La tumorothèque virtuelle La tumorothèque virtuelle du canceropôle Nord-Ouest est composée de deux outils informatiques Un Système de Gestion de Tumorothèque Un outil de tumorothèque virtuelle 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville Le système de gestion de tumorothèque 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville Le Système de Gestion de Tumorothèque Un système unique pour les établissements du CNO : TD Biobank de Technidata® TD Biobank permet une gestion de qualité tout en tenant compte des aspects traçabilité des échantillons et prélèvements TD Biobank permet également d’assurer les activités de gestion de collections en respectant les principes d’éthique et les impératifs du management de la qualité 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville Le Système de Gestion de Tumorothèque Gestion et suivi des ressources biologiques Traçabilité (du prélèvement jusqu’à la cession) Stockage (aide au placement ; réservation de place) Gestion des réseaux et des projets de recherche Requêtes multicritères et génération de courriers 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville Le Système de Gestion de Tumorothèque • Information patient • Filiation • Traçabilité des actions • Traçabilité des emplacements de stockage 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville Le Système de Gestion de Tumorothèque • Espace de stockage du site courant • Réservation de boites pour un protocole, une collection • Ouvrir une boite • Propriété d’une ressource : click droit 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville Le Système de Gestion de Tumorothèque Valorisation des collections Suivi des demandes d’échantillons Edition de catalogues Aide pour le retour d’information au patient Annotation des collections en lien possible avec le dossier patient (clinique, génétique, généalogique, morphologique…) 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville Le Système de Gestion de Tumorothèque Une assurance de qualité Gestion des consentements Gestion des non-conformités Historique des ressources biologiques (donneurs, prélèvements, échantillons, aliquots, produits…) Alertes (gestion des stocks, gestion des demandes) 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville Le Système de Gestion de Tumorothèque Base de données ergonomique à l’utilisation intuitive Paramétrable et évolutive Interopérable Aide à la saisie (listes déroulantes, thésaurus…) Génération de requêtes 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville Le Système de Gestion de Tumorothèque Valorisation de l’information médicale Modeleur de fiche d’annotations biocliniques 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville Le Système de Gestion de Tumorothèque • Sélection et mixage de requêtes • Choix des critères de requête • Choix des variables à exporter • Prévisualisation des résultats • Barre de statut 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville La tumorothèque virtuelle 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville La tumorothèque virtuelle La Tumorothèque Virtuelle est un catalogue consultable sur Internet et qui regroupe sous un format commun, définit par l’INCa, des collections d'échantillons biologiques provenant de patients atteints de cancer, permettant ainsi aux chercheurs d ’ identifier des groupes d ’ échantillons homogènes pour la réalisation de projets scientifiques en cancérologie 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville La tumorothèque virtuelle La Tumorothèque Virtuelle repose sur les dernières technologies web ainsi qu’une base de données Oracle 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville La tumorothèque virtuelle La description de l’échantillon (et sa recherche) s’appuie sur la classification internationale de l’OMS - CIM 10 - CIM O et la classification française ADICAP 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville La tumorothèque virtuelle Deux modes d’accès sont proposés aux utilisateurs : Une recherche utilisant la Classification Internationale des Maladies de l’OMS La recherche multicritères est composée de formulaires d’interrogations sur l’intégralité des items du catalogue de l’INCa (personnalisable par le super administrateur). Les classifications CIM10, CIM-O et ADICAP pourront être utilisées dans cette recherche 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville La tumorothèque virtuelle La recherche par arborescence de la classification CIM10 consiste à naviguer dans les chapitres et sous-chapitres de la classification, avec pour chaque niveau le nombre de prélèvements correspondants dans la base Un graphique est généré dynamiquement pour afficher la répartition des prélèvements au sein des différents chapitres Pour cette recherche le diagnostic principal est utilisé 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville La tumorothèque virtuelle 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville La tumorothèque virtuelle Une recherche multicritères Ce dernier type de requête est basé sur un moteur de recherche intuitif et rapide qui permet aux chercheurs de sélectionner parmi les ressources biologiques disponibles des échantillons répondant à des critères médicaux (type de cancer, taille de la tumeur …) pour ensuite en faire la demande auprès des sites possédant les prélèvements recherchés 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville La tumorothèque virtuelle 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville La tumorothèque virtuelle Caractéristiques de la solution Fusion des données d'import dans une même base de données (Oracle) Accès Internet (Internet Explorer, Mozilla) Accès sécurisé (type HTTPS/SSL) pour l'import et les fonctions de gestion 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville La tumorothèque virtuelle Proposition de différents profils de connexion : connexion publique connexion authentifiée (utilisateur simple, utilisateur simple avec droit d’import, administrateur d’établissement, super administrateur) 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville La tumorothèque virtuelle Accès hautement sécurisé : Identification des utilisateurs par tumorothèque Affectation des rôles des utilisateurs en fonction de leur groupe et de leur responsabilité Cryptage des NIP pour un total anonymat des NIP sur le serveur. Procédures d’import et d’export de données pour les différents établissements Multi langue (anglais et français) 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville La tumorothèque virtuelle Retrouver la TVCNO dès cet été à l’adresse suivante : www.biobank-no.org 4èmes Journées Scientifiques – 5 et 6 mai 2011 – Deauville