Poste à combler : Secrétaire administrative et réceptionniste

La Corporation de développement économique communautaire (CDEC) de Sherbrooke soutient
depuis plus de 10 ans, le développement des territoires de la ville de Sherbrooke, en misant sur
un développement économique communautaire durable, dynamique, inclusif et engagé en vue
d’assurer l’amélioration constante de la qualité de vie. Grâce à ses mandats de la Ville de
Sherbrooke, de Sherbrooke Innopole, de Développement économique Canada, ainsi que de
nombreux partenaires, la CDEC offre une gamme diversifiée de services permettant le
démarrage et l’expansion d’entreprises d’économie sociale et le déploiement d’initiatives
socioéconomiques et de projets structurants.
Poste à combler : Secrétaire administrative et réceptionniste
Relevant de la direction générale, la secrétaire administrative et des communications a pour
principales responsabilités :
À l’accueil;
Accueillir et diriger les visiteurs, les appels téléphoniques, les courriels etc.
Au secrétariat;
Préparer la tenue des réunions du conseil d’administration, prendre les minutes, assurer la
correspondance. Soutien à la direction générale;
Agir comme experte auprès de l’équipe en matière de français écrit, présentation de document;
Contribuer à l’organisation des réunions : photocopies, salles, repas, et autres
Faire du soutien administratif, support à l’équipe (appels, photocopies, classements, boudiner des
documents, etc.);
S’assurer du bon fonctionnement des systèmes téléphonique et informatique;
Support aux activités
Prendre les inscriptions pour différentes activités ou formations;
Veiller à l’approvisionnement : papeterie, logiciels, fournitures domestiques et autres;
Traiter la correspondance, les envois de « masse » par courrier, courriel ou télécopieur;
Participer à la veille électronique dans différents secteurs occupés par la CDEC;
Collaborer, dans son champ d’action, aux activités de la CDEC et de ses mandats;
Représenter la CDEC aux comités de travail en rapport avec ses responsabilités;
Communication;
Participer à l’élaboration, transcrire, mettre en page, faire la conception graphique de documents
promotionnels, rapports, études etc.;
Assurer la liaison avec le milieu par médias électroniques ou autres;
Mettre à jour le site Internet et autres vitrines électroniques;
Toutes autres fonctions jugées pertinentes selon le développement des affaires de la CDEC de Sherbrooke
Exigences
Diplôme d’études professionnelles en bureautique
Minimum de cinq ans d’expériences en emploi dont trois dans le domaine du secrétariat de direction.
Expérience pertinente en communication
Maîtrise parfaite du français écrit et parlé
Maîtrise des logiciels de la suite Office; Word, Excel, Access, Outlook, Powerpoint, Publisher,
Adobe, Photoshop (un atout), les médias sociaux tels que Facebook, Linkedin, les blogues.
Polyvalence, autonomie, sens de l’initiative, rapidité d’exécution, bonne gestion du temps, capacité à
travailler sous plus d’une source de mandat. Démontre la discrétion nécessaire en lien avec les
mandats de la direction.
Rémunération :
Selon expérience
Horaire :
Entre 28 heures/semaine et 35 heures selon les disponibilités du candidat
Si cet emploi vous intéresse, nous vous invitons à faire parvenir votre Curriculum Vitae avant le 31
octobre 2012 par courriel; [email protected]