicians]. I just don’t think they have the time to physically sit down and hold your hand for a long period of time and slowly walk you through the process.” Patients saw the tool as a way of doing their part to lessen the burden on clinicians and become more informed about their diagnosis, enabling them to take initiative on their own, at their own pace. They also described how the tool assisted them to identify, on an individual level, where they were at, and where they were going: “It gave me context in terms of … here’s the big picture and here you are in the big picture … here’s what’s available to you and … this is what you could go through”. DISCUSSION The findings from this secondary analysis provide insight about the subjective interpretations, expectations, and preferences of VN tools from two key user groups in the context of cancer care. This analysis brings to light new knowledge that had not been previously extracted from the independently conducted studies. Our findings confirm that VN tools are well received for their accessibility, usability, reliability, and high-quality information. Patients and HCPs agreed it was beneficial to provide access to reliable, comprehensive information, that the OIN™ can increase knowledge to enable navigation of illness and care, has utility for cross-checking information, and could be potentially overwhelming. Differences in opinion appeared to stem from how the tool was perceived as a primary or secondary information resource that invariably influenced the patient-HCP interaction. Patients may have readily accepted the tool as a reliable source of information already vetted by their HCP and, therefore, perceived the website as a valuable self-standing reliable resource of information. Patients perceived the OIN™ as a way to lessen some of the burden of additional teaching and appreciated the immediacy of having some of their informational needs met. Essentially, patients saw the tool as a way to reduce their reliance on HCPs for information. On the other hand, HCPs perceived the tool as a way to strengthen the patient-HCP relationship, but worried that introducing the OIN™ in clinical practice would create more work in an already hectic practice. HCPs continued to value their role, as the primary source of information and teaching. HCPs did not perceive the OIN™ as a self-standing tool, but as a means of connecting with patients and family members. At the same time, they forecasted and worried about the challenges that would come with the integration of a virtual navigator into their busy clinical worlds. The areas of divergence between patient and HCPs resulted in important differences in the interpretation of relevance. For patients, the tool was appraised in terms of how the content could be used to decrease the burden associated with the personal lived experience with cancer. Conversely, HCPs emphasized the impact of the tool on system-based issues such as communication, technological familiarity, potential cost, and challenges in implementation. These findings seem to get to the ethos of the differing orientation and needs of patients and providers. It has been previously documented that patients prefer information from HCPs, but when it is unavailable they seek information elsewhere, most predominantly on the internet (James et al., 2007; Mulcahy, Parry, & Glover, 2010; Shea–Budgell et al., 2014). Thus, it could be advantageous for HCPs and cancer centres to preemptively provide access to reliable VN tools in an effort to mitigate pitfalls associated with patients’ online information seeking efforts (Lee, Hoti, Hughes, & Emmerton, 2014). Also, the findings suggest that HCPs need to understand the views of patients to inform how they introduce a tool such as the OIN™, reinforcing their desire to have it enhance rather than replace the patient-HCP relationship. HCPs in this study seemed to have mixed opinions about the effects of patients’ own cancer information seeking behaviour, which is corroborated in the broader literature (Helft, Hlubocky, & Daugherty, 2003; Newnham et al., 2005). Despite HCPs’ resistance, patients in this study emphasized the desire to use the tool as a trustworthy guide to health information and supportive care resources. Whereas many HCPs seem to support the inherent good of information and patient education, HCPs worry about the potential fallout beyond patient satisfaction, such as stress on organizational and workload functions. However, these concerns must come with a reminder about the need for person-centred care, and that patients will seek information on their own accord, including from unreliable sources, if they are not initially provided with trustworthy resources (Ziebland et al., 2004). HCPs’ views stipulate a need to reflect upon constraints in clinical practice and how these might impact patient education attempts. HCPs might be reassured by hearing patients’ beliefs that such a tool might decrease the burden placed on HCPs. LIMITATIONS HCPs in this study were all recruited from the same institution. This does not represent the same diversity in perceptions that are reflected in the patient group, who were recruited from multiple institutions. Also, the HCPs’ perspectives were based on using and reviewing the tool independently and reflecting on its value for patients newly diagnosed with cancer. The OIN™ had not been implemented in their clinic setting. Therefore, their perspectives are based on their assumptions and expectations of how they anticipate the tool to impact on their practice rather than actual experiences with patients. Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 243 CONCLUSION This study documents similarities and differences in how patients and HCPs appraise a comprehensive VN tool to support those newly diagnosed with cancer. These findings suggest that a transdisciplinary team approach paired with patient-focused technology can offer promise in optimizing the patient and family experience in cancer. Further research must be undertaken regarding the unique person-level factors (pertaining to patients and HCPs) surrounding uptake and implementation of VN tools. Specifically, these findings underscore the importance of exploring new tools in practice, as a way to preemptively mitigate the barriers of implementation and uptake. Despite the enthusiastic face validity and acceptability of VN, the differences in perspectives between patients and HCPs identified in this study highlight the need to explore and clarify stakeholders’ expectations when REFERENCES Aalbers, T., Baars, M.A., & Rikkert, M.G. (2011). Characteristics of effective internet-mediated interventions to change lifestyle in people aged 50 and older: A systematic review. Ageing Research Review, 10(4), 10. Annunziata, M.A., Muzzatti, B., & Bidoli, E. (2011). Psychological distress and needs of cancer patients: A prospective comparison between the diagnostic and therapeutic phase. Supportive Care in Cancer, 19, 5. Arora, N., Hesse, B., Rimer, B., Viswanath, K., Clayman, M., & Croyle, R. (2008). Frustrated and confused: The American public rates its cancer-related information-seeking experiences. 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Maximizing the potential of innovation can only be achieved through buy-in, cooperation, and consideration of multiple perspectives. ACKNOWLEDGEMENTS This study was funded, in part, by a grant from the Canadian Partnership Against Cancer and the Christine and Hershel Victor/Hope & Cope Research Chair in Psychosocial Oncology to the senior author (C.G.L.). We wish to thank all participants who gave freely of their time, as well as study collaborators, site leads, and cancer care professionals. We are grateful to Garnet Lau for her generous comments on previous drafts of this manuscript. Haase, K.R., & Loiselle, C.G. (2012). Oncology team members’ perceptions of a virtual navigational tool for cancer patients. International Journal of Medical Informatics, 81(6), 8. Harrison, J., Young, J., Price, M., Butow, P., & Solomon, M. (2009). What are the unmet supportive care needs of people with cancer? A systematic review. 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Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 245 Les promesses de la navigation virtuelle dans les soins du cancer : perspectives des patients et des fournisseurs de soins de santé par Kristen R. Haase, Fay Strohschein, Virginia Lee et Carmen G. Loiselle RÉSUMÉ La navigation virtuelle (NV) dans le domaine des soins de santé est un processus proactif par lequel les patients obtiennent de l’information et du soutien grâce à des ressources sur Internet afin de gérer les exigences découlant de leur maladie. L’objectif de la présente analyse était d’explorer les points de vue convergents et divergents des principaux intervenants, c’est-à-dire les patients atteints de cancer et les fournisseurs de soins de santé (FSS), au sujet de l’outil de NV Oncology Interactive Navigator (OINMC), conçu spécialement pour les patients atteints de cancer. Une analyse qualitative secondaire a été réalisée dans le but de combiner des ensembles de données recueillies dans le cadre de deux études précédentes qui exploraient les points de vue des patients sur la NV (étude 1, n = 20) et des FSS (étude 2, n = 13). Une approche inductive a été utilisée pour examiner les opinions convergentes et divergentes au sein des groupes. Les conclusions présentent les similarités et les différences entre les points de vue des patients et des FSS, ainsi que le processus à adopter pour utiliser de manière optimale les innovations de la navigation virtuelle dans les soins du cancer. Mots-clés : cancer, oncologie, navigation virtuelle, cybersanté, points de vue des fournisseurs de soins de santé INTRODUCTION L e cancer est l’une des principales causes de morbidité et de décès en Amérique du Nord (Société canadienne du AUX SUJET DES AUTEURES LA COMMUNICATION INTERACTIVE EN SANTÉ (CIS) Kristen R. Haase, infirmière autorisée, Ph.D.(c), est conférencière à l’École de soins infirmiers de l’Université de la Saskatchewan et candidate au doctorat à l’Université d’Ottawa. Coordonnées : 104 Clinic Place, Saskatoon, Saskatchewan, Canada, S7N 2Z4 Téléphone : 306-966-3275 Courriel : [email protected] Fay Strohschein, inf. aut., Ph.D.(c), est candidate au doctorat à l’École de soins infirmiers Ingram de l’Université McGill, Montréal, Québec, Canada. Virginia Lee, inf. aut., Ph.D., est professeure adjointe à l’École de soins infirmiers Ingram de l’Université McGill, Montréal, Québec, Canada. Carmen G. Loiselle, inf. aut., Ph.D., est professeure adjointe et titulaire de la Chaire Christine and Herschel Victor / Hope & Cope en oncologie psychosociale à l’École de soins infirmiers Ingram de l’Université McGill, Montréal, Québec, Canada DOI: 10.5737/23688076263246254 246 Cancer, 2014) et ailleurs dans le monde (Organisation mondiale de la Santé, 2008). Les besoins des personnes atteintes de cancer sont multidimensionnels; ils sont notamment d’ordre physique, émotionnel, psychosocial, financier et professionnel (Harrison, Young, Butow et Solomon, 2009). Devant la quantité massive d’information sur le cancer et la complexité des systèmes et des services de soins de santé, les patients récemment diagnostiqués vivent souvent de l’anxiété et de la détresse (Rutten, 2005). Au moment du diagnostic et tout au long des traitements qui suivront, il est crucial d’apporter un soutien informationnel rapide adapté aux besoins des patients (Arora et al., 2008; Li et al., 2012). Les fournisseurs de soins de santé (FSS) sont souvent confrontés à la difficulté de trouver des solutions pour répondre aux besoins psychosociaux et informatifs des patients atteints de cancer en dépit des contraintes de temps et de budget (Davis, Schoenbaum et Audet, 2005; Leykin et al., 2011). La navigation virtuelle (NV), qui se définit comme un processus proactif d’obtention d’information et de conseils à partir de ressources Internet fondées sur des données probantes, constitue une méthode de plus en plus répandue pour gérer les exigences découlant de la maladie, trouver du soutien et naviguer dans les eaux complexes du système de santé (Partenariat canadien contre le cancer, 2010; Pratt-Chapman, Simon, Patterson, Risendal et Patierno, 2011). À l’heure actuelle, les connaissances se rapportant à la pertinence, à l’acceptabilité et à l’utilité de la NV dans la perspective des patients atteints de cancer et celle des FSS en oncologie sont limitées (Carroll et al., 2010; Pedersen et Hack, 2010). La NV appartient à un groupe de technologies informatiques ou Internet conçues pour aider les patients et les membres de leur famille à s’adapter à une maladie grave et à gérer la situation; ces technologies sont désignées sous le terme « interventions de communication interactive en santé » (CIS) (Suggs, 2006). Les interventions de CIS comprennent des outils de soutien pour gérer les rendez-vous et le suivi des patients, mettre les personnes en contact avec leur équipe de soins et faciliter les interventions visant à transmettre de l’information aux patients afin de répondre à leurs besoins de santé particuliers (Loiselle et Dubois, 2003). Ces dernières années, la population dépend de plus en plus d’Internet pour obtenir des renseignements sur la santé; l’acceptabilité de la CIS auprès des patients a donc augmenté. Par exemple, en Amérique du Nord, on estime que 87 pour cent des ménages ont maintenant accès à Internet et qu’environ 60 pour cent des Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie personnes interrogées ont dit chercher de l’information sur la santé en ligne (Internet World Stats, 2014). Il a également été suggéré que, lorsqu’elles sont réalisées en complément des soins habituels, les interventions de CIS peuvent maximiser la capacité des FSS d’offrir des soins centrés sur la personne (Cote, 2007; Lustria, Cortese, Noar et Glueckauf, 2009). Les interventions de CIS sont accueillies favorablement par les personnes souffrant de maladies chroniques, tout particulièrement par les diabétiques (Sutcliffe et al., 2011) ou les personnes qui tentent de modifier des comportements liés à la santé (Webb, Joseph, Yardley et Michie, 2010). Les revues systématiques Cochrane ont mis au jour 24 études cliniques randomisées portant sur la CIS; elles regroupaient 3 739 participants et avaient été conduites auprès d’adultes et d’enfants atteints de maladies chroniques (Murray, Burns, SeeTai, Lai et Nazareth, 2005). Selon ces évaluations, la CIS a des effets positifs et significatifs du point de vue statistique (p < 0,05) sur les connaissances, le soutien social et les résultats cliniques. La CIS est particulièrement pertinente pour les personnes atteintes de cancer, étant donné que certains de leurs besoins d’information et de soutien, définis au moment du diagnostic, puis tout au long de leur expérience globale du cancer, demeurent insatisfaits (Annunziata, Muzzatti et Bidoli, 2011; Harrison et al., 2009), sans compter les possibles répercussions négatives des recherches Internet non dirigées (James et al., 2007). LA NAVIGATION SANTÉ DES PATIENTS ATTEINTS DE CANCER La navigation santé est une approche des soins qui tente d’aider les patients en leur offrant un accès rapide à Figure 1. l’information et aux services de santé appropriés (Carroll et al., 2010). Confrontés à la myriade de défis associés au cancer ainsi qu’à un système de santé extraordinairement complexe, les patients ont besoin de se sentir guidés et soutenus (Pedersen et Hack, 2010; Wells et al., 2008). Trois types dominants de navigation des patients sont apparus jusqu’à présent : la navigation professionnelle, la navigation par les pairs et la navigation virtuelle (Partenariat canadien contre le cancer, 2010). Les navigateurs professionnels, souvent des infirmières, offrent une approche structurée des soins dont le but est d’établir le lien entre les besoins des patients et les ressources tout au long de leur expérience globale du cancer et de suivre l’évolution des besoins de près (Fillion et al., 2006). La navigation par les pairs est généralement offerte par des membres de la collectivité ou des bénévoles qui connaissent bien le cancer et le système de santé. La navigation virtuelle adopte les principes de la CIS pour communiquer aux patients de l’information en ligne qu’ils peuvent consulter à leur rythme; elle complète et renforce la relation entre le patient et les professionnels de la santé grâce à des initiatives bonifiant l’éducation des patients et les soins de soutien (Loiselle, 2010). Cette synergie potentielle entre la technologie Internet et les conseils des professionnels et des pairs est très prometteuse pour répondre aux besoins divers des personnes atteintes de cancer. LES AVANTAGES DE LA NAVIGATION VIRTUELLE DANS LES SOINS DU CANCER Vu l’accès généralisé à Internet et la multiplication des interventions de CIS (Murray et al., 2005), la NV a été louangée pour les avantages qu’elle procure comparativement aux méthodes traditionnelles de transmission de l’information. Les outils de NV permettent une grande accessibilité, ainsi que la possibilité de rejoindre les gens malgré la distance géographique; elle permet aussi aux patients d’assimiler l’information à leur propre rythme et elle facilite l’adaptation ou la mise à jour du contenu (Aalbers, Baars et Rikkert, 2011; Griffiths, 2006). La NV est également appréciée pour sa capacité à offrir un soutien rapide en ce qui a trait aux besoins informationnels, psychosociaux et utilitaires des patients, étant donné que ces derniers ignorent souvent où aller et comment s’y prendre pour avoir accès rapidement à de l’information et à des services lorsqu’ils en ont besoin (Pedersen et Hack, 2010). Les outils de NV peuvent comprendre des sites Web informatifs, des sites Web de soutien ou de réseautage pour les patients, ainsi que des interventions en ligne fondées sur des données probantes (Leykin et al., 2011; Ventura, Ohlen et Koinberg, 2012). Les outils de NV peuvent être « simples » et présenter le même contenu à tous les utilisateurs ou « complexes » et posséder des caractéristiques interactives adaptées aux besoins de chacun (Aalbers et al., 2011). À l’instar de la CIS en général, la recherche d’information et de soutien par la navigation virtuelle a gagné en popularité partout dans le monde. Plusieurs facteurs motivent l’arrivée dynamique de la NV dans le contexte actuel des soins du cancer tout particulièrement (Walkinshaw, 2011). D’abord, les personnes atteintes de cancer utilisent de plus en plus Internet pour se renseigner sur leur maladie, malgré les inquiétudes Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 247 soulevées au sujet de la qualité de certains des renseignements qui s’y trouvent. Ensuite, tout comme dans le domaine des soins de santé en général, les FSS en oncologie sont confrontés à des ressources limitées, à des contraintes de temps, à des taux de cancer en croissance, ainsi qu’à la complexité des traitements et du suivi des patients (Berry et al., 2010; Yancik, 2005). Ces facteurs sont sources de difficultés pour les FSS lorsqu’ils doivent orienter les patients vers l’information sur le cancer et les ressources de soutien les plus appropriées. DONNÉES PROBANTES AU SUJET DU NAVIGATEUR INTERACTIF EN ONCOLOGIE (ONCOLOGY INTERACTIVE NAVIGATOR—OINMC) Le navigateur interactif en oncologie (Oncology Interactive Navigator) constitue un exemple d’outil de NV conçu pour soutenir les patients qui viennent de recevoir un diagnostic de cancer (Figure 1) (Jack Digitals Productions, 2008). Il existe une version de l’outil OINMC pour 23 types de cancer différents, et le programme fournit des renseignements fondés sur des données probantes, des images et des animations de haute qualité, de l’information clé sur le centre de traitement fréquenté par le patient, des vidéos racontant l’expérience d’autres patients, ainsi que des liens vers les ressources disponibles dans la collectivité. Jusqu’à présent, des études ont documenté les effets positifs possibles de l’outil OINMC sur l’expérience du cancer. Une grande étude quasi expérimentale réalisée à l’aide d’une version précédente de l’outil (Oncology Interactive Educational Series [OIES]; N = 250) sur CD ROM a montré que les patients qui utilisaient l’outil connaissaient une amélioration de leur qualité de vie dans les sphères relatives à la santé comparativement aux groupes témoins (ayant reçu les soins habituels) (Loiselle, Edgar, Batist, Lu et Lauzier, 2010). En outre, une étude avant-après à méthodes mixtes menée auprès de personnes venant de recevoir un diagnostic de cancer (N = 151) a montré un accroissement de leur niveau de connaissances au sujet du cancer (p = 0,003) et du sentiment de compétence face à la maladie (p = 0,035) après huit semaines d’utilisation de l’outil (Loiselle, 2010). Les résultats qualitatifs antérieurs indiquent aussi des différences dans la perception du rôle de la NV dans l’expérience du cancer chez les patients et les FSS, ce qui justifiait une analyse secondaire portant précisément sur les convergences et les divergences de points de vue entre ces deux groupes. MÉTHODOLOGIE La présente analyse secondaire qualitative compare et met en contraste les données recueillies dans le cadre de deux études qualitatives indépendantes, l’une réalisée auprès des patients (Loiselle et al., 2013) et l’autre auprès des FSS (Haase et Loiselle, 2012). Les deux études adoptent une approche qualitative descriptive et utilisent des entrevues semi-structurées pour explorer et décrire les perceptions des participants au sujet de l’outil OINMC (Sandelowski, 2000). Dans la première étude, les patients (N = 151) ont été recrutés dans cinq grands centres de traitement du cancer du Canada pour 248 participer à une étude pilote dans laquelle ils avaient accès à l’outil OINMC pendant huit semaines. Ils ont par la suite été invités à une entrevue de suivi visant à examiner leurs perceptions de l’outil OINMC. Dans la seconde étude, des FSS et des bénévoles ont été recrutés par échantillonnage à l’aveuglette dans un grand hôpital de Montréal, au Canada, affilié à une université (l’un des sites de l’étude pilote) et ils ont eu accès à l’outil pour une période de 7 à10 jours avant d’être ensuite interrogés à ce sujet. Les caractéristiques de la méthodologie et de l’échantillonnage des deux études sont décrites aux tableaux 1 et 2. L’outil OINMC a été mis au point par une entreprise indépendante dans laquelle les chercheurs n’ont aucun intérêt financier, ce qui élimine les conflits d’intérêts. Les deux études ont été approuvées par les comités d’éthique respectifs des établissements. Deux auteures (Kristen R. Haase, Carmen G. Loiselle) ont procédé à l’analyse secondaire. L’analyse initiale des récits descriptifs des opinions exprimées par les groupes des deux études au sujet de l’outil OINMC suggère des différences et des ressemblances importantes; les chercheurs ont donc comparé intentionnellement ces ensembles de données de manière plus poussée. Étant donné la conception similaire des deux études et la richesse des données qualitatives, il était possible de manier ces ensembles de données pour approfondir le sujet en procédant à une analyse qualitative secondaire (Heaton, 2008). D’un point de vue méthodologique, cette analyse secondaire correspond à la définition d’une « expansion analytique » (l’un des cinq types d’analyses secondaires décrites par Thorne), dans laquelle un chercheur consulte un ensemble de données déjà existant pour répondre à de nouvelles questions (Thorne, 1998). Les données des deux études ont été analysées en fonction du contenu thématique (Braun et Clarke, 2008). Pour dégager les thèmes récurrents par raisonnement inductif, il a fallu s’immerger dans les données en lisant et en relisant les transcriptions des entrevues des participants (Thorne, 1994). La question générale motivant cette approche inductive était la suivante : quelles sont les ressemblances et les différences entre les perceptions et les attentes des patients et des FSS envers l’outil OINMC? Les données ont d’abord été organisées par codes et par catégories, puis par assignation d’une étiquette thématique appropriée pour brosser un portrait concis des perceptions de chaque groupe (Thorne, 2008 ). Nous avons ensuite comparé et mis en contraste les points de vue des patients et des FSS pour faire ressortir les thèmes de convergence et de divergence jusqu’à atteindre un consensus. Les thèmes préliminaires ont été communiqués aux autres auteurs, qui nous ont aidés à les raffiner et à définir les domaines de convergence et de divergence. Le processus analytique a pris fin lorsque tous les auteurs ont été d’accord sur le contenu des thèmes retenus. RÉSULTATS Perspectives convergentes des patients et des FSS Les points de vue des patients et des FSS se rejoignaient sur plusieurs thèmes centraux, notamment sur les caractéristiques de l’outil OINMC suivantes : (1) l’outil est facile d’accès, Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie fiable et complet; (2) il apporte les connaissances nécessaires sur la maladie et les soins; (3) il est pratique pour vérifier certains renseignements précis sur le cancer; (4) son utilisation peut être intimidante. Facile d’accès, fiable et complet Tant les patients que les FSS ont insisté sur l’importance d’avoir accès à une source fiable, complète et facilement accessible d’information sur le cancer. Comme l’a dit l’un des patients : « Une fois sur le site Web [de l’outil OIN], je n’avais besoin d’aller nulle part ailleurs pour trouver de l’information ». Les FSS ont mentionné les avantages pour les patients d’avoir accès à de l’information fiable par opposition à des renseignements inexacts, ce qui peut entraîner des situations malheureuses : « Nombre de patients vont sur des sites Internet et nous reviennent avec de l’information inexacte ou inappropriée, ce qui ne fait qu’accroître leur anxiété » (infirmière). Connaissances nécessaires sur la maladie et les soins Un autre avantage ressortait des propos des patients et des FSS : la perspective que l’outil puisse donner aux patients atteints de cancer le sentiment d’être en contrôle de leur maladie et, par conséquent, de se sentir plus à l’aise de naviguer dans le système de santé : « Je crois qu’il [l’outil] donne aux patients plus de chance d’acquérir des connaissances… or savoir, c’est pouvoir… cela peut donc procurer un sentiment de contrôle » (nutritionniste). Ce sentiment trouvait écho chez les patients, qui avaient l’impression que l’outil OINMC était parfois plus efficace que les échanges avec leur fournisseur de soins de santé : « Le site Web [de l’outil OINMC] était plus élaboré que les renseignements qu’ils [les médecins] pouvaient me transmettre pendant une portion du rendez-vous de 10 à 15 minutes. » Les deux groupes ont mentionné que la personnalisation de l’outil OINMC en fonction de l’hôpital où le patient recevait ses traitements était appréciée et bénéfique. Tableau 1 : Détails de l’étude Étude 1- Patients (Loiselle et al., 2013) Étude 2- Fournisseurs de soins de santé (Haase et Loiselle, 2012) Type Étude qualitative descriptive Étude qualitative descriptive Question de recherche de départ Comment les adultes ayant récemment reçu un diagnostic de cancer colorectal ou de mélanome perçoivent-ils l’outil OINMC et son rôle possible pour les aider à s’adapter au cancer lorsqu’ils ont droit à un accès illimité pendant une période de 8 semaines? (a) Comment les FSS perçoivent-ils l’outil OINMC à titre de nouvel outil Internet à l’intention des patients? (b) Quels sont, de l’avis des FSS, les avantages et les défis de la mise en œuvre ou de l’intégration possible de l’outil OINMC dans la pratique clinique? Critères d’inclusion Patients ayant reçu récemment un diagnostic Professionnels de la santé et bénévoles de cancer colorectal ou de mélanome travaillant avec des patients atteints de cancer colorectal* Échantillonnage Échantillon de commodité Échantillon de commodité Participants à une étude quasi expérimentale à qui on a demandé de participer à des entrevues de suivi Milieu Cinq centres canadiens de traitement du cancer Hôpitaux de Montréal (Canada) affiliés à une université Recrutement Dans le cadre d’une étude pilote à méthodologie mixte menée à plusieurs endroits, on a demandé aux participants de prendre part à des entrevues de suivi détaillées. Réalisé par rondes interdisciplinaires Exposition à l’outil OIN Accès illimité pendant 8 semaines 1-semaine – 10 jours d’accès illimité Sujets abordés pendant l’entrevue •Questions générales sur le diagnostic de cancer et l’information fournie par le FSS. •Questions sur l’expérience d’utilisation de l’outil OINMC (p. ex. sur le type d’information consultée, la fréquence du recours à cette information, la quantité d’information puisée dans l’outil OINMC et la fréquence d’utilisation de ce dernier). •Description des points de vue généraux au sujet de l’outil. •Questions concernant les avantages et les défis possibles de la mise en œuvre clinique. •Exploration du rôle de l’outil OINMC dans les initiatives d’éducation continue des patients. Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 249 Comme l’a dit l’un des patients : « Ça me donnait l’impression que, vraiment, ces gens étaient là pour moi, qu’ils étaient mon équipe de soins. Ils sont tout à coup devenus plus importants pour moi. » Ainsi, tant les patients que les FSS s’entendaient pour dire que les renseignements fondés sur des données probantes et offerts grâce à la navigation virtuelle pouvaient aider les patients à acquérir davantage de connaissances sur la meilleure manière de gérer leur maladie en fonction de l’hôpital où ils recevaient des soins et que l’outil pouvait être une excellente et accessible plateforme pour ce faire. Utilité de vérifier l’information Les deux groupes ont parlé du recours à la NV pour vérifier l’exactitude des renseignements sur le cancer. Les patients ont dit avoir vérifié l’information consultée dans l’outil auprès de leur FSS et, inversement, avoir validé l’information transmise par leur FSS en consultant l’outil OINMC. Comme l’a dit l’un des patients : « J’allais sur le site Web [de l’outil OINMC] pour voir s’il y avait de l’information sur la chimiothérapie et, bien sûr, il y en avait, et j’y allais aussi simplement pour vérifier des renseignements donnés par mon médecin. » De plus, l’une des FSS a fait remarquer que l’outil pouvait contenir de l’information qu’elle n’avait pas mentionnée, mais qui était importante pour le patient, ce qui permettait au patient d’aborder par la suite cette information avec le clinicien. Elle a dit : « L’aspect positif de l’outil est qu’il ouvre la porte au dialogue avec les patients, pour leur permettre de poser des questions sur des éléments auxquels je n’avais pas pensé. » (psychologue). Tableau 2 : Description de l’échantillon Fournisseurs de soins de santé (Étude 2; N = 13) Patients (Étude 1; N = 20) Âge Sexe Diagnostic 42 F Mélanome 45 H Mélanome 51 H Cancer colorectal 51 H Cancer colorectal 51 F Cancer colorectal 52 H Mélanome 54 F Mélanome 58 F Cancer colorectal 60 F Mélanome 62 H Cancer colorectal 63 H Mélanome 64 H Cancer colorectal 64 H Cancer colorectal 64 H Cancer colorectal 66 H Mélanome 66 F Cancer colorectal 66 F Cancer colorectal 71 H Cancer colorectal 72 F Mélanome 76 H Mélanome Sexe Profession Certification en oncologie H Pharmacien NON F Psychologue NON H Psychologue OUI F Infirmière NON F Infirmière NON F Infirmière NON F Infirmière OUI H Nutritionniste NON F Nutritionniste NON H Travailleur social OUI H Médecin OUI H Médecin OUI F Médecin OUI Sexe : Homme N = 6, Femme N = 7 Professions : Médecine N = 3, Travail social N = 1, Pharmacie N = 1, Soins infirmiers N = 4, Psychologie N = 2, Nutrition N = 2 Certification en oncologie (pour toutes les professions) : N = 6 Âge moyen (écart) : 59 (42 à 76) ans Sexe : Homme N = 12, Femme N = 8 Diagnostic de cancer : Mélanome N = 9, Cancer colorectal N = 11 250 Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Outil potentiellement intimidant Tant les patients que les FSS s’entendaient pour dire que l’outil pouvait être perçu comme intimidant à cause de la grande quantité d’information proposée (c.-à-d. entre 1 500 et 3 600 pages de contenu selon le type de cancer). Comme l’a dit un des patients : « C’est difficile de tout retenir [l’information sur le cancer] d’un coup. ». Toutefois, les FSS reconnaissaient qu’à tout le moins l’information provenant de cette source était exacte et fiable. Un psychologue a affirmé de façon succincte : « En fait, que ce soit en consultant l’outil OINMC ou d’autres sites… les patients croient qu’ils vont atténuer leur détresse, mais en réalité elle augmente. Alors je ne pense pas que l’outil OINMC soit le seul en cause. » La vaste quantité d’information a aussi été mise en parallèle avec la complexité perçue de l’utilisation de l’outil luimême, ce qui a été considéré comme un obstacle possible. Par exemple, quelques FSS se sont dits préoccupés par la présentation de l’information qui, selon eux, pouvait être déroutante pour les patients. Certains patients étaient d’accord et avaient l’impression de devoir consulter l’outil plusieurs fois; ils ont affirmé ce qui suit : « J’essaie de chercher [dans l’outil OINMC] des renseignements pertinents pour ma situation, mais il y a tellement d’information… on s’y perd. » Divergences des résultats obtenus auprès des patients et des FSS Bien que les deux groupes aient affirmé que l’outil était clair, utile et qu’il leur apportait du soutien, son utilisation et son acceptabilité comme principale ressource informative et psychosociale étaient envisagées sous des angles différents. Deux thèmes clés ressortent des perceptions divergentes des patients et des fournisseurs de soins : (1) la vision de l’outil comme source d’information principale ou complémentaire; (2) la vision de l’outil OINMC comme un moyen d’alléger ou d’alourdir la tâche d’enseignement. Chaque catégorie de divergence sera examinée séparément. Vision de l’outil comme source d’information principale ou complémentaire Les patients considéraient l’outil comme une ressource principale précieuse pour répondre à leurs besoins d’information sur leur santé, information que venaient ensuite confirmer les renseignements transmis par les FSS. Les patients souhaitaient avoir accès à l’outil au début de leur expérience du cancer pour s’armer de connaissances avant leurs rendez-vous médicaux : « C’est plus facile d’avoir d’abord l’information [de l’outil OINMC] parce que nous pouvons comprendre un peu ce qui y est présenté et, si nous avons besoin de précisions, [nous pouvons] en parler au médecin… ce que je suggère [c’est] d’utiliser d’abord le site Web [de l’outil OINMC] et ensuite d’approfondir le sujet avec le médecin. » Les patients ont exprimé leur enthousiasme à l’idée d’avoir accès à une source d’information de grande qualité qu’ils pouvaient utiliser en fonction de leurs besoins, aussi peu ou aussi longtemps qu’ils le désiraient. Comme l’a affirmé un des patients : « Dès que j’en ai eu assez [d’information]… pour prendre ma décision [concernant mon traitement], je n’ai plus eu besoin d’en savoir plus [et j’ai arrêté d’utiliser l’outil OINMC]. » Un autre patient a dit n’avoir choisi de voir que l’information positive : « La plupart du temps, on pense au côté négatif [du cancer colorectal]… moi, je veux lire sur les aspects positifs. » À l’opposé, les FSS considéraient l’outil comme une ressource utile pour compléter l’information et les enseignements qu’ils donnaient dans un premier temps aux patients. L’outil OINMC était aussi vu comme un catalyseur pour bâtir la relation de communication et de soutien entre les FSS et les patients. Les FSS ont souligné le fait que l’outil ne pouvait pas remplacer l’enseignement inestimable transmis par les cliniciens : « [L’outil OIN est] un complément utile à ce que nous faisons dans notre équipe. Je ne pense pas qu’il puisse remplacer l’enseignement donné par l’équipe multidisciplinaire, que ce soit le médecin, le résident, l’infirmière ou la nutritionniste. » (pharmacien). D’autres FSS avaient l’impression que l’outil ouvrait la porte au dialogue avec les cliniciens, qui pouvaient alors clarifier l’information : « Je crois qu’il serait important pour le patient de savoir qu’il a quelqu’un à qui parler s’il a besoin d’explications… [pour] mieux comprendre la signification de ce qu’il lit. » (infirmière). Les FSS considéraient aussi que l’outil améliorait et renforçait la communication avec les patients : « Si nous avions accès à quelque chose comme ça [l’outil OINMC] en tout temps, les médecins finiraient par conseiller en toute confiance aux patients de «retourner sur le site Web pour voir l’information en détail». » (médecin). Les FSS voyaient l’outil comme un moyen de faciliter la communication non seulement avec les patients, mais aussi avec les membres de la famille. Comme l’a dit un travailleur social : « Je pense que les enfants aimeraient utiliser ce type d’outil... lorsqu’une personne est malade, la maladie touche toute la famille. » L’un des médecins a fait remarquer que l’outil ne serait pas pertinent pour les patients âgés s’ils n’étaient pas à l’aise avec la technologie, ce qui l’a poussée à suggérer d’offrir plutôt l’outil directement aux membres de la famille. Vision de l’outil OINMC comme un moyen d’alléger ou d’alourdir la tâche d’enseignement Tant les patients que les FSS étaient conscients des contraintes de temps imposées aux FSS. Toutefois, les patients percevaient l’outil comme un moyen possible d’alléger la tâche des FSS, tandis que les FSS considéraient qu’il alourdissait la tâche d’éducation des patients. Bien que les concepteurs de l’outil OINMC n’aient pas prévu qu’il soit présenté aux patients par les FSS pendant leurs séances d’enseignement, il était évident que les FSS croyaient devoir consacrer du temps à l’explication de l’outil. Par conséquent, nombre de FSS étaient préoccupés par le fait de devoir familiariser les patients avec l’outil OINMC, c’est-à-dire trouver le temps nécessaire pour le faire et allonger au besoin les séances de consultation. L’une des infirmières a dit : « Si je commence à donner des explications [au sujet de l’outil OINMC], cela suscite davantage de questions… J’aimerais juste que le temps soit élastique pour pouvoir donner des explications détaillées si mes patients en ont besoin. » Un autre FSS a dit : « Je n’ai pas assez de temps Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 251 pour m’asseoir... avec le patient [pour expliquer l’outil OINMC]… Je perdrais une heure, vous savez. » (pharmacien) Les FSS ont aussi fait remarquer que, lorsque les patients ne reçoivent pas l’information directement de leur équipe de soins ou que cette dernière n’a pas de temps à consacrer à l’éducation des patients, l’outil OINMC pourrait alors avoir des effets négatifs. Une infirmière décrivait la réaction possible des patients qui se feraient dire de chercher l’information dans l’outil plutôt que de la recevoir directement des FSS : « Je crois qu’ils trouvent cela frustrant. Leur anxiété augmente, la frustration s’installe. Je pense que c’est aussi une question de confiance. » Inversement, les patients voyaient l’outil très différemment : ils le considéraient comme une façon d’alléger le stress de leur équipe de FSS et de répondre à leurs besoins d’information sur leur santé sans avoir à parler directement à un FSS débordé. Par exemple, pour les patients, l’outil constituait un moyen positif de corroborer l’information et de faire le suivi sur les échanges engagés par leur FSS, qui pourrait ne pas disposer d’assez de temps pour répondre aux questions supplémentaires : « Ils sont tellement occupés [les cliniciens]. Je ne pense pas qu’ils aient le temps de s’asseoir, littéralement, et de nous prendre par la main pendant une longue période pour nous guider à petits pas à travers le processus », Les patients considéraient l’outil comme une occasion de faire leur part afin d’alléger la tâche des cliniciens et d’être mieux informés au sujet de leur diagnostic, ce qui leur permettait de prendre des initiatives à leur rythme. Ils mentionnaient aussi la manière dont l’outil les aidait, individuellement, à savoir où ils en étaient et où ils allaient. « L’outil me donnait une idée du contexte… voici le portrait général de la situation et voici où je me situe dans tout ça… voici ce qui est disponible pour moi… voici ce qui pourrait m’arriver. » DISCUSSION Les conclusions de l’analyse secondaire permettent de prendre du recul par rapport aux interprétations subjectives, aux attentes et aux préférences exprimées par les deux principaux groupes d’utilisateurs d’outils de navigation virtuelle dans le contexte des soins du cancer. L’analyse met en lumière de nouvelles connaissances que n’avaient pas produites les études indépendantes. Nos conclusions confirment que les outils de NV sont accueillis favorablement en raison de leur accessibilité, de leur utilité, de leur fiabilité et de la grande qualité de l’information transmise. Les patients et les FSS s’entendent pour dire que l’accès à de l’information fiable et complète a été bénéfique, que l’outil OINMC peut enrichir les connaissances nécessaires à la gestion de la maladie et à la navigation dans le système de soins, qu’il est utile pour vérifier l’information et qu’il peut être intimidant. Les différences d’opinion semblaient tenir à la perception de l’outil, vu comme une ressource d’information principale ou secondaire, ce qui influait invariablement sur l’interaction entre le patient et le FSS. Les patients ont sans doute immédiatement accepté l’outil comme une source d’information fiable approuvée par leur FSS, le site Web étant devenu pour eux une source d’information précieuse, fiable et autonome. Les 252 patients voyaient le recours à l’outil OINMC comme une façon d’alléger la tâche d’enseignement et ils appréciaient la possibilité d’obtenir immédiatement des réponses à certaines de leurs questions. Pour l’essentiel, les patients considéraient l’outil comme un moyen de réduire leur dépendance à l’information communiquée par les FSS. Les FSS, quant à eux, percevaient l’outil comme un moyen de renforcer la relation patient-FSS, mais ils craignaient que son introduction dans la pratique clinique n’entraîne plus de travail dans un horaire déjà très chargé. À leurs yeux, les FSS demeurent la principale ressource d’information et d’enseignement des patients. Ils ne considéraient pas l’OINMC comme un outil autonome, mais plutôt comme un moyen d’entrer en contact avec les patients et les membres de la famille. Cela dit, ils anticipaient les défis qui accompagneraient l’intégration d’un navigateur virtuel dans leurs milieux cliniques occupés et s’en inquiétaient. Les points de divergence entre les patients et les FSS ont entraîné d’importantes différences dans leur interprétation de la pertinence de l’outil. Les patients évaluaient l’outil en fonction de l’utilité de son contenu pour alléger le fardeau associé à leur expérience du cancer. À l’inverse, les FSS tenaient plutôt compte des effets de l’outil sur les enjeux systémiques tels que la communication, la familiarité avec la technologie, les coûts possibles et les difficultés de mise en œuvre. Ces résultats semblent au cœur des différences entre les opinions et les besoins exprimés par les patients et les fournisseurs de soins. Il a déjà été montré que les patients préfèrent recevoir de l’information des FSS, mais lorsque ce n’est pas possible, ils cherchent ailleurs, et la plupart d’entre eux se tournent principalement vers Internet (James et al., 2007; Mulcahy, Parry et Glover, 2010; Shea–Budgell et al., 2014). Par conséquent, il pourrait être avantageux pour les FSS et les centres de traitement du cancer d’offrir d’entrée de jeu un accès à des outils de NV fiables pour atténuer les écueils causés par la recherche d’information en ligne (Lee, Hoti, Hughes et Emmerton, 2014). Les résultats suggèrent également que les FSS doivent comprendre les points de vue des patients s’ils veulent présenter correctement un outil comme l’OINMC, de manière à renforcer leur volonté d’utiliser cette ressource et à améliorer leur relation avec ces derniers, non pas pour la remplacer. Les FSS ayant participé à l’étude semblaient partagés sur le fait que les patients cherchent à se renseigner sur leur propre cancer, ce que corroborent les études sur la question (Helft, Hlubocky et Daugherty, 2003; Newnham et al., 2005). Malgré la réticence des FSS, les patients de l’étude ont souligné leur désir d’utiliser l’outil comme un guide fiable d’information sur la santé et les ressources de soutien à leur disposition. Bien que de nombreux FSS semblent en faveur des bénéfices inhérents à l’information et à l’éducation des patients, ils s’inquiètent des possibles répercussions de l’outil au-delà de la satisfaction des patients, en mentionnant notamment le stress supplémentaire occasionné au sein de l’organisation et l’alourdissement de leur charge de travail. Toutefois, ces préoccupations ne doivent pas occulter la nécessité d’axer les soins sur les patients; rappelons que ces derniers iront de Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie toute façon chercher de l’information par eux-mêmes, y compris auprès de sources peu fiables, si on ne leur fournit pas rapidement des ressources solides (Ziebland et al., 2004). Les FSS conviennent de l’importance de réfléchir aux contraintes de la pratique clinique et des effets que peuvent avoir ces contraintes sur les tentatives d’éducation des patients. Les FSS pourraient être encouragés de savoir que, de l’avis des patients, un outil comme celui-là pourrait alléger leur tâche. LIMITES Les FSS qui ont participé à l’étude ont tous été recrutés dans le même établissement. Leurs points de vue ne sont donc pas aussi divers que ceux des patients, qui ont été recrutés dans plusieurs établissements. De plus, les FSS ont forgé leur perception en utilisant et en évaluant l’outil de manière indépendante et en prédisant sa valeur pour les patients venant de recevoir un diagnostic de cancer. L’outil OINMC n’a pas été mis en œuvre dans leur milieu clinique. Par conséquent, leurs perspectives sont fondées sur leurs assomptions et leurs attentes vis-à-vis de l’effet de l’outil sur leur pratique plutôt que sur de réelles expériences vécues auprès des patients. CONCLUSION La présente étude décrit les ressemblances et les différences de points de vue dans l’évaluation, par des patients et des fournisseurs de soins de santé, d’un outil complet de navigation virtuelle visant à soutenir les patients qui viennent de recevoir un diagnostic de cancer. Les résultats suggèrent que la présence d’une équipe multidisciplinaire combinée avec une technologie axée sur le patient est une voie prometteuse RÉFÉRENCES Aalbers, T., Baars, M.A. et Rikkert, M.G. (2011). Characteristics of effective internet-mediated interventions to change lifestyle in people aged 50 and older: A systematic review. Ageing Research Review, 10(4), 10. Annunziata, M.A., Muzzatti, B. et Bidoli, E. (2011). Psychological distress and needs of cancer patients: A prospective comparison between the diagnostic and therapeutic phase. Supportive Care in Cancer, 19, 5. Arora, N., Hesse, B., Rimer, B., Viswanath, K., Clayman, M. et Croyle, R. (2008). 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Patient Education and Counseling, 80(2), 241–247. doi:10.1016/j.pec.2009.10.024 pour optimiser l’expérience globale du cancer, tant celle du patient que celle de sa famille. Il faudra mener d’autres recherches pour cerner les facteurs personnels (c’est-à-dire qui se rapportent aux patients et aux FSS) influant sur l’intérêt porté aux outils de NV et à leur mise en place. Plus précisément, les résultats de notre étude soulignent l’importance d’explorer des façons d’atténuer, dans la pratique, les obstacles à la mise en œuvre et à l’utilisation de nouveaux outils. Malgré l’enthousiasme soulevé par la validité apparente et l’acceptabilité de la NV, les différences de points de vue entre les patients et les FSS pointées ici soulignent la nécessité d’examiner et de clarifier les attentes des intervenants lorsqu’il s’agit d’introduire des ressources innovatrices dans la pratique clinique. Il importe de s’interroger de manière transparente sur la communication explicite des points de vue convergents, et tout particulièrement divergents, afin d’optimiser la mise en œuvre de la NV. On ne pourra maximiser le potentiel d’innovation d’un outil donné qu’en suscitant l’intérêt et la coopération à son endroit et en prenant en considération les multiples opinions à son sujet. REMERCIEMENTS La présente étude a été financée, en partie, par une subvention du Partenariat canadien contre le cancer et de la Chaire de recherche en oncologie psychosociale Hershel Victor/Hope et Cope, versée à l’auteure principale (Carmen G. Loiselle). Nous désirons remercier tous les participants qui ont donné volontairement de leur temps, ainsi que les collaborateurs de l’étude, les chefs d’établissement et les professionnels des soins du cancer. Nous sommes aussi reconnaissants envers Garnet Lau, qui a généreusement commenté les versions précédentes du présent manuscrit. CCS. (2014). 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Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Medication errors and shift to a culture of patient safety and high reliability by Janice Chobanuk M edication errors with antineoplastic drugs can be disastrous to patients due to the drugs’ high toxicity and limited therapeutic index. Cancer patients often require numerous complex and often toxic therapies for treatment, which requires careful coordination of care. In a study involving 6,607 antineoplastic prescriptions, the researchers found an error rate of 5.2% (449). The highest errors were prescription errors (91%), followed with pharmaceutical (8%) and administration errors (1%). The researchers estimated that 13.4% of these errors would have resulted in a patient injury, 2.6% in permanent damage, and 2.6% would have affected the prognosis of the cancer patient. Gandhi et al. (2005) found the chemotherapy error rate was 3% in 3,200 chemotherapy orders for adult and pediatric patients. In a study involving pediatric and adult oncology patients, the authors found chemotherapy errors were 0.3 to 5.8 per 100 visits (Walsh et al., 2009). Many oncology-nursing leaders are recognizing the importance of treating chemotherapy as a high-risk activity. ABOUT THE Author Janice Chobanuk, BScN, MN, CHPCN(C), CON(C), Director Ambulatory Care and Systemic Therapy, Community Oncology, Alberta Health Services, CancerControl Alberta Edmonton, Alberta REFERENCES Gandhi, T.K., Bartel, S.B., Shulman, L.N., Verrier, D., Burdick, E., Cleary, A., … Bates, D.W. (2005). Medication safety in the ambulatory chemotherapy setting. Cancer, 104, 2477–2483. doi:10.1002/cncr.21442 Ranchon, F., Salles, G., Späth, H., Schwiertz, V., Vantard, N., Parat, S., … Rioufol, C. (2011). Chemotherapeutic errors in hospitalised cancer patients: Attributable damage and extra costs. BMC Cancer, 111(478), 2–10. doi:10.1186/1471-2407-11-478 Nursing leaders are actively promoting transition to a patient safety and high-reliability culture in order to enhance patient safety in oncology settings (Ranchon et al., 2012). This paradigm shift requires strong leadership support, the use of principles of high reliability and a patient-centric focus, as well as continuous quality improvement initiatives. The strategy involves leaders addressing issues such as inherent weaknesses in processes in the cancer setting, clinical designs of buildings, the impact of computer programs, staffing levels, equipment issues, and other factors that influence the local working conditions. A focus on safety requires oncology leaders to move away from reactive responses to error reports, and reviewing individual actions and the error, to embrace a proactive system-wide preventative approach. Globally, leaders in health care facilities are starting to incorporate the expertise and lessons learned from highrisk groups with low failure rates, such as aviation and nuclear power plants, into their safety strategic approach (Ranchon et al., 2012). These organizations have developed an array of tools for assessing organizational factors that have the potential to lead to a failure or error. The tools address issues such as supervision, planning, communication, training, and maintenance. Instead of a retrospective analysis of adverse events, these tools enable oncology leaders to transition to a more proactive culture of patient safety and monitor safety trends in the organization on a continual basis. Chemotherapy management is a hazardous and challenging procedure that oncology leaders need to recognize as a high-risk activity. Mistakes can occur any time and at any stage in the process—from the prescription, preparation, and dispensing to the administration. The increasing number of oral chemotherapy agents adds a new challenge for oncology facilities. Shah et al. (2016) reported that 22 interventions (35%) were required to prevent potential errors in 63 oral medication orders over a seven-month period. Most of the errors were related to dosage adjustment, the identification of interacting drugs, and additional drug monitoring. Oncology nursing leaders are well positioned to drive a culture shift to patient safety and high reliability. This change involves tactical strategies such as education, safety committees, safety protocols and procedures, use of technology, a no blame atmosphere, and a focus on zero medication errors (Ranchon, McEachan, Giles, Sirriyeh, Watt, & Wright, 2012). Other examples of initiatives include independent double checks, bar codes, electronic order-entry systems with decision support, and smart pump technology. Oncology nursing leaders need to be actively engaged in patient safety improvement to impact on patients, employees, physicians, and other clinicians in the organization. Ranchon, L., McEachan, R.C., Giles, S.J., Sirriyeh, R., Watt, I.S., & Wright, J. (2012). Development of an evidencebased framework of factors contributing to patient safety incidents in hospital settings: A systematic review. BMJ Quality and Safety, 21(5), 369–380. doi:10.1136/bmjqs-2011-000443 Shah, N.N., Casella, E., Capozzi, D., McGettigan, S., Gangadhar, T.C., Schuchter, L., & Myers, J.S. (2016). Improving the safety of oral chemotherapy at an academic medical center. Journal of Oncology Practice, 12(1), 71–76. doi:10.1200/JOP.2015.007260 Walsh, K.E., Dodd, K.S., Seetharaman, K., Roblin, D.W., Herrinton, L.J., Worley, A.V., … Gurwitz, J.H. (2009). Medication errors among adults and children with cancer in the outpatient setting. 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Il s’agissait surtout d’erreurs de prescription (91 %), suivies d’erreurs pharmaceutiques (8 %) et d’administration (1 %). D’après les chercheurs, environ 13,4 % de ces erreurs auraient causé du tort au patient, 2,6 % auraient entraîné un dommage permanent et 2,6 % auraient eu des conséquences sur le pronostic du patient cancéreux. Au chapitre de la chimiothérapie, Gandhi et collègues (2005) ont observé un taux d’erreur de 3 % sur 3 200 ordonnances de chimiothérapie pour adultes ou enfants. Dans une étude dont les sujets étaient des enfants ou des adultes atteints du cancer, les auteurs ont constaté un taux d’erreurs liées à la chimiothérapie allant de 0,3 à 5,8 erreurs pour 100 consultations (Walsh et al., 2009). Au sujet de l’auteure Janice Chobanuk, B.Sc.inf., M.Sc. inf., ICSP(C), CSIO(C), Directrice, Ambulatory Care and Systemic Therapy, Community Oncology, Alberta Health Services, CancerControl Alberta Edmonton, Alberta 256 Bon nombre de directeurs des soins infirmiers de services d’oncologie reconnaissent l’importance de traiter la chimiothérapie comme une activité à haut risque et militent pour un virage vers une culture de grande fiabilité et de sécurité des patients, souhaitant ainsi améliorer la sécurité des patients dans les services d’oncologie (Ranchon et al., 2012). Ce changement de paradigme doit être soutenu par un leadership fort, s’appuyer sur des principes de fiabilité élevée, privilégier les soins axés sur le patient et miser sur des projets d’amélioration constante de la qualité. Les directeurs doivent donc se pencher de manière stratégique sur des enjeux comme les faiblesses inhérentes aux façons de faire des services de cancérologie, la conception clinique des édifices, l’effet des programmes informatiques, la dotation en personnel, l’appareillage et d’autres facteurs qui influent sur les conditions de travail dans ce milieu. Pour mettre l’accent sur la sécurité, les chefs de file en oncologie devront faire plus que simplement réagir aux signalements d’erreurs; ils devront examiner chaque erreur et les comportements individuels l’ayant causée afin d’aboutir à une démarche préventive et proactive à l’échelle du système. Les directeurs d’établissements de soins de santé commencent un peu partout à tenir compte de l’expertise et des leçons des secteurs à risque élevé qui maintiennent un faible taux d’échec comme l’aviation ou les centrales nucléaires, dans leur stratégie en matière de sécurité (Ranchon et al., 2012). Ces milieux ont en effet mis au point une gamme d’outils pour évaluer les facteurs organisationnels qui ont le potentiel de mener à une erreur ou à un échec. Ces outils s’appliquent à des enjeux comme la supervision, la planification, la communication, la formation et l’entretien. Les chefs de file peuvent ainsi adopter une culture plus proactive en matière de sécurité des patients et suivre en permanence les tendances en matière de la sécurité dans leur organisation au lieu de se contenter d’analyser après coup les événements problématiques. La prise en charge de la chimiothérapie est une procédure difficile et dangereuse qui doit être considérée comme une activité à haut risque par les directeurs des services d’oncologie. Une erreur peut se produire à tout moment dans le processus, que ce soit à l’étape de prescription, de la préparation, de la distribution ou de l’administration des médicaments. Le nombre croissant d’agents chimiothérapeutiques administrés par voie orale ajoute un nouveau défi aux services d’oncologie. Shah et collègues (2016) ont relevé, au cours d’une période de sept mois, 22 interventions (35 %) ayant été requises pour prévenir des erreurs potentielles concernant 63 prescriptions de médicaments administrés par voie orale au cours d’une période de sept mois. La plupart de ces erreurs se rapportaient au rajustement de la posologie, à l’identification de médicaments sujets à des interactions, ainsi qu’à d’autres suivis de la médication. Les directeurs des soins infirmiers des services d’oncologie sont bien placés pour piloter le virage de culture vers la sécurité des patients et une plus grande fiabilité. Ce changement fait intervenir des tactiques reposant notamment sur l’éducation, les comités sur la sécurité, les protocoles et procédures de sécurité, le recours à la technologie, une atmosphère non punitive et une aspiration à une absence totale d’erreurs Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie RÉFÉRENCES Gandhi, T.K., Bartel, S.B., Shulman, L.N., Verrier, D., Burdick, E., Cleary, A., … Bates, D.W. (2005). Medication safety in the ambulatory chemotherapy setting. Cancer, 104, 2477–2483. doi:10.1002/ cncr.21442 Ranchon, F., Salles, G., Späth, H., Schwiertz, V., Vantard, N., Parat, S., … Rioufol, C. (2011). Chemotherapeutic errors in hospitalised cancer patients: Attributable damage and extra costs. BMC Cancer, 111(478), 2–10. doi:10.1186/1471-2407-11-478 de saisie électronique des ordonnances et d’aide aux prises de décisions, et la technologie de la pompe à injection programmée. Les chefs de file des soins infirmiers en oncologie doivent s’engager activement à améliorer la sécurité pour le plus grand bien des patients, des employés, des médecins et des autres cliniciens du milieu. Ranchon, L., McEachan, R.C., Giles, S.J., Sirriyeh, R., Watt, I.S., & Wright, J. (2012). Development of an evidencebased framework of factors contributing to patient safety incidents in hospital settings: A systematic review. BMJ Quality and Safety, 21(5), 369–380. doi:10.1136/bmjqs-2011-000443 Shah, N.N., Casella, E., Capozzi, D., McGettigan, S., Gangadhar, T.C., Schuchter, L., & Myers, J.S., (2016). Improving the safety of oral chemotherapy at an academic medical center. Journal of Oncology Practice, 12(1), 71–76. doi:10.1200/JOP.2015.007260 Walsh, K.E., Dodd, K.S., Seetharaman, K., Roblin, D.W., Herrinton, L.J., Worley, A.V., … Gurwitz, J.H. (2009). Medication errors among adults and children with cancer in the outpatient setting. Journal of Clinical Oncology, 27(6), 891–896. doi:10.1200/ JCO.2008.18.6072 Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie 257 FEATURES/Rubriques de médication (Ranchon, McEachan, Giles, Sirriyeh, Watt et Wright, 2012). Nommons également en guise d’exemple la double vérification indépendante, le codage à barres, les systèmes FEATURES/Rubriques REFLECTIONS ON AN INTERNATIONAL EXPERIENCE Palliative care in India: Visiting as a volunteer by Zahra Lalani What did you learn during your volunteer visits to India? What we view in the Western world as a right is not a right for all people in this world of ours. In India, the most distressing statistic for me was that more than 75% of all people diagnosed with cancer are in the late stages of the disease at the time of diagnosis, and desperately need pain medicines and palliative care. However, less than 0.5% of people actually receive it. According to the WHO, morphine consumption per capita is regarded as an indicator of pain relief. In my several visits to volunteer in India, I asked the question that everyone is also wondering about, “Why?” Why do people not have adequate pain medication and palliative care? Well, the answer is not simple. There are a multitude of factors that contribute to the barriers to this right to basic care. Some of these barriers include, but are not limited to: beliefs about cancer being contagious in some villages, poor access to screening programs and diagnostic tools, limited knowledge about signs of cancer, religious beliefs related to suffering, a pervasive stigma surrounding a cancer diagnosis, overarching societal fears around addiction, and bureaucratic barriers to obtaining licences to prescribe opioids for medical use, as well as lack of palliative care education in medical schools. In the recent years, there has been a movement by the government of India and some organizations to change the landscape; the future looks promising. What frustrated me the most is that the cost of morphine is affordable. The poppy is legally cultivated in India and opium is extracted and exported to the rest of the world for morphine production and use. However, it is not readily accessible to people of India. This is a violation of basic human rights and results in immense and immeasurable suffering that I found palpable and overwhelming. What were you concerned about while you were there? There were several observations that I found concerning and emphasize the different culture and ways of handling health care. On my first day at the MNJ Institute of Oncology in Hyderabad, India, masses of people were lined up to see the doctor and a woman was screaming in agony—I wondered, was the woman screaming because she was in labour? For me, that was the only other time I heard that desperate scream. ABOUT THE AUTHOR Zahra Lalani, RN, BSN, BC Cancer Agency—Pain and Symptom/Palliative Care Research Nurse and Vancouver Hospice Society—Palliative Care Coordinator. Email: [email protected] 258 Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie reflection, over the days, I felt helpless and sad to say that I, too, as a coping mechanism, normalized this scene. The small percentage of people who received palliative care were so thankful and appreciative, they felt “lucky” to have received the care that most of us would deem as a right. How did you handle your concerns? What would you like other Canadian nurses to know about the environment and the setting where you were? I felt like I was in another world. And I was so grateful that in my world we had a different reality. I also felt a sense of guilt for having access to health care and, in particular, access to palliative care, if I ever needed. I continue to volunteer with Two Worlds Cancer Collaboration Foundation, a Canadian not-for-profit charity that is working to change the disparity of our two worlds. I decided that, while getting to escape back to my world was an option, I could not forget the people who desperately need access to basic care. As a result, I have engaged in many initiatives to help raise awareness of this disparity and helped raise funds with my colleagues, friends, and family to grow the palliative care program in India. My first attempt to raise awareness was with a group of about 10 close Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie family and friends and the support was overwhelming! I was able to get donations without even asking for them. This led me to go to churches, temples, and Rotary Clubs. When I do this, I feel I am sharing the stories of the people who have no voice. I have been overwhelmed by the support from so many people; people I hardly know have stepped up to support this initiative. It has been a demonstration of human compassion that I would never have expected! This has ultimately resulted in fundraising initiatives in Canada to continue to support this work. We have had approximately 400 people in attendance at our dance fundraiser in 2015 and, prior to that in 2014, a gala was put on and raised thousands of dollars in donations towards this cause. We hope to continue to have these events at least every two years and have started planning for one in 2017. During my experiences in India, I felt deeply wounded by what I observed. But through the outpouring of support by Canadian friends and family, I have found a way to change this experience into something positive. Thank you to all the people who patiently listened to the stories and who have stepped up to help this initiative. 259 FEATURES/Rubriques It was from a woman who was on the floor screaming in agony because a cancer had ravaged her body to destruction. Yet, the cancer she had is curable in most countries. What I have learned subsequently is that most women die of this cancer due to lack of screening programs for early detection. There seemed to be an acceptance for human suffering. People with large tumours were walking about with distorted body parts. It felt to me something like a movie set must feel, perhaps a production special effects team had come and put this grossly large tumour on a human being who then had to walk around with it. Wounds were not only exposed without adequate dressings, some had maggots that had to be extracted. The maggots did not phase the team there; it was part of the clinical “expertise” required to work in the pain and palliative care outpatient unit. An oncology nurse for the last 14 years, this was the first time I witnessed these types of scenes. I felt like cancer was literally in my face and I could not deny it even if I wanted to. It was surreal; and people walked about seemingly resigned to their fate. It felt like there was no urgency and neither was there an expectation that anyone should react in any way to mitigate the suffering. On FEATURES/Rubriques REFLEXIONS SUR UNE EXPERIENCE A L’ETRANGER Les soins palliatifs en Inde : leçons d’une bénévole de passage par Zahra Lalani Qu’avez-vous appris de vos voyages en Inde en tant que bénévole? Ce que nous considérons être un droit en Occident n’en est pas forcément un pour tout le monde ici-bas. En Inde, la statistique la plus déstabilisante pour moi est que plus de 75 % de toutes les personnes chez qui on découvre un cancer en sont aux derniers stades de la maladie au moment du diagnostic, et ont désespérément besoin d’antidouleurs et de soins palliatifs, alors que moins de 0,5 % en reçoivent. Or, l’OMS utilise la consommation de morphine par habitant comme indicateur du soulagement de la douleur. Lors de mes voyages de coopération, j’ai posé la question que tout le monde se pose : « Pourquoi? Pourquoi ces gens ne reçoivent-ils pas d’antidouleurs ou de soins palliatifs convenables? » La réponse n’est pas simple. Les facteurs qui contribuent à faire obstacle à ce droit à des soins élémentaires sont nombreux. Par exemple, on croit dans certains villages que le cancer est contagieux, et on ressent souvent l’omniprésence de la stigmatisation envers les personnes atteintes de cancer. Certaines croyances religieuses relatives à la souffrance font également obstacle, tout comme la crainte généralisée dans la société quant au risque de développer une toxicomanie. Le manque d’accès aux programmes de dépistage et aux méthodes diagnostiques, la connaissance limitée des signes de cancer, les obstacles bureaucratiques pour l’obtention de permis de prescrire des opioïdes pour usage médical, et les lacunes de la formation en matière de soins palliatifs dans les écoles de médecine causent aussi problème. Ces dernières années, le gouvernement indien et certains organismes ont toutefois amorcé un mouvement pour améliorer la situation, et l’avenir semble désormais plus prometteur. Selon moi, le plus frustrant dans tout ça, c’est que la morphine ne coûte pas cher. La culture du pavot est légale en Inde; on en extrait l’opium pour l’exporter dans le reste du monde, où il sera transformé en morphine et consommé. Pourtant, la population de l’Inde n’y a pas facilement accès. Cette violation des droits humains Au sujet de l’AUTeuRe Zahra Lalani, inf., B.Sc.inf., BC Cancer Agency— Pain and Symptom/Palliative Care Research Nurse and Vancouver Hospice Society—Palliative Care Coordinator. Courriel : [email protected] 260 Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Qu’est-ce qui vous a marquée lorsque vous étiez là-bas? J’ai observé plusieurs choses qui m’ont interpellée et soulignent les différences culturelles et dans les façons de gérer les soins de santé. Lors de ma première journée au MNJ Institute of Oncology d’Hyderabad, en Inde, une longue file de gens attendaient pour voir le médecin; parmi eux, une femme qui hurlait de douleur. Je me suis alors demandé si elle n’était pas en train d’accoucher, car c’est la seule fois où j’avais entendu ce genre de cris désespérés. Mais cette femme étendue sur le plancher hurlait de douleur parce qu’un cancer avait ravagé son corps dévasté, un cancer qu’on parvient pourtant à guérir dans la plupart des pays. J’ai appris par la suite que la plupart des femmes là-bas meurent de ce cancer vu l’absence de programmes de dépistage précoce. C’est comme si la souffrance humaine était acceptable. Des gens rendus difformes par de grosses tumeurs se promènent comme si de rien n’était. J’avais l’impression d’être sur un plateau de tournage après qu’une équipe de production d’effets spéciaux soit venue affubler un être humain d’une tumeur énorme et grossière pour ensuite lui demander de déambuler. Non seulement les plaies étaientelles exposées sans pansement convenable, mais il arrivait qu’on doive en extraire des asticots. La présence de ces vers ne rebutait pas l’équipe. Cela faisait partie de l’« expertise » clinique requise pour travailler au service externe de traitement de la douleur et des soins palliatifs. C’était la première fois en 14 ans d’expérience comme infirmière en oncologie que j’étais témoin de telles scènes. J’avais l’impression que le cancer était à ce point partout qu’il ne pouvait plus être ignoré, même en essayant. C’était surréaliste. Les gens se déplaçaient, apparemment résignés à leur sort; il n’y avait pas de sentiment d’urgence et personne ne semblait s’attendre à ce que quiconque fasse quoi que ce soit pour soulager cette souffrance. Je me suis sentie démunie devant cette situation, et maintenant que j’y repense, je me rends compte avec tristesse que pour arriver à fonctionner, j’ai moi aussi fini par trouver ça normal de jour en jour. Les quelques personnes qui recevaient des soins palliatifs étaient si reconnaissantes! Elles se trouvaient « choyées » de profiter de soins que la plupart d’entre nous considéreraient comme un droit. Comment avez-vous vécu ces difficultés? Qu’aimeriez-vous que les autres infirmières canadiennes sachent à propos des conditions et du milieu de travail où vous étiez? J’avais l’impression d’être dans un autre monde. Et je me trouvais vraiment chanceuse que ça se passe autrement dans « mon monde ». Je me sentais aussi coupable d’avoir accès à des soins de santé, y compris à des soins palliatifs, si j’en avais besoin. Je continue de faire du bénévolat pour Two Worlds Cancer Collaboration Foundation, un organisme canadien sans but lucratif qui s’efforce de réduire l’écart entre nos deux mondes. J’ai décidé que, s’il m’était possible de me réfugier dans mon monde, je ne pouvais toutefois pas oublier les gens Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie qui ont désespérément besoin d’accéder à des soins élémentaires. Je me suis donc engagée dans de nombreux projets visant à sensibiliser les gens sur cet écart, et j’ai contribué à des collectes de fonds auprès de mes collègues, amis et membres de ma famille pour soutenir le programme de soins palliatifs en Inde. La première fois que j’ai fait de la sensibilisation, c’était auprès d’une dizaine de membres de ma famille et d’amis proches. Leur appui a été renversant! J’ai reçu des dons sans même en demander. J’ai donc poursuivi en allant dans les églises, les temples et les clubs Rotary. Quand je fais ça, j’ai l’impression de donner une voix à ceux qui n’en ont pas. Le soutien d’autant de gens m’a transportée de joie. Des gens que je connaissais à peine sont venus appuyer ce projet. J’ai assisté à une démonstration de la compassion humaine à laquelle je ne me serais jamais attendue! D’autres projets de collectes de fonds ont en outre vu le jour au Canada en appui à ce travail. Environ 400 personnes se sont présentées à notre grande danse de collecte de fonds en 2015, après le gala de 2014 qui avait rapporté des milliers de dollars pour la cause. Nous espérons poursuivre ces activités au moins tous les deux ans, et nous avons commencé à planifier celle de 2017. Lors de mon expérience en Inde, j’ai été profondément blessée par ce que j’y ai vu. Mais le déferlement d’aide provenant d’amis et de parents canadiens m’a mise sur la voie du changement, transformant cette expérience en quelque chose de positif. Merci à tous ceux et celles qui ont patiemment écouté mes récits et qui ont pris la peine d’appuyer ce projet. 261 FEATURES/Rubriques fondamentaux est la cause d’une souffrance immense et incommensurable que je trouve autant palpable et qu’accablante. FEATURES/Rubriques International Perspective Palliative care in Thailand: Development and challenges by Kittikorn Nilmanat T hailand is a constitutional monarchy located in Southeast Asia with an estimated population of 67 million people. The majority of Thai are Buddhist. According to the World Bank Report (2016), the Thai GDP per capita averaged $5,977.4 U.S. and Thais live an average of 74.4 years. Cancer and coronary heart disease have been the top leading causes of death in Thailand and more than 50% of the deaths are in hospitals. Thailand was positioned 44th in the quality of death ranking (The Economist Intelligence Unit, 2015). In response to an increasing aging population in the near future, a well-developed palliative care provision is needed. PALLIATIVE CARE DEVELOPMENT IN THAILAND Palliative care has been developing in Thailand since the late 1990s. Initially, it had slow progress during the first decade of the development. However, recently it has seen rapid growth and increasingly received attention from both government and non-government organizations. Milestones in the Thai palliative care movement are shown in Table 1. To date, several initiatives are underway to enhance the development of palliative and end-of-life care in Thailand. The National Health Security Office, Department of Medical Services, Ministry of Public Health, and National Health Commission Office of Thailand are the predominant partnerships supporting this work. Each of these organizations takes different roles in palliative care development. While the National ABOUT THE AUTHOR Kittikorn Nilmanat, PhD, RN, Associate Professor, Faculty of Nursing, Prince of Songkla University, Hat Yai, Songkkhla, Thailand 262 Health Security Office supports a palliative care network among hospitals, the Department of Medical Services focuses on promoting the provision of palliative care in public hospitals at all level of care. The National Health Commission Office of Thailand acts as coordinator among key stakeholders, from both government and non-government organizations, to draft the National Strategic Plan on Health Promotion for Good Death. The Thai Nursing Council is also involved in supporting the palliative care movement. In 2015, the Thai Nursing Council appointed expert nurses from both clinical and academic settings to develop a set of competencies and training courses for nurses who work on palliative care. The Nursing Practice Guideline on Palliative Care for Adults and Children and a manual of skill development on palliative care for nurses were published from this work. Furthermore, non-government organizations take actions on promoting public awareness on palliative care and end-of-life issues. For example, Buddhika, a non-government organization, has organized workshops on facing death in a peaceful manner for more than 10 years and published several books on death and dying issues from the Buddhist perspective. CHALLENGES Although there were huge efforts to develop palliative care in my country, palliative care provision was not fully integrated into the Thai Public Health Care System. Key challenges are described below. Promoting sustainable development Palliative care development in Thailand was classified into group 3a where there is isolated palliative care provision (Lynch, Connor, & Clark, 2013). The characteristics of group 3a includes: palliative care activism is spotty in scope and not well-supported; source of funding that is often heavily donor-dependent; limited availability of morphine; and a small number of hospice-palliative care services that are often home-based in nature and limited in relation to the size of the population. In order to promote sustainable development, continuing support from the government by national health policy is needed. Promoting adequate training and skills in medical and nursing staff Nurses are proposed to act as care coordinators in palliative care units. However, they felt they did not have adequate skill and training for this role. Palliative care content was taught in classroom lectures for two hours in Bachelor and Master degrees of nursing. Nursing students learn about caring for patients at the end of life mainly in practicum courses. After graduation, a few nurses have been trained for at least one month intensive course on palliative care (Phungrassami, Thonkjamcharoen, & Atthakul, 2013). Most nurses participate in the palliative care conferences or workshops lasting less than a week, which might not be sufficient for improving their competencies to respond to palliative care needs of their patients. Similarly, most medical doctors do not gain sufficient knowledge and experience about palliative care during their academic preparation or study. Both doctors and nurses express it is difficult to initiate end-oflife care discussion with patients and families. Consequently, defining persons who need palliative care remains problematic in Thailand. Lack of knowledge and skills results in delaying patient access to palliative care services. Often, patients are referred to a palliative care consult team only when they were in an active dying stage. Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Translating research into practice To date, recently several research articles from Thailand regarding palliative and end-of-life issues have been published in national and international journals. However, most research studies were descriptive. There is very little intervention research to promote quality of life among palliative care patients and their families. Application of the findings of research studies conducted in countries where the cultural background is different to Thai patients may not be appropriate in our settings. Staff members at the Faculty of Nursing, Prince of Songkla University, and nurses from different care levels who are interested in palliative care have worked together to develop a research map. We are aiming to build a body of knowledge related to palliative and end-of-life care and, ultimately, to improve quality of care and quality of life of persons living at the end of life. Table 1: Milestones of palliative care development in Thailand Year Key activities 1997 The National Cancer Prevention and Control Programme 1997-2001 recommended palliative care as an intervention in the tertiary prevention plan. 2006 The Healthcare Accreditation Institutes set palliative care as part of the hospital accreditation standard. 2007 The National Health Act 2007, Section 12, approved the right of terminally ill patients to palliative care. 2009 The Consortium of Thai Medical Schools established the Medical Schools Palliative Care Network. Nursing Institutes published a Standard of Nursing Care in Hospital, including the care for terminally ill patients. The National Health Commission of Thailand created Thailivingwill website, aiming to disseminate knowledge related to the living will and to make public awareness of peaceful natural death. 2012 The Thai Palliative Care Society (THAPS) and Thai Palliative Care Nurses Society (PCNS) were established. Faculty of Nursing, Prince of Songkla University, ran a capacity building workshop ‘Caring for persons at the end of life’, which was supported by UICC and the collaboration from Sunnybrook Health Science Centre, Toronto, Canada. 2013 The 10th Asia Pacific Hospice Conference was organized in Bangkok. 2013 The National Cancer Control Programme 2013–2017 set palliative care as one of seven strategies of cancer control program. 2013 Palliative care was also mentioned in cancer care program in Service Plan. 2014 The National Strategic Plan on Health Promotion for Good Death 2014– 2016 was approved by the National Health Commission. 2014 Department of Medical Services, the Ministry of Public Health, published End of Life Care Guideline. Late 2014 A national health policy on palliative care was launched targeting the establishment of a palliative care unit in every regional, general hospital and 300 community hospitals by 2016 and proposing a full-time trained nurse acts as the coordinator of care in the unit. 2015 1 st National Palliative and Hospice Care Conference (NPHC) was held in Bangkok and organized by Department of Medical Services, Ministry of Public Health. The research foci are on gaining a better understanding of patients’ and families’ experiences in living towards end of life, exploring nurses’ experiences in caring for dying patients in various settings and establishing a program to develop and test the efficacy of nursing interventions in palliative care. However, Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie the process of translating research into practice is unclear for many. Strategies to promote knowledge translation are required. Strengthening social relations and compassionate community based care Social relations is one attribute of social capital, which has been 263 FEATURES/Rubriques Supporting drug availability in community hospitals Drug availability is one of four components of the WHO Public Health Model for palliative care. Issues related to drug availability and equality of access to treatment and care remain unresolved. It was found that most opioids are available in regional and tertiary/university hospitals while it is limited in community hospitals (Thonkhamcharoen, Phungrassami, & Atthakul, 2013, 2014), yet the majority of persons with advanced stage spend their last year of life at home in their own community. In addition, the regulation of opioid amount per prescription and the pattern of opioid prescriptions varied in different types of hospitals. The majority of community hospitals have problems of formulary deficiencies. Thai medical doctors have absolute authority in opioid prescriptions while nurses help assess and evaluate effectiveness of treatments; pharmacists, in some hospitals, help correct and confirm doses. When doctors from regional/university hospitals prescribe drugs that are not available in community hospitals, pharmacists look for compatible drugs and confirm with the doctors in order to adjust doses. FEATURES/Rubriques acknowledged as a key factor to sustain end-of-life care (Lewis, DiGiacomo, Luckett, Davidson, & Currow, 2013). Traditionally, an extended family with strong family ties is a unique aspect of Thai families. In addition, community life, particularly in rural area, is characterized as homogeneity with kinship relations. This social kinship relation is knitted by loving kindness and compassion. Due to modernization, young generations migrate to work in the city REFERENCE Lewis, J.M., DiGiacomo, M., Luckett, T., Davidson, P.M., & Currow, D.C. (2013). A social capital framework for palliative care: Supporting health and well-being for people with life-limiting illness and their carers through social relations and networks. Journal of Pain and Symptom Management, 45(1),92–103. Lynch, T., Connor, S., & Clark, D. (2013). Mapping levels of palliative care development: A global update. Journal of Pain and Symptom Management, 45(6), 1094–1106. 264 and leave alone the elders in communities. Consequently, the nuclear family has become common in modern Thais. This phenomenon loosens the strong ties and coherence of social relationship in a community. As nearly 50% of Thais died at home, strengthening social relations and building compassionate community-based care is important for enhancing end-of-life care in community and for supporting persons to die peacefully at home. Phungrassami, T., Thongkhamcharoen, R., & Atthakul, N. (2013). Palliative care personnel and services: A national survey in Thailand 2012. Journal of Palliative Care, 29(3), 133–139. The Economist Intelligence Unit. (2015). The 2015 Quality of Death Index Ranking palliative care across the world (report). Retrieved from http://www.economistinsights. com/healthcare/analysis/ quality-death-index-2015/multimedia The World Bank. (2016). Thailand. Retrieved from http://data.worldbank. org/country/thailand CONCLUSION Over the past decade, palliative care development in Thailand has realized steady and accelerated progress. However, there remains a long way to move forward to reach a high standard and excellence of care for all persons at the end of life. With the collaboration and strong commitment of government and non-government organizations and international support, we strongly believe that we will be there soon. Thongkhamcharoen, R., Phungrassami, T., & Atthakul, N. (2013). Palliative care and essential drug availability: Thailand National Survey 2012. Journal of Palliative Medicine, 16(5), 546–550. doi:10.1089/ jpm.2012.0520 Thongkhamcharoen, R., Phungrassami, T., & Atthakul, N. (2014). Regulation of opioid drugs in Thai government hospitals: Thailand National Survey 2012. Indian Journal of Palliative Care, 20(1), 6–11. doi:10.4103/0973-1075.125548 Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Soins palliatifs en Thaïlande— Mise en œuvre et défis à relever par Kittikorn Nilmanat L a Thaïlande est une monarchie constitutionnelle. Il s’agit d’un pays du Sud-Est asiatique dont la population est estimée à 67 millions d’habitants. La plupart des Thaïlandais sont bouddhistes. Le rapport de la Banque Mondiale de 2016 nous apprend que le PIB moyen par habitant de la Thaïlande s’élève à 5 977,40 $ US, et que les Thaïlandais vivent en moyenne 74,4 ans. Le cancer et les coronaropathies sont les principales causes de décès en Thaïlande, et plus de 50 % surviennent à l’hôpital dans ce pays. L’Economist Intelligence Unit a placé la Thaïlande au 44e rang pour ce qui est de la qualité de vie des malades en phase terminale (The Economist Intelligence Unit, 2015). En réaction à une augmentation prochaine du taux de population vieillissante, le pays a besoin d’un réseau de soins palliatifs bien établi. MISE EN ŒUVRE DES SOINS PALLIATIFS EN THAÏLANDE La Thaïlande tente de se doter d’un service de soins palliatifs depuis la fin des années 1990. Lente au cours de la première décennie, la progression de cette mise en œuvre s’est accélérée récemment, et des organismes tant gouvernementaux que non gouvernementaux s’y intéressent de plus en plus. Le tableau 1 décrit l’évolution du mouvement des soins palliatifs thaïlandais. À ce jour, plusieurs initiatives sont en cours afin de favoriser la mise en œuvre des soins en fin de vie et des soins palliatifs en Thaïlande. Le bureau national de sécurité de la santé, le AU SUJET DE L’AUTEURE Kittikorn Nilmanat*, Ph. D., inf. aut., Professeure agrégée, Faculté des sciences infirmières, Université Prince of Songkla, Hat Yai, Songkkhla, Thaïlande département des Services médicaux du ministère de la Santé publique et le bureau de la commission nationale de la santé de la Thaïlande constituent les principaux partenariats à soutenir cet effort. Chacun de ces organismes joue un rôle différent dans la mise en œuvre des soins palliatifs. Si le bureau national de sécurité de la santé soutient un réseau de soins palliatifs dans les hôpitaux, le département des Services médicaux fait surtout la promotion d’un service de soins palliatifs dans les hôpitaux publics à tous les paliers de soins. Le bureau de la commission nationale de la santé de la Thaïlande coordonne les principaux intervenants des organismes tant gouvernementaux que non gouvernementaux pour la préparation d’une version préliminaire du plan stratégique national sur la promotion de la santé pour mourir en dignité. Le conseil thaïlandais des soins infirmiers apporte également son appui au mouvement des soins palliatifs. En 2015, le conseil thaïlandais des soins infirmiers confiait à des infirmières et infirmiers expérimentés, en provenance d’établissements de soins ou d’enseignement, la mission de dresser une liste de compétences et de cours de formation à l’intention du personnel infirmier qui se consacre aux soins palliatifs. Ce travail a donné lieu à la publication de lignes directrices sur la pratique de soins infirmiers en matière de soins palliatifs pour les enfants et les adultes, et d’un manuel d’acquisition des compétences en matière de soins palliatifs à l’intention du personnel infirmier. En outre, des organismes non gouvernementaux favorisent pour leur part la sensibilisation du public aux soins palliatifs et aux enjeux en fin de vie. Par exemple, Buddhika, un organisme non gouvernemental, a organisé pendant Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie plus de dix ans des ateliers sur l’acquisition d’une attitude paisible face à la mort et a publié plusieurs volumes sur la mort et les enjeux propres aux agonisants du point de vue bouddhiste. DÉFIS À RELEVER Même si on a consacré énormément d’efforts à la mise en œuvre des soins palliatifs en Thaïlande, l’offre de soins palliatifs n’a pas été complètement intégrée au réseau public thaïlandais des soins de santé. Voici les principales difficultés rencontrées. Promotion d’un développement durable La mise en œuvre des soins palliatifs en Thaïlande a été classée dans le groupe 3a, qui comporte des services isolés de soins palliatifs (Lynch, Connor et Clark, 2013).. Voici ce qui ressort du groupe 3a : l’activisme au chapitre des soins palliatifs a une portée inégale et ne jouit pas de beaucoup d’appuis; le financement dépend souvent amplement des donateurs; l’accès à la morphine est limité; les quelques services de soins palliatifs sont souvent prodigués à domicile et limités par rapport à la taille de la population. En vue de promouvoir un développement durable, l’appui constant du gouvernement par l’adoption d’une politique nationale sur la santé est requis. Promotion d’une formation et de compétences adéquates du personnel infirmier et médical On propose que ce soit le personnel infirmier qui coordonne les soins dans les unités de soins palliatifs. Toutefois, ce personnel a l’impression de ne pas avoir les compétences et la formation qui leur permettraient de jouer ce rôle. Les soins palliatifs font l’objet d’un cours de deux heures dans les programmes menant au baccalauréat et à la maîtrise. C’est surtout durant les stages 265 FEATURES/Rubriques PERSPECTIVE INTERNATIONALE FEATURES/Rubriques Tableau 1 : Évolution de la mise en œuvre des soins palliatifs en Thaïlande Année Principales activités 1997 Le programme national de prévention du cancer et de lutte contre le cancer (1997 à 2001) recommande les soins palliatifs à titre d’intervention dans le plan de prévention tertiaire. 2006 Les instituts d’agrément en soins de santé ajoutent les soins palliatifs aux critères d’agrément des hôpitaux. 2007 L’article 12 de la loi nationale sur la santé de 2007 reconnaît aux patients en phase terminale le droit aux soins palliatifs. 2009 Le consortium des écoles de médecine thaïlandaises fonde le réseau des écoles de médecine en matière de soins palliatifs. Les instituts de soins infirmiers publient une norme des soins infirmiers en milieu hospitalier qui traite également des soins aux patients en phase terminale. La commission nationale de la santé de la Thaïlande crée le site Web Thailivingwill qui vise à sensibiliser le public à une mort naturelle paisible et à l’informer sur le testament biologique. 2012 On assiste à la fondation de la société thaïlandaise pour les soins palliatifs et à celle de la société thaïlandaise du personnel infirmier en soins palliatifs. La faculté des soins infirmiers de l’université Prince of Songkla offre un atelier sur l’habilitation à soigner les personnes en fin de vie, avec l’appui de la Union for International Cancer Control (UICC) et la collaboration du Sunnybrook Health Science Centre de Toronto, au Canada. 2013 La 10e conférence Asie-Pacifique des établissements de soins palliatifs se tient à Bangkok. 2013 Le programme national de lutte contre le cancer (2013 à 2017) compte les soins palliatifs parmi sept stratégies du programme de lutte contre le cancer. 2013 Les soins palliatifs sont également mentionnés dans le programme de soins en cancérologie du plan de services. 2014 La commission nationale de la santé approuve le plan stratégique national sur la promotion de la santé en vue d’une bonne mort (2014 à 2016). 2014 Le département des Services médicaux du ministère de la Santé publique publie les lignes directrices sur les soins en fin de vie. Fin 2014 On assiste au lancement d’une politique nationale sur les soins palliatifs qui cible la création d’unités de soins palliatifs dans tous les hôpitaux généraux régionaux et 300 hôpitaux communautaires avant 2016 et propose qu’une infirmière formée coordonne les soins à plein temps dans ces unités. 2015 La 1re conférence nationale sur les soins palliatifs se tient à Bangkok et est organisée par le département des Services médicaux du ministère de la Santé publique. que les étudiantes et étudiants en soins infirmiers apprennent comment soigner les patients en fin de vie. Après l’obtention de leur diplôme, quelques infirmières et infirmiers ont reçu une formation intensive d’au moins un 266 mois en soins palliatifs (Phungrassami, Thonkjamchroen et Atthakul, 2013). La plupart des infirmières et infirmiers participent à des ateliers ou conférences sur les soins palliatifs d’une durée inférieure à une semaine, ce qui ne suffit peut-être pas à améliorer suffisamment leurs compétences pour prodiguer des soins palliatifs à leurs patients. De même, la plupart des médecins n’acquièrent pas suffisamment de connaissances et d’expérience en matière de soins palliatifs durant leurs études et leur formation. Les médecins tout autant que les infirmières et infirmiers trouvent difficile d’amorcer une discussion sur les soins en fin de vie avec les patients et les membres de leur famille. Par conséquent, il est encore difficile de déterminer qui a besoin de soins palliatifs en Thaïlande. Les lacunes au chapitre des connaissances et des compétences retardent l’accès des patients aux services de soins palliatifs. Il arrive souvent que des patients ne soient dirigés à une équipe de consultation en soins palliatifs qu’au moment de l’agonie. Faciliter l’accès aux médicaments dans les hôpitaux communautaires L’accès aux médicaments est l’un de quatre éléments du modèle de santé publique de l’OMS en matière de soins palliatifs. Les problèmes d’accès aux médicaments et d’égalité de l’accès aux traitements et aux soins ne sont toujours pas résolus. On s’est aperçu que la plupart des opioïdes sont accessibles dans les hôpitaux tertiaires ou universitaires, et régionaux, mais limités dans les hôpitaux communautaires (Thonkhamcharoen, Phungrassami et Atthakul, 2013, 2014), et que la plupart des malades à un stade avancé passent leur dernière année de vie à domicile dans leur collectivité. En outre, on s’est aperçu que la réglementation sur la quantité d’opioïdes par ordonnance et la tendance des prescriptions d’opioïdes variaient selon le type d’hôpital. La plupart des hôpitaux communautaires présentent des lacunes au regard de la liste des médicaments admissibles. Les médecins thaïlandais exercent une autorité absolue sur les prescriptions d’opioïdes alors que le personnel infirmier contribue à évaluer l’efficacité des traitements. Les pharmaciens de certains hôpitaux contribuent à rajuster et à confirmer les doses. Lorsque les médecins des hôpitaux universitaires et régionaux prescrivent des médicaments Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie Application des résultats de la recherche Jusqu’à ce jour, plusieurs articles récents de la recherche thaïlandaise au sujet des soins palliatifs et des enjeux en fin de vie ont été publiés dans des revues spécialisées nationales et internationales. Par contre, la plupart de ces recherches sont descriptives. Très peu de recherches interventionnelles portent sur la promotion de la qualité de vie des patients en soins palliatifs et de leur famille. L’application des résultats de recherches menées dans les pays dont la culture diffère de celle des patients thaïlandais n’est pas toujours appropriée dans nos établissements. Les membres du personnel de la faculté de soins infirmiers de l’université Prince of Songkla, et du personnel infirmier de divers paliers de soins qui s’intéressent aux soins infirmiers, ont œuvré de concert à l’élaboration d’une carte de recherche. Nous visons l’acquisition d’un bloc de connaissances relatives aux soins palliatifs et en fin de vie dans le dessein d’améliorer la qualité de vie et des soins des personnes en phase RÉFÉRENCES Banque Mondiale (2016). Thailand. Consulté sur http://data.worldbank.org/ country/thailand Lewis, J.M., DiGiacomo, M., Luckett, T., Davidson, P.M., & Currow, D.C. (2013). A social capital framework for palliative care: Supporting health and well-being for people with life-limiting illness and their carers through social relations and networks. Journal of Pain and Symptom Management, 45(1),92–103. Lynch, T., Connor, S. et Clark, D. (2013). Mapping levels of palliative care development: A global update. Journal terminale. La recherche vise à mieux comprendre l’expérience des patients en phase terminale et de leur famille, ainsi que l’expérience des infirmières et infirmiers qui s’occupent des agonisants dans divers établissements, et à adopter un programme de mise en place d’interventions infirmières en soins palliatifs et d’évaluation de leur efficacité. Par contre, l’application pratique des résultats de la recherche demeure obscure pour un bon nombre. Il nous faut des stratégies de promotion de l’application du savoir à la pratique. Renforcement des relations sociales et des soins communautaires fondés sur la compassion Les relations sociales sont un attribut du capital social, reconnu comme un facteur important des soins en fin de vie (Lewis, DiGiacomo, Luckett, Davidson et Currow, 2013). Jusqu’à maintenant, les familles thaïlandaises se distinguaient par leur caractère élargi et des liens familiaux forts. En outre, la vie communautaire, notamment en région rurale, se caractérisait par l’homogénéité des relations fondées sur les liens de parenté. Un amour empreint de bonté et de compassion cimentait ces relations sociales axées sur la famille. La modernisation fait en sorte que la jeune of Pain and Symptom Management, 45(6), 1094–1106. Phungrassami, T., Thongkhamcharoen, R. et Atthakul, N. (2013). Palliative care personnel and services: A national survey in Thailand 2012. Journal of Palliative Care, 29(3), 133–139. The Economist Intelligence Unit (2015). The 2015 Quality of Death Index Ranking palliative care across the world (rapport). Consulté sur http://www. economistinsights.com/healthcare/ analysis/quality- death-index-2015/ multimedia Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie génération s’exile en ville pour travailler, abandonnant les personnes âgées dans les collectivités. Par conséquent, la famille nucléaire est de plus en plus courante dans la Thaïlande moderne. Ce phénomène relâche les liens solides et la cohérence des relations sociales qui régnaient dans les collectivités. Comme près de 50 % des Thaïlandais finissent leurs jours à domicile, le renforcement des relations sociales et les soins communautaires fondés sur la compassion sont importants pour l’amélioration de la qualité de vie des personnes mourantes au sein de la collectivité et pour aider les gens à quitter ce monde paisiblement à domicile. CONCLUSION Au cours de la dernière décennie, la mise en œuvre des soins palliatifs en Thaïlande a progressé de façon constante et accélérée. Toutefois, il reste encore beaucoup à faire pour atteindre des normes élevées et l’excellence au chapitre des soins de toutes les personnes en phase terminale. Avec la collaboration et le solide engagement d’organismes gouvernementaux et non gouvernementaux, et avec l’aide internationale, nous sommes convaincus d’y parvenir bientôt. Thongkhamcharoen, R., Phungrassami, T. et Atthakul, N. (2013). Palliative care and essential drug availability: Thailand National Survey 2012. Journal of Palliative Medicine, 16(5), 546–550. doi:10.1089/ jpm.2012.0520 Thongkhamcharoen, R., Phungrassami, T. et Atthakul, N. (2014). Regulation of opioid drugs in Thai government hospitals: Thailand National Survey 2012. Indian Journal of Palliative Care, 20(1), 6–11. doi:10.4103/0973-1075.125548 267 FEATURES/Rubriques qui ne sont pas accessibles dans les hôpitaux communautaires, les pharmaciens cherchent des médicaments compatibles et en vérifient la dose à administrer auprès des médecins. FEATURES/Rubriques BOOK REVIEW Fight Breast Cancer with Exercise Reviewed by Debbie Benoit and Diana Taylor Authors: Dr. Jeff Vallance and Dr. Kerry Courneya Publication date: 2014 Publisher: Company’s Coming Publishing Limited, Vancouver, BC D r. J. Vallance and Dr. K. Courneya created an informative 93-page patient resource booklet outlining the benefits of physical activity for individuals dealing with breast cancer. There are 12 concise chapters in this brightly coloured booklet. Each chapter has an upbeat title such as, The Evidence is Building; Your Mission; and, Where the Rubber Hits the Road. The information in the book is well laid out with photos of ABOUT THE REVIEWERS Debbie Benoit, RN, BScN, CON(C), Breast Nurse Navigator Comprehensive Breast Care Program, Alberta Health Services CancerControl Alberta, Community Oncology, Edmonton, Alberta Diana Taylor, RN, BN, Breast Nurse Navigator, Comprehensive Breast Care Program, Alberta Health Services CancerControl Alberta, Community Oncology, Edmonton, Alberta 268 a variety of people taking part in various types of physical activity. There are personalized inserts from individuals living with cancer describing the benefits they derived from exercise during their treatments. They discussed the benefits of an array of activities in relation to breast cancer including cycling, yoga, walking, and biking, as well as weight lifting. The authors provided current evidence to support the recommendations in each chapter and addressed numerous relevant questions raised by individuals living with cancer, such as types of exercises for lymphedema and determining the appropriate level of physical activity during chemotherapy. The authors provided some informative charts with statistics and tools for tracking a person’s level of activity, as well as strategies to promote exercise. Vallance and Courneya also presented the reader with evidence demonstrating the mental health benefits of exercise along with a reduction in the risk of recurrence of cancer. The booklet includes information about exercising in the cold, the impact of exercise on energy, goal setting, the use of physical activity monitors, and instructions for a basic walking program. The book is written in plain English and is easy to understand. Vallance and Courneya ensured the written information was entertaining and motivating for the readers. The target population is individuals diagnosed or living with breast cancer. The cost of the book is $12.99. The reviewers would recommend this book to anyone diagnosed with breast cancer or who is a breast cancer survivor. Volume 26, Issue 3, Summer 2016 • Canadian Oncology Nursing Journal Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie FEATURES/Rubriques CRITIQUE DE LIVRE Fight Breast Cancer with Exercise Critique rédigée par Debbie Benoit et Diana Taylor Auteurs : Jeff Vallance et Kerry Courneya Date de publication : 2014 Éditeur : Company’s Coming Publishing Limited L es docteurs Jeff Vallance et Kerry Courneya ont écrit un livret-ressource qui explique les bienfaits de l’activité physique chez les patientes atteintes d’un cancer du sein. La brochure colorée est divisée en douze chapitres succincts, dont chacun porte un titre éloquent, pour un total de 93 pages. L’information y est bien articulée, et ARTICLE SOUMIS PAR LES CRITIQUES SUIVANTES Debbie Benoit, inf. aut., B.Sc.inf., CSIO(C), infirmière pivot, programme complet des soins du sein, Community Oncology Alberta Health Services, CancerControl Alberta, Edmonton, Alberta Diana Taylor, inf. aut., B.Sc.inf., CSIO(C), infirmière pivot, programme complet des soins du sein, Community Oncology Alberta Health Services, CancerControl Alberta, Edmonton, Alberta divers types d’activité physique sont représentés sous forme de photographies. Des encarts présentent chacun une femme qui explicite les bienfaits liés à l’exercice pendant ses périodes de traitement. Un vaste éventail d’activités physiques est ainsi abordé, notamment le yoga, le vélo, la marche et la musculation. Les auteurs ont recours aux connaissances scientifiques actuelles pour appuyer leurs recommandations et répondent à de nombreuses questions que se posent les personnes souffrant de cancer, par exemple : quels sont les exercices adaptés en cas de lymphœdème? Comment déterminer l’intensité d’exercice appropriée pendant la chimiothérapie? Le livret comprend des tableaux informatifs, des statistiques et des outils de suivi du niveau d’activité physique, ainsi que des stratégies pour encourager le lecteur à faire de l’exercice. Vallance et Courneya fournissent des faits concernant les mérites de l’activité physique sur la santé mentale et son effet dans la diminution des risques de récidive. Le lecteur découvre aussi des astuces quant à la pratique d’activité physique lorsqu’il fait froid, l’établissement d’objectifs, l’incidence de l’exercice sur le Canadian Oncology Nursing Journal • Volume 26, Issue 3, Summer 2016 Revue canadienne de soins infirmiers en oncologie niveau d’énergie, l’utilisation de moniteurs d’activité et même des instructions pour un programme de marche élémentaire. Les auteurs s’expriment dans un langage facile à comprendre et rendent l’information intéressante et motivante. L’ouvrage s’adresse aux femmes récemment diagnostiquées d’un cancer du sein ou vivant avec la maladie, et nous le recommandons à toute personne correspondant à ce profil. Le livret se vend au coût de 12,99 $. 269 CANO NATIONAL OFFICE Bureau national de l’acio Canadian Association of Nurses in Oncology, Association canadienne des infirmieres en oncologie, 570 West 7th Avenue, Suite 400, Vancouver, BC V5Z 1B3 Telephone: (604) 874-4322, Fax: (604) 874-4378, Email: [email protected] BOARD OF DIRECTORS CONSEIL D’ADMINISTRATION President: Tracy Truant, RN, MSN, Doctoral Student School of Nursing, University of British Columbia, T291-2211 Wesbrook Mall, Vancouver, BC V6T 2B5 Email: [email protected] Vice-President: Linda Watson, RN, MSN, BScN, PhD Alberta Health Services, Cancer Care, 2210 2nd St. SW, Calgary, AB T2S 3C3 Email: [email protected] Treasurer: Jeanne Robertson, RN, BSc, BA, MBA Email: [email protected] CONJ Editor-in-Chief: Margaret I. Fitch, RN, PhD 207 Chisholm Avenue, Toronto, Ontario M4C 4V9 Telephone: 416-690-0369; Email: [email protected] Director-at-Large — Communications: Philiz Goh, RN, BScN, MN-HSLA(C) Sunnybrook Odette Cancer Centre, 2075 Bayview Ave, Toronto, Ontario, M4N 3M5 Email: [email protected] Director-at-Large — Education: Charissa Cordon, RN, MN, EdD Juravinski Cancer Centre, 699 Concession St, Hamilton, Ontario, L8V 5C2 Email: [email protected] Director-at-Large — External Relations: Shari Moura, RN, MN, CON(C), CHPCN(C) Princess Margaret Cancer Centre — UHN, 610 University Ave., Toronto, Ontario M5G 2M9 Email: [email protected] Director-at-Large — Membership: Cynthia McLennan, RN, BScN, MBA, CON(C) Perth and Smith Falls District Hospital. Email: [email protected] Director-at-Large — Professional Practice: Allyson Nowell, RN, BSc, MSc, CON(C) Sunnybrook Health Sciences Centre, 2075 Bayview Ave, H337, Toronto, Ontario, M4N 3M5 Email: [email protected] Director-at-Large — Research: Dawn Stacey, RN, PhD, CON(C) University of Ottawa, School of Nursing, 451 Smyth Road (Rm 1118), Ottawa, Ontario K1H 8M5 Telephone: 613-562-5800 ext. 8419, Email: [email protected] CANO/ACIO Head Office Executive Director: Jyoti Bhardwaj CANO/ACIO Management Office, 570 West 7th Avenue, Suite 400, Vancouver, BC V5Z 1B3 Telephone: 604-874-4004, Fax: 604-874-4378, Email: [email protected] Project Manager: Carole Perez (staff ) CANO/ACIO Management Office, 570 West 7th Avenue, Suite 400, Vancouver, BC V5Z 1B3 Telephone: 604-630-5493, Fax: 604-874-4378, Email: [email protected]