NATIONAL MODEL UNITED NATIONS DOCUMENT DE P R É S E N TAT I O N DÉLÉGATION DES NATIONS UNIES DE L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL ÉDITION 2006-2007 PRÉSENTATION NATIONAL MODEL OF THE UNITED NATIONS I N T RO D U C T I O N Le nouveau millénaire est à peine commencé qu’on parle encore de guerre, de terrorisme, de crises internationales, d’individualisme et de bien d’autres sujets préoccupants. Le monde est loin d’être parfait et ce sont les jeunes qui en détiennent l’avenir entre leurs mains. Il est important, voire primordial d’être à l’affût des nouveaux développements internationaux et d’être en mesure de prendre conscience de toute l’importance de la diplomatie internationale pour notre avenir. Elle reste d’ailleurs l’atout le plus pacifique pour résoudre des conflits. Nous sommes jeunes et passionnés par ces questions et leurs portées. En 2006 et en 2005, la délégation a remporté le second prix en importance (Distinguished Delegation) pour sa représentation des États-Unis d’Amérique et du Japon respectivement, et l’année précédente deux prix d’excellence (Distinguished Delegation Award et Honorable Delegation Award) pour sa bonne représentation de Holy See et de l’ONG Interparliamentary Union. Dans ce document vous retrouverez nos buts et objectifs, nos aspirations et plusieurs informations concernant notre vocation. Merci à l’avance de votre précieuse collaboration. FONCTIONS Le National Model United Nations (ci-après référé « NMUN »), officiellement reconnu par l’Organisation des Nations Unies (ONU), est un exercice de mise en situation des travaux des comités des Nations Unies. En plus de familiariser les étudiants avec les procédures, les normes et le mode de fonctionnement des agences internationales, cette simulation amène chacun des délégués à approfondir ses connaissances sur les positions du pays qu’il doit représenter à l’intérieur d’un des vingt-quatre comités des Nations Unies. Par ailleurs, le National Model United Nations octroie à ses participants la chance de côtoyer des personnalités de la scène internationale. PRÉSENTATION GÉNÉRALE Le NMUN regroupe plus de 3400 étudiants provenant du Canada, des États-Unis, de l’Europe, de l’Amérique du Sud et de l’Asie. Cette conférence, organisée par le NCCA (National Collegiate Conference Association), une ONG accréditée par l’ONU, vise à offrir aux jeunes un forum de discussions sur des sujets internationaux et à leur apprendre l’importance des relations internationales en diplomatie multilatérale. La simulation du NMUN se déroulera à New York du 18 au 24 mars 2007. C’est une belle occasion, à travers les différents organes de l’ONU, de prendre connaissance des sujets d’actualité, de défendre la position d’un pays/ONG et de proposer de nouvelles solutions et idées. Lors de cette simulation d’environ une semaine, les délégués auront la chance de visiter la Mission permanente auprès des Nations Unies du pays/ONG qu’ils représenteront ainsi que la Mission permanente du Canada auprès des Nations Unies et la Délégation Générale du Québec à New York. Ils auront aussi la possibilité d’assister à des conférences (dans le passé, Richard Hoobrooke, Madeleine Albright, Jean Gazarian et Hillary Clinton ont prononcé un discours) et rencontrer des gens de partout à travers le monde. Évidemment, un tel projet commence avec une bonne préparation qui est d’ailleurs commencée depuis déjà plusieurs semaines. L’Université de Montréal a, dans le passé, représenté le Togo, le Burundi, la France, la Suède, la Belgique, l’Italie, le Saint-Siège et Interparliamentary Union. L’an passé, la représentation de la délégation en entier des États-Unis d’Amérique lui a valu l’obtention du second prix en importance, soit celui de Distinguished Delegation. La performance des années antérieures a placé la barre d’excellence très haute et nous voulons continuer dans la même voie. C’est d’ailleurs dans cette optique qu’un professeur du département de science politique, Monsieur Michel Fortmann, a décidé de participer activement à la formation et au déroulement de l’activité. Vous trouverez un peu plus loin un plan s’étalant sur deux sessions sur la structure de nos réunions. OBJECTIFS L’activité de la simulation des Nations Unies est exigeante sur le plan du temps et des efforts requis. Nous nous attendons à une implication soutenue de chaque délégué pendant les deux sessions académiques. Nous espérons atteindre par le biais d’exercices, d’activités diverses et de travaux pratiques les objectifs suivants : • Connaissance du fonctionnement des Nations Unies comme entité ainsi que les relations des États/ONG avec les divers organes de l’ONU. • Connaissance et pratique des bases de la diplomatie et de la négociation. • Préparation de documents officiels (Position Papers, Working Papers, Resolution etc.) • L’analyse rapide et efficace de discours et positions diplomatiques. • Élaboration de discours, débats de positions officielles et communication orale. EXIGENCES Afin d’atteindre ces objectifs, nous tenons des réunions hebdomadaires d’une durée de 3 heures. Chaque réunion est obligatoire. Cette activité exige un minimum de 5 heures de travail par semaine (ceci inclus les réunions). Il y aura au moins deux travaux écrits à remettre en plus d’un Position Paper (documents qui résument la position du pays/ONG sur certains sujets précis). Chaque travail visera à développer et raffiner les capacités d’analyse, de synthèse et d’efficacité en communication écrite. Ces travaux permettront d’identifier les points forts et faibles des délégués. Nous tiendrons aussi des « mini-simulations » sur différents sujets, le but étant de faire pratiquer les procédures, d’apprendre des manœuvres stratégiques et de présenter des discours efficaces en comité. Afin de parfaire la formation, nous aurons aussi des simulations de crises ainsi que des conférences sur les sujets traités cette année. La participation de tous est importante à noter dans ce contexte. De plus, les délégués en chef Annie Lespérance et Denis Côté rencontreront chaque délégué à au moins deux occasions afin de suivre la progression individuelle des participants. Cependant, permettez-nous de mentionner que nous sommes toujours à votre disposition et ouverts aux suggestions et aux commentaires constructifs, notre but étant de nous assurer du succès de la délégation. Finalement, en vue du NMUN, la délégation participera au Quebec Model United Nations (ci-après référé « QMUN ») regroupant certains cégeps et universités québécoises. Cette année, l’Université de Montréal, qui a l’honneur d’être l’hôte de cette simulation, recevra le collège André-Grasset, le collège Mont-Morency, l’Université Laval, l’Université Sherbrooke, l’Université du Québec à Montréal, l’Université Bishop’s ainsi que l’Université d’Ottawa. La simulation se déroulera le 27 janvier 2007. F I NA N C E M E N T La délégation des Nations Unies de l’Université de Montréal est rattachée à l’association des étudiants et étudiantes de science politique et d’études internationales de l’Université de Montréal (AESPEIUM). Cette dernière est un organisme à but non-lucratif et notre organisation l’est aussi par le fait même. Nous estimons à mille dollars par délégué le montant requis pour qu’un étudiant puisse assister à la conférence du NMUN. Ce montant inclut les frais d’inscription à la conférence, l’hébergement pour une semaine à New York et le transport. Étant donné la coupure de subventions du Ministère des Affaires Étrangères et du Commerce International, la délégation obtient la majorité de ses revenus de l’aide généreuse des bureaux de députés, des entreprises privées et des donateurs particuliers. Plusieurs frais administratifs et divers sont rattachés à la préparation et à l’organisation d’une telle activité. Nous comptons donc énormément sur l’apport de nouveaux collaborateurs. COMMANDITAIRES Nos commanditaires représentent l’eau de notre moulin. Notre objectif est que les étudiants n’aient pas à débourser une grosse somme pour participer à cette simulation. Les membres de la délégation font un travail de préparation académique et pratique d’une durée de six mois, ce qui équivaut à deux cours en terme de charge de travail. Nous estimons qu’il est essentiel de pouvoir couvrir tous les frais rattachés à ce voyage « académique». Pour toutes ces raisons, nos commanditaires nous sont essentiels et c’est pourquoi plusieurs options de visibilité leur sont proposées. PLAN DE PUBLICITÉ Premièrement un ensemble de porte-documents, cartes d’affaires et papier à lettres sera produit à l’effigie de la délégation et de ses commanditaires. Pour apposer le logo de votre entreprise sur les éléments de notre ensemble, nous en discuterons en personne avec vous selon votre intérêt. Tous les délégués auront et distribueront des cartes d’affaires tout au long de la simulation à New York. Ils en donneront aussi pendant les mois de préparation, lors du QMUN et lors des activités de financement. Nous offrons aussi à nos commanditaires un plan de commandite intéressant quant à la visibilité tant lors de la soirée Vins et fromages que lors du QMUN et dans les documents promotionnels de la délégation. Plusieurs articles et rapports seront produits tout au long de l’année et les commanditaires y seront nécessairement à l’honneur. Aussi, la soirée Vins et fromages qui attire bon nombre de professeurs, d’étudiants et d’intéressés aux domaines internationaux, sera sous forme de forum de discussion rassemblant des invités de marque. Les possibilités d’affichage sont de l’ordre d’une simple projection du logo de l’entreprise à la bannière officielle. Tous nos commanditaires y seront invités et auront l’occasion de rencontrer les membres de la délégation et les autres collaborateurs de notre organisation. Cette soirée de financement aura lieu au mois de février à Montréal. Il en va de même pour le QMUN dont l’Université de Montréal est l’hôte et qui rassemblera les délégations du collège AndréGrasset, du collège Mont-Morency, de l’Université Laval, de l’Université Sherbrooke, de l’Université du Québec à Montréal, de l’Université Bishop’s ainsi que de l’Université d’Ottawa. La simulation se déroulera le 27 janvier 2007. Vous trouverez en annexe les renseignements précis quant aux options de commandites. Merci de votre collaboration. Annie Lespérance et Denis Côté Responsables Délégation des Nations Unies de l’Université de Montréal [email protected] ANNEXE 1 PLAN DE COMMANDITE Le présent document présente le barème de choix pour l’ensemble de nos commanditaires. Ces options peuvent sembler restreintes pour certains, mais notre approche envers les commanditaires est très flexible. Nous sommes ouverts à toute discussion en ce qui a trait aux modalités précises d’un collaborateur. Ainsi, le choix qui est décrit ci-après n’est qu’un barème général et peut varier selon les ententes entre un commanditaire et l’organisation. 1. Commandites inférieures à 200,00$ : Pour les contributions de cet ordre, l’organisation offre une paire de billets gratuits pour la soirée Vins et fromages qui se tiendra au mois de février 2007. La soirée comporte aussi une conférence interactive avec des journalistes, des étudiants, des professeurs et l’assistance. Aussi, une mention des collaborateurs sera intégrée au rapport final publié au département de science politique de l’Université de Montréal. Une copie du rapport sera envoyée au Ministère des Affaires Étrangères et du Commerce International (MAECI). 2. Commandites de 200,00$ à 599,00$ : En plus de la visibilité offerte par l’offre 1, les contributions de cet ordre seront publiquement soulignées lors de la soirée Vins et fromages et du QMUN. En effet, en plus d’être remerciés devant le public, les collaborateurs auront la possibilité d’afficher un logo∗ ou tout autre forme de publicité en papier ne dépassant pas 1 m2. De plus, les dits commanditaires seront mentionnés dans tous les articles et publications à propos de ces activités. 3. Commandites de 600,00$ à 999,00$ : Cette offre comporte tous les éléments de la précédente avec deux variantes notoires. Plutôt que de limiter l’affichage à une pancarte ou un logo ne dépassant pas 1m2, les collaborations de cet ordre pourront présenter une banderole à l’effigie de leur compagnie ou de leur organisme. De plus, les mentions et remerciements seront plus importants et soulignés. 4. Commandites de plus de 1000,00$ : Ce type de contribution entraîne tous les avantages des précédentes offres en plus d’offrir un traitement particulier. En effet, il y aura possibilité de représentation physique de l’entreprise et publicité en tout genre lors de la soirée Vins et fromages et du QMUN. Le statut de commanditaire principal ainsi qu’une attention particulière aux mentions dans les communications extérieures de la délégation seront fournis. Nous demeurons ouverts à toutes les demandes de visibilité supplémentaire. 5. Commandites en équipement : Ce type de contribution engendrera une visibilité relative à l’utilité de l’équipement reçu. De plus, les modalités seront discutées au cas par cas. ∗ Il est à noter que le logo pourra être soit sur support papier ou sur support informatique. L’usage d’un projecteur est envisagé pour la projection des logos des commanditaires.