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Lorsquevousdéterminezunedatepourvotretournoidegolf,assurezvousdespointssuivants:Est-cequeilyaun
autretournoidegolfdumêmetypedanslarégion?Estcequeilyadesvacancesquipourraientnuireausuccèsdu
tournoi?Est-cequeladateestbonnepourvosgolfeurs?
Datedutournoidegolf:____________________
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Rencontrez les terrains de golf
Lorsqueladateestdéterminée,vousdevrezchoisirunterrain.Rencontrezplusieursdirectionsdeparcourspour
prendrevotredécision.Déplacezvousdanslesétablissementpourdéterminersicelles-cisontsatisfaisantes.
Demandezdesréférencesd’anciensorganisateurs.Demandezàvosamisgolfeursleursexpériencesdansces
parcours.Demandezunevoiturettepourallervisiterleparcours,regardezl’étatgénéralduparcours.Regardezl’état
desverts.Assurezvousqu’iln’yapasdetachesbrunesurlesverts,UNVERTDOITETREVERTetnonpasbrun.
Demandezl’horaired’entretienduterrain.Vousnevoulezpasfaireuntournoi2joursaprèsl’aérationduparcours?
2
12moisavantl’événement(___/___)

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Déterminezvotreparcoursdegolf
LEchoixduterraindegolfesttrèsimportantdansleprocessusd’uneorganisationdetournoi.Voici
quelquespointsavérifier.
Terraindegolfchoisi:____________________
Questions Banlieue Ouest
Parcours B
Parcours C Parcours D
Estcequeleterrainestcentralisépourvosgolfeurs 25minutesdeMtl
Estcequeleterrainoffrelesservicesderestaurationsadéquats Oui
Est-cequeilyaunservicesurleterrainderestaurationmobilesurleterrain Oui
Estcequeladifficultéduterrainestadéquateavosgolfeurs Oui
Est-cequeleterrainàassezdevoiturettespourtoutlesgolfeurs 150voiturettes
Est-Cequeleterrainoffrelalocationdesacdegolf 40
Est-cequeleterrainadesairesdepratiqueadéquates Filetsetvertsdepratique
Est-cequeleterrainpossèdedesvestiaires oui
EstcequeleterrainoffreunservicedeventesurlesGPSdansles
voiturettes oui
Estcequeleterrainoffredesvoiturettespourlesbénévolesdutournoi oui
Estcequeleterrainadesréférences oui
Estcequeleterrainaunepolitiqueencasdepluie oui
Estcequeleterrainoffreunsystèmedepointage App,enligne
Estcequeleclubdegolfoffredesactivitésconnexespourlesnon-golfeurs oui
3

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Trouvez un directeur de tournoi
Cettepersonnedoitsecommettrecoeuretâmeàvotreorganisationpouravoirunévénementréussi.
Nomdudirecteurdetournoi:____________________
Déterminez vos comités organisateurs
Cespersonnesépaulerontdedirecteurdetournoi.Chaquecomitédevraitêtreconstruitdesouscomités
Directeurmarketing(Enchargedesréseauxsociauxdelapromotionetdesmédias):
____________________
Directeurfinances(Enchargedelacollectionetdesfinances):____________________
Directeurlogistique(Enchargedeséquipementsetbesoinsphysiques):____________________
Directeurbénévoles(Enchargedurecrutement,desassignations):____________________
Directeurcommandites(Enchargedelarecherchedescommanditesetlasollicitation):
____________________
DirecteurArtistique(Enchargedelasoiréeetducontenu):____________________
Signez le contrat avec le club de golf choisi
Lorsquevotreterraindegolfestchoisietladateestdéterminée,leclubdegolfvousdemanderadesigner
uncontratpourréservervotredate.Undépôtseraaussidemandé,habituellemententre15-25%.

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Choisir un format de jeu
Leformatchoisiaffecteralenombredejoueursquevousallerattirer,letempsdejeuetlaquantitédeplaisirquevosgolfeursvontavoir.Letempsestprimordialdansunorganisation,pourcelavousdevrezchoisirlemeilleurformatpourvotreclientèle.
Choisissezunformat
__Alternatif
__Pro-Am
__Célébrité-Amateur
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