JEUX de l`UNSS 2013

Paris, le ………….. 2013
Le Directeur de l'UNSS
à
Madame, Monsieur
la(e) Principal
Président(e) de l’association sportive
Des équipes sélectionnées pour les
JEUX de l’UNSS 2013
ETABLISSEMENT ......................................................................................................................................
ADRESSE ...................................................................................................................................................
VILLE ...............................................
ACADEMIE ..................................................................................
J'ai le plaisir de vous informer que, suite aux excellents résultats obtenus par vos élèves lors des championnats
Départementaux, votre Etablissement est qualifié pour participer aux
JEUX de l’UNSS 2013
A AMBOISE- INDRE ET LOIRE- ACADEMIE ORLEANS-TOURS
du LUNDI 17 au jeudi 20 JUIN 2013
Vous voudrez bien prendre connaissance des informations ci-jointes, confirmer la participation de votre équipe et
renvoyer le plus rapidement possible à votre Service Régional UNSS les documents demandés et le chèque de
participation, avant la date du 15 mai 2013 (DATE IMPERATIVE) afin qu’il puisse procéder aux inscriptions en
ligne et que les organisateurs puissent vous accueillir dans les meilleures conditions.
Je vous souhaite de bons JEUX de l’UNSS.
Laurent PETRYNKA
Signée par le Directeur le ………..
Mise en téléchargement le ………..
NB : EN CAS DE FORFAIT, merci de prévenir
Le Service Régional UNSS de l’académie ORLEANS-TOURS :
Tel : 02 38 53 26 80 - E-mail : [email protected]
La Direction Nationale UNSS :
Philippe DEKEYSER :
Tél. 01.42.81.55.11 – E-mail : [email protected]
1
JEUX DE L’UNSS - AMBOISE (ACAD ORLEANS-TOURS) du 17 au 20 JUIN 2013
INFORMATIONS GENERALES
1 - Organisation
Les JEUX de l’UNSS sont organisé par
les Services UNSS de l’académie Orléans -Tours
Tél : 02 38 53 26 80
E-mail : [email protected]
Lieu de la compétition
Stade de l’ILE d’OR,
37400 – AMBOISE 2 - Déplacement
Le déplacement est à la charge et sous la responsabilité de l’Association Sportive.
Une aide particulière de la DN sera apportée par l’UNSS selon les règles de fonctionnement local. Pour en réduire le coût un
déplacement peut être organisé par le service régional de votre académie.
Dès réception de cette convocation, prenez contact avec le Service Régional de votre académie.
3. Accès
Par le train : Gare SNCF d’AMBOISE
Des navettes seront mises en place par l’organisation à partir de 14 h (merci de bien indiquer dans la fiche hébergement vos horaires
d’arrivée et de départ).
Par la route :
Voir plans joints.
4 - Accueil
Le Lundi 17 Juin 2012 de 15h00 à 18 h 00
Stade de l’ILE d’OR,
37400 – AMBOISE En cas de problème contacter :
Christian DE LAS HERAS
: 06 45 64 64 42
Formalités d’accueil :
• Confirmation des compositions d’équipes et modifications éventuelles.
• Vérification des licences
• Contrôle du règlement financier (chèque de caution OBLIGATOIRE)
• Retrait de tous les documents indispensables au séjour
N.B. : En cas de retard à l’accueil appeler avant 18 h 00 pour communiquer vos éventuelles modifications d’équipes.
5 - Hébergement – Restauration
Dès réception de la présente convocation
Envoyer par mail la fiche de composition d’équipe et fiche de participation et d’hébergement au Service Régional de votre académie
pour le 15 mai 2013 au plus tard, puis par courrier accompagné du chèque de règlement à l’ordre d’UNSS.
Le séjour est à la charge des participants
Les organisateurs proposent un hébergement en camping : les tentes devraient être fournies par l’UNSS.
NB : Prévoyez sac à dos, un sac de couchage, tapis de sol, lampe de poche.
Animation : l’organisation prévoit une rando Roller (ou trottinette) urbaine: merci de prévoir le matériel choisi.
Repas et petits déjeuners seront pris sur le site même.
Attention : Une « charte d’hébergement » sera signée par chaque responsable d’équipe. Vous êtes tous invités à vous comporter de
façon très correcte.
CAUTION : Un chèque de caution de 500 € sera exigé par AS présente. En cas de dommages constatés. Cette caution sera
retenue en totalité ou partiellement et des poursuites pourront être engagées contre les fautifs. A envoyer ou a déposer sur place.
6 - Tarifs
Hébergement Forfait :
110 € par personne
(6 repas + 3 nuits + 3petits déjeuners)
Chauffeur Forfait :
200 € par personne
(6 repas + 3 nuits en chambre individuelle + 3 petits déjeuners)
Repas Froids retour :
6.50 € l’unité
Aucune équipe ne sera hébergée si :
•
Elle n’a pas renvoyé sa fiche d’hébergement dans les délais impartis.
•
Elle n’a pas réglée son hébergement au préalable et déposé son chèque de caution à l’accueil.
2
7 - Comportement et Santé
Aussi bien sur le site de compétition, en ville, ou sur les lieux d’hébergement, le comportement des compétiteurs doit être
irréprochable.
Tout manquement aux règles de bonne conduite sera signalé au Chef d’Etablissement : il risque d’entrainer des sanctions scolaires et
sportives.
Les élèves sont en permanence sous la responsabilité de leurs accompagnateurs.
8 Transports sur site
Des navettes sont proposées aux délégations et/ou personnes hébergées arrivant en gare SNCF d’AMBOISE
Merci de bien vouloir nous l’indiquer sur la fiche hébergement.
9 - Droit à l’image
Si un reportage est réalisé, vous vous engagez à accepter la publication des photos vous concernant. Dans le cas contraire, il vous
revient la responsabilité de prévenir l’organisateur.
10 – CHARTE ENVIRONNEMENT SUR SITE
INFORMATIONS TECHNIQUES
1 - Règlements Généraux
Chaque participant doit être en possession de sa licence UNSS
2012/2013 qui, pour être conforme, doit comporter
obligatoirement les éléments suivants :
Toute licence non conforme entraînera le paiement d’une
amende de 8 € (Article III 3-30) immédiatement.
En cas de non-présentation de licence, la participation à la
compétition est soumise aux conditions suivantes (Article III 3 –
31) : « …présentation de la copie d’intranet, certifiée conforme
par le chef d’établissement /président d’A.S. et attestant la
présentation du certificat médical de non-contre-indication et
d’un justificatif d’identité ou présentation d’une déclaration sur
l’honneur d’un justificatif d’identité… et paiement d’une
amende… ».
Les licenciés UNSS participent aux compétitions sous les
couleurs de l’Association Sportive de leur Etablissement.
4 - Programme du Championnat de France et Palmarès
•
LUNDI 17 JUIN : Accueil et Cérémonie d’ouverture
ère
journée de compétition : ATHLETISME
MARDI 18 JUIN 2012 – 09 h 00 – 17 h 00
20h00 : chasse au trésor
ème
journée de compétition : HANDBALL
2
MERCREDI 19 JUIN 2013 – 09 h 30 – 17 h 00
20H 00 : Rando – Roller centre -ville AMBOISE
1
me
journée de compétition : RELAIS de l’Amitié
Et Cérémonie de clôture
JEUDI 20 JUIN 2013 – 09 h 30 – 12 h 00
Attention les horaires joints sont provisoires.
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5 - Précisions Techniques
Les licences seront présentées à l’accueil et de nouveau
vérifiées par le Jury à la Chambre d’Appel.
Voir « Brochure Athlétisme » décembre 2012.
Ce document est à votre disposition dans votre Service
Départemental ou Régional UNSS et sur le site.
2 - Règlements Sportifs
6 - Santé et Dopage
Chaque accompagnateur devra confirmer à l’Accueil
Technique la composition de son équipe, le lundi 17 juin 2013
avant 18 h 00.
Pour fixer son dossard, celui-ci devra se munir obligatoirement
de 4 épingles de sureté.
Revêtement ‘bitume’ : POINTES NON AUTORISEES
Aucune modification ne pourra être enregistrée après 18 h
30 – en cas de retard, prévenir l’organisateur et donnez
vos modifications par téléphone : 06-45 64 64 42
Un service d’assistance avec la présence d’un kinésithérapeute, de secouristes professeurs EPS sera assuré
pendant toute la compétition. Tous les numéros utiles seront
communiqués à votre arrivée.
 Chambre d’Appel :
Chaque concurrent devra se présenter 20 minutes avant
l’horaire de son épreuve à la chambre d’appel muni de son
dossard et de sa licence UNSS 2012-2013.
3 - Jeunes Officiels
Chaque délégation académique sera accompagnée de 1 jeune
Officiel (niveau Départemental en athlétisme souhaité)
Les Jeunes Officiels présents pourront passer l’examen pour
une éventuelle certification académique.
En cas d’absence de Jeunes Officiels, le Service Régional de
l’Académie devra s’acquitter du montant des frais de leur
remplacement.
7 - Publicité sur les maillots
La publicité sur les tenues pendant les compétitions, et les
cérémonies protocolaires de remise de récompenses, devra
être conforme au règlement général de l’UNSS (pas plus
grande que l’identification de l’AS).
Voir articles III.3.49, III.3.50 et III.3.51 du « règlement intérieur »
de l’UNSS et le document « publicité sur les maillots et
survêtement » qui précise ces règles.
Ces règlements sont disponibles dans votre association
sportive et sur le site internet UNSS http://www.unss.org/ dans
la rubrique : documentation/Statuts/règlements.
8 – site OPUSS
Vous trouverez toutes les informations nécessaires :
•
les qualifiés
•
les horaires
•
l’accueil
•
les résultats
•
photos etc. . ….
Sur :
le
site
UNSS http://www.unss.org
3
JEUX DE L’UNSS -AMBOISE (ACAD ORLEANS-TOURS) du 17 au 20 JUIN 2013
CONFIRMATION DE PARTICIPATION
par inscription en ligne
Chaque Association Sportive est responsable de la saisie de la composition de son équipe qui
participera à la compétition.
La confirmation de participation se fera exclusivement par internet, le 15 mai 2013, au plus tard,
par connexion à l’adresse suivante :
http://udb.unss.org/Jeux2013
Code : JEUX13
NB : L'adresse du site est à saisir dans la barre d'adresse du navigateur que vous utilisez et non
dans le champ de saisie d'un moteur de recherche.
Le serveur d’inscription en ligne restera ouvert pour d’éventuelles modifications jusqu’au mercredi 4
juin 2013 à 18 h. En cas de difficultés, contactez d’urgence la Direction Nationale UNSS.
La feuille de composition d’équipe DOIT être éditée après la saisie, imprimée ET signée par le
Chef d’Etablissement, Président de l’AS.
Elle doit être présentée à l’accueil de la compétition.
Développement Durable, Citoyenneté…
Cette convocation ne sera pas réimprimée lors de l’accueil au Championnat de France
Merci de bien vouloir créer votre dossier personnel
Seuls les horaires modifiés vous seront donnés à l’Accueil
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JEUX DE L’UNSS -AMBOISE (ACAD ORLEANS-TOURS) du 17 au 20 JUIN 2013
PROGRAMME prévisionnel
Responsable Technique : GERBOT Jean Michel
Responsable Logistique : DE LAS HERAS Christian
Site internet du championnat : www.unss.org
06 80 60 03 40
06 45 64 64 42
JOUR
HORAIRES
Accueil équipes
LUNDI 17 juin 2013
Diner
Cérémonie d’ouverture
Petit Déjeuner
EPMT
DEJEUNER
MARDI 18 juin 2013
EPMT
Palmarès
DINER
ANIMATION
Petit déjeuner
MERCREDI 19 juin 2013
Sur site de 18h 30 à 19h 30
A partir de 20h30
Sur site 7h 30 à 8h 30
de 09h30 à 12 h 00
Sur site 11h 30 à 13h 30
de 13h30 à 17 h 00
Affichage à partir de 18H00 des résultats
de 18h 30 à 19h 30
Stade de 20h 30 à 21h 30 :Chasse au trésor
Sur site 7h 30 à 8h 45
HANDBALL
de 09h30 à 12 h 00
DEJEUNER
Sur site 11h 30 à 13h 30
HANDBALL
de 13h30 à 17 h 30
Palmarès
DINER
ANIMATION
Petit déjeuner
JEUDI 20 JUIN 2013
de 15h00 à 18h SITE de l’Ile d’Or AMBOISE
Affichage des résultats
de 18h 30 à 20h 30
Stade de 20h 30 à 21h 30 : RANDO ROLLER (ou
trottinette) : avec protection
Sur site 7h 30 à 8h 30
RELAIS AMITIE
de 09h30 à 11 h 00
CEREMONIE DE
CLOTURE
Sur le Stade 11h 00 à 12h 00
DEJEUNER
DEPART des EQUIPES
de 12h00 à 14 h 00
Après 14H00
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JEUX DE L’UNSS -AMBOISE (ACAD ORLEANS-TOURS) du 17 au 20 JUIN 2013
FICHE DE PARTICIPATION & D’HEBERGEMENT
CETTE FICHE est à retourner à votre Service Régional accompagnée du chèque correspondant
AU PLUS TARD le 15 MAI 2013
ACADEMIE :
Etablissement : _________________________________________________________________________________
Adresse : ______________________________________________________________________________________
Tél. : ________________________ Fax : _______________________ e-mail : ______________________________
Nom du Responsable (1 seul) : ________________________________ Tel Portable: _________________________
e-mail : ___________________________________________________
Nom Jeune Officiel : _____________________
Hommes
Prénom : _________________
Année Naissance : ____________
Femmes
Nombre de compétiteurs
Nombre
d’Accompagnateurs
+
TOTAUX
Chauffeurs
(chambre indiv.)
Hommes
=
……. X 110€
=
…………….. €
=
………. X 200€
=
…………….. €
=
……….X 6,50€
=
…………….. €
TOTAL GENERAL
=
…………….. €
Femmes
+
Nombre de repas froids à emporter (le 20 mai 2013)
Chèque à l’ordre du Service Régional UNSS
Arrivée par route
TRANSPORT
à l’accueil
arrivée le :
Heure prévue :
Bus Académique :
OUI – NON (rayer la mention inutile)
Par train
arrivée le :
Heure prévue :
BUS ACADEMIQUE
•
Arrivée prévue le 17 Juin 2013 à
Gare SNCF
Départ le :
Heure prévue :
________
VEHICULE PARTICULIER ou MINIBUS
 En autonomie sur toute la durée du championnat
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JEUX DE L’UNSS -AMBOISE (ACAD ORLEANS-TOURS) du 17 au 20 JUIN 2013
CHARTE DE PARTICIPATION
AUTORISATION PARENTALE
A remettre lors de l’accueil
JE M’ENGAGE A :
1. Me conformer aux règles du jeu
2. Respecter les décisions de l’arbitre
3. Respecter mes adversaires et mes partenaires
4. Refuser toute forme de violence et de tricherie
5. Etre maître de moi en toutes circonstances
6. Etre loyal dans le sport et dans la vie
7. Etre exemplaire, tolérant et généreux
8. Respecter l’ensemble des personnes participant à l’organisation de ce championnat.
9. Respecter les installations mises à notre disposition pour nous permettre d’évoluer à notre meilleur
niveau : vestiaires, terrains, lieux d’hébergement et de restauration.
10. Avoir pris connaissance qu’en cas de manquement grave au regard de cette charte, des sanctions
disciplinaires pourront être prises à l’encontre de ma personne, de mon équipe et de mon
établissement scolaire.
Prénom de l’élève :
Signature de l’élève :
Nom de l’élève : ..............................................................................
Je soussigné, Madame, Monsieur ...............................................................................................................
demeurant (adresse complète) : .................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
Numéro de téléphone pour contact d’urgence : ………………………………………………………….
Responsable légal de l’élève (Prénom et Nom) : .........................................................................................
•
Autorise mon fils - ma fille à participer aux JEUX de l’UNSS qui se dérouleront du 17 au 20 Juin
2013 à AMBOISE- Indre et Loire- Académie Orléans- Tours.
•
Autorise l’utilisation des images réalisées de mon fils – ma fille au cours de la manifestation pour les
supports de communication de l’UNSS.
Fait à ………………………….., le ………………..
Signature du responsable légal
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