FICHE DE POSTE Médecin DIM GROUPE AHNAC

FICHE DE POSTE
Médecin DIM
GROUPE AHNAC
Contact : Valérie Duconseille : 06.78.18.50.09 ; email : [email protected]
Poste : Temps plein
Site : Basé à la Direction Générale – Liévin (20 minutes d’ARRAS, 40 minutes de LILLE)
Lien Hierarchique : Directeur Général
ATOUTS DU POSTE
-Diversité de l’activité au sein de ce groupement (MCO, SSR, psy…)
-Contexte de changement (réorganisation de l’offre de soins sur le territoire selon le schéma cible
défini par l’ARS à échéance 2020 impliquant la mise en œuvre de transferts d’activité et le
développement de pôles d’excellence)
-Convention collective FEHAP
Présentation de l’AHNAC.
Créé le 20 décembre 1977, le Groupe AHNAC (Association Hospitalière Nord Artois Cliniques) est le
premier producteur de soins de la Région Nord – Pas-de-Calais. Le Groupe AHNAC fédère 3200
collaborateurs répartis dans des établissements sanitaires et médico-sociaux, des centres de
recherche et de spécialité, des services d’hospitalisation et de soins à domicile ainsi que des EHPAD.
La vocation du Groupe AHNAC est de proposer aux habitants de la Région Nord – Pas de Calais une
réponse opérationnelle et performante sous la forme d’une chaîne de compétences
complémentaires et interdépendantes au service de la personne prise en charge et sa famille.
Le Groupe AHNAC représente 1 807 lits et places, organisés en 2 pôles d’activité : le domaine
sanitaire et le domaine médico-social.
Position du DIM dans la structure :
Rattachement au Directeur Général en lien fonctionnel avec le directeur financier et le directeur
médical.
Rattachement des TIM au sein d’un service unique transversal « facturation codage » (service
unique, rattaché au directeur financier, prestataire facturation-codage auprès des établissements).
La responsabilité médicale des TIM est placée sous l’autorité du médecin DIM
Missions (forte implication sur le MCO/ support au SSR et Psy):
• Organiser, traiter et analyser l’information médicale en garantissant la confidentialité des données.
• Produire les données PMSI selon le calendrier réglementaire.
• Garantir l’exhaustivité des données transmises aux tutelles.
• Contrôler la qualité de l’information médicale.
• Produire des statistiques d’activité pour les établissements.
• Fournir une analyse de ces données aux directeurs et aux praticiens.
• Informer les directions et les professionnels de santé des évolutions entrainant un impact sur la
description et la valorisation de l’activité.
• Conseiller les professionnels pour améliorer la description de leur activité (complétude du dossier
médical…)
• Répondre, sous le couvert de la Direction Générale, aux enquêtes et contrôles diligentés par les
tutelles.
• Poursuivre la généralisation du codage centralisé en MCO dans les établissements éligibles.
• Encadrer, conseiller, participer à la formation des TIMS dans un but d’amélioration constante du
codage des pathologies.
• Veiller aux contrôles internes de la qualité du codage
• Assurer la veille réglementaire et technologique.
• Gérer les demandes de dossiers médicaux par les patients ou les ayants droit.
• Accompagnement et appui aux médecins en difficulté avec le codage
• Animation de réunions médico-économiques pluridisciplinaires par spécialité avec le directeur de
site ou contrôleur de gestion et IG avec médecins et cadres de la spécialité
•Collaboration à la mise en œuvre des orientations stratégiques des établissements du groupe :
- Retraitement et mise en perspective des données selon les problématiques soulevées
- Prévision d’activité dans le contexte de l’EPRD et de la T2A en lien avec la DFCA
- Analyse et projection des activités dans le cadre du projet stratégique,
•Implication dans la gestion du système d’information médicale pour la production d’une
information pertinente, (en lien avec la DALSI)
•Suivi ou mise en place de tableaux d’activités et de bord mensuels en lien avec la DFCA
• Implication dans les cellules d’identitovigilance,
•Participation à la démarche d’amélioration de la qualité du dossier patient en lien avec la DPMQSU
Connaissances :
• Connaissance approfondie du PMSI et des nomenclatures (CIM, CCAM)
• Connaissance des spécificités et des contraintes liées aux systèmes d’informations de santé et au
traitement des données médicales.
• Connaissance du fonctionnement général des établissements de santé et des principales
réglementations en matière d’information médicale.
• Connaissance des logiciels de bureautique et les bases de données (Excel, Access, PMSI Pilot)
Qualités personnelles :
• Capacité à travailler en équipe, à adhérer aux organisations et fonctionnements existants
• Capacité à faire évoluer ses compétences et ses organisations pour s’adapter aux besoins des
structures.
• Rigueur et méthode
• Qualité relationnelle pour assurer une bonne coopération avec l’ensemble des professionnels du
groupe
• Capacité à animer une équipe
• Capacité à gérer des projets et des groupes de travail.
Profil recherché :
• Docteur en Médecine
• Diplôme qualifiant dans le domaine de l’information et/ ou bonne expérience en tant que médecin
DIM