PARCOURS FORMATIONS CONSEIL 2017 PMSI e-LEARNING FACTURATION T2A FINANCEMENT SSR GESTION MÉDICALISÉE PARCOURS DU PATIENT G U A D E L O U P E • LYO N • M A R S E I L L E • M A R T I N I Q U E • PA R I S • R E N N E S • L A R É U N I O N ...et depuis plus de 20 ans, à vos côtés, dans vos établissements et partout en France Edito L a dernière loi de santé promulguée le 26 janvier 2016 réforme fortement le paysage de notre système de santé et repositionne les missions des professionnels : développement de la prévention, logique de parcours, positionnement au sein des GHT, optimisation de la gestion, recherche des opportunités de développement, optimisation des financements, droits des patients... Encore plus qu’hier du fait de l’évolution rapide et de contraintes fortes, chacun des professionnels doit comprendre les nouveaux enjeux, coopérer avec les autres acteurs, prévoir les besoins, partager son information, intégrer les droits des patients, tout en gardant sa performance de métier. Les médecins et les infirmières, les directeurs et les agents, les DIM et les contrôleurs de gestion, etc… doivent intégrer dans leur travail quotidien la marche de l’institution et du système de santé dont ils font partie. Chacun a besoin de plus en plus de données qui les aident dans leur décision quotidienne, qui permettent le pilotage et l’évaluation de leurs actions. Chaque indicateur doit être adapté à la situation de chacun et doit être disponible au bon moment. C’est ainsi que nous proposons un accompagnement sous forme de formations, de conseils et d’analyses pour que chacun progresse simplement dans cette complexité. Votre métier, vous le connaissez, mais les évolutions réglementaires vous obligent à gérer cette complexité. Nos intervenants ont participé à cette évolution et ont une expérience à la fois réglementaires et de terrain. Ils vous feront partager leur expérience. Nos formateurs s’attachent à intégrer dans leur formation, vos problématiques spécifiques de terrain. Ils peuvent intervenir en amont de la formation pour réaliser un diagnostic de votre situation ou celle de votre établissement. En aval, ils peuvent, à votre demande, assurer une aide personnalisée et continue. Les formations peuvent se faire dans les principales villes françaises, mais également dans votre lieu d’exercice ou sous forme d’enseignement à distance par e-learning. Nous sommes à votre disposition pour définir avec vous le parcours optimal de formation, de conseil et d’analyse qui soit le plus adapté à vos besoins spécifiques. N’hésitez pas à nous contacter. MEDICAL INTERFACE Acteur majeur de la formation et du conseil dans les domaines de l’information médicale et de la gestion hospitalière Organisme de formation et de conseil dans les domaines de la gestion hospitalière et de l’information médicale depuis plus de 20 ans, MEDICAL INTERFACE est né de la conviction que la formation continue est le levier majeur de l’évolution des organisations, des compétences, des mentalités et des pratiques. Indissociable ainsi de la mise en place des grandes réformes de notre système de santé, dont le PMSI, nous avons développé progressivement une offre de programmes de formation pertinente et technique pour accompagner le déploiement du PMSI au sein des établissements et aux côtés de tous ses acteurs. Proposant des actions de formation en inter-établissement comme en intra-établissement, nous nous sommes associés, pour leur conception, leur développement et leur animation, à des professionnels reconnus à un échelon national ou régional, pour leurs compétences multiples du PMSI, de la facturation, de la Comptabilité Analytique ou du pilotage stratégique. C’est avec eux que d’années en années, nous analysons vos problématiques « de terrain » et élaborons de nouveaux programmes (8 en 2017 dont 4 en e-learning) pour vous accompagner dans votre rôle d’interface et vos missions de recueil et d’exploitation de l’information, qu’elle soit médicale ou de gestion. Notre expertise dans ce domaine est reconnue par les établissements de santé publics et privés ainsi que les caisses de l’Assurance Maladie. Au sein de ces structures, de nombreux professionnels trouvent dans notre offre de formations, les moyens pour développer leur compétence métier, assimiler et intégrer les évolutions réglementaires, appréhender l’environnement réglementaire et normatif qui encadre leurs missions. C’est ainsi qu’en 2015 nous avons pu former, en inter et en intra-établissement plus de 1300 stagiaires dans toutes les catégories professionnelles devant gérer ou exploiter l’information médicale et de gestion : Technicien(ne)s d’Information Médicale (TIM), Personnel de la gestion administrative des patients et de la facturation, Médecins DIM, Personnels soignants, Cliniciens, Directeurs. Si la transmission de compétences passe par la formation, il est souvent indispensable de pouvoir bénéficier sur site d’un appui technique ponctuel pour réaliser un état des lieux, trouver des pistes d’amélioration de son organisation, évaluer ses pratiques, répondre à un surcroît d’activité, réaliser une analyse technique nécessitant une compétence experte… notre action prend ainsi la forme de missions de conseil (cf. page 34 et 35) nous permettant ainsi de remplir notre rôle dans un duo formation-conseil efficace et rapide. DPC Développement Professionnel Continu organisme gestionnaire du développement professionnel continu MEDICAL INTERFACE est un organisme de formation habilité à dispenser des programmes de DPC. Numéro d’agrément : 4008 Notre offre de formation comporte un certain nombre de programmes qui sont, ou peuvent être éligibles au DPC. Ces programmes sont conformes à une orientation nationale et comportent l’une des méthodes ou modalités validées par la HAS. N’hésitez pas à nous contacter pour savoir si le programme qui vous intéresse est concerné. 3 SOMMAIRE FACTURATION - BUREAU DES ENTRÉES n [Code FF7] La préadmission et les admissions un service à exploiter Une valeur ajoutée pour développer une culture du service ....................................................................................................................... p 8 n [Code FF11] Se préparer au nouveau modèle de financement du SSR Positionner son établissement par rapport aux référentiels......................................................................................................................... p 8 n [Code FF4] Actualiser et acquérir les compétences pour maîtriser et optimiser la facturation des prises en charge en SSR ............................................................................................................................... p 9 n [Code FF10] Comment gérer les rejets de facturation en SSR ?................................................................................................................... p 9 n [Code FF2] Immersion dans la Facturation Individuelle (FIDES) : règles et organisation Maîtriser l’ensemble des règles de facturation pour les établissements publics et ESPIC.............................................................. p 10 n [Code FF9] FIDES : Identifier les processus clés à fiabiliser pour optimiser la chaîne de facturation/recouvrement ............ p 11 n [Code FF12] De l’acquisition des données administratives à la facturation, comment limiter les rejets ? ............................... p 11 GESTION MEDICALISÉE n [Code GM1] Pilotage des coûts et pilotage stratégique : utilisation conjointe du PMSI, de la T2A et de la Comptabilité Analytique........................................................................................................................................................................... p 12 n [Code GM2] La Comptabilité Analytique Médicalisée : utiliser l’outil de gestion le plus adapté dans le contexte T2A ....... p 12 SYSTÈMES D’INFORMATION ET GESTION DE L’INFORMATION n [Code SIG2] Le Dossier Patient : des bases réglementaires au dossier patient informatisé… voire partagé ............................. n [Code SIG4] Archives médicales et Dossier du Patient ................................................................................................................................ n [Code SIG7] Améliorer l’identitovigilance dans son établissement de santé Niveau 1 – Les bases de l’identitovigilance ..................................................................................................................................................... n [Code SIG8] Améliorer l’identitovigilance dans son établissement de santé Niveau 2 – Développer son expertise.................................................................................................................................................................. p 13 p 13 p 14 p 14 INFORMATION MÉDICALE – LES ESSENTIELS n [Code ES2] Le système de santé français : le connaître et le comprendre ............................................................................................ n [Code ES1] Maîtriser la terminologie médicale et son utilisation dans les établissements de santé ......................................... n [Code ES3] Approche clinique et para clinique du codage des diagnostics Lecture complémentaire des conseils de codage de l’ATIH ....................................................................................................................... n [Code ES7] Les outils de la qualité - Méthodologie de travail et outils de la qualité appliqués pour les TIM ......................... n [Code ES5] Comment rédiger un courrier de sortie ou un CRH ? Ou comment favoriser un codage optimisé et documenté ? ..................................................................................................................... n [Code ES4] Assurer la responsabilité d’un DIM Principes et responsabilité du médecin DIM d’un établissement de santé.......................................................................................... n [Code ES6] Traçabilité du dossier patient et CMA Mettre en place une démarche favorisant un codage optimisé et documenté .................................................................................. n [Code eES6] Traçabilité du dossier patient et CMA Rôle et place du personnel soignant pour favoriser un codage optimisé et documenté ................................................................. p 15 p 15 p 16 p 16 p 16 p 17 p 17 p 17 INFORMATION MÉDICALE – LES FONDAMENTAUX n MCO • [Code FM1] Pratiquez le PMSI MCO - Formation Initiale ............................................................................................................................. • [Code eFM1] Hiérarchisation des morbidités en MCO .................................................................................................................................. • [Code eFM2] S’exercer au codage CIM 10 (pratique de base du codage CIM 10) ............................................................................... • [Code FM3] Pratique du codage CCAM pour la tarification des actes externes ou de l’activité libérale ...................................... • [Code FM4] Actualisez et Optimisez votre PMSI MCO pour une meilleure tarification ..................................................................... 4 p 18 p 18 p 19 p 19 p 19 • [Code FM5] Améliorer la qualité du codage des diagnostics « à la source » : perfectionnement au codage CIM 10 pour les équipes médicales ............................................................................................................ • [Code FM2] Perfectionnement codage CIM 10 : améliorez la qualité de votre codage pour le PMSI en MCO ......................... • [Code FM11] Perfectionnement codage CIM 10 Journée spécifique : Réanimation – Soins intensifs – Surveillance continue .......................................................................................... • [Code FM7] Perfectionnement codage CIM 10 - Journée spécifique : améliorer la qualité du codage des effets indésirables des médicaments et des complications des actes ................................ • [Code FM8] Perfectionnement codage CIM 10 Journée spécifique infectiologie : améliorer la qualité du codage des maladies infectieuses .......................................................... • [Code FM10] Perfectionnement codage PMSI MCO Journée spécifique obstétrique : améliorer la qualité du codage en obstétrique................................................................................... • [Code FM9] Perfectionnement codage CIM 10 Journée spécifique traumatologie : améliorer la qualité du codage des lésions traumatiques......................................................... • [Code FM6] Perfectionnement codage CIM 10 Journée spécifique cancérologie : améliorer la qualité du codage des tumeurs..................................................................................... n SSR • [Code FS8] Préparer les professionnels de l’Information Médicale de son établissement au nouveau modèle de financement du SSR ...................................................................................................................................................... • [Code FS2] Pratiquez le PMSI SSR – Formation Initiale .................................................................................................................................. • [Code eFS2] Hiérarchisation des morbidités en SSR ....................................................................................................................................... • [Code eFM2] S’exercer au codage CIM 10 (pratique de base du codage CIM 10) ............................................................................... • [Code FS4] Actualisez et Optimisez votre PMSI SSR pour vous préparer au nouveau modèle de financement en SSR .......... • [Code FS3] Perfectionnement codage et cotation PMSI SSR : améliorez la qualité de votre description PMSI SSR ................ • [Code FS6] La CIM 10 et le codage des morbidités du PMSI SSR ............................................................................................................... • [Code FS7] Comment optimiser la qualité du codage des actes CSARR* à travers les chemins cliniques ? ................................ • [Code FS5] PMSI SSR et prises en charge de rééducation-réadaptation-réinsertion Optimiser la mise en place du Catalogue Spécifique des Actes de Rééducation et Réadaptation (CSARR) ................................. p 20 p 20 p 21 p 21 p 21 p 22 p 22 p 22 p 23 p 24 p 24 p 25 p 25 p 25 p 26 p 26 p 26 n HAD • [Code FH1] PMSI HAD et Facturation T2A .......................................................................................................................................................... p 27 • [Code FH3] Actualisation, optimisation et contrôle de la qualité du recueil PMSI HAD ..................................................................... p 27 n PSHYCHIATRIE • [Code FP1] Le Recueil d’Informations Médicalisé en Psychiatrie (RIM-P) - Formation Initiale Vers la Valorisation de l’Activité en Psychiatrie (VAP) ...................................................................................................................................... p 28 • [Code FP2] Actualisez et Optimisez votre Recueil d’Informations Médicalisé en Psychiatrie (RIM-P) ......................................... p 28 • [Code FP3] Améliorer la qualité du RIM-P – Perfectionnement au codage CIM 10 ............................................................................ p 28 INFORMATION MÉDICALE - LES OUTILS DU DIM n [Code FO1] « L’outil » e-pmsi en MCO : de la transmission des données à l’exploitation des tableaux OVALIDE Place et intérêt du e-pmsi en MCO pour fiabiliser votre financement et analyser votre performance ...................................... n [Code FO5] « L’outil » e-pmsi en SSR : de la transmission des données à l’exploitation des tableaux OVALIDE Place et intérêt du e-pmsi en SSR pour fiabiliser votre financement et analyser votre performance.......................................... n [Code FO13] Réaliser des tableaux de bord personnalisés à partir de vos sources de données Aide et accompagnement sur site à la mise en place de vos propres indicateurs ............................................................................. n [Code FO16] Améliorer de façon continue la qualité de vos données PMSI MCO : démarche qualité au DIM et pratique du contrôle de qualité interne .................................................................................................... n [Code FO17] Méthodologie de préparation aux contrôles externes ....................................................................................................... n [Code FO6] Améliorer de façon continue la qualité de vos données PMSI SSR : démarche qualité au DIM et pratique du contrôle de qualité interne .................................................................................................... n [Code FO9] Les rapports d’activité du DIM pour la Psychiatrie : quels tableaux de bord sont indispensables à l’établissement ? .............................................................................................................. n [Code FO10] Excel pour le PMSI - Niveau 1 .................................................................................................................................................... n [Code FO11] Excel pour le PMSI - Niveau 2 .................................................................................................................................................... n [Code FO14] Open Source pour le DIM - Comment utiliser les logiciels libres dans un DIM ? .................................................... p 29 p 29 p 30 p 30 p 30 p 31 p 31 p 32 p 32 p 32 5 ORGANISATION ET PARCOURS DU PATIENT – STRATÉGIE n ORGANISATION ET PARCOURS DU PATIENT • [Code FPL1] Organiser et évaluer le parcours du patient dans un établissement ou sur un territoire de santé......................... p 33 n STRATÉGIE • [Code ST1] Réduire les coûts et rechercher les opportunités de développement : quelle stratégie ?............................................ p 33 PRESTATIONS DE CONSEIL n E xpert_TIM : mise à disposition de compétences TIM ............................................................................................................................... n F iabiliser votre chaîne de Facturation ................................................................................................................................................................ n Mettre en place votre stratégie de développement d’activité .................................................................................................................. n Qualité et Exhaustivité du codage PMSI ........................................................................................................................................................... p 34 p 35 p 35 p 35 DIVERS n Documentation .......................................................................................................................................................................................................... n Formation en Intra - Parcours formations ........................................................................................................................................................ n Modalités d’inscription - Conditions de participation ................................................................................................................................. n Bulletin d’inscription ................................................................................................................................................................................................ p 36 p 37 p 38 p 39 REPÉREZ LA FORMATION QUI VOUS CONVIENT Tout au long de ce programme 2016, identifier les spécificités et les atouts des formations en repérant les pictogrammes suivants : Nouveauté 2017 Thème de formation pour lequel nous pouvons proposer un accompagnement sur mesure (RDV page 35) Mise en pratique sur PC et remise d’une clé USB pour retourner dans l’établissement avec les exercices réalisés en formation Possibilité de venir avec les données anonymisées de son établissement pour réaliser les exercices. Les données devant être apportées sont précisées lors de la préparation de la formation 2 formations complémentaires pouvant être suivies séparément ou dans le cadre d’un cycle pédagogique complet Formation éligible au Développement Professionnel Continu Programme développé spécifiquement pour l’intra G A R NI N e- LE RN I NG 6 L EA e- Champ(s) concerné(s) par la formation Module de formation ouverte à distance (FOAD) ou e-learning PARCOURS FORMATIONS La méthode MEDICAL INTERFACE Depuis plusieurs années, nos formations inter-établissements et intra-établissements ont été développées pour s’articuler entre elles tout en répondant chacune à une problématique spécifique d’évolution de compétences ou d’intégration des évolutions réglementaires et organisationnelles de vos métiers. Il en résulte de nombreux « Parcours Formations » (cf. page 37) qui sont autant de combinaisons pédagogiques d’accompagnement, face à vos besoins individuels d’acquisition/perfectionnement de connaissances et de maîtrise des pratiques, et face aux besoins d’évolutions de vos structures. Chaque dispositif de formation (inter comme intra) est développé en collaboration avec des experts du domaine et animé par des professionnels « de terrain » proposant une expérience pédagogique avérée et une sensibilité naturelle au partage de leur savoir-faire. Ces dispositifs sont structurés en appliquant des méthodes universelles et sont renforcés en utilisant différents outils pédagogiques : MÉTHODE PÉDAGOGIQUE Alternance de cours magistraux et d’approches pratiques (méthodes démonstratives et actives) Nous adaptons selon les thèmes, la répartition entre théorie et pratique. Nos intervenants exposent leur « savoir » de façon magistrale, ils s’assurent de sa transmission par des temps pratiques dits « d’exercices » ou d’étude de cas, qui permettent d’associer démonstration et explication (ateliers, corrections en groupe, analyse de cas…), et des temps de mise en situation afin de développer la capacité de réflexion et de recherche des informations nécessaires, l’assimilation des connaissances, la confrontation à la réalité des pratiques… Des étapes de retour et de partage d’expérience sont intégrées à ces formations pour favoriser une pédagogique active et participative. Par ailleurs sur tous nos programmes en préparation de la formation, sous la forme d’un questionnaire, nous recueillons auprès des futurs participants le contexte dans lequel ils suivent cette action, leurs attentes ou encore les points qu’ils souhaitent tout particulièrement aborder. Nous souhaitons ainsi pouvoir adapter de façon ciblée et concrète le contenu de la formation. OUTILS PÉDAGOGIQUES ET DOCUMENTATION Sur l’ensemble de nos formations nous remettons un cahier pédagogique support de cours par participant. Ce cahier peut être accompagné selon les formations, d’un cahier d’exercices. NG LE e- NOUVELLES MODALITÉS D’APPRENTISSAGE… e-LEARNING E A RN I N G e- L Nous donnons accès à chaque participant, après la formation et durant un mois, à un espace privé dédié mettant à disposition pour téléchargement l’ensemble des textes réglementaires et annexes que l’intervenant aura présenté lors de la formation. A R NI Afin de favoriser une meilleure assimilation (entrainement au codage, mise en application des compétences acquises…) ou d’accompagner un large public dans l’établissement, nous avons développé des modules de formation en e-learning s’intégrant : • s oit dans un dispositif de formation mixte (intégré dans une formation présentielle – eFM1 et eFS2), • s oit accessible en e-learning strict (eFM2) et conseillé dans le cadre d’un parcours pédagogique validé ensemble, ou d’un projet d’établissement (eES6) 7 FACTURATION BUREAU DES ENTRÉES LA PRÉADMISSION ET LES ADMISSIONS UN SERVICE À EXPLOITER UNE VALEUR AJOUTÉE POUR DÉVELOPPER UNE CULTURE DU SERVICE FACTURATION - BUREAU DES ENTRÉES Code FF7 OBJECTIFS - Savoir organiser les démarches administratives dès la préadmission et l’admission pour faciliter la facturation du séjour à la sortie du patient - Pouvoir accompagner le patient dès la préadmission/admission, pendant son séjour et jusqu’à la sortie - Apprendre à proposer des services dans l’objectif d’optimiser la facturation PERSONNES CONCERNÉES Responsables et personnels du Bureau des Entrées, des admissions et de la pré admission ou de tout autre service de gestion administrative et d’admission des patients PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME -L es évolutions du système de santé et la T2A - Les impacts pour l’établissement et le rôle du service des préadmissions et des admissions dans ces évolutions - Le processus des préadmissions et des admissions - Le vocabulaire de la sécurité sociale (rappels) - Le dossier administratif suivant le parcours du patient (Hospitalisation programmée, situation d’urgence) - L’identitovigilance - Les prestations hôtelières pour optimiser la facturation 1 jour 12 Juin 17 Novembre Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En journée d’Etude 630 € SE PRÉPARER AU NOUVEAU MODÈLE DE FINANCEMENT DU SSR POSITIONNER SON ÉTABLISSEMENT PAR RAPPORT AUX RÉFÉRENTIELS Code FF11 OBJECTIFS -Connaître et comprendre les bases du nouveau modèle de financement -Etre en capacité d’évaluer la position de son établissement dans ce modèle -Acquérir les outils pour améliorer sa performance économique (Ces objectifs pourront être adaptés à mesure que la DGOS et l’ATIH diffuseront les modalités d’application du nouveau modèle de financement) PERSONNES CONCERNÉES Equipes de direction, Responsables Administratifs et Financiers, Médecins chefs de service, Cadres de santé PROGRAMME - Bases pour comprendre le nouveau modèle de financement du SSR (contexte réglementaire et évolutions du modèle) - Le positionnement de son établissement par rapport aux référentiels - La sécurisation de son compartiment activité (maîtriser l’exhaustivité et la qualité de son PMSI SSR) - L’utilisation de l’information issue du PMSI SSR (élaboration de tableaux de bord d’activité) - L’évaluation de sa performance en termes de coûts par rapport au référentiel national (échelle nationale des coûts, introduction à la comptabilité analytique, tableaux de bord de pilotage) PRÉ-REQUIS Aucun 8 - L e rôle et les compétences du service des préadmissions et des admissions - L ’accueil du patient et les relations humaines (situations difficiles, gestion du stress du patient…) - L es bonnes pratiques PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 1 jour 12 Mai 18 Septembre Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En journée d’Etude LES 630 € plus DE LA FORMATION • Sur ce thème spécifique de l’évolution du modèle de financement du SSR, un temps privilégié sera dédié aux retours d’expérience et au partage sur les pratiques ACTUALISER ET ACQUÉRIR LES COMPÉTENCES POUR MAÎTRISER ET OPTIMISER LA FACTURATION DES PRISES EN CHARGE EN SSR • Les modalités d’application • Les bordereaux de facturation • L es procédures de contrôle, validation - Notions tarifaires particulières • L e ticket modérateur • L ’accord préalable • L e remboursement sous conditions - L ’organisation optimale de la chaîne de facturation en SSR - Pilotage de la facturation • S uivi de la télétransmission • Suivi des titres émis - Réforme du financement SSR • La DMA (Dotation Modulée à l’Activité) • Les éléments constitutifs du financement • Les financements complémentaires •D ispositif de transition - L a place de l’identitovigilance dans la facturation des SSR Code FF4 OBJECTIFS - Maîtriser les règles de facturation des établissements SSR - Appréhender l’impact de l’identification des patients PERSONNES CONCERNÉES Responsables Facturation, Facturières, Agents du Bureau des Entrées… PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Les règles de facturation des prises en charge en SSR • Les régimes, les codes exonérations • Avenant tarifaire (prestations applicables) • Mode de traitement et disciplines Médico-tarifaires • Les prestations hôtelières complémentaires 1 jour 15 Mai 9 Octobre Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En journée d’Etude 630 € plus LES DE LA FORMATION • La fonction facturation en SSR a besoin de confronter sa pratique et son expérience. Face à cette attente, un temps privilégié sera dédié au partage d’expérience et aux échanges autour d’études de cas • Pour une formation complète sur la facturation en SSR suivez le cycle FF4-FF10 sur des journées consécutives et bénéficiez d’un tarif préférentiel – En Journées d’étude : 1 030 € / En Semi-Résidentiel : 1 190 € COMMENT GÉRER LES REJETS DE FACTURATION EN SSR ? Code FF10 OBJECTIFS - Savoir identifier les causes de rejets pour mieux les traiter et pouvoir gérer les contentieux - Savoir optimiser son processus de contrôle de la facturation PERSONNES CONCERNÉES Responsables Facturation, Facturières, Agents du Bureau des Entrées… PRÉ-REQUIS Aucun • Principe des retours NOEMIE • Informations relatives au règlement d’une facture • L ’analyse des prises en charges - L es différents types de rejets : CPAM, Mutuelles ou autres organismes - Identifier la ou les causes de rejets : pourquoi ? et comment ? - Gérer les contentieux -D émarche qualité : mettre en place une procédure de contrôle à différents niveaux avant et après la facturation (le suivi du paiement…) PROGRAMME - Les points sensibles de la facturation en SSR : • Qualité des données administratives • Principe de la norme B2 1 jour 16 Mai 10 Octobre Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En journée d’Etude plus 630 € LES DE LA FORMATION • La fonction facturation en SSR a besoin de confronter sa pratique et son expérience. Face à cette attente, un temps privilégié sera dédié au partage d’expérience et aux échanges autour d’étude de cas • Pour un tour complet de la facturation SSR suivez le cycle FF4-FF10 sur des journées consécutives et bénéficiez d’un tarif préférentiel – En Journées d’étude : 1 030 € / En Semi-Résidentiel : 1 190 € FF4-FF10 Avantages inscription FACTURATION - BUREAU DES ENTRÉES FF4-FF10 • Inscrivez-vous au plus tard 1 mois avant la date de formation et bénéficiez d’une réduction immédiate de 20 € • Inscrivez-vous à plusieurs sur une formation et bénéficiez de -5 % sur la 2e inscription et -10 % sur la 3e inscription. Au delà, contactez-nous ! PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 9 IMMERSION DANS LA FACTURATION INDIVIDUELLE (FIDES**) : RÈGLES ET ORGANISATION MAÎTRISER L’ENSEMBLE DES RÈGLES DE FACTURATION POUR LES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS ET ESPIC* Code FF2 OBJECTIFS -D ominer l’ensemble des règles permettant le calcul d’une facture en T2A -R epenser l’organisation du Bureau des Entrées et des services administratifs adjacents (facturation, recouvrement…) pour réaliser une facturation « en direct » et « au fil de l’eau » PERSONNES CONCERNÉES Responsables et personnels du Bureau des Entrées et autres services de gestion administrative des patients, Personnels des services comptables FACTURATION - BUREAU DES ENTRÉES PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME LA FACTURATION DES SÉJOURS EN HOSPITALISATION - Modalités de financement des établissements de santé - Principaux points à connaître du PMSI - Les prestations d’hospitalisation : • En T2A pour la partie AMO : GHS, suppléments, forfait journalier, tickets modérateurs • En prix de journée pour la partie AMC ou patient • Les DMI et les molécules onéreuses facturables en sus • Les prestations inter-établissements • La facturation des prestations d’un service d’urgence - En attente de la facturation individuelle, analyse des tableaux e-pmsi de facturation et corrections ciblées par l’analyse des fichiers « VIDHOSP », les nouveaux modules (DEFIS, MOCA…) LA FACTURATION DES ACTES ET CONSULTATIONS EXTERNES - Les actes « frontières » - Les actes et consultations • La CCAM versant « facturation » • Cotation des actes en NGAP en établissements ex-DGF - Les autres prestations : SE, FFM - Analyse des tableaux e-pmsi d’actes et de consultations externes et fichier RSF-ACE ORGANISATION CIBLE D’UN SERVICE BE-FACTURATION-RECOUVREMENT/ CONTENTIEUX - La télétransmission et ses bordereaux - Les normes B2 et les retours NOEMIE - Gestion des rejets - Tableaux de bord - Organisation cible d’une facturation individuelle : nombre de personnes, qui fait quoi, collaboration DIM, pharmacie, SIH, Services de facturation 2 jours 1 / 2 Juin 5 / 6 Octobre COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En journées d’Etude En Semi-Résidentiel 1 130 € 1 190 € plus LES DE LA FORMATION • Réalisation en groupe d’études de cas (calculs de facture…) * E tablissements de Santé Privés d’Intérêt Collectif – ex-PSPH ** Facturation Individuelle des Etablissements de Santé En savoir +… Vous souhaitez obtenir le programme détaillé d’une formation en inter ? Vous souhaitez des conseils ou des informations complémentaires sur nos formations ? N’hésitez pas à nous contacter au : 04 72 61 96. 35 Ou par mail : [email protected] Gardez le contact ! Actualités, formations, documentation, espace privé... Retrouvons-nous sur : www.medical-interface.fr 10 Paris Paris PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 FIDES : IDENTIFIER LES PROCESSUS CLÉS À FIABILISER POUR OPTIMISER LA CHAÎNE DE FACTURATION/RECOUVREMENT OBJECTIFS - Maîtriser les processus de valorisation de l’activité hospitalière et son cadre réglementaire - Evaluer et mesurer l’impact de FIDES sur la chaîne de facturation / recouvrement en facturation directe - Adapter sa chaîne de facturation aux nouveaux impératifs PERSONNES CONCERNÉES Personnel de la gestion administrative des patients, de la facturation et du DIM PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - La nouvelle chaîne de facturation - La qualité et l’exhaustivité de l’information • Développer une politique qualité des données : les contrôles « mono métiers », « inter métiers »… • La coordination des différents acteurs • La qualité des données : Identitovigilance, droits des patients, règles de facturation, rejets et contentieux, gestion administrative des patients • Les interactions entre les données médicalisées et les données administratives • L es indicateurs : MAT2A / OVALIDE, Analyse des indicateurs de l’établissement… - L’organisationnel de la chaîne pour optimiser la facture •C ommunication inter-service, inter partenaires • L a traçabilité en interne • L es mesures pour améliorer le codage du recueil et optimiser la facturation • L es relations avec les partenaires extérieurs (CPAM, AMO, AMC…) • La facturation des séjours, des activités externes et des prestations complémentaires - La télétransmission : transmission et retours, les flux d’informations internes et externes (CPU, Normes B2, Noémie, Noé), la dématérialisation, la constitution de la facture - Les bonnes pratiques et le retour d’expérience Durée conseillée : 1 jour EXCLUSIVEMENT EN INTRA-ÉTABLISSEMENT LES plus DE LA FORMATION • Analyse d’un recueil d’indicateurs clés permettant de situer l’établissement dans le processus FIDES, recueil préparé par les participants avant la formation DE L’ACQUISITION DES DONNÉES ADMINISTRATIVES À LA FACTURATION, COMMENT LIMITER LES REJETS ? Code FF12 OBJECTIFS - Savoir identifier et maîtriser les points critiques pouvant générer un rejet/ contentieux - Savoir comprendre les causes de rejets d’une facture exprimées par les caisses - Pouvoir gérer les rejets et organiser leur traitement pour en limiter le nombre - Mettre en place les suivis d’activité nécessaires à un service efficient PERSONNES CONCERNÉES Responsables et personnel de la facturation et du Bureau des Entrées et autres services de gestion administrative des patients, Personnels des services comptables PRÉ-REQUIS Connaître les règles de facturation en T2A PROGRAMME -R appels : les règles de facturation des séjours d’hospitalisation et des actes et consultations externes (ACE) - L e contrôle des données de facturation via les retours e-pmsi - L es rejets : identifier et/ou analyser les causes • L es erreurs métiers (le recueil des données administratives et l’identification du patient) • L e parcours de soins coordonnés • L e codage des actes • L e paramétrage du SIH • L es prestations inter-établissements et inter-activités • L es informations de la carte vitale et CDR (à venir CDRi) • L a qualité des dossiers administratifs PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 - La gestion des rejets - F iabiliser une organisation de service en lien avec les impératifs de facturation - Les relances : Limiter les envois au service contentieux, pourquoi et comment relancer le patient ? - Les tableaux de bord de suivi d’activité 1 jour 5 Mai 20 Novembre Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En journée d’Etude 630 € FACTURATION - BUREAU DES ENTRÉES Code FF9 11 GESTION MÉDICALISÉE PILOTAGE DES COÛTS ET PILOTAGE STRATÉGIQUE : UTILISATION CONJOINTE DU PMSI, DE LA T2A ET DE LA COMPTABILITÉ ANALYTIQUE Code GM1 OBJECTIFS - Fournir les outils de pilotage intégrant les éléments du PMSI, de la T2A et de la Comptabilité Analytique - Améliorer l’adéquation entre les ressources et les activités de votre établissement - Aider à améliorer les performances de l’établissement par la mise en place de tableaux de bord GESTION MÉDICALISÉE PERSONNES CONCERNÉES Directeurs Administratifs et Financiers, Cadres Administratifs, Contrôleurs de gestion, Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Informaticiens, Responsables de Pôles PROGRAMME - Les différentes Comptabilités Analytiques et les analyses de coûts - Méthode d’analyse stratégique - Recherche et utilisation de données de benchmarking par internet - Les informations de l’aide à la décision et du pilotage - Comment utiliser les données PMSI, T2A et Comptabilité Analytique pour établir des diagnostics médico-économiques et optimiser les décisions de l’établissement ? - Construction des tableaux de bord avec des données de coûts et d’activité PMSI et T2A 2 jours 8 / 9 Juin Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel 1 030 € 1 190 € LA COMPTABILITÉ ANALYTIQUE MÉDICALISÉE : UTILISER L’OUTIL DE GESTION LE PLUS ADAPTÉ DANS LE CONTEXTE T2A Code GM2 OBJECTIFS - Connaître la Comptabilité Analytique - Mesurer les enjeux de la Comptabilité Analytique pour la gestion de l’établissement dans un financement basé sur l’activité (T2A) - Mettre en place la Comptabilité Analytique - Construire les tableaux de bord à partir de la Comptabilité Analytique PERSONNES CONCERNÉES Directeurs Administratifs et Financiers, Contrôleurs de Gestion, Cadres Administratifs, Médecins DIM ou Responsables PMSI, Informaticiens PRÉ-REQUIS Connaissances en comptabilité 12 PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Les enjeux et les objectifs de la Comptabilité Analytique - Les différentes Comptabilités Analytiques - La démarche de projet, diagnostic avant mise en place et formulation des plans d’actions et des procédures - Méthodes de mise en place : • le SIH • le découpage analytique • les affectations de dépenses • le calcul des coûts - Analyse et utilisation des résultats - Elaboration des tableaux de bord avec des données de coûts analytiques - Méthode de construction des études médico-économiques PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 2 jours 20 / 21 Novembre Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel plus 1 030 € 1 190 € LES DE LA FORMATION • Le Guide Méthodologique de Comptabilité Analytique Hospitalière vous sera remis en formation LE DOSSIER PATIENT : DES BASES RÉGLEMENTAIRES AU DOSSIER PATIENT INFORMATISÉ… VOIRE PARTAGÉ Code SIG2 OBJECTIFS - Connaître les règles réglementaires du contenu du dossier patient - Savoir structurer de façon optimale le dossier médical pour améliorer sa qualité et favoriser le codage PMSI et se préparer à la certification - Mettre en place ou améliorer l’informatisation du dossier patient - Connaître les enjeux et les règles de droit d’accès et de partage de données PERSONNES CONCERNÉES Secrétaires Médicales, Responsables de Pôles, Cadres de Santé, Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Rappel des bases réglementaires : • le contenu du dossier patient • les durées de conservation • le secret médical • a nonymisation des données -D u dossier papier au dossier informatisé : maîtriser ou optimiser sa mise en place - L a certification et l’item dossier patient V2010 / V2014 - L es enjeux et les règles de droits d’accès et de partage de données du dossier : • a vec le patient • e ntre professionnels d’un même établissement •d ans le cadre de la GHT • a vec la justice •d ans le DMP -Q uelles évolutions à venir ou à souhaiter dans les règles de partage ? - Partage d’expériences entre participants 1 jour 18 Mai Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude 630 € plus LES DE LA FORMATION • Etudes de cas et des problèmes rencontrés par les participants, et formulés lors de l’étape de préparation de la formation ARCHIVES MÉDICALES ET DOSSIER DU PATIENT Code SIG4 OBJECTIF - Maîtriser le cycle de vie des documents administratifs, médicaux et médicotechniques produits en établissement de Santé PERSONNES CONCERNÉES Personnels des services d’archives, personnels des services administratifs ou médicaux, secrétaires médicales, TIM PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME -D éfinir les archives et les objectifs de l’archivage, repérer le cycle de vie des archives et connaître leur environnement -C ollecter, classer et conserver les archives : aspects réglementaires et organisationnels -C ommuniquer les archives : informer et protéger l’accès aux données personnelles -A dopter une stratégie d’archivage et évaluer son coût (trier les archives, centraliser ou externaliser leur conservation, dématérialiser les archives) 1 jour 13 Mars 24 Novembre Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude 630 € SYSTÈMES D’INFORMATION ET GESTION DE L’INFORMATION SYSTÈMES D’INFORMATION ET GESTION DE L’INFORMATION Pour aller plus loin VOUS SOUHAITEZ AUDITER VOTRE ORGANISATION DOCUMENTAIRE ? CE PROGRAMME EST ADAPTABLE SUR 2 JOURS SUR SITE DANS UNE FORMULE « FORMATION-ACTION ». PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 13 AMÉLIORER L’IDENTITOVIGILANCE DANS SON ÉTABLISSEMENT DE SANTÉ - NIVEAU 1 LES BASES DE L’IDENTITOVIGILANCE SYSTÈMES D’INFORMATION ET GESTION DE L’INFORMATION Code SIG7 OBJECTIFS - Comprendre les enjeux de l’identitovigilance - Connaître les règles d’identitovigilance, mettre en place ou optimiser le fonctionnement des instances, connaître les documents de référence, les outils de l’identitovigilance - Pouvoir prendre un poste d’identitovigilance CIV PERSONNES CONCERNÉES Médecins, Médecins DIM et TIM, Cadres de Santé, Cadres Administratifs, Responsables du Bureau des Entrées, Membres de la CIV et tout personnel prenant des fonctions en identitovigilance ou pour une remise à niveau PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Définitions générales (les différents numéros d’identifications, les règles de nommage, traits, doublons, collisions…) - Particularités des établissements de Santé - Organiser la politique d’identitovigilance au sein de l’établissement : • les structures • les rôles et les responsabilités • les interactions avec les autres instances • les interactions avec le dossier patient - Les règles de fusion d’une identité ; identité « valide » « provisoire » - Organiser la politique d’identitovigilance au sein de l’établissement 1 jour 15 juin Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude 630 € plus LES DE LA FORMATION • Une journée pour connaître toutes les bases et données pratiques avant d’être membre d’une CIV AMÉLIORER L’IDENTITOVIGILANCE DANS SON ÉTABLISSEMENT DE SANTÉ - NIVEAU 2 DÉVELOPPER SON EXPERTISE Code SIG8 OBJECTIFS - Passer d’une culture administrative à une culture clinique de l’identité avec une démarche qualité et de partage - Mettre en place dans son établissement une politique d’identitovigilance PERSONNES CONCERNÉES Médecins, Médecins DIM et TIM, Cadres de Santé, Cadres Administratifs, Responsables du Bureau des Entrées …tout personnel ayant suivi la formation SIG7 (Niveau 1) ou ayant déjà une responsabilité dans ce domaine PROGRAMME - Approche qualité de l’identitovigilance (les indicateurs, la formation du personnel, l’information du patient, les audits, les moteurs de détection, l’analyse processus…) - La certification V2010 et V2014 : ce qui a changé - Identitovigilance et interopérabilité régionale et nationale (réseaux, GHT, INS…) - Nos « galères » au quotidien face à l’absence de règle nationale PRÉ-REQUIS Niveau formation SIG7 (Niveau 1) ou tout personnel ayant déjà une responsabilité dans ce domaine 1 jour 16 juin 13 Novembre Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude 630 € plus LES DE LA FORMATION • Formation fortement axée sur l’analyse des pratiques en s’appuyant sur les retours d’expérience fournis par le formateur et les participants Formation en intra… DÉVELOPPONS ENSEMBLE UN PROGRAMME SUR-MESURE Toutes nos formations peuvent être adaptées et mises en place au sein de votre établissement Pour en savoir plus, rendez-vous pages 7 et 37 14 PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 INFORMATION MÉDICALE : LES ESSENTIELS LE SYSTÈME DE SANTÉ FRANÇAIS : LE CONNAÎTRE ET LE COMPRENDRE OBJECTIFS - Savoir positionner son action au sein du système de santé français - Comprendre le système de santé actuel pour jouer pleinement son rôle d’acteur professionnel - Identifier les interrelations entre la qualité, la planification et le financement dans le système de santé français PERSONNES CONCERNÉES Tout public (Agents Administratifs, Cadres de Santé, Médecins, Soignants…), acteurs de santé dans le domaine de la prévention, du sanitaire ou du médicosocial PROGRAMME -D escription et organisation du système de santé français - Positionnement international - Qu’ont changé les lois HPST et Fourcade ? - La démocratie sanitaire - L a régulation de l’offre de soins par rapport aux besoins : aspects fonctionnels -P lanifier et accès à la prévention, aux soins et à l’hébergement - Financer au niveau de la meilleure efficience -O ptimiser la qualité des prestations pour les acteurs et dans l’organisation -Q uelle stratégie du système de santé pour quelle place des acteurs professionnels ? 1 jour 2 Mai Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude 630 € plus LES DE LA FORMATION • Un éclairage complet du système de santé français pour tous les personnels des établissements de santé PRÉ-REQUIS Aucun MAÎTRISER LA TERMINOLOGIE MÉDICALE ET SON UTILISATION DANS LES ÉTABLISSEMENTS DE SANTÉ Code ES1 OBJECTIFS - Acquérir les outils de décryptage des termes médicaux, en maîtriser l’orthographe et la signification - Appréhender une terminologie riche, complexe et spécifique au monde de la santé PERSONNES CONCERNÉES Facturières, Agents Administratifs, Secrétaires Médicales ou toute personne utilisant au quotidien le vocabulaire médical et ne disposant pas de formation spécifique PROGRAMME -N otions étymologiques de base de la terminologie médicale -N otions générales sur les moyens de diagnostic, les pathologies et les différents modes de traitement - F amiliarisation avec la plupart des termes médicaux par une approche concrète et détaillée appareil par appareil : • Rappel anatomique et physiologique • Présentation des principales pathologies, de leurs moyens de diagnostic et de traitement PRÉ-REQUIS Aucun PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 2 jours 8 / 9 Juin 12 / 13 Octobre Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel plus 1 030 € 1 190 € LES DE LA FORMATION • Présentation de planches anatomiques à partir de sites internet spécialisés pour illustrer et favoriser la mémorisation INFORMATION MÉDICALE - LES ESSENTIELS Code ES2 15 APPROCHE CLINIQUE ET PARA CLINIQUE DU CODAGE DES DIAGNOSTICS LECTURE COMPLÉMENTAIRE DES CONSEILS DE CODAGE DE L’ATIH Code ES3 OBJECTIFS - Apprendre à identifier toutes les informations médicales explicites présentes dans le dossier du patient et susceptibles de justifier le codage (DP et DAS) - Savoir évaluer quantitativement et qualitativement les arguments de prise en charge pertinents et leur niveau de preuve dans la perspective des contrôles tarifaires - Savoir identifier les éléments cliniques ou para cliniques déterminants et faisant l’objet de conseils de codage dans le guide méthodologique INFORMATION MÉDICALE - LES ESSENTIELS PERSONNES CONCERNÉES Secrétaires Médicales et Agents Administratifs en charge du codage PMSI, TIM PROGRAMME - Rappels sur le contenu du dossier du patient - Rappels sur les principes de codage - Notions élémentaires dans les domaines anatomiques, physiopathologiques, thérapeutiques et principaux paramètres biologiques couramment utilisés dans le dossier du patient - Application au codage pour les syndromes et pathologies suivantes : • L a dénutrition • L a déshydratation et certains troubles hydro-électrolytiques • L es défaillances hémodynamiques et états de choc • L ’insuffisance rénale • L ’insuffisance respiratoire • Sepsis... 2 jours 2 / 3 Février 6 / 7 Avril 18 / 19 Mai 16 / 17 Octobre Paris Marseille Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel 1 030 € 1 190 € plus LES DE LA FORMATION • Formation majoritairement pratique abordant de nombreuses situations cliniques LES OUTILS DE LA QUALITÉ MÉTHODOLOGIE DE TRAVAIL ET OUTILS DE LA QUALITÉ APPLIQUÉS POUR LES TIM Code ES7 OBJECTIFS - Connaître les bases des outils de la qualité - Savoir les utiliser dans le quotidien dans un DIM PERSONNES CONCERNÉES TIM, Secrétaires Médicales au DIM… PRÉ-REQUIS Aucun 1 jour PROGRAMME - La démarche qualité : principes de base - Les outils de la qualité : Ishikawa, la roue de Deming, QQOQCP… - La gestion des risques - Quelles applications concrètes au DIM ? 19 Mai 14 Novembre Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude 630 € COMMENT RÉDIGER UN COURRIER DE SORTIE OU UN CRH* ? OU COMMENT FAVORISER UN CODAGE OPTIMISÉ ET DOCUMENTÉ ? Code ES5 OBJECTIF - Optimiser et faciliter le codage PMSI pour une meilleure valorisation de votre activité PERSONNES CONCERNÉES Cliniciens devant coder le PMSI, Secrétaires Médicales des services cliniques participant au codage et au recueil PMSI, Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM PRÉ-REQUIS Aucun 16 - E claircissement sur le codage de certaines situations cliniques : cardiopathies, anémies, diabète et ses complications, AVC… PRÉ-REQUIS Connaissance de la terminologie médicale PROGRAMME - Rappel des règles de constitution du dossier patient, documents communicables et non communicables - De l’observation médicale au courrier de sortie ou CRH - Réglementation et Rôle du CRH - Contenu d’un CRH : • structuration d’un CRH • données objectives, subjectives, utiles - Traçabilité du séjour, des actes et contrôle externe - Groupage PMSI et impact direct du CRH sur la valorisation - Exercices Durée conseillée : 1 jour EXCLUSIVEMENT EN INTRA-ÉTABLISSEMENT plus LES DE LA FORMATION • Formation sur site modulable par ½ journée pour permettre de s’adapter aux contraintes de disponibilités des Médecins • Exercices pratiques à partir de CRH de l’établissement * CRH : Compte-Rendu d’Hospitalisation PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 ASSURER LA RESPONSABILITÉ D’UN DIM PRINCIPES ET RESPONSABILITÉ DU MÉDECIN DIM D’UN ÉTABLISSEMENT DE SANTÉ Code ES4 OBJECTIFS - Pouvoir concilier sa pratique médicale et ses responsabilités dans la gestion de l’information médicale et du PMSI - Permettre à tout médecin d’un établissement de santé (MCO, SSR, HAD, Psychiatrie) à qui est confiée la responsabilité de l’information médicale, de comprendre et maîtriser les enjeux de ses missions - Savoir définir précisément le périmètre de son intervention dans la gestion de l’information médicale - Savoir conjuguer sa vision médicale et analytique de l’activité -R elation avec les acteurs internes et externes - Déontologie, confidentialité -G estion, Analyse et traitement des données médicales et PMSI - Décisionnel et pilotage PERSONNES CONCERNÉES Médecins et futurs médecins DIM PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME GÉNÉRAL - L e système de santé (Planification, Qualité, Financement) et le DIM - L e cadre réglementaire du DIM, statut du DIM (privé/public), sa formation -R ôles et missions du DIM, son positionnement et ses moyens - L es compétences, les activités, les champs d’intervention possibles ou les domaines couverts -A utonomie et rattachement (à la direction ou pôle clinique) 1 jour 13 Juin Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude 630 € TRAÇABILITÉ DU DOSSIER PATIENT ET CMA* Code ES6 OBJECTIFS - Améliorer le recueil de l’information médicale dans le cadre d’un plan d’optimisation du codage dans l’établissement - Savoir sensibiliser le personnel soignant à la T2A - Favoriser une facturation des séjours à leur juste valeur PERSONNES CONCERNÉES Direction des Soins Infirmiers, Cadres de santé, Référents PMSI, Infirmiers, Médecins et tout personnel intervenant dans la prise en charge du patient PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Les évolutions du système de santé : des anciens systèmes à la T2A - Le PMSI : outil de la T2A • Présentation et utilisations du PMSI • Contrôles externes • Principe de facturation d’un séjour PMSI - L e rôle des soignants dans la facturation des séjours - L a traçabilité de la prise en charge dans le dossier patient • Pièces de traçabilité • Informations médicales générant des CMA - L a mesure de l’impact financier de la traçabilité -A teliers d’études de cas 1 jour 25 Avril 27 Avril 19 Mai 13 Juin COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) plus LES DE LA FORMATION • Des ateliers spécifiques sont prévus en fonction du champ d’activité des participants (MCO ou SSR) • Formation en présentiel (inter ou intra) recommandée dans le cadre d’une démarche d’optimisation de la traçabilité en vue du codage PMSI, et destinée aux responsables de services Le module e-learning eES6 (ci-dessous) complète ce dispositif en offrant la possibilité de démultiplier la démarche auprès des équipes de terrain. Nous contacter. Rennes La Réunion Guadeloupe Paris En Journée d’Etude 630 € * Complication et Morbidité Associée TRAÇABILITÉ DU DOSSIER PATIENT ET CMA* RÔLE ET PLACE DU PERSONNEL SOIGNANT POUR FAVORISER UN CODAGE OPTIMISÉ ET DOCUMENTÉ De 1 à 15 stagiaires : 70 € / pers. Au-delà, tarif dégressif plus LES DE LA FORMATION • Dans le cadre d’une démarche d’optimisation de la traçabilité en vue du codage PMSI, ce module e-learning permet de former massivement et rapidement les équipes de terrain. RN I N Cette démarche peut intégrer une étape en présentiel (inter ou intra) – Formation ES6 – pour les responsables de services. Nous contacter. G EA (en exonération de TVA) G PRÉ-REQUIS Aucun DURÉE Module de 20 min -L e PERSONNES CONCERNÉES Infirmiers, Aides-soignants, Médecins, Kinésithérapeutes, et tout personnel intervenant dans la prise en charge du patient COÛT DE LA FORMATION IN OBJECTIFS - Améliorer le recueil de l’information médicale dans le dossier patient afin de permettre la facturation des soins réalisés par le DIM à travers les CMA - Sensibiliser le personnel soignant à la T2A - Favoriser une facturation des séjours à leur juste valeur PROGRAMME GÉNÉRAL - L a T2A et le PMSI - L e principe de facturation d’un séjour PMSI et les contrôles externes -Q ualité de la traçabilité de la prise en charge réalisée par les soignants : impact sur la facturation des séjours - L es informations médicales générant des CMA - E tude de cas de l’impact financier de la traçabilité e- L Code eES6 - Module e-learning INFORMATION MÉDICALE - LES ESSENTIELS METTRE EN PLACE UNE DÉMARCHE FAVORISANT UN CODAGE OPTIMISÉ ET DOCUMENTÉ EARN * Complication et Morbidité Associée PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 17 S 80.0 S 80.1 S 80.7 INFORMATION MÉDICALE LES FONDAMENTAUX : MCO - SSR - HAD - PSYCHIATRIE Code FM1 OBJECTIFS - Assimiler les règles du PMSI (mise en place, suivi, contrôles) - CIM 10 et CCAM : recueil d’information et codage des RSS PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Secrétaires Médicales des services cliniques participant au codage et au recueil PMSI, Cliniciens devant coder le PMSI, Facturières, Informaticiens, Assurance Maladie - Tutelles PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Objectifs et description du PMSI MCO - Le PMSI au sein des réformes hospitalières, la Tarification à l’Activité (T2A) - Les classifications : • La Classification Internationale des Maladies (CIM 10) • L a Classification Commune des Actes Médicaux (CCAM) - Description du PMSI : les règles de construction, du RUM (Résumé d’Unité Médicale) et RSS (Résumé de Sortie Standardisé) au GHM (Groupe Homogène de Malades) et aux GHS/tarifs (Groupe Homogène de Séjours), les situations cliniques - Les contrôles de qualité du PMSI (internes et externes) - Le système d’information du PMSI : du RUM aux envois e-pmsi (transmission et retours) et à la facturation T2A - Les missions du DIM - Exercices et cas pratiques (codage des diagnostics, des actes, de cas cliniques, constitution du RSS, groupage en GHM) DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER - CIM 10 FR vol.1 (ATIH) et CIM 10 vol.3 (OMS) PERSONNES CONCERNÉES Participants à la formation initiale au PMSI MCO EA RN I N G DURÉE Module de 20 min G OBJECTIFS - Maîtriser la méthodologie d’extraction et de hiérarchisation des morbidités en MCO - Etre autonome sur le terrain face à une situation de codage PROGRAMME GÉNÉRAL - Face à une situation clinique comment dois-je procéder ? •M éthodologie d’extraction et de hiérarchisation des morbidités à privilégier pour un codage fiable •A rbre des situations cliniques et règles du guide méthodologique MCO (DP, DR, DAS) - Comment contrôler son codage ? Les astuces de contrôle - Entrainement à l’extraction et à la hiérarchisation e -L IN Code eFM1 PRÉ-REQUIS Aucun 18 5 jours 30 Janvier / 3 Février 20 / 24 Mars 12 / 16 Juin 2 / 6 Octobre 4 / 8 Décembre Paris Paris Paris Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel 2 750 € 3 390 € plus LES DE LA FORMATION • Réalisation d’exercices de mise en situation de codage et apprentissage de l’utilisation des outils et référentiels métier • Accès gratuit au module e-learning complémentaire eFM1 « Hiérarchisation des morbidités en MCO » • Le Guide méthodologique de production des informations relatives à l’activité médicale et à sa facturation en médecine, chirurgie, obstétrique et odontologie vous sera remis en formation • Accès à un tarif préférentiel au module e-learning complémentaire eFM2 « S’exercer au codage CIM 10 en MCO » HIÉRARCHISATION DES MORBIDITÉS EN MCO e- L INFORMATION MÉDICALE - LES FONAMENTAUX : MCO PRATIQUEZ LE PMSI MCO - FORMATION INITIALE EARN PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) Module accessible uniquement et gratuitement aux participants suivants la formation FM1 « Pratiquez le PMSI MCO - Formation initiale » S’EXERCER AU CODAGE CIM 10 (PRATIQUE DE BASE DU CODAGE CIM 10) -L (en exonération de TVA) 100 € / participants Accessible aux participants de la formation FM1 ou FS2 au tarif préférentiel de 70 € / participant EARN LES plus DE LA FORMATION • Fournir une étape pratique, d’entrainement, supplémentaire pour les participants aux formations présentielles FM1 ou FS2, ou tout codeur débutant • Facilite l’acquisition d’automatismes d’utilisation de la CIM 10 pour une autonomie rapide et une plus grande efficacité de codage PRATIQUE DU CODAGE CCAM POUR LA TARIFICATION DES ACTES EXTERNES OU DE L’ACTIVITÉ LIBÉRALE Code FM3 OBJECTIFS - Maîtriser les règles de construction et de codage de la CCAM - Acquérir les connaissances de base du codage des actes CCAM à des fins de tarification (T2A, Actes externes) PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Responsables Facturation, Facturières, Bureaux des Entrées, Secrétaires Médicales des services cliniques participant au codage et au recueil PMSI, Cliniciens PRÉ-REQUIS Connaissance du codage CCAM PROGRAMME - Intérêts et objectifs de la CCAM - Conception et structure de la CCAM - Présentation des particularités de la CCAM - Règles de codage des actes CCAM - Règles de tarification des actes CCAM - L a pratique du codage et ses implications dans la chaîne de facturation : •p our les séjours (GHS) •p our l’activité libérale et les actes externes •p our la Facturation Individuelle des Etablissements de Santé (FIDES) 2 jours 23 / 24 Novembre Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel LES 1 030 € 1 190 € plus DE LA FORMATION • La CCAM (Classification Commune des Actes Médicaux) vous sera remise en formation ACTUALISEZ ET OPTIMISEZ VOTRE PMSI MCO POUR UNE MEILLEURE TARIFICATION Code FM4 OBJECTIFS - Mieux coder son activité médicale (optimisation) - Evaluer l’impact du codage sur la description de l’activité de l’établissement et les conséquences financières PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Secrétaires Médicales des services cliniques participant au codage et au recueil PMSI, Cliniciens devant coder le PMSI, Facturières, Informaticiens, Assurance Maladie – Tutelles PRÉ-REQUIS Niveau Formation Initiale au PMSI MCO ou Perfectionnement codage CIM 10 ou Pratique du PMSI MCO de plusieurs mois PROGRAMME - Actualités des nouvelles règles du PMSI -P résentation des évolutions des classifications et de la facturation T2A - L es difficultés du codage et du recueil liées aux nouveautés du PMSI -D évelopper une stratégie pour optimiser le codage de l’activité - E valuation des conséquences financières du codage des RUM - Les contrôles de qualité internes PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 2 jours 15 / 16 Mai 16 / 17 Novembre Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel INFORMATION MÉDICALE - LES FONAMENTAUX : MCO RN I N G EA e PRÉ-REQUIS Niveau Formation Initiale au PMSI MCO ou SSR ou avoir bénéficié d’une formation théorique sur le codage CIM 10 DURÉE Module de 20 min COÛT DE LA FORMATION G PERSONNES CONCERNÉES Participants à la formation initiale au PMSI MCO ou SSR, TIM ou codeurs débutant dans la fonction IN OBJECTIFS - Maîtriser l’utilisation de la CIM 10 pour un codage rapide et efficace - Etre autonome pour le codage CIM 10 des morbidités PROGRAMME GÉNÉRAL -A près avoir extrait les morbidités, quelles méthodes dois-je appliquer pour une utilisation fiable de la CIM 10 ? •M éthodologie optimale d’utilisation de la CIM 10 vol. 1 et 3 •C onsignes de codage à avoir en tête - Entraînement au codage CIM 10 e- L Code eFM2 1 030 € 1 190 € 19 AMÉLIORER LA QUALITÉ DU CODAGE DES DIAGNOSTICS « À LA SOURCE » : PERFECTIONNEMENT AU CODAGE CIM 10 POUR LES ÉQUIPES MÉDICALES Code FM5 OBJECTIF - Permettre aux médecins et secrétaires médicales des services cliniques d’actualiser leurs connaissances et d’optimiser leur pratique du codage CIM 10 dans l’objectif de fiabiliser le recueil PMSI INFORMATION MÉDICALE - LES FONAMENTAUX : MCO PERSONNES CONCERNÉES Médecins et Secrétaires Médicales des services cliniques participants au codage et au recueil PMSI PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Actualités des nouvelles règles du PMSI MCO - Présentation des évolutions de la CIM 10 - Rappel des étapes de codage (extraction, hiérarchisation, codage, saisie) et procédures de production des informations unitaires médicales - Conséquences du codage des diagnostics CIM 10 sur le groupage et sur le financement - Exercices de codage des diagnostics par spécialité et à partir de cas pratiques propres à l’établissement (apportés par les participants) DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER - CIM 10 FR vol.1 (ATIH) et CIM 10 vol.3 (OMS) - Guide méthodologique de production des informations relatives à l’activité médicale et à sa facturation en médecine, chirurgie, obstétrique et odontologie Durée conseillée : 1 jour EXCLUSIVEMENT EN INTRA-ÉTABLISSEMENT LES plus DE LA FORMATION • Formation sur site adaptable par ½ journée pour permettre de s’adapter aux contraintes de disponibilités des Médecins • Constitution de groupes de participants par spécialité • Exercices pratiques à partir de CRH de l’établissement PERFECTIONNEMENT CODAGE CIM 10 : AMÉLIOREZ LA QUALITÉ DE VOTRE CODAGE POUR LE PMSI EN MCO Code FM2 OBJECTIF - Optimiser votre pratique du codage des diagnostics pour une meilleure valorisation de votre activité PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Secrétaires Médicales des services cliniques participant au codage et au recueil PMSI, Cliniciens devant coder le PMSI, Facturières PRÉ-REQUIS Niveau Formation Initiale au PMSI MCO ou Pratique du PMSI MCO de plusieurs mois PROGRAMME - Actualités des nouvelles règles pour le PMSI MCO - Le guide méthodologique de production des informations - Les évolutions des classifications utilisées dans le PMSI : • Les mises à jour de la CIM 10–FR • La nouvelle version des GHM - Exercices de perfectionnement au codage des diagnostics DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER - CIM 10 FR vol.1 (ATIH) et CIM 10 vol.3 (OMS) - Guide méthodologique de production des informations relatives à l’activité médicale et à sa facturation en médecine, chirurgie, obstétrique et odontologie 2 jours 15 / 16 Mai 19 / 20 Juin 12 / 13 Octobre 11 / 12 Décembre Guadeloupe Paris Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel LES 1 030 € 1 190 € plus DE LA FORMATION • Formation majoritairement pratique favorisant le partage d’expérience La Complémentarité de la Formation et du Conseil… Notre accompagnement expert sur site, peut dépasser la seule réponse à votre besoin d’actualisation de connaissances ou de développement de compétences… • Diagnostic-Evaluation de la qualité et de l’exhaustivité du codage PMSI • Formation-Action pour mettre en place votre stratégie de développement d’activité • Accompagnement-Compétences pour des missions TIM ponctuelle ou « d’interim » Retrouvez nos solutions conseil en pages 34 et 35 20 PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 PERFECTIONNEMENT CODAGE CIM 10 JOURNÉE SPÉCIFIQUE : RÉANIMATION - SOINS INTENSIFS - SURVEILLANCE CONTINUE OBJECTIF - Optimiser votre pratique du codage des diagnostics pour une meilleure valorisation de vos activités de réanimation, soins intensifs et surveillance continue PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Secrétaires Médicales des services cliniques participant au codage et au recueil PMSI, Cliniciens devant coder le PMSI, Facturières PRÉ-REQUIS Niveau Formation Initiale au PMSI MCO ou Pratique du codage avec la CIM 10 de plusieurs mois PROGRAMME - Rappel des conditions de valorisation propres à l’activité des unités de réanimation, soins intensifs et surveillance continue : • les articles 7 et 8 de l’arrêté « forfaits » (arrêté « prestations ») • c odes de diagnostics et d’actes conditionnels - E xercices de codage de l’activité de réanimation, soins intensifs et surveillance continue -C onséquences en matière de groupage et de valorisation - É tude des difficultés rencontrées par les participants DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER -C IM 10 FR vol.1 (ATIH) et CIM 10 vol.3 (OMS) -G uide méthodologique de production des informations relatives à l’activité médicale et à sa facturation en médecine, chirurgie, obstétrique et odontologie 1 jour 16 Mars 25 Septembre Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude 650 € plus LES DE LA FORMATION • Formation majoritairement pratique favorisant le partage d’expérience autour d’une thématique de codage spécifique PERFECTIONNEMENT CODAGE CIM 10 - JOURNÉE SPÉCIFIQUE : AMÉLIORER LA QUALITÉ DU CODAGE DES EFFETS INDÉSIRABLES DES MÉDICAMENTS ET DES COMPLICATIONS DES ACTES Code FM7 OBJECTIF - Optimiser votre pratique du codage des effets indésirables des médicaments et des complications des actes pour une meilleure valorisation de votre activité PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Secrétaires Médicales des services cliniques participant au codage et au recueil PMSI, Cliniciens devant coder le PMSI, Facturières PRÉ-REQUIS Niveau Formation Initiale au PMSI MCO ou Pratique du codage avec la CIM 10 de plusieurs mois PROGRAMME - L es règles propres à la CIM 10 : les particularités du vocabulaire, les consignes pour le codage des effets indésirables des médicaments et les complications des actes - L es consignes de codage pour le PMSI : effets indésirables des médicaments, complications des actes, codes interdits… - Exercices de codage - E tude des difficultés rencontrées par les participants DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER -C IM 10 FR vol.1 (ATIH) et CIM 10 vol.3 (OMS) -G uide méthodologique de production des informations relatives à l’activité médicale et à sa facturation en médecine, chirurgie, obstétrique et odontologie 1 jour 17 Mars Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude 650 € plus LES DE LA FORMATION • Formation majoritairement pratique favorisant le partage d’expérience autour d’une thématique de codage spécifique PERFECTIONNEMENT CODAGE CIM 10 - JOURNÉE SPÉCIFIQUE INFECTIOLOGIE : AMÉLIORER LA QUALITÉ DU CODAGE DES MALADIES INFECTIEUSES Code FM8 OBJECTIF - Optimiser votre pratique du codage des diagnostics pour une meilleure valorisation de votre activité d’infectiologie PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Secrétaires Médicales des services cliniques participant au codage et au recueil PMSI, Cliniciens devant coder le PMSI, Facturières PRÉ-REQUIS Niveau Formation Initiale au PMSI MCO ou Pratique du codage avec la CIM 10 de plusieurs mois PROGRAMME - Les difficultés du vocabulaire médical - Les maladies infectieuses dans la CIM 10 -R ecommandations et conseils officiels : état des lieux - E xercices de codage des maladies et complications infectieuses - É tude des difficultés rencontrées par les participants DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER -C IM 10 FR vol.1 (ATIH) et CIM 10 vol.3 (OMS) -G uide méthodologique de production des informations relatives à l’activité médicale et à sa facturation en médecine, chirurgie, obstétrique et odontologie PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 1 jour 26 Septembre Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude 650 € INFORMATION MÉDICALE - LES FONAMENTAUX : MCO Code FM11 plus LES DE LA FORMATION • Formation majoritairement pratique favorisant le partage d’expérience autour d’une thématique de codage spécifique 21 PERFECTIONNEMENT CODAGE CIM 10 JOURNÉE SPÉCIFIQUE OBSTÉTRIQUE : AMÉLIORER LA QUALITÉ DU CODAGE EN OBSTÉTRIQUE Code FM10 OBJECTIF - Optimiser la pratique du codage et des actes en obstétrique pour une meilleure valorisation de l’activité PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Secrétaires Médicales des services cliniques participant au codage et au recueil PMSI, Cliniciens devant coder le PMSI, Facturières, Sages-femmes INFORMATION MÉDICALE - LES FONAMENTAUX : MCO PRÉ-REQUIS Connaître ou réaliser le codage CIM 10 et CCAM en obstétrique PROGRAMME - Perfectionner sa connaissance des règles de codage des diagnostics et des actes en obstétrique pour le PMSI • Rappel des règles de codage des diagnostics et des actes • Les classifications et nomenclatures du DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER -C IM 10 FR vol.1 (ATIH) et CIM 10 vol.3 (OMS) -G uide méthodologique de production des informations relatives à l’activité médicale et à sa facturation en médecine, chirurgie, obstétrique et odontologie 1 jour 16 Octobre Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude 650 € plus LES DE LA FORMATION • Formation majoritairement pratique favorisant le partage d’expérience autour d’une thématique de codage spécifique PERFECTIONNEMENT CODAGE CIM 10 - JOURNÉE SPÉCIFIQUE TRAUMATOLOGIE : AMÉLIORER LA QUALITÉ DU CODAGE DES LÉSIONS TRAUMATIQUES Code FM9 OBJECTIF - Optimiser votre pratique du codage des diagnostics pour une meilleure valorisation de votre activité en traumatologie PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Secrétaires Médicales des services cliniques participant au codage et au recueil PMSI, Cliniciens devant coder le PMSI, Facturières PRÉ-REQUIS Niveau Formation Initiale au PMSI MCO ou Pratique du codage avec la CIM 10 de plusieurs mois PROGRAMME - Les lésions traumatiques dans la CIM–10 FR : plaies et traumatismes de l’appareil locomoteur, traumatismes viscéraux, corps étrangers, brûlures… -D éfinitions des lésions et conséquences pour le codage -C onsignes de codage : lésions isolées, lésions associées, codes interdits - Complications précoces des traumatismes - Emploi du chapitre XX de la CIM 10 FR - E tude des difficultés rencontrées par les participants Note : les complications des actes médicaux ne sont pas traitées ici mais abordées dans le programme FM7 DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER -C IM 10 FR vol.1 (ATIH) et CIM 10 vol.3 (OMS) - Guide méthodologique de production des informations relatives à l’activité médicale et à sa facturation en médecine, chirurgie, obstétrique et odontologie 1 jour 13 Novembre Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude 650 € plus LES DE LA FORMATION • Formation majoritairement pratique favorisant le partage d’expérience autour d’une thématique de codage spécifique PERFECTIONNEMENT CODAGE CIM 10 JOURNÉE SPÉCIFIQUE CANCÉROLOGIE : AMÉLIORER LA QUALITÉ DU CODAGE DES TUMEURS Code FM6 OBJECTIF - Optimiser votre pratique du codage des diagnostics pour une meilleure valorisation de votre activité de cancérologie PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Secrétaires Médicales des services cliniques participant au codage et au recueil PMSI, Cliniciens devant coder le PMSI, Facturières PRÉ-REQUIS Niveau Formation Initiale au PMSI MCO ou Pratique du codage avec la CIM 10 de plusieurs mois 22 PMSI MCO : la CIM 10 (Classification Internationale des Maladies) et la CCAM (Classification Commune des Actes Médicaux) • L e Guide méthodologique et le guide des situations cliniques •P résentation de nouveautés réglementaires -A ctualiser ses connaissances du codage dans le cadre spécifique de l’activité d’obstétrique - L e codage des diagnostics en obstétrique : situations cliniques, consignes de codage… - L e codage des actes en obstétrique : spécificités de l’obstétrique -P oints sensibles du codage de l’activité en obstétrique : le codage des complications d’actes, le codage des morbidités associées, les facteurs environnementaux au cours de la grossesse… - S avoir comprendre et mesurer l’impact de la qualité et de l’exhaustivité du codage sur la valorisation de l’activité et à sa facturation en médecine, chirurgie, obstétrique et odontologie PROGRAMME - Les tumeurs dans la CIM 10 - Exercices de choix des diagnostics principal et relié, des séjours de malades atteints de cancer - Exercices de codage des tumeurs bénignes, in situ, malignes primitives et secondaires - Etude des difficultés rencontrées par les participants 14 Novembre DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER - CIM 10 FR vol.1 (ATIH) et CIM 10 vol.3 (OMS) - Guide méthodologique de production des informations relatives à l’activité médicale LES DE LA FORMATION • Formation majoritairement pratique favorisant le partage d’expérience autour d’une thématique de codage spécifique PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 1 jour Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude plus 650 € Avantages inscription • Inscrivez-vous au plus tard 1 mois avant la date de formation et bénéficiez d’une réduction immédiate de 20 € • Inscrivez-vous à plusieurs sur une formation et bénéficiez de -5 % sur la 2e inscription et -10 % sur la 3e inscription. Au delà, contactez-nous ! DÉVELOPPONS ENSEMBLE UN PROGRAMME SUR-MESURE Toutes nos formations peuvent être adaptées et mises en place au sein de votre établissement Pour en savoir plus, rendez-vous pages 7 et 37 PRÉPARER LES PROFESSIONNELS DE L’INFORMATION MÉDICALE DE SON ÉTABLISSEMENT AU NOUVEAU MODÈLE DE FINANCEMENT DU SSR Code FS8 OBJECTIFS - Connaître et comprendre les bases du nouveau modèle de financement - Etre en capacité d’appréhender l’impact organisationnel et économique pour son établissement - Acquérir les outils pour améliorer sa performance (qualité, traitement, utilisation de l’information médicale) (Ces objectifs pourront être adaptés à mesure que la DGOS et l’ATIH diffuseront les modalités d’application du nouveau modèle de financement) PERSONNES CONCERNÉES Médecins en charge du PMSI SSR (non spécialistes de l’Information Médicale), TIM, autres professionnels en charge du PMSI SSR PRÉ-REQUIS Connaissance de bases du PMSI SSR PROGRAMME -B ases pour comprendre le nouveau modèle de financement du SSR (contexte réglementaire et évolutions du modèle) - L a sécurisation de son compartiment soins (maîtriser l’exhaustivité et la qualité de son PMSI SSR) - L ’utilisation de l’information issue du PMSI SSR (élaboration de tableaux de bord d’activité) - L ’évaluation de sa performance en termes de coûts par rapport au référentiel national (échelle nationale des coûts, introduction à la comptabilité analytique, tableaux de bord de pilotage) PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 1 jour 11 Mai 19 Septembre 8 Décembre Paris Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude plus 630 € LES DE LA FORMATION • Vous fournir les outils et la méthode pour évaluer votre niveau de préparation au nouveau modèle de financement du SSR INFORMATION MÉDICALE - LES FONAMENTAUX : SSR Formation en intra… 23 PRATIQUEZ LE PMSI SSR – FORMATION INITIALE Code FS2 OBJECTIF - Assimiler les règles de mise en place et de suivi du PMSI SSR (Organisation, Recueil, Traitement, Contrôle, Validation) PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Présentation du PMSI SSR • Description du PMSI SSR • Le PMSI au sein des réformes hospitalières • Les enjeux et les contraintes du nouveau modèle de financement des SSR (évolutions) - Le recueil d’information médicale : • Le codage de la morbidité : La Classification Internationale des Maladies (CIM 10) • Le codage des actes médico-techniques : La Classification Commune des Actes Médicaux (CCAM) DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER - CIM 10 FR vol.1 (ATIH) et CIM 10 vol.3 (OMS) 5 jours 13 / 17 Mars 19 / 23 Juin 9 / 13 Octobre 11 / 15 Décembre COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel LES 2 750 € 3 390 € plus DE LA FORMATION • Réalisation d’exercices de mise en situation de codage et apprentissage de l’utilisation des outils et référentiels métier • Accès gratuit au module e-learning complémentaire eFS2 « Hiérarchisation des morbidités en SSR » • Vous seront remis en formation : Le Guide méthodologique de production des informations relatives à l’activité médicale et à sa facturation en SSR / Le Catalogue Spécifique des Actes de Rééducation et Réadaptation / Le Manuel des Groupes Médicoéconomiques en SSR • Accès à un tarif préférentiel au module e-learning complémentaire eFS3 « S’exercer au codage CIM 10 en SSR » PRÉ-REQUIS Aucun G DURÉE Module de 20 min RN I EA N G PERSONNES CONCERNÉES Participants à la formation initiale au PMSI SSR -L IN OBJECTIFS - Maîtriser la méthodologie d’extraction et de hiérarchisation des morbidités SSR - Etre autonome sur le terrain face à une situation de codage PROGRAMME GÉNÉRAL - Face à une situation clinique comment dois-je procéder ? •M éthodologie d’extraction des morbidités •M éthodologie de hiérarchisation des morbidités à privilégier pour un codage fiable - Comment contrôler son codage ? Les astuces de contrôle - Entrainement à l’extraction et à la hiérarchisation e- L Code eFS2 EARN COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) Module accessible uniquement et gratuitement aux participants suivants la formation FS2 « Pratiquez le PMSI SSR Formation initiale » LES plus DE LA FORMATION • Fournir une étape pratique, d’entrainement, complémentaire à la formation initiale (FS2), pour permettre de gagner en assurance face à une situation de codage • Favorise l’assimilation et la maîtrise des règles de hiérarchisation du guide méthodologique SSR Gardez le contact ! Actualités, formations, documentation, espace privé... Retrouvons-nous sur : www.medical-interface.fr 24 Paris Paris Paris Paris HIÉRARCHISATION DES MORBIDITÉS EN SSR e INFORMATION MÉDICALE - LES FONAMENTAUX : SSR PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Secrétaires Médicales des services cliniques participant au codage et au recueil PMSI, Cliniciens et Intervenants en MPR (Kinésithérapeutes, Psychologues, Assistantes Sociales, IDE...) devant coder le PMSI, Cadres de Santé, Informaticiens, Assurance Maladie - Tutelles • L e codage des actes en MPR : Le Catalogue Spécifique des Actes de Rééducation et Réadaptation (CSARR) • L es Dépendances • L e RHS : (Résumé Hebdomadaire Standardisé) • E xercices, utilisation des différentes nomenclatures, codage de compterendu - Les missions du Département d’Information Médicale (DIM) : • L e traitement de l’information •O rganisation du recueil PMSI • L a fonction groupage : GME (Groupe Médico-économique) • L ’analyse et le contrôle qualité des données •C ircuit et procédure de traitement, du recueil à la transmission réglementaire sur la plate-forme e-pmsi (chaînage, anonymisation et transfert sur plateforme e-pmsi) • E xercices et cas pratiques (codage des RHS, groupage en GME) PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 S’EXERCER AU CODAGE CIM 10 (PRATIQUE DE BASE DU CODAGE CIM 10) -L e PRÉ-REQUIS Niveau Formation Initiale au PMSI MCO ou SSR ou avoir bénéficié d’une formation théorique sur le codage CIM 10 RN I N EARN COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) 100 € / participant Accessible aux participants de la formation FM1 ou FS2 au tarif préférentiel de 70 € / participant plus LES DE LA FORMATION • Fournir une étape pratique, d’entrainement, supplémentaire pour les participants aux formations présentielles FM1 ou FS2, ou tout codeur débutant • Facilite l’acquisition d’automatismes d’utilisation de la CIM 10 pour une autonomie rapide et une plus grande efficacité de codage ACTUALISEZ ET OPTIMISEZ VOTRE PMSI SSR POUR VOUS PRÉPARER AU NOUVEAU MODÈLE DE FINANCEMENT EN SSR Code FS4 OBJECTIFS - Actualiser ses connaissances du PMSI SSR - Conduire une réflexion sur l’amélioration de l’exhaustivité et de la qualité des données - Savoir prendre en compte l’impact des évolutions du recueil de la classification et du modèle de valorisation - Se préparer au nouveau modèle de financement en SSR PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Cliniciens, Cadres de Santé, Informaticiens, Assurance Maladie - Tutelles PRÉ-REQUIS Niveau Formation Initiale au PMSI SSR ou Perfectionnement codage et cotation PMSI SSR ou Pratique du PMSI SSR de plusieurs mois indispensable PROGRAMME - Actualités sur les règles du PMSI SSR - Les évolutions de la CIM 10 et de la CCAM, du guide méthodologique SSR, du CSARR, de la classification SSR, du manuel de groupage SSR et de l’ENC SSR - L es travaux de l’ATIH et les perspectives d’évolution du modèle - L es bases d’une politique d’amélioration de l’exhaustivité et de la qualité du recueil -R éflexion sur la mise en place d’une stratégie d’amélioration de l’organisation du recueil dans son établissement - L a description médico-économique de l’activité d’un établissement à travers le PMSI SSR -C omprendre l’impact des évolutions du PMSI SSR sur la description de l’activité et sur sa valorisation -P rendre en compte l’impact des évolutions du PMSI SSR et établir un plan d’action (communication, formations des professionnels, ciblage des contrôles…) - L es enjeux du nouveau modèle de financement en SSR - L es bases méthodologiques de l’ENC SSR et de la comptabilité analytique hospitalière MÉTHODES PÉDAGOGIQUES - Exposés théoriques - Tables rondes et partage sur les pratiques - Travail en atelier sur les différents objectifs DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER -G uide méthodologique de production des informations relatives à l’activité médicale et à sa facturation en SSR -C atalogue Spécifique des Actes de Rééducation et Réadaptation - Manuel des Groupes Médicoéconomiques SSR 2 jours 3 / 4 Avril 1 / 2 Juin 9 / 10 Novembre Lyon Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel LES 1 030 € 1 190 € plus DE LA FORMATION • Travail en atelier sur les différents objectifs • Le Guide de lecture des tableaux OVALIDE SSR et leurs évolutions vous sera remis en formation PERFECTIONNEMENT CODAGE ET COTATION PMSI SSR : AMÉLIOREZ LA QUALITÉ DE VOTRE DESCRIPTION PMSI SSR Code FS3 OBJECTIFS - Mieux décrire son activité - Optimiser la valorisation de son activité PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Secrétaires Médicales des services cliniques participant au codage et au recueil PMSI, Cliniciens et Intervenants de SSR (Kinésithérapeutes, Psychologues, Assistantes Sociales, IDE...) devant coder le PMSI, Cadres de Santé, Informaticiens PRÉ-REQUIS Niveau Formation Initiale au PMSI SSR ou pratique du PMSI SSR de plusieurs mois PROGRAMME - Actualités des règles du PMSI SSR -P résentation des évolutions des nomenclatures et des classifications utilisées dans le PMSI SSR : CIM 10, CCAM, CSARR, la classification SSR (Groupes Médicoéconomiques) -C onséquences de la qualité du codage sur le groupage et la valorisation de l’activité - E xercices de codage et de groupage (diagnostics, dépendances et actes) DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER - Guide méthodologique de production des informations relatives à l’activité médicale et à sa facturation en SSR - Catalogue Spécifique des Actes de Rééducation et Réadaptation - CIM 10 FR vol.1 (ATIH) et CIM 10 vol.3 (OMS) PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 2 jours 27 / 28 Mars 25 / 26 Avril 4 / 5 Mai 15 / 16 Juin 4 / 5 Décembre Paris La Réunion Martinique Paris Paris INFORMATION MÉDICALE - LES FONAMENTAUX : SSR EA G DURÉE Module de 20 min G PERSONNES CONCERNÉES Participants à la formation initiale au PMSI MCO ou SSR, TIM ou codeurs débutant dans la fonction IN OBJECTIFS - Maîtriser l’utilisation de la CIM 10 pour un codage rapide et efficace - Etre autonome pour le codage CIM 10 des morbidités PROGRAMME GÉNÉRAL -A près avoir extrait les morbidités, quelles méthodes dois-je appliquer pour une utilisation fiable la CIM 10 ? •M éthodologie optimale d’utilisation de la CIM 10 vol. 1 et 3 •C onsignes de codage à avoir en tête - Entrainement au codage CIM 10 e- L Code eFM2 COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel 1 030 € 1 190 € plus LES DE LA FORMATION • Formation majoritairement pratique favorisant le partage d’expérience 25 LA CIM 10 ET LE CODAGE DES MORBIDITÉS DU PMSI SSR Code FS6 OBJECTIF - Permettre aux médecins et secrétaires médicales des services cliniques d’actualiser leurs connaissances et d’optimiser leur pratique du codage CIM 10 PERSONNES CONCERNÉES Médecins et Secrétaires Médicales des services cliniques devant coder le PMSI SSR, Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Informaticiens INFORMATION MÉDICALE - LES FONAMENTAUX : SSR PRÉ-REQUIS Pratique du PMSI SSR depuis plusieurs mois PROGRAMME - Actualités des nouvelles règles du PMSI SSR Durée conseillée : 1 jour EXCLUSIVEMENT EN INTRA-ÉTABLISSEMENT plus LES DE LA FORMATION • Formation sur site modulable par ½ journée pour permettre de s’adapter aux contraintes de disponibilités des Médecins • Exercices pratiques à partir de CRH de l’établissement DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER - Guide méthodologique de production des informations relatives à l’activité médicale et à sa facturation en SSR - CIM 10 FR vol.1 (ATIH) et CIM 10 vol.3 (OMS) COMMENT OPTIMISER LA QUALITÉ DU CODAGE DES ACTES CSARR* À TRAVERS LES CHEMINS CLINIQUES ? Code FS7 OBJECTIFS - Savoir accompagner médecins et thérapeutes de la rééducation dans l’obtention d’une vision clinique et qualitative des données produites par le recueil des données du PMSI - Savoir construire des protocoles de soin ou chemins cliniques et structurer la prise en charge du patient sur la base des recommandations de l’HAS en utilisant les actes du CSARR pour décrire ses prises en charge en soins de suite et rééducation - Etre capable de construire ses protocoles de soins et de les valoriser PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Médecins praticiens, Cadres et Intervenants de Rééducation-Réadaptation (Kinésithérapeutes, Ergothérapeutes, Psychologue) PRÉ-REQUIS Connaissance du CSARR PROGRAMME - La place des actes du CSARR dans la valorisation du RHS - Les recommandations de l’HAS et les EPP - Le chemin clinique ou protocole de prise en charge comme moyen de structurer la prise en charge et outil d’amélioration de la qualité de celle-ci - Le chemin clinique ou protocole de prise en charge comme moyen d’optimiser le codage des actes (qualité et exhaustivité) - Construction d’une prise en charge « type » à partir des recommandations de l’HAS et des actes du CSARR - Construction de protocoles de prise en charge à partir des exemples des participants Durée conseillée : 2 jours EXCLUSIVEMENT EN INTRA-ÉTABLISSEMENT LES plus DE LA FORMATION • Atelier interactif : 2 demi-journées seront consacrées à un atelier interactif à partir d’un travail de préparation demandé aux participants avant la formation (1 ou 2 scenarios de prise en charge dont certains pourront servir de base pour illustrer le déroulé du chemin clinique) * C atalogue Spécifique des Actes de Rééducation et Réadaptation PMSI SSR ET PRISES EN CHARGE DE RÉÉDUCATION-RÉADAPTATION-RÉINSERTION OPTIMISER LA MISE EN PLACE DU CATALOGUE SPÉCIFIQUE DES ACTES DE RÉÉDUCATION ET RÉADAPTATION (CSARR) Code FS5 OBJECTIF - Assimiler les règles PMSI SSR de description des prises en charge de rééducation-réadaptation-réinsertion PERSONNES CONCERNÉES Intervenants de SSR (Kinésithérapeutes, Psychologues, Assistantes Sociales, ...) et Cliniciens devant coder le PMSI, Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Cadres de Santé, Informaticiens PRÉ-REQUIS Aucun 26 - Présentation des évolutions de la CIM 10 et de la classification SSR - Rappel des étapes du codage (extraction, hiérarchisation, codage, saisie) - Conséquences du codage des diagnostics CIM 10 sur le groupage SSR - Exercices de codage des diagnostics à partir de cas pratiques propres à l’établissement PROGRAMME - Actualités des nouvelles règles du PMSI SSR en lien avec : • L es nouvelles règles de description des prises en charge de rééducationréadaptation-réinsertion • L e Catalogue Spécifique des Actes de Rééducation et Réadaptation (CSARR) •P oint sur la mise en place du CSARR et l’optimisation de la qualité du codage - Exercices de codage des actes du CSARR DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER - Guide méthodologique de production des informations relatives à l’activité médicale et à sa facturation en SSR PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 Durée conseillée : 1 jour EXCLUSIVEMENT EN INTRA-ÉTABLISSEMENT LES plus DE LA FORMATION • Le Catalogue Spécifique des Actes de Rééducation et Réadaptation sera remis en formation PMSI HAD ET FACTURATION T2A OBJECTIFS - Adapter son organisation - Assurer la qualité du recueil - Mesurer les conséquences financières (T2A) - Maîtriser le système de facturation T2A en HAD PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Médecins Coordinateurs, Cadres de Santé, Directeurs Financiers PRÉ-REQUIS Connaître le domaine de l’HAD PROGRAMME - L’organisation et les spécificités du PMSI en HAD - Les règles du recueil en HAD - Pratique du codage PMSI - Les nouveautés du guide méthodologique - Les règles de financement (T2A) - Modalités de facturation - Les contrôles externes 1 jour 9 Mars 20 Novembre Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude 630 € plus LES DE LA FORMATION • Le Guide méthodologique de production des recueils d’informations standardisés de l’HAD sera remis en formation • Pour une formation complète en HAD suivez le cycle FH1-FH3 sur des journées consécutives et bénéficiez d’un tarif préférentiel – En Journées d’étude : 1 030 € / En Semi-Résidentiel : 1 190 € FH1-FH3 ACTUALISATION, OPTIMISATION ET CONTRÔLE DE LA QUALITÉ DU RECUEIL PMSI HAD Code FH3 OBJECTIFS - Connaître et pouvoir intégrer les nouveautés et évolutions du PMSI HAD - Savoir exploiter les données PMSI à des fins d’analyse d’activité et d’amélioration de la qualité - Améliorer la qualité de son système d’information en vue d’améliorer la qualité de sa base de données PMSI pour répondre au mieux aux sollicitations des directions, des tutelles et des pôles PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Médecins Coordinateurs, Cadres de Santé PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation FH1 ou pratique du PMSI en HAD depuis plusieurs mois PROGRAMME - Rappels et présentation des évolutions et de leurs conséquences (recueil, Tarification…) - Place du codage CIM 10 dans le PMSI HAD pour une description médicalisée de l’activité HAD - Démarche qualité pour un recueil PMSI HAD optimisé : l’organisation du recueil, la qualité du dossier patient, la description de la prise en charge et la cohérence du codage… - Les outils de contrôle qualité du recueil PMSI en HAD : DATIM HAD… - Fiabiliser son recueil et anticiper le contrôle externe - Exploiter les données PMSI HAD : • analyse d’activité • contrôle de qualité - Identifier les axes d’amélioration de votre recueil PMSI en HAD DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER - Guide méthodologique de production des recueils d’informations standardisés de l’HAD 1 jour 10 Mars 24 Avril 21 Novembre Paris La Réunion Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude LES 630 € plus DE LA FORMATION • Pour une formation complète en HAD suivez le cycle FH1-FH3 sur des journées consécutives et bénéficiez d’un tarif préférentiel – En Journées d’étude : 1 030 € / En Semi-Résidentiel : 1 190 € FH1-FH3 En savoir +… Vous souhaitez obtenir le programme détaillé d’une formation en inter ? INFORMATION MÉDICALE - LES FONAMENTAUX : HAD Code FH1 Vous souhaitez des conseils ou des informations complémentaires sur nos formations ? N’hésitez pas à nous contacter au : 04 72 61 96. 35 Ou par mail : [email protected] PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 27 LE RECUEIL D’INFORMATIONS MÉDICALISÉ EN PSYCHIATRIE (RIM-P) FORMATION INITIALE - VERS LA VALORISATION DE L’ACTIVITÉ EN PSYCHIATRIE (VAP) INFORMATION MÉDICALE - LES FONAMENTAUX : PSHYCHIATRIE Code FP1 OBJECTIFS - Connaître les règles du Guide Méthodologique du RIM-P et assurer sa mise en œuvre - Intégrer les modifications législatives des soins sans consentement dans le cadre du RIM-P PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Secrétaires Médicales des services cliniques participant au codage et au recueil RIM-P, Cliniciens devant coder les diagnostics, Cadres de Santé, Soignants (Educateurs, IDE, Psychologues, Orthophonistes ...), Informaticiens, Assurance Maladie - Tutelles PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Le RIM-P au sein des réformes hospitalières 3 jours 20 / 22 Mars 27 / 29 Novembre Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel 1 590 € 1 910 € plus LES DE LA FORMATION • Réalisation d’exercices de relevé et de codification de l’activité des diagnostics • Le Guide méthodologique de production du recueil d’informations médicalisé en Psychiatrie vous sera remis en formation DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER - CIM 10 FR vol.1 (ATIH) et CIM 10 vol.3 (OMS) ACTUALISEZ ET OPTIMISEZ VOTRE RECUEIL D’INFORMATIONS MÉDICALISÉ EN PSYCHIATRIE (RIM-P) Code FP2 OBJECTIFS - Améliorer la qualité du recueil des informations - Optimiser le codage - Management et principes du contrôle de gestion médicalisé - Actualités des évolutions réglementaires et leur incidence sur le RIM-P notamment la nouvelle législation des soins sans consentement PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Secrétaires Médicales des services cliniques participant au codage et au recueil RIM-P, Cliniciens devant coder les diagnostics, Cadres de Santé, Soignants (Educateurs, IDE, Psychologues, Orthophonistes ...), Informaticiens, Assurance Maladie - Tutelles PROGRAMME - Intérêt, objectifs et résultats attendus du RIM-P - Les éléments de base et évolutions prévues et prévisibles du RIM-P - Les difficultés liées à certains aspects du recueil d’information standardisé (RPS et RAA) - Le contrôle de la qualité des données - Organisation et mise en place du RIM-P dans les secteurs de Psychiatrie : étude du circuit de l’information - Informatisation du circuit de l’information : aspects fonctionnels et techniques, confidentialité et sécurité des données - RIM-P et dossier patient - Exploitation des données et retour d’information - Le RAPSY DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER -G uide méthodologique de production du recueil d’informations médicalisé en Psychiatrie -C IM 10 FR vol.1 (ATIH) et CIM 10 vol.3 (OMS) 2 jours 6 / 7 Juin Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel 1 030 € 1 190 € PRÉ-REQUIS Niveau Formation Initiale au RIM-P ou Pratique du RIM-P de plusieurs mois AMÉLIORER LA QUALITÉ DU RIM-P – PERFECTIONNEMENT AU CODAGE CIM 10 Code FP3 OBJECTIFS - Connaître la CIM 10 - Adapter l’utilisation de cette classification à la pratique psychiatrique - Permettre l’utilisation de la CIM 10 par tous les acteurs du soin (Psychologues, Infirmiers, Rééducateurs…) PERSONNES CONCERNÉES Tout personnel participant au recueil et au codage de la morbidité dans le cadre du RIM-P : Médecins DIM, TIM, Secrétaires Médicales, Psychiatres, Psychologues, Infirmiers… 28 - Intérêt et objectifs du RIM en Psychiatrie - Du PMSI au RIM-P, de la T2A à la Valorisation de l’Activité en Psychiatrie - Logique et description du traitement des données RIM en Psychiatrie - Le recueil d’informations standardisé : RPS et RAA - Organisation et mise en place du RIM-P dans les établissements de Psychiatrie (Publics, ESPIC et Privés) - Présentation de la Classification Internationale des Maladies (CIM 10) - Présentation détaillée du chapitre V de la CIM 10 concernant les troubles mentaux et du comportement et des chapitres XVIII à XXI - Codage de la morbidité et CIM 10 - Codage des pathologies somatiques - Codage de la dépendance - Etude du circuit de l’information PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Rappel des principaux éléments du RIM-P - Présentation de la Classification Internationale des Maladies (CIM 10) - Présentation détaillée des chapitres V, XVIII à XXI de la CIM 10 - La codification des symptômes - La place des pathologies somatiques dans le RIM-P DOCUMENTATION À APPORTER OU À NOUS COMMANDER - CIM 10 FR vol.1 (ATIH) et CIM 10 vol.3 (OMS) PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 Durée conseillée : 1 jour EXCLUSIVEMENT EN INTRA-ÉTABLISSEMENT plus LES DE LA FORMATION • Formation sur site modulable par ½ journée pour permettre de s’adapter aux contraintes de disponibilités des Médecins • Exercices pratiques à partir de situations apportées par les participants INFORMATION MÉDICALE : LES OUTILS DU DIM « L’OUTIL » e-pmsi EN MCO : DE LA TRANSMISSION DES DONNÉES À L’EXPLOITATION DES TABLEAUX OVALIDE - PLACE ET INTÉRÊT DU e-pmsi EN MCO POUR FIABILISER VOTRE FINANCEMENT ET ANALYSER VOTRE PERFORMANCE PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Facturières, Directeurs Administratifs et Financiers, Contrôleurs de Gestion, Informaticiens PRÉ-REQUIS Pratique du PMSI MCO PROGRAMME Garantir des données PMSI optimales avant la transmission e-pmsi : - Les systèmes de production d’information et les contrôles - Le contrôle qualité avec les informations du groupeur - Les règles et la pratique du contrôle de qualité avec OVALIDE et DATIM/DALIA - L’impact de la validation avant transmission des données - Description du e-pmsi - La transmission des données - L’intégration du contrôle qualité dans la chaîne de facturation Analyser la performance de l’établissement à partir des informations e-pmsi (tableaux OVALIDE) en MCO - Description des retours e-pmsi - Analyse des retours d’information - Les points clés pour une interprétation optimale - L’analyse temporelle - Le positionnement de l’établissement (activité et financement) - L’intégration de l’analyse dans la démarche qualité - Les enseignements pour un meilleur recueil et une meilleure valorisation T2A 2 jours 11 / 12 Mai 23 / 24 Novembre Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel LES 1 190 € 1 350 € plus DE LA FORMATION • Exercices réalisés sur poste informatique : des postes seront mis à votre disposition, mais vous avez la possibilité de venir avec votre propre PC portable • Exercices d’analyse des retours OVALIDE, vous permettant si vous le souhaitez de travailler directement sur les tableaux de votre établissement « L’OUTIL » e-pmsi EN SSR : DE LA TRANSMISSION DES DONNÉES À L’EXPLOITATION DES TABLEAUX OVALIDE - PLACE ET INTÉRÊT DU e-pmsi EN SSR POUR FIABILISER VOTRE FINANCEMENT ET ANALYSER VOTRE PERFORMANCE Code FO5 OBJECTIFS - Assurer la qualité des données de l’établissement avant la transmission pour optimiser la valorisation - Connaître les outils de contrôle de la qualité des données à mettre en place avant transmission - Savoir interpréter les tableaux de retours e-pmsi et analyser la position de l’établissement (activité, valorisation, évolution) PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Facturières, Directeurs Administratifs et Financiers, Contrôleurs de Gestion, Informaticiens PRÉ-REQUIS Pratique du PMSI SSR - Le contrôle qualité avec les informations du groupeur, - L’impact de la validation avant transmission des données - Description du e-pmsi - La transmission des données Analyser la performance de l’établissement à partir des informations e-pmsi (tableaux OVALIDE) en SSR - Description des retours e-pmsi - Analyse des retours d’information - Les points clés pour une interprétation optimale - L’analyse temporelle - Le positionnement de l’établissement (activité et valorisation) - L’intégration de l’analyse dans la démarche qualité - Les enseignements pour un meilleur recueil et une meilleure valorisation PROGRAMME Garantir des données PMSI optimales avant la transmission e-pmsi en SSR - Les systèmes de production d’information et les contrôles PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 2 jours 8 / 9 Juin 9 / 10 Octobre Paris Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel LES 1 190 € 1 350 € plus DE LA FORMATION • Exercices réalisés sur poste informatique : des postes seront mis à votre disposition, mais vous avez la possibilité de venir avec votre propre PC portable • Exercices d’analyse des retours OVALIDE, vous permettant si vous le souhaitez de travailler directement sur les tableaux de votre établissement INFORMATION MÉDICALE - LES OUTILS DU DIM Code FO1 OBJECTIFS - Assurer la qualité des données de l’établissement avant la transmission pour optimiser le financement - Connaître les outils de contrôle de la qualité des données à mettre en place avant transmission - Savoir interpréter les tableaux de retours e-pmsi et analyser la position de l’établissement (activité, financement, évolution) 29 RÉALISER DES TABLEAUX DE BORD PERSONNALISÉS À PARTIR DE VOS SOURCES DE DONNÉES - AIDE ET ACCOMPAGNEMENT SUR SITE À LA MISE EN PLACE DE VOS PROPRES INDICATEURS PROGRAMME - Analyse des tableaux OVALIDE de l’établissement - Les données nécessaires à la production de ces tableaux - Etat des lieux du SI et des données (source, nature, gestion et codage…) à disposition dans l’établissement - Méthodes et aide à la production des tableaux de bord interne permanents et des équivalents OVALIDE Code FO13 OBJECTIFS - Savoir identifier les indicateurs disponibles à partir de vos retours OVALIDE - Concevoir et créer vos tableaux de bord personnalisés directement en cours de formation PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Informaticiens INFORMATION MÉDICALE - LES OUTILS DU DIM PRÉ-REQUIS Connaissance d’Excel et des bases de données recommandée EXCLUSIVEMENT EN INTRA-ÉTABLISSEMENT LES plus DE LA FORMATION • Un état des lieux, à distance, des logiciels utilisés et du niveau d’exploitation des données, sera réalisé lors de l’étape de préparation de la formation • Réalisation dirigée des tableaux de bord et indicateurs souhaités à partir des données de l’établissement • Formation – Action réalisée en groupe de travail sur poste informatique (à prévoir) AMÉLIORER DE FAÇON CONTINUE LA QUALITÉ DE VOS DONNÉES PMSI MCO : DÉMARCHE QUALITÉ AU DIM ET PRATIQUE DU CONTRÔLE DE QUALITÉ INTERNE PROGRAMME - Le rôle du DIM dans la démarche qualité - Le système d’information et son impact sur la qualité de la base PMSI - La gestion des informations en amont du PMSI - Les contrôles de qualité internes en continu • sur les données PMSI • en lien avec la facturation et les autres acteurs -La qualité des données PMSI et ses conséquences sur les indicateurs hors T2A (SROS planification, IPAQSS, Certification…) - Contrôle qualité en préparation aux contrôles externes • Principes du contrôle externe • Analyse des tests de DATIM/DALIA • Les autres cibles possibles du contrôle externe Code FO16 OBJECTIFS - Améliorer la qualité de son système d’information en vue d’améliorer la qualité de sa base de données PMSI pour répondre au mieux aux sollicitations des directions, des tutelles et des pôles - Comprendre les objectifs des contrôles et en dégager les points importants à améliorer - Savoir analyser les sorties de OVALIDE et DATIM/DALIA PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM PRÉ-REQUIS Niveau formation Perfectionnement codage CIM 10 • Check-list de la chaîne d’information médicale en vue du contrôle externe 2 jours 17 / 18 Mai 21 / 22 Septembre Guadeloupe Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel 1 030 € 1 190 € plus LES DE LA FORMATION • Un tour d’horizon complet des outils de contrôle qualité MÉTHODOLOGIE DE PRÉPARATION AUX CONTRÔLES EXTERNES Code FO17 OBJECTIFS - Savoir mettre en œuvre une stratégie de préparation au contrôle externe efficace visant à minimiser les éventuelles sanctions financières - Savoir mettre en œuvre une étape préparatoire favorisant le bon déroulement du contrôle PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM PRÉ-REQUIS Niveau formation Perfectionnement codage CIM 10 30 Durée conseillée : 2 jours PROGRAMME - Méthodologie à appliquer dès réception de la liste des séjours ciblés pour le contrôle : définition du rétro-planning, pré-contrôle des séjours, complétude du dossier médical… - Reporting auprès des directions de l’établissement sur les résultats potentiels attendus du contrôle intégrant les effets de la stratégie appliquée - Les conditions adéquates de déroulement du contrôle (conditions matérielles, accueil, préparation des documents…) PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 1 jour 24 Avril 10 Novembre Rennes Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude plus 650 € LES DE LA FORMATION • Formation pratique permettant le développement des compétences TIM AMÉLIORER DE FAÇON CONTINUE LA QUALITÉ DE VOS DONNÉES PMSI SSR : DÉMARCHE QUALITÉ AU DIM ET PRATIQUE DU CONTRÔLE DE QUALITÉ INTERNE Code FO6 OBJECTIFS - Améliorer la qualité de sa base de données PMSI SSR pour répondre au mieux aux sollicitations des directions, des tutelles et des pôles - Savoir impulser une démarche globale d’amélioration de la qualité des données PMSI SSR PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM PRÉ-REQUIS Niveau formation Perfectionnement codage et cotation PMSI SSR PROGRAMME - Le rôle du DIM dans la démarche qualité - L’impact de la certification et de l’IPAQSS sur le PMSI SSR - Indicateurs qualité et outils - Le contrôle de qualité interne sur les données PMSI SSR - Etude de cas pratiques 1 jour 3 Mai 20 Juin Martinique Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journée d’Etude 650 € Code FO9 OBJECTIFS - Se familiariser avec la pratique indispensable des outils du DIM (PMSI et autres) - Réaliser facilement les tableaux de bord d’analyse et d’aide à la décision - Connaître et comprendre les informations e-pmsi PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Informaticiens PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Les enjeux des données du DIM - Les bases de données du DIM en Psychiatrie - Les données en pratique - Comment donner du sens aux statistiques ? - Le rapport d’activité (étapes et mises en forme) : • Comparaison d’un case-mix dans le temps (évolution) et dans l’espace (territoire de santé), le positionnement d’un service ou d’un établissement dans son environnement (et les parts de marché) • Les prévisions d’activité - La « question » en information - Exercices pratiques (construction et suivi d’indicateurs pertinents) et exemples 2 jours 19 / 20 Octobre Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel 1 190 € 1 350 € plus LES DE LA FORMATION • Réalisation dirigée d’exercices et d’études de cas à partir des données de l’établissement • Exercices réalisés sur poste informatique : des postes sont mis à votre disposition, mais vous avez la possibilité de venir avec votre propre PC portable • Exercices remis sur clé USB (fournie) En savoir +… Vous souhaitez obtenir le programme détaillé d’une formation en inter ? Vous souhaitez des conseils ou des informations complémentaires sur nos formations ? N’hésitez pas à nous contacter au : 04 72 61 96. 35 Ou par mail : [email protected] INFORMATION MÉDICALE - LES OUTILS DU DIM LES RAPPORTS D’ACTIVITÉ DU DIM POUR LA PSYCHIATRIE : QUELS TABLEAUX DE BORD SONT INDISPENSABLES À L’ÉTABLISSEMENT ? Gardez le contact ! Actualités, formations, documentation, espace privé... Retrouvons-nous sur : www.medical-interface.fr PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 31 EXCEL POUR LE PMSI – NIVEAU 1 - Les fonctions avancées (statistiques, recherche, macro commandes …) - Croiser vos données PMSI avec les autres bases de données internes (bloc, pharmacie, DMI, MON, sectorisation…) - Enrichir vos données PMSI avec les autres bases de données externes et les référentiels (ENCC, CIM10, regroupement ATIH, INSEE…) - Contrôles qualité et corrections de vos données PMSI avant envoi aux tutelles - Automatiser vos tableaux d’analyses - Les limites d’Excel pour une utilisation au DIM - Exercices à partir de vos données et fichiers PMSI Code FO10 OBJECTIFS - Se familiariser avec Excel - Apprendre à utiliser Excel pour contrôler vos données avant envoi aux tutelles, gérer des tableaux de bord et exploiter les données PMSI PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Informaticiens PRÉ-REQUIS Maîtrise de l’environnement Windows INFORMATION MÉDICALE - LES OUTILS DU DIM PROGRAMME - Les notions de base du tableur Excel - L es notions essentielles des bases de données 23 / 24 Mars Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel 1 190 € 1 350 € plus LES DE LA FORMATION • Exercices réalisés sur poste informatique : des postes seront mis à votre disposition mais vous avez la possibilité de venir avec votre propre PC portable (Excel 2003 ou plus) • Vous aurez la possibilité si vous le souhaitez de travailler directement sur les données PMSI de votre établissement EXCEL POUR LE PMSI – NIVEAU 2 PROGRAMME - Connexion ODBC aux bases de données - Construction de macro complémentaires - Formulaire personnalisé - Initiation à l’outil décisionnel Power Pivot (Business Intelligence) Code FO11 OBJECTIFS - Utilisation avancée d’Excel - Elaborer des formulaires de saisies personnalisés et vos bases de données - Améliorer vos recueils de données complémentaires du PMSI plus LES DE LA FORMATION • Exercices réalisés sur poste informatique : des postes seront mis à votre disposition mais vous avez la possibilité de venir avec votre propre PC portable (Excel 2010 ou plus) • Vous aurez la possibilité si vous le souhaitez de travailler directement sur les données PMSI de votre établissement PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM, Informaticiens PRÉ-REQUIS Avoir suivi la formation « Excel – Niveau 1 » ou notions consolidées de bases de données et tableaux croisés dynamiques 2 jours 6 / 7 Novembre Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel 1 190 € 1 350 € OPEN SOURCE POUR LE DIM - COMMENT UTILISER LES LOGICIELS LIBRES DANS UN DIM ? Code FO14 OBJECTIFS - Se familiariser avec quelques logiciels libres utilisables dans un département d’information médicale : gestionnaires de bases de données, administration des bases, création de rapports - Apprendre les bases du langage SQL : requête de sélection, jointures, non correspondance... - Découvrir un serveur de rapports open source, création de rapports simples - Pouvoir appliquer rapidement les notions apprises au retour dans son établissement PERSONNES CONCERNÉES Médecins DIM, TIM susceptibles de réaliser du traitement de données, Informaticiens, statisticiens, chargés d’étude travaillant dans un DIM PRÉ-REQUIS -U tilisation familière de l’ordinateur et de l’environnement Windows -C onnaissances de base sur le PMSI et les formats de fichier utilisés par l’ATIH 32 2 jours PROGRAMME - Pourquoi utiliser le logiciel libre dans un DIM ? Intérêt de maitriser l’exploitation des bases de données - Découverte des logiciels libres : les gestionnaires de base de données, les logiciels d’administration des bases, les logiciels de création d’états, les logiciels de statistique - Notions essentielles sur les bases de données, le langage SQL ; Importer les données dans une base (format ATIH, format Excel etc.) - Trouver d’autres sources de données (ATIH, INSEE…), les importer et les exploiter - Créer un état automatique, le mettre à disposition de l’établissement, faire un envoi automatique - Exercices pratiques pendant toute la formation sur vos propres données ou des données de test : création d’une base de données SQLite, import de données de différentes sources, requêtes simples et complexes, création d’un état PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 2 jours 6 / 7 Juin Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel plus 1 190 € 1 350 € LES DE LA FORMATION • Exercices réalisés sur poste informatique : des postes seront mis à votre disposition mais vous avez la possibilité de venir avec votre propre PC portable • Formation-action : exercices pratiques tout au long de la formation • Clé USB fournie contenant les logiciels étudiés pendant la formation • Mise à disposition d’un utilitaire d’import de fichiers au format PMSI dans une base de données MySQL ou SQLite Code FPL1 OBJECTIFS - Optimiser le parcours du patient dans son établissement pour un meilleure organisation des professionnels autour du patient - Anticiper l’entrée et la sortie du patient avec la collaboration des partenaires (en amont et en aval) PERSONNES CONCERNÉES Cadres de Santé et Cadres Médico Sociaux, Directeurs Administratifs et Financiers, Cadres Administratifs, Contrôleurs de Gestion, Présidents de CME, Responsables de Pôles, Médecins DIM ou Responsables PMSI, TIM PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Parcours du patient ou du bénéficiaire : parcours de soins, parcours de santé ou parcours de vie - Parcours intra structure ou inter acteurs - De la prévention au sanitaire et au médicosocial - Les déterminants de la vision « Parcours » - Identifier le chemin critique et mesurer les points de rupture - Référentiels et recommandations de bonne pratique - L’identification fiable de la personne tout au long du parcours - La continuité et la coordination des prestations - Les coopérations entre structures et entre acteurs professionnels - Mise en place, suivi et évaluation des parcours Durée conseillée : 2 jours EXCLUSIVEMENT EN INTRA-ÉTABLISSEMENT RÉDUIRE LES COÛTS ET RECHERCHER LES OPPORTUNITÉS DE DÉVELOPPEMENT : QUELLE STRATÉGIE ? Code ST1 OBJECTIFS - Mettre en place les indicateurs de performance interne et externe de l’établissement, du pôle ou de la spécialité - Etablir le diagnostic du positionnement stratégique de l’établissement - Définir les meilleures actions d’efficience et de performance PERSONNES CONCERNÉES Directeurs, Administrateurs, Actionnaires, Médecins à responsabilité gestionnaire, Contrôleurs de Gestion PRÉ-REQUIS Aucun PROGRAMME - Définitions et enjeux comparatifs des stratégies de « cost killing » ou de développement territorial - Le diagnostic de la spécialité, du pôle ou de l’établissement dans le GHT - Les contraintes externes et les facteurs clé de succès - Analyse stratégique fonctionnelle et territoriale - Les possibilités d’actions et le suivi PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 2 jours 26 / 27 Juin Paris COÛT DE LA FORMATION (en exonération de TVA) En Journées d’Etude En Semi-Résidentiel plus 1 190 € 1 350 € LES DE LA FORMATION • Exercices réalisés sur poste informatique : des postes seront mis à votre disposition mais vous avez la possibilité de venir avec votre propre PC portable • Pour les exercices pratiques et, sous conditions définies avant la formation, une analyse personnalisée pourra être effectuée ORGANISATION ET PARCOURS DU PATIENT ORGANISER ET ÉVALUER LE PARCOURS DU PATIENT DANS UN ÉTABLISSEMENT OU SUR UN TERRITOIRE DE SANTÉ STRATÉGIE ORGANISATION ET PARCOURS DU PATIENT STRATÉGIE 33 CONSEIL - EXPERT_TIM LE SERVICE DE MISE À DISPOSITION DE COMPÉTENCES TIM PAR MCO - SSR - HAD - PSYCHIATRIE LA PRODUCTION DE L’INFORMATION MÉDICALE, un processus sensible Renforcez ponctuellement vos équipes PMSI Remplacez temporairement un(e) TIM absent(e) Assurez la sous-traitance de la fonction TIM (pour les petites structures) Aidez au rattrapage de retards de codage PMSI Aidez à l’optimisation de votre codage PMSI (contrôle et recodage des dossiers) Fiabilisez le savoir-faire métier d’un(e) TIM débutant(e) Le maintien du flux de production de votre recueil d’information médicale est primordial et repose sur la fiabilité des moyens mis en oeuvre au niveau du service PMSI. Si, en temps normal, l’organisation de ce service est optimisée et permet de disposer des compétences utiles et susantes, elle reste sensible à des variations d’activité, d’absences de personnels, d’une recherche d’optimisation de codage. MAÎTRISER L’IMPRÉVU… MEDICAL INTERFACE propose aux établissements de Santé une équipe de Technicien(nes) d’Information Médicale (TIM) expérimentées et qualiées pour : • assurer temporairement ou ponctuellement des missions relevant des compétences TIM, • transmettre des compétences et un savoir-faire métier par compagnonnage de TIM nouvellement formés. … ET VOTRE BUDGET Nous étudierons ensemble la mise en place d’un dispositif adapté à votre environnement et dimensionné à votre organisation et vos contraintes. Nos TIM interviendront sur site et/ou à distance (sous réserve d’une connexion sécurisée possible). Le nombre d’Expert_TIM nécessaire, ainsi que la fréquence d’intervention seront dénis lors de l’étude de votre projet, en fonction du type de mission et de vos impératifs de délais et de coût. Ce dispositif modulable et adaptable vous permet de maîtriser totalement votre budget. EN TOUTE CONFIANCE Tou(te)s les TIM de notre équipe Expert_TIM ont plusieurs années d’expérience terrain et suivent régulièrement des formations d’actualisation. Nous pouvons ainsi garantir : • la maîtrise du processus de traitement de l’information médicale (connaissances des nomenclatures, des règles de codage, du groupage...), • la maîtrise de la validation et de l’analyse qualitative des données PMSI, • l’expertise dans la gestion et la tenue des dossiers patients. Notre équipe d’Experts_TIM bénécie de l’appui méthodologique et technique des médecins DIM de MEDICAL INTERFACE 34 MEDICAL INTERFACE • 2 PLACE ANTONIN JUTARD • 69003 LYON • TÉL : 04 72 61 96 35 • FAX : 04 78 95 39 68 • [email protected] FIABILISER LA SAVOIR-FAIRE MÉTIER D’UN(E) TIM DÉBUTANT(E) Vous souhaitez... nous vous accompagnons pour... ccompagner un(e) TIM débutant(e) (ayant suivi une formation initiale ou en poste depuis peu) à mettre en place une méthodologie A de travail efficace et performante Faire un état des lieux de la méthodologie de travail d’un(e) TIM junior pour lui proposer des axes d’amélioration afin de gagner en productivité et qualité d’exécution Aider un(e) TIM junior à organiser son poste de travail pour améliorer fluidité et fiabilité NOS EXPERTS COMMUNICATION DES RÉSULTATS Professionnels de terrain, expérimentés et qualifiés, membres de notre équipe S ur site : remise d’une synthèse de recommandations et d’un plan d’action à mettre en œuvre par votre TIM DURÉE INDICATIVE (à définir) 1 journée sur site. [ FORMATION - ACTION ] CONSEIL - ACCOMPAGNEMENT [ ACCOMPAGNEMENT CONSEIL ] METTRE EN PLACE VOTRE STRATÉGIE DE DÉVELOPPEMENT D’ACTIVITÉ Vous souhaitez... nous vous accompagnons pour... Analyser votre activité et les recettes de votre établissement Analyser votre environnement et votre positionnement stratégique dans votre territoire de santé Mettre en œuvre les outils et les méthodes permettant d’améliorer la position stratégique de votre établissement Identifier les axes de développement de votre activité (augmentation de patientèle, adéquation de votre offre de soins aux besoins de santé…) Mettre en place les indicateurs, tableaux de bord et retours d’informations pour un pilotage stratégique éclairé de vos activités NOS EXPERTS COMMUNICATION DES RÉSULTATS Professionnels de terrain, expérimentés et qualifiés, responsable stratégie, médecin de santé publique et DIM. ise en place des indicateurs et tableaux de bord de pilotage M stratégique de votre établissement. DURÉE INDICATIVE (à définir) éfinition des responsabilités partagées pour animer une D démarche de pilotage stratégique en continu dans votre établissement. Nombre de journées et durée totale à définir en fonction des objectifs à atteindre. [ DIAGNOSTIC - ÉVALUATION ] QUALITÉ ET EXHAUSTIVITÉ DU CODAGE PMSI Vous souhaitez... nous vous accompagnons pour... Evaluer la qualité et l’exhaustivité de vos données PMSI Faire un état des lieux des forces et des faiblesses de votre chaîne de recueil et de traitement de l’information médicale Mettre en place une démarche d’amélioration et d’optimisation de votre codage pour fiabiliser votre financement NOS EXPERTS COMMUNICATION DES RÉSULTATS Professionnels de terrain, expérimentés et qualifiés, de profil DIM et TIM, l’équipe d’intervenants est généralement constituée d’un binôme Médecins DIM - TIM. DURÉE INDICATIVE (à définir) 2 journées sur site. S ur site : synthèse de l’évaluation, restitution des résultats et présentation des recommandations. 1 5 jours après l’intervention : remise d’un rapport complet d’intervention présentant les résultats, les forces et les faiblesses de votre chaîne d’information médicale et le plan d’action proposé (axes d’amélioration, proposition de tableaux de bord avec suivi d’indicateurs permettant de mesurer l’amélioration de la démarche…). PARCOURS FORMATIONS / CONSEIL • MEDICAL INTERFACE 2017 35 LA DOCUMENTATION MEDICAL INTERFACE MEDICAL INTERFACE vous propose un service de mise à disposition des ouvrages* indispensables à votre métier, vous permettant de disposer de tous vos référentiels dans un format papier constituant encore aujourd’hui un confort ou une véritable aide pour une utilisation quotidienne. Retrouvez ci-dessous par domaine la liste de cette documentation : CIM 10 FR À USAGE PMSI - DIXIÈME RÉVISION Volume 1 - Table analytique CIM 10 Classification statistique Internationale des Maladies et des problèmes de santé connexe Dixième Révision - Lot de 3 tomes (Table Analytique - Manuel d’Utilisation - Index Alphabétique) Version française OMS MANUEL DES GROUPES HOMOGÈNES DE MALADES GUIDE MÉTHODOLOGIQUE de production des informations relatives à l’activité médicale et à sa facturation en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et odontologie (MCO) CATALOGUE SPÉCIFIQUE DES ACTES DE RÉÉDUCATION ET RÉADAPTATION GUIDE MÉTHODOLOGIQUE de production des informations relatives à l’activité médicale et à sa facturation en Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) MANUEL DES GROUPES MÉDICO-ECONOMIQUES EN SSR GUIDE MÉTHODOLOGIQUE de production des recueils d’informations standardisés de l’Hospitalisation A Domicile (HAD) GUIDE MÉTHODOLOGIQUE de production du Recueil d’Informations Médicalisé en Psychiatrie GUIDE MÉTHODOLOGIQUE de Comptabilité Analytique Hospitalière * version en cours ATIH ou Bulletin Officiel (BO) Pour commander un ou plusieurs ouvrages : Rendez-vous sur notre site www.medical-interface.fr dans la rubrique ”DOCUMENTATION”, téléchargez le bon de commande de documentation au format .pdf. et retournez-le nous par fax au 04 72 61 96 35 ou par mail à l’adresse : [email protected] 36 FORMATIONS EN INTRA Les avantages pour garder le cap sur vos projets Nous pouvons réaliser sur site, dans vos locaux, l’ensemble de notre offre de formation. Le dispositif de formation en intra vous permet de : pouvoir réaliser une formation pour un groupe adapter un programme de formation selon le contexte et les spécificités de votre établissement obtenir l’adhésion d’un groupe pour mener à terme un projet contribuer à donner une dynamique positive pour faire évoluer les pratiques, intégrer des évolutions réglementaires, changer les organisations… améliorer la performance d’un service faire évoluer les compétences collectives Sur la base de votre cahier des charges (contexte, personnes concernées, nombre de participants, contraintes organisationnelles...) ou après un entretien téléphonique, nous développerons ensemble un projet sur-mesure pour nous assurer de l’atteinte de vos objectifs de formation. Dans ce dispositif de formation spécifique à votre établissement, une phase de préparation indispensable d’échanges entre le formateur et le demandeur permettra d’ajuster le programme de l’intervention pour une réponse précise aux besoins des participants. ÉTUDIONS VOTRE PROJET Contactez-nous au 04 72 61 96 35 ou faites-nous parvenir votre cahier des charges. PARCOURS FORMATIONS Vous changez de postes ? Vos missions évoluent et vous souhaitez faire progresser vos compétences ? Nous proposons des parcours pédagogiques adaptés à votre profil et votre situation professionnelle. Conçus dans une logique d’acquisition progressive et efficace de savoir et de savoir-faire, retrouvez sur www.medical-interface.fr différentes propositions de parcours par métier ou par domaine de compétences. CONTACTEZ-NOUS ! Nous étudierons ensemble votre projet de formation professionnel et identifierons le parcours qui vous sera le plus adapté. 37 VOUS AVEZ CHOISI VOTRE FORMATION ? INSCRIVEZ-VOUS… PARCOURS S FORMATION CONSEIL Par téléphone Vous pouvez nous contacter au 04 72 61 96 35, nous validerons ensemble votre projet de formation et prendrons note de votre pré-inscription. Un bulletin pré-rempli vous sera adressé (par fax ou par mail) pour signature. Il sera à nous retourner dans un délai d’une semaine pour valider votre inscription. 2017 Par mail PMS I G E-L EAR NIN N T2A FAC TUR ATIO NT SSR FIN ANC EME ICA LIS ÉE GES TIO N MÉD T DU PAT IEN PAR COU RS A l’adresse [email protected] Découvrez l’ensemble de nos formations sur www.medical-interface.fr et téléchargez votre bulletin d’inscription, à nous retourner par fax ou par courrier. Par courrier ou par fax Adressez votre bulletin d’inscription (cf. page 39) à l’adresse suivante : MEDICAL INTERFACE 2 place Antonin Jutard - 69003 LYON GUADELO Ou par fax au : 04 78 95 39 68 NION • LA RÉU • RENNES ce E • PA R I S out en Fran ARTINIQU EILLE • M ments et part N • MARS s vos établisse U P E • LYO vos côtés, dan ...et depuis plus de 20 ans, à AVANTAGES INSCRIPTION • Inscrivez-vous au plus tard 1 mois avant la date de formation et bénéficiez d’une réduction immédiate de 20 € • Inscrivez-vous à plusieurs sur une formation et bénéficiez de -5 % sur la 2e inscription et -10 % sur la 3e inscription. Au delà, contactez-nous ! CONDITIONS DE PARTICIPATION PRIX ET CONDITIONS DE RÈGLEMENT - Les prix des formations sont exprimés en euros et en exonération de TVA (en application de l’article 261.4.4°a.CGI). - Les prix sont forfaitaires. - Toute session débutée est due dans sa totalité. - La facture est émise après la formation. Elle est payable à 30 jours date de facturation. CONDITIONS D’ANNULATION - Toute annulation d’inscription pouvant avoir des répercussions sur le bon déroulement d’une formation et des conséquences financières, seuls les cas de force majeure (maladie, grèves, évènements familiaux...) seront acceptés. - Toute annulation ou report ne sera effectif qu’après réception d’un écrit (fax, e-mail…), un accusé de réception sera adressé par retour. - En cas d’annulation tardive, une facturation sera établie à titre de dédommagement, à hauteur de : • 30 % du coût total pour une annulation moins de 15 jours avant le début de la formation. • 50 % du coût total pour une annulation moins de 8 jours avant le début de la formation. • la totalité pour une annulation 48 heures ou moins avant le début de la formation. - L’organisme se réserve la possibilité de modifier, de reporter ou d’annuler la formation si des circonstances indépendantes de sa volonté l’y obligent, en particulier si le nombre de participants est jugé pédagogiquement insuffisant. MODALITÉS D’INSCRIPTION ET ATTESTATION DE PRÉSENCE - Pour chaque inscription, une convention simplifiée de formation est établie et vous sera adressée en double exemplaire environ un mois avant le début de la session. Un exemplaire est à nous retourner signé et revêtu du cachet de l’établissement dans les meilleurs délais. 38 - Toute inscription effectuée à titre personnel sera validée après réception d’un bulletin d’inscription accompagné d’un règlement par chèque qui sera encaissé à l’issue de la formation. - Avantages inscription (non cumulables) : • inscrivez-vous au plus tard 1 mois avant la date de formation et bénéficiez d’une réduction immédiate de 20 Euros. • inscrivez-vous à plusieurs sur une formation et bénéficiez de -5 % sur la 2ème inscription et -10 % sur la 3ème inscription. Au-delà, nous contacter. - Une convocation personnalisée sera adressée environ un mois avant le début de la session indiquant le lieu de formation, les horaires et le programme détaillé. -D eux formules d’inscription sont possibles : • en journée d’étude : comprenant les frais d’inscription, 2 pauses par jour, le déjeuner dans un hôtel *** ou de prestations équivalentes. • en semi-résidentiel : comprenant les frais d’inscription, 2 pauses par jour, le déjeuner, l’hébergement dans un hôtel *** (lieu de formation) ou de prestations équivalentes et le petit déjeuner. - Une attestation de présence sera adressée en double exemplaire à l’issue de la formation. ENGAGEMENT DE QUALITÉ Nous accordons le plus grand soin à la réalisation pédagogique et à l’organisation de nos formations. En fin de chaque session, une fiche d’évaluation est remise aux stagiaires pour nous permettre d’améliorer de façon permanente la qualité de nos prestations et de continuer à apporter une réponse adaptée et efficace à vos besoins en formations. BULLETIN D'INSCRIPTION A photocopier et à retourner à : MEDICAL INTERFACE 2, PLACE ANTONIN JUTARD - 69003 LYON ou à faxer au 04 78 95 39 68 ou par e-mail à [email protected] N° ODPC : 4008 Organisme de formation n° 82 69 05046 69 ÉTABLISSEMENT RÉFÉRENCE CLIENT ........................................................................................................................................................ PUBLIC ESPIC PRIVÉ ETABLISSEMENT …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ADRESSE (complète) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. TÉL ..................................................................................................................................................................................................... FAX ......................................................................................................................................................................................... PERSONNE EN CHARGE DU DOSSIER : MME MLLE M PRÉNOM ..................................................................................................................................................................................... NOM .................................................................................................................................................................................... FONCTION ................................................................................................................................................................................ SERVICE ............................................................................................................................................................................. TÉL ..................................................................................................................................................................................................... E-MAIL FAX ......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... PARTICIPANT MME MLLE M PRÉNOM ..................................................................................................................................................................................... NOM .................................................................................................................................................................................... FONCTION ................................................................................................................................................................................ SERVICE ............................................................................................................................................................................. TÉL ..................................................................................................................................................................................................... E-MAIL FAX ......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... FORMATION [Coût (€) en exonération de TVA] INTITULÉ ............................................................................................................................................................................................................................................... CODE ...................................................................................................................... DATE ............................................................................................................................................................................................................................................................ LIEU ......................................................................................................................... FORMULE D'INSCRIPTION : JOURNÉE D'ÉTUDE SEMI-RÉSIDENTIELLE COÛT (€) EN EXONÉRATION DE TVA ..................................................................................................................................................... COÛT (€) EN EXONÉRATION DE TVA ..................................................................................................................................................... (Inscription + 2 pauses par jour + Déjeuner dans un hôtel *** ou de prestations équivalentes) (Inscription + 2 pauses par jour + Déjeuner + Hébergement dans un hôtel *** (lieu de formation) ou de prestations équivalentes + petit déjeuner) Formation au titre de DPC (attestation sera délivrée uniquement après obtention des informations ci-après) DATE ET SIGNATURE N° RPPS ......................................................................................................................................................... N° ADELIS .................................................................................................................................................. Mode d’exercices dominant (>50%) Salarié Libéral Mixte Service de santé des armées CACHET DE L'ÉTABLISSEMENT Vous êtes inscrit au conseil de l’Ordre suivant ................................................ L’accusé de réception du bulletin d'inscription vous sera adressé par e-mail, merci de bien vouloir compléter l’adresse mail de la personne en charge du dossier (la confirmation définitive vous parviendra ultérieurement par l’envoi de la convention, un mois environ avant la date de session) e-mail du conseil de l’Ordre ...................................................................................................... V 09/16 2 place Antonin Jutard 69003 LYON Tél : 04 72 61 96 35 Fax : 04 78 95 39 68 [email protected] www.medical-interface.fr