Délégation des Nations Unies de l'Université de Montréal D.D.N.U.U.M. Département de Science politique Université de Montréal C.P. 6128 Succursale Centre-ville Montréal, QC, H3C 3J7 Montréal, 27 octobre 2007 Madame, Monsieur, Au nom de la délégation de l’Université de Montréal qui se rendra au National Model United Nations, nous sollicitons votre attention sur un projet d’initiative étudiante, soit la Simulation des Nations Unies. L’octroi d’une aide financière nous permettrait de mener à terme ce projet, lequel donnera à vingt-trois étudiants l’opportunité de devenir délégués aux Nations Unies le temps d’une semaine. Cette activité académique permet aux participants d’acquérir des connaissances sur les institutions onusiennes et leur fonctionnement, en les familiarisant ainsi à la gouvernance internationale. L’année dernière, la délégation de l’Université de Montréal représentait l’Allemagne et a obtenu la mention la plus prestigieuse décernée lors de cette conférence, soit le Outstanding Delegation Award. Il y a deux ans, la délégation représentait les États-Unis d’Amérique et a obtenu le second prix en importance, soit le Distinguished Delegation Award. Ce même prix a été attribué à l’Université de Montréal en 2005 pour sa représentation du Japon. Cette année encore, nous irons représenter l’Université de Montréal à New York. Ayant placé la barre haute suite à notre dernière performance, nous souhaitons de tout coeur réitérer l’expérience de l’an dernier et visons donc une position parmi les 10 premières universités au classement. Notre délégation étudiante est en pleine préparation académique; nous aurons bientôt l’occasion de mettre en pratique nos acquis théoriques tout en développant et en parfaisant nos habiletés diplomatiques. Parallèlement, la simulation nous offre l’opportunité de faire des échanges interculturels fortement intéressants, puisque cet événement rassemble chaque année des participants de partout à travers le monde. La présence de la délégation de l’Université de Montréal assure aussi une représentation du Québec et du Canada au sein de ce prestigieux exercice. Pareille entreprise encourt évidemment des dépenses considérables pour des étudiants à revenu modique. C’est pour cette raison que nous sollicitons une aide financière. Notre organisation vous offre d’ailleurs plusieurs options de visibilité proportionnelle à l’intensité du partenariat désiré. Il va sans dire que toute contribution sera soulignée publiquement lors de nos activités de financement et dans nos communications officielles. Vous trouverez en annexe un document explicatif à ce sujet ainsi que le plan de commandite. Cette activité est reconnue et appuyée par le Département de Sciences Politiques de l’Université de Montréal. Nous sommes en particulier soutenus par une équipe professorale du Département qui enrichit et renforce la qualité de l’aspect académique de notre formation. Les renseignements quant au fonctionnement de la D.D.N.U.U.M. sont disponibles sur demande. Nous demeurons à votre entière disposition pour de plus amples informations sur le projet. Vous pouvez d’ailleurs nous faire parvenir vos questions par message électronique à [email protected]. Nous sommes aussi disponibles pour vous rencontrer personnellement si vous le souhaitez. Nous vous remercions de l’attention que vous porterez à notre demande et nous nous engageons à vous fournir un rapport d’exercice pour vous rendre compte de l’utilisation des fonds, dans le cas où vous nous soutiendriez financièrement. Dans cette perspective, le chèque devrait être émis au nom de la Délégation des Nations Unies de l’Université de Montréal. Veuillez agréer, <nom du récepteur>, l'expression de mes sentiments distingués. Sincèrement vôtre, (votre nom) Membre de la DDNUUM [email protected] NATIONAL MODEL UNITED NATIONS D O C UM E N T D E PR É S E N TATIO N DÉLÉGATION DES NATIO NS UNIES DE L’UNIVERSITÉ DE MONT RÉAL ÉDITION 2007-2008 P R É S E N TATI O N NATIONAL MODEL OF TH E UNITED NATIONS I N T ROD U C T I ON Guerres, catastrophes naturelles, inégalités sociales, attentats terroristes, réchauffement climatique, fracture numérique : certains enjeux internationaux sont millénaires, d’autres ne portent de nom que depuis quelques années. Si le monde reste marqué par de criantes imperfections, la recherche de solutions à la hauteur des problèmes rencontrés se poursuit sans relâche. Ce sont les jeunes d’aujourd’hui qui seront confrontés aux enjeux de demain, nouveaux et anciens. Si ce monde est perfectible, ce sont eux qui auront l’opportunité d’y travailler. Il nous paraît important, voire primordial d’être à l’affût des nouveaux développements ayant cours sur la scène internationale. Nous tenons à prendre conscience de toute l’importance de la diplomatie internationale pour notre avenir, car elle demeure à nos yeux la première voie vers la résolution pacifique des conflits, la protection des droits humains, ainsi que vers une gestion concertée et responsable des ressources mondiales. Au cours des dernières années, les étudiants de l’Université de Montréal se sont classés parmi les meilleurs au monde lors des simulations du National Model United Nations. Ainsi, en 2005, les délégués de l’Université de Montréal ont représenté le Japon et en 2006, les États-Unis. Cependant, c’est en défendant les positions de l’Allemagne en 2007 qu’ils ont remporté le premier prix en importance décerné lors de la conférence, soit le Outstanding Delegation Award, pour la première fois de leur histoire. Le pays que l’Université de Montréal se verra attribuer pour l’édition 2008 du NMUN sera connu au cours du mois de novembre. Dans ce document vous retrouverez nos buts et objectifs, ce à quoi nous aspirons, et plusieurs informations concernant notre vocation. Merci à l’avance de votre précieuse collaboration. F O N C T I ON S Cette activité, officiellement reconnue par l’Organisation des Nations Unies (ONU), est un exercice de mise en situation des travaux des comités des Nations Unies. En plus de familiariser les étudiants avec les procédures, les normes et le mode de fonctionnement des agences internationales, cette simulation amène chacun des délégués à approfondir ses connaissances sur les positions du pays qu’il doit représenter à l’intérieur de l’un des comités simulés. Par ailleurs, le NMUN donne à ses participants la chance de côtoyer des personnalités de la scène internationale. PRÉSENTATION GÉNÉRALE La simulation des Nations Unies regroupe plus de 4000 étudiants provenant d’une diversité de pays à travers le monde. Cette conférence, organisée par le NCCA (National Collegiate Conference Association) est une ONG accréditée par l’ONU. Il vise à offrir aux jeunes un forum de discussions sur des sujets internationaux et à leur transmettre l’importance des relations internationales et les principes qui sous-tendent la diplomatie multilatérale. La simulation du NMUN (National Model United Nations) se déroulera à New York du 18 au 22 mars 2008. C’est une belle occasion, à travers les différents organes de l’ONU, de développer ses connaissances sur différents enjeux internationaux, de défendre la position d’un pays ou d’une ONG et de proposer de nouvelles solutions et idées. Lors de cette simulation d’une durée d’environ une semaine, les délégués auront la chance de visiter la mission permanente de leur pays/ONG, d’assister à des conférences (dans le passé, Richard Holbrooke, Madeleine Albright, Jean Gazarian et Hillary Clinton ont prononcé des discours) et de rencontrer des gens de partout à travers le monde. Évidemment, un tel projet nécessite une bonne préparation laquelle est en cours depuis déjà plusieurs semaines. L’Université de Montréal a, dans le passé, représenté le Togo, le Burundi, la France , la Suède , la Belgique, les Seychelles, le Vatican, l'ONG Interparliamentary Union, le Japon, les États-Unis d'Amérique et l’Allemagne. Cependant, c’est la performance des quatre dernières années qui retient l’attention. En 2004, l’obtention de deux prix d’excellence a permis à l’Université de Montréal d’enregistrer la meilleure performance tant canadienne, québécoise que francophone. Il est aussi important de souligner qu’au classement des universités internationales, donc non-américaines, la délégation a obtenu la première place. En 2005, la délégation a poursuivi ses efforts en reçevant un prix d'excellence pour la deuxième fois. La délégation 2006 s’est aussi inscrite dans cette tradition d’excellence en remportant un prix alors qu’elle a relevé avec distinction le défi de représenter les ÉtatsUnis d’Amérique. Finalement, en 2007, l’Université de Montréal s’est vu attribuer le Outstanding Delegation Award, soit le premier prix en importance remis lors de la simulation, après avoir défendu les positions de l’Allemagne. OBJECTIFS L’activité de la simulation des Nations Unies est exigeante sur le plan du temps et des efforts requis. Nous nous attendons à une implication soutenue de chaque délégué pendant les deux sessions académiques. Nous espérons atteindre par le biais d’exercices, d’activités diverses et de travaux pratiques les objectifs suivants : Connaissance du fonctionnement des Nations Unies comme entité ainsi que les relations des États/ONG avec les divers organes de l’ONU; Connaissance et pratique des bases de la diplomatie et de la négociation; Préparation de documents officiels (Position Papers, Working Papers, résolutions, etc.); L’analyse rapide et efficace de discours et positions diplomatiques; Élaboration de discours, débats de positions officielles et communication orale. EXIGENCES Afin d’atteindre ces objectifs, nous tenons des réunions hebdomadaires d’une durée de 3 heures. Chaque réunion est obligatoire. Cette activité exige un minimum de 5 heures de travail par semaine (réunions incluses). Le travail de recherche auquel se consacrent les délégués tourne essentiellement autour de la rédaction d’un Position Paper. Ces derniers sont des documents qui résument la position du pays/ONG sur certains sujets précis. Nous organisons par ailleurs des « mini-simulations » sur différents sujets, pour faire pratiquer les procédures, apprendre des manœuvres stratégiques et présenter des discours efficaces en comité. Afin de parfaire la formation, nous aurons aussi des simulations de crises ainsi que des conférences sur les sujets traités cette année. La participation de tous est importante à noter dans ce contexte. Finalement, les délégués sont encouragés et guidés dans leur progression individuelle par les commentaires constructifs des délégués en chef, Anne-Claire Gayet, Audrey Reeves et François Dansereau. Nous sommes toujours ouverts aux suggestions, notre but étant de s’assurer que la délégation dispose de tout pour réussir. F I NA N C E M E N T La délégation des Nations Unies de l’Université de Montréal fait partie de l’Association des étudiants et étudiantes de science politique et d’études internationales de l’Université de Montréal (AESPEIUM). Cette dernière est un organisme à but non lucratif; notre organisation l’est aussi par le fait même. Nous n’avons plus de subvention automatique du gouvernement fédéral depuis 2006 (réduction des subventions des activités étudiantes au plan national) et la levée de fonds fait partie de nos préoccupations centrales tout au long de l’année. Nous sollicitions l’aide de nos députés provinciaux respectifs, organisons des événements de levée de fonds, ainsi que recherchons le soutien d’entreprises privées et de donateurs particuliers. L’hébergement à New York et le coût du transport sont les frais principaux auxquels nous devons faire face, ainsi que plusieurs frais administratifs qui sont rattachés à la préparation et à l’organisation d’une telle activité. Nous comptons donc énormément sur l’apport de nouveaux collaborateurs. COMMANDITAIRES Nos commanditaires représentent une source essentielle de financement. Les étudiants déboursent d’entrée de jeu 200$ pour participer à l’activité, et notre objectif est de couvrir les 800$ restants par personne grâce aux commandites et activités de financements. Les membres de la délégation font un travail de préparation académique intense pendant six mois, ce qui équivaut à environ deux cours en termes de charge de travail. Afin de nous soutenir dans notre investissement académique considérable, l’aide des commanditaires nous est essentielle et c’est pourquoi nous vous proposons plusieurs options de visibilité. PLAN DE PUBLICITÉ Nous offrons à nos commanditaires un plan de commandite intéressant, favorisant la visibilité des collaborateurs dans les activités de levée de fonds de la délégation ainsi que dans ses documents promotionnels. Plusieurs articles et rapports seront produits tout au long de l’année et les commanditaires y seront nécessairement à l’honneur. Le souper bénéfice de la délégation sera l’occasion de réunir bon nombre de professeurs et de futurs diplômés appelés à travailler dans des domaines variés (organisations internationales, génie civil, bureaux d’avocats, médecine…). Les possibilités d’affichage sont de l’ordre d’une simple projection du logo de l’entreprise au statut de commanditaire principal. Vous trouverez en annexe les renseignements précis quant aux options de commandites. Merci de votre collaboration. Anne-Claire Gayet, Audrey Reeves, François Dansereau Délégués en chef Délégation des Nations Unies de l’Université de Montréal [email protected] ANNEXE 1 PLAN DE COMMANDITE Le présent document présente le barème de choix pour l’ensemble de nos commanditaires. Ces options peuvent sembler restreintes pour certains, mais notre approche envers les commanditaires est très flexible. Nous sommes ouverts à toute discussion en ce qui a trait aux modalités précises d’un collaborateur. Ainsi, le choix qui est décrit ci-après n’est qu’un barème général et peut varier selon les ententes entre un commanditaire et l’organisation. 1. Commandites inférieures à 200,00$ : Pour les contributions de cet ordre, les collaborateurs seront mentionnés dans le rapport final publié au département de science politique de l’Université de Montréal, publicisé auprès des étudiants de science politique ainsi qu’envoyé au Ministère des Affaires Étrangères et du Commerce International (MAECI). 2. Commandites de 200,00$ à 599,00$ : En plus de la visibilité offerte par l’offre 1, les contributions de cet ordre seront publiquement soulignées lors du souper bénéfice organisé par la délégation, qui aura lieu début février 2008. En effet, en plus d’être remerciés devant le public, les collaborateurs auront la possibilité d’afficher un logo ou tout autre forme de publicité en papier ne dépassant pas 1 m2. De plus, les dits commanditaires seront mentionnés dans tous les articles et publications à propos de l’activité. 3. Commandites de 600,00$ à 999,00$ : Cette offre comporte tous les éléments de la précédente. Nous ajoutons à celle-ci la possibilité d’avoir le logo de l’entreprise sur les affiches à la soirée dansante que la délégation organisera au début de l’hiver 2008, lesquelles seront diffusées en particulier auprès des étudiants de l’Université de Montréal. 4. Commandites de plus de 1000,00$ : Ce type de contribution entraîne tous les avantages des précédentes, ainsi qu’une visibilité permanente sur le site de la délégation des Nations Unies (www.delegationonu.umontreal.ca), à définir avec le collaborateur. Le statut de commanditaire principal ainsi qu’une attention particulière aux mentions dans les communications extérieures de la délégation seront fournis. Nous demeurons ouverts à toutes les demandes de visibilité supplémentaire. 5. Commandites en équipement : Ce type de contribution engendrera une visibilité relative à l’utilité de l’équipement reçu. De plus, les modalités seront discutées au cas par cas.