12 Le passage de la comptabilité de caisse à la comptabilité d’exercice Sujets abordés dans chacun des travaux suggérés Exercices Problèmes de compréhension La comptabilité de caisse 1 3 La comptabilité d’exercice 1 3 3, 5 1, 3, 5 7, 9 7, 9, 11 1 1 Sujets abordés Le processus systématique qui permet le passage de la comptabilité de caisse à la comptabilité d’exercice Les éléments qui distinguent la comptabilité de caisse de la comptabilité d’exercice Principales caractéristiques des travaux suggérés Exercices 1. Vrai ou faux 3. Le calcul des produits, des charges et du bénéfice net 5. La détermination du produit de location 7. La détermination des redevances gagnées 9. La détermination du montant de la publicité payée d’avance Problèmes de compréhension 1. La détermination des produits de location et des sommes versées en publicité 3. Les résultats selon la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice 5. L’établissement d’un état des résultats 7. L’établissement des états financiers 9. L’établissement d’un état des résultats 11. La détermination du bénéfice net Durée (en min) Degré de difficulté 25 40 35 60 75 60 Moyen Moyen Moyen Moyen Difficile Difficile EXERCICES E1. Vrai ou faux a) Faux. Il s’agit de la comptabilité de caisse. b) Vrai. c) Faux. On doit ajouter le total des comptes clients à la fin de l’exercice, car ceux-ci n’ont pas fait l’objet d’encaissements au cours de l’exercice alors que les services ont été rendus ou les marchandises livrées. d) Vrai. e) Vrai. E3. Le calcul des produits, des charges et du bénéfice net Produits Charges Bénéfice net Chiffres non redressés Ajustements : a) Assurances absorbées b) Salaires courus à payer c) Produits non comptabilisés d) Fournitures utilisées e) Dotation aux amortissements f) Intérêts courus à payer g) Honoraires gagnés 900 000 $ 800 000 $ 100 000 $ 4 000 10 000 (4 000) (10 000) 1 000 (6 000) (2 000) (3 000) 9 000 Chiffres redressés 910 000 $ 12-2 1 000 6 000 2 000 3 000 9 000 825 000 $ 85 000 $ Chapitre 12 E5. La détermination du produit de location Loyers reçus en 20X1 er Loyers à recevoir au 1 janvier 20X1 Loyers à recevoir au 31 décembre 20X1 er Loyers reçus d’avance au 1 janvier 20X1 Loyers reçus d’avance au 31 décembre 20X1 Produit de location de 20X1 E7. 30 000 $ (3 600) 4 650 12 000 (9 000) 34 050 $ La détermination des redevances gagnées Redevances reçues en 20X3 er Redevances à recevoir au 1 janvier 20X3 Redevances à recevoir au 31 décembre 20X3 er Redevances reçues d’avance au 1 janvier 20X3 Redevances reçues d’avance au 31 décembre 20X3 Redevances gagnées en 20X3 E9. 500 000 $ (75 000) 70 000 28 000 (12 000) 511 000 $ La détermination du montant de la publicité payée d’avance Frais de publicité au 31 décembre 20X7 Publicité payée d’avance au 31 décembre 20X7 Sommes versées à des agences de publicité en 20X7 er Publicité payée d’avance au 1 janvier 20X7 35 460 $ 4 820 (36 680) 3 600 $ PROBLÈMES DE COMPRÉHENSION P1. La détermination des produits de location et des sommes versées en publicité (25 minutes – moyen) a) Le calcul des produits tirés de la location d’immeubles. Loyers encaissés en 20X3 Loyers à recevoir au 31 décembre 20X2 Loyers à recevoir au 31 décembre 20X3 Loyers reçus d’avance au 31 décembre 20X2 Loyers reçus d’avance au 31 décembre 20X3 305 500 $ (9 600) 10 900 3 200 (240) Produits tirés de la location d’immeubles en 20X3 309 760 $ b) Le calcul des sommes versées pour la publicité. Frais de publicité passés en charges en 20X3 Publicité payée d’avance au 31 décembre 20X2 Publicité payée d’avance au 31 décembre 20X3 Publicité à payer au 31 décembre 20X2 Publicité à payer au 31 décembre 20X3 125 100 $ (15 310) 16 300 21 190 (14 780) Sommes versées pour la publicité en 20X3 132 500 $ Le passage de la comptabilité de caisse à la comptabilité d’exercice 12-3 P3. Les résultats selon la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice (40 minutes – moyen) a) L’établissement de l’état des résultats selon la comptabilité d’exercice. GROTECH LTÉE Résultats de l’exercice terminé le 31 décembre 20X2 Chiffre d’affaires Coût des marchandises vendues Stock au 31 décembre 20X1 Achats Coût des marchandises destinées à la vente Stock au 31 décembre 20X2 Coût des marchandises vendues Marge bénéficiaire brute Frais d’exploitation Amortissement Autres frais d’exploitation Total des frais d’exploitation 231 100 $ 39 500 $ 134 100 173 600 (32 800) 140 800 90 300 19 000 31 100 50 100 Bénéfice net 40 200 $ Calculs : Montant reçu des clients Clients au 31 décembre 20X1 Clients au 31 décembre 20X2 Chiffre d’affaires 232 000 $ (25 200) 24 300 231 100 $ Montant versé aux fournisseurs Fournisseurs au 31 décembre 20X1 Fournisseurs au 31 décembre 20X2 Achats 123 700 $ (17 000) 27 400 134 100 $ Amortissement cumulé au 31 décembre 20X2 Amortissement cumulé au 31 décembre 20X1 Amortissement de l’exercice 20X2 49 000 $ (30 000) 19 000 $ Frais d’exploitation réglés au comptant Charges payées d’avance au 31 décembre 20X2 Charges payées d’avance au 31 décembre 20X1 Charges à payer au 31 décembre 20X1 Charges à payer au 31 décembre 20X2 Autres frais d’exploitation 35 400 $ (5 900) 1 400 (1 900) 2 100 31 100 $ b) L’établissement de l’état des résultats selon la comptabilité de caisse. GROTECH LTÉE Encaissements et décaissements de l’exercice terminé le 31 décembre 20X2 Encaissements Montant reçu des clients Décaissements Montant versé aux fournisseurs Frais d’exploitation réglés au comptant Total des décaissements Excédent des encaissements sur les décaissements 12-4 232 000 $ 123 700 $ 35 400 159 100 72 900 $ Chapitre 12 P5. L’établissement d’un état des résultats (35 minutes – moyen) L’état des résultats suivant a été établi sans l’aide d’un chiffrier. On aurait obtenu les mêmes résultats si on avait d’abord établi un chiffrier. CLUB DE HOCKEY LES GROS ET LENTS Résultats pour l’exercice terminé le 30 avril 20X5 Produits d’exploitation Cotisations annuelles Vente d’accessoires de hockey Vente de billets « Moitié-Moitié » Total des produits d’exploitation Charges d’exploitation Location de glaces Achats d’accessoires de hockey Entretien des équipements Frais de voyage Intérêts sur emprunt bancaire Amortissement de l’affûteuse de patins Total des charges d’exploitation Perte nette 3 608 $ 567 800 4 975 3 200 $ 301 932 431 1 000 226 6 090 (1 115) $ Calculs : Cotisations annuelles selon les encaissements Cotisations reçues en 20X3-20X4 pour l’exercice 20X4-20X5 Cotisations à recevoir au 30 avril 20X4 Cotisations à recevoir au 30 avril 20X5 Décaissements de l’exercice Location de glaces à payer au 30 avril 20X5 Décaissements de l’exercice Solde dû sur achat d’accessoires de hockey au 30 avril 20X4 Solde dû sur achat d’accessoires de hockey au 30 avril 20X5 Stock au 30 avril 20X5 Stock au 30 avril 20X4 Décaissements de l’exercice (6 mois) Intérêts courus à payer Total annuel (5 000 $ × 20 %) 2 881 $ 326 (361) 762 3 608 $ 3 000 $ 200 3 200 $ 468 $ (220) 108 (238) 183 301 $ 500 $ 500 1 000 $ (678 $ ÷ 3 ans) Certaines personnes peuvent avoir présenté une section portant sur le coût des marchandises vendues. Puisque l’entreprise a pour but de rendre des services récréatifs, il est parfois préférable de la traiter comme une entreprise de services au lieu d’une entreprise commerciale. La présentation sous forme d’entreprise commerciale serait toutefois tout à fait acceptable. Le passage de la comptabilité de caisse à la comptabilité d’exercice 12-5 P7. L’établissement des états financiers (60 minutes – moyen) a) L’établissement de l’état des résultats. CLUB DE GOLF ALPIN Résultats pour l’exercice terminé le 31 décembre 20X1 Produits d’exploitation Cotisations annuelles Vente d’accessoires de golf Total des produits d’exploitation Charges d’exploitation Salaires Entretien du terrain Services publics Accessoires de golf Intérêts sur dette à long terme Amortissement – Bâtiment Amortissement – Matériel d’entretien Total des charges d’exploitation Perte nette Calculs : Cotisations reçues Cotisations reçues pour 20X2 Cotisations reçues en 20X0 pour 20X1 er Cotisations à recevoir au 1 janvier 20X1 Cotisations à recevoir au 31 décembre 20X1 45 160 $ 5 670 50 830 32 000 $ 9 320 4 310 3 010 6 000 3 000 678 58 318 (7 488) $ 38 010 $ (120) 3 260 (3 610) 7 620 45 160 $ Décaissements de l’exercice Salaires à payer au 31 décembre 20X1 30 000 $ 2 000 32 000 $ Décaissements de l’exercice er À payer sur les achats d’accessoires de golf au 1 janvier 20X1 À payer sur les achats d’accessoires de golf au 31 décembre 20X1 Stock d’accessoires de golf au 31 décembre 20X1 er Stock d’accessoires de golf au 1 janvier 20X1 4 680 $ (2 200) 1 080 (2 380) 1 830 3 010 $ Décaissements de l’exercice Intérêts courus à payer au 31 décembre 20X1 Charge totale de l’exercice (100 000 $ × 6 %) 5 000 1 000 6 000 $ (30 000 $ × 10 %) (6 780 $ × 10 %) 12-6 Chapitre 12 b) L’établissement du bilan. CLUB DE GOLF ALPIN Bilan au 31 décembre 20X1 Actif Actif à court terme Encaisse Cotisations à recevoir Stock d’accessoires de golf Total de l’actif à court terme Immobilisations Terrain Bâtiment Moins : Amortissement Matériel d’entretien Moins : Amortissement Total des immobilisations 13 420 $ 7 620 2 380 23 420 180 000 $ 30 000 $ (9 000) 6 780 (678) 21 000 6 102 207 102 Total de l’actif 230 522 $ Passif et capitaux propres Passif à court terme Fournisseurs Salaires à payer Cotisations reçues d’avance Intérêts à payer Total du passif à court terme Passif à long terme Emprunt hypothécaire Total du passif Capitaux propres Droits d’adhésion des membres Capital des membres Solde au début de l’exercice Moins : Perte nette de l’exercice Solde à la fin de l’exercice Total des capitaux propres 1 080 $ 2 000 120 1 000 4 200 100 000 104 200 120 000 $ 13 810 $ (7 488) Total du passif et des capitaux propres 6 322 126 322 230 522 $ Calculs : (30 000 $ – 24 000 $ + 3 000 $) (100 000 $ + 20 000 $) Le passage de la comptabilité de caisse à la comptabilité d’exercice 12-7 P9. L’établissement d’un état des résultats (75 minutes – difficile) L’état des résultats suivant a été établi sans l’aide d’un chiffrier. On aurait obtenu les mêmes résultats si on avait d’abord établi un chiffrier. CLUB ATHLÉTIQUE AJAX Résultats pour l’exercice terminé le 31 mai 20X3 Produits d’exploitation Cotisations des membres Restaurant Service de traiteur Location d’équipement sportif Total des produits d’exploitation Charges d’exploitation Salaires et honoraires Secrétaire-trésorier Personnel Frais de transport Provisions pour le restaurant Impôts fonciers Entretien et réparations Papeterie et frais de bureau Assurances Frais divers Amortissement – Équipement sportif Créances irrécouvrables Total des charges d’exploitation Perte nette Calculs : Encaissements de l’exercice Cotisations à recevoir au début Cotisations à recevoir à la fin Encaissements de l’exercice Sommes reçues d’avance pour services à rendre le 16 juin 20X3 Décaissements de l’exercice Salaires à payer au 31 mai 20X2 Salaires à payer au 31 mai 20X3 Décaissements de l’exercice Solde dû au 31 mai 20X2 Décaissements de l’exercice Stock au 31 mai 20X3 Stock au 31 mai 20X2 Solde dû au 31 mai 20X3 Solde payé d’avance au 31 mai 20X2 12-8 2 914 $ 7 893 410 375 11 592 3 000 $ 5 061 680 6 878 2 515 1 405 653 311 2 071 2 706 125 25 405 (13 813) $ 2 774 $ (325) 465 2 914 $ 560 $ (150) 410 $ 5 007 $ (73) 127 5 061 $ 750 $ (70) 680 $ 6 743 $ (64) 56 83 60 6 878 $ Chapitre 12 Décaissements de l’exercice Impôts fonciers payés d’avance au 31 mai 20X3 (2 676 $ × 7/12) Impôts fonciers payés d’avance au 31 mai 20X2 (2 400 $ × 7/12) 2 676 $ (1 561) 1 400 2 515 $ Décaissements de l’exercice Solde dû au 31 mai 20X2 Solde dû au 31 mai 20X3 1 420 $ (41) 26 1 405 $ Décaissements de l’exercice Assurances payées d’avance au 31 mai 20X3 [(413 $ × 16/36) + (150 $ × 4/36)] Assurances payées d’avance au 31 mai 20X2 [(413 $ × 28/36) + (150 $ × 16/36)] Décaissements de l’exercice Solde dû au 31 mai 20X3 124 $ (201) 388 311 $ 1 936 $ 135 2 071 $ [(8 000 $ + 2 500 $ + 325 $) × 25 %] P11. La détermination du bénéfice net (60 minutes – difficile) Puisque seuls le bénéfice net et les calculs s’y rapportant sont requis, nous pouvons procéder directement sans égard à la forme de présentation. Ventes Encaissements de l’exercice Clients au 31 octobre 20X6 Clients au 31 octobre 20X7 Rendus et rabais sur ventes Chiffre d’affaires net Coût des marchandises vendues Stock au 31 octobre 20X6 Achats Décaissements Retrait d’une robe de soirée Fournisseurs au 31 octobre 20X6 Fournisseurs au 31 octobre 20X7 Transports sur achats Stock au 31 octobre 20X7 Marge bénéficiaire brute Frais d’exploitation Salaires des livreurs Salaires des couturiers Électricité Chauffage Assurances Décaissements Portion payée d’avance (2/3) Taxes Décaissements Portion payée d’avance (8/12) Portion payée d’avance au 31 octobre 20X6 388 240 $ (22 000) 15 000 381 240 $ (1 800) 379 440 77 000 135 000 $ (500) (12 000) 13 000 135 500 3 800 (45 000) 171 300 208 140 24 000 38 000 2 400 1 800 1 500 $ (1 000) 3 600 (2 400) 2 000 Le passage de la comptabilité de caisse à la comptabilité d’exercice 500 3 200 12-9 Intérêts (calcul théorique) Sur l’hypothèque [(50 000 $ – 5 000 $) × 15 %] Sur l’emprunt bancaire : (50 000 $ × 16 % × 1/12) (10 000 $ × 16 % × 6/12) (40 000 $ × 16 % × 5/12) Amortissement des immobilisations Immeuble (70 000 $ × 4 %) Mobilier (16 000 $ × 15 %) Camions [(15 500 $ + 12 960 $) × 30 %] Bénéfice avant impôts 12-10 6 750 667 800 2 667 4 134 2 800 2 400 8 538 13 738 94 522 113 618 $ Chapitre 12