RÉUNION DU COMITÉ DU SITE WEB Présent-e-s :

RÉUNION DU COMITÉ DU SITE WEB
VENDREDI 29 NOVEMBRE 2013 À 9 H AU LOCAL PIL307
Présent-e-s : Denise Haché
Patrick Kenny
Rina Robichaud
Yvette Duguay
Diane Morin (Bathurst)
Yacine Benahmed
Diane Roy-Friolet
Hélène McLaughlin
Yannick Austin
1.
Ouverture de la réunion et lecture de l’ordre du jour
Diane a procédé à l’ouverture de la réunion en souhaitant la bienvenue à tous et en soulignant la
présence de deux nouveaux membres : Yacine Benahmed, représentant des profs et Yannick
Austin, représentant des étudiants. Elle a fait la lecture de l’ordre du jour auquel aucun point ne
fut ajouté.
2.
Lecture et suivi du procès-verbal du 27 mars 2013
a. Révision de l’orthographe
Hughes Chiasson, du Campus d’Edmundston, s’occupe de la correction de notre site Web et
il offre un service impeccable.
ACTION : Diane tient à rappeler aux personnes concernées que tout contenu doit être
corrigé avant d’être mis en ligne. Les gens qui veulent faire appel à l’expertise d’Hugues
Chiasson doivent le faire par l’entremise de Diane.
b. Politiques
Les membres du comité ad hoc des politiques, Tarik, Diane et Rina, avaient commencé à
travailler pour produire un petit document. Patrick Kenny remplacera Tarik Beldjilali sur
ce comité.
ACTION : Dans les prochaines semaines Diane devrait être en mesure de convoquer une
réunion du comité ad hoc des politiques. Entretemps, elle fera parvenir le document entamé
aux membres du comité du site Web afin qu’ils puissent y apporter leurs commentaires.
c. Diffusion des activités socioculturelles par courriel
Grâce à l’intervention de Rina et de Patrick, Diane peut dorénavant faire suivre la nouvelle
aux étudiants en utilisant l’outil « nouvelle » par le biais du site Internet de l’UMCS.
Denise Haché, Paul Paquette et Diane Roy-Friolet déplorent le fait qu’ils ne voient pas les
messages diffusés par les étudiants de l’École de Science infirmière de Bathurst.
ACTION : Rina s’en occupe.
d. Site Web BGI/suggestion
Diane a expérimenté le concept proposé par Tarik. Il s’agissait d’un petit vidéo d’une durée
approximative de 5 minutes dans lequel il y avait des professeurs, des entrepreneurs et des
étudiants qui expliquaient le programme, commentaient les stages et énuméraient les
possibilités d’emploi.
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Diane a trouvé que ça prenait trop de temps à ouvrir. Elle suggère des capsules un peu plus
courtes. Les vidéos du portail du BGI et BGIZC sont désuètes et pourraient être refaites ici
en gardant le même modèle. Tout est une question d’argent.
Suggestion : Archiver la vidéo de Marie-Claude Gagnon, étudiante, en attendant de pouvoir
la filmer plus tard sur son lieu de travail.
ACTION : Diane assure le suivi.
e. Changement de serveur Web
Une autre étape du changement reste à faire. Rina ajoute que la nouvelle tendance de l’heure
est le serveur virtuel : on achète un serveur et on met 4 serveurs dedans. Le moment venu
Brahim et Maryse s’en chargeront.
f.
Nouvelle vitrine virtuelle – Appui à la réussite
Diane a rédigé un communiqué pour annoncer qu’un démo du site du carrefour était
accessible à partir du bouton « Démo » sur le site Web. Marthe Robichaud s’est informée
auprès de Patrick Kenny pour la possibilité de rendre plus visible ce bouton.
ACTION : Marthe et Patrick y travaillent.
g. Secteur science infirmière – Nouveau programme
Aucun développement à ce niveau.
ACTION : Comme Diane Roy-Friolet a besoin du contenu, Diane Morin, retournera voir
Suzanne Ouellet.
h. Pages média
ACTION : Sur le site Internet de l’UMCS, Diane ajoutera les affiches de causeries, la
publicité de l’étudiant/étudiante avec son professeur et la publicité des anciens étudiants.
i.
3.
Plan stratégique Web
Il faudrait trouver une façon pour arriver à faire asseoir ensemble des étudiants, des
professeurs et des membres du personnel pour une séance de remue-méninges. Pour ce
faire, Denise Haché suggère de regrouper les activités de recrutement avec les activités
Web. Cette idée est très bien reçue des autres membres.
ACTION : Diane et Denise assurent le suivi.
Mise à jour de la page d’accueil de l’UMCS
- Diane a ajouté un gros bouton pour annoncer le nouveau Bac. « Technologie, information et
leadership ». Elle en a profité pour mettre en évidence le Bac. « Gestion intégrée des zones
côtières » et le Bac. « Gestion de l’information ». Le Bac. « Science infirmière » se retrouve
quant à lui dans un autre type de bouton, soit « Nos programmes d’études », situé en-dessous
de la catégorie « À la une ».
- Une mise à jour doit être effectuée dans les photos qui tournent.
ACTION : Diane enverra de nouvelles photos à Moncton.
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Suggestions pour la page d’accueil :
- Avoir un défilement des différents programmes accompagnés d’images représentatives.
- Garder la catégorie « À la une ».
- Créer un genre de bouton qui défilerait des images de chaque Bac.
ACTION : Diane va proposer quelque chose tout en respectant les contraintes. Elle va attendre
la réunion à Denise.
4.
Nouveau baccalauréat (BTIL)
Pour tout de suite le bouton « Baccalauréat appliqué en Technologie, information et
leadership », qui mène à l’information du dépliant, figure au premier plan sur la page d’accueil.
Plus tard, il sera positionné plus bas que les deux autres Bac.
5.
Mise à jour des numéros de téléphone
Le bottin est correct. Pour éviter la confusion, Diane demandera aux personnes responsables de
contenu de faire la mise à jour des numéros de téléphone en ajoutant 336-3400 poste XXXX…
partout.
Problème d’affichage
Lorsque quelqu’un appelle de l’extérieur, c’est le nom du service qui s’affiche. Est-ce qu’il y
aurait moyen de programmer le système pour que ce soit le nom de la personne qui s’affiche ?
ACTION : Rina va en parler à Maryse Haché.
6.
Visite guidée
La durée de notre visite guidée (11 minutes) est trop longue. Pour des questions de coûts, Diane
propose une visite guidée sur Prezi. Après avoir navigué les sites de l’Université Laval et de la
bibliothèque d’Ottawa, qui ont des visites guidés en version Prezi ou pdf, les membres du
comité n’ont pas été impressionnés par leur visite guidée.
Suggestions :
- Présentation Prezi – visite guidée d’ici (résidences – carrefour – gymnase) et de Bathurst
(Science infirmière).
- Défilement à l’aide de petits carrés cliquables, genre bouton « Étudier au Canada » du site
Web du Campus d’Edmundston.
- Vidéo en HD avec minimum de texte.
ACTION : Diane assure le suivi.
7.
Révision de la liste des responsables de contenu du site web
Suggestion : Ajout de l’horaire des édifices dans la catégorie « Calendriers et horaires ».
Un courriel sera envoyé aux membres du personnel pour les informer que d’ici la fin avril 2014,
le Comité d’encadrement du web veut mettre à jour les contenus de toutes les pages du site web
de l’UMCS. Ils seront demandés de réviser les contenus les concernant et de faire parvenir les
changements à Diane Roy-Friolet. Pour ceux et celles qui ont accès à leur contenu sur le Web,
ils pourront effectuer les changements à partir de leur bureau. La secrétaire de leur service
pourra réviser le contenu déjà existant et y apporter les corrections qui s’imposent. Tout
nouveau contenu devra être envoyé à Diane qui s’occupera de le faire corriger par Hughes
Chiasson.
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Diane enverra aussi un courriel aux personnes responsables des différents comités de l’UMCS
pour leur demander si elles sont intéressées à ce que leur comité soit ajouté sur le site web dans
la nouvelle page « Autres comités ».
ACTION : Diane s’occupe de l’envoi de ces courriels.
Voir Annexe A : Liste révisée des responsables de contenu du site web – version 4 décembre
2013.
8.
Rafraîchissement des contenus
ACTION : Diane va faire un survol de tous les contenus et essayera de les rendre plus
attrayants.
9.
Médias sociaux
Diane donne quelques statistiques des médias sociaux. Tout demeure assez stable. La page
Facebook de l’UMCS a maintenant près de 7200 adeptes.
10.
Prochaine réunion
Aucune date n’a été déterminée.
____________________
Yvette Duguay, secrétaire
ANNEXE A
Comité Web
Liste des responsables de contenu
(révision 4 décembre 2013)
Contenu
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Diane Roy-Friolet
Patrick Kenny, Diane Roy-Friolet, Brenda Ferguson
Denise Haché
Yvette Duguay
(voir Sid-Ahmed Selouani)
Denise Haché
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Paul Paquette
Hélène McLaughlin
Ressources humaine
Diane Roy-Friolet
Patrice-Éloi Mallet
Brenda Ferguson
Brenda Ferguson
Sylvette Bulger
Marthe Robichaud
Denise Haché
Irène Savoie
Marilyn Girouard, Diane Roy-Friolet
Rina Robichaud, Yvette Duguay
Patrick Kenny, Diane Roy-Friolet
(voir responsible du CRUMCS)
Diane Roy-Friolet
Louise Robichaud, Diane Roy-Friolet
Yannick Austin
Yacine Benahmed
Yvette Duguay
Nyenda Robichaud
Gérald Losier
Patrice-Éloi Mallet
Patrick Kenny, Diane Roy-Friolet
Annie-Julie Gauvin
Annie-Julie Gauvin
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Calendrier et horaires
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