Demande d`admission exposant Téléchargez la

5-6 décembre 2013
Lille Grand Palais - Halls Bruxelles & Londres
Votre Organisme
Raison sociale : ..............................................................................
Adresse : ..................................................................................
Code postal : ..........................Ville : ................................................
Pays : ...............................Tél. : ...................... Fax : ......................
Site Internet : ...................................E-mail : ......................................
Directeur général : ...........................................................................
Tél. : ...............................E-mail : ...............................................
Responsable du stand : .........................................................................
Tél. : ...............................E-mail : ...............................................
Activités - principaux produits : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Marques exposées : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
N° TVA Intracommunautaire :
|_|_| |_|_| |_|_|_| |_|_|_| |_|_|_|
Vous êtes :
Adresse de facturation (si différente de celle ci-dessus)
Raison sociale : ..............................................................................
Adresse : ..................................................................................
Code postal : ..........................Ville : ..................... Pays : .....................
Co-exposant (maximum 1 par 9 m2)
Raison sociale : ..............................................................................
Adresse : ..................................................................................
Code postal : ..........................Ville : ................................................
Pays : ...............................Tél. : ...................... Fax : ......................
Contact : ......................................E-mail : ......................................
Administration
Association
Distributeur
Fabricant
Fournisseur
Presse
Prestataire de services
Profession libérale
Secteur public, para-public
Société commerciale
Syndicat
Autre .....................
Signature de la demande d’admission
Fait à ........................
Le ..........................
Faire précéder la signature de la
mention « lu et approuvé »
Nom du signataire et cachet
Je demande mon admission au salon Autonomic Lille Europe qui se tiendra les 5 et 6 décembre 2013
à Lille Grand Palais. Je déclare avoir pris connaissance des Conditions Générales de participation ci-
contres et en accepter toutes les clauses, sans réserve ni restriction. Je joins à ma demande d’admission
le versement de mes droits d’admission égaux à 20 % du montant total T.T.C. de mes frais de participation
et tenant lieu de dédit. Je m’engage à régler le solde au 21/10/2013, faute de quoi, je perdrais mes
droits d’exposant. Sans le 1er versement, votre dossier ne pourra pas être pris en compte.
RIB : 18707 00023 09821976678 69
BPVF VELIZY ENTREPR
IBAN : FR76 1870 7000 2309 8219 7667 869
Code B.I.C. : CCBPFRPPVER
44 rue des Vignerons - F-94300 Vincennes
Tél : [phone] - Fax : [phone]
E-mail : [email protected]
www.autonomic-expo.com
Demande d’admission et règlements à retourner à Ades Organisation Communication :
Echéances de paiement
 20 % joints à la demande d’admission
 40 % en date du 21/08/2013
 40 % en date du 21/10/2013
Organisation
Communication
DEMANDE D’ADMISSION
La référence des acteurs du handicap
de la dépendance et de l’accessibilité
Salon
Lille Europe

DEMANDE D’ADMISSION
Pour les associations, conditions particulières, nous consulter.
1) Réservation de votre espace
2) Equipement de stand - obligatoire jusqu’à 36 m2
Stand BASIC . . . . . . . . . m2 x 50,00 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . €
Option DOTATION - Blanc  Noir 403,00 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . €
Pack AZUR . . . . . . . . . m2 x 166,50 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . €
Pack ETOILE (à partir de 36 m²) . . . . . . . . . m2 x 153,00 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . €
Option Enseigne 4 faces + Réserve 2,25 m² 1 730,00 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . €
Option réserve + étagères 1 m² = 340 € / 2 m² = 415 € / 2,25 m² = 450 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . €
Sous-Total HT 2 = . . . . . . . . . . . . . . . . €
4) Montant total de la commande
Echéances de paiement
20 % à titre de droits d’admission joints
à la demande d’admission
40 % en date du 21/08/2013
40 % en date du 21/10/2013
Sans le 1er versement, votre dossier ne pourra
pas être pris en compte.
Total Hors Taxes (1+2+3) . . . . . . . . . . . . . . . . € HT
TVA 19,60 % . . . . . . . . . . . . . . . . . . €
Total TTC . . . . . . . . . . . . . . . € TTC
ACOMPTE . . . . . . . . . . . . . . . . € TTC
= 20% du montant total TTC
3) Communication
Pack PLATINE (Outils n°1+2+3+5) 4 200,00 € HT = . . . . . . . . . . . . . . . . . . €
Pack OR (Outils n°1+2+3) 3 300,00 € HT = . . . . . . . . . . . . . . . . . . €
Pack ARGENT (Outils n°1+2) 2 200,00 € HT = . . . . . . . . . . . . . . . . . . €
Sous-Total HT 3 = . . . . . . . . . . . . . . . . €
Surface nue . . . . . . . . . m2 x 142,00 € = . . . . . . . . . . . . . . . . €
Droits d’inscription = 251,50 €
Angle(s) . . . . . . . . angle(s) x 173,00 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . €
(dans la limite des disponibilités et en fonction de votre implantation dénitive)
Option moquette pour stand nu . . . . . . . . . . . m2 x 9,80 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . €
(à partir de 36 m²)
Co-exposant nbre : . . . . . . . . . . x 341,00 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . €
Sous-Total HT 1 = . . . . . . . . . . . . . . . . €
Montant sous-total Communication HT en page 5 = . . . . . . . . . . . . . . . . . . €

La surface nue représente la mise à disposition de vos m2 au sol sans autre prestation. Elle peut être retenue sans équipement
de stand à partir de 36 m2.
Droits d’inscription :
- Assurance du matériel exposé et des équipements de stand pour une valeur de 4 600 € + responsabilité civile.
- Communication : Fourniture gratuite d’invitations et d’afches en fonction des besoins de l’exposant. Parution de l’exposant
sur le site du salon. Afchage du nom de l’organisme sur la liste des exposants. Mise à disposition de l’e-invitation.
- Badge : maximum de 10 badges nominatifs.
- Espace exposant : accès personnel à partir du site Internet www.autonomic-expo.com
Angles : emplacement préférentiel qui détermine le nombre d’allées de circulation autour de votre stand.
Option moquette pour stand nu : moquette aiguilletée recouverte d’un lm de protection pour stand nu sans équipement de
stand à partir de 36 m2.
Réserve : 2,25 m² (1,5 m x 1,5 m). Réserves de 1 m² et 2 m², obligatoirement positionnées à l’angle de votre stand BASIC.
Co-exposant : maxi 1 par 9 m2, l’inscription d’un co-exposant lui ouvre les prestations couvertes par les droits d’inscription.
Tout co-exposition non déclarée est interdite.
Caractéristiques techniques
EQUIPEMENTS DE STAND
obligatoire jusqu’à 36 m2
Stand BASIC
 Moquette
 Structure aluminium couleur titane
 Cloisons en mélaminé blanc
 1 rail de 3 spots par 9 m2
 1 enseigne PVC rectangulaire au couleur du secteur
 1 enseigne avec nom de l’exposant et numéro de stand
 Ne comprend aucune autre prestation : branchement
électrique, eau, mobilier, nettoyage, parking...
Surface nue
142,00 €
HT/m²
Equipement
Stand BASIC
50,00 €
HT/m²
VOTRE ESPACE
+
Visuel non contractuel
Option dotation
 1 table haute
 3 chaises
 1 comptoir de rangement
 1 branchement électrique
 Disponible en blanc ou noir
403,00 € HT
Visuel non contractuel

STANDS PRÊTS À EXPOSER
Pack AZUR
Surface
nue
142,00 €
HT/m²
Equipement
Pack AZUR
166,50 €
HT/m²
Surface
nue
142,00 €
HT/m²
Pack ETOILE surface minimum 36 m2
+
+
Equipement
Pack ETOILE
153,00 €
HT/m²
 Moquette et empreinte de moquette
( 3 ambiances aux choix)
 1 réserve en bois gainé de tissu de 2,25 m2
avec 2 étagères et une triplette
 6 rails de 2 spots pour 36 m²
 2 arches en bois gainées de tissu
 2 caissons bois éclairés de 2,50 m de hauteur
avec logo
 1 panneau signalétique haut avec logo et
numéro de stand recto-verso
 Branchement électrique
 Crédit mobilier : 15 € H.T./m2
 Nettoyage journalier
 1 place de parking par tranche de 18 m2
 Moquette et empreinte de moquette
(3 ambiances aux choix)
 Structure aluminium couleur titane
 Cloisons en mélaminé blanc
 Plafond péripherique en tissu tendu
 1 réserve de 1 m2 (pour 9 m²) avec 2 étagères et une
triplette
 1 rail de 3 spots par 9 m2
 1 panneau signalétique haut avec logo et numéro de
stand recto-verso
 1 enseigne drop avec le nom de l’exposant et
numéro de stand
 Branchement électrique
 Crédit mobilier : 20 € H.T./m2
 Nettoyage journalier
 1 place de parking par tranche de 18 m2
Visuel non contractuel
Visuel non contractuel
NOUVEAU
NOUVEAU

VOS OUTILS DE COMMUNICATION ET PROMOTION
4 Votre logo sur les invitations et les afches du salon - Offre limitée à 5 exposants -
Insertion de votre logo sur :
 les afches (format 400 x 600 mm) : 20 000 exemplaires
 les invitations (format 100 x 210 mm) : 100 000 exemplaires
5 Sponsor des newsletters Autonomic Lille Europe 2013 - Offre limitée à 5 exposants -
6 Votre document promotionnel dans le mailing visiteurs salon - Offre limitée à 3 exposants -
7 Insertion de votre publicité dans le sac ofciel - Offre limitée à 5 exposants -
Insertion d’une documentation promotionnelle dans le sac ofciel.
8 Votre publicité sur le sac ofciel du salon - Offre limitée à 2 exposants -
Insertion de votre publicité sur une face du sac ofciel remis aux visiteurs à l’entrée du
salon - 5 000 exemplaires
 7 000 € HT
 3 000 € HT
 2 000 € HT
 1 900 € HT
Insertion de votre bannière (468 x 60 pixels) avec lien vers
votre site Internet sur les newsletters.
14 newsletters envoyées à plus de 40 000 abonnés.
 1 200 € HT
Insertion de votre publicité dans les plis du mailing adressés
aux visiteurs du salon. Mailing ciblé composé d’environ
40 000 contacts nationaux (établissements, collectivités,
anciens visiteurs des salons Autonomic)
 3 000 € HT
 8 000 € HT
Sous-Total Communication HT
Montant à reporter en page 3 = . . . . . . . . . . . . . . . . €
Sous réserve d’acceptation des caractéristiques techniques à demander à Ades Organisation-Communication
1 Votre publicité Internet - Offre limitée à 10 exposants -
 1 bannière 300 x 100 pixels
Bannière en-tête
 1 bannière 300 x 250 pixels
Pavé rectangle coté droit
NOUVEAU SITE INTERNET
www.autonomic-expo.com
2 Votre logo sur les plans de visite - Offre limitée à 10 exposants -
Insertion de votre logo avec échage vers votre stand sur :
 les plans de poche à disposition des visiteurs
 les plans - support panneau grand format afchés sur le salon
 1 150 € HT
9 Distribution de documents sur les espaces communs du salon - Sur devis -
Le plan visiteurs Autonomic
Lille Europe 2013 est distribué
gratuitement sur le salon. Il répertorie
les exposants du salon et présente les
animations, colloques et conférences
qui se déroulent durant le salon.
Tirage : 5 000 exemplaires
3 Votre publicité sur les plans de visite
 1/4 page
 1/2 page
 4ème de couverture
 915 € HT
 1 600 € HT
 2 900 € HT
10 - NOUVEAU - Votre publicité sur le badge d’entrée du salon
1/4 de page sur le badge visiteurs pré-enregistrés et enregistrés sur le salon  8 000 € HT