Candidater pour la Foire de Castres Identification Intitulé de l’enseigne *: ___________________________________________________________________ A apposer sur votre stand Nom, raison sociale ou enseigne * : ______________________________________________________ Intitulé de l’enseigne *: ___________________________________________________________________ Adresse complète *: _____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ Personne à contacter (nom et prénom) *: ________________________________________________ N° téléphone et/ou portable* : ___________________________________________________________ Email *: __________________________________________________________________________________ Site internet : www. _______________________________________________________________________ Pièces administratives RC ou RM, N°* ___________________________________________________________________________ Joindre obligatoirement copie extrait RC ou RM * Compagnie d’assurance *: _______________________________________________________________ Il s'agit de la compagnie vous assurant pour la responsabilité professionnelle et assurance exposant, garantissant l'ensemble des biens exposés pendant toute la durée de la foire ainsi que lors des opérations de montage et démontage. La Ville décline toute responsabilité en cas d'accident, d'incendie, vols ou dégradations. N° d’assuré *: ______________________ N° Contrat *: _______________________________________ (joindre obligatoirement copie extrait) APE *: ____________________________________________________________________________________ Votre activité Décrivez votre activité * : ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ Marques représentées* : _________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ Produits exposés * : ______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ Votre inscription Les tarifs des emplacements et des prestations s'entendent en HT. ☐ Forfait inscription * : 690 € Ce forfait comprend la constitution du dossier, la dotation de 50 cartes clients, la participation aux frais de gardiennage, de publicité, d’animation et le raccordement au réseau électrique (240v -3.5kW consommation comprise) Option supplémentaire ☐ 240 V puissance maximum 5 KW (42€) ☐ 380 V puissance maximum 11 KW (79€) ☐ 400 V préparation alimentaire (158€) Cette option comprend le raccordement au réseau et la consommation électrique. ☐ Branchement eau (94€) Cette option comprend le raccordement au réseau et la consommation. Vous souhaitez un emplacement intérieur * : ☐ oui ☐ non Nombre de stands intérieurs * : __________________________________________________________ Structure aluminium avec cloison en mélaminé - 3m x 3m Premier stand 460€, stand supplémentaire 430€, angle 220€ (dans la mesure des disponibilités) Souhaitez-vous un emplacement avec structure ? * ☐ oui ☐ non Option moquette : * ☐ oui ☐ non Fournie et posée, couleur définie par l'organisateur 5.78€/m². Préciser le nombre de m² à réception du règlement de cet acompte. Vous souhaitez un emplacement extérieur * : ☐ oui ☐ non Types d'emplacements extérieurs : ☐ Aire d'exposition extérieure avec ou sans structure couverte ☐ Véhicule magasin ☐ Chalet bois 3m x 2m ☐ Pagode 5m x 5m ☐ Stand extérieur 3m x 3m Nombre de stand extérieur * : ___________________________________________________________ Structure aluminium, couverture toile + parquet - Premier stand 349€, stand supplémentaire 285€, angle 220€ (dans la mesure des disponibilités) Aire d'exposition extérieure (en m²) : _____________________________________________________ La surface demandée doit être comprise entre 30 et 300 m² 11€/m² jusqu'à 100 m² 9€/m² de 101 à 300 m² Structure couverte extérieure : ☐ 100 m² (2 000€) ☐ 200 m² (3 500€) Structure couverte avec bâches latérales (aire d'exposition en sus) Véhicule magasin (à préciser en m²) : ____________________________________________________ 37€/m² - Aire minimum : 30 m² Nombre de chalets bois : _________________________________________________________________ Chalet bois 3 x2m avec plancher 370€ Nombre de pagodes : ____________________________________________________________________ Pagode 5m x 5m avec plancher 695€ Vous souhaitez préciser votre demande : ________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ Tous les matériaux d'aménagement (tissus, appareils électriques, spot....) que vous utiliserez sur votre stand devront être conformes aux normes de sécurité. Une attestation de classement au feu, datant de moins de 5 ans, devra obligatoirement être présentée au chargé de sécurité après votre installation. Promotion et invitation Publicité sonore : ☐ 2 messages par jour : 100 € ☐ 5 messages par jour : 170 € Nombre de carte entrée client : __________________________________________________________ 1,75€ / carte Nombre de carte entrée exposant : ______________________________________________________ Attention, pour obtenir ces cartes, une liste des personnes présentes sur votre stand doit obligatoirement être jointe. Validation de votre candidature Candidature * ☐ En cochant cette case, je déclare faire acte de candidature pour participer à la Foire de Castres En application à la délibération du Conseil Municipal du 18 avril 2017, je m'engage : à adresser un chèque correspondant à un acompte de 500€ à l'ordre du trésor public dans les 10 jours suivant l'envoi du présent formulaire. à m'acquitter du solde avant mon installation sur la Foire de Castres. à me soumettre au règlement de la manifestation. à respecter l'emplacement et le matériel mis a disposition. à être présent sur mon stand durant toutes les heures d'ouvertures de la manifestation. à ne pas déménager mon stand avant le lendemain de la fermeture de la foire. Je déclare être assuré(e) dans le cadre professionnel et plus particulièrement pour cette manifestation. Pour rappel, la Ville de Castres décline toutes responsabilités en cas d'accident, d'incendie, de vols ou dégradations des biens. Validation du formulaire Validation * ☐ Je déclare avoir lu le règlement intérieur et l’accepte en intégralité *champs obligatoires