[Logo de la pharmacie] 6. Politique d'achats concernant les fournisseurs Page 1 / 2 4.1.1 Politique d'entreprise Avril 2009 Processus Etabli par: Contrôlé par: Approuvé par: Date: But Assurer à la pharmacie un approvisionnement de qualité, tant du point de vue des achats effectués (par exemple chez les grossistes, les fournisseurs directs, etc) que des services fournis (par exemple par les fournisseurs informatiques). Domaine d'application La politique d'achats concernant les fournisseurs doit être élaborée par le pharmacienresponsable. Description La politique d'achats concernant les fournisseurs est constituée de critères prédéfinis, qui peuvent porter sur les points suivants: Qualité (par exemple est-ce que le fournisseur est certifié?) Prix / rabais Délai de livraison Conditions de retour Fréquence des livraisons Services complémentaires (services de renseignements scientifiques, para-documentation, formations proposées, proposition de décoration vitrine, etc.) Conformité avec Swissmedic (la pharmacie ne s'approvisionne qu'avec des produits autorisés en Suisse) Les critères prédéfinis concernent tous les fournisseurs de la pharmacie: grossiste, fournisseurs directs, fournisseurs de produits en vrac (chimiques, plantes, contenants, etc), fournisseurs informatiques, etc. Cette politique est à la base de l'évaluation annuelle des fournisseurs 1 et va permettre de définir les fournisseurs agréés2 par la pharmacie. Fréquence La stratégie sera appliquée lors de chaque évaluation d'un fournisseur, en principe chaque année. Elle peut être appliquée plus souvent, en particulier lorsque la pharmacie doit choisir entre plusieurs fournisseurs proposant un même service. Vérification de la mise en application Non applicable pour ce processus. 1 2 Voir le processus "1. Evaluation des fournisseurs" du sous-chapitre 4.2.8 Voir le document "BD 1.5 Fournisseurs agréés" du sous-chapitre 4.2.8 Nom du fichier: 748949847.doc Avril 2009 [Logo de la pharmacie] 6. Politique d'achats concernant les fournisseurs Page 2 / 2 4.1.1 Politique d'entreprise Avril 2009 Processus Mise à jour La stratégie concernant les fournisseurs devrait être revue annuellement. Archivage Les anciennes stratégies devraient être conservées pendant 5 ans. Responsabilité et distribution des tâches Tâches Personnes responsables Elaboration de la stratégie Pharmacien responsable Mise en application de la stratégie (évaluation des fournisseurs) Tout collaborateur chargé des commandes Documents aidant à la mise en place du processus Documents utiles provenant d'un autre sous-chapitre: "BD "BD "BD "BD "BD "BD 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Evaluation des fournisseurs: grossistes" du sous-chapitre 4.2.8 Evaluation des fournisseurs: fabricants Rx" du sous-chapitre 4.2.8 Evaluation des fournisseurs: OTC et autres" du sous-chapitre 4.2.8 Evaluation globale des fournisseurs" du sous-chapitre 4.2.8 Fournisseurs agréés" du sous-chapitre 4.2.8 Evaluation des fournisseurs informatiques" du sous-chapitre 4.2.8 Nom du fichier: 748949847.doc Avril 2009